Rapport om direktemedlemskap (Member At Large - MAL) i Y's Men International Region Norge

Transkript

1 Rapport om direktemedlemskap (Member At Large - MAL) i Y's Men International Region Norge Denne rapport skrives til Regionstyret som bakgrunn for sak 6A til regionkonferansen 2016 for å dele mine erfaringer og refleksjoner etter en periode med direktemedlemskap. Etter nedleggelse av Horten og Borre Y s Men Club og etter endt prøveperiode som Seniorklubb søkte jeg MALmedlemskap. Erfaringer Det er bare kontingentinnbetaling som er vedtektsfestet i.f.t. et direktemedlemskap. Fravær av formelle rammer for et MAL medlemskap i Regionens lovverk og det internasjonale førte til at jeg formelt opplevde medlemskapet som et utenforskap. (ref.: innmelding av sak til RK 2016 fra Tor Knudsen og undertegnede). DGer og andre har inkludert meg på en omsorgsfull måte. Mitt medlemskap har derfor vært positivt. Jeg har fått en oppgave på en distriktsamling og ellers bidratt med et beløp til en Vestfoldklubbene ved tegning av annonser og bistått en annen klubb med program for en utflukt. Et medlemskap som Regionen tilbyr kan ikke være personavhengig. Det må gis formelle rammebetingelser for at medlemmet skal kunne føle seg inkludert i organisasjonen. Dersom RK 2016 følger styrets innstilling i sak 6A, ser det til at et MAL medlemskap kan bli et fullverdig og inkluderende medlemskap. Kan en MAL bidra i Y'sMen? Det er to måter MAL kan styrke Y's Men på. Det er: 1. Være en ressurs for klubbene ved å utføre enkelte tjenester på forespørsel eller ved at MAL tar kontakt med klubben. Da vil det en er god på kunne utnyttes til gjensidig nytte, glede og fellesskap. 2. Medlemmer fra nedlagte klubber inviteres av Regionstyret til å søke MAL medlemskap. Det er en forutsetning at RD greier ved RK vedtak 2016 eller Regionstyrevedtak få på plass et fullverdig MAL medlemskap. Medlemstallet i Y's Men vil øke. Har vi så god råd at vi kan fortsette å skyve fra oss medlemmer med god erfaring og kompetanse fordi et nåværende "B medlemskap" tilbys i form av et utenforskap? Eller blir det slik at et fullverdig medlemskap etter vedtak på RK blir et tilbud? Nødvendig oppfølging fra Regionstyret 1. Medlemmer fra nedlagte klubber inviteres primært til å slutte seg til en nærliggende klubb. Det bør lages en fyldig invitasjon fra Regionstyret som inneholder betydningen av å støtte opp om klubbene.

2 2. Dernest beskrives muligheten til å søke MAL medlemskap. Det kan settes opp et søknadsskjema som inneholder et punkt om søkerens begrunnelse for å søke MAL framfor å søke om opptak i en annen klubb. I en e-post datert skriver ISG Nishi: Currently we understand such a member (MAL) Who do not find a club in his neighbour upon moving to other country or state but wish to keep the membership and RD recommends and IHQ/ISG accept one to have in membership number by receiving the international dues in payment form the Region. (It is up to Area and Region how much to charge fee) Member and MAL is also different category on the Voting. If one is not able to attend the club (depends how far and how many hours to attend the meeting) but want to stay in the club with voting right, this is not a case for a MAL at this moment. Each club/region may set a different category/name. like honorable member, friend member and etc. to separate/lower club, regional payment obligation but keeping voting right. I feel that it is important to keep the value/meeting on the club level. Am sure IPE Henry will have a chance to discuss this topic among IEOs and ICM if necessary and help your Regional discussion at the end of August. Thank you for your question and action, Y`sly, Nishi cc`ieos 3. Det er viktig at klubbene får god informasjon for at de på sin side kan ta kontakt med MAL medlemmer for et samarbeid. Horten, 4. august 2016 Direktemedlem (MAL)

3 Regionskonferansen 2016 Saksnr: 6A Saksnavn Vedtekt 244 Forslagsstillers delegatnr og navn Forslagsstillers klubb Direktemedlem Begrunnelse/beskrivelse LKU har etter min mening en riktig vurdering og forslaget vil ikke gå gjennom. I et EMC perspektiv må vi gjøre alt som er mulig for å bevare klubber og medlemmer. Klubbnedleggelse blir som regel aktuelt når medlemmene ikke påtar seg verv. Ved nedenstående forslag vil flere klubber kunne overleve, eventuelt med et mindre medlemstall. Dessuten vil Y`s Men kunne beholde en del av medlemmene som Direktemedlemmer. Forslagets ordlyd Hvis et flertall av medlemmene ønsker å avvikle klubben, kan dette ikke vedtas hvis minst 3 medlemmer ønsker å fortsette klubbens virksomhet. Forutsetningen for at klubben kan fortsette er at de av medlemmene som stemmer mot nedleggelse påtar seg de nødvendige tillitsverv. De som stemmer for nedleggelse står selvsagt fritt til å melde seg ut av klubben. De som melder seg ut har ikke anledning til å søke Direktemedlemskap. Side 1

4 Regionskonferansen 2016 Saksnr: 6A Saksnavn Vedtekt 251 Forslagsstillers delegatnr og navn Forslagsstillers klubb Direktemedlem Begrunnelse/beskrivelse Det er ofte aktuelt med klubbnedleggelse. Det er derfor nødvendig at vedtekten også dekker denne situasjon. Hvis en flytter kan det være at det er en Y`s Men`s Club i nærheten han kan søke om medlemskap i. Forslagets ordlyd Dette vil enten kunne øke medlemstallet i en klubb eller øke antallet direktemedlemmer. Begge muligheter kan gi gevinst for Y`s Men. Dersom en klubb legges ned eller et medlem flytter til et sted der det ikke er noen Y`s Men`s Club, kan vedkommende søke medlemskap i en annen klubb eller søke Regionstyret om å bli direktemedlem. Side 1

5 Regionskonferansen 2016 Saksnr: 6A Saksnavn Vedtekt 252 Forslagsstillers delegatnr og navn Forslagsstillers klubb Direktemedlem Begrunnelse/beskrivelse En må her se for seg forskjellige scenarier under innlegg og votering på Regionkonferansen. Sannsynligheten for at styrets forslag ikke får tilslutning er stor. Det er jo legitimt når internasjonal lovgivning ikke gir direktemedlemmer stemmerett. Det synes derfor ikke mulig å formulere saken i vedtekt 251. Det er mulig for regionleder å igangsette et prøveprosjekt eller en prøveperiode med bakgrunn, enten og helst, i vedtak i regionkonferansen eller i regionstyret. En kommer da ikke i konflikt med Guideline 309. Prøveperioden gir erfaring i hvordan stemmeretten fungerer. (Det vil neppe bli noe problem når minst 5 personer må møte for å få en stemme. I klubbene kan 19 personer sitte hjemme mens en møter og får en stemme.) Det gir mulighet til et erfaringsbasert vedtak i regionkonferansen på et senere tidspunkt. I tillegg har en tilbakemelding fra den internasjonale behandling av saken som på skrivende tidspunkt foregår. Nedenstående forslag fremmes bare dersom styrets innstilling ikke blir vedtatt. Side 1

6 Forslagets ordlyd Styrets forslag innføres som en prøveperiode på 2 år. Ved prøveperiodens slutt tas det på regionskonferansen stilling til om ordningen fortsetter, eventuelt om ordningen føres inn i vedtekts form som en varig ordning. Hva som er mulig vil avhenge av eventuelle tilpasninger i Guideline 309. Side 2