Dagens agenda

Transkript

1 Dagens agenda Innledning Kommunikasjonsgruppen Nils Christian Tillitsvalgte sin rolle Sturla Verneombudets sin rolle Astrid Velferdsgruppen 4 pils og en pizza Roy Åge Pause (9.50) Utvikling av økonomiavdelingen Frank Psykososiale arbeidsmiljøet verdier (medarbeiderskap, lederskap) Om UBITs utviklingsarbeid Janne (10.30) Meningsutveksling/avslutning Frank (11.00) 1

2 Kommunikasjon på Økonomiavdelingen I Økonomiavdelingens samling på Hotell Augustin 24. mars ble det utpekt en gruppe for å se på aktuelle tiltak i forbindelse med forslag som kom opp vedrørende kommunikasjon. Gruppens medlemmer er: Eli Brenne, Øyvind Herstad og Nils Chr. Meland. Kommunikasjonsgruppa hadde møte 2. april der vi så på de forslag og kommentarer som kom inn og evt tiltak som kunne være aktuelle. Kristin Leinum var innkalt som observatør, men kunne ikke møte. Verneombud Astrid Solberg deltok på deler av møtet. På samlingen hadde to grupper foreslått at det skulle velges et utvalg med f.eks én fra hver seksjon som ansatte kunne henvende seg til dersom de hadde noe de ville ta opp. Kommunikasjonsgruppa vil gjerne påpeke hvilke kanaler som finnes i dag: Man kan ta opp saker med egen leder, uformelt kollega og be vedkommende videreformidle til aktuell(e) mottaker(e) leders leder leder på medarbeidersamtale leder/kolleger på seksjonsmøte verneombud tillitsvalgt avdelingen på avdelingsmøter 2

3 Avdelingen har nettopp satt i gang et større utviklingsprosjekt med gjennomgang av arbeidsmiljøet og de psykososiale faktorene, herunder kommunikasjon. Ekstern ekspertise er benyttet og vil også benyttes i det videre arbeidet. Tatt i betraktning de kanaler som allerede finnes, og som kanskje ikke var kjent for alle, samt det faktum at en ny kommunikasjonsgruppe sannsynligvis (?) ikke vil kunne gis annet mandat enn det å lytte for så å sende saken videre, uttaler vi: Økonomiavdelingen er nå inne i et omfattende utviklingsarbeid. Analyse er foretatt og videre arbeid med utfordringer som er avdekket vil foregå både med ekstern og egen hjelp. Vi ønsker derfor å se an fremdriften og resultatene av dette arbeidet før avdelingen evt velger en kommunikasjonsgruppe. Når Økonomiavdelingen neste gang avholder sitt årlige høstseminar, ber vi om at avdelingen på nytt tar opp dette teamet for å se om behovet har endret seg. Gruppa ber videre verneombud Astrid Solberg orientere om sin funksjon ved første passende anledning. 3

4 Verneombudsrollen?????????????????????????? 4

5 NTNU s mål for HMS arbeid Gjennom å sikre de tilsatte gode, trygge og personlighetsutviklende oppgaver skal NTNU skape et arbeidsmiljø som stimulerer de tilsatte til å være kreative, konstruktive og kritiske. Arbeidsmiljøet skal fremme arbeidsevne, læring, helse og trivsel, og verne mot arbeidsrelatert sykdom, arbeidsulykker og miljøskadelig utslipp/avfall 5

6 NTNU s Verneombudsordning Verneombudene er arbeidstakernes representanter i verne- og miljøspørsmål, og skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Verneombudene velges for to år om gangen. Spørsmål vedrørende arbeidsmiljøet søkes løst av arbeidstaker, leder og verneombud på lavest mulig nivå. Det lokale hovedverneombudet skal bidra til at saker løses på lavest mulig nivå gjennom å støtte og veilede verneombudene i deres arbeid. Om en sak ikke finner sin løsning her, bringes saken videre til det lokale hovedverneombud og fakultets-/stabsdirektørnivå og eventuelt til hovedverneombud og universitetsdirektør. Saker som ikke lar seg løse i linjen kan bringes til Arbeidsmiljøutvalget for behandling ( 6

7 Utvalg som jobber med HMS LOSAM Lokalt samarbeidsutvalg. 2 3 fagf.repr. + HVO + TS SESAM Sentralt samarbeidsutvalg AMU Arbeidsmiljøutvalg Ledes av HVO (Heidi Egseth) og OUDIR (Trond Singsås) 7

8 Verneombud (VO) Verneombudets oppgaver Påser at enhetens arbeidsmiljø er slik innrettet at kravene i Arbeidsmiljøloven og de forskriftene som gjelder for virksomheten etterleves. Deltar på enhetens HMS-runder. Påser at arbeidstakerne får nødvendig informasjon, instruksjon, opplæring og øvelse. Påser at maskiner, tekniske innretninger, kjemiske stoffer og arbeidsprosesser ikke utsetter arbeidstakerne for fare. Påser at verneinnretninger og verneutstyr er tilfredsstillende. Påser at arbeidet er tilrettelagt slik at arbeidstakerne kan utføre arbeidet på helse- og sikkerhetsmessig forsvarlig måte og at eventuelle ulykker og nestenulykker blir meldt. 8

9 Formål VO Verneombudet er arbeidstakernes representant i saker som angår arbeidsmiljøet og skal ivareta arbeidstakernes interesser i slike saker. Verneombudet skal representere en arbeidstaker overfor ledelsen i arbeidsmiljøspørsmål dersom den tilsatte ønsker dette. 9

10 Organisering og rapportering Verneombudet er valgt av de tilsatte ved enheten og skal derfor sørge for å rapportere til disse. Alle HMS-saker tas opp med lederen for enheten eller dennes representant. Om saken ikke løses på dette nivået, tar verneombudet den opp med sitt lokale hovedverneombud som tar saken opp med fakultetsdirektør/stabsdirektør. Om saken ikke løses på dette nivået, bringer det lokale hovedverneombudet saken frem for NTNUs hovedverneombud som tar saken opp med universitetsdirektøren. Om ikke saken løses her, kan den bringes fram for Arbeidsmiljøutvalget ved NTNU eller Arbeidstilsynet. I alle deler av prosessen skal verneombudene vurdere behovet for å trekke inn faglig bistand. 10

11 VELFERDSKOMITEEN En traust og tregtarbeidene komite, med en femårsplan for å få til en endret adferd i en satt organisering. 11

12 4 pils og en pizza En effektiv gjeng som ønsker å få på plass noen få endringer for å få til et enda bedre arbeidsmiljø. 12

13 2 munkholm og en pizzabit Hva er oppnådd: Støtte til å oppgradere lunsjrommet 10 ok Støtte til buffer for aktiviteter 5 ok Støtte til å få til fast lunsj avslått Hva er gjennomført: Lunsjbord den 19.05, 4 medarbeidere jobbet 3 timer, 25 kr. dekket maten det var til sammen hele 40 stykker som møtte opp. 13

14 Fortsettelsen????? VÅR MÅLSETTING: Vi ønsker å få lunsjrommet il å bli en samlingsplass! Det skal være et trivelig sted å møtes. Det skal være mulig å få en matbit. VI MÅ SKJERPE INN FØLGENDE: den daglige kaffe/te serveringen til lunsjen det å ikke motarbeide arrangementer f.eks på fredager med egne private på avdelingene MEN, ER DET VILJE FRA LEDELSEN SIDE TIL Å VÆRE MED Å BIDRA MED MIDLER ELLER SKAL ALT DEKKES TIL SELVKOST!! 4 pils og en pizza kommer til å lage arrangementer framover, og det første er: 14

15 Velkommen til sommerfest Fredag 18 juni kl 1530 Vi fyrer opp grillen i bakgården og griller masse godt. Vi organiserer oss etter været!! Påmelding kr. 100 dekker mat og drikke til maten!! Betales til: Tina, Ketil, Knut Arne eller Roy Åge innen 15 juni 15

16 Utvikling av Økonomiavdelingen 16

17 Ledergruppens oppgave Psykososiale arbeidsmiljø (samarbeid rivalisering) profesjonell hjelp til å jobbe med dette videre Profesjonelle råd ikke bruke for mye tid i å grave fram historien bruke tiden på hvordan dere vil ha det 17

18 Hvordan tar vi tak i dette? Teknologiske utviklingen: - Maconomy - elektronisk fakturabeh. - lønn og personalsystem Nytt økonomireglement andre kan føre regnskap/lønn? Ny lederstruktur på NTNU - stille andre krav til oss Økonomifunksjonen 3-5 år 18

19 Hvordan tar vi tak i dette? Teknologiske utviklingen: - Maconomy - elektronisk fakturabeh. - lønn og personalsystem Nytt økonomireglement andre kan føre regnskap/lønn Endring Ny lederstruktur på NTNU - stille andre krav til oss Økonomifunksjonen 3-5 år 19 Fundament: Arbeidsmiljø Verdier (kjøreregler) Medarbeiderskap Lederskap

20 Framdrift Lederutviklingsprogram seksjonsvis avdelingsvis Status så langt Hensikt med arbeidet. Framdrift 1. samling i avd. Felles verdier Hva er situasjonen på seksjonene nå? Profesjonell hjelp! Medarbeiderskap Lederskap hva betyr det for den enkelte? 20

21 Ledelses-/organisasjonutvikling 2002: 10 dager - 4 moduler: Grunnleggende filosofi og forandringsledelse ved UBiT Profesjonell kommunikasjon Arbeide i profesjonelle team Presentasjonsteknikk 21

22 2003: 2 dager: Helhetsledelse Utarbeidet forslag til UBiTs grunnverdier, prinsipper for ledelse og medarbeiderskap Behandlet i alle seksjoner, "vedtatt" i ledermøte, oppslag på alle møterom/spiserom/fellesarenaer 2004: 2 dager: Coaching/prosessveiledning - lederen som motivator/trener/inspirator 22

23 Internseminar for alle tilsatte Ørlandet høsten 2002: 5 seksjonsvise seminarer Røros høsten 2003: 3 seminarer, blandet deltakelse fra alle seksjoner Tema: Bibliotekfaglige tema, kvalitetsarbeid, medarbeiderundersøkelsene (hva var bra - hvordan opprettholde, bli bedre) (hva ga ikke så høy score - hvordan bli bedre, gjøre ting annerledes), samarbeid på tvers; innad i seksjonen - mellom seksjonene 23

24 Medarbeidertilfredshetsundersøkelser Høsten 2002 og 2003: Seksjonsvis oppfølging i møter (LØFT) Medarbeidersamtaler Samtaleverktøy med LØFT-tilnærming Årlige allmøter 24

25 Informasjon Ukentlig nytt fra bibl.dir. og øvrige seksjonssjefer Hvilke saker er på dagsorden, reise-/møtevirksomhet, strategiske/politiske synspunkter og beslutninger, felles info til alle på samme tid Alle innkallinger/møtereferater fra ledermøtene på Intranett. 25

26 Kulturbygging Hospitering Reiser- og kompetanseutvikling 26