Riksrevisjonen - fra kontrollør til innovatør? - fra trussel til mulighet? Erfaringer fra Riksarkivaren
|
|
- Halvard Halvorsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Riksrevisjonen - fra kontrollør til innovatør? - fra trussel til mulighet? Erfaringer fra Riksarkivaren Ivar Fonnes
2 Brev fra Riksrevisjonen november 2008 Riksrevisjonen planlegger en forvaltningsrevisjon som vil omhandle hvordan Kultur- og kirkedepartementet ivaretar sitt ansvar for å følge opp sikringen av bevaringsverdig materiale i kommunene og fylkeskommunene. I undersøkelsen vil det være sentralt å se nærmere på de kommunale og fylkeskommunale bevaringsinstitusjonenes etterlevelse av regelverket om depotplikt, og på Riksarkivarens tilsyns- og rettledningsfunksjon.
3 Riksarkivaren: leder for den statlige etaten Arkivverket statlig myndighet hjemlet i arkivloven Arkivverket: Riksarkivet 8 statsarkiver: regionale enheter som dekker hele landet Samisk arkiv Norsk helsearkiv (fra 2010) Etaten er Arkivdepot for staten Riksarkivarens redskap for myndighetsutøvelse
4 Arkivloven og Riksarkivarens myndighet Arkivlovens formål: Føremålet med denne lova er å tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskningsmessig verde eller som innheld rettsleg eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, slik at desse kan verta tekne vare på og gjorde tilgjengelege for ettertida. Arkivansvaret: Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid. Riksarkivarens myndighet (utdrag): Riksarkivaren har rettleiings- og tilsynsansvar for arkivarbeidet i offentlege organ. Riksarkivaren kan a) krevja seg førelagt for godkjenning b) inspisera arkiv c) gje pålegg som er naudsynte for å oppfylla føresegner gjevne i eller i medhald av denne lova. På førespurnad frå Riksarkivaren pliktar offentlege organ å gje opplysningar om tilhøve som gjeld arkiva, og som kan ha verknad for oppfyllinga av føremålet med denne lova. Riksarkivaren kan be om regelmessige rapportar.
5 Forvaltningsrevisjon: Trussel eller mulighet?
6 Forvaltningsrevisjon - trussel eller mulighet? Forhåndsvurdering Ryggmarksrefleks: Forvaltningens forhold til Riksrevisjonen kan ha likheter med Karius og Baktus forhold til tannlegen: Nei, Baktus bror, mot tannleger nytter det ikke å kjempe
7 Forvaltningsrevisjon - trussel eller mulighet? Forhåndsvurdering Trussel: Riksrevisjonen er generelt kritisk stiller ideelle krav og vil alltid finne noe å sette fingeren på. Kritikk fra Riksrevisjonen er offentlig og vil kunne skade vårt omdømme. Kritikk av vår etat fra Riksrevisjonen vil bli rettet mot politisk ledelse. En ekstern evaluering av denne typen vil med stor sannsynlighet baseres på andre kriterier enn de vi legger til grunn for våre strategier og prioriteringer, og dermed gi et skjevt bilde av vår måloppnåelse.
8 Forvaltningsrevisjon - trussel eller mulighet? Forhåndsvurdering Mulighet: Riksrevisjonen vil foreta en grundig analyse som vi kan dra nytte av i vår planlegging. Rapporten kommer til å avdekke manglende budsjettmessig oppfølging av konkrete opptrappingsplaner i flere stortingsmeldinger. Nyttig for oss. Behovet for å bedre arkivsituasjonen i kommuner og fylkeskommuner er viktigere enn å unngå riper i lakken når det gjelder Arkivverkets tilsynsvirksomhet. Vi har en rekke tiltak å vise til, som har gitt god effekt i kommunal sektor.
9 Forvaltningsrevisjon - trussel eller mulighet? Forhåndsvurdering Konklusjoner: Vi og særlig arkivarbeidet i kommunal sektor har mer å vinne enn å tape på Riksrevisjonens forvaltningsrevisjon. Vi bør gå inn i et positivt og konstruktivt samarbeid med Riksrevisjonen for å bidra til en mest mulig realistisk analyse. Riksrevisjonen vil stille både mulige og umulige spørsmål det vil koste en god del ressurser fra vår side. Vi skal legge arbeid i å redegjøre for våre strategier, prioriteringer og resultater. Vi må likevel være forberedt på kritikk i rapporten.
10 Forvaltningsrevisjon - trussel eller mulighet? Gjennomføring Bratt læringskurve for Riksrevisjonens prosjektdeltakere. Ble taklet på en imponerende måte særlig utover i prosjektet. God atmosfære og hyggelig tone gjennom hele prosessen. Ikke på noe tidspunkt inntrykk av at Riksrevisjonen var ute etter å ta oss. Likevel gjennom hele prosessen en klar undertone av at vi stod overfor et kontrollorgan som stiller de krav de måtte finne nødvendig. God informasjon gjennom hele prosessen (med et lite unntak av den formelle sluttfasen).
11 Forvaltningsrevisjon - trussel eller mulighet? Vurdering i etterhånd Trussel: Rapporten er sterkt kritisk. Riksrevisjonen stilte ideelle krav og fant mye å sette fingeren på. Kritikken fra Riksrevisjonen primært rettet mot forholdene i kommunal sektor. Noe dempet kritikk mot Arkivverkets tilsyns- og veiledningsfunksjoner. Media ga stort sett korrekt info med fokus på kommunale arkiver. TV2 kryssklippet intervjuer og ga et forvrengt bilde rettet mot Riksarkivet. Frykten for at evalueringen ville bli basert på andre kriterier enn de vi har lagt til grunn for våre strategier og prioriteringer, slo delvis til. Den positive utviklingen som tross alt har funnet sted i kommunene, underkommuniseres.
12 Forvaltningsrevisjon - trussel eller mulighet? Vurdering i etterhånd Muligheter: Riksrevisjonens analyse er grundig og et svært nyttig planleggingsverktøy både for kommunal sektor og Arkivverket. Selv om vi fortsatt vil ha fokus på de generelle tiltak som Riksrevisjonen i liten grad har verdsatt, vil rapporten bidra til et klarere definert, mer systematisk og mer samordnet tilsyn. Rapporten avdekker og konkretiserer manglende budsjettmessig oppfølging av opptrappingsplaner i stortingsmeldinger, men legger liten kraft i kritikken her. Rapportens fokus på styringsdialogen mellom KUD og Arkivverket bidrar til klarere bevissthet om denne.
13 Forvaltningsrevisjon - trussel eller mulighet? Vurdering i etterhånd Konklusjon: Riksrevisjonen har gjort en imponerende jobb med sin analyse av arkivsituasjonen i kommunal sektor. Ingen annen instans kan avse ressurser til eller har nødvendig autoritet til å gå så grundig til verks. Derfor er denne rapporten et unikt redskap for å vurdere situasjonen. Rapporten vil gjøre det nødvendig å ha fokus på tilsyn med kommunal sektor i styringsdialogen mellom KUD og Ra. Riksarkivaren må likevel vurdere prioritering og virkemidler framover i forhold til andre oppgaver i etaten og andre virkemidler i tilsyns- og veiledningsvirksomheten.
14 Forvaltningsrevisjon - trussel eller mulighet? Vurdering i etterhånd Hva mer kunne jeg ønske? 1. En analyse av effekten av Arkivverkets strategi, hvor vekten er lagt på generelle tiltak og samspill med kommunale organer. 2. En nærmere vurdering og større vektlegging av den positive utvikling som tross alt har skjedd i kommunal sektor de siste 20 (eller 10) år. 3. Mer fokus på manglende budsjettmessig oppfølging av de opptrappingsplaner tre regjeringer har forelagt Stortinget i tre stortingsmeldinger på 10 år.
15 Riksrevisjonen: Fra kontrollør til innovatør?
16 Riksrevisjonen - fra kontrollør til innovatør? Noen betraktninger: Forvaltningsrevisjon setter fokus på forvaltningens faglige aktivitet: fra dens mål og strategier til måloppnåelse, prioritering og oppgaveløsning. Forvaltningen blir da målt i forhold de funksjoner den er til for å ivareta. Forvaltningsrevisjon analyser virksomheten i forhold til mål og krav som er fastsatt i eller i medhold av lov eller andre politiske dokumenter. Altså fortsatt kontrollvirksomhet. Slik kontroll setter likevel søkelyset på funksjoner som ikke ivaretas godt nok, mål som ikke nås, prioriteringer som er i utakt med politiske myndigheters forutsetninger. Blottlegger behov for endring og nytenkning, bidrar til innovasjon.
17 Riksrevisjonen - fra kontrollør til innovatør? Noen fallgruver: Ved at man hele tiden stiller ideelle krav i henhold til regelverk og politiske ambisjoner, vil det alltid være grunnlag for betydelig kritikk. Ingen oppfyller kravene, og dette kan over tid svekke betydningen av Riksrevisjonens kritikk. Et statisk referansepunkt (regelverk etc.) og en statisk analyse kan føre til at man overser positive utviklingstrender. Dette kan være skadelig for innovasjon som alt er i gang. Når forvaltningsrevisjon avgrenses til bestemte mål eller virkemidler, kan dette føre til at disse blir opprioritert på bekostning av andre, kanskje viktigere områder. Faren kan være til stede for innovasjon i gal retning.
18 Riksrevisjonen - fra kontrollør til innovatør? Hvordan følges Dokument 3:13 opp? Stortinget: Kommunale arkiver viktige for rettssikkerheten og historisk dokumentasjon. Og det er viktig at Kulturdepartementet følger opp med regelverk og tilsyn. Men man nøyer seg med å konstatere dette. Kulturdepartementet: Tilsyn med kommunal sektor blir viktig i styringsdialogen med Riksarkivaren, og KUD har fokus på Arkivverkets tiltak. Riksarkivaren: En del tiltak er alt iverksatt Bedre systematikk og samordning i tilsynsvirksomheten Prioriteringen må ses i forhold til andre høyt prioriterte oppgaver.
Tilsyn med arkiv i kommunal sektor
Tilsyn med arkiv i kommunal sektor Synnøve Østebø og Ine Fintland, 27.05.2014 Tilsyn hvilken rolle har Arkivverket? Arkivverket Består av Riksarkivet, 8 statsarkiv; Tromsø, Trondheim, Hamar, Oslo, Kongsberg,
DetaljerTilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer. http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc
Tilsyn med arkiv i kommunal sektor funn og erfaringer http://www.clipartbest.com/clipart-ntx8gdanc Synnøve Østebø og Ine Fintland, 21.05.2015 Tilsyn hvilken rolle har Arkivverket? Arkivverket Består av
DetaljerHva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet
Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet 1 Forvaltningsrevisjonen - sett fra Arkivverkets ståsted Det
DetaljerLOV 1992-12-04 nr 126: Lov om arkiv.
Side 1 av 5 LOV 1992-12-04 nr 126: Lov om arkiv. Bruk av basen forutsetter at du samtykker i betingelsene i brukeravtalen. DATO: LOV-1992-12-04-126 DEPARTEMENT: KKD (Kultur- og kirkedepartementet) PUBLISERT:
DetaljerOFFENTLIG ARKIVREGELVERKS OVERFØRINGSVERDI FOR PRIVATE VIRKSOMHETER? 7. desember 2017
OFFENTLIG ARKIVREGELVERKS OVERFØRINGSVERDI FOR PRIVATE VIRKSOMHETER? Spesialrådgiver Sigrun Rasmussen, Arkivverket Workshop SAMDOK privatarkiv 7. desember 2017 Forvaltning og kulturvern - samarbeid 2 Silicon
DetaljerSkytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova. Arkivloven
Skytjenester - utfordringer for Arkivverket og for offentlige organ underlagt arkivlova Hilde Langaker, seniorrådgiver Tor Anton Gaarder, underdirektør 1 Arkivloven 1.Føremål Føremålet med denne lova er
DetaljerSikring og tilgjengelighet av bevaringsverdig arkivmateriale i kommuner og fylkeskommuner. Foredrag for IKA Kongsberg 22.
Sikring og tilgjengelighet av bevaringsverdig arkivmateriale i kommuner og fylkeskommuner Foredrag for IKA Kongsberg 22. april 2010 Avdelingsdirektør Dag Henning Larsen og seniorrådgiver Jon Anders Storstein
DetaljerStatsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport
Statsarkivets tilsynsvirksomhet og Riksrevisjonens rapport Oppsummere Riksrevisjonens funn Fokusere på Statsarkivet i Trondheims inspeksjoner av kommuner og våre funn De samsvarer i stor grad med Riksrevisjonens
DetaljerHva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn
Hva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Jubileumsseminar 26. oktober 2011 1 Hvem er jeg? Bibliotekar med påbygning fra Høgskolen i Oslo
DetaljerArkivloven og -forskriften
Arkivloven og -forskriften «Reusch-utvalget» Christian Reusch, leder, Oslo Espen Sjøvoll, Bærum Anne Mette Dørum, Oslo Hilde Elvine Bjørnå, Tromsø Håkon With Andersen, Trondheim Rune Kjørlaug, Leikanger
DetaljerArkivverket og kommunene ansvarsdeling og samspill. («Det nye Arkivverket og forholdet mellom dette og kommunene»)
Arkivverket og kommunene ansvarsdeling og samspill («Det nye Arkivverket og forholdet mellom dette og kommunene») Bjørn Bering 01.03.2016 1 Spørsmål: Omfatter forholdet mellom Arkivverket og (fylkes)kommunene
DetaljerPrivatarkivenes plass i arkivlandskapet
Opplandsarkivets jubileumsseminar 18.10.2006 Privatarkivenes plass i arkivlandskapet Sett fra Riksarkivarens ståsted IF 16.10.2006 Privatarkivenes plass i arkivlandskapet Innhold: Hva er arkivlandskapet?
DetaljerDeres ref Vår ref. Dato 2017/2880 GEITUN
Norsk filminstitutt Postboks 482 Sentrum 0105 OSLO Deres ref Vår ref. Dato 2017/2880 GEITUN 6.12.2017 Endelig tilsynsrapport Norsk filminstitutt og varsel om pålegg Vi takker for godt samarbeid i forbindelse
DetaljerGeir Magnus Walderhaug
Geir Magnus Walderhaug g.m.walderhaug@admin.uio.no Leder Region øst, Norsk Arkivråd Rådgiver, Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon, UiO 15. februar 2011 Kilder De neste
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske
DetaljerArkivlovgivning i endring
Arkivlovgivning i endring Sveinung Meyer Svendsen 20. April 2017 Tranøy kai Foto: Bjørn-Are Melvik HVORFOR HAR VI ARKIVLOVGIVNING? Arkivenes formål Formålet med arkivdanningen til offentlige organ: tilfredsstille
DetaljerARKIVVERKETS AMBISJONER. Norsk Arkivråds Høstseminar 18. Oktober 2017
ARKIVVERKETS AMBISJONER Norsk Arkivråds Høstseminar 18. Oktober 2017 2 Hva er Arkivverkets rolle i samfunnet? Eller en moderne dokumentasjonsforvalter som: En gravplass for gamle dokumenter? Verner om
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2013 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2013. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester storbyundersøkelsen 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om arkivforholdene i norske
DetaljerStortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd
Stortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Hva er Norsk Arkivråd? Landets største arkivfaglige interesseorganisasjon For alle som arbeider med eller er interessert
DetaljerRevidering av lover med betydning for arkiv
Revidering av lover med betydning for arkiv v/sveinung Meyer Svendsen rådgiver Arkiv i Nordland 24. April 2014 Foto: Peter Hamlin Tre tema 1. Offentleglova skal evalueres (og trolig revideres). 2. Arkivlova
DetaljerMålekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd
Målekriterier og sjekklister for arkivdanning Medlemsmøte i Norsk Arkivråd 7. februar 2014 Arbeidsgruppe i NA Trine Nesland, Anne-Lise Kirkerud, Anja Vestvold, Vilde Ronge og Jorunn Bødtker NAs handlingsplan
DetaljerArkivplan, internkontroll og brukerorienterte tilsyn. Geir Ivar Tungesvik, Riksarkivet
Arkivplan, internkontroll og brukerorienterte tilsyn Geir Ivar Tungesvik, Riksarkivet Arkivplan, internkontroll og brukerorienterte tilsyn Arkivplan, internkontroll og brukerorienterte tilsyn er det mulig
DetaljerRiksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012
Riksarkivarens årlige undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2012 Veiledning og oversikt for undersøkelsen av 2012. Riksarkivarens årlige undersøkelse om forholdene i norske kommuner og fylkeskommune
DetaljerFRA KALVESKINN TIL DATASJØ ARKIVLOVUTVALGETS NOU 2019:9 MEDLEMSMØTE I NA REGION VEST 7. JUNI 2019 NY LOV OM SAMFUNNSDOKUMENTASJON OG ARKIVER
FRA KALVESKINN TIL DATASJØ NY LOV OM SAMFUNNSDOKUMENTASJON OG ARKIVER ARKIVLOVUTVALGETS NOU 2019:9 MEDLEMSMØTE I NA REGION VEST 7. JUNI 2019 HVEM ER JEG? Stortinget ber regjeringen sette i gang en revidering
DetaljerI paragrafenes tegn. Arkivloven med et «kommunalt/fylkeskommunalt» perspektiv Norsk Arkivråd, seminar mars 2014
I paragrafenes tegn Arkivloven med et «kommunalt/fylkeskommunalt» perspektiv Norsk Arkivråd, seminar 18. 19 mars 2014 Kort om meg Elisabeth Gade Arkivleder i landets 14. største kommune Skedsmo kommune
DetaljerBevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder. Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks
Bevaring- og kassasjon; Nytt regelverk og veileder Prinsen hotel 8. mars 2017 Jens Rønning IKA Trøndelag iks Begrepsavklaring Bevaring: Ta vare på arkivmateriale for all ettertid Kassasjon: «arkivmateriale
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T 1. Hva er gjort så langt? 1 av 4 September August Juni-Juli Mai April Mars Februar Januar Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen
DetaljerRiksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor. Dokument 3:13 (2009 2010)
Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor Dokument 3:13 (2009 2010) Presentasjon for IKA Rogaland 18. november 2010 Bakgrunn ABM-meldingen (1999):
DetaljerOm tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn
Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn 1 Kort om Arkivverket
DetaljerDEN DIGITALE TIDSALDER
DEN DIGITALE TIDSALDER Riksarkivar Inga Bolstad 2. juni 2015 Innhold Utfordringer i dag Status helhetlig samfunnsdokumentasjon Hvorfor helhetlig samfunnsdokumentasjon Status: analogt arkivmateriale Status:
DetaljerRiksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor. Dokument 3:13 (2009 2010)
Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor Dokument 3:13 (2009 2010) Presentasjon for Norsk Arkivråd Region Øst, 4. november 2010 Bakgrunn ABM-meldingen
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Norges
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Norges delegasjon til EU v/rolf Einar Fife Dato 01.02.2019 Din ref. Vår ref. 2018/9645 Saksbehandler Thomas Øverby Endelig tilsynsrapport og
DetaljerArkivmeldinga hvor står vi? - Bakgrunn - Prosessen - Arkivmeldingen - Tilbakemeldingene - Politisk behandling - Videre oppfølging - Debatten
Arkivmeldinga hvor står vi? - Bakgrunn - Prosessen - Arkivmeldingen - Tilbakemeldingene - Politisk behandling - Videre oppfølging - Debatten Drammen byarkiv - Kommunearkiv 1987-1992 - Byarkiv opprettet
DetaljerArkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer. Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi
Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi 1 Kort om Arkivverket Består av Riksarkivet + 8 regionale statsarkiv (Tromsø, Trondheim, Hamar,
DetaljerStrategi for privatarkivfeltet i Norge
Strategi for privatarkivfeltet i Norge Arkivloven slår i formålsparagrafen fast at formålet med loven er å «tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde eller som inneheld rettsleg
DetaljerARKIVVERKETS AMBISJONER. Digitalt to dager til ende 9. November 2017
ARKIVVERKETS AMBISJONER Digitalt to dager til ende 9. November 2017 2 Hva er Arkivverkets rolle i samfunnet? Eller en moderne dokumentasjonsforvalter som: En gravplass for gamle dokumenter? Verner om borgernes
DetaljerInnst. 78 S. (2010 2011) Innstilling til Stortinget fra kontroll- og konstitusjonskomiteen. 1. Sammendrag. Dokument 3:13 (2009 2010)
Innst. 78 S (2010 2011) Innstilling til Stortinget fra kontroll- og konstitusjonskomiteen Dokument 3:13 (2009 2010) Innstilling fra kontroll- og konstitusjonskomiteen om Riksrevisjonens undersøkelse av
DetaljerARKIVLOVUTVALGET BAKGRUNN - MANDAT STATUS
ARKIVLOVUTVALGET BAKGRUNN - MANDAT STATUS Av arkivsjef Hilde Elvine Bjørnå, Arkiv Troms Rammene er i endring Kommune- og regionreform Ny kommunelov Ny personvernlov Ny forvaltningslov Evaluering av Offentleglova
DetaljerForslag til ny lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver
Forslag til ny lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver Turid Holen, IKAVA Utkast til lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver I. Innledende bestemmelser 1. Lovens formål (1) Formålet med denne loven er
DetaljerGratulerer med vervet som medlem av kommunestyret/fylkestinget!
Gratulerer med vervet som medlem av kommunestyret/fylkestinget! De neste fire årene vil gi deg en unik mulighet til å påvirke det som skjer i din kommune. 1 Velgerne har gitt deg sin tillit, og med det
DetaljerEndelig rapport - internrevisjon av arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i
Internt notat Til: Hanne Husby Fra: Dokumentasjonsforvaltning Saksbehandlere: seniorrådgiver Jon Sandven spesialrådgiver Sigrun Rasmussen Kopi til: Lene Walle Inga Bolstad Dato:28.05.2018 Sak:2017/20378
DetaljerHøring - Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene
Høringsinstanser i følge liste Deres ref Vår ref. Dato 2012/11645 ANNMAL 27.06.2012 Høring - Nye bevarings- og kassasjonsbestemmelser for kommunene og fylkeskommunene Riksarkivaren sender med dette utkast
DetaljerBevaring og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012
Bevaring og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012 9. november 2012 Jorunn Bødtker Finansdepartementet, Dokumentasjons- og IKT-seksjonen job@fin.dep.no 1 Dagens tema Jeg kjenner forslaget for statsforvaltningen
DetaljerArkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Ikrafttredelse
Arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Men først en gjennomgang av forskriftene Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige
DetaljerNOKIOS, 1. november Anne Mette Dørum, Riksarkivet
NOKIOS, 1. november 2012 Anne Mette Dørum, Riksarkivet 1 Arkivverket består av Riksarkivet, åtte statsarkiver, Samisk arkiv og Norsk helsearkiv. Leder for Arkivverket er riksarkivar Ivar Fonnes. Arkivverkets
DetaljerBevaring- og kassasjon nytt regelverk på høring høsten september 2012 Jorunn Bødtker Finansdepartementet, Dokumentasjons- og IKT-seksjonen
Bevaring- og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012 18. september 2012 Jorunn Bødtker Finansdepartementet, Dokumentasjons- og IKT-seksjonen 1 Dagens tema Definisjoner Bakgrunn for høringen Innholdet
DetaljerArkivplan som verktøy for internkontroll i kommunene
Arkivplan som verktøy for internkontroll i kommunene Kontaktkonferansen, IKA Finnmark, Alta, 26. september 2017 INFORMASJONSFORVALTNING KARI REMSETH KARILREMSETH@GMAIL.COM Agenda Arkivplan Bestemmelsene
Detaljer«Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv.
«Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv.» Bjørn Bering 26.10.2015 1 Digitalt depot: juridisk rammeverk
DetaljerENDRINGER I ARKIVLOVGIVINGEN IKAMR Anna Malmø-Lund, Arkivverket
1 ENDRINGER I ARKIVLOVGIVINGEN IKAMR 14.06.17 Anna Malmø-Lund, Arkivverket 2 HVEM ER JEG? Anna Malmø-Lund Seniorrådgiver, Seksjon for Arkiv- og IT-utvikling, Innovasjon Arkivverket Prosjektleder for kommunale
DetaljerRIKSARKIVARENS FORSKRIFT OM BEVARING OG KASSASJON HVA NÅ? KAI-konferanse i Arendal, 17.september 2015 Gro Hendriksen
RIKSARKIVARENS FORSKRIFT OM BEVARING OG KASSASJON HVA NÅ? KAI-konferanse i Arendal, 17.september 2015 Gro Hendriksen Forskrift inkl veiledning Veiledningen foreligger Praktisk rettet Oppslagsverk Innhold
DetaljerRiksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor
Dokument 3-serien Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor Dokument 3:13 (29 21) Denne publikasjonen finnes på Internett: www.riksrevisjonen.no
DetaljerFokus på kommunale arkiv - kan kontrollutvalget bistå?
( Fokus på kommunale arkiv - kan kontrollutvalget bistå? Kommuneseminar 2011 Norsk arkivråd Innhold: Hvem er kontrollutvalgssekretariatet? Riksrevisjonens rapport Forvaltningsrevisjon i kommunene Forvaltningsrevisjon
DetaljerArkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur. Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning,
Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning, Ansvar og hovedoppgaver Forvaltning (avdelingen): Ansvar for Arkivverkets tjenester
DetaljerKOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING
KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING Informasjonsmøte for kommuner i Akershus torsdag 18. januar 2018 kl. 12.00-14.00 Kolben kulturhus, Oppegård Pétur Kristjánsson, seniorrådgiver i Arkivverket
DetaljerOffentlighet og innsyn. Espen Sjøvoll Norsk Arkivråd 30. januar 2018
Offentlighet og innsyn Espen Sjøvoll Norsk Arkivråd 30. januar 2018 I journalen skal ein registrere alle inngåande og utgåande dokument som etter offentleglova 4 må reknast som saksdokument for organet,
DetaljerRiksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor
Dokument 3-serien Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor Dokument 3:13 (29 21) Denne publikasjonen finnes på Internett: www.riksrevisjonen.no
DetaljerReviderte forskrifter pr : Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift
Reviderte forskrifter pr. 01.01.2018: Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift Kommentar til prioritering av arbeid nå. Geir Magnus Walderhaug, Region øst Arkivforskriften - lite nytt Litt mindre detaljert
DetaljerForslag til ny lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver Sett fra et kommunalt og regionalt perspektiv
Forslag til ny lov om samfunnsdokumentasjon og arkiver Sett fra et kommunalt og regionalt perspektiv Turid Holen, Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) Utkast til ny lov om samfunnsdokumentasjon
DetaljerBevaring og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012
Bevaring og kassasjon nytt regelverk på høring høsten 2012 20. november 2012 Jorunn Bødtker Finansdepartementet, Dokumentasjons- og IKT-seksjonen job@fin.dep.no 1 Dagens tema Jeg kjenner forslaget for
DetaljerRIKSARKIVAREN Kommuner Fylkeskommuner Interkommunale arkivdepot Deres ref Vår ref Dato 2009/4512 ANNDOR 02.07.2010 Riksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger Arkivordningen i kommunal sektor er
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Namsos kommune Rådmann Ketil Sørvig Serviceboks 1006 7809 NAMSOS Dato 12.07.2018 Din ref. 2018/1127-5 Vår ref. 2018/1560 Saksbehandler Sigrun Rasmussen Endelig
DetaljerKurs i matrikkelføring. Saksgang fellesregler. - Arkivering
Kurs i matrikkelføring Saksgang fellesregler - Arkivering Innholdsfortegnelse Arkivloven... 3 Arkivforskriften... 3 Offentlighetsloven... 4 Matrikkelloven om retting av opplysninger... 4 Matrikkelloven
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Songdalen kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO SONGDALEN KOMMUNE Songdalsvegen 53 4645 NODELAND Dato 10.10.2018 Din ref. Vår ref. 2018/9429 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerArkivhistorie i Norge
Lovverket Arkivhistorie i Norge 1270-årene:Lagabøtes «Hirdskrå». Fra 1300-tallet:Akershus slott og Kanselliarkivet, Danmark. 1572: Arkivet ble stattholderembete. 1840: fast embetsverk for nasjonalt arkiv.
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Kristiansand kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Kristiansand kommune Postboks 417 Lund 4604 KRISTIANSAND Dato 31.05.2018 Din ref. 201802212-9 Vår ref. 2018/2553 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport
DetaljerArkivmeldingen: Hva nå? Oppfølging og samarbeid
Arkivmeldingen: Hva nå? Oppfølging og samarbeid Kommunale arkiver: Hva står på spill? Fra barn til ditt voksne og pleietrengende liv så er du omfatta av en rekke lover som gir deg rettigheter. Hvis du
DetaljerTestverktøy Status og videre tanker
Testverktøy Status og videre tanker Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS konferansen Trondheim 13. november 2014 1 Status Mange verktøy 2 Proteus for Noark-3 ArkN4 for Noark-4
DetaljerArkivlovutvalget har levert!
Arkivlovutvalget har levert! Medlemsmøte i Bodø 05.06.2019 Patric Emilsson pe@forskningsradet.no - tlf: 48193554 Arkivleder, Norges forskningsråd Regionoppfølgingsansvarlig Norsk Arkivråd Basert på en
DetaljerArkivverkets tilsynsstrategi 2014 2017
Arkivverkets tilsynsstrategi 2014-2017 Oppdraget Arkivverket er en statlig etat under Kulturdepartementet, og samfunnsoppdraget er hjemlet i lov av 4. desember 1992 om arkiv (arkivloven). Etaten skal gjennom
DetaljerUtvikling av MRS i etatstyringen - Kulturdepartementet
Utvikling av MRS i etatstyringen - Rigmor Duun Grande avdelingsdirektør Konferanse om etatstyring Litt om KUD og våre virksomheter Lite departement med kompleks portefølje Drøyt 80 pst av budsjettet er
DetaljerStat og kommune ansvarsdeling og samspill
Stat og kommune ansvarsdeling og samspill Bjørn Bering, 11.11.2015 1 Riksarkivarens tre roller 1. Myndighet a) faglige standarder og retningslinjer b) inspeksjon og kontroll c) spesifikke oppgaver i henhold
DetaljerENDELIG TILSYNSRAPPORT
ENDELIG TILSYNSRAPPORT ELEVENES PSYKOSOSIALE MILJØ KONTROLL MED ENDRING AV PRAKSIS Fredrikstad kommune Torp skole 1 Innhold 1. Tema for tilsynet elevenes psykososiale skolemiljø... 2 2. Gjennomføring av
DetaljerArkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim
Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:
DetaljerPlan for forvaltningsrevisjon
Time Kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020 Vedteke av kommunestyret 08. november 2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS INNHALDSOVESIKT Innhaldsovesikt... 1 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON
DetaljerBevaring av nettsider
Bevaring av nettsider Hans Knut Trælhaug Riksarkivet Norsk Arkivråd, 28. oktober 2010 1 Arkivloven formålet med arkivloven ( 1) er å sikre arkiv som o har betydelig kulturell eller forskningsmessig verdi
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedringer - Lindesnes kommune
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO LINDESNES KOMMUNE Rådhusveien 9 4520 LINDESNES Dato 21.11.2018 Din ref. Vår ref. 2018/10045 Saksbehandler Lillian Lunden Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerArkiv skal ikkje førast ut or landet
Arkiv skal ikkje førast ut or landet Advokat Siv Owing Maanum Copyright 2015 Foyen Torkildsen All Right Reserved 1 Arkivloven 9 b) «Utan i samsvar med føresegner gjevne i medhald av 12 i denne lova eller
DetaljerPrinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune
Oslo kommune Byrådsavdeling for finans Prosjekt virksomhetsstyring Prinsippnotat Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune 22.09.2011 2 1. Innledning Prinsipper for virksomhetsstyring som presenteres
DetaljerPersonvern i arkivene. Grunnleggende elementer og noen eksempler
Personvern i arkivene Grunnleggende elementer og noen eksempler Ivar Fonnes 06.09.2011 Relevans Personvern er knyttet til behandling, bevaring og bruk av personopplysninger. Alle personopplysninger som
DetaljerSAMDOK prosjekt, partnerskap og utviklingsarena
SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon «Arkiv i endring» SAMDOK 2015-2017 prosjekt, partnerskap og utviklingsarena IKA Finnmark Kontaktkonferansen 2017 Kari Frodesen Hvorfor SAMDOK? Tre hovedutfordringer
DetaljerEndelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring
Returadresse: Arkivverket Pb.4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO HELSE SØR-ØST RHF Postboks 404 2303 HAMAR Dato 12.08.2019 Din ref. Vår ref. 2019/1181 Saksbehandler MARERV/DOFO Endelig tilsynsrapport og pålegg
DetaljerENDELIG TILSYNSRAPPORT. Kommunen som barnehagemyndighet
ENDELIG TILSYNSRAPPORT Kommunen som barnehagemyndighet Grue kommune 2017 1 Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 2 Om tilsynet med Grue kommune... 4 2.1 Fylkesmannen fører tilsyn med kommunen som barnehagemyndighet...
DetaljerStortingsmelding om arkiv
Stortingsmelding om arkiv Kva betyr arkivmedlinga for kommunal sektor? v/turid Holen, IKAVA Kva er nytt med denne meldinga? Dette er ei melding som handsamar eit samla arkivfelt Statleg, kommunal og privat
DetaljerSkoleeiers forsvarlige system for å vurdere og følge opp kravene i regelverket
Skoleeiers forsvarlige system for å vurdere og følge opp kravene i regelverket Denne delen av tilsynet omhandler skoleeier (kommunen, fylkeskommunen eller styret for friskolene) sitt ansvar for å vurdere
DetaljerKONTROLL/TILSYN/REVISJON. En kort innføring om kontroll/tilsyn og revisjon i kommunal forvaltning.
KONTROLL/TILSYN/REVISJON En kort innføring om kontroll/tilsyn og revisjon i kommunal forvaltning. 1 Kommuneloven 1: Arena for funksjonsdyktig kommunalt selvstyre En rasjonell og effektiv forvaltning Mest
DetaljerStatlig tilsyn Fylkesmannens erfaringer og funn. Januarmøtet 2013
Statlig tilsyn Fylkesmannens erfaringer og funn Januarmøtet 2013 Ordninger som skal sikre at kommunene oppfyller sine lovpålagte plikter Klageordninger Statlig lovlighetskontroll og andre virkemiddel hos
DetaljerSamarbeid om sikring av samfunnsminnet - felles krafttak i privatarkivarbeidet
Samarbeid om sikring av samfunnsminnet - felles krafttak i privatarkivarbeidet Riksarkivar Inga Bolstad, Arkivverket 16. september 2016 Tripitaka Koreana - Haeinsatempelet Etter ordning Arkivet etter Vesteraalen
DetaljerDokumentasjonskrav, sporbarhet. Oktober 2013 - UNINETT AS, v/alice Sporstøl
Dokumentasjonskrav, sporbarhet Oktober 2013 - UNINETT AS, v/alice Sporstøl Noen sentrale lover Arkivloven Offentlighetsloven Lov om offentlig anskaffelse Økonomireglementet 26. oktober 2013 SLIDE 2 Arkivloven
DetaljerNOU 1987:35. side 1 av 5. Dokumenttype NOU 1987:35 Dokumentdato
Dokumenttype NOU 1987:35 Dokumentdato 1987-09-00 Tittel Samtidens arkiver - fremtidens kildegrunnlag. Arkivverkets presserende oppgaver. Utvalgsleder Sønneland, Helge M. Utgiver Kulturdepartementet Oppnevnt
DetaljerRegjeringens politikk for statlig tilsyn med kommunesektoren
Kommunal- og moderniseringsdepartementet Regjeringens politikk for statlig tilsyn med kommunesektoren Informasjonsmøte om Kommuneproposisjonen 2018 Agder, 12. mai 2017 Statlig tilsyn med kommunene Meld.
DetaljerForholdet mellom revisjon og veiledning Riksrevisjonens rolle. Tor Saglie Institutt for statsvitenskap, UiO Partnerforum 8.12.11
Forholdet mellom revisjon og veiledning Riksrevisjonens rolle Tor Saglie Institutt for statsvitenskap, UiO Partnerforum 8.12.11 Påstander 1. Riksrevisjonen er en viktig aktør og medspiller i utviklingen
DetaljerOle Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA
Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Arkivverkets forsvarstale Hva gjør vi? Kortsiktige tiltak Langsiktige tiltak På kort sikt: Vi har forbedret oss! Krav fra KUD om max 4 uker behandlingstid
DetaljerOppfølging av NOU 2015: 2 Å høre til
Oppfølging av NOU 2015: 2 Å høre til Virkemidler for et trygt psykososialt skolemiljø Seniorrådgiver Egil Knudsen 3. februar 2016 . 101 ulike tiltak Høringskonferanser 200 høringssvar Ikke stortingsmelding.
DetaljerDigitalisering for kassasjon. Kan digitale kopier erstatte originalmateriale på papir?
Kan digitale kopier erstatte originalmateriale på papir? Ivar Fonnes 28.04.2011 Bakgrunn: KS1-analyse 2010-2011. Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer. Fra mandatet (KUD/FIN):
DetaljerHøring - forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen
Høringsinstansene iht. vedlagte liste Deres ref Vår ref. Dato 2012/11462 ILGU 22.06.2012 Høring - forslag til nye felles bevarings- og kassasjonsbestemmelser for statsforvaltningen Riksarkivaren sender
DetaljerStrategi
Innholdsfortegnelse Strategi 2014-2017... 2 Om hovedmålene 2014 2017... 2 1 Sikre likebehandling av tilsynsobjektene... 2 2 Gjennomføre målrettede tilsyn... 3 3 Sikre kompetanse om elektronisk arkivdanning...
DetaljerR I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R
R I K S A R K I V A R E N S U N D E R S Ø K E L S E F O R K O M M U N A L E A R K I V T J E N E S T E R 2 0 1 6 O M U N D E R S Ø K E L S E N Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester (også
DetaljerPLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON Ås kommune
PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON 2017 2020 Ås kommune 1 Plan for forvaltningsrevisjon i Ås kommune 2017-2020 Bakgrunn Kommunelovens 77 bestemmer at kontrollutvalget skal påse at det blir
DetaljerSamfunnets sikkerhet og beredskap - sett fra Riksrevisjonen. Riksrevisor Per-Kristian Foss. Samfunnssikkerhetskonferansen. 4. januar 2018.
Samfunnets sikkerhet og beredskap - sett fra Riksrevisjonen Riksrevisor Per-Kristian Foss. Samfunnssikkerhetskonferansen. 4. januar 2018. Riksrevisjonen Stortingets revisjons- og kontrollorgan skal bidra
Detaljer