IST Skoleadministrasjon Brukermanual for Lokaladministrator Sist endret:

Transkript

1 IST Skoleadministrasjon Brukermanual for Lokaladministrator Sist endret: (Registrert bruker kan alltid finne siste versjon av denne manualen for nedlastning på IST kundeweb) 1

2 Innhold Elev... 6 Ny elev... 6 Elevopplysninger... 8 Primær inntaksenhet Fiktivt fødselsnummer Elev bytter klasse Elev bytter kontaktlærer Elev slutter Ny person i personregisteret Endre en persons adresse/telefon/e-post Slutte eller Slette? Sammenslåing av personer (ekte/fiktiv fødselsnr) Fiktivt fødselsnummer Ansatt Lærerpålogging Ny foresatt Fag- og timefordeling Bearbeide sentral fag- og timefordeling på skolenivå Fag som avsluttes på et tidligere årstrinn Elevens fag- og timefordeling Tilpasset fag- og timefordeling Slette fag på en elev Tildele fag Gruppeorganisasjon Flere undervisningsgrupper i ett fag Elever fra forskjellige klasser i ett fag / en gruppe Undervisningsgrupper Elev slutter i undervisningsgruppen Elev slutter i et fag Koble faglærer til undervisningsgruppe Dele undervisningsgruppe Undervisningsgruppe med delgrupper Automatisk plassering av elever i und.grupper Temagrupper

3 Søk/Filter Eksport til Excel Planlegge neste skoleår Kopiere inneværende skoleår Registrering av nye elever til 1.trinn (Sentraladministrator) Nye elever (Lokaladministrator) Se neste års 1.klassinger Klasser Opprette ny klasse for neste skoleår (Planlegging) Mal for klassestruktur Mønster for klasseoppflytting Fordele elever i klasser (Planlegge neste skoleår) Opprette ny klasse dette skoleår (Administrasjon) Delklasse Storklasse Kontaktlærer Endre kontaktlærer på en klasse Fravær Fratrekk av fraværsdager Halvårsvurdering Utskrift halvårsvurdering Endre/fjerne karakter etter utskrift/arkivert Utskrift etter karakterendring Karakterrapport for sluttvurdering (standpunktkarakter) Fagmerknader /Vitnemålsmerknader Eksamen Skriftlig (sentralgitt eksamen) Muntlig (lokalgitt eksamen) Vitnemål Karakterprotokoll Nasjonale prøver og andre prøver Eksport til GSI Eksport til Vigo Rapporter

4 IST Skoleadministrasjon Effektiv styring av skoledriften Den nye skybaserte tjenesten IST Skoleadministrasjon er markedets mest moderne og komplette system for administrasjon av skole. Som en del av en helhetlig skybasert løsning for skole, skapes mulighet for styring, planlegging og administrasjon av skoledriften på alle nivå. Systemet er meget brukervennlig og veileder brukeren gjennom de skoleadministrative prosessene. IST Skoleadministrasjon er rollestyrt og ulike deler kan gjøres tilgjengelig for saksbehandlere, lærere, elever, foresatte og ledelse. IST Skoleadministrasjon driftes av IST AS og er tilgjengelig hvor som helst og når som helst via din nettleser. IST Skoleadministrasjon: Har et brukergrensesnitt som gjør løsningen enkel å lære og enkel å finne frem i. Har tilrettelagt for effektiv arbeidsflyt og automatiserer oppgaver der det er naturlig. Har gjort integrasjoner med andre IT-systemer enkelt og støtter elektroniske myndighetsrapporteringer. Er en rollestyrt løsning som støtter de prosesser som er knyttet til den enkeltes arbeidsoppgaver. Med det nye og forbedrede brukergrensesnittet og en rekke tidsbesparende egenskaper, er vi trygge på at IST Skoleadministrasjon vil gi utmerket støtte til skoleadministratorer på alle nivåer i årene som kommer. Administrasjon og Planlegging I IST Skoleadministrasjon bruker vi begrepene Administrasjon og Planlegging. Det er viktig at du er bevisst på hva du skal arbeide med. Å arbeide i Administrasjon innebærer å jobbe med inneværende skoleår. Om man jobber i Planlegge neste skoleår vil det si at man jobber med å planlegge det neste skoleåret Systemet går automatisk over til nytt skoleår 1.august 4

5 Knapper / ikoner Legg til Slette Personinformasjon Fag- og timefordeling Elevinformasjon Karakter- og fraværsoversikt Eksport (til xls-fil) Filter Endre Skriv ut rapport Innstillinger Kalender Vise Mer (klikk på pilen for nedtrekksmeny som gir flere valg) Endre språk Du kan endre språk/målform fra innloggingsbildet: 5

6 Elev Ny elev 1. Administrasjon Elever klikk på Legg til 2. Skriv inn fødselsnummer. Hvis personen finnes vises navn og adresse, og du kan gå rett til elevregistreringen beskrevet fra punkt 4 lenger ned på siden. Hvis eleven ikke finnes i personregisteret vises et rødt merke. Klikk på knappen med tre prikker for å gå direkte til personregisteret for å registrere personen og følg fra punkt 3 nedenfor. (Dersom du skal lage et fiktivt fødselsnummer klikker du på de tre prikkene, les mer i eget kapittel nedenfor). 3. Klikk Legg til (+) A. Skriv inn fødselsnummer B. Klikk på «Bekreft» C. Fødselsdato og kjønn legges da automatisk inn. Skriv inn fornavn og etternavn (ytterlige felter er valgfrie) D. Klikk Lagre Nå skal du søke opp eleven, marker eleven og klikk på «Velg». Fødselsnummeret legges automatisk inn i registreringsbildet og du kan fortsette registreringen 4. Velg Startdato 5. Hak av dersom skolen skal være elevens primære inntaksenhet (les mer om dette i kapittel nedenfor) 6. Velg Morsmål og Målform fra nedtrekksmeny 7. Gå til neste side ved å klikke på høyrepil eller tallet 2 6

7 8. Velg Årstrinn og Klasse. (Velg eventuelt Delklasse hvis dette benyttes). 9. Hvis det kun finnes en kontaktlærer i klassen vil denne komme automatisk, om det finnes flere kan du velge fra plukklisten. 10. Lagre. Du får en melding som sier at registreringen var vellykket. Dersom du skal legge inn flere elever svarer du Ja hvis ikke svarer du Nei 7

8 Elevopplysninger Allergier og Svømmedyktighet På elevkortets «Elevopplysninger» har du mulighet til å legge inn om eleven har allergier og informasjon om elevens svømmedyktighet. I tillegg til avkryssingsboks finnes et fritekstfelt for merknad: Du finner feltene i listeform ved å gå til Administrasjon Skoleorganisasjon Klasser marker en klasse velg Klasseliste. Feltene hentes fram som kolonnevalg og visningen kan eksporteres til Excel 8

9 Morsmål/målform Morsmål og målform er obligatoriske felt som må være utfylt. Skolens morsmål og målform settes under systemoppbygging og det som er registrert på skolen kommer automatisk på alle elever. For å endre målform eller morsmål på den enkelte elev går du på Administrasjon Elever marker elev klikk på Personinformasjon Elevopplysninger - velg aktuell morsmål/målform fra nedtrekksmeny Lagre. Det er mulig å hente fram kolonner for morsmål og målform i elevregisteret (Teksten «Foretrukket språk» er feil og vil bli endret til «Målform») 9

10 Du kan også sette filter dersom du ønsker å kun se ett morsmål eller en målform: Kolonnevisning og filter gjør det mulig å eksportere elever med det du ønsker av informasjon om morsmål og målform til Excel for videre sortering og behandling. 10

11 Primær inntaksenhet Hvis du skriver inn en ny elev som ikke allerede er elev ved en annen skole i kommunen vil feltet «Primær inntaksenhet» automatisk være haket av (se bilde). Hvis en elev går på to skoler samtidig er dette et nyttig felt, men det skjer svært sjelden i grunnskolen. Dersom en elev IKKE har hake i feltet Primær inntaksenhet, betyr det at eleven allerede er innskrevet på en annen skole som da er primærenhet. Hvis eleven skal bytte skole og den nye skolen skal være primærenhet, kan den nye skolen se hvilken skole eleven er tilknyttet nederst i vinduet, og kan kontakte skolen og be de skrive eleven ut (se bilde) Da får den nye skolen mulighet til å hake av for primærenhet. NB! Det er kun i registreringsprosessen det er mulig å hake av for primær inntaksenhet. Feltet kan benyttes dersom en elev faktisk skal være tilknyttet to enheter. Ett eksempel er om en elev går på en barneskole men i tillegg også skal være tilknyttet f.eks. en døveskole. Det er kun mulig for den nye skolen å hake av for primærskole når det finnes en sluttdato på den gamle skolen og innskrivingsdatoen er etter denne sluttdatoen. Fanen «Parallellitet» har ikke med planlegging neste skoleår å gjøre, men fanen gir en visning av alle elever med flere innskrivinger (skoletilknytninger). Lokaladministrator: Gå til Planlegge neste skoleår Nye elever fane Parallellitet. Her kan du se alle elever med tilknytning til din skole som har flere innskrivinger. Dersom din skole står som primær har du mulighet til å endre til sekundær hvis ønskelig. Dersom din skole står som sekundær må du kontakte primærskolen eller sentraladministrator for å endre elevens primærskole. Sentraladministrator: Gå til Planlegge neste skoleår Registrere nye elever fane Parallellitet. Her kan du se alle elever i kommunen som har flere innskrivinger. Hvis du vil endre hva som er primær og sekundær markerer du og klikker på endreblyanten. Velg skole og Lagre. 11

12 Fiktivt fødselsnummer Et fiktivt fødselsnummer skal system-genereres. Slik oppretter du en elev med fiktivt fødselsnummer: 1. Gå til Administrasjon Elever og klikk på Legg til (+) 2. Klikk på knappen med tre prikker 3. Klikk på Legg til (+) 4. Klikk på «Generere midlertidig fødselsnummer», fyll inn fødselsdato, kjønn og fylkeskode: 5. Klikk på «Generere midlertidig fødselsnummer» 6. Klikk «Bekreft», og fyll ut obligatoriske felter merket med stjerne. (Om ønskelig kan du fylle ut flere felter i samme bilde dersom du har disse opplysningene). Klikk Lagre I vinduet som så vises søker du opp eleven på f.eks. etternavn eller ved å bruke filter. Klikk på eleven for å markere og deretter «Velg» for å fortsette registreringen i elevregisteret (se kapittel «Elev - Ny elev» fra punkt 4). 12

13 Elev bytter klasse 1. Administrasjon Elever marker eleven - klikk på Elevinformasjon 2. Gå på fane Klassemedlemskap 3. Klikk på klasseraden eleven skal bytte fra og klikk på «Bytt klasse»: 4. Velg Sluttdato, hvilken klasse elevene skal bytte til, (eventuelt delklasse der dette benyttes) og dersom det finnes mer enn en kontaktlærer i den nye klassen, velger du fra nedtrekksmenyen: 5. Klikk Lagre 13

14 Elev bytter kontaktlærer Gå til Administrasjon Elever marker eleven - klikk på Elevinformasjon Gå til fane Kontaktlærere klikk Legg til (+) - velg ny kontaktlærer i nedtrekksmenyen. Kontroller at det ligger riktige data i obligatoriske felter merket med stjerne: Startdato er hvilken dato eleven får denne kontaktlæreren (dersom du bytter fra en annen kontaktlærer, bør du sette en sluttdato for den forrige kontaktlæreren). Du ser historikken på samme fane: Elevpålogging Elever kan logge seg inn med sin Feide-bruker via egen lenke: Hvis kommunen ikke har Feide kan eleven opprette egen bruker slik: (NB! Forutsetter at eleven er registrert i IST Skoleadministrasjon med mobilnummer og e-post i personregisteret). Bruk denne lenken for opplæringsvideo: Avhengig av kundens lisens har eleven tilgang til Kalender, Timeplan/Fravær, Valgmodulen. Dersom eleven ikke har bruker i timeplan må dette opprettes av timeplanadministrator. Lenke til instruksjonsvideo: 14

15 Elev slutter Administrasjon Elever marker eleven klikk Utskrivning Elev slutter Velg Sluttårsak og Sluttdato Andre felt er valgfrie men om du ikke har endret elevens adresse i personregisteret, bruker du feltet «Flyttemerknader» til å skrive inn elevens nye adresse ev. annen relevant informasjon. I feltet «Mottakere av flyttemelding i tillegg til ny skole og foresatte» kan du skrive inn andre mottakere. Lagre. Eleven er nå merket med en Sluttdato og gult symbol. Etter sluttdatoen er passert vil ikke eleven være koblet til klassen eller undervisningsgrupper. Du får melding om at flyttemeldingsrapport er opprettet og klar for utskrift. Gå til Utskrivning Flyttemelding elev for å se / skrive ut rapporten. Endre informasjon på flyttemelding Hvis du vil gjøre endringer på rapporten gå til Utskrivning Oppdatere sluttmelding Feltene Flyttemerknader og Mottakere av flyttemelding i tillegg til ny skole og foresatte er tilgjengelige for visning og endring også etter flyttedato er passert. Gå til Elevinformasjon, fane Flytting. Velg endreblyant for å se/endre feltene før du eventuelt skriver ut ny flyttemelding. 15

16 Angre sluttmelding før Sluttdato Hvis eleven ikke skal slutte allikevel, gå til Utskrivning Trekke tilbake sluttmelding Angre sluttmelding etter Sluttdato Hvis du ved en feiltagelse f.eks. har valgt feil elev eller brukt feil dato når du har laget en sluttmelding med Sluttdato tilbake i tid, får du en feilmelding når du forsøker å trekke tilbake sluttmeldingen. For å få fjernet sluttmeldingen må du gjøre følgende: 1. Administrasjon Elever - marker aktuell elev 2. Klikk Utskrivning 3. Klikk Oppdatere sluttmelding 4. I feltet Sluttdato velger du en dato fram i tid 5. Lagre 6. Gå igjen til Utskrivning 7. Velg Trekke tilbake sluttmelding Sluttet elev kommer tilbake til skolen igjen En tidligere elev ved skolen ligger markert med gult merke og en sluttdato. Eleven har kommet tilbake og skal begynne igjen. Du skal skrive eleven inn på skolen på helt ordinær måte som om det var en ny elev (følg kapittel «Elev» «Ny elev» tidligere i denne manualen). Hvis du i Elever får en feilmelding om at «Personen med fødselsnummer xxxxxxxxxxx finnes ikke», går du til Register Personer for å legge inn personen i personregisteret (finnes eget kapittel som beskriver dette). Om du skulle få følgende feilmelding: «Det medfølgende fødselsnummeret finnes allerede» er det fordi eleven finnes fortsatt i databasen, men er ikke synlig for brukeren i personregistret. Ta kontakt med IST Support for å få personen aktivert! 16

17 Ny person i personregisteret NB! Innlesing fra folkeregisteret gjøres av sentraladministrator i kommunen. Dersom du som lokaladministrator skal legge inn en person manuelt må du ha fått rettigheten til menypunktet Person. Gå til Person Personer 1. Klikk Legg til (+) 2. Skriv inn fødselsnummer og klikk «Bekreft» Dersom du skal lage et fiktivt fødselsnummer gå direkte til punkt 3 nedenfor. (Midlertidig fødselsnummer system-genereres i samsvar med retningslinjer gitt av Utdanningsdirektoratet og Vigo) A. Fødselsdato og kjønn legges da automatisk inn. Skriv inn fornavn og etternavn (ytterlige felter er valgfrie) B. Klikk Lagre 3. Om personen ikke har fødselsnummer klikker du på «Generere midlertidig fødselsnummer». Fyll inn fødselsdato, kjønn og fylkeskode. Klikk på «Generere midlertidig fødselsnummer». Klikk «Bekreft», og fyll ut obligatoriske felter merket med stjerne. (Om ønskelig kan du fylle ut flere felter i samme bilde dersom du har disse opplysningene). Klikk Lagre 17

18 Endre en persons adresse/telefon/e-post Endringer av adresse, telefon og e-post for en elev eller foresatt må gjøres i Personregisteret. 1. Gå til Person Personer og søk opp vedkommende 2. Marker og klikk på endreblyant 3. Klikk på den adressen, telefonnummeret eller e-postadressen du vil forandre og klikk endreblyanten for dette feltet. Lagre når du har korrigert. 4. Dersom du skal legge til en ny kontaktinformasjon, adresse eller relasjoner klikker du først på Legg til (+) i aktuelt felt. Husk at felt merket med stjerne er obligatoriske. 18

19 Slutte eller Slette? Merk at det er forskjell på om en elev / ansatt skal slutte eller slettes. Ved sletting lagres ingen historikk. Elev slutter (se eget kapittel) Elev slettes: Du kan slette en elev fra elevregisteret dersom eleven ved en feiltakelse ble skrevet inn på skolen, men aldri har gått der og det ikke er behov for noen historikk. Administrasjon Elever - marker eleven klikk Slett (minus-knappen). NB! Det er kun i elevregisteret du i dette tilfellet skal slette. Du skal IKKE slette i personregisteret. Ingen historikk vil bli lagret! Ansatt slutter: Hvis en ansatt fortsatt skal være ansatt i kommunen, men skal slutte i en stilling på en enhet: Administrasjon Ansatte - marker ansatt i fanen Stillinger markerer du stillingen og klikker på endreblyant klikk endreblyant i neste vindu sett inn Sluttdato Lagre (se kapittel «Legge til ny stilling på ansatt») Hvis en ansatt avslutter sitt ansettelsesforhold i kommunen: Administrasjon Ansatte - marker ansatt klikk endreblyant Sett inn sluttdato Lagre Ansatt slettes: Administrasjon Ansatte - marker den ansatte - klikk Slette (-). NB! Det er kun i ansattregisteret du i dette tilfellet skal slette. Du skal IKKE slette i personregisteret. Ingen historikk vil bli lagret! En lokaladministrator skal IKKE SLETTE en person fra personregisteret (Administrasjon Registre Personinformasjon) Dersom en person er død, kan man trykke minus (Slett) og velge Årsak = Død. De andre alternativene som er tilgjengelige i nedtrekksmenyen, Fjern registrering og Skjult identitet, skal IKKE benyttes! Vi jobber med å forbedre denne funksjonen. 19

20 Sammenslåing av personer (ekte/fiktiv fødselsnr) Det å slå sammen person og det å avregistrere en person er funksjoner som krever spesielle rettigheter. Avregistrering kan ikke reverseres og må benyttes med forsiktighet. Det er laget en egen rettighet for dette og den ligger ikke tilgjengelig for rollen Lokaladministrator. Per i dag fungerer ikke funksjonen «Slå sammen personer» helt som ønsket. Vi anbefaler derfor inntil videre at du jobber videre i systemet på den personen med det korrekte fødselsnummeret, og venter med å slå sammen til funksjonen er utbedret. Fiktivt fødselsnummer Se punkt 3-6 i kapittelet «Ny person i personregisteret» Skjult identitet Funksjonen for personer med skjult identitet fungerer dessverre ikke som forventet, og vi arbeider med å endre funksjonaliteten. Inntil en annen løsning er på plass anbefaler vi at en ikke benytter valget Skjult identitet. 20

21 Ansatt Gå til Administrasjon Ansatte. Standardfilter er satt slik at du ser ansatte som er aktive i dag. Dette gjelder både i liste og rapport. Datofilter i ansattliste påvirker utvalget også i rapportene, endring av datoutvalg i ansattliste kan gi f.eks. historiske data i rapportene. Ny ansatt 1. Administrasjon Ansatte klikk på Legg til (+) 2. Skriv inn fødselsnummer. Hvis personen finnes vises navnet, og du kan gå direkte videre i registreringen. Hvis den ansatte ikke finnes i personregisteret vises et rødt merke. Klikk på knappen med tre prikker for å gå til personregisteret for å registrere personen der før du kan registrere vedkommende som ansatt. Se eventuelt kapittel «Ny person i personregisteret» for nærmere beskrivelse hvordan dette gjøres. Dersom personen ikke har fødselsnummer må du benytte et fiktivt. Dette genereres av systemet. Klikk på knappen med tre prikker (les gjerne mer om hvordan du gjør dette i kapittel «Fiktivt fødselsnummer», du finner det beskrevet under kapittel om ny elev og ny person ovenfor). 3. Hvis personen allerede har en ansettelse i kommunen vil du få opp et valg: Du kan velge å benytte den ansettelsen som finnes og du oppretter kun en stilling på skole. 21

22 4. Hvis personen ikke er ansatt fra før oppretter du en ny ansettelse. I vinduet legger du inn informasjon om ansettelsen. Husk at felt med stjerne er obligatoriske: Ansettelsestype: Hvis du velger Fast vil ansettelsen kopieres fra skoleår til skoleår. En ansettelsestype som ligger under kategorien midlertidig må ha en Sluttdato og vil ikke bli kopiert over til neste skoleår. Ansattnr kan være tomt. Dersom det finnes HR-integrasjon må feltet være identisk med det som brukes i HR-systemet. Data i feltet blir ikke med i import fra Extens/Sats. Pedagogisk personale: Hake her gir automatisk timetall = 1687,5 Når siden er ferdig utfylt klikker du på pilen oppe til høyre i vinduet for å gå til neste side for å legge inn informasjon om selve stillingen til den ansatte 22

23 Legge til ny stilling på en ansatt Enhet: Sjekk at det er riktig enhet. Stillingskode: Må velges. (Selve koden kan variere avhengig av kommunens HR-system). Stillingsstørrelse: Må velges. Legg inn prosentstørrelse (lik eller ulik ansettelsesprosenten). Til fordeling: Må være haket av hvis personen skal kunne velges som kontaktlærer eller faglærer. Primær: Hakes av for den stillingen som er den primære dersom personen har flere stillinger. Stillingens gyldighet: Feltene viser hvilket skoleår og datoperiode stillingen gjelder for. Er Sluttdato tom, vil samme stillingsinformasjon automatisk kopieres til neste skoleår. Kontaktinformasjon: Disse feltene er ikke personlig kontaktinformasjon til den ansatte! Feltene kan fylles ut dersom denne stillingen tilhører en avdeling med behov for registrering av spesiell kontaktinformasjon (f.eks. en avdeling lokalisert et annet sted) Når du er ferdig å registrere, klikk Lagre. Du får en melding som betyr at personen er ansatt og at det er opprettet en stilling ved valgt skole. Du ser vedkommende i listen over personale. 23

24 Fravær ansatt Det er foreløpig en mulighet for å registrere fravær manuelt for ansatt for å kunne klargjøre for overføring til eksternt lønns- og personalsystem. Sentraladministrator må på forhånd ha registrert fraværsårsaker i samsvar med kodeverk i aktuelt HR system. De forhåndsdefinerte generelle fraværsårsakene som ligger i systemregisteret uten kode, er tenkt benyttet inntil en vet hvilken kode et fravær skal ha..eks.: En lærer meldes syk, man legger på kode «Sykefravær» og endrer dette til kode for «Syk med Egenmelding» eller «Syk med Legemelding» når dette er avklart. Registrere fravær på en ansatt Gå til Administrasjon Ansatte klikk på den ansattes stilling i nederste del av skjermen. Klikk på Endreblyant og gå til fanen Fravær Klikk på Legg til (+) for å legge inn et fravær: 24

25 Overføring til HR system Forberedelse av overføring til HR system skjer i fliken «HR Fravær» hvor alle registreringer av fravær for alle ansatte listes. Poster som markeres som «Klar for eksport» vil eksporteres når slik eksport er satt opp: Lærerpålogging Det finnes en egen innlogging for lærer som kan benyttes fra mobil, nettbrett eller pc. Lærer har tilgang til kalender og gruppe- og klasselister. Ungdomsskoler har i tillegg tilgang til Karakteroversikt. For kommuner som har lisens for fraværsføring, IOP og kommunikasjonsmodulen vil dette også være tilgjengelig for aktuell lærer. Se egen brukermanual for lærerrollen. 25

26 Ny foresatt 1. Gå til Administrasjon Elever - søk opp eleven. (Du søker ved å skrive inn Navn, Fødselsnummer, velge Årstrinn eller velge Klasse i søkefeltene. Det er også mulig å bruke filterfunksjonen («trakt») for å søke etter eleven). Velg elev ved å klikke på bildet og deretter knappen Personinformasjon 2. Under «Slektninger og relasjoner» klikker du på Legg til (+), du får opp et vindu hvor du skriver inn den foresattes fødselsnummer (eventuelt søk etter personen ved å klikke på knappen med tre prikker - når personen vises, klikk på navnet og Velg. Hvis du ikke får søkt fram den foresatte eller har den foresattes fødselsnummer, følg kapittelet «Ny person i personregisteret» ovenfor). 3. Velg Type og Startdato (f.eks. skolestart). Klikk Lagre. På eleven vises nå den foresatte. Dersom det finnes e-post er navnet understreket (lenke) og telefon vises om dette er registrert. 26

27 Fag- og timefordeling Bearbeide sentral fag- og timefordeling på skolenivå Sentraladministrator (kommunenivå) oppretter en sentral fag- og timefordeling som arves ned til hver skole. Denne fordelingen vil være utgangspunktet skolene bruker for å registrere sin egen fag- og timefordeling. Lokaladministrator på en skole vil kun se fordelingen for de trinnene som finnes på denne skolen. Skolens fag- og timefordeling er utgangspunkt for hvor mange timer elevene skal ha i hvert fag i løpet av et år, og hvor mange timer lærere som har faget på et trinn skal undervise. Gå til Administrasjon Skoleorganisasjon - Fag- og timefordeling: 27

28 Foran hver kode er det et plusstegn. Klikker man på dette endres det til minus og alle rader for faget vises med aktuelle fagkoder pr trinn som ligger under samlebetegnelsen. I eksempelet ser vi at for engelskfaget ligger det en rad for 8. trinn, en rad for 9. trinn, en rad for 10. trinn. Det kan også ligge en rad for barnetrinnet. På barnetrinnet har vi valgt å slå sammen alle fagkodene til ett barnetrinnsfag. På ungdomstrinnet har vi slått sammen kodene for muntlig og skriftlig til ett engelskfag pr. trinn. Tabellen tar utgangspunkt i fordelingen satt av UDIR, og bruker denne for å sammenligne. En minusdifferanse i et fag tilsier at man ikke tilbyr tilstrekkelig antall timer i faget gjennom trinn 1-7 eller trinn Timene fordeles på hvert trinn. Alle timene på barnetrinnet skal plasseres på samme rad (markert med gult): Merk at det ikke er auto-summering av timene som registreres på trinnraden (markert med gult) opp til "moderraden" (rosa) ovenfor. Denne moderraden er den som vises i oversikten (når alle underrader er skjulte), og den raden som brukes til sammenligning mot UDIR. Man må derfor manuelt registrere timetallet inn i feltene i denne raden. For ungdomstrinnet er det viktig at timetallet for et trinn blir plassert i riktig felt. Timetallet for engelsk på 10. trinn må ligge i feltet hvor raden for faget møter kolonnen for 10. trinn: 28

29 Når et timetall for et fellesfag er lagret (rød hake i feltet har blitt grå) tildeles det automatisk til alle elevene på årstrinnet. Fag merket som «Valgfritt» vil ikke bli automatisk tildelt ved lagring av timetall. Dersom man skal gjøre endringer på fordelingen på sin skole gjøres de manuelt i dette vinduet. Husk også å gjøre endringene i «moderraden», slik at differansekolonnene oppdateres riktig. Fag som avsluttes på et tidligere årstrinn Noen skoler avslutter fag på et tidligere årstrinn. Eksempel: en skole tar avgangsfag MHE0010 på 9.årstrinn. Timetallet for MHE0010 må ligge i feltet hvor raden for faget møter kolonnen for 9. årstrinn, eksempel på hvordan det skal se ut i skolens fag- og timefordeling: Sammenligne-knappen Hvis man gjør endel endringer i skolens fag- og timefordeling har man alltid muligheten til å sammenligne med den sentrale fag- og timefordelingen. I dette eksempelet har vi gjort endringer i engelsk på 1. og 2. trinn. De 34 timene som lå på 1. trinn sentralt i et tidligere eksempel er flyttet til 2. trinn 29

30 Klikker man nå på knappen «Sammenligne» vil man få en oversikt over hva som er ulikhetene mellom den sentrale og den lokale fordelingen: Dersom man ønsker å endre tilbake til samme fordeling som på sentralt nivå haker man av foran fagene man ønsker å endre, og klikker på knappen «Korriger»: Systemet vil da endre skolens fag- og timefordeling til den verdien satt av sentralt nivå på valgte fag. Husk å endre timetallet i «moderraden» tilbake til det opprinnelige. 30

31 Elevens fag- og timefordeling Elevens fag- og timefordeling er en individuell oversikt over elevens opplæring gjennom hele skolegangen. Oversikten viser alle fag eleven har hatt, og har, på alle enhetene eleven har vært koblet til. Har eleven valgt fag for neste skoleår vil også de planlagte fagene vises i elevens fag- og timefordeling. Lokaladministrator kan, for elever som har kommet fra en annen kommune/fylke, legge inn historiske data i elevens fag- og timefordeling. Elevens fag- og timefordeling gjør det mulig å sikre at elevene får det timetallet de skal ha, og at de tilbys alle fag som hører utdanningen til. Fagene i en elevs fag- og timefordeling kan brukes i fordelingen av elever på undervisningsgruppene og når elevene skal få karakter. 31

32 Tilpasset fag- og timefordeling En elev kan ha en tilpasset fag- og timefordeling. Lokaladministrator oppretter en tilpasset fag- og timefordeling når innholdet i ett eller flere fag blir tilpasset en bestemt elev. Dersom det tildelte timetallet for et fag blir justert for en elev, blir også fag- og timefordelingen klassifisert som tilpasset. Lokal administrator kan endre eller slette framtidige justeringer i en aktiv tilpasset fagog timefordeling dersom startdatoen ikke er passert. Unntatt er sluttdato og vedtaksdato som kan endres fram til sluttdatoen er passert. Eksempel NOR1415: Fritak fra vurd. med karakter i sidemål Eleven i eksempelet har et enkeltvedtak på fritak fra vurdering med karakter i norsk sidemål. Vi må lage en tilpasset fag- og timefordeling for å få registrert enkeltvedtaket. Det gir eleven automatisk standpunktkarakter F i NOR0215 med FAM02 på vitnemål. Eleven skal være med i trekning til norsk skriftlig eksamen, og hun kommer automatisk som mulig kandidat til prøven NOR1415. Hun vil komme med riktig fag og fagmerknad på vitnemålet og det vil også komme riktig fag/kode i eksportfilen til Vigo. Går til Administrasjon Elever merk elev klikk Fag og timefordeling. Klikk på knappen «Tilpasset fag og timefordeling» Legg til - felt markert med stjerne må fylles ut: Tilpasning for et spesifikt fag krever at du klikker Legg til (+) og velger fag og FAM-kode før du lagrer. For mer detaljert beskrivelse se kapittel «Fagmerknader/Vitnemålsmerknader». 32

33 Fagmerknad FAM01 og stiplet linje på vitnemål I føringsskrivet fra Utdanningsdirektoratet er det enkelte tilfeller du skal legge inn stiplet linje i stedet for en karakter. Du kan ikke skrive en stiplet linje selv, men her er metoden du må følge: En FAM01 skal i enkelte tilfeller gi stiplet linje og andre tilfeller gi karakteren F. Når du lager en tilpasset fag- og timefordeling for en elev med FAM01 kommer det automatisk karakteren F. Du velger den. Du har deretter mulighet til å gå til karakter og slette karakteren F slik at det blir tomt. Da vil vitnemålet skrives ut med stiplet linje på faget i tillegg til at eleven beholder FAM01. Slette fag på en elev Dersom en elev har fått tildelt feil fag og du ønsker å slette dette, må du gå inn på elevens fag- og timefordeling. Marker faget og klikk på endreblyant. Klikk på fordelingsraden for skoleåret og knappen klikk Slette 33

34 Tildele fag Tildele fag manuelt Administrasjon Elever søk opp eleven som mangler et fag eller kobling til en undervisningsgruppe klikk på «Fag- og timefordeling». Klikk på den lille pilen helt til høyre i vinduet: I vinduet som åpnes velger du 1) årstrinnet du skal hente fagkode fra 2) Hak av ved faget (det er mulig å markere og tildele flere fag i samme operasjon hvis faget skal undervises i klasse, eller det kun finnes en gruppe) 3) Klikk på «Legg til»-pilen 34

35 I neste vindu velger du aktuelt skoleår NB! Hvis du skal tildele fag tilbake i tid må du markere for Ekstern enhet selv om faget ble lest på samme skole. Klikk på plusstegnet for å få skrevet inn skolens navn. Du får anledning til å plassere eleven i en undervisningsgruppe. Klikk Legg til (+). I elevens fag- og timefordeling finnes nå faget. Hvis du har tildelt et historisk fag må du også legge inn karakteren. (F.eks. en ny elev som har avsluttet et standpunktfag på tidligere årstrinn på en annen skole). Gå til elevens Karakter- og fraværsoversikt og skriv inn karakteren i riktig kolonne. Tildele fag eleven har avsluttet tidligere år på samme skole Dersom en elev for eksempel har hatt ett valgfag et tidligere skoleår, og du ser faget i elevens fag- og timefordeling skal du ikke tildele faget på nytt, men legge til en fordelingsrad for skoleåret som mangler. Gå til Administrasjon Elever søk opp eleven som mangler et fag klikk på elevens «Fag- og timefordeling». Marker faget og klikk Endreblyant. Klikk Legg til (+) for å legge til en fordelingsrad. Velg skoleår. Klikk på Lagre (Hvis det er inneværende skoleår går du til fanen Gruppemedlemskap for å koble eleven til undervisningsgruppe i faget. Dette er ikke nødvendig dersom det gjelder tidligere skoleår eller fag tatt på annen skole). 35

36 Tildele fag eleven har avsluttet på annen skole som ikke tilbys av nåværende skole Gå til Administrasjon Elever søk opp eleven som mangler et fag. Klikk på elevens «Fag- og timefordeling» og den lille pilen helt til høyre i vinduet. I vinduet som åpnes går du til fanen «Fra fagregister». Skriv inn fagkoden du skal tildele, marker raden og klikk på Legg til: Velg riktig skoleår, marker Ekstern enhet, klikk +, skriv inn skole og Legg til: 36

37 Gruppeorganisasjon En skole i vanlig drift (ikke under oppstart) vil normalt planlegge gruppeorganisasjonen i «Planlegge neste skoleår» og denne vil være klar i «Administrasjon» når nytt skoleår starter 1.august. Skoler som tar i bruk løsningen i løpet av et skoleår vil gjøre den aller første planleggingen i Administrasjon sammen med prosjektleder. Når man kopierer til nytt skoleår vil grupperegler som er registrert i gruppemaler kopieres slik at de kan gjenbrukes. Undervisningsgrupper kopieres ikke, men dannes på nytt for neste skoleår på bakgrunn av gruppemaler. Uavhengig av om du starter med inneværende skoleår i Administrasjon eller skal planlegge neste skoleår i Planlegge neste skoleår er arbeidsgangen den samme. Følg avsnittene under. Arbeidet starter med å bearbeide gruppemaler. Det er ikke nødvendig å gjøre noe med fellesfag der disse er i full klasse, det ordnes automatisk i programmet. Du må eventuelt jobbe med alle grupper som skal ha gruppetype Blandet hvis disse ikke er kopiert fra forrige år. Flere undervisningsgrupper i ett fag Aktuelle fag kan f.eks. være fremmedspråk, valgfag, mat og helse eller kunst og håndverk. Andre gruppedelinger som må tilrettelegges spesielt er der hvor du ønsker deling/sammenslåing av elever på tvers av klasser. Velg Administrasjon Skoleorganisasjon Undervisningsgrupper fane Gruppemaler. Bruk filter for å søke opp det faget hvor du vil endre gruppedeling. Marker faget og klikk endreblyant. Her skal du gjennom flere steg. Gå til steg 2 ved å bruke pil eller klikke på tallet. Dersom du i klasseregisteret har tilrettelagt for delklasser / storklasser kan du benytte deg av forhåndsinndelingen når du skal gruppedele i et fag. Hvis ikke, velger du «Blandet», haker av for klasser, angir hvor mange grupper du vil ha, og eventuelt maks antall elever i hver gruppe. Gå til trinn 3. Her kan du angi at gruppen skal flyttes opp automatisk med ny påfølgende fagkode neste skoleår. Lagre. Merk at «Til gruppemal» på trinn 3 gjelder fremmedspråk. Det skal IKKE benyttes for valgfag, da elevene kan velge nytt valgfag hvert år. Du legger ikke inn noe i «Til gruppemal» når det er fellesfag da elevene automatisk får fellesfagene for aktuelt årstrinn og koples til en undervisningsgruppe sammen med resten i klassen neste skoleår. 37

38 Elever fra forskjellige klasser i ett fag / en gruppe Gå til filter og søk opp faget. Velg fag på et av de trinnene du vil slå sammen. Klikk endreblyant. I steg 1 søker du opp faget, og haker av for de trinnene du ønsker skal gå i samme undervisningsgruppe Klikk på steg 2. Navn på gruppa er obligatorisk. Velg gruppetype «Blandet» og hak av for klasser som skal være med i und.gruppen, skriv hvor mange grupper du vil opprette og maks antall elever pr gruppe. Klikk på steg 3. Hvis dette er en fådelt skole er det ikke aktuelt å angi faget for neste skoleår, da det vil være forskjellig for de to årstrinnene. Klikk Lagre. Resultatet ser du i gruppemalen: 38

39 Når du er ferdig med arbeidet med gruppemalene vil disse hjelpe deg å opprette grupper i samsvar med reglene du har satt. Når du klikker på «Opprette grupper» dannes en gruppeorganisasjon med en bokstavbetegnelse A første gang du gjør dette. Dersom du senere endrer/lager nye gruppedelinger og så på nytt oppretter grupper vil du få en ny variant av gruppeorganisasjonen (B). Du kan i prinsippet lage så mange gruppeorganisasjoner du vil, men blir det for mange er det lett å gå vill. Den siste du laget vil alltid ha det den «høyeste» bokstaven i alfabetet. Nå er gruppeorganisasjonen(e) laget og du går til Administrasjon Skoleorganisasjon Undervisningsgrupper fane Undervisningsgrupper for å velge den du skal benytte og aktivere denne. Merk at etter aktivering må eventuelt nye undervisningsgrupper opprettes manuelt. Alle gruppeorganisasjoner vises i liste velg den du vil benytte («bokstav») og klikk på «Aktivere»: Øvrige gruppeorganisasjoner kan eventuelt slettes. I samme bilde er det nå mulig å aktivere gruppeorganisasjonen slik at gruppene blir tilgjengelige for timeplanlegging. 39

40 Du vil i denne prosessen få spørsmål om du vil ha kontaktlærer som lærer på de obligatoriske fagene der hvor den foregår klassevis. Det vil nok lønne seg for de fleste å svare Ja, og så eventuelt endre der hvor dette ikke stemmer. Når du klikker på Aktivere vises en melding som forteller hvilke konsekvenser aktiveringen gir. Les meldingen. Deretter kan du legge lærer på de gruppene som da vil mangle lærer. Dersom du har haket av for at kontaktlærer(e) skal være faglærer på klassebaserte grupper vil disse gruppene få to lærere dersom det er to kontaktlærere koblet til klassen. Dette kan du endre manuelt i undervisningsgrupperegisteret etterpå ved f.eks. å slette den ene læreren fra gruppa, eller dersom du vil beholde begge lærerne, men med ulikt timetall i faget kan du endre dette. 40

41 Undervisningsgrupper Lokal administrator kan jobbe med medlemskap til undervisningsgrupper både for en enkelt elev, og for flere elever samtidig. De forskjellige metodene beskrives i avsnittene nedenfor. På fanen Gruppemedlemskap kan du administrere en elevs tilknytning til undervisningsgrupper. På elevkortet kan du bruke funksjonene Bli gruppemedlem, Bytte gruppe eller Avslutt gruppe. Oversikten over gruppemedlemskap omfatter nåværende og framtidige, samt historiske medlemskap i alle grupper eleven har vært medlem av. Koble elev til undervisningsgruppe Elev har faget, men er ikke koblet til und.gruppen: Administrasjon Elever Søk fram eleven klikk på elev klikk på Fag og timefordeling fane Gruppemedlemskap klikk «Bli gruppemedlem» Velg fag og undervisningsgruppe fra plukklisten (hvis gruppe mangler: Administrasjon Skoleorganisasjon Undervisningsgrupper) Når en elev legges til en gruppe, settes dagens dato som standard startdato, endre hvis dette ikke er reell startdato. Gruppens sluttdato settes automatisk som sluttdato. Lagre. 41

42 Bytte undervisningsgruppe i samme fag Gå til Administrasjon Elever - elevens Fag og timefordeling og fane Gruppemedlemskap. Klikk på knappen «Bytte gruppe». Kontroller at sluttdato på nåværende gruppemedlemskap er korrekt, se at det er riktig fag, velg ny undervisningsgruppe og startdato på nytt gruppemedlemskap. Lagre. Elev slutter i undervisningsgruppen Hvis eleven slutter i und.gruppen går du til Administrasjon Elever Søk fram eleven og gå til elevens Fag og timefordeling - fane Gruppemedlemskap. Stå på gruppen og velg «Avslutt gruppe». Legg inn Sluttdato. Lagre. 42

43 Elev slutter i et fag Hvis en elev skal slutte i et fag gå til elevens Fag- og timefordeling. Marker faget og klikk på «Avslutt fag». Velg Sluttdato og Lagre. Du får en melding som bekrefter at gruppemedlemskapet til aktuell undervisningsgruppe er avsluttet og at rad (faget) er avsluttet med valgt sluttdato. Koble faglærer til undervisningsgruppe Gå til Administrasjon Skoleorganisasjon Undervisningsgrupper. På fanen Undervisningsgrupper bruker du filter for å hente fram gruppen du skal koble faglærer til. Marker en gruppe og klikk «Kople lærer» Klikk Legg til (+), marker lærer(e) og trykk Velg 43

44 Dele undervisningsgruppe Du kan bruke funksjonen «Splitte gruppe» hvis du ønsker å lage en lik undervisningsgruppe som du har fra før. Gå til Administrasjon Skoleorganisasjon Undervisningsgrupper. Søk opp undervisninsgruppen du ønsker å dele. Marker gruppen og klikk på «Splitte gruppe»: Du får en melding svar Ja på denne: En ny gruppe er opprettet med samme navn, med ett ekstra tegn (1-tall): Hvis du klikker på knappen «Plassere elever» for å fordele hvem som skal flyttes til den nye gruppen, får du følgende melding, som betyr at du må inn på den enkelte elev for å koble eleven til undervisninsgruppen. Se foregående kapitler som beskriver hvordan du gjør dette «Bytte undervisningsgruppe i samme fag» (dersom eleven allerede er koblet til den opprinnelige gruppen), eller «Koble elev til undervisningsgruppe» (hvis eleven ikke var koblet til noen und.gruppe i dette faget). 44

45 Undervisningsgruppe med delgrupper Du kan ha en undervisningsgruppe som igjen er delt i to delgrupper. Det kan for eksempel være hvis elevene har undervisning i hel klasse en time i uken og i mindre delgrupper en annen time i uken. Elever kan delta både i hovedgruppen og i delgruppen(e). Timene kan fordeles alle faglærere eller fordeles mellom dem. Gå til Administrasjon Skoleorganisasjon Undervisningsgrupper fane Undervisninsgrupper. Finn gruppen du vil dele inn i to delgrupper. Marker og klikk «Delgruppe»: Klikk «Opprette standard» To grupper opprettes automatisk (i en aktiv gruppeorganisasjon kan du ikke velge navnet til delgruppene selv). Svar Ok på meldingen om at du må fordele elevene ved å gå inn på elevenes fag- og timefordeling. Søk opp klassen og gå inn på første elevs Fag- og timefordeling fane Gruppemedlemskap. Marker und.gruppen, klikk «Bytte gruppe», sjekk at det er rett fag, velg und.gruppe og hak av for delgruppe. Sett riktig startdato. Lagre. Gå til neste elev ved å klikke på pilen oppe til høyre og gjenta prosedyren for å koble neste elev til riktig delgruppe. 45

46 I undervisningsgrupperegisteret kan du se hvilken delgruppe elevene går i. Klikk på «Gruppeliste» og hent fram kolonnen «Delgrupper». 46

47 Automatisk plassering av elever i und.grupper Funksjonen «Plassere elever» forsøker å plassere elever i en undervisningsgruppe. Funksjonen plasserer alle elever som har et fag i sin fag- og timefordeling uten at de er medlem i en undervisningsgruppe, forutsatt at det kun er en mulig gruppe eleven kan plasseres i. Dette vil gjelde alle klassegrupper og delklassegrupper når elevene er fordelt på delklasser, storklasser og blandede grupper når det bare finnes en gruppe per fag. Det betyr at for de som har benyttet valgmodulen for å tildele elevene språkfag og valgfag, og det finnes bare en gruppe per fag for aktuell klasse, vil også disse elevene bli plassert i gruppe selv om det er en blandet gruppe. Koble flere elever til en undervisningsgruppe/ Fordele elever ved mer enn en gruppe per fag per klasse Lokaladministrator har mulighet til å fordele mange elever inn i en undervisningsgruppe i aktiv gruppeorganisasjon. Gå til Skoleorganisasjon Undervisningsgrupper Undervisningsgrupper marker aktuell gruppe klikk Endre medlemskap marker ønskede elever klikk Legg til medlem - kontroller at startdato for gruppemedlemsskapet er korrekt trykk Lagre Avslutte gruppemedlemskap for flere elever Gå til Skoleorganisasjon Undervisningsgrupper Undervisningsgrupper marker aktuell gruppe klikk Endre medlemskap marker elever klikk Avslutte medlemskap velg Sluttdato Lagre 47

48 Temagrupper Temagrupper kan brukes til f.eks. Elevråd, FAU osv. Du oppretter først gruppen, deretter kobler du til aktuelle personer. Administrasjon Temagrupper klikk Legg til (+) skriv inn Kortnavn og Navn på gruppen Lagre For å koble til personer, marker gruppa og klikk Endreblyant. På fanene Elever, Ansatte og Personer har du tilgang til personregisteret i databasen. Klikk + og finn personer i listen eller ved å sette filter. Marker aktuelle, klikk Legg til Skal du legge til andre personer som ikke finnes i personregisteret går du til fanen Annet. Klikk + og fyll ut minimum de obligatoriske feltene Fornavn og Etternavn. Lagre 48

49 Søk/Filter I de forskjellige registrene kan du søke opp personer ved hjelp av knappen Filter. Det finnes også noen hurtigsøk-felt. I elevregister kan du f.eks. søke direkte på navn, fødselsnr, årstrinn eller klasse. Eksempel på søk etter etternavn i ansattregisteret: skriv navn og klikk Enter-tasten: I Filter-vinduet har du flere nedtrekksmenyer du bruker for å velge hva du vil filtrere på (markert med grønn ramme i illustrasjonen). I den neste kolonnen (markert med blått) har du nedtrekksmenyer der du velger om det du søker etter begynner med, inneholder, er lik osv. og til høyre (markert rosa) et felt du kan skrive inn teksten/verdien du søker etter. Radene kan fjernes ved å trykke på minus eller du kan legge til et kriterie ved å bruke pluss. Når du har satt de verdiene du ønsker trykker du på Filter og dataene vises - filtervinduet kan lukkes. Trykk på Tilbakestille for å få tilbake default-verdi (i Elever betyr det f.eks. at du ser alle aktive elever inneværende skoleår). 49

50 Eksempel på et filter For å søke opp en elev som har et etternavn som inneholder bokstavene «alm»: Gå til Administrasjon Elever klikk på Filter-knappen. Klikk på nedtrekksmenyen og velg Etternavn. I neste felt velger du Inneholder fra nedtrekksmenyen. I det tredje feltet skriver du inn alm. Klikk Filter. Fire elever som har «alm» i etternavnet vises: 50

51 Eksempel på forskjellige filter du kan sette for å finne antall elever Skriv inn kriteriene og klikk på Filter. Resultatet kommer i skjermbildet og sum ser du nederst til høyre. 1. Du ønsker å telle alle elever på 10. trinn i innværende skoleår. Ved å bruke dette filteret får du med bare de som er aktive 2. Du ønsker å telle elever inneværende skoleår som ligger koblet til utdanning 10, men ikke har tilknytning til en klasse (enten fordi de har sluttet, eller ved en feil ikke er lagt til klasse) 3. Du vil se alle elever for inneværende skoleår (foutsetter at alle elever bare går på en skole). 51

52 4. Du kan se antall aktive elever pr klasse ved å gå til Administrasjon Skoleorganisasjon Klasser. Kolonnen Elever viser antall pr klasse og etter siste rad vises sum for hele kolonnen. Du kan hente fram kolonnene «Antall gutter» og «Antall jenter» for å se sum pr klasse eller totalt pr skole etter siste rad. 5. Du vil se alle elever, uansett årstrinn, som har sluttet inneværende skoleår. Du får også med elever som ligger aktive men uten tilknytning til klasse. 6. Under Planlegge neste skoleår kan du også få fram samme tall for antall elever hvis elevene er fordelt i klasser der. Eller du kan være i elevregisteret og bruke samme filter som vist i punkt 3 men endre Start- og Sluttdato. Merk at du må ha utvalg på ett felt i tillegg til datofeltene. Primær inntaksenhet = Ja vil gi alle elever ettersom alle kun går på en skole og du ser totalt antall elever for neste år. Hvis det ligger elever under Planlegging Nye elever som ikke er registrert enda, vil de ikke telles med da de ikke er å regne som innskrevet som elever enda). 7. For de som har rettighet til å benytte funksjonen Eksport til GSI ligger det også her en mulighet for å se antall elever. Her ligger alle elever, også de som har sluttet i løpet av året (telledato 1.oktober). Sum pr årstrinn, fordeling gutter/jenter, sum totalt. 52

53 Eksport til Excel I de fleste bilder er det en knapp for overføring av data i skjermbildet til Excel Excel-tips: Dersom du for eksempel vil overføre klasser til Excel og vil summere antall elever: Summen i feltet Elever overføres som tekst, for å bruke summeringsfunksjonen må formatet være tall. Marker og gå på «utropstegnet» for å endre alle cellene til tall samtidig. 53

54 Planlegge neste skoleår Forskjell på Administrasjon og Planlegging I hypernet Skoleadministrasjon bruker vi begrepene Administrasjon og Planlegging. Å arbeide i Administrasjon innebærer å jobbe med inneværende skoleår. Endringer man gjør når man jobber i Administrasjon medfører at løsningen skaper historikk det vil si at om en elev bytter klasse i løpet av skoleåret skal det registreres historikk på blant annet klassetilhørighet, kontaktlærer og medlemskap i undervisningsgrupper. Om man jobber i Planlegge neste skoleår vil det si at man jobber med å planlegge det neste skoleåret og mange av de samme prosessene vil oppleves som mer åpne fordi du har mulighet til å gjøre endringer for det som skal skje fram i tid. Planlegging og endringer i ulike oppsett og grupper skaper ikke historikk knyttet til hver elev/ansatt før etter skoleåret har startet I det følgende skal vi se på hvordan man arbeider i Planlegging. Fanen «Dobbeltplasseringer» (tidligere Parallellitet) finnes om du går til Planlegge neste skoleår Nye elever, og har egentlig ikke med planlegging neste skoleår å gjøre, men fanen gir en visning av elever med flere innskrivinger (skoletilknytninger). 54

55 Kopiere inneværende skoleår Under menypunktet Planlegge neste skoleår ligger Organisasjon. Menyen Organisasjon gir deg mulighet til å kopiere inneværende skoleår, og inntil du har kopiert er det ikke noen flere valg tilgjengelige. Hva skjer når du kopierer skoleår? Øverst til høyre vil du få tilgang til knappene Skoleårskalender, Klasser, Fag- og timefordeling, Undervisningsgrupper og Ansatt. Innhold har blitt kopiert fra inneværende skoleår slik det er i kopieringsøyeblikket. Etter kopiering tar du for deg en og en knapp for å klargjøre for neste skoleår. Du har mulighet til å hake av for «Ferdig» slik at det vises en hake ved menyknappen som er ferdig bearbeidet. 1. Skoleårskalender: Skolerute og fridager som er felles for alle skolene i kommunen er opprettet av sentraladministrator og kopiert til den enkelte skole. Lokaladministrator skal hit for å kontrollere og eventuelt legge til terminer, ferie og fridager, plandager etc. som er spesielt for denne skolen. 2. Klasser: har blitt flyttet opp. Du kontrollerer at du har de klasser du trenger for neste skoleår, du kan jobbe med plassering av elever i nye klasser samt koble kontaktlærer til klasser. 3. Fag- og timefordeling: har blitt kopiert fra inneværende skoleår. Det er viktig at du kontrollerer at det ligger korrekte gyldige fagkoder og timetall på de forskjellige årstrinnene. Sjekk spesielt dersom dere har fag som avsluttes på tidligere årstrinn at faget ligger riktig registrert (f.eks. MHE0010). 4. Undervisningsgrupper: Malene for undervisningsgrupper er kopiert, om det ikke er noen endringer kan nye undervisningsgrupper opprettes. Se eget kapittel om gruppeorganisasjon. (Du bør slette utgåtte fagkoder for klassefag i gruppemaler før du oppretter grupper slik at elevene ikke får tildelt feil fagkoder/gruppemedlemskap). 5. Ansatt: viser de ansatte som har et ansettelsesforhold og stilling på din skole uten sluttdato innen Nye ansatte må legges inn. Dersom en elev blir innskrevet under Administrasjon Elever med startdato i det neste skoleåret etter du har kopiert skoleår, må du manuelt plassere eleven i klasse. Gå til Planlegge neste skoleår Organisasjon Klasser Plassere elever i klasse (se eget kapittel for ytterligere beskrivelse). Hvis en elev i inneværende skoleår har sluttmelding fram i tid, som du deretter skal trekke tilbake etter du har kopiert skoleår, må du manuelt redigere eleven under Planlegge neste skoleår 55

56 Registrering av nye elever til 1.trinn (Sentraladministrator) I programmet er det en funksjon for å knytte Grunnkretser til hver av skolene. Disse leveres fra folkeregisteret og blir importert til systemet via folkeregisterimporten. Det er mulig å knytte en grunnkrets til hver skole (barneskole). Vi har erfart at hver skole kan ha mer enn en grunnkrets og en utvidelse av dette vil komme senere. Per i dag kan sentraladministrator legge inn den grunnkretsen hvor de fleste av elevene hører til. På lista vil du da ha noen elever som tilhører den grunnkretsen som er registrert på den enkelte skole. Elever tilhørende denne grunnkretsen vil vises under Planlegge neste skoleår Registrere nye elever. Elever som tilhører de andre grunnkretsene må registreres manuelt. Slik gjør du det: Planlegge neste skoleår Registrere nye elever - for å registrere de du mangler klikker du på Legg til (+). Bruk filter for å søke fram elever født i 2011 (for skoleåret 17-18). Merk aktuelle elever og klikk Velg. Elevene vises da på fanen Plasseringer (tidligere Å bli plassert), og du kan foreslå skoleplassering. Merk de aktuelle elevene (antageligvis alle) som skal gå på samme skole, klikk på blyanten. Sett inn skole og årstrinn. Lagre. Merk deretter elevene en gang til og klikk på Plassere. Elevene vil nå vises for den aktuelle skolen i Planlegge neste skoleår Nye elever fane Registrering. Dette er en liste med potensielle elever for neste skoleår, det er ingen absolutt liste fordi elevene er ikke skrevet inn enda! NB! Skolene bør la elevene ligge på denne listen inntil de skal begynne å jobbe med neste skoleår. Det vil si IKKE trykke på «Registrere»-knappen på den enkelte skole, før man er ferdig med prosessen med å ha kopiert inneværende skoleår! Har du behov for utskrift, bruk Eksport-knappen (til Excel). Nye elever (Lokaladministrator) Gå til Planlegge neste skoleår - Nye elever. Her vil du få en oversikt over de elevene som er foreslått som nye elever på din skole for kommende skoleår: For ungdomsskoler vil det være det registrerte skoleoppflytningsmønsteret definert på kommunenivå som bestemmer hvilke barneskoler som avgir elever til hvilke ungdomsskoler. Om det er elever som ikke skal til skoler de er foreslått til kan du bare la de ligge på listen (ikke registrere dem), eller du kan markere og slette dem fra listen dersom du ønsker en mer oversiktlig fane. 56

57 Elevene bør foreslås til de forskjellige skolene av sentraladministrator (kommunenivå). Vi anbefaler ikke at skoler henter elever selv, fordi det medfører mye manuelt ekstraarbeid for lokal administrator. Man må f.eks. velge årstrinn manuelt for en og en elev. Hvis en skole har hentet inn elevene selv og de ligger uten foreslått årstrinn, vil det enkleste være å slette alt før registrering slik at sentral administrator kan legge inn elevforslag med årstrinn på nytt. Legge inn elever som ikke har blitt foreslått automatisk: Dersom lokaladministrator skal hente inn elever som ikke har blitt foreslått til skolen må dette gjøres i to steg. Gå til Planlegge neste skoleår Nye elever - klikk Legg til (+) og søk opp personen ved hjelp av navn eller fødselsnummer. (Om eleven ikke finnes i kommunens personregister må vedkommende først legges til der). Marker og klikk Velg. Personen vises nå på fane Registrering som er en liste over foreslåtte nye elever til din skole. Før du registrerer eleven må du foreslå årstrinn slik at eleven vil bli tilgjengelig for plassering i klasse på det aktuelle trinnet. Marker eleven, klikk på endreblyanten, velg årstrinn. Lagre: Eleven er klar for registrering/innskriving ved din skole. Marker eleven(e) som skal registreres, og klikk på Registrere-knappen. Eleven er da innskrevet som elev og vil være tilgjengelig for plassering i klasse på det trinnet han/hun er foreslått på. Dersom du registrerer en elev som ikke har fått foreslått årstrinn vil du finne eleven under fanen «Ufullstendig registrerte elever». Marker eleven, klikk på endreblyanten og velg årstrinn. Når du klikker på Lagre vil eleven bli registrert og gjort tilgjengelig for plassering i klasse. (Plassering av elever i klasse er kun tilgjengelig etter at du har kopiert inneværende skoleår). 57

58 Se neste års 1.klassinger Hvis du har registrert elevene (innskrevet for skoleåret 17-18), ser du ikke elevene lenger under Planlegge neste skoleår. Du finner de under Administrasjon Elever. Husk å sette filter for å se dem, f.eks. som dette: Dersom du har registrert elevene med et foreslått årstrinn og kopiert skoleår, finner du også elevene under Planlegge neste skoleår Organisasjon Klasser. Her er de tilgjengelige for å bli plassert i den klassen de skal tilhøre neste skoleår. Se skolestartere før skoleår er kopiert/elev registrert Hvis du enda ikke har kopiert til neste skoleår og elever ikke er registrert på en skole, kan du se de skolestartere for skoleåret som ligger i databasen under menypunktet Planlegge neste skoleår. Gå til Planlegge neste skoleår - Nye elever - klikk Ny (+) Sett deretter Filter for å se alle barn født et bestemt år. Eksempel på å se alle 2011-barna i databasen: 58

59 Klasser Opprette ny klasse for neste skoleår (Planlegging) Dersom dere skal ha en ekstra klasse som mangler i klassestrukturen kan du legge til klassen du mangler. Gå til Planlegge neste skoleår Organisasjon Klasser - klikk Legg til (+) for å opprette ny klasse. Skriv inn Kortnavn (betegnelsen på klassen) Navn Velg Årstrinn Endre eventuelt elevplasser og startdato (bør være ) Klikk «Lagre» Du får melding om at klassen er opprettet og kommer rett til «Mønster for klasseoppflytting». Hvis du ikke har opprettet mal tidligere klikk på «Kopiere til mal». Om det finnes fra før kan du lukke vinduet. Du kan sjekke din skoles mal ved å klikke på knappen med de tre prikkene. Der kan du sjekke både Mal for klassestruktur og Mønster for klasseoppflytting. 59

60 Mal for klassestruktur Mal for klassestruktur opprettes for å vise løsningen hvilke klasser som skal finnes på skolen, uavhengig av skoleår. Når en kopierer til nytt skoleår opprettes nye klasser i samsvar med klassemalen hvert år inntil malen eventuelt endres. Eksempel hvordan det kan se ut: Hvis du må rydde opp i en feil mal (første gang), begynn med å fjerne malen for øverste trinn og nedover. Du legger inn klasse på nytt fra laveste trinn, og når du oppretter mal kommer påfølgende trinn på. Mønster for klasseoppflytting Mønster for klasseoppflytting har ikke med oppretting av klasser å gjøre, men viser hvordan elevene flyttes opp fra klasse til klasse de neste skoleårene. Se eksempel: 60

61 Fordele elever i klasser (Planlegge neste skoleår) Hvis du har opprettet en ny klasse og elevene ikke tidligere er plassert i klasser, vil du komme rett til et vindu som heter «Plassere elever i klasse». Om du ikke kommer hit automatisk haker du av for klassen og klikker på knappen «Plassere elever i klasse». Du får et todelt vindu. I Elevervinduet på venstre side (markert med rødt nedenfor) vises elever uten klassetilknytning, høyre side markert med grønt viser elever i en klasse: Marker elevene du vil ha i samme klasse. Klikk, hold og dra de over til høyre vindu - når musen peker på riktig klasse «slipper» du elevene i rett klasse. «Hake»: du peker på en gyldig klasse og kan slippe elevene «Stopp» -skilt: du må peke på ønsket klasse så markøren blir en hake før du slipper museknappen Hvis ikke du liker «dra og slipp-metoden» kan du markere eleven og klikke på pilknappen ovenfor, klikk på ønsket klasse i nedtrekksmenyen 61

62 Å fordele elever i klasser fungerer forskjellig under Administrasjon og Planlegging nytt skoleår. Når du er i «Planlegging neste skoleår» er det enkelt å flytte elevene mellom klasser ved «dra og slipp» -metoden så mange ganger du ønsker: Hvis du i et inneværende skoleår skal fordele elever i klasser må det gjøres fra menypunkt Administrasjon. Hvis det er plassert minst en elev i en klasse, får du en melding. Det er «låst» slik at alle endringer må gjøres på elevnivå (en og en elev av gangen fra Administrasjon - Elever): 62

63 Opprette ny klasse dette skoleår (Administrasjon) Dersom dere skal ha en ekstra klasse som mangler i klassestrukturen kan du legge til klassen du mangler. Gå til Administrasjon Skoleorganisasjon Klasser klikk Legg til (+) for å opprette ny klasse. Skriv inn Kortnavn (betegnelsen på klassen) Navn Velg Årstrinn Endre eventuelt elevplasser og startdato (bør være ) Klikk «Lagre» Du får melding om at klassen er opprettet og kommer rett til «Mønster for klasseoppflytting». Hvis du ikke har opprettet mal tidligere klikk på «Kopiere til mal». Om det finnes fra før kan du lukke vinduet. Du kan sjekke din skoles mal ved å klikke på knappen med de tre prikkene. Der kan du sjekke både Mal for klassestruktur og Mønster for klasseoppflytting. 63

64 Delklasse I tillegg til den ordinære klassestrukturen kan du dele hver klasse inn i mindre enheter som kalles delklasser eller slå sammen flere klasser til storklasser. Delklasser oppretter du hvis du ønsker å bruke denne delingen som utgangspunkt for fordeling på flere kontaktlærere, eller som utgangspunkt for undervisningsgrupper hvis du skal ha deling i noen av klassens fag. Merk aktuell klasse og klikk på delklasse: Klikk deretter på «Opprette delklasse»: Du får melding om at «Delklasser er opprettet», og du ser delklassene: Vil du opprette flere delklasser klikker du på pluss og legger til delklasser manuelt. (Du kan lage eget navn på gruppa via endreblyanten). For å fordele elevene i delklassene klikk på «Delklasse» og «Plassere elever i klasse». Fordelingsmetoden er lik den du brukte for å plassere elever i klasser (se tidligere kapittel): 64

65 Storklasse Du lager storklasser på samme måte som delklasser. Storklasser er spesielt godt egnet for fådelte skoler som kan lage storklasser av de årstrinn som skal gå sammen. Storklassen kan da brukes som utgangspunkt for fagtildeling. Merk aktuelle klasser, og klikk på knappen med tre prikker: Sett inn ønsket navn på gruppe, klikk Lagre: Klasseoversikten: 65

66 Kontaktlærer Du kan koble en eller flere kontaktlærere til en klasse. En elev kan ha kobling til en kontaktlærer. Hvis du bare skal ha en kontaktlærer i en klasse, kobler du kontaktlæreren til klassen og alle elevene får automatisk kobling til denne kontaktlæreren. Dersom du skal ha flere kontaktlærere i en klasse, anbefaler vi at du kobler alle kontaktlærerne til klassen i samme operasjon før du fordeler kontaktlærer til den enkelte elev. Å fordele elever i klasser fungerer forskjellig under Administrasjon og Planlegging nytt skoleår. Under Planlegging er det enkelt å flytte elevene mellom kontaktlærere ved «dra og slipp» -metoden så mange ganger du ønsker. Hvis du under Administrasjon i inneværende skoleår har en ny klasse: 1. Marker klassen 2. klikk Kople kontaktlærere 3. Klikk på Legg til (+) og merk de aktuelle lærerne. Trykk «Velg» Klassen har nå kobling til en eller flere kontaktlærere. Alle elevene i klassen har automatisk fått kobling til kontaktlæreren dersom det bare er en lærer. Hvis det er flere kontaktlærere i klassen får du opp et todelt vindu der du kan bruke drag and dropmetoden for å koble elev til ønsket kontaktlærer. NB! Hvis det er en eksisterende klasse hvor minst en elev i klassen er knyttet til en kontaktlærer får du koblet kontaktlærer til klassen, men det blir «låst» slik at du ikke kan benytte denne metoden for å koble kontaktlæreren til den enkelte elev. Du må gå til Administrasjon Elever velg elev Elevinformasjon og koble kontaktlærer manuelt (en og en elev av gangen). 66

67 Endre kontaktlærer på en klasse Gå til Skoleorganisasjon Klasser marker klasse trykk «Kople kontaktlærere» marker lærer - klikk «Avslutte kontaktlærer» - velg Sluttdato i nedtrekksmenyen velger du den nye kontaktlæreren (ny lærer får startdato dagen etter sluttdatoen du la inn) Lagre 67

68 Fravær Dersom man ikke benytter Timeplanlegging for føring av fravær er det mulig å legge inn samlefravær manuelt på den enkelte elev. Du benytter samme metode dersom du skal legge inn fravær for et tidligere skoleår (f.eks. hvis du mottar en elev fra en annen skole). Gå til Administrasjon Elever søk opp eleven - klikk på Karakter og fraværsoversikt Klikk på fanen «Fravær totalt» og Legg til (+). Velg skoleår fra plukklisten Type = Fravær Skriv inn antall dager/timer Klikk Lagre Fratrekk av fraværsdager Hvis du skal fjerne ikke-tellende fraværsdager slik at disse ikke teller/vises på vitnemål, velger du Type = Fratrekk og legger inn antall dager med minustegn foran og klikker Lagre. Merknad er ikke obligatorisk. Teksten vises ikke på karakterutskrift, men kan være nyttig til internt bruk. 68

69 Halvårsvurdering Lærer bruker sin lærerpålogging for å kunne registrere karakterer på egne elever slik at det bare er unntaksvis at karakterer skal registreres av lokaladministrator. Om du som lokal administrator har behov for å føre på vegne av en lærer gjør du slik: Fagkarakter Gå til Administrasjon Karakterer Føre karakterer for lærer. Velg lærer oppe til høyre. Lærerens undervisningsgrupper vises: Vi anbefaler at du bare har aktuelle kolonner for perioden framme (f.eks 1.halvår) for å forenkle arbeidet. Velg karakter fra plukklisten. Når den lille røde trekanten i feltet har blitt grå er posten lagret. Merknad til fagkarakter og orden og atferd vises på utskrift av halvårsvurdering. Merknaden for orden og atferd kan være på maksimalt 40 tegn. Lærerinnloggingen har en begrensning i merknadsfeltet på maks 40 tegn, mens lokaladministrator har plass til å skrive mer enn 40 tegn selv om rapporten ikke takler dette (det vil komme en endring på dette i en framtidig versjon). 69

70 Orden- og atferdskarakter Gå til Administrasjon Karakterer Orden- og atferds karakterer - velg lærer oppe til høyre. Lærerens kontaktelever vises. Du kan hente fram og velge vekk kolonner etter behov. Velg karakter fra plukklisten. Det er også mulig å legge inn fritekst (maks 40 tegn) i eget merknadfelt til H1- og H2-karakterer som vil vises på halvårsvurderingen. Når den lille røde trekanten i feltet har blitt grå er posten lagret: Elev med tilpasset fag- og timefordeling (enkeltvedtak) Noen elever skal ha en tilpasset fag- og timefordeling. De har kanskje fritak for opplæring eller fritak for vurdering med karakter i et fag. Hvis en elev skal ha karakteren F i et fag, er det ikke faglærer som registrerer karakteren, men lokaladministrator legger inn tilpasset fag- og timefordeling og gyldig karakter kommer automatisk. Se kapittel «Tilpasset fag- og timefordeling» lenger fram i denne manualen. Se også kapittel «Fagmerknader/vitnemålsmerknader» om mer informasjon rundt hvordan du registrerer en FAM/VMM. 70

71 Utskrift halvårsvurdering Halvårsvurdering og vitnemål henter nynorsk tekst for elever som har nynorsk som morsmål. Er ikke morsmål registrert for eleven, skrives rapportene ut i skolens målform. 1. Gå til Administrasjon Karakterer - Halvårsvurdering og en oversikt over klassene vises: 2. Velg høsthalvår eller vårhalvår fra nedrekksmenyen oppe til høyre. Dersom alle elever i klassen har fått alle sine karakterer, vil feltet «Klar til å skrive ut» være markert. (Det kontrolleres også at karakterer for orden/atferd er utfylt før halvårsvurdering markeres som klar for utskrift). 3. Marker klasse og klikk på utskriftsknappen. Dersom du lurer på hvilke elever i en klasse som ikke er klare for utskrift kan du trykke på knappen «Elever». Da får du en oversikt hvor elever som har alle karakterer utfylt er markert. Hvis en elev ikke er klar for utskrift er feltet «Klar til å skrive ut» tom. Du kan markere eleven og klikke på knappen «Karakterer» for å se hva som er registrert på eleven. 71

72 Hvis du ønsker en melding på alle utskriftene (f.eks. «God sommer» eller liknende), trykk på knappen Skriv ut rapport. Teksten skriver du i feltet «Melding» under Rapportparameter. Klikk «Forhåndsvisning» hvis du vil se hvordan det vil se ut før du skriver ut. Hvis alt er ok klikker du på «Skriv ut og arkiver». 72

73 Endre/fjerne karakter etter utskrift/arkivert Når en halvårsvurdering er skrevet ut og arkivert kan du ikke endre karakteren rett i karakterfeltet og skrive ut på nytt. 1. Gå til Administrasjon Elever og søk opp eleven 2. Gå til elevens Karakterog fraværsoversikt. 3. Stå på karakterraden du vil endre, og klikk på knappen «Karakterendringer» 4. Klikk Legg til (+). Sjekk at det er riktig år og fag, velg Karaktertype og Karakter fra plukklisten. I feltet Årsak velger du Correction (feltet vil bli oversatt). Lagre Hvis du skal fjerne karakteren helt fordi eleven ikke skulle ha karakter, eller du skal fjerne det karaktersatte faget følger du samme fremgangsmåte som ovenfor, men du velger blank karakter (øverst i plukklista) før du markerer for Correction og lagrer. Det er nå mulig å skrive ut en ny rapport. Utskrift etter karakterendring 1. Gå til Administrasjon Elever og søk opp eleven 2. Gå til elevens Karakterog fraværsoversikt. 3. Fane Karakterer klikk på utskriftknappen 4. Velg rapport og klikk Ok. Svar Ja på meldingen om at du genererer en ny halvårsvurdering. 73

74 Karakterrapport for sluttvurdering (standpunktkarakter) Dette er en rapport som skriver ut nye fag med sluttvurdering (standpunktkarakter) og kan benyttes til å informere om klagefrist etc. 1. Gå til Administrasjon Karakterer Sluttvurdering: 2. Marker klasse du ønsker å skrive ut (det er i denne versjonen ikke mulig å skrive ut pr elev) 3. Klikk på skriverikonet for å få en forhåndsvisning av rapportene. Det er haket av for at registrert rektor og kontaktlærer skal komme på rapporten. Kun dersom det skal være noen andre velger du alternativ hovedunderskriver / medunderskriver. 4. Hak av for ett eller begge halvår. 5. Skriv inn din merknad for eksempel lenke til hvor mottaker finner informasjon om klagefrist 6. Klikk på knappen «Skriv ut rapport» Om rapporten: Rapporten henter fag med sluttvurdering for inneværende skoleår og for det halvåret du har markert. Fag som avsluttes til jul og skrives ut for 1.halvår vil ikke hentes opp dersom du skriver ut ny rapport for 2.halvår. Elever som ikke har karakter 1.halvår (f.eks. pga. skolebytte), vil heller ikke komme med på denne rapporten. Dersom du haker av for begge halvår vil de komme med. Rapporten henter opp elever som var innskrevet på skolen og hadde aktivt medlemskap i klassen siste dato i det halvåret som er markert, og som har fått minst en avsluttende karakter i løpet av samme halvår. Elever som ikke har fag med sluttvurdering i valgt halvår skrives ikke ut. Fag som ikke har sluttvurdering utelates og elevene kan derfor ikke markeres som «Klare for utskrift» tilsvarende som på vitnemål. Merk at feltet Merknad er laget for å kunne skrive en henvisning til hvor mottaker finner regler for klagefrist etc. Denne henvisningen forsvinner dessverre etter forhåndsvisning og må legges inn på nytt før endelig utskrift (dette vil bli rettet til en senere versjon). Det er valgt å ikke ha underskriftsfelt på rapporten ettersom den skal skrives ut og sendes med eleven. Klasseliste kan benyttes for underskrift om at elev har blitt gjort kjent med sluttvurdering. Karakter i orden og atferd er i denne versjonen ikke inkludert ettersom elever med nedsatt skal varsles skriftlig på forhånd. Dette vil bli endret til neste versjon. 74

75 Fagmerknader /Vitnemålsmerknader Registrere en FAM/VMM for en elev 1. Gå til Administrasjon Elever søk opp eleven 2. Gå til Fag- og timefordeling og klikk på «Tilpasset fag- og timefordeling» 3. Klikk Legg til (+) 4. I vinduet legger du inn informasjon om enkeltvedtaket. Startdato og Dokumentreferanse er obligatoriske felter. 5. Hent frem aktuell VMMkode fra plukklisten. Lagre. Hvis det er en FAM-kode som skal legges inn klikker du på Legg til (+) knappen og velger kode fra plukklisten. Lagre Feltet «FAM-kodemerknad» blir automatisk åpent for kun de fagmerknader som gir mulighet for ytterligere tekst. Du får en melding som bekrefter endringen, og at karakteren F settes automatisk. 75

76 Hvor går jeg for å registrere en FAM/VMM? Her har du en huskeliste i stikkordsform: Litt mer informasjon om hvordan automatikken er satt og kontroll mot vitnemål: FAM01 gir karakteren F. Karakteren kan fjernes ved behov så det blir blankt (gir stiplet linje). FAM02 gir karakteren F FAM03 har ingen påvirkning på karakter FAM05 forteller at eleven har en IOP, kan ha alle karakterer (også IV) FAM21 kommer automatisk når karakteren IV registreres FAM41 gir automatisk karakteren IV (alternativ språkkode må velges fra plukkliste) FAM44 gir automatisk karakteren F 76

77 Eksamen I denne prosessen kan eksamensadministrator organisere eksamensgruppene i forbindelse med både skriftlig og muntlig eksamen. Eksamensgruppene legges opp basert på de fagene elevene har fått undervisning i. En elev kan bare ha en muntlig eksamen og en skriftlig eksamen (unntak norsk skriftlig har to dager). Dersom en elev har VMM01 eller VMM02 trekkes ikke eleven til kandidat for noen eksamen. FAM-koder lagt inn for MAT0010 gjelder også for MAT0011. Skriftlig (sentralgitt eksamen) Periodekodene legges inn manuelt, eller hentes ned fra PAS. 1. Gå til Prøver Eksamen. Sjekk at fanen «Eksamensperioder» inneholder en eksamensperiode som omfatter datoene for skriftlig og muntlig eksamen: Hvis det ikke er opprettet en eksamensperiode legger du til ved å klikke på knappen «Prøvedata fra PAS». Du skal velge Opplæringsnivå = GS og aktuell prøveperiode fra plukklisten før du haker av for skole. Klikk Importer prøvedata 77

78 2. Gå til fanen «Eksamensdatoer». Hvis Eksamensdatoer for aktuell eksamensperiode og fag ikke finnes her legger du til ved å klikke på Prøvedata fra PAS (samme vindu som vist ovenfor) 3. Gå til fanen «Eksamensgrupper». For å opprette ny eksamensgruppe klikk Legg til (+). I vinduet Opprette eksamensgruppe legger du inn informasjon som du henter fra plukklistene, jobb med feltene (Eksamensperiode, Skole, Fag, Eksamensdato) fra venstre mot høyre. Når du kommer til den tredje nedtrekksmenyen og har valgt fag, vil alle elevene som er aktuelle kandidater for denne eksamen vises i vinduet: Hak av for elevene som skal i denne eksamensgruppen og klikk Lagre (husk at du må ha valgt dato for å få lov til å lagre). Når du skal overføre til PAS2 markerer du gruppene på fanen Eksamensgrupper og klikker på knappen «Overfør kandidater til PAS». NOR1415 Elev som har en tilpasset fag- og timefordeling hvor det er lagt inn enkeltvedtak for fag NOR0215 som gir fagmerknad FAM01, FAM02 eller FAM44 kan være mulig kandidat for eksamen i prøvekode NOR1415. Eleven vil automatisk komme opp som mulig kandidat når du oppretter eksamensgruppe i NOR1415. En elev som trekkes til NOR1415 skal bare i en eksamensgruppe en dag (ordinær norsk som NOR0214 og NOR0215 er to dager). Dersom det ligger en FAM01, FAM02, FAM41 eller FAM44 på NOR0214 vil dette sperre for at eleven kan trekkes som kandidat til NOR0214, NOR0215 og NOR

79 Elever som ikke overføres til PAS Elever med skjult identitet blir unntatt fra overføring til PAS. PAS tar ikke imot elever med fiktivt fødselsnummer, de må registreres manuelt i PAS. Automatisk eksamenstrekk De fleste foretar eksamenstrekket manuelt og legger deretter gruppene inn i systemet. Dersom dere ikke foretar trekket selv, kan systemet gjøre det. Når det finnes eksamensperioder og eksamensdatoer kan du på fanen Eksamensdatoer markere fag og trykke på knappen «Utfør automatisk eksamenstrekk», kontroller verdiene i vinduet som åpnes. Felt merket med stjerne er obligatoriske. Fyll inn gruppestørrelse for den eksamenstype du jobber med. Velg type eksamenstrekk. Nederst kan du klikke på skolen og raden vil vise hvor mange elever som er mulige kandidater. Trykk på Utfør automatisk eksamenstrekk og gruppen opprettes. Gruppe med kandidater vises på fanen Eksamensgrupper. Du har mulighet til å redigere om ønskelig. Dersom det finnes gamle eksamensgrupper på fane «Eksamensgrupper» fra forrige skoleår kan disse slettes. Hent prøveresultater fra PAS Etter sensuren har falt går du til fane Eksamensgrupper. Marker gruppene og trykk på «Hent prøveresultater fra PAS». Eksamenskarakterene legges automatisk inn, du ser dem i nedre vindu. 79

80 Muntlig (lokalgitt eksamen) Systemet henter undervisningsgruppene til elevene til en eksamensgruppe. Elever fra forskjellige klasser kan være i samme undervisningsgruppe med samme faglærer. Man kan ikke ha elever med forskjellige faglærere i samme eksamensgruppe. En faglærer kan ikke få opp elever til eksamen som ligger i forskjellige eksamensgrupper samme dag. Hvis en elev har VMM01 eller VMM02 blir eleven ikke trukket som kandidat til eksamen. Periodekodene legges inn manuelt eller hentes ned fra PAS. 1. Gå til Prøver Eksamen. Sjekk at fanen «Eksamensperioder» inneholder en eksamensperiode som omfatter datoene for muntlig eksamen (om det mangler, legger du til): 2. Når eksamensperioden er etablert, kan man gå videre og knytte fag og datoer til eksamensperioden. Gå til fanen «Eksamensdatoer». Hvis Eksamensdatoer for aktuell eksamensperiode og fag ikke finnes må du legge det til: Klikk Legg til (+) og fyll ut alle de obligatoriske feltene (merket med stjerne), klikk Lagre: 80

81 3. Gå til fanen «Eksamensgrupper» og klikk Legg til (+) for å lage en ny eksamensgruppe. I vinduet Opprette eksamensgruppe legger du inn informasjon som du henter fra plukklistene, jobb med feltene (Eksamensperiode, Skole, Fag, Eksamensdato) fra venstre mot høyre som beskrevet i avsnittet om skriftlig eksamen. Når du kommer til den tredje nedtrekksmenyen og har valgt fag, vil alle elevene som er aktuelle kandidater for denne eksamen vises i vinduet: Hak av for elevene som skal i denne eksamensgruppen og klikk Lagre (husk at du må ha valgt dato i siste nedtrekksmeny for å få lov til å lagre). Registrere karakter i muntlig eksamen Når du skal registrere karakterene fra sensor må du endre gruppestatus på eksamensgruppa: Velg «Under sensur» for at karakterfeltet skal blir tilgjengelig for endring og Lagre. Når du er ferdig å registrere karakterene endrer du gruppestatus til «Sensur ført». Karakterene overføres til elevens karakter- og fraværsoversikt. 81

82 Fagpersoner I modulen Prøver finnes det en funksjon/menypunkt som heter Fagpersoner. Her kan en lokaladministrator legge inn lærere som ønsker å være sensor i skriftlig sentralgitt eksamen. Det vanlige er at en lærer skal ha minst fem års undervisningserfaring i faget. Rektor har normalt frist til 1. mars for å melde opp lærere som fagpersoner i PAS. Det er kun sensorer i skriftlig eksamen som kan eksporteres fra IST Skoleadministrasjon til PAS. Dette er et frivillig oppdrag som hver enkelt lærer kan påta seg forutsatt at de har formell kompetanse i faget. Det er ikke avhengig av at læreren underviser i dette faget i inneværende skoleår. Systemet henter automatisk over alle lærere på egen skole som har undervisningskompetanse i skriftlige eksamensfag som norsk, matematikk og engelsk. (Ved eksamensfag NOR1415 plukkes sensor fra NOR0214). Det er en forutsetning at det er opprettet prøvedatoer for inneværende skoleår for disse fagene. Hvis skjermbildet ikke viser noen lærere, så er det trolig dette som er årsaken: Det er ikke hentet eksamensdatoer fra PAS for skriftlige fag. Det er ikke registrert kompetanse på lærerne som samsvarer med fagkodene som det skal være skriftlig eksamen i. Det er mulig å legge inn en prioriteringskode som velger hvilken sensor som man ønsker prioritert eller ikke prioritert. Standard prioritering er satt til 1 Hvis en lærer slutter, vil han/hun ikke lenger vises her. Skjermbildet viser lærerne gruppert per fag og du må velge (hake av) for de som skal sendes til PAS. Trykk på knappen «Last opp fagpersoner til PAS». Når man klikker på knappen Last opp fagpersoner til PAS, så må man oppgi sitt PAS-brukernavn. Dette brukernavnet vil bli overført med filen. Det forutsettes at dette er et gyldig brukernavn for en skoleadministrativ bruker i PAS. 82

83 Vitnemål Halvårsvurdering og vitnemål henter nynorsk tekst for elever som har nynorsk som morsmål. Er ikke morsmål registrert for eleven, skrives rapportene ut i skolens målform. Vitnemål genereres og lagres i PDF/A-format og validering av et lagret vitnemål viser at dette er korrekt. Utskrift av vitnemål 1. Gå til Administrasjon Karakterer Vitnemål Skriv ut vitnemål. En oversikt over klassene vises. Hvis hele klassen er klar for utskrift er det markert i kolonnen «Klar til å skrive ut», hvis ikke - marker klassen og trykk på «Elever» for å se hvem som ikke er klare for utskrift. Systemet kontrollerer at: alle elever har standpunktkarakter i alle fag i egen fag- og timefordeling som er markert som Standpunktfag i fagregisteret Elevene har FAM/VMM dersom de har karakteren IV eller F De har VMM35 hvis de mangler valgfag Det finnes karakterer for orden og atferd 2. Det er ingen kontroll på om elevene har en skriftlig og en muntlig eksamen sjekk dette! (forslag til hvordan du sjekker i et senere avsnitt) 3. Dersom alle elever i klassen har fått alle sine karakterer, vil feltet «Klar til å skrive ut» være markert. 4. Om du har elever med forskjellig målform (bokmål og nynorsk) må du skrive ut i to omganger. Legg riktig formular i skriveren og marker alle elever med samme målform. Klikk på skriverikonet (gjenta prosedyren for den andre målformen). Dersom du glemmer dette og 83

84 vitnemål blir arkivert på feil målform, må du inn på en og en elev for å få skrevet ut på riktig målform. 5. Klikk på «Forhåndsvisning» hvis du vil se vitnemålene før de genereres/skrives ut/arkiveres. Det er haket av for at registrert rektor og kontaktlærer skal komme på rapporten. Kun dersom det skal være noen andre velger du alternativ hovedunderskriver / medunderskriver her. 6. Hvis vitnemål vises uten stiplede linjer må du ikke skrive ut, dette kan skyldes din kombinasjon av nettleser og PDF-behandler. (Se endringsdokument fra IST for versjon 1.10) 7. Vi anbefaler at du lagrer vitnemålsfilen som genereres når du skal skrive ut, slik at den kan skrives ut på nytt dersom du f.eks. skulle få problemer med printeren eller lignende. Hvis du ikke lagrer filen kan du allikevel skrive ut vitnemålene på nytt, men da må du inn på en og en elev. Sjekke om elever har eksamenskarakterer før utskrift Her er forslag til to metoder som kan benyttes: a) Gå til Karakter Vitnemål Skriv ut vitnemål - marker en klasse Elever marker elevene - trykk på skriverikonet høyreklikk på knappen «Forhåndsvisning» og velg Skriv ut - alle vitnemål forhåndsvises i full størrelse og kan enkelt kontrolleres ved å scrolle nedover mens du sjekker om elevene har to eksamenskarakterer. Husk at du bare skal se forhåndsvisning og IKKE skrive ut! b) En annen metode er at du går til Administrasjon Elever filtrer på klasse og gå på første elevs karakter- og fraværsoversikt. Se at det ligger karakterer i kolonnen Eksamen, bruk piltast for å gå til neste elev. Vitnemål for forskjellig målform / språk Alle vitnemål lagres både på bokmål, nynorsk, engelsk og nordsamisk. Dette gir mulighet til å skrive ut vitnemålet på en annen målform eller annet språk senere ved å gå til Administrasjon Elever søk opp elev Karakter og fraværsoversikt fane Arkiv: 84

85 Husk at formularet i skriveren må samsvare med valgt målform/språk. Oversettelsen til nordsamisk er dessverre ikke fullstendig ennå manglende oversettelser ventes levert fra Utdanningsdirektoratet snart. Har dere behov for nordsamisk oversettelse, ta kontakt med IST Support. Sted vises ikke på vitnemål Det må finnes en rektor tilknyttet skolen under Ansatte Personale Stillinger med Stillingskode for Rektor. Sted som vises på vitnemål hentes fra enhetens postadresse. Hvis det mangler adresse på enheten eller hvis sted ikke vises på forhåndsvisning av vitnemål må du kontakte Sentraladministrator. Kopi av vitnemål Når et vitnemål er skrevet ut blir det automatisk arkivert. Du kan skrive ut en kopi fra Elev Karakter og fraværsoversikt fanen Arkiv Man kan også skrive ut en kopi fra Karakter Vitnemål fane Skriv ut vitnemål Hvis et vitnemål er skrevet ut og arkivert finner du det ved å markere klassen, klikke på knappen Elever, hake av ved ønsket elev og klikke på utskriftsknappen. Hvis du skal korrigere et vitnemål og skrive ut nytt eksemplar til eleven må du følge en annen fremgangsmåte. Mer om dette i senere kapittel. Vedlegg til vitnemål I føringsskrivet fra Utdanningsdirektoratet beskrives når man kan føre vedlegg til vitnemål. Man har ikke anledning til å føre vedlegg i andre tilfeller. Det skal fremgå av fagmerknad eller vitnemålsmerknad at vitnemålet har vedlegg. Gå til Karakterer Vitnemål Hvis du skal legge inn FAM03 «Jf. Vedlegg», klikk på fanen Fagmerknad og Legg til (+) Hvis du skal legge inn VMM16 «Årsak til fravær dokumentert i vedlegg» eller VMM23 «Jf. Vedlegg» går du til fanen Vitnemålsmerknad og Legg til (+) Velg elev(er) og fag. I det store tekstfeltet merket Vedlegg kan du skrive inn teksten som skal vises på vedlegget. Eventuelt andre vitnemålsmerknader vil vises før eller etter teksten. Hvis du skal lage vedlegg pga. VMM04 «Eksamen avlyst, jf. vedlegg til vitnemål for grunnskolen» eller VMM13 «Eksamen annullert, jf. vedlegg til vitnemål for grunnskolen», må du gå til menypunktet Prøver Eksamen Eksamensgrupper Endre gruppestatus. 85

86 Endre standpunktkarakter etter utskrift/arkivert Når et vitnemål er skrevet ut og arkivert kan du ikke endre karakteren rett i karakterfeltet og skrive ut en kopi. 1. Gå til Administrasjon Elever og søk opp eleven 2. Gå til elevens Karakterog fraværsoversikt. 3. Stå på karakterraden du vil endre, og klikk på knappen «Karakterendringer» 4. Klikk Legg til (+). Sjekk at det er riktig år og fag, velg Karaktertype (Standpunkt) og Karakter fra plukklisten. I feltet Årsak velger du Correction (feltet vil bli oversatt). Lagre Endre eksamenskarakter etter utskrift/arkivert Når et vitnemål er skrevet ut og arkivert kan du ikke endre karakteren rett i karakterfeltet og skrive ut en kopi. 1. Gå til Prøver Eksamen fane Eksamensgrupper 2. Marker aktuell eksamensgruppe 3. Endre gruppestatus til «Under sensur» 4. Trykk på endreblyanten i den nederste delen av skjermbildet 5. Marker eleven og i vinduet Eksamenskandidat endrer du karakter og velger Endringsårsak. Lagre. 6. Endre gruppestatus til «Sensur ført» 86

87 Utskrift etter karakterendring Velg rapport Vitnemål og klikk Ok 1. Gå til Administrasjon Elever og søk opp eleven 2. Gå til elevens Karakterog fraværsoversikt. 3. Fane Karakterer klikk på utskriftknappen 4. Velg rapport Vitnemål og riktig skoleår. Klikk Ok. Svar Ja på meldingen om at du genererer et nytt vitnemål. 87

88 Karakterprotokoll Du har mulighet til å skrive ut karakterprotokoll fra fanene «Halvårsvurdering» og «Vitnemål» hvis du velger utskrift for hel klasse. Ved valg av karakterprotokoll for 10.årstrinn fra «Vitnemål» er eksamen og standpunkt alternative karaktertyper for utskrift av karakterprotokoll: Ved valg av karakterprotokoll for 8. og 9. årstrinn fra «Halvårsvurdering» er halvårsvurderinger og standpunkt tilgjengelig: 88

89 Nasjonale prøver og andre prøver Gå til Prøver Andre prøver. Denne modulen gir mulighet for å administrere grupper i forskjellige prøver gitt av Utdanningsdirektoratet, samt laste opp elevene til PAS. Nasjonale prøver er obligatorisk å gjennomføre for alle elever. Ingen elever skal unntas fra overføring til PAS. Evt. fritak fra nasjonale prøver skal registreres i PAS. Det er ingen begrensning i hvor mange nasjonale prøver en elev kan delta på. I tillegg kan ulike elevgrupper delta på andre typer prøver som kartleggingsprøver (KG), læringsstøttende prøver (LS), piloteringsprøver (PN) mfl. I disse prøvetypene er det fritt opp til brukeren hvordan man setter sammen gruppene. Prøveperioder og Prøvetyper Man må hente relevante prøvedata fra PAS (prøveperioder og prøver). Dette finner du på fanene Prøveperioder og Prøver. Alle prøver er knyttet til en periode. Når man klikker på knappen «Prøvedata fra PAS», må man velge hvilken prøvetype man skal laste ned for. Det kan kun hentes ned for en og en prøvetype om gangen. Denne rutinen kan kjøres flere ganger og vil evt. oppdatere kodeverket fra PAS. Dette kan være nødvendig når man f.eks. har fått tildelt en ny piloteringskode fra Utdanningsdirektoratet. For at kodeverket skal være i samsvar med PAS er det sperret for manuell oppretting av prøvedata (både perioder og prøver). Prøvene opprettes per skole og per prøvetype. En bruker på skole kan normalt kun opprette prøver for egen skole. En administrator har mulighet til å gjøre det for flere skoler samtidig. Det er mulig å slette prøvedata man ikke har behov for. Feltet PAS-variant benyttes for Tegnspråk (TEG), Nord-samisk (NSA), Sør-samisk (SSA) og Lulesamisk (LSA). Maks. gruppestørrelse er et felt som kommer fra PAS og kan ikke endres. 89

90 Prøver (nasjonale prøver) Gå til Prøver Andre prøver fane Prøver Du oppretter prøvegrupper for nasjonale prøver automatisk. Bruk rutinen Opprette grupper for Nasjonale prøver : Gruppen blir satt sammen med utgangspunkt i elevens klasse - ikke ut i fra undervisningsgruppen. Du ser gruppen og elevene på fanen Prøvegrupper. Det skal knyttes en eller flere lærere til en prøvegruppe. Kontaktlærer kobles automatisk som gruppeansvarlig. Det er også mulig å manuelt koble til flere lærere som gruppeansvarlige. Programmet setter inn et automatisk generert gruppenavn basert på klasse og prøve. Dette kan endres i etterkant om ønskelig. Prøver (andre prøver, KG, LS osv.) For andre typer prøver enn nasjonale prøver (NP) så må prøvegruppene opprettes manuelt. Det gjør du ved å klikke på Legg til (+) og fylle ut nødvendige felter. Her kan du også gi gruppen et eget navn hvis ønskelig. Fanen prøvegrupper består av to deler: 90

91 I øvre del er det informasjon om prøvegruppen og i nederste del ser du hvilke elever som er knyttet til gruppen. Her kan du legge til eller slette elever fra prøvegruppen. Det er mulig å legge til mange elever samtidig. Dette gjøres ved å klikke i rutene til venstre i tabellen. I det nederste del av skjermbildet er det også mulighet for å legge til en eller flere gruppeansvarlige. Her kan du velge blant skolens lærere. Gruppeansvarlige lastes også opp til PAS. I øverste del finner du informasjon om antall elever i gruppen og antall gruppeansvarlige. Dette gjør det enkelt å kontrollere om gruppen inneholder nødvendig informasjon før man laster opp til PAS. Opplasting av elever og grupper til PAS Gå til fane Prøvegrupper. Her er det mulig å laste opp elever og grupper til PAS. Du må ha ditt PAS-brukernavn tilgjengelig for å kunne foreta en slik opplasting. Det er mulig å velge en eller flere grupper for samtidig opplasting. 91

92 Eksport til GSI For å lage en eksportfil som kan eksporteres til Grunnskolens Informasjonssystem (GSI) kreves rettigheten «Export to GSI». Hvis du mangler denne, ta kontakt med sentraladministrator. Gå til Integrasjoner GSI Eksport. Velg skole. Aktuelle data fra hypernet Skoleadministrasjon vil automatisk fylles inn i GSI grunnskoleskjema der dette er mulig. GSI tabellen inneholder ikke alle språk skoler etterspør, og disse kan derfor heller ikke finnes i plukklista. Har du elever med morsmål som ikke finnes i plukklisten velger du «Annet». Elever med morsmål «Norsk» telles ikke til GSI. Det er mulighet for å telle antall elever med spesialundervisning fordelt på ekstratimer med lærer og assistent. Last ned veiledning eller opplæringsvideo fra ist.com (Support - Kundeweb) Når data er hentet (se data ved å bruke rullefelt til høyre i vinduet), klikker du på knappen «Lag GSI eksportfil», og en xml-fil dannes og kan lastes opp i GSI. Enkeltdata som ikke kan telles, men registreres en gang, skal registreres direkte i GSI. 92

93 Eksport til Vigo 1. Gå til Integrasjoner Vigo 2. Velg skole 3. Velg skoleår fra nedtrekksmenyen 4. Hak av for hvilken eksportfil du ønsker å lage (vanligvis «Avgangselever» i oktober og «Fag og karakterer» i januar og juni) 5. Klikk på «Eksporter elever til VIGO». Aktuelle data fra IST Skoleadministrasjon vil automatisk fylles inn i filen, lagre filen lokalt og last den opp i Vigo-portalen. 93

94 Rapporter Innstillinger i nettleser Programmet støtter ulike nettlesere som Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera og Internet Explorer. Rapportene (for eksempel halvårsvurdering, vitnemål, klasselister etc.) blir oppfattet som «pop-ups» («sprettoppvinduer») i de forskjellige nettleserne, og dersom du ikke har satt innstillinger for å vise pop-ups, vil ikke rapporten vises. Her følger tips om hvordan du kan endre innstillingene i de forskjellige nettleserne for å sikre at rapportene i hypernet vises. Google Chrome Start nettleser Google Chrome Gå til «Tilpass og kontroller Google Chrome». Klikk på Innstillinger, Vis avanserte innstillinger. Under Personvern gå til Innstillinger for innhold og under Forgrunnsvinduer klikk på Administrer unntak Skriv inn din adresse til IST Skoleadministrasjon og klikk Ferdig Mozilla Firefox Start nettleseren Mozilla Firefox Gå til Åpne meny og klikk på Innstillinger Klikk på Innhold Sprettoppvinduer, klikk på Unntak Skriv inn din adresse til IST Skoleadministrasjon Klikk Tillat og Ok 94

95 Opera Start nettleseren Opera Klikk på Opera-knappen øverst til venstre Klikk på Innstillinger Klikk på Nettsteder Klikk på Håndter unntak Skriv inn din adresse til IST Skoleadministrasjon i feltet «Vertsnavnmønster». Klikk Ferdig Internet Explorer Start nettleseren Internet Explorer Klikk på Verktøy (tannhjul-knappen) Innstillinger for kompatibilitetsvisning Skriv inn din adresse til IST Skoleadministrasjon i feltet «Legg til dette nettstedet» Klikk Legg til (+) 95