Saksliste: 3. Godkjenning. av innkalling. av saksliste

Transkript

1 Årsmøte i Byåsen Breddefotball tirsdag 21. april,, Dalgård klubbhus kl Saksliste: 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av saksliste 4. Valg av dirigent 5. Valg av referent 6. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 7. Behandle klubbens årsmelding 8. Behandle klubbens regnskap for 2014 i revidert stand 9. Godkjenne revisors beretning 10. Behandle innkomne saker Opprettelsee av sportslig utvalg i Byåsen Breddefotball. 11. Valg 12. Kåring av gullfoten 2014 Vedlegg: Klubbens årsmelding, regnskap 2014, revisors beretning og innkomne saker

2 Vedlegg til Årsmøtet i Byåsen breddefotball Klubbens årsmelding Regnskap 2014 Revisors beretning Innkomne forslag Opprettelse av Sportslig utvalg. Sak fra styret.

3 Årsberetning for styret i Byåsen Breddefotball Lagt frem og behandlet på årsmøtet Styret har i perioden mai 2014 til april 2015 bestått av: Svein Tore Eriksen styreleder Olav B. Lysklett nestleder Anne Erlien økonomiansvarlig Frank Thure Lindgren økonomi Stig Jakobsen arrangement Odd Jostein Svendsli marked Kristian Killi Olsen anleggsansvarlig Siri Midtskog varamedlem Heidi Lysholm er ansatt som daglig leder i 100% stilling. Tor Asle Kleveland er ansatt somsportslig leder i 50% stilling. Styreleders beretning for Byåsen Breddefotball Ved styreleder Svein Tore Eriksen Perioden mellom årsmøtene 2014 og 2015 har vært et spennende og hektisk år for styret hos Byåsen Breddefotball. Det ble valgt inn 3 nye styremedlemmer og 1 nytt varamedlem i Viktige hendelser er at gressbanen på Dalgård får kunstgress, klubbens treningsarena blir nå forbedret vesentlig. Styret håper dette skaper godt fremtidig vekstgrunnlag for Byåsen Breddefotball. Norges Fotballforbund lanserte Kvalitetsklubbprosjektet, og Byåsen Breddefotball var en av de første pilotklubbene i Trøndelag som ble tatt opp i prosjektet. Det har vært en omfattende revisjon av klubbens rutiner, organisering og utdannelse av både trenere og styremedlemmer. I første omgang så er målet å få første av tre stjerner. Håpet er at Byåsen Breddefotball kvalifiserer til 1 stjerne i Q2 2015

4 Sportslig så har det vært endret organisering av sportslig ledelse. I tillegg så har det vært en omfattende utdanning og opplæring av trenere i både barnefotball og ungdomsfotball. Styret i Byåsen Breddefotball og klubbens sportslige ledelse håper tiltakene gir grunnlag for gode fotballopplevelser på kamp, og treninger med god kvalitet. I tillegg så har Byåsen Breddefotball fått til flere tiltak som klubb som blir iverksatt inn i Spesielt nevnes Byåsen Akademiet som er et tiltak som skal bidra med spillerutvikling. Tiltaket skal også bygge opp under klubbens vedtatte langsiktige sportslige strategi med "tilhørighet og utvikling". Klubben har hatt mange flotte sportslige opplevelser i perioden. I tillegg så har klubben hatt svært god rekruttering i de yngste årskullene. Det ble også inngått en historisk intensjonsavtale om samarbeid i fotballalliansen mellom Byåsen Breddefotball, Kvinnefotball og Toppfotball. I første omgang omfatter samarbeidet felles sponsor. Signalene er at dette samarbeidet virker å lykkes godt inn i Dugnadsånden lever godt i de ulike trinn, men styret etterlyser sterkere dugnadsånd for frivillig arbeid som må gjøres for klubbens fellesskap. Her anmerkes det at det er særdeles viktig å få til en anleggsgruppe for å unngå å måtte leie inn ekstern bistand til arbeid på klubbens anlegg. Økonomisk så har Byåsen Breddefotball levert positivt resultat. Klubbens balanse er vesentlig styrket, og klubben har god likviditet. Fremtidig så er det bytte av kunstgress på Byåsen Arena som er klubbens store økonomiske utfordring. Det er gjort avsetninger i klubbens regnskap som startfinansiering, men beløpene er ikke tilstrekkelig for å dekke investeringskostnaden. Årsmøte og fremtidige styrer må jobbe frem en langsiktig strategi for å få til gressbytte løpet av noen år. Styret for Byåsen Breddefotball takker for innsatsen som alle frivillige i ulike funksjoner har lagt ned i perioden, og ønsker alle spillere, trenere, frivillige tillitsvalgte og ansatte lykke til videre. Sportslig Ansvarlig: Sportslig leder Tor Asle Kleveland Byåsen breddefotball har det siste året vært i en prosess fra å være en lagstyrt klubb til å bli en klubbstyrt klubb. Klubben skal være sjef er helt i samsvar med NFF og kretsen sine krav. Prosessen som har vært ført for å oppnå dette har resultert i en rekke konkrete tiltak fra klubben og dette gjelder oppfølging av trinnledere, trenere og øvrige støtteapparat. Prosjekt tilhørighet og utvikling skal være vår identitet. Flest mulig lengst mulig best mulig er vårt langsiktige mål. Flere lag har oppnådd gode resultater både i serier og cuper. Byåsen er en av få klubber som har lag i fotballkretsens nyopprettete 0. divisjon på J 16 og G 16 samt J 19 og G19.

5 Klubben har utdannet trenere med ansvar for sportslig utvikling i klubben. Alle hovedtrenere skal være sertifisert gjennom NFFs kursrekke med barnefotballkurs for de yngste lagene og NFF C lisens for de øvrige. Som utviklingstiltak har Byåsenakademiet blitt mottatt med stor entusiasme. Tiltaket gjelder for spillere fra og 52 spillere deltar. Nå skal tiltaket evalueres, før et eventuelt nytt tiltak settes i gang til høsten Det har også vært avviklet keeperkurs for 12 keepere i ungdomsfotballen i samarbeid med BTF. Vi har også gjennomført trenerkurs i Champions Academy for 24 interesserte trenere i BBF og nærliggende klubber. Det gjennomføres i vår også et dommeraspirantkurs for aldersgruppen 2002 med Trøndelag Fotballkrets sin dommerkontakt som kursinstruktør. 15 stk deltar. To trenerforum har vært avviklet. Det første var kick off for trenere og lagledere med Bjørn Hansen 29. januar. Torsdag 9.april ble sesongens andre trenerforum avholdt på Dalgård. Trenere i ungdomsfotballen var innkalt. Tema var gjennomgang av den gode årsplan som grunnlag for gode trenings og kampopplevelser og tema to var hvordan vi kan skape gode kampopplevelser for alle i sesongen trenere møtte. Deltakelse på foreldremøter hos lagene i ungdomsfotballen ved inngangen til ny sesong har vært brukt til å informere om klubbens virksomhetsplan og nye modell. Hospiteringstiltak skal være unntak fra regelen omkring spillerutvikling i egen årsklasse, men det har vært fruktbart å ha et felles møte med alle hovedtrenere for G 19 rekrutt, G 16 og G 14 knyttet til hvordan vi løser dette til det beste for spillernes utvikling ved aktuelle tiltak. Ingen trenere har lov i klubben til å ta kontakt med en spiller fra en annen årsklasse å tilby trening eller ekstra kamper uten at dette er avtalt med sportslig ledelse, aktuelle trenere og foreldre. Klubben har i vår 543 registrerte spillere og 137 trenere. Det er stor forskjell på antall spillere i gutte og jentefotballen og det er tatt grep omkring organisering for å øke interessen rundt jentefotballen. Tiltaket JENTELØFTET der spillerne på damelagets 1.div lag blir faddere for hvert sitt lag i jentefotballen er satt i gang. Vi har satt i gang mange nye tiltak og det virker som det har virket beroligende knyttet til klubbens rolle som sjef. Samtidig har jeg fått en god dialog med mange trenere i klubben gjennom kursvirksomheten vi har gjennomført i vinter. Tilstedeværelsen og nærheten på foreldremøtene hos lagene gir også økt kontaktflate og dermed bedre grunnlag for å løse de utfordringer vi har fått underveis. Sportsplanen må stadig være oppe til vurdering og jeg mener et grep nå er å få etablert et sportslig utvalg for å se på fornyelse av sportsplan. De to største utfordringene pr nå er kretsens omorganisering av kamp og treningshverdagen for spillerne i vår klubb, samt overgangen fra breddefotball til BTF.

6 Byåsen Breddefotball som kvalitetsklubb Ved nestleder i styret, Olav B. Lysklett. NFF skriver: Kvalitetsklubbprosjektet er et system som vil være retningsgivende for det meste av utviklingsarbeidet som gjøres i klubbene våre. Vi introduserer kriterier på tre nivåer som anerkjenner god kvalitet i klubben. Dette bygger videre på «klubben som sjef» filosofien, men representerer en enda større helhet og en klar struktur. De første klubbene i landet ble sertifisert i pilotfylket Møre og Romsdal i høst og i Sør Trøndelag fotballkrets er det tatt opp 13 klubber. Blant annet Freidig, Byåsen Breddefotball og Astor. Byåsen Breddefotball har vært med siden våren Det er 18 kriterier som må være oppfylt for at klubben skal sertifiseres på Nivå 1 og kriteriene er innen disse fire hovedområdene: Aktivitet, organisasjon, kompetanse og samfunns og verdiarbeid. «Kick off» sammen med fotballkretsen var og klubben har blitt fulgt opp av en representant fra kretsen. Det har vært flere ulike fagsamlinger for klubber i kvalitetsklubbprosjektet og tre av styrets medlemmer var med på NFFs leder 1 kurs. Byåsen il sin klubbhåndbok gjelder også for BBF og det er utarbeidet et tillegg til hovedlagets klubbhåndbok for BBF. Det er og utarbeidet rollebeskrivelse for styret. Tirsdag 18. mars var det møte med vår mentor fra fotballkretsen. Vi gikk gjennom alle kriteriene og vårt arbeid knyttet til disse ble vurdert. Offisiell utdeling av kvalitetsklubbsertifisering på nivå 1 foregår 26. april. Økonomi Ved økonomiansvarlige Frank Thure Lindgren og Anne Erlien Resultatet for 2014 viser en god og stabil økonomisk styring. Vi har et flott resultat med god likviditet. Det er lite tap på fordringer pga at betaling av aktivitetsavgift innebærer medlemskap for inneværende år. Samarbeidet med regnskapsfører har fungert tilfredsstillende, men fremdeles opplever vi en del feilkonteringer som må korrigeres. Dette gjør at regnskapet må kontrolleres ganske detaljert hver måned. Budsjettarbeidet 2015 har (som vanlig) vært en arbeidsom oppgave som startet i desember Lagene skulle levere sine egne budsjetter, men der må det mye purring og oppfølging til av økonomiansvarlig. Vi klarte til slutt å få inn alle budsjett, med litt hjelp fra daglig leder. Det skal sendes ut regnskapsrapporter hver mnd til alle lagene, slik at en kan følge med på inntekter/utgifter i forhold til budsjett. Vi har laget et årshjul som skal gjøre periodisering av budsjettet enklere og dette vil bli lest inn i regnskapet så snart det er klart. Marked Ved markedsansvarlig Odd Jostein Svendsli

7 Markedsgruppen skal bidra til å skaffe sponsormidler og andre inntekter til breddefotball. I tillegg skal vi bidra til profilering av breddefotballen. I 2014 har hovedaktiviteten i markedsgruppa vært å bidra til Byåsenavisa. Byåsenavisa har vært utgitt i 6 eksemplarer i Det har vært fotballstoff i alle numrene av avisa. Høsten 2014 har Byåsen Breddefotball inngått en samarbeidsavtale med Byåsen Toppfotball og Byåsen Kvinnefotball der vi ble enige om å gå sammen om å finne felles hovedsponsorer. Vi har kommet godt I gang med arbeidet, og forventer å tegne flere avtaler I Årsberetning anlegg Ved anleggsansvarlig Kristian Killi Olsen Trondheim kommune kom i juni med krav om at Byåsen breddefotball må begynne å betale for bruken (leie, strøm og renhold) av garderober på Dalgård. Det ble avholdt et møte i juni med kommunen uten at vi kom til noen enighet. Byåsen breddefotball har kommet med noen motkrav om endringer i avtalen, og neste utspill i saken må komme i fra Trondheim kommune. Nytt møte blir i midten av mars Det er blitt installert strømstyring på Dalgård slik at vi har fått bedre kontroll på bruken av lysene på banen. Daglig leder styrer lysene ved å legge inn dager og tidspunkt hvor banen er i bruk i en kalender. Gjerdet og veggen på baksiden av Byåsen Arena er også blitt malt opp. Styret har besluttet å opprette en anleggsgruppe som skal jobbe med instrukser, fordeling av arbeidsoppgaver/dugnader samt bidra med å skaffe nødvendig kompetanse til prosjekter som finnes ute blant foreldre i de forskjellige lagene. Store oppgaver venter. Vann skal legges inn i kiosken på Byåsen Arena og planlegging av utskifting av kunstgresset må påbegynnes da kunstgresset begynner å bli veldig slitt.ffeltet rundt straffemerket er skiftet ut og sydd for andre gang. Pri 1 i 2015 må være å få anleggsgruppen opp å gå, og få utarbeidet et årshjul og gode rutiner. Daglig leder har kjøpt inn en ny type mål som skal prøves ut i vintersesongen. Håpet er at denne typen tåler vinteren bedre enn de vi har i fra før. Brende AS har enda ikke ryddet opp etter seg og sådd i skråningen ved Byåsen Mini. Her må vi ta en ny runde med Brende AS slik at de ordner opp til våren Arrangement Ved arrangementsansvarlig Stig Jacobsen Arrangement er nytt område i styret for Fokus skal være på å sikre gode arrangement til klubben, som kan være med å løfte Byåsen som kvalitetsklubb.

8 Rett etter ferien i 2014 ble det satt ned et arrangementsutvalg som skulle se på ulike typer arrangement som kunne være aktuelle for Byåsen. En av ideene som ble lansert av utvalget var å se nærmere på et samarbeid med Coerver. I løpet av høsten 2014 ble det opprettet kontakt med Coerver for å se på ulike alternativer til samarbeid. De ulike alternativene ble skissert og det ble bestemt at en skulle gjøre en samarbeidsavtale på Coerver Champions Academy (CCA)og et trenerkurs i regi av Coerver. Tid for trenerkurset ble satt til mandag 9.mars 2015 og CCA til helga april I avtalen ligger det også mulighet til å gjennomføre CCA i august måned hvis klubben ønsker dette. CCA er tenkt gjennomført som rullerende aktivitet på trinn G/J13 (1. års ungdomsfotball)

9

10

11 Sak til årsmøtet i Byåsen breddefotball Fra styret. Opprettelse av sportslig utvalg. Forslag til vedtak: «Byåsen breddefotball oppretter et sportslig utvalg som skal bestå av: sportslig leder, ett styremedlem fra BBF, en representant fra barnefotballen, en representant fra ungdomsfotball gutter og en representant fra ungdomsfotball jenter. Sportslig utvalg skal bistå sportslig leder med å utvikle og håndheve sportsplanen til Byåsen Breddefotball. Sportslig leder og styret oppnevner representantene i sportslig utvalg.»