Møteprotokoll for Kommunestyret

Transkript

1 Hjartdal kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl Saksnr til og frå: 039/16-064/16 Møtet blei styrt av: Ordførar Bengt Halvard Odden Medlemene blei innkalla elektronisak og møtet vart kunngjort på heimesida. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Gunvald Tho SP forfall Gro-Anita Særsland AP forfall Audun Dølen AP forfall Audun Darrud H- forfall Varamedlemmer Magnus Hardang SP Svein Erik Sletta AP Anette Langåsdalen Ap kom kl Toralf Hjartsjø H Andre Rådmann Rune Engehult Økonomisjef Oddvar Nygård Einingsleiar Anne E. Bamle Fagsjef Morten Sæther Revisor Elisabeth Kasin Revisor Anne H.Stridsklev Dagleg leiar Frode Løver Konsulent Gullik Bråthen Ingen merknad til innkalling og sakliste. Det hadde ikkje kome inn spørsmål til spørjetimen. Eigarmøte Hjartdal Elverk. Strategikonferanse kl Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Inger Øya Grøgård Magnus Hardang

2

3 Sak nr. Saktittel 039/16 GODKJENNING AV MØTEBOK 040/16 KOMMUNEREFORMA - SLUTTRAPPORT / ENDELEG VEDTAK 041/16 SPØRSMÅL OM PLANTYPE - KOMMUNEDELPLAN FOR STIGAR OG LØYPER 042/16 FORSLAG TIL KOMMUNAL PLANSTRATEGI FOR PERIODEN /16 ÅRSMELDING OG REKNESKAP /16 FORVALTNINGSREVISJON - RUSSMARKEN VA AS 045/16 STATUSRAPPORT NR /16 BUDSJETTJUSTERING JUNI /16 HOVUDPROSJEKT SAULAND NYE SKULE - UNDERVEGSRAPPORTERING - LØYSINGSFORSLAG 048/16 DETALJREGULERINGSPLAN FOR PARKERING PÅ STAVSRO - GODKJENNING AV PLANPROGRAM 049/16 92/1/22 - SØKNAD OM FRITAK FOR EIGEDOMSSKATT FOR 2016 ETTER ESKL 7, BOKSTAV A. EIGAR: NORSK FOLKEHJELP GRANSHERAD OG NOTODDEN 050/16 NÆRINGSPROGRAM FOR KONGSBERGREGIONEN 051/16 SELSKAPSAVTALE FOR IKA KONGSBERG - ENDRINGAR 052/16 NORDBØ PENSJONAT - SØKNAD OM FORNYA SKJENKELØYVE FOR ALKOHOL /16 BØEN KIOSK OG KAFE- SØKNAD OM FORNYA SKJENKELØYVE FOR ALKOHOL /16 TUDDAL HØYFJELLSHOTELL AS - SØKNAD OM FORNYA SKJENKELØYVE FOR ALKOHOL /16 LØVHEIM GJESTEHUS - SØKNAD OM FORNYA SKJENKELØYVE FOR ALKOHOL /16 SAULANDTUNET MAT- SØKNAD OM FORNYA SALSLØYVE FOR ALKOHOL /16 JOKER HJARTDAL - SØKNAD OM FORNYA SALSLØYVE FOR ALKOHOL /16 JOKER TUDDAL - SØKNAD OM LØYVE TIL SALG AV ALKOHOL /16 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK PÅ BARMARK. KØYRING TIL NY HYTTETOMT, GNR. 116 BNR /16 INTERPELLASJON - POLITISK DIALOG 061/16 HJARTDAL ELVERK AS - EIGARSKAP 062/16 SAULAND KRAFTVERK AS - EIGARSKAP 063/16 DELEGASJONSSAK 064/16 REFERATSAKER

4

5 039/16: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-039/16 VEDTAK: Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre. 040/16: KOMMUNEREFORMA - SLUTTRAPPORT / ENDELEG VEDTAK Saka blir lagt fram utan tilråding. Olav Listul fremma følgjande forslag (sekundært forslag) Kommunestyret sluttar seg til rådmannens sitt utkast til sluttrapport for kommunereforma med følgjande konklusjon: Hjartdal kommune har fylgd opp vedtaket i frå stortinget samt lokal kommunestyresak 095/15 og gjennomført både utredningsarbeid, konkrete forhandlingar og handsama intensjonsavtaler med nabokommunar. I tillegg til Stortingets målsettingar med reforma gjekk kommunestyret i Hjartdal enda lenger og meinte ein måtte sjå fleire fordelar om ein skulle vurdere ei samanslåing. Desse er gjort greie for i sluttrapporten. Hjartdal kommune er i dag ein kommune med: - solid økonomi - opplevd gode og likeverdig tenester men med sårbare fagmiljø - heilskapleg og samordna samfunnsutvikling om ein vel å nytte regionsperspektivet - eit lokaldemokrati med låg terskel for innbyggjarkontakt og ein akseptabel partiflora Hjartdal kommune kan ved ein kommunesamanslåing oppnå: - større attraksjonskraft, spesielt om ei slår seg saman med kommunar som har sterke merkevareprodukt og eit etablert nærings- og reiselivsapparat - Styrka fagmiljø. Med dagens situasjon er ein kjend med sårbarheita i administrasjonen og på tenestenivå og ein er avhengig av eit utstrakt interkommunalt samarbeid for å oppnå akseptabelt og lovleg tenestenivå til innbyggjarane. - eit breiare og meir spesialisert tenestenivå, både fordi ein i større fagmiljø har både fleire og meir kompetanse og ressursar å utnytte, men òg fordi ei samanslåing skapar betre økonomiske rammar enn det ein sit igjen med ved å friviljug velje å stå som eigen kommune. Hjartdal kommune har i dag både økonomi, tenester og interkommunale avtaler som gjer det akseptabelt å stå som eigen kommune. Om ein ser på rammevilkåra for økonomi og

6 kommunestyrets eigne målsettingar vil det bilete endre seg. Utfordringa for Hjartdal er at ein ikkje har partar å slå seg saman med etter at prosessen nå er avslutta. Med bakgrunn i ynskje om å oppfylle dei lokalt vedtekne måla og, om mogleg, oppnå større effekt av Stortingets målsettingar meinar kommunestyret i Hjartdal at det vil vera hensiktsmessig å slå seg saman med andre kommunar. Med bakgrunn i dei ulike måla, ynskje om å utnytte allereie etablert samarbeid og interkommunale avtaler meinar kommunestyret i Hjartdal at dette best kan oppnåast om Tinn, Notodden og Hjartdal kommunar slår seg saman. Olav Listul fremma følgjande forslag (primært forslag) 1. Hjartdal kommune inviterar Notodden kommune til å gå i forhandlingar om ein intensjonsavtale for eventuell kommunesamanslåing. 2. Kommunestyret i Hjartdal meinar at intensjonsavtala mellom Notodden, Hjartdal, Sauherad og Seljord skal danne grunnlaget for forhandlinga mellom Notodden og Hjartdal. 3. Kommunestyret oppnemnar eit forhandlingsutval som blir sett saman slik: - Ordførar - Varaordførar For opposisjonen: Trine Kahrs Som vara for ordførar: Inger Øya Grøgård Som vara for varaordførar: Audun Solberg Som vara for opposisjonen: Toralf Hjartsjø 4. Ordføraren får mynde til å innkalle kommunestyret til ekstraordinært kommunestyremøte innan for å handsame framforhandla intensjonsavtale med Notodden kommune. 5. Handsaming av sluttrapport utsetjast til den lokale prosessen er ferdig. Mathias Kleppen fremma følgjande forslag: Kommunestyret sluttar seg til rådmannen sitt utkast til sluttrapport for kommunereforma med følgjande konklusjon: Hjartdal kommunestyre vedtek i samband med kommunereforma at Hjartdal kommune består som egen kommune. Toralf Hjartsjø bad om gruppemøte. Ordføraren innvilga gruppemøte. Ordføraren heva møtet. Prosessrettleiar for kommunereforma i Telemark svarte på spørsmål. Ordføraren sette møtet. Ordføraren heva møtet for gruppemøte. Mathias Kleppen trekte sitt opphavlege forslag. Mathias Kleppen fremma følgjande forslag: Kommunestyret sluttar seg til rådmannen sitt utkast til sluttrapport for kommunereforma med følgjande konklusjon: Med bakgrunn i den prosessen Hjartdal kommune har gjennomført, står vi nå aleine. Blir det tvangssamanslåing meiner vi at Hjartdal kommune best vil oppnå intensjonen med reforma i samanslåing med Tinn og Notodden. Olav Listul sitt primære forslag falt med 7 mot 10 stemmer. Mathias Kleppen sitt forslag blei sett opp mot Olav Listul sitt sekundære forslag. Forslaget til Kleppen blei vedteke med 13 mot 4 stemmer.

7 KOM-040/16 VEDTAK: Kommunestyret sluttar seg til rådmannen sitt utkast til sluttrapport for kommunereforma med følgjande konklusjon: Med bakgrunn i den prosessen Hjartdal kommune har gjennomført, står vi nå aleine. Blir det tvangssamanslåing meiner vi at Hjartdal kommune best vil oppnå intensjonen med reforma i samanslåing med Tinn og Notodden. 041/16: SPØRSMÅL OM PLANTYPE - KOMMUNEDELPLAN FOR STIGAR OG LØYPER Vedtak KOM-048/15 blir oppretthaldt. Kommunedelplan for løyper blir delt i to: Del 1: Juridisk bindande plan for stiar og løyper i Tuddal, med juridisk bindande kart og føresegner. Del 2: Tematisk kommunedelplan for stiar og løyper i resten av kommunen, med kart utan juridisk rettsverknad og med retningsliner. Saksordførar: Formannskapet Inger Øya Grøgård stilte spørsmål om sin habilitet da ho er grunneigar som blir råka av stig- og løypeplanen. Inger Øya Grøgård blei erklært inhabil etter fvl 6, andre ledd. 4 av 5 tilstades. Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-031/16 TILRÅDING: Vedtak KOM-048/15 blir oppretthaldt. Kommunedelplan for løyper blir delt i to: Del 1: Juridisk bindande plan for stiar og løyper i Tuddal, med juridisk bindande kart og føresegner. Del 2: Tematisk kommunedelplan for stiar og løyper i resten av kommunen, med kart utan juridisk rettsverknad og med retningsliner. Saksordførar: Rådmannen Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er grunneigar som blir råka av planen. Inger Øya Grøgård blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6, andre ledd. Anita Cecilie Haugen møtte.

8 Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-041/16 VEDTAK: Vedtak KOM-048/15 blir oppretthaldt. Kommunedelplan for løyper blir delt i to: Del 1: Juridisk bindande plan for stiar og løyper i Tuddal, med juridisk bindande kart og føresegner. Del 2: Tematisk kommunedelplan for stiar og løyper i resten av kommunen, med kart utan juridisk rettsverknad og med retningsliner. 042/16: FORSLAG TIL KOMMUNAL PLANSTRATEGI FOR PERIODEN Forslag til kommunal planstrategi for Hjartdal kommune i perioden blir gjort offentleg tilgjengeleg i minst 30 dagar. Planstrategien blir sendt til statlege og regionale organ, samt nabokommunar. Vedtaket er fatta i medhald av pbl 10-1, 2. ledd Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-032/16 TILRÅDING: Forslag til kommunal planstrategi for Hjartdal kommune i perioden blir gjort offentleg tilgjengeleg i minst 30 dagar. Planstrategien blir sendt til statlege og regionale organ, samt nabokommunar. Vedtaket er fatta i medhald av pbl 10-1, 2. ledd. Saksordførar: Trine Lise Kahrs Nils Olav Hovde blei innvilga permisjon resten av møtet. Rachel Innvær møtte. KOM-042/16 VEDTAK: Saka utsetjast

9 043/16: ÅRSMELDING OG REKNESKAP Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for Hjartdal kommune godkjenner årsrekneskapen for Mindreforbruket på kr ,- blir disponert slik: a) Kr ,- til Konsesjonskraftfondet (konto ) b) Kr ,- til Fond Integrering av flyktningar (konto ) c) Kr ,- til inventar og utstyr i oppvekstsektoren. d) Kr ,- inventar og utstyr i helse- og omsorgssektoren. e) Kr ,- til Disposisjonsfondet (konto nr ) Saksordførar: Formannskapet Bengt Halvard Odden fremma følgjande forslag: Pkt e: Kr ,- til disposisjonsfondet (konto nr ) Nytt pkt f: Kr ,- til tiltak knytt til marknadsføring/profilering av Hjartdal kommune. FOR-027/16 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for Hjartdal kommune godkjenner årsrekneskapen for Mindreforbruket på kr ,- blir disponert slik: a) Kr ,- til Konsesjonskraftfondet (konto ) b) Kr ,- til Fond Integrering av flyktningar (konto ) c) Kr ,- til inventar og utstyr i oppvekstsektoren. d) Kr ,- inventar og utstyr i helse- og omsorgssektoren e) Kr ,- til disposisjonsfondet (konto nr ) f) Kr ,- til tiltak knytt til marknadsføring/profilering av Hjartdal kommune. Saksordførar: Bengt Halvard Odden Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-043/16 VEDTAK: 1. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for Hjartdal kommune godkjenner årsrekneskapen for Mindreforbruket på kr ,- blir disponert slik: a) Kr ,- til Konsesjonskraftfondet (konto ) b) Kr ,- til Fond Integrering av flyktningar (konto ) c) Kr ,- til inventar og utstyr i oppvekstsektoren. d) Kr ,- inventar og utstyr i helse- og omsorgssektoren e) Kr ,- til disposisjonsfondet (konto nr ) f) Kr ,- til tiltak knytt til marknadsføring/profilering av Hjartdal kommune.

10 044/16: FORVALTNINGSREVISJON - RUSSMARKEN VA AS KONTROLLUTVALET TILRÅR: Kommunestyret ber Hjartdal Elverk AS følgje opp forvaltningsrapporten og melde tilbake til kommunestyret korleis dei ulike funna vert følgd opp. Kommunestyret vil spesielt peike på følgjande: Fokus på kvalitetssikring og oppfølging av kostnadskalkyler. Selskapet må vere tilstrekkelig bemanna. Offentlig anskaffelse må etterlevas. Generalforsamlinga i Russmarken VA AS må syte for at styret samla sett har god og rett kompetanse. Selskapet bør sørgje for at refusjonskrav er sikra, ved tinglysing. Selskapet må vurdere om det bør konkurrerast om avtala om kjøp av pumper. Kommunestyret ber administrasjonen sjå på andre løysingar for informasjon mellom selskapet og kommunen. Forvaltningsrevisor Anne Hagen Stridsklev presenterte forvaltningsrevisjonsrapporten. Kontrollutvalet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-044/16 VEDTAK: Kommunestyret ber Hjartdal Elverk AS følgje opp forvaltningsrapporten og melde tilbake til kommunestyret korleis dei ulike funna vert følgd opp. Kommunestyret vil spesielt peike på følgjande: Fokus på kvalitetssikring og oppfølging av kostnadskalkyler. Selskapet må vere tilstrekkelig bemanna. Offentlig anskaffelse må etterlevas. Generalforsamlinga i Russmarken VA AS må syte for at styret samla sett har god og rett kompetanse. Selskapet bør sørgje for at refusjonskrav er sikra, ved tinglysing. Selskapet må vurdere om det bør konkurrerast om avtala om kjøp av pumper. Kommunestyret ber administrasjonen sjå på andre løysingar for informasjon mellom selskapet og kommunen.

11 045/16: STATUSRAPPORT NR Kommunestyret tek Statusrapport til orientering. Saksordførar: Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke FOR-028/16 TILRÅDING: Kommunestyret tek Statusrapport til orientering. Saksordførar: Rådmannen Saka utsetjast KOM-045/16 VEDTAK: Saka utsetjast 046/16: BUDSJETTJUSTERING JUNI 2016 Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B samt vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 Økonomisk oversikt investeringar, slik dei ligg føre. Saksordførar: Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-029/16 TILRÅDING: Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A, 1B, 2A og 2B samt vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift og vedlegg 4 Økonomisk oversikt investeringar, slik dei ligg føre. Saksordførar: Øystein Timland

12 KOM-046/16 VEDTAK: 047/16: HOVUDPROSJEKT SAULAND NYE SKULE - UNDERVEGSRAPPORTERING - LØYSINGSFORSLAG Kommunestyret tek undervegsrapportering og løysingsforslag til orientering Saksordførar: Råd for eldre og menneskje med nedsett funksjonsevne Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. RENF-010/16 UTTALE: Rådet tek undervegsrapportering og løysingsforslag til orientering Utval for levekår og kultur Forslag frå Joar Lofthus om tilleggspunkt: Utval for levekår og kultur ber rådmannen framlegge meir utfyllande informasjon om dei totale kostnadane knytt til Sauland nye skule når saka blir lagt fram for kommunestyret Med totale kostandar meiner utvalet: Prosjekteringskostnadar, byggeledelsekostandar, rive og deponeringskostnadar, dei totale byggekostnadane inkludert eventuelle nye byggeforskriftskrav som måtte kome, nødvendige kostnadar vedrørande uteområde til skulen, kostnadar vedrørande behov for innbo og nødvendig fastmontert læringsmateriell og alt anna som vedkjem proskjektet av kostnadar. Rådmannen si tilråding vart vedteke mot ei røyst. Forslag frå Joar Lofthus takast med som tileggspunkt. Samrøystes

13 LOK-032/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret tek undervegsrapportering og løysingsforslag til orientering. 2. Utval for levekår og kultur ber rådmannen framlegge meir utfyllande informasjon om dei totale kostnadane knytt til Sauland nye skule når saka blir lagt fram for kommunestyret Med totale kostandar meiner utvalet: Prosjekteringskostnadar, byggeledelsekostandar, rive og deponeringskostnadar, dei totale byggekostnadane inkludert eventuelle nye byggeforskriftskrav som måtte kome, nødvendige kostnadar vedrørande uteområde til skulen, kostnadar vedrørande behov for innbo og nødvendig fastmontert læringsmateriell og alt anna som vedkjem proskjektet av kostnadar. NYE OPPLYSNINGAR I SAKA Saksutgreiing: Som det går fram av handsaminga av saka i utval for levekår og kultur ovafor, så bad utvalet rådmannen om meir opplysningar knytt til økonomien i prosjektet fram til kommunestyremøtet Rådmannen vil med dette gjere greie for dei punkta som utvalet bad om meir informasjon om, samt ei generell vurdering av økonomiske forhold: Prosjekteringskostnadar Dette er innarbeid i den kostnadskalkyla som er utarbeidd. Normalt utgjer prosjekteringskostnadar ca 10% av byggekostnaden. I dette konkrete prosjektet er prisoverslaget frå dei prosjekterande aktørane på kr 6,3 mill. Det er dette talet som er innarbeid i kalkyla. Byggeleiing Kostnadar til byggeleiing er innarbeid i kostnadane for prosjektering. Det er sett av kr 1,7 mill til prosjektstøtte og byggeleiing i prosjektfasa. Riving/deponering Dette er som tidlegare opplyst i prosessen ikkje tatt med i byggekostnaden. Ekstern konsulent har kostnadsberekna riving/deponering til kr 2,4 mill. Erfaringstal innhenta frå Vinje kommune som har rive eit tilsvarande bygg viser ein kostnad på kr 0,5 mill. Riving vil bli utført som separat anbod etter at nybygget er ferdig. Eksakt kostnad vil derfor ikkje ligge føre før anbod er innhenta. Nye byggeforskrifter Dette har vore tema på fleire prosjekteringsmøte. Konklusjonen er at dette bygget ikkje vil bli omfatta av nye byggforskrifter. Dersom den konklusjonen er feil er konklusjonen at det vil ha små konsekvensar (noko høgare investeringskostnad, men lågare driftskostnad). Uteområde I kostnadsoverslaget er det lagt inn opparbeiding av uteområde 4 meter ut frå husvegg. Det tyder ei oppussing av uteområdet etter byggeprosjektet med asfalt/belegg ved inngangane og gras/plantar der det er naturleg. Det har, for å halde kostnadane nede, ikkje vore rom for å innarbeide ei generell oppgradering av skulegard/uteområde. Dersom det

14 er politisk ønske om å ruste opp uteområdet vil rådmannen tilrå at det blir eit eige investeringsprosjekt som blir vurdert på ordinær måte i samband med ei økonomiplanhandsaming. Fastmontert utstyr Det er tatt med fastmontert utstyr i kostnadsoverslaget. Det er sett av kr 0,7 mill til dette. Laust inventar/utstyr Dette er som tidlegare opplyst ikkje tatt med i kostnadskalkyla. Dagens inventar/utstyr er av god stand og vil bli flytta til nytt bygg. Det nye bygget inneheld nye funksjonar/rom som krev inventar. Skulen har gjort ei kartlegging av kva for nytt inventar/utstyr det er behov for og innhenta prisar på dette. Kostnad på dette er kr 0,4 mill. Skulen har bevisst spart inn på drifta i 2015 for å skape rom for kjøp av inventar og utstyr. Rådmannen tilrår i sak om rekneskap 2015 at kr 0,5 mill av mindreforbruket i 2015 blir sett av til inventar/utstyr i oppvekstsektoren. Utsmykking Ved offentlege byggeprosjekt blir det ofte sett av 1% av byggekostnaden til utsmykking. Det er ikkje gjort i dette prosjektet for å halde byggekostnaden nede. Rådmannen meiner det er uheldig at utsmykking ikkje er ein del av byggeprosjektet fordi resultatet vil bli langt betre (og ikkje nødvendigvis dyrare) om det blir gjennomført som ein integrert del av prosjekteringsog byggeprosjektet. Dersom det er politisk ønskje om utsmykking må totalramma bli utvida med kr 0,75 mill. Parkering Dagens parkeringsareal til skulen dekkjer akkurat det daglege behovet. Ved arrangement utanom skuletid blir ofte skulegarden brukt som parkeringsareal. Det nye skulebygget vil redusere dagens skulegard og ved riving av eksisterande bygg bør det arealet som blir frigitt vere leike/grøntareal. For å få nødvendig parkeringsareal bør området mellom dagens parkering og E 134 bli opparbeid til parkering. dette er i tråd med reguleringsføremålet, men grunn må ervervast. Parkering er ikkje kostnadsrekna. Livssykluskostnadar Dette er under arbeid og vil bli lagt fram for kommunestyret så snart det er klart. Utgangspunkt/Prisstigning Økonomiplanramma på 66,7 mill bygger på eit kostnadskalkyle utarbeidd av Rambøll Norge AS i januar Kostnadskalkyla var da på kr 68 mill. I denne kostnaden låg det inne rivekostnadar, men ikkje kostnadar til laust inventar/utstyr, kunstnarisk utsmykking og prisstigning. Ut frå ein generell prisog lønsvekst så vil kostnadane med eit prosjekt i denne

15 storleiken auke med omlag kr 1,5 mill per år. I Rambøll sin kalkyle var marginar/reserver sett til 12%. Dette er nå auka til 18%. Ei direkte samanlikning av den første kalkyla og det som nå ligg føre ser slik ut: Opphavleg: Nå 70,7 mill (inkl auka margin, prisstigning) 77,6 mill (inkl riving) Den opphavlege kalkyla var utarbeidd på eit heilt generelt og overordna nivå. Dagens kalkyle er basert på eit konkret bygg. ØP-konsekvensar Det er lagt opp til at heile byggekostnaden (minus spelemidlar) skal finansierast ved låneopptak. Ei auke i byggekostnad frå 66,7 mill som er avsett til 77,6 mill utgjer ein årleg auke til renter og avdrag på ca kr ,- med dagens rentenivå. Ei renteauke på 1% vil for heile prosjektet innebere ei årleg kostnadsauke på ca kr ,-. Oppsummering For å realisere nye Sauland skule må det, i tillegg til kostnaden til sjølve nybygget på kr 75 mill, setjast av kr 2,4 mill til riving av eksisterande bygg. Dette må innarbeidast i økonomiplanen i 2018/2019. Deretter er det ønskjeleg å sette av kr 0,75 mill til utsmykking og ein ukjent kostnad knytt til utvida parkering. Dersom kommunestyret ønskjer utsmykking så må dette eksplisitt bli uttrykt gjennom kommunestyrevedtaket som eit tilleggsforslag. Opprusting av uteområde/skulegard kan bli vedtatt som eige prosjekt. Dette er ein type prosjekt der ein lett kan sette dei økonomiske rammene først - for så å planlegge ut frå det. Dersom opprustinga har fokus på tilrettelegging for fysisk aktivitet vil det utløyse spillemiddelfinansiering etter nærmare regelverk. Kostnadar til laust inventar/utstyr tilrår rådmannen at blir finansiert gjennom avsetning av mindreforbruket i Rådmannen gjer merksam på at alle kostnadar er utarbeid av erfarne konsulentar og bygger på erfaringstal frå eit stort tal skulebygg. Det er først når anbod er innhenta at kommunestyret vil vite kva det vil koste å oppføre bygget slik det er prosjektert.

16 Formannskapet Øystein Timland fremma følgjande forslag: Kommunestyret sender saka tilbake til administrasjonen for å overholde den vedtatte ramma på totalkostnad 66,7 mill. Utval for levekår og kultur si tilråding blei sett opp mot forslaget frå Øystein Timland. Rådmannen si tilråding blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. FOR-030/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret tek undervegsrapportering og løysingsforslag til orientering. Saksordførar: Nils Olav Hovde Joar Lofthus fremma følgjande forslag: 1. Kommunestyret utsett midlertidig arbeid med hovudprosjekt Sauland nye skule. 2. Kommunestyret vil vurdere tiltak ved Sauland skule i samband med framtidige økonomiplanar. Formannskapet si tilråding blei sett opp mot forslaget til Joar Lofthus. Formannskapet si tilråding blei vedteke med 11 mot 6 stemmer. KOM-047/16 VEDTAK: 1. Kommunestyret tek undervegsrapportering og løysingsforslag til orientering. 048/16: DETALJREGULERINGSPLAN FOR PARKERING PÅ STAVSRO - GODKJENNING AV PLANPROGRAM I medhald av plan- og bygningslova 4.1 og 12-9 fastsetter Hjartdal kommune planprogram for detaljreguleringsplan for parkeringsplass på Stavsro som det ligg føre.

17 Utval for plan og utvikling Handsaming: Saka vart drøfta Votering: Samrøystes POU-033/16 TILRÅDING: I medhald av plan- og bygningslova 4.1 og 12-9 fastsetter Hjartdal kommune planprogram for detaljreguleringsplan for parkeringsplass på Stavsro som det ligg føre. KOM-048/16 VEDTAK: 049/16: 92/1/22 - SØKNAD OM FRITAK FOR EIGEDOMSSKATT FOR 2016 ETTER ESKL 7, BOKSTAV A. EIGAR: NORSK FOLKEHJELP GRANSHERAD OG NOTODDEN EIGEDOMSSKATTESJEFEN TILRÅR: Hjartdal kommunestyre har handsama søknad frå Norsk Folkehjelp Gransherad og Notodden, eigar av gnr. 92, bnr. 1, fnr. 22, om fritak for eigedomsskatt etter eskl 7 bokstav a, for skatteåret Det vert ikkje gitt fritak. Kommunestyret kan ikkje sjå at drifta til Norsk Folkehjelp Gransherad og Notodden er av ein karakter som gjer at dei tek på seg oppgåver i 2016 som Hjartdal kommune elles måtte ha utført. Etter 28 i forvaltningsloven kan vedtaket klagast på til fylkesmannen. Klagefristen er 3 veker rekna frå den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkeleg at klaga er postlagt innan utløpet av fristen. Klaga skal sendast skriftleg til Hjartdal kommune, vise til vedtaket det klagast over, den eller dei endringar som er ønskt og dei grunnar du vil føre for klaga. Dersom du klagar så seint at det kan vere uklart for oss om du har klaga i rett tid, ber vi deg om også å oppgje når denne meldinga kom fram.

18 Saka utsetjast KOM-049/16 VEDTAK: Saka utsetjast 050/16: NÆRINGSPROGRAM FOR KONGSBERGREGIONEN 1. Hjartdal kommune sluttar seg til Kongsbergregionens næringsprogram 2. Eigeinnsats skal handterast innanfor eksisterande kapasitet 3. Deltaking tingar at det oppnåast finansiering som Kongsbergregionen vurderar som ilstrekkeleg Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-033/16 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommune sluttar seg til Kongsbergregionens næringsprogram 2. Eigeinnsats skal handterast innanfor eksisterande kapasitet 3. Deltaking tingar at det oppnåast finansiering som Kongsbergregionen vurderar som tilstrekkeleg. Saksordførar: Inger Øya Grøgård KOM-050/16 VEDTAK: 051/16: SELSKAPSAVTALE FOR IKA KONGSBERG - ENDRINGAR 1. Kommunestyret godkjennar Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldande frå Kommunestyret godkjennar Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldande frå

19 Saksordførar: Formannskapet Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. FOR-034/16 TILRÅDING: 1. Kommunestyret godkjennar Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldande frå Kommunestyret godkjennar Selskapsavtale for IKA Kongsberg, gjeldande frå Saksordførar: Bengt Halvard Odden Saka utsetjast KOM-051/16 VEDTAK: Saka utsetjast 052/16: NORDBØ PENSJONAT - SØKNAD OM FORNYA SKJENKELØYVE FOR ALKOHOL I medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunen sine alkoholpolitiske retningsliner blir det gitt bevilling til skjenking av alkoholhaldig drikk etter følgjande spesifikasjon: 1. Tidsrom Bevillingshavar Nordbø Pensjonat Clijsters (org.nr ) 3. Styrar Paulus Franciscus Maria Clijsters, Hjartdalsvegen 762, 3690 Hjartdal 4. Stadfortredar Marieke Clijsters-v/d Horst, Hjartdalsvegen 762, 3690 Hjartdal 5. Serveringsstadar Nordbø pensjonat, Hjartdalsvegen 762, 3690 Hjartdal. Bevillinga gjeld kafé/restaurant med ca 50 plassar, område bak bygget mot elva med plass til 30 og område sør for bygget med plass til 20, totalt ca 100 personar. 6. Alkoholvare Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og Skjenketider Skjenking av alkoholhaldig drikk med lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet Skjenking av alkoholhaldig drikk med høgare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet All utandørs skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 kan skje i tidsrommet kl Alle skjenketider gjeld òg ved slutta selskap.

20 Konsum må opphøre 30 minuttar etter at skjenketida er slutt. 8. Elles gjeld alminnelege lover og føresegner for skjenking Utval for levekår og kultur Samrøystes LOK-022/16 TILRÅDING: I medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunen sine alkoholpolitiske retningsliner blir det gitt bevilling til skjenking av alkoholhaldig drikk etter følgjande spesifikasjon: 1. Tidsrom Bevillingshavar Nordbø Pensjonat Clijsters (org.nr ) 3. Styrar Paulus Franciscus Maria Clijsters, Hjartdalsvegen 762, 3690 Hjartdal 4. Stadfortredar Marieke Clijsters-v/d Horst, Hjartdalsvegen 762, 3690 Hjartdal 5. Serveringsstadar Nordbø pensjonat, Hjartdalsvegen 762, 3690 Hjartdal. Bevillinga gjeld kafé/restaurant med ca 50 plassar, område bak bygget mot elva med plass til 30 og område sør for bygget med plass til 20, totalt ca 100 personar. 6. Alkoholvare Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og Skjenketider Skjenking av alkoholhaldig drikk med lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet Skjenking av alkoholhaldig drikk med høgare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet All utandørs skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 kan skje i tidsrommet kl Alle skjenketider gjeld òg ved slutta selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter at skjenketida er slutt. 8. Elles gjeld alminnelege lover og føresegner for skjenking. Saksordførar: KOM-052/16 VEDTAK: 053/16: BØEN KIOSK OG KAFE- SØKNAD OM FORNYA SKJENKELØYVE FOR ALKOHOL Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Bøen Kiosk og Kafé, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon:

21 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå Bevillingshavar: Bøen Kiosk og Kafe, Tuddalsvegen 2130, 3697 Tuddal, Org. Nr.: Styrar: Anne Lise Tjønn, 3697 Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 4. Stedfortreder: Jon J. Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Bøen Kiosk og Kafé, Tuddalsvegen 2130, 3697 Tuddal. Bevillinga gjeld kafe/restaurant med 48 plassar og veranda på baksida av bygningen ( 60 m2) med kapasitet til ca 40 gjester, totalt ca 90 gjester ute og inne. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 02:00. All utandørs skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 kan skje i tidsrommet Alle skjenketider gjeld også i lukka selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover og føresegner for sal og skjenking Utval for levekår og kultur Samrøystes LOK-020/16 TILRÅDING: Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Bøen Kiosk og Kafé, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå Bevillingshavar: Bøen Kiosk og Kafe, Tuddalsvegen 2130, 3697 Tuddal, Org. Nr.: Styrar: Anne Lise Tjønn, 3697 Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 4. Stedfortreder: Jon J. Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Bøen Kiosk og Kafé, Tuddalsvegen 2130, 3697 Tuddal. Bevillinga gjeld kafe/restaurant med 48 plassar og veranda på baksida av bygningen ( 60 m2) med kapasitet til ca 40 gjester, totalt ca 90 gjester ute og inne. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 02:00. All utandørs skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 kan skje i tidsrommet Alle skjenketider gjeld også i lukka selskap.

22 Saksordførar: Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover og føresegner for sal og skjenking. KOM-053/16 VEDTAK: 054/16: TUDDAL HØYFJELLSHOTELL AS - SØKNAD OM FORNYA SKJENKELØYVE FOR ALKOHOL I medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunen sine alkoholpolitiske retningsliner blir det gitt bevilling til skjenking av alkoholhaldig drikk etter følgjande spesifikasjon: 1. 1.Tidsrom: Bevillingshavar Tuddal Høyfjellshotell as, Hotellvegen 92, 3697 Tuddal. Org. Nr: Styrar Einar Z Gurholt, Hotellvegen 92, 3697 Tuddal 4. Stadfortredar Malin Abrahamsen, Hotellvegen 92, 3697 Tuddal 5. Serveringsstadar Tuddal Høyfjellshotell, alle opphaldsrom i hotellbygget, alle terrasser og utestoger, terrasse ved badstuhuset, Gildehallen m spisesal, bar og terrasse. 6. Alkoholvare Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og Skjenketider Skjenking av alkoholhaldig drikk med lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet Skjenking av alkoholhaldig drikk med høgare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet All utandørs skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 kan skje i tidsrommet kl Alle skjenketider gjeld òg ved slutta selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter at skjenketida er slutt. 8. Elles gjeld alminnelege lover og føresegner for skjenking Utval for levekår og kultur Samrøystes

23 LOK-019/16 TILRÅDING: I medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunen sine alkoholpolitiske retningsliner blir det gitt bevilling til skjenking av alkoholhaldig drikk etter følgjande spesifikasjon: 1. Tidsrom: Bevillingshavar Tuddal Høyfjellshotell as, Hotellvegen 92, 3697 Tuddal. Org. Nr: Styrar Einar Z Gurholt, Hotellvegen 92, 3697 Tuddal 4. Stadfortredar Malin Abrahamsen, Hotellvegen 92, 3697 Tuddal 5. Serveringsstadar Tuddal Høyfjellshotell, alle opphaldsrom i hotellbygget, alle terrasser og utestoger, terrasse ved badstuhuset, Gildehallen m spisesal, bar og terrasse. 6. Alkoholvare Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og Skjenketider Skjenking av alkoholhaldig drikk med lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet Skjenking av alkoholhaldig drikk med høgare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet All utandørs skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 kan skje i tidsrommet kl Alle skjenketider gjeld òg ved slutta selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter at skjenketida er slutt. 8. Elles gjeld alminnelege lover og føresegner for skjenking. Saksordførar: KOM-054/16 VEDTAK: 055/16: LØVHEIM GJESTEHUS - SØKNAD OM FORNYA SKJENKELØYVE FOR ALKOHOL Rådmannen tilrår at Hjartdal kommune i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Løvheim Gjestehus, 3692 Sauland serveringsbevilling og skjenkeløyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter følgjande spesifikasjon:

24 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå til og med Bevillingshavar: Løvheim Gjestehus, 3692 Sauland, Org.nr: NO MVA 3. Styrar: Wierd Oosterloo, 3692 Sauland 4. Stedfortreder: Marijke Hilda Oosterloo de Vries 5. Serveringsstad: Løvheim Gjestehus, 3692 Sauland. Bevillinga gjeld kafe/restaurantlokale og terrasse. For terrassearealet i perioden Utearealet for skjenking må vere tydeleg avskjerma med gjerde. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 02:00. All utandørs skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 kan skje i tidsrommet kl Alle skjenketider gjeld òg ved slutta selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminnelege lover og føresegner for sal og skjenking Utval for levekår og kultur Samrøystes LOK-021/16 TILRÅDING: Rådmannen tilrår at Hjartdal kommune i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Løvheim Gjestehus, 3692 Sauland serveringsbevilling og skjenkeløyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter følgjande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå til og med Bevillingshavar: Løvheim Gjestehus, 3692 Sauland, Org.nr: NO MVA 3. Styrar: Wierd Oosterloo, 3692 Sauland 4. Stedfortreder: Marijke Hilda Oosterloo de Vries 5. Serveringsstad: Løvheim Gjestehus, 3692 Sauland. Bevillinga gjeld kafe/restaurantlokale og terrasse. For terrassearealet i perioden Utearealet for skjenking må vere tydeleg avskjerma med gjerde. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 02:00. All utandørs skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 kan skje i tidsrommet kl Alle skjenketider gjeld òg ved slutta selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminnelege lover og føresegner for sal og skjenking.

25 KOM-055/16 VEDTAK: 056/16: SAULANDTUNET MAT- SØKNAD OM FORNYA SALSLØYVE FOR ALKOHOL Hjartdal kommune gir i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner Spar Sauland mat bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 i Spar Saulandtunet mat, 3692 Sauland etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjelder frå Bevillingshavar: Saulandtunet Mat AS, 3692 Sauland (org. nr: ) 3. Styrar: Arnt Helge Langåsdalen, 3690 Hjartdal 4. Stedfortreder: Reidun Sisjord, 3691 Gransherad 5. Utsalsstad: Spar Saulandtunet Mat, 3692 Sauland 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1 7. Godkjent areal for sal: ca. 500 m2 8. Salstidar: måndag-fredag kl. 08:00-20:00 laurdag og dagar før heilagdagar kl. 08:00-18:00 Sal og utlevering av drikk som nemnt i første ledd skal ikkje skje på søndag og heilagdagar, 1. og 17. mai, og på valdagane for stortingsval, fylkestingsval, kommunestyreval og folkeavstemning vedtatt ved lov j.fr. Alkohollova Utval for levekår og kultur Samrøystes LOK-024/16 TILRÅDING: Hjartdal kommune gir i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner Spar Sauland mat bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 i Spar Saulandtunet mat, 3692 Sauland etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjelder frå Bevillingshavar: Saulandtunet Mat AS, 3692 Sauland (org. nr: ) 3. Styrar: Arnt Helge Langåsdalen, 3690 Hjartdal 4. Stedfortreder: Reidun Sisjord, 3691 Gransherad 5. Utsalsstad: Spar Saulandtunet Mat, 3692 Sauland 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1 7. Godkjent areal for sal: ca. 500 m2 8. Salstidar: måndag-fredag kl. 08:00-20:00

26 laurdag og dagar før heilagdagar kl. 08:00-18:00 Sal og utlevering av drikk som nemnt i første ledd skal ikkje skje på søndag og heilagdagar, 1. og 17. mai, og på valdagane for stortingsval, fylkestingsval, kommunestyreval og folkeavstemning vedtatt ved lov j.fr. Alkohollova 3-7. Saksordførar: KOM-056/16 VEDTAK: 057/16: JOKER HJARTDAL - SØKNAD OM FORNYA SALSLØYVE FOR ALKOHOL Hjartdal kommune gir i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner Gvammen Handel bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 i Joker Hjartdal, 3690 Hjartdal etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjelder frå Bevillingshavar: Gvammen Handel (org. nr: ) 3. Styrar: Ken-Henry Skeie, 3690 Hjartdal 4. Stedfortreder: Ellen Skeie, 3690 Hjartdal 5. Utsalsstad: Joker Hjartdal, 3690 Hjartdal 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1 7. Godkjent areal for sal: 150 m2 Salstidar: måndag-fredag kl. 08:00-20:00 laurdag og dagar før heilagdagar kl. 08:00-18:00 Sal og utlevering av drikk som nemnt i første ledd skal ikkje skje på søndag og heilagdagar, 1. og 17. mai, og på valdagane for stortingsval, fylkestingsval, kommunestyreval og folkeavstemning vedtatt ved lov j.fr. Alkohollova Utval for levekår og kultur Samrøystes LOK-023/16 TILRÅDING:

27 Hjartdal kommune gir i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner Gvammen Handel bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 i Joker Hjartdal, 3690 Hjartdal etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjelder frå Bevillingshavar: Gvammen Handel (org. nr: ) 3. Styrar: Ken-Henry Skeie, 3690 Hjartdal 4. Stedfortreder: Ellen Skeie, 3690 Hjartdal 5. Utsalsstad: Joker Hjartdal, 3690 Hjartdal 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1 7. Godkjent areal for sal: 150 m2 Salstidar: måndag-fredag kl. 08:00-20:00 laurdag og dagar før heilagdagar kl. 08:00-18:00 Sal og utlevering av drikk som nemnt i første ledd skal ikkje skje på søndag og heilagdagar, 1. og 17. mai, og på valdagane for stortingsval, fylkestingsval, kommunestyreval og folkeavstemning vedtatt ved lov j.fr. Alkohollova 3-7. Saksordførar: KOM-057/16 VEDTAK: 058/16: JOKER TUDDAL - SØKNAD OM LØYVE TIL SALG AV ALKOHOL Hjartdal kommune gir i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner Tuddal handelslag bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 i Joker Tuddal, 3697 Tuddal etter følgjande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjelder frå Bevillingshavar: Tuddal Handelslag AS, 3697 Tuddal (org.nr ) 3. Styrar: Lars Tveiten, 3697 Tuddal 4. Stedfortreder: Ingunn Merete Lid, 3697 Tuddal 5. Utsalsstad: Joker Tuddal, 3697 Tuddal 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1 7. Godkjent areal for sal: ca. 200 m2 8. Salstidar: måndag-fredag kl. 08:00-20:00 laurdag og dagar før heilagdagar kl. 08:00-18:00

28 Sal og utlevering av drikk som nemnt i første ledd skal ikkje skje på søndag og heilagdagar, 1.og 17. mai, og på valdagane for stortingsval, fylkestingsval, kommunestyreval og folkerøysting vedtatt ved lov j.fr. Alkohollova Utval for levekår og kultur Samrøyste LOK-025/16 TILRÅDING: Hjartdal kommune gir i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner Tuddal handelslag bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 i Joker Tuddal, 3697 Tuddal etter følgjande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjelder frå Bevillingshavar: Tuddal Handelslag AS, 3697 Tuddal (org.nr ) 3. Styrar: Lars Tveiten, 3697 Tuddal 4. Stedfortreder: Ingunn Merete Lid, 3697 Tuddal 5. Utsalsstad: Joker Tuddal, 3697 Tuddal 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1 7. Godkjent areal for sal: ca. 200 m2 8. Salstidar: måndag-fredag kl. 08:00-20:00 laurdag og dagar før heilagdagar kl. 08:00-18:00 Sal og utlevering av drikk som nemnt i første ledd skal ikkje skje på søndag og heilagdagar, 1. og 17. mai, og på valdagane for stortingsval, fylkestingsval, kommunestyreval og folkerøysting vedtatt ved lov j.fr. Alkohollova 3-7. Saksordførar: KOM-058/16 VEDTAK: 059/16: SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK PÅ BARMARK. KØYRING TIL NY HYTTETOMT, GNR. 116 BNR. 34 Med heimel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 vert det gjeve løyve til:

29 Kåre Karlberg for inntil 2 turar (tur retur) sommaren 2016 med gravemaskin for utgraving av hyttetomt på Gnr. 116 Bnr. 34. Stein Halvor Lonar og Thor Tveiten til kjøring på barmark med 6-hjuling for transport av masse/materialar til grunnarbeid inntil 10 turar (tur retur) sommaren Utover dette må transport av materialar og utstyr i samsvar med byggeløyve gitt til ny hytte i FPOU-sak 062/16 datert gjerast på vinterføre, etter 3 d) i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Det skal nyttast eksisterande trase (jamfør kart i søknad), som sist er nytta av e-verket, frå parkering innerst i Nord-Bondal til hyttetomt, Gnr. 116 Bnr. 34. Traseen skal dokumenterast med foto før og etter transporten. Det må førast kjøreskjema som signerast før avreise, der opplysningar om når, kvem og kva man har kjørt skal gå fram. Tiltakshavar må sjølv fylle igjen køyrespor med stadeigne massar når transporten er over. Vedtaket kan påklagast. Ei eventuell klage stilast til Hjartdal kommune, 3692 Sauland. Klagefrist er 3 veker frå den dagen vedtaket vart gjort kjent - kom fram Formannskapet Omforeina endringsforslag til første setning: Med heimel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 gir kommunestyret løyve til: FOR-035/16 TILRÅDING: Med heimel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 gir kommunestyret løyve til: Kåre Karlberg for inntil 2 turar (tur retur) sommaren 2016 med gravemaskin for utgraving av hyttetomt på Gnr. 116 Bnr. 34. Stein Halvor Lonar og Thor Tveiten til kjøring på barmark med 6-hjuling for transport av masse/materialar til grunnarbeid inntil 10 turar (tur retur) sommaren Utover dette må transport av materialar og utstyr i samsvar med byggeløyve gitt til ny hytte i FPOU-sak 062/16 datert gjerast på vinterføre, etter 3 d) i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Det skal nyttast eksisterande trase (jamfør kart i søknad), som sist er nytta av e-verket, frå parkering innerst i Nord-Bondal til hyttetomt, Gnr. 116 Bnr. 34. Traseen skal dokumenterast med foto før og etter transporten.

30 Det må førast kjøreskjema som signerast før avreise, der opplysningar om når, kvem og kva man har kjørt skal gå fram. Tiltakshavar må sjølv fylle igjen køyrespor med stadeigne massar når transporten er over. Vedtaket kan påklagast. Ei eventuell klage stilast til Hjartdal kommune, 3692 Sauland. Klagefrist er 3 veker frå den dagen vedtaket vart gjort kjent - kom fram. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteken. KOM-059/16 VEDTAK: Med heimel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 gir kommunestyret løyve til: Kåre Karlberg for inntil 2 turar (tur retur) sommaren 2016 med gravemaskin for utgraving av hyttetomt på Gnr. 116 Bnr. 34. Stein Halvor Lonar og Thor Tveiten til kjøring på barmark med 6-hjuling for transport av masse/materialar til grunnarbeid inntil 10 turar (tur retur) sommaren Utover dette må transport av materialar og utstyr i samsvar med byggeløyve gitt til ny hytte i FPOU-sak 062/16 datert gjerast på vinterføre, etter 3 d) i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Det skal nyttast eksisterande trase (jamfør kart i søknad), som sist er nytta av e-verket, frå parkering innerst i Nord-Bondal til hyttetomt, Gnr. 116 Bnr. 34. Traseen skal dokumenterast med foto før og etter transporten. Det må førast kjøreskjema som signerast før avreise, der opplysningar om når, kvem og kva man har kjørt skal gå fram. Tiltakshavar må sjølv fylle igjen køyrespor med stadeigne massar når transporten er over. Vedtaket kan påklagast. Ei eventuell klage stilast til Hjartdal kommune, 3692 Sauland. Klagefrist er 3 veker frå den dagen vedtaket vart gjort kjent - kom fram. 060/16: INTERPELLASJON - POLITISK DIALOG ORDFØRAREN SITT SVAR: Ordføraren vi svare i kommunestyremøtet.

31 KOM-060/16 VEDTAK: 061/16: HJARTDAL ELVERK AS - EIGARSKAP Kommunestyret tek informasjonen om selskapet til orientering. I tråd med tidlegare vedtak skal generalforsamlinga vedta vedtektsfesting av valnemnd i selskapet. Kommunestyret ber selskapet avvente vidare prosess knytt til eventuell fusjon til utfallet av kommunereforma er avklart. Saksordførar: KOM-061/16 VEDTAK: 062/16: SAULAND KRAFTVERK AS - EIGARSKAP Kommunestyret tar statusrapportering om eigarskapen i Sauland Kraftverk as til orientering. Kommunestyret ber ordførarar stemme for vedtektsfesting av bruk av valnemnd på generalforsamlinga Saksordfør KOM-062/16 VEDTAK:

32 063/16: DELEGASJONSSAK Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. Saka utsetjast: KOM-063/16 VEDTAK: Saka utsetjast: 064/16: REFERATSAKER Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. KOM-064/16 VEDTAK:

33