2011 Årsmelding for DION

Transkript

1 0 Årsmelding for DION

2 Innhold Innhold... Styrets sammensetning og møter... Hovedaktiviteter i 0... Henvendelser på e-post... DIONs nettsider... 5 DION-folder... Representasjon på NTNU... 7 Økonomi... Styrets sammensetning og møter For styreåret 0 har DION hatt følgende sammensetning: Haaken Annfelt Moe (Leder, fratrådte oktober 0) Yngve Sommervoll (Nestleder, fratrådte januar 0/E-postansvarlig, fratrådte august 0) Kirsti Jensen (Styremedlem/Nestleder fra januar 0/konstituert leder fra oktober 0) Lars Bungum (Webansvarlig/Styremedlem) Halvdan Haugsbakken (Styremedlem/E-postansvarlig fra august 0, fratrådte august 0) Ragnhild Berge (Styremedlem) Forrige årsmøte ble avholdt. april 0. Siden forrige årsmøte har det blitt avholdt styremøter: i 0 (/5, /, /8, /0, 8/, /) og hittil i 0 (/, /, 7/, /, 7/8, 8/0). Hovedaktiviteter i 0 88 forespørsler på e-post har blitt besvart i løpet av 0 (se eget avsnitt). DION har i samarbeid med rektors stab og Tekna arrangert visninger av PhD Movie på Dragvoll og Gløshaugen, kombinert med lansering av NTNUs nye håndbok for ph.d.-utdanningen. Side av 5 N - 7 Trondheim

3 Nye DION-foldere er trykket og distribuert. Roll-ups til bruk ved arrangementer er utviklet og produsert. DION har vært representert ved informasjonsmøter for nye stipendiater og på veilederseminarer. DION har vært representert i flere utvalg, deriblant det sentrale forskningsutvalget, revisjon av ph.d.-forskriften, valgkomiteen og IPR-utvalget (se eget avsnitt). Haaken og Kirsti har hatt møter med prorektor for forskning, forskningsstaben og informasjonsavdelingen knyttet til ferdigstilling og lansering av ph.d.-håndboka. Halvdan og Kirsti har vært i møte med NTNUs personalsjef for å avklare samarbeid om håndtering av henvendelser fra stipendiater. NTNU-styremedlem Julien og Kirsti har invitert til og gjennomført møte med tillitsvalgte for midlertidig ansatte på fakultet- og instituttnivå. DION har assistert i saker angående terminering av kontrakt, ammepermisjon, sykefravær, pliktarbeid og intellektuelle rettigheter/akademisk frihet. Henvendelser på e-post Yngve Sommervoll har hatt hovedansvaret for å besvare forespørsler til DION fra januar til august 0. Halvdan Haugsbakken overtok for Sommervoll i august. DION får fremdeles henvendelser fra stipendiater. Det har kommet inn totalt 88 henvendelser i 0. Dette er en økning på ca. 0 henvendelser sammenlignet med 00, da DION fikk forespørsler. Alle henvendelser har blitt besvart, foruten tre som gjelder spørsmål om å bli satt på e-postlister. Forespørslene handlet i hovedsak om arbeidsforhold/lønnsforhold, pliktarbeid/driftsmidler, hvordan å starte med doktorgrad ved NTNU, og ulike formelle krav/reguleringer. Som det fremgår av tabellen under, gjelder mer enn 0 prosent av henvendelser om hvordan starte et ph.d.-studium og generelt informasjon om DIONs aktiviteter. TABELL : ANTALL HENVENDELSER TIL DION I 0, FORDELING ETTER MÅNED OG SAKSTYPE Mån ed Informasj on Ansettelsesfor hold Jan Feb. Mar s April 8 Driftsmid ler Pliktarbe id Ubesv art Tot alt 0 N - 7 Trondheim Side av 5

4 Mai Juni Juli Aug. Sep. Okt. Nov Des Sum DIONs nettsider DIONs nettsider har hatt besøkstall på drøyt 000 treff i 0, jevnt fordelt gjennom året (ca 500 besøk i måneden). 5 DION-folder For å spre mer informasjon om DION har det blitt trykket opp en oppdatert folder som beskriver DION og DIONs arbeid. Denne er sendt til instituttene ved NTNU for å inkluderes i velkomstpakken til alle nyansatte stipendiater. Representasjon på NTNU Lars Bungum har vært DIONs representant i Forskningsutvalget ved NTNU. DION utpeker hvert år en person som skal representere de midlertidig ansatte i dette utvalget. Lars Bungum har også vært DIONs representant i Valgstyret ved NTNU. Yngve Sommervoll har deltatt i arbeidsgruppen som har revidert ph.d.-forskriften, og Vegar Lein Ausrød har representert DION i IPR-utvalget. DION er på e-postlista for dekanmøtene, og får nå innkalling og referat fra disse møtene tilsendt jevnlig. DIONs styremedlemmer har møterett (ikke talerett) i dekanmøtet. 7 Økonomi Inntekter til disposisjon fra NTNU 5.000,- Utgifter.halvår 0 Årsavgift Stipendiatorganisasjonene i Norge (SiN) 000,Seminarutgifter 50,Produsering av ny logo og en stk. roll up 0,Utgifter i forbindelse med årsmøte 5,Utgifter.halvår 0 Utgifter i forbindelse med semesteravslutning N - 7 Trondheim 0,- Side av 5

5 Møteutgifter (kaffe, te og lignende) Innkjøp av to pumpekanner Utgifter til julebord Brosjyrer om DION til profilering Til sammen 7,,505,50,-.,- Egenkapital DION pr ,5 Kirsti Jensen /s/ Fungerende leder DION N - 7 Trondheim Side 5 av 5