Gjestebud som medvirkningsmetode

Transkript

1 Gjestebud som medvirkningsmetode - inspirert av plan- og bygningsloven Plankonferansen 2015 i Hordaland Anne Synnøve Vaagsland Horten

2 Plan- og bygningsloven 1-1 Alle berørte interesser 5-1 Grupper som krever spesiell tilrettelegging, herunder barn og unge. Grupper og interesser som ikke er i stand til å delta direkte Grupper og interesser som ikke så lett kommer til orde De som ikke er i stand til å delta direkte De som ikke har klare talspersoner gjennom etablerte organisasjoner Personer med nedsatt funksjonsevne Personer som ikke snakker norsk språk Andre med særlige behov Grupper som trenger spesiell tilrettelegging, herunder samisk befolkning og fiskere Lokalsamfunnet Interessen for friluftsliv og naturvern i nærmiljøet Organiserte og uorganiserte interesser Mennesker som ikke alltid er organisert 3-1 2

3 + Ønske om tilbakemeldinger/innspill på målene og strategiene i planforslaget + Fra innbyggere som er spesielt berørt og de som kan være vanskelige å nå og som vanligvis ikke stiller på folkemøter + Ressursgruppe av innbyggere Gjestebud - foreslått av innbyggere som en medvirkningsform de mener kommunen bør/kan benytte for å få innspill fra berørte og andre ønskede målgrupper 3

4 Gjestebud Gjestebud er en god metode for å nå berørte målgrupper og målgrupper som kan være vanskelige å nå ved tradisjonelle medvirkningsmetoder Gjestebud Temamøter 4

5 Hvordan Hvem Hvorfor 5

6 Involvering i kommuneplanens samfunnsdel Involvering Medvirkning Fase 1 Fase 2 Fase 3 Forberedelser Planarbeid Planforslag 1.gangs behandling Høring 2.gangs behandling Hovedmål: skape bevissthet og innhente kunnskap Hovedmål: mobilisere til engasjement og forberede til planforslag: Hovedmål: få innspill og tilbakemeldinger på selve planforslaget: Informasjon: Nyhetsbrev Internett Lokalavisa Facebook Infomøte om planprogram Off. høring planprogram Kunnskapsinnhenting: Stedsanalyse Boligutbyggingsrapport Liten spørreundersøkelse Annet: Ressursgrupper Fotografier Informasjon : Nyhetsbrev Internett Lokalavisa Facebook Kunnskapsinnhenting: Kontakt med hytteeiere Visjonsmobilisering Temamøte i Fossekleiva Annet: Ressursgrupper Fotografier Layout Informasjon : Nyhetsbrev Internett Lokalavisa Facebook Høringstiltak: Infomøte om planforslag Temamøter Gjestebud Ungdomsskolen og vgs Foreningsmøter Off. høring planforslag 6

7 GJESTEBUD; Gjennomføres av innbyggere! Uten kommunal deltakelse! Få deltakere! 7

8 Hva Gjestebud er Kommunens rolle: Utforme oppdrag Avklare forventninger Skaffe gjestebudverter Bruke tilbakemeldingene! 8

9 FLEKSIBILITET - VALGFRIHET; Når som helst Hvor som helst Hvem som helst Fritt opplegg Fritt innhold Valgfri tilbakemelding 9

10 10

11 11

12 Gjestebud virker når: Gjestebudene har hatt klare formål/klar hensikt! Forventningene er tydelige! Man har funnet riktige gjestebudverter! Rammene er romslige! (god tid, ikke for store/mange forventninger, valgfrihet) 12

13 Fra gjestebudverter: Vi er alle klare for et nytt møte når arealdelen legges ut uavhengig om du inviterer eller ikke Folk har det travelt, jeg også, derfor har jeg ikke hatt ett gjestebud, men tre med i alt 7 personer Veldig positivt! Ble en helt annen diskusjon enn det en kan få til i et stormøte. Alle fikk tenkt seg om, alle fikk kommet med sine tanker og ideer. Ble en fin diskusjon, og til slutt en konklusjon vi alle kunne enes om. Alle syntes det var en fin måte å møtes på, i små grupper hvor alle fikk delta i diskusjonen uten å kvie seg for å stå frem Dette er bra, virkelig demokratisk Fortsett å bruke Gjestebud aktivt! Gjestebud er en fin måte å få med alle på. Vi får jo alle mulighet til å se hva som står i en kommuneplan på denne måten. Ellers ville vi kanskje ikke sett i den overhodet. Glimrende opplegg. Engasjerer engasjerte mennesker som normalt er fraskåret fra å bidra fordi de enten ikke ønsker å gå inn i lokalpolitikken (dette krever innmeldelse i politisk parti) eller de ønsker av forskjellige årsaker ikke å tone flagg på åpne møter. 13