Plan for arbeidet med elevenes psykososiale miljø

Transkript

1 Vest-Agder Plan for arbeidet med elevenes psykososiale miljø Eilert Sundt videregående skole Vest-Agder fylkeskommune

2 INNHOLD 1. Formål med planen Mål for skolemiljøarbeidet Skolens visjon Konkrete mål for skolens arbeid med skolemiljøet Definisjoner Psykososialt miljø Krenkende atferd Krenkende atferd Seksuell trakassering Forebyggende arbeid Tiltak Oppfølging Avdekking av mobbing og krenkende atferd Tiltak Oppfølging Håndtering av mobbing og krenkende atferd Prosedyre ved mistanke om mobbing Enkeltvedtak etter opplæringsloven 9a-3 andre ledd Oppfølging Melding fra foreldre om mobbing og krenkende atferd Melding fra foresatte/elever Rutiner for behandling av melding fra foresatte/elever Enkeltvedtak etter opplæringsloven 9a-3 tredje ledd Skolemiljøutvalg Evaluering og revisjon Evaluering av skolemiljøarbeidet Revisjon av plan Årshjul for skolemiljøarbeid Litteraturliste Vedlegg: 1 Meldeskjema om bekymring for elevens psykososiale skolemiljø 2a Mal for enkeltvedtak ved henstillinger om tiltak 2b Eksempel på enkeltvedtak 2

3 1. FORMÅL MED PLANEN Denne planen tar utgangspunkt i gjeldende lovverk om elevenes psykososiale miljø. Planen har som hovedhensikt å kvalitetssikre arbeidet med å oppfylle kravene i opplæringsloven kapittel 9a. Ansatte ved skolen skal her kunne orientere seg om hvilke rutiner og retningslinjer som til enhver tid gjelder. Som vedlegg til planen er det lagt ved diverse dokumenter som er relevante for arbeidet med elvenes psykososiale miljø. 2. MÅL FOR SKOLEMILJØARBEIDET Alle elever i grunnskoler og videregående skoler har rett til et godt fysisk og psykososialt miljø som fremjar helse, trivsel og læring. (Opplæringsloven 9a-1). Skolen skal aktivt og systematisk arbeide for å fremje eit godt psykososialt miljø, der den enkelte eleven kan oppleve trykkleik og sosialt tilhør. (Opplæringsloven 9a-3 første ledd) SKOLENS HOVEDMÅL Eilert Sundt videregående skole skal være en faglig sterk, sosialt inkluderende og framsynt regional utdanningsaktør KONKRETE MÅL FOR SKOLENS ARBEID MED SKOLEMILJØET Arbeidet med elevenes psykososiale miljø ved de videregående skolene i Vest-Agder har som formål at: hver enkelt elev opplever trivsel og trygghet på skolen hver enkelt elev opplever et skolemiljø fritt for mobbing og krenkende atferd hver enkelt elev føler tilhørighet til og inkludering i egen klasse og skole brudd på retten til et godt miljø blir oppdaget og håndtert på en effektiv måte. 3

4 3. DEFINISJONER 3.1. PSYKOSOSIALT MILJØ Med psykososialt miljø menes her de mellommenneskelige forholdene på skolen, det sosiale miljøet og hvordan elevene og personalet opplever dette. Det psykososiale miljøet handler også om elevenes opplevelse av læringssituasjonen KRENKENDE ATFERD Følgende inngår i skolens bruk av begrepet krenkende atferd (krenkende ord og handlinger): Mobbing: innebærer at en eller flere elever sier eller gjør vonde eller ubehagelige ting mot en annen elev. Ved mobbing skjer dette gjentatte ganger, og den som blir utsatt, har vanskelig for å forsvare seg. Gjentatte tilfeller av utestenging, vold, rasisme og diskriminering er også mobbing. Utestenging: betyr at noen så godt som alltid blir holdt utenfor en gruppe eller klasse. Vold: innebærer at noen bruker fysisk makt for å skade andre. Rasisme: innebærer at noen blir forskjellsbehandlet eller plaget, f.eks. fordi de har annen hudfarge eller snakker et annet språk. Diskriminering: betyr at en person blir dårligere behandlet eller trakassert, f.eks. på grunn av kjønn, funksjonsevne, tro, hudfarge eller opprinnelse (nasjonal eller etnisk). Definisjonene ovenfor er hentet fra Utdanningsdirektoratets brosjyre Elevenes skolemiljø. Elevene har ulike grenser for hva som oppleves krenkende, og det er elevens egen oppfatning av å bli krenket som bestemmer i hvilken grad ord eller handlinger faller innenfor definisjonen KRENKENDE ATFERD SEKSUELL TRAKASSERING Seksuell trakassering inngår også i skolens bruk av begrepet krenkende atferd (krenkende ord og handlinger). Definisjoner - Seksuell trakassering Seksuell trakassering er uønsket oppmerksomhet og handling som er plagsom og skadelig for den som rammes. Som all form for trakassering er det en maktdemonstrasjon, hvor nedverdigelse eller fornedring på grunn av kjønn er det sentrale. Det er den som oppfatter seg som utsatt for seksuell trakassering som har rett til å definere hva som er uønsket seksualisert oppmerksomhet. 4

5 Verbal seksuell trakassering bruk av kjønnede ord som hore og homse, kommentarer om kropp, utseende eller privatliv, samt forslag eller krav om seksuelle tjenester Ikke-verbal seksuell trakassering omfatter seksuelt ladet stirring, samt mer indirekte former som ryktespredning og at noen legger ut bilder med seksuelt innhold av personen på Internett eller sprer dette via mobiltelefon Seksuelle overgrep fysisk krenkelse av kroppslige grenser, beføling og voldtekt Andre forhold som spiller inn på om oppmerksomhet kan betegnes som trakassering: Hvor grov handlingen har vært. Tid og sted for handlingen. Om handlingen har pågått over tid. Avhengighetsforhold og maktforskjeller mellom trakasserer og den som blir trakassert. Definisjonene av seksuell trakassering er hentet fra Sør-Trøndelag fylkeskommune (STFK) sin Handlingsplan mot seksuell trakassering blant elever og ansatte i vgo i STFK (2010). 4. FOREBYGGENDE ARBEID Skolen skal aktivt og systematisk arbeide for å fremje eit godt psykososialt miljø, der den enkelte eleven kan oppleve tryggleik og sosialt tilhør. (Opplæringsloven 9a-3 første ledd). Skolen skal aktivt drive eit kontinuerleg og systematisk arbeid for å fremje helsa, miljøet og tryggleiken til elevane, slik at krava i eller i medhald av dette kapitlet blir oppfylte. Skoleleiinga har ansvaret for den daglege gjennomføringa av dette. Arbeidet skal gjelde det fysiske så vel som det psykososiale miljøet. (Opplæringsloven 9a-4) TILTAK Skolen jobber systematisk og kontinuerlig for å sikre elvene et godt skolemiljø. Alle undervisningsstedene skal i samråd med elevrådet hvert skoleår lage en tiltaksplan basert på punktene nedenfor som viser hvilke tiltak undervisningsstedet har for å skape et godt skolemiljø for elevene. Eilert Sundt vgs. skal ha følgende forebyggende og holdningsskapende tiltak: 5

6 God og planlagt skolestart Det gjennomføres ulike aktiviteter for å gjøre elevene kjent med medelever og skolens ansatte. Kontaktlærer har en startsamtale med hver enkelt elev. Kartleggingsprøver avdekker elevens faglige nivå og gir grunnlag for tilpasset opplæring. Opplegget ved skolestart bør være samlende for undervisningsstedet, og det bør være innholdsrikt og variert. Elever og skolens ledelse (eventuelt andre som får delegert oppgaven) utarbeider opplegget. Kontaktlærer har ansvar for skolestartopplegg i den enkelte klasse. Skolens ordensreglement Det er felles ordensreglement for alle vgs. i Vest-Agder. Skolen har i tillegg egne tilleggsregler, jfr. ordensreglementets 12. Ordensreglementet gjennomgås ved skolestart i alle klasser. Alle elever må skrive under på at de er kjent med innholdet i reglementet. For elever som er under 18 år må også foresatte skrive under. Kontaktlærer har ansvar for å gjøre elevene kjent med skolens reglement ved skolestart gjennom aktiv opplæring, slik at elevene får god oversikt over hva som danner grunnlaget for karakterer i orden og adferd. Retningslinjer for internett Kontaktlærer går ved skolestart grundig gjennom skolens regler for bruk av internett, med fokus på å forebygge mobbing på sosiale medier. Gjennomgangen gjentas ved behov i løpet av skoleåret. Lærere bør ha en felles forståelse av reglementet og håndteringen av det bør være lik. Det bør være stort fokus på mobbing over nettet. Klare retningslinjer for PC-bruk i klasserommet kan redusere den digitale mobbingen. Karakter i orden og i atferd Elevene gjøres kjent med hva som danner grunnlag for karakter i orden og i atferd. Det gjennomføres en felles gjennomgang med eleven der man snakker om ordensreglementet, fravær og orden og atferd. Rektor har ansvar for en felles gjennomgang av reglementet for russen ved skolestart. Elevråd og elevmedvirkning Klassen og elevrådet drøfter jevnlig hva som menes med et godt skolemiljø. Sentrale punkter fra drøftingen skrives ned og formidles til elever og ansatte. Klassens time trenger ikke være fastbestemt i timeplanen, men lærere må være åpne til å bruke timene til klassediskusjon. Tillitsvalgte har en gjennomgang og drøfting av saker med klassen før hvert elevrådsmøte. Foreldremøter Det arrangeres foreldre-/foresattemøte for elever i Vg1 og Vg2 hver høst. Skolemiljøet er et av temaene på foreldre-/foresatte møtene. I tillegg innkalles foreldre til samtaler jfr

7 Skolen ønsker et tett samarbeid med foresatte, også etter eleven er over 18 år. På foreldremøter er det viktig at skolemiljøet drøftes. Det tilbys samtale med den enkelte faglærer ved behov. Tilsyn Alle ansatte som ferdes i skolens inne- og utearealer er oppmerksomme i forhold til skolemiljøet. Voksnes tilstedeværelse blant elevene har til hensikt å forebygge krenkende atferd. Alle ansatte som ferdes i skolens inne- og utearealer er oppmerksomme i forhold til skolemiljøet og rapporterer til skoleledelsen. Skolen har ikke inspeksjon i dag. Organisert inspeksjon i friminuttene ansees ikke som nødvendig, men lærere må være oppmerksomme og kan gjennomføre inspeksjoner ved behov. Felles aktiviteter for hele skolen Aktivitetsdager, ulike aksjonsdager, avslutninger, temadager som f eks trafikk- og og kulturtiltak gjennomføres årlig, og skal bidra til at eleven føler tilhørighet til skolen og til sosial samhandling på tvers av klasser og trinn. Klasseturer eller turer for enkelte trinn Slike turer skal bidra til at den enkelte elev føler tilhørighet til egen klasse og trinn. Ekskursjoner og studieturer gjennomføres i enkelte fag og klasser. Sosiale sammenkomster Disse foregår på dagtid, etter initiativ fra skolen, kontaktlærer eller elevene selv OPPFØLGING Skolen skal jevnlig kontrollere at de planlagte tiltakene er gjennomført. Evt. avvik må beskrives og rettes opp. 7

8 5. AVDEKKING AV MOBBING OG KRENKENDE ATFERD En systematisk og kontinuerlig kartlegging av skolemiljøet skal sikre at eventuell krenkende atferd, inkludert mobbing, avdekkes så tidlig som mulig TILTAK Ansattes observasjonsplikt Alle ansatte som ferdes i skolens arealer plikter å være oppmerksomme i forhold til skolemiljøet, og varsle, og hvis mulig gripe inn, ved evt. tilfeller av krenkende atferd. Ved mistanke om at en elev oppfatter ord eller handlinger som krenkende, skal den ansatte undersøke saken og gi eleven anledning til å fortelle hva som har skjedd. Dette gjennomføres på en trygg og hensynsfull måte. Registrering Skolen har et system for registrering av enkelttilfeller av, og mistanke om, mobbing og krenkende atferd. Systemet sikrer at mønstre med gjentatte hendelser, som hver for seg kan være mindre alvorlige, blir avdekket. Elevsamtaler Kontaktlærer gjennomfører individuelle samtaler med hver enkelt elev hvert semester. Psykososiale forhold er eget punkt i denne samtalen. Elevundersøkelsen Elevundersøkelsen gjennomføres årlig på alle trinn. Resultater som gjelder elevenes psykososiale miljø gjennomgås og presenteres for ansatte, elever og foresatte til elever under 18 år. Alle meldinger om mobbing i undersøkelsen følges opp. Sosiale medier Tilfeller av mobbing eller trakassering meldes umiddelbart til skolens ledelse, som behandler meldingen etter fastlagte rutiner. Elever melder fra Elevene oppfordres til å melde til skolens ledelse dersom de er vitne til mobbesituasjoner. Slike meldinger behandles etter fastlagte rutiner. Dersom elever melder om tilfeller av krenkende atferd fra en lærer skal skolens ledelse straks undersøke og hente inn fakta i saken. Blir forholdet bekreftet skal saken behandles som en personalsak etter gjeldende regelverk. 8

9 Foreldre melder til skolen Foreldre oppfordres til å melde fra dersom de får kjennskap til at eget barn, eller andre elever ved skolen, er eller har vært utsatt for krenkende atferd. Slike meldinger behandles etter fastlagte rutiner OPPFØLGING Skolen skal jevnlig kontrollere at de planlagte tiltakene er gjennomført. Evt. avvik må beskrives og rettes opp. 6. HÅNDTERING AV MOBBING OG KRENKENDE ATFERD Dersom nokon som er tilsett ved skolen, får kunnskap eller mistanke om at ein elev blir utsett for krenkjande ord eller handlingar som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal vedkommande snarast undersøkje saka og varsle skoleleiinga, og dersom det er nødvendig og mogleg, sjølv gripe direkte inn.(opplæringsloven 9a- 3, andre ledd). Alle ansatte ved skolen som ser/mistenker/blir gjort oppmerksom på at en elev blir mobbet, har en handlingsplikt. Handlingsplikten innebærer: plikt til å gjøre undersøkelse raskt plikt til å varsle rektor plikt til å gripe inn når det er nødvendig og mulig. Handlingsplikten gjelder for alle ansatte ved skolen, inkludert ledere, lærere, vaktmester, kontorpersonale og rengjøringspersonale PROSEDYRE VED MISTANKE OM MOBBING Handling Ansvar 1 Direkte inngrep ved atferd som innebærer fare for en eller flere elever Ansatt som ser hendelsen 2 Varsle rektor (ved bruk av meldeskjema), varsle kontaktlærer Ansatt som ser hendelsen 3 Undersøkelse av saken: a) Samtale med eleven som opplever seg krenket Avdelingsleder / kontaktlærer b) Samtale med eleven som krenker c) Oppfølgingssamtale med eleven som opplever seg krenket d) Oppfølgingssamtale med eleven som krenker 4 Rektors vurdering etter faktainnhenting Rektor 5 Samtale med foresatte til umyndige elever som opplever seg krenket -Informasjon om hendelsene -Hva skjer videre Rektor/ avdelingsleder /kontaktlærer 9

10 6 Samtale med foresatte til umyndige elever som krenker -Informasjon om hendelsene -Hva skjer videre Rektor/ avdelingsleder /kontaktlærer 7 Rektor fatter enkeltvedtak i tilfeller hvor tiltak krever dette. Rektor 8 Eventuelle tiltak iverksettes Rektor/ avdelingsleder /kontaktlærer 9 Evaluering av tiltak Elevens kontaktlærer er ansvarlig for å evaluere om eventuelle tiltak har ført frem. Dette gjøres hovedsakelig gjennom observasjon og elevsamtale. Kontaktlærer 10 Vurdering av behov for eventuelt ytterligere tiltak Rektor/ avdelingsleder /kontaktlærer 6.2. ENKELTVEDTAK ETTER OPPLÆRINGSLOVEN 9A-3 ANDRE LEDD Ved varsling fra ansatte om kunnskap eller mistanke om at en elev blir utsatt for krenkende ord og handlinger, skal rektor etter undersøkelse av saken avgjøre om det skal fattes enkeltvedtak. Dersom det settes inn tiltak som er inngripende for den eleven det gjelder, må det fattes enkeltvedtak OPPFØLGING Skolen skal jevnlig, og umiddelbart etter alle varsler fra ansatte, kontrollere at handlingsplikten er overholdt. Evt. avvik må beskrives og rettes opp. 7. MELDING FRA FORELDRE OM MOBBING OG KRENKENDE ATFERD Dersom ein elev eller forelder ber om tiltak som vedkjem det psykososiale miljøet, deriblant tiltak mot krenkjande åtferd som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal skolen snarast mogleg behandle saka etter reglane om enkeltvedtak i forvaltningslova. ( 9a-3 Det psykososiale miljøet, tredje ledd). Dersom en elev føler seg mobbet eller utsatt for annen krenkende handling uten at skolen griper inn, kan eleven eller foreldrene melde fra til skolen. Meldingen bør være skriftlig, og må peke på hva eleven føler seg krenket av. 7.1 MELDING FRA FORESATTE/ELEVER 10

11 Når skolen mottar en skriftlig eller muntlig henvendelse fra en elev eller foreldre, skal eleven/foreldrene informeres om at de har rett til å få et enkeltvedtak i saken. Den som mottar henvendelsen, varsler rektor og elevens kontaktlærer umiddelbart. Dersom henvendelsen er muntlig, sørger kontaktlærer for at eleven/foreldrene fyller ut meldeskjema. Saksgangen videre er den samme som beskrevet i Prosedyre ved mistanke om mobbing, punkt 3 til 10. NB: Når skolen får en melding fra elev eller foresatte, skal rektor alltid fatte et enkeltvedtak i saken. 7.2 RUTINER FOR BEHANDLING AV MELDING FRA FORESATTE/ELEVER Handling 1 Kontaktlærer og rektor varsles umiddelbart når skolen mottar en skriftlig eller muntlig henvendelse fra en elev eller foreldre. 2 Eleven/foreldrene skal informeres om at de har rett til å få et enkeltvedtak i saken. 3 Dersom henvendelsen er muntlig, skal meldeskjema fylles ut. Utfylt meldeskjema eller skriftlig melding fra elev/foreldre sendes til rektor. 4 Saksgangen videre er den samme som beskrevet i Prosedyre ved mistanke om mobbing, punkt 3 til 10. Ansvar Ansatt som mottar henvendelsen Avdelingsleder Kontaktlærer Rektor/kontaktlærer 7.3 ENKELTVEDTAK ETTER OPPLÆRINGSLOVEN 9A-3 TREDJE LEDD I saker hvor foreldre/elever kommer med en henvendelse til skolen om forhold knyttet til skolemiljøet, skal det alltid fattes et enkeltvedtak i saken. I slike saker må skolen ved rektor ta stilling til om elevens rett til et godt psykososialt miljø er oppfylt eller ikke: a) Dersom skolen konkluderer med at elevens rett ikke er oppfylt, må vedtaket inneholde tiltak som skal settes i verk for at eleven skal kunne føle trygghet og sosial tilhørighet i skolesituasjonen. b) Dersom skolen etter begrunnet utredning konkluderer med at elevens rett er oppfylt, treffes det enkeltvedtak om at det ikke settes i verk tiltak. Se mal for enkeltvedtak (vedlegg 2a) og eksempel på enkeltvedtak (vedlegg 2b). 11

12 8. SKOLEMILJØUTVALG Ved kvar vidaregåande skole skal det vere eit skolemiljøutval. I skolemiljøutvalet skal elevane, dei tilsette, skoleleiinga og fylkeskommunen vere representerte. Skolemiljøutvalet skal vere sett saman slik at representantane for elevane er i fleirtal. (Opplæringslova 11-5a første ledd). Skolemiljøutvalget skal bidra til å sikre at elevene deltar i skolens arbeid med å skape et godt skolemiljø. Skolemiljøutvalget har rett til å uttale seg i alle saker som gjelder skolemiljøet. Det gjennomføres minst to møter i skolemiljøutvalget pr. semester. Saksliste og referat fra møtene skal arkiveres. 9. EVALUERING OG REVISJON 9.1 EVALUERING AV SKOLEMILJØARBEIDET Ved avslutning av skoleåret evalueres skolens praksis i forhold til det generelle skolemiljøarbeidet oppfølgingen av evt. tilfeller av mobbing eller krenkende atferd. I evalueringen analyseres skolens praksis i året som har gått i forhold til retningslinjene i denne planen, og skolens mål for skolemiljøet. Evalueringen skriftliggjøres og eventuelle avvik kommenteres. 9.2 REVISJON AV PLAN Plan for arbeidet med elevenes psykososiale miljø revideres årlig med utgangspunkt i evalueringsrapporten. Rektor er ansvarlig for evaluering og revisjon. 12

13 10. ÅRSHJUL FOR SKOLEMILJØARBEID Tid Tiltak Ansvar Innhold/formål/kom mentar August Augustseptember September September - oktober Oktobernovember Personalmøte/ planleggingsdag Gjennomgang av skolereglementet i klassen. Gjennomføre startsamtale. Gjennomgang av regler for nettbruk Bli-kjent aktiviteter i klassen (Vg1, evt. også Vg2 og Vg3) Konstituere skolemiljøutvalg Foreldremøte (Vg1 og Vg2) Rektor, ledergruppe Kontaktlærer Kontaktlærer Kontaktlærer Rektor Rektor og kontaktlærer Plan for skolemiljøet presenteres for alle ansatte Grunnlag for vurdering i orden og atferd. Forebygge nettmobbing Etablere et godt klassemiljø NB utvalget skal ha lovmessig sammensetning Informasjon om skolemiljø og opplæringsloven 9a Etablere elevråd Rektor Tema: skolemiljø Kursing av elevråd Avdelingsleder Styrke elevrådets rolle i skolemiljøarbeidet Elevsamtale Kontaktlærer Bl.a. om elevens skolemiljø Foreldresamtale Kontaktlærer Bl.a. om elevens (Vg1 og Vg2) skolemiljø Skoleeiers driftsutviklingssamtale Fylkesrådmann og fylkesutdanningssjef Samtale med ledergruppe, lærere og elever bl.a. om skolemiljø November Personalmøte Rektor Skolemiljø Novemberdesember Januar Undervisningseval uering Årsrapportering til utdanningsavd. Rektor/ avdelingsleder Rektor Økt læring og medbestemmelse Rapportere bl.a. på skolemiljø Januar- Elevundersøkelsen Rektor/ Avdekke elevenes Gjennomført (dato + sign.) 13

14 februar avdelingsleder oppfatning av skolemiljøet Medarbeidersamtaler Januarmars Februarmars Rektor/ avdelingsleder Elevsamtale Kontaktlærer Bl.a. om elevens skolemiljø Studietur vg2 Kontaktlærere April Personalmøte Rektor Presentasjon og analyse av resultater fra Elevundersøkelsen. Drøfte tiltak. Skolemiljøutvalg Rektor Presentasjon og analyse av resultater fra Elevundersøkelsen. Drøfte tiltak. Mai - juni Personalmøte Skolemiljøutvalg Rektor Evaluering av skolemiljøarbeidet 14

15 LITTERATURLISTE Kilder Opplæringsloven kapittel 9a Utdanningsdirektoratets rundskriv Udir om opplæringsloven kapittel 9a Kunnskapsdepartementets veileder til opplæringsloven kapittel 9a Utdanningsdirektoratets brosjyre: Elevenes skolemiljø (2011) Utdanningsdirektoratets brosjyre: Arbeid mot mobbing (2011) På Utdanningdirektoratets nettsted finnes det veiledninger om bl.a. disse temaene: Regelverk om skolemiljø Arbeid mot mobbing Forebyggende program Helhetlig arbeid med læringsmiljøet Midler til arbeid med læringsmiljø Psykisk helse i skolen Rasisme og diskriminering Skolemiljøutvalg Kilder/nettsted vedr. seksuell trakassering Sør-Trøndelag fylkeskommune (STFK) sin Handlingsplan mot seksuell trakassering blant elever og ansatte i vgo i STFK (2010). Trondheim kommune og LLH Trøndelag, 2010: Undervisning om seksualitet Et undervisningsopplegg for lærere og helsepersonell i grunnskole og videregående skole Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, Sør-Trøndelag fylkeskommune og LLH Trøndelag sitt prosjekt: Seksuell helse og trakassering Barn og unges oppvekst- og læringsmiljø. Hjemmeside: 15

16 Vedlegg 1: Meldeskjema MELDESKJEMA OM BEKYMRING FOR ELEVENS PSYKOSOSIALE SKOLEMILJØ Melding fra foresatte vil utløse et enkeltvedtak. Elevens navn: Fødselsdato: Elevens klasse: Bekymringen meldes til: Bekymringen meldes av: Dato for meldingen: Hva dreier bekymringen seg om? (mobbing, vold, rasisme, diskriminering, utestenging) Hvordan ble bekymringen oppdaget? Annen faktainformasjon Sendes: Rektor Kopi: Kontaktlærer, avdelingsleder, rådgiver, elevmappe Revidert Eilert Sundt, august

17 Vedlegg 2a: Mal for enkeltvedtak Brevet skrives og lagres i P Foresattes navn og adresse Unntatt offentlighet; Offentlighetslova 13 Jf. forvaltningsloven 13 først ledd nr. 1 OPPLÆRINGSLOVA 9a-3 Vedtak om tiltak i forhold til elevens psykososiale miljø Elevens navn: Petter Normann Født: Årstrinn: Skoleår: Det vises til møtet dato /ditt brev av dato, hvor det fremkom at Opplæringslova 9a-3, 3. ledd fastslår: Dersom ein elev eller forelder ber om tiltak som vedkjem det psykososiale miljøet, deriblant tiltak mot krenkjande åtferd som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal skolen snarast mogleg behandle saka etter reglane om enkeltvedtak i forvaltningslova. Om skolen ikkje innan rimelieg tid har teke stilling til saka, vil det likevel kunne klagast etter føresegnene i forvaltningslova som om det var gjort enkeltvedtak. Saksopplysninger Skolens vurdering Med begrunnelse i overnevnte fatter x skole med dette følgende vedtak: Tiltak, varighet og ansvarlig for oppfølging X skole ønsker å ha en fortløpende dialog med deg/dere om hvordan elevens skolesituasjon utvikler seg i forhold til det/de iverksatte tiltak. Tiltak i forhold til elevens psykososiale miljø er et enkeltvedtak, jf. forvaltningsloven (fvl.) 2. Vedtaket kan påklages med en klagefrist på tre uker regnet fra det tidspunktet du har mottatt brevet, jf. fvl. 28 og 29. En eventuell klage må være skriftlig og begrunnet, og den skal sendes til skolen. Endelig klageinstans er fylkesmannen i Vest-Agder. Med hilsen 17

18 Vedlegg 2b: Eksempel på enkeltvedtak Skolens brevhode, dato og referanser framkommer i P360. Tekst i rødt angir hvilken lovmessig plikt som ivaretas i det gjeldende avsnittet. Denne skal ikke være med i det ferdige vedtaksbrevet Kari og Ola Normann Sørlandsveien Havet Unntatt offentlighet; Offentlighetslova 13 Jf forvaltningsloven 13 først ledd nr. 1 OPPLÆRINGSLOVA 9a-3 Vedtak om tiltak i forhold til elevens psykososiale miljø Elevens navn: Petter Normann Født: Årstrinn: Vg1 Skoleår: Solgløtt skole ved rektor Kristian Mørch viser til deres henvendelse vedrørende skolesituasjonen til deres sønn Petter Normann, elev i klasse 1STU. Opplæringslova 9a-3, 3. ledd fastslår: Dersom ein elev eller forelder ber om tiltak som vedkjem det psykososiale miljøet, deriblant tiltak mot krenkjande åtferd som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal skolen snarast mogleg behandle saka etter reglane om enkeltvedtak i forvaltningslova. Om skolen ikkje innan rimeleg tid har teke stilling til saka, vil det likevel kunne klagast etter føresegnene i forvaltningslova som om det var gjort enkeltvedtak. Saksopplysninger Kontaktlærer Tove Pedersen ble i foreldremøte med dere gjort oppmerksom på at Petter ikke hadde det bra på skolen. Dere ble i dette møtet informert av kontaktlærer om foresattes rett til å be om at det blir iverksatt tiltak og retten til å eventuelt klage på disse tiltakene. I samråd med kontaktlærer og Petter fant dere det ønskelig at skolen iverksatte tiltak for å bedre Petters situasjon på skolen. (INFORMASJONSPLIKTEN) I tråd med skolens varslingsrutiner, jf. 9a-3 andre ledd, ble jeg varslet av kontaktlærer Pedersen, jf. vedlegg 1 skjema for varsling av krenkende atferd. (VARSLINGSPLIKTEN) På bakgrunn av deres henstilling ble det gjennomført et møte med Petters kontaktlærer, faglærere og undertegnede. I dette møtet drøftet vi deres 18

19 henstilling og den enkeltes oppfatning av om Petter trivdes på skolen. Det kom i dette møtet frem at Petter i økende grad har isolert seg fra klassen og har vist tegn til mistrivsel. Kontaktlærer og undertegnede hadde senere på dagen en samtale med Petter hvor vi pratet om hvordan han hadde det på skolen. Dette skjedde etter samråd og samtykke fra mor, jf. telefonsamtale mellom undertegnende og mor I samtalen med Petter gav han uttrykk for at han i friminuttene følte seg utestengt og ble plaget av enkelte medelever. (UNDERSØKELSESPLIKTEN) Skolens vurdering Alle elever har etter opplæringsloven 9a-1 en rett på et godt psykososialt miljø som fremmer helse, trivsel og læring. Dette innebærer at den enkelte elev har rett en skolehverdag hvor han eller hun opplever at skolen er et sted hvor de trives og lærer noe. Ut i fra de opplysninger som er kommet frem i denne saken ser det ut til at Petter ikke får oppfylt den retten han har til et godt psykososialt miljø. Det avgjørende ved vurderingen av om Petters rett er oppfylt, er hans egen opplevelse av miljøet på Solgløtt skole. Som nevnt over opplever Petter at han til tider ikke trives på skolen og at han i enkelte situasjoner blir plaget. På bakgrunn av Petters oppfattelse anser jeg at han ikke får oppfylt sin rett til et godt psykososialt skolemiljø. Med begrunnelse i overnevnte fatter Solgløtt skole med dette følgende vedtak: Lærere som har inspeksjon i friminuttene følger med på hva som skjer rundt Petter og stopper alle episoder Petter opplever som ubehagelige. Det iverksettes sanksjoner i henhold til ordensreglementet overfor elevene som har plaget Petter. Kontaktlærer vil de neste fire ukene samtale med Petter hver fredag og undersøke nærmere hvordan han trives og hvordan uka hans har vært. Rektor vil etter fire uker evaluere hvordan de skisserte tiltakene har fungert og om nødvendig iverksette nye tiltak. (PLIKTEN TIL Å GRIPE INN) Skolen ønsker å ha en fortløpende dialog med deg/dere om hvordan Petters skolesituasjon utvikler seg i forhold til de iverksatte tiltakene. Dersom dere har spørsmål eller innspill er dere velkomne til å ringe kontaktlærer eller rektor. Tiltak i forhold til elevens psykososiale miljø er et enkeltvedtak, jf. forvaltningsloven (fvl.) 2. Vedtaket kan påklages med en klagefrist på tre uker regnet fra det tidspunktet du har mottatt brevet, jf. fvl. 28 og 29. En eventuell klage må være skriftlig og begrunnet, og den skal sendes til skolen. Endelig klageinstans er fylkesmannen i Vest-Agder. Med hilsen Kristian Mørch Rektor 19

20 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE Utdanningsavdelingen Postboks 517, Lund 4605 Kristiansand Sentralbord: