Protokoll fra Landsgildeledelsens møte nr. 5/ 2008.

Transkript

1 Protokoll fra Landsgildeledelsens møte nr. 5/ Sted: Gildekontoret, St. Olavs gate 25. Oslo Tid: Fredag 28/11 kl ca Lørdag 29/11 kl Tilstede: Olav Balle, Karin R. Thompson, Toril S. Nicolaysen, Egil Hultin, og Thormod Myhre. Speiderrepresentantene: Grethe Baustad, KFUK-M og Christen A. Larsen, NSF. Meldt avbud: Bjørn Haraldsen. Fra Informasjonskomiteen møtte Anne Kristin Fegth og Jan K. Svendsen til sak nr min St. Georg: Toril. Sak nr. 63/08 Protokoll fra LGL møte nr. 4/08, evt. kommentarer. Det var ingen bemerkninger til protokollen. Sak nr. 64/08 Referat/orienteringssaker A. Norsk Speidermuseum, rapport 3. Kvartal Museet er nå ferdig med flyttingen, det er et enormt arbeid som er gjort. De åpner igjen 22/2.08. Erik Ballangrud har overtatt som kasserer. Mottatte gaver og fra Speidermuseets Venner, til sammen kr ,-. B. DnB NOR Tilbud ang. renter (e-post 21/8) ved Bjørn H. Orientering ved Bjørn på neste møte. C. Handlenett ved Thormod De nye nettene vil komme på nyåret. Styret går inn for at de selges for kr. 40,- D. Nordiske gildeblader Verken Danmark eller Sverige sender ikke ut sine blader lenger, da det legges ut på Websiden deres. De sender bare ut 7-10 blader, slik at styret får. AU så på utsendingen av vårt blad, og gikk inn for å ikke sende vårt blad til Danmark, Sverige og Estland, sistnevnte har gått over til Sentral Europa underregionen, men ellers som vanlig til alle andre. Orientering om dette i Rundskriv og St. Georg. E. Lotteri- og stiftelsestilsynet, kompensasjon for merutgifter fra 2007 St. Georgs Gildene i Norge har mottatt kr ,- den 28. november F. Speiderting NSF Olav orienterte fra Speidertinget som ble holdt i Haugesund 31/10-2/11. Olav hilste fra SGGN og leverte ut konvolutt med orienteringer og Samarbeidsavtalen til alle kretsene. Salg av eiendommer utløste en stor diskusjon. Det ble gjenvalg av dag Lars Atle Andersen som speidersjef. Formålsparagrafen ble forandret og blant mye annet ble eksklusjon av medlemmer tatt opp. Olav skriver om Tinget i St. Georg nr. 1/09, og mer om dette kan leses på www. speiding.no/organisasjon. Klikk på linken Speiderting. G. 1. Hinna St. Georgs Gilde nedlegges. Det viser seg at brev fra 1. Hinna, angående oppløsning av gildet pr. jan/febr.08, ikke er mottatt på Gildekontoret. Det står heller ikke noe i årsrapporten som var sendt inn 20. februar. Olav har vært i kontakt med gildet, som nå har gått over til 1

2 å bli en OG gruppe. Da gildet har kr ,50 på konto, bør disse oppbevares hos St. Georgs Gildene i Norge, i tilfelle nystart av annet gilde i nærområdet, i følge Vedtektene. Olav har sendt et brev til tidligere GM Elsbeth Alfsen. H. Julekort UNISEF julekort er innkjøpt, og styremedlemmene signerte. Betten sender ut etter liste. I. Takk fra Brønnøyspeiderne Brønnøyspeiderne K-M, ved Kirsten Østergaard har sendt takk for kr. 5000, til leiren med Sri Lanka speidere i sommer. Hun la ved en samarbeidsbrosjyre som gjelder Sri Lanka, Norge, Sverige og Danmark, og et leirhefte. Betten kontakter gruppen og spør om et innlegg til St. Georg. J. Distriktsgildemester, Nord-Norge og Romerike. DGM i nord Annikken Hay, har takket for seg. Betten har kontaktet GM Alan Bell i 1. Salten, og spurt om en derfra kan tenke seg oppgaven som DGM. Alf Stefferud fra 1. Romerike er valgt til DGM i Romerike. K. Norsk Speidermuseum, dato årsmøte. NSP foreslår at Årsmøte 2009 kan holdes 31. mars. Dette er OK for Olav og Toril. Betten gir beskjed til Norsk Speidermuseum. L. Gave fra Grossarlerne, betaling av Europakontingenten. St. Georgs Gildenes kontingent for 2008, på 40 Euro, ble betalt av Norske Grossarlere i januar. Beskjeden ble gitt kontoret i november ved Knut Falkenberg. Olav sender en takk. Orientering/referatsakene vil bli tatt til etterretning. Sak nr. 65/08 Salgsartikler, forandring av priser m.m? Landsgildeledelsen gikk i gjennom listen med salgsartikler og følgende ble rettet: Anheng, krystall kr. 150 (nye, men samme pris) Gildemerke, tai tec, rettes til pins. Klistremerker, blå rektangulære, går opp til kr. 15,- Kort, doble m/konvolutt 10 x 15 cm opp til kr.15,- Nett kr. 40,- Slips kr. 175,- Skjerf kr. 230,- DVD, Spirit Flame kr. 130,- Gikdemerke Europa (Støttemerke) kr. 20,- Vedtak: Sekretæren renskriver listen, og sender kopi til Toril for utleggelse på nettet. Sak nr. 66/08 Gildemestermøtet 2008 Evaluering av Gildemestermøtet. > Landsgildeledelsen gikk gjennom referatet fra GMM. Arket med Positive og negative bemerkninger ble spesielt sett på, og vil bli fulgt opp. > Det må lages et nytt Fakta ark, A6 størrelse, som kan deles ut ved behov til presse m.m. > Hvis noen lykkes med et arrangement, så la andre høre om det. > Vi må ha tro på det vi gjør, og det må synes på oss. Vedtak: Landsgildeledelsen arbeider videre med evalueringen av Gildemestermøtet

3 Sak nr. 67/08 Møte med Kvernmoen komiteen den 11/11.08 Olav orienterte fra møtet. > Kvernmoendagen er fastsatt til 1. juni 2009 (2. pinsedag). > Kvernmoen har en del gjeld til moderorganisasjonen, St. Georgs Gildene i Norge. Dette ønsker Kvernmoenkomiteen å slette, om mulig. > Doble takkekort fra Kvernmoen. Egil ser videre på dette til neste møte i februar. Vedtak: Kvernmoen tas opp som egen sak på neste møte, når LGK Bjørn Haraldsen er til stede. Sak nr. 68/08 NSF landsleir 2009 Lederkro/kafé: A: Krovert, hjelpere. Harald B. Pettersen er Krovert. Han har foreløpig fått 8 hjelpere, men det er behov for flere. Nye innlegg i St. Georg og Rundskriv, + munn til munn metoden. B: Musikere fra Bergen gildene. Olav har sendt e-post til de tre Bergens gildene, med spørsmål om gildeorkesteret kan være tilgjengelig på Lederkroen under leiren. C: Gildetreff, det er tradisjon med en samling på søndagen. I Hotelt? Vedtak: Det arbeides videre med saken, og tas opp på neste styremøte. Sak nr. 69/08 Fredslyset brev fra 2.Drammen A. Fredslyset ble sendt ut fra Nordberg kirke i Oslo, den 24/11. Biskop Kvarme var til stede under Gudstjenesten. Fra Hamardomen ble Fredslyset sendt ut den 25/11. NRK TV var tilstede, og sendte direkte til distriktet. Fredslyset gikk derfra til Molde, hvor Hurtigrutene tok det med sydover og nordover. 25/11 gikk det også en lysstafett fra Oslo langs kysten til Stavanger. Betten sender takkekort til kapteinene og til NSB, ved strekningsleder Stavanger - Kristiansand. B. Brev fra 2. Drammen ang. levende flamme i kjørende bil. Olav svarer på brevet. Vedtak: A. Betten sender kort med takk for hjelpen til Arne Skåland i NSB og til Tormod Karlsen, kaptein MS Trollfjord og til Arild Hårvik, kapteinen på MS Midnatsol. B. Olav svarer på brevet fra 2. Drammen ved Astrid Reinertsen. Sak nr.70 /08 Revisor for 2008 Kjell Melhus, revisor, har sagt seg villig. Vedtak: Kjell Melhus ble valgt som revisor fram til LGT Sak nr. 71/08 St. Georg nr. 1/09 A. Innhold. Innholdet ble overlatt til Informasjonskomiteen. Olav tar lederen. B. Porto, utsending. Det har vært bemerkninger på fakturaen fra Posten ang. lav vekt av bladet, noe som gir tilleggsporto. Sekretæren har ringt posten som ikke kunne gi et forståelig svar. Olav kontaktet faktureringsavdelingen, som kunne fortelle at nye retningslinjer gjør at fakturaene forandres. Vi betaler for det samme som tidligere, men portoen har gått opp. Vedtak: A. Informasjonskomiteen ved Betten arbeider videre med bladet. B. Saken tas til etterretning. 3

4 Sak nr. 72/08 Brev med søknad om økonomisk støtte, fra Norsk Speidermuseum A. Norsk Speidermuseum: ang. Flatskjerm søknad til St. Georgsfondet. Styret i NSM ved Doris Bjerke, nestleder, søker om støtte til en flatskjerm 50 som har veggfeste, i stedet for en ny projektor. Olav Balle har en god forbindelse som kan levere en skjerm m/veggfeste, til kr ,- (veil tilbud kr ,-) B. Norsk Speidermuseum: Presentasjonsskjerm, som kan presentere St. Georgs Gildene i Norge. Denne søknaden rettes til St. Georgs Gildene generelt og er fra John Egenæs, Utstillingskomiteen Vedtak: A. Styret gikk inn for å gi Norsk Speidermuseum kr fra St. Georgsfondet, til en flatskjerm. B. Styret gikk inn for å gi Norsk Speidermuseum en presentasjonsskjerm til kr ,- + moms. Denne summen tas over brukskontoen. Sak nr. 73/08 Landsgildetinget i Molde 2009 A. Landsgildeledelsens rapport. Ledelsen er i gang med å skrive sine deler av rapporten. Rapportene må sendes Gildekontoret innen 3. februar B. Saker til LGT. Brev fra hovedkomiteen i Molde v/ Ingar Aas. Brevet er en søknad om å få beholde den sentrale del av deltageravgiften. Styret behandlet saken, og kom frem til at søknaden avslås i første omgang. Vedtak: A. Del rapportene sendes Gildekontoret innen 3. februar 09, og sekretæren sender utkastet til rapporten ut til styremedlemmene før styremøte den 13. Februar. B. Søknaden fra hovedkomiteen avslås, men de kan komme tilbake med en søknad hvis behov, når regnskapet foreligger. Sak nr. 74/08 Norges KFUK-KFUM-speideres landsleir i 2010 KFUK-M-speiderne ønsker hjelp fra St. Georgs Gildene, og det er opp til oss hva vi vil bidra med. Se sak 56/08. Styret går inn for å drive et Hotelt på denne leiren også, under forutsetning av at speiderforbundet betaler utgiftene. Innlegg med spørsmål om Hoteltsjef og godehjelpere vil komme i Rundskriv og St. Georg. Ansvar Betten. Vedtak: St. Georgs Gildene i Norge tilbyr seg å drive et Hotelt for Norges KFUK-KFUM-speidere, under deres landsleir sommeren Det er en forutsetning at forbundet betaler utgiftene ved Hoteltet. Olav B. tar kontakt med leirsjefen. Sak nr. 75/08 Møte i Internasjonalt utvalg. På Verdenskonferansen ble det vedtatt en Actionplan, som også inneholder satsningsområder/oppgaver for de nasjonale gildene. Internasjonalt utvalg utfordrer landsgildeledelsen til å diskutere hvordan vi skal følge opp disse satsningsområdene, og utvalget vil gjerne være medspiller i det videre arbeidet med Action Plan. Vedtak: Vi setter av tid til dette (ca 15 min) på neste møte. Alle leser notatet på forhånd. Eventuelle andre kommentarer til notatet fra forrige møte i Internasjonalt utvalg, utsettes også til neste møte. Sak nr. 76/08 Nytt Gilde i Rygge. Det blir et nytt gilde, og det får navnet 1. Varna. Henry Brinchmann fra Dilling er leder for interim styret. De er foreløpig ca. 8 personer og håper på noen flere. Betten har vært 4

5 kontaktperson hittil over telefon og har sendt ned alle nødvendige papirer. Brinchmann har også hatt kontakt med Gunnar Pettersen i Moss. Grethe Baustad, ansvarlig for distriktet i styret, reiser på møte med dem den 9/12, og opptagelse av gildet er satt til 13. januar Olav har ansvar for opptagelsen, Grethe reiser med og Karin vil bli spurt. DGM Jon Gunnar Olsen er orientert. Vedtak: Landsgildemester Olav Balle tar opp et nytt St. Georgs Gilde, 1. Varna den 13. januar Sak nr. 77/08 Reiseregninger, komiteer og utvalg Det er kommet opp et spørsmål om hvilken km pris medlemmer av komiteer og utvalg skal få dekket sine reiseutgifter etter. Vedtak: Komiteer og utvalg får det samme pr. km som Landsgildeledelsen, kr. 2,- pr. km. Sak nr. 78/08 Tilstandsrapport ved Karin R. Thompson. Karin sendte ut sine tanker om en Tilstandsrapport før møtet. Denne vil hun arbeide videre med. På Gildemestermøtet på Sanner, var deltakerne delt inn i distriktsvise grupper. Styremedlemmene var ansvarlig for å gi en rapport om hvor langt man var kommet i arbeidet med rekruttering/ nettverksbygging i de ulike distriktene. Vedtak: Vi manglende rapporter som LGL medlemmer skulle følge opp fra Follo og Østfold, og fra Oslo og Romerike. Disse sendes Karin og kontoret før AU møte 28.januar 09, slik at de kommer med i tilstandsrapporten. Utvalgenes arbeid for vekst skal også med i rapporten. Karin sørger for at vi har en oppdatert tilstandsrapport å arbeide ut fra på neste LGL-møte. Sak nr. 79/08 Møte med Informasjonskomiteen Komiteen og landsgildeledelsen hadde mye å snakke med hverandre om. Følgende punkter ble satt på papiret: Brosjyrene våre bør testes ut på evt. yngre medlemmer. Betten tar med seg brosjyren Alltid beredt og utkastet fra Anne Kristin Hva er St. Georgs Gildene, til markedsfører Tom- Christian Gundersen. Karin tar det samme med til eldre rovere i sin speidergruppe. Samarbeidsavtalene bør sendes ut til alle kretsene i KFUK-M. Kretsene i NSF fikk NSF avtalen under Speidertinget i november. Karin lager en oversikt over det vi har av brosjyremateriell og sender dette til komiteen og styret. Det er ønskelig for komiteen å ha et møte med styret rett etter Landsgildetinget. Landsgildeledelsen bør sette opp et budsjett for komiteen. Vedtak: Betten og Karin tester ut brosjyrene våre. Avtalen med Norges KFUK-KFUM-speidere sendes ut til forbundets kretser, Informasjonskomiteen og LGL. Landsgildeledelsen ser på et budsjett for komiteen. 5

6 Sak nr. 80/08 Eventuelt Det var ingen saker til eventuelt. Neste styremøte er Februar min St. Georg: Grethe. Oslo 4. desember 2008 Olav Balle Landsgildemester Betten Gundersen Sekretær 6