%JÆ g Leif Broch Sekretariatsleder

Transkript

1 . Egersund vedtak EIGERSUND KOMMUNE Kommunestyret MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Dato: Kommunestyret Arena MERK STED Tidspunkt: 18:30 BEFARING I ORIENTERINGER kl 18:00-18:30 Orientering og omvisning på Egersund Arena. Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 001/11 Godkjenning av protokoll fra kommunestyrets møte /1 1 Bakkebø - Oppfølging 003/1 i Plaza Egersund AS - utvidelse av skjenketiden under visefestivalen /1 i Reguleringsplan gnr. 60 bnr. 76 m.fl. til fritidsbebyggelse - Marrbotn gangsbehandling 005/1 i Alternativ bruk av Kreklingeveien 6 006/1 i - Etablering av aktivt oppsøkende behandlingsteam i Dalane (OBD) etter ACT modell 007/1 1 øremerkede midler til barnevernet fra Fylkesmannen 008/1 i Ny tjenesteytingsavtale mellom Eigersund kommune og Eigersund kirkelige fellesråd - 009/1 1 Satser for skjenke- og salgsavgifter for alkoholholdig drikk 01 0/ /11 012/11 Forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner, Eigersund kommune, Rogaland Suppleringsvalg - meddommere/lagrettemedlemmer til Gulating lagmannsrett - perioden spillemidler til idrettsanlegg, nærmiljøanlegg, lokale og regionale kulturbygg - fattet etter kl /1 1 Referatsaker/Fremdriftsrapporter til kommunestyrets møte Egersund, 3. mars 2011 Solveig Ege Tengesdal Varaordfører %JÆ g Leif Broch Sekretariatsleder

2 Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). - Eventuelle forlail meldes til kommunens sentralbord I Følgende varamedlemmer innkalles, andre møter kun etter nærmere avtale: Tom Harry Albertsen (FrP) - for Roald Eie (FRP) Sverre C. Bertelsen (H) - for Kim Skjæveland (H) [ Kommunestyremøte 14.mars Frist for endring: Tirsdag 1.mars Parti Sted Dag Dato Tid kl. AP Arbeidernes Hus. Torsdag 10. mars 19:30 FRP Formannskapssal, rådhuset Mandag 7. mars 18:00 H Formannskapssal, rådhuset Tirsdag 8. mars 19:00 KRF Formannskapssal, rådhuset Onsdag 9. mars 19:00 SP Kontor/grupperom, rådhuset (4.etg.) Onsdag 9. mars 19:30 SV Kontorlgrupperom, rådhuset (4.etg.) Torsdag 10. mars 1 8:30 V Formannskapssal, rådhuset Torsdag 10. mars 20:00 Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e).

3 Tittel Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Avdeling: Sentraladministrasjonen Arkiv: :FE- Enhet: Politisk sekretariat Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Målfrid Espeland 11/439 Stilling: Politisk sekretær Journalpostløpenr.: Telefon: /5929 E-post: maa[frid.espeland@eiçiersund.kommune.no S CJ( Saksnummer Utvalglkom ite Møtedato Kommunestyret Godkjenning av protokoll fra kommunestyrets møte Sammendrag: Protokoll fra forrige mote i Saksgang: Avgjores av utvalget. utvalget legges frem for godkjenning av utvalget. Forslag til vedtak : Protokoll fra kommunestyrets mote den godkjennes. Dokumenter - vedlagt saken: :_p_qnr. på vedlegg jfrotokoh - Kommunestyrets mote pdf 2

4

5 EIGERSUND KOMMUNE Kommunestyret Utvala: MJàtc:. Tidsounkt - fra såk- frà I til: Kommunestyret i Møtested Grand Hotel 15:00 I Tids PLIIik-til: I 18:00 076/10-094/10 Følgende medlemmer møtte: Knut Pettersen (AP) Kjell H. Fredriksen (FrP) lnghild Vanglo (AP) Thor Kristian Klepp (AP) Liv Tone øiumshaugen (H) Bjørn Reidar Berentsen (AP) Bjørn Carlsen (H) Astrid H. Robertson (H) Terie Jørgensen jr. (H) Leif Erik Egaas (H) Bente Skåra Gundvaldsen (KrF) Per Hovland (FrP) Edmund Johan Iversen (KrF) Birger Røyland (SP) Solveig Ege Tengesdal (KrF) Sigval Bernt Nodland (SP) Kåre Hansen (H) Morten Haug (KrF) Brit L. Kvassheim (V) Sissel Voilås (AP) Arne Geir Ege (KrF) Kim Skjæveland (H) Arne Stapnes (H) Ruth Karl L. Fiske (AP) Bitten Fugelsnes (AP) Kjell Vidar Nygård (H) Wenche H. Andersen (FrP) Arne Dirdal (H) Unn Therese Omdal (AP) Arnfinn Emil Havsø (FrP) Følgende medlemmer hadde forfall: Hans L. Merkesdal (FrP) Per Einar Lædre (SV) Rolf Magne Skogen (AP) Roald Eie (FrP) Tor lnge Rake (V) Følgende varamedlemmer møtte: Tommy Bjellås (FrP) Halvor 0. Thengs (SV) Odd Stangeland (AP) Tom Harry Albertsen (FrP) Anette Hoås (V) Følgende varamedlemmer møtte i enkeltsak(er): Bjørn Arild Ammundsen (KrF) (Sak 85 og 94/10) Erik Ludvigsen (AP) (Sak 85/10) Følgende fra administrasjonenlandre møtte: Rådmann Karl Johan Olsen, kommunalsjef levekår Kåre lngvar Helland, kommunalsjef økonomi Tore L. Oliversen, kommunalsjef personal Kristin Haugland, plansjef Dag Kjetil Tonheim, flyktningekonsulent Gerd A. Vassbø, skolefaglig konsulent Torfinn Hansen. Merknader til møtet:. Møtet ble avsluttet med utdeling av hedersmerker og innsatspremier på Grand Hotel fra kl. :_2100 Leif E Broch

6 Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer (35): ARBEIDERPARTIET: (9) Knut Pettersen (Gruppeleder) Unn Therese Omdal Inghild Vanglo Thor Knstian Klepp Bitten Fugeisnes Rolf Magne Skogen Sissel Voilås Bjøm Reidar Berentsen Ruth Karl Ludvigsen Fiske Vararepresentanter i rekkefølge. 1 Odd Stangeland 2 Elisabeth Solbakke 3 Åshild Bakken 4 Thor Dale 5 Erik Ludvigsen 6 Marit Tingbø Ludvigsen 7 Tove Helen Løyning 8 Anders Ege 9 Elin Svanes Hjømngnes 10 Kenneth Pedersen 11 Svenn Johan Manum 12 Svein Narve Veshovda FREMSKRITrSPARTIET: (6) Wenche Haffnes Andersen (Gruppeleder) Per Hovland Kjell H Fredriksen Amfinn Emil Havsø Hans Ludvig Merkesdal Roald Eie HØYRE: (10) Terje Jørgensen (Ordfører) Leif Erik Egaas (Gruppeleder) Arne Stapnes Liv Tone øiumshaugen Kåre Hansen Kjell Vidar Nygård Arne Dirdal Astrid H. Robertson Bjøm Carisen Kim Skjæveland KRISTELIG FOLKEPARTI: (5) Morten Haug (Gruppeleder) Solveig Ege Tengesdal (Varaordfører) Edmund Johan Iversen Bente Skåra Gunvaldsen Arne Geir Ege SENTERPARTIET: (2) Sigval Bemt Nodland (Gruppeleder) Birger Røylarrd SOSIALISTISK VENSTREPARTI: (1) Per Einar Lædre (Gruppeleder) VENSTRE: (2) Tor Inge Rake (Gruppeleder) Brit L Kvassheim 1 Tommy Biellås 2 Tom Harry Albertsen 3 Jane Beathe A. Espnes 4 Terje Svanes 5 Therese Nybo 6 Torfinn M. Haataja 7 Hans Petter Helland 8 Bjøm Arild Amundsen 9 (Pt. Ledig i påvente av nytt valgoppgjør) I Sverre C. Bertelsen 2 01aug Nordeide 3 Camilla Litsheim Refsland 4 Aud Eli Ege Tønnesen 5 Runar Blakstad 6 Lilly Remme Brunel 7 Henry Andreas øglend 8 Line Stenberg Mikalsen 9 Liv Aina Nevland Adamsen 10 Sem Johne Hadland 11 Kjetil Bentsen 12 John Harry øglend 13 (Pt. ledig pga permisjon) 1 Anja Tingbø Omdal 2 Sølvi Ege 3 Bjørn Arild Omdal 4 Ivar Sleveland 5 Liv Aarrestad Stapnes 6 Inger K. Løvbrekke Aase 7 Brit Elin Lomeland 8 Janne M 0. Jørgensborg I Tor Olav Gya 2 May Sissel Nodland 3 Johan Egeland 4 Ruth Evy Berglyd 5 Ester ørsland I Solveig Drage 2 Halvor østerman Thengs 3 Kirsten Solveig Hegdal 4 (Pt. ledig i påvente av nytt valgoppgjer) 1 Anne Margrethe Herigstad 2 AnetteHoås 3 Vidar Ausen 4 øyvind Misje 5 Espen Andersen 5

7 Saksilste: Sak nr. Sakstittel L 076/10 Godkjenning av protokoll fra kommunestyrets møte 22.1t /10 Ansettelse av ny rådmann. 078/10 Bakkebø - Oppfølging 079/10 økonomirapport januar - november /10 Ansvarilge lån private barnehager Vedtak etter /10 Budsjett/økonomiplan Eigersund havnevesen 082/10 Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven /10 Reviderte gebyrer etter plan- og bygningsloven - byggesak /10 Gebyrer etter plan og bygningsloven - plan 085/10 Budsjett økonomiplan /10 Tiistandsrapport for grunnskolen i Eigersund kommune / Bosetting av flyktninger 088/10 Fremtidig_organisering av Dalane energi 089/10 Dalane Miljøverk IKS - endring av selskapsavtale 090/10 BarBar (tidligere Brygghus) - 091/10 Rema 1000 Årstaddalen, Påfyll Mat AS - alkoholholdig drikke gruppe i Storgata 18 - søknad om skjenkebevilling. 092/10 Shanghai House AS - søknad om skjenkebevilling søknad om bevilling til salg av 093/10 Referatsaker/Fremdriftsrapporter til kommunestyrets møte /10 Reguleringsendring Indre Vågen - Eieåna utfyllingsgrense 2. gangsbehandling - byggelinje, ny avkjørsel,

8 076/10: Godkjenning av protokoll fra kommunestyrets møte Forslag til vedtak : Protokoll fra kommunestyrets møte den godkjennes Kommunestyret Motebehandling: Votering: Protokollen enstemmig godkjent. KS-076/1 0 Vedtak: Protokoll fra kommunestyrets møte den godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 077/1 0: Ansettelse av ny rådmann. lntervjuutvalgets innstilling forslag til vedtak : Kommunestyret tilsetter Ketil Helgevold i stilling som rådmann på åremål for en periode på 6 år. Innen utgang av 5. år skal det tas stifling til om kommunen ønsker å forlenge åremålstillingen ytterligere i inntil 6 år til. Dersom Ketil Helgevold takker nei til rådmannsstillingen blir stillingen lyst ut på nytt Kommunestyret Motebehandling: Nye dokumenter i saken: Saksforelegg med innstilling. Votering: lntervjuutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 0 KS-077/1 0 Vedtak: Kommunestyret tilsetter Ketil Helgevold i stilling som rådmann på åremål for en periode på 6 år. Innen utgang av 5. år skal det tas stilling til om kommunen ønsker å forlenge åremålstillingen ytterligere i inntil 6 år til. Dersom Ketil Helgevold takker nei til rådmannsstilllngen blir stillingen lyst ut på nytt. 7

9 Vedtaket er enstemmig. 078/10: Bakkebo - Oppfolging Forslag til vedtak : Saken tas til orientering Kontrollutvalget MotebehandNng: OLAF AURDAL (H) ioreslo: Saken tas til orientering og oversendes formannskapet og kommunestyret. Votering: Au rdals forslag enstemmig vedtatt. KON-Ol 4/10 Vedtak: Saken tas til orientering og oversendes formannskapet og kommunestyret. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: Saken tas til orientering. Vedtaket er enstemmig Formannskapet Motebehandling: ORDFØREREN foreslo slikt vedtak: Når kommunestyrets behandling av saken, skal dette skje i åpent møte. Kun de konkrete opplysninger som er unntatt offentlighet jf. lovbestemt taushetsplikt vedlegges saken i eget vedlegg som er unntatt offentlighet. ORDFØREREN foreslo slikt vedtak: Saken sendes tilbake til kontrollutvalget slik at de kan vurdere saken på nytt i lys av nye opplysninger som har tilflytt formannskapet i saken. Kontrollutvalget be spesielt vurdere de nye opplysningene opp i mot kommunens delegasjonsreglement. (Opplysningene finnes i eget vedlegg unntatt offentlighet) Opplysninger/behandling/vedtak unntatt offentlighet finnes i eget protokollvedlegg. (JPID: 10/1 6626) Voteririg: 0--

10 Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. FS-080/1 0 Vedtak: 1. Saken sendes tilbake til kontrollutvalget slik at de kan vurdere saken på nytt iiys av nye opplysninger som har tilf!ytt formannskapet under behandling av saken. Kontrollutvalget bes spesielt vurdere de nye opplysningene opp i mot kommunens delegasjonsreglement. 2. Når kommunestyrets får behandler saken, skal dette skje i åpent møte på grunnlag av et offentlig saksforelegg i den grad dette er mulig. Kun konkrete opplysninger som er spesifikt er unntatt offentlighetjf. lovbestemt taushetspllkt vedlegges saken i eget vedlegg unntatt offentlighet. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen Kommunestyret Motebehandling: ORDFØREREN foreslo slikt vedtak: På bakgrunn av opplysninger fra administrasjonen om at saken ikke er ferdigbehandlet i kontrollutvalget tas saken av sakskartet og settes opp på førstkommende kommunestyre etter at saken er ferdigbehandlet jf. formannskapets vedtak. Votering: ORD FØR EREN utsettelseforslag enstemmig vedtatt. KS Vedtak: På bakgrunn av opplysninger fra administrasjonen om at saken ikke er ferdigbehandlet i kontrollutvalget tas saken av sakskartet og settes opp på førstkommende kommunestyre etter at saken er ferdigbehandlet jf. formannskapets vedtak. Vedtakets stemmetan fremgår av voteringen. 079/10: økonomirapport januar - november 2010 Rådmannens forslag til vedtak : Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Budsjettert rammetilskudd for 2010 økes med kroner (ekstra rammetilskudd for 2010 av staten). 2. Eigersund kommune sin andel av økningen i rammetiskuddet på kroner (av totalt 1 milliard kroner) overføres til Utgifter knyttet opp mot ansettelse av ny rådmann dekkes ved mindreavsetning til Driftsfondet. Rådmann får fullmakt til å foreta endringen i forbindelse med årsregnskapet. 9

11 FS-1 36/10 Vedtak: 1. Budsjettert rammet//skudd for2olq økes med kroner (ekstra Formannskapet innstiller til kommunestyret: Rådmannens innstilling vedtatt enstemmig. Votering: Møtebehandling: Kommunestyret Saken tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak : 080/10: Ansvarlige lån private barnehager Vedtak etter 13. Vedtaket er enstemmig. årsregnskapet. totalt i milliard kroner) overføres til Driftsfondet. Rådmann får fullmakt til å foreta endringen i forbindelse med for 2010 av staten). 2. Eigersund kommune sin andel av økningen i rammetilskuddet på kroner (av KS-079/1 0 Vedtak: Votering: Formannskapets vedtak enstemmig vedtatt. -0 Motebehandling: Kommunestyret Vedtaket er enstemmig. årsregnskapet. Driftsfondet. Rådmann får fullmakt ti! å foreta endringen i forbindelse med 3. Utgifter knyttet opp mot ansettelse av ny rådmann dekkes ved mindreavsetning til Nye dokumenter i saken: Formannskapets behandling og innstilling. 1. Budsjettert rammetilskudd for 2010 økes med kroner (ekstra rammetilskudd 3. Utgifter knyttet opp mot ansettelse av ny rådmann dekkes ved mindreavsetning til 2. Eigersund kommune sin andel av økningen i rammetilskuddet på kroner rammetilskudd for 2010 av staten). (av totalt i milliard kroner) overføres til Formannskapet

12 Vedtaket er enstemmig. KS Vedtak: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Votering: Miljoutvalget (matrikkellova) 32 og FOR nr 864: Forskrift om eiendomsregistering (matrikkelforskriften) 18. Vedtaket er fattet med hjemmel i LOV nr 101: Lov om eiendomsregistrering fastsettes i henhold til vedlagt forslag dok. nr Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven med lokal forskrift om unntak fra tidsfrister Miljoutvalget innstiller til kommunestyret: Rådmannens forslag til vedtak : 082/10: Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven Vedtaket er enstemmig vedtas som fremlagt. Forslag til budsjett for 2011 med en ramme på kr ,- og økonomiplan for KS-081/1 0 Vedtak: Havnestyrets vedtak enstemmig vedtatt. Votering: Motebehandling: Kommunestyret vedtas som fremlagt. Forslag til budsjett for 2011 med en ramme på kr ,- og økonomiplan for Havnestyret i rinstil ler til kommunestyret: Forslag til vedtak : 081/10: Budsjettløkonomiplan Eigersund havnevesen Motebehandling: 11

13 Motebehandling: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. M-139/1O Vedtak: Miljoutvalget innstiller til kommunestyret: Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven med lokal forskrift om unntak fra tidsfrister fastsettes i henhold til vedlagt forslag dok. nr Vedtaket er fattet med hjemmel i L0V nr 101: Lov om eiendomsregistrering (matrikkeiova) 32 og FOR nr 864: Forskrift om eiendomsregistrering (matrikkelforskriften) 18. Vedtaket er enstemmig Kommunestyret Motebehandling: Votering: Miljøutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. KS-082/1 0 Vedtak: Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven med lokal forskrift om unntak fra tidsfrister fastsettes i henhold til vedlagt forslag dok. nr Vedtaket er fattet med hjemmel! L0V nr 101: Lov om eiendomsregistrering (matrikkellova) 32 og FOR nr 864: Forskrift om eiendomsregistrering (matrikkelforskriften) 18. Vedtaket er enstemmig. 083/10: Reviderte gebyrer etter plan- og bygningsloven Rådmannens forslag til vedtak : byggesak Miljoutvalget innstiller til kommunestyret: Gebyrregulativet vedtas som framlagt. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 33-1, 32-8, lov om eierseksjoner 7 og forskrift om begrensning av forurensning 52a Miljoutvalget

14 Votering: Rådmannens innstilllng enstemmig vedtatt. eierseksjoner 7 og forskrift om begrensning av forurensning 52a. Gebyrregulativet vedtas som framlagt. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens S 33-1, 32-8, lov om Miljoutvalget innstiller til kommunestyret: M-1 51/10 Vedtak: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Motebehandling: Miljoutvalget Lov om behandlingsmåten forvaltningssaker (forvaltningsloven) kap. Vil. Vedtaket er fattet med hjemmel plan- og bygningsloven 32-8 og 33-1, jf.. Lov byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven) blir vedtatt som fremlagt. Gebyrregulativ for plansaker etter lov nr 71: Lov om planlegging og Miljøutvalget innstiller til kommunestyret: Rådmannens forslag til vedtak : : Gebyrer etter plan og bygningsloven - plan Vedtaket er enstemmig. eierseksjoner 7 og forskrift om begrensning av forurensning 52a. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens 33-1, 32-8, lov om Gebyrregulativet vedtas som framlagt. KS-083/1 0 Vedtak: Miljøutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Votering: Motebehandling: Kommunestyret Vedtaket er enstemmig. Motebehandling: 13

15 M-1 50/10 Vedtak: Miljoutvalget innstiller til kommunestyret: Gebyrregulativ for plansaker etter lov nr 71: Lov om planlegging og byggesaksbehandllng (plan- og bygningsloven) blir vedtatt som fremlagt. Vedtaket er fattet med hjemme/plan- og bygningsloven 32-8 og 33-1, jf.. Lov Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) kap. VII. Vedtaket er enstemmig Kommunestyret Motebehandling: Votering: Miljøutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. KS Vedtak: Gebyrregulativ for plansaker etter lov nr 71: Lov om planlegging og byggesaksbehandllng (plan- og bygningsloven) blir vedtatt som fremlagt. Vedtaket er fattet med hjemmel plan- og bygningsloven 32-8 og 33-1, jf.. Lov Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (foivaltningsloven) kap. VII. Vedtaket er enstemmig. 085/10: Budsjett økonomiplan Rådmannens forslag til vedtak : 1. Rådmannens forslag til drifts- og investeringsbudsjett for Eigersund kommune for 2011 vedtas. 2. lnntektsskatten for 2011 utliknes etter de satser som Stortinget bestemmer. 3. Form uesskatten til kommunen for 2011 utliknes etter de satser som Stortinget bestemmer. 4. Marginavsetning av innbetalt skattebeløp settes til 9%. 5. Budsjettrammene for 2011 for Eigersund kommune fastsettes som bindende for virksomheten og må ikke overskrides uten at det skjer etter samtykke fra bevilgende myndigheter etter fuhmakter gitt i reglement for delegering av myndighet i budsjettsaker. 6. Fra økes feiegebyret med 4% (fra 250 kroner til 260 kroner). Gebyret er avgiftspliktig. 7. Fra settes renovasjonsgebyret til a kroner for boliger. b kroner for hytter/fritidsboliger. c kroner for septiktanktømming (standard tank) d. Alle beløp er oppgitt eksklusiv merverdiavgift. 8. Rådmannen får fullmakt til å foreta følgende stillingsøkninger: a. Bemarming ved grunnskolene knyttet til nytt skoleår fra b. Bemanningen ved bamehagene knyttet til nytt bamehageår fra c. Stillinger knyttet til budsjettmessige endringer vedrørende tiltak.

16 ut 9. For 2011 legges det opp til en samlet låneramme på kroner (inklusiv Start-lån). Lånene gis løpetid i samsvar med kommunelovens bestemmelser i paragraf 50. Avdragstid på nye lån settes til maksimalt 40 år. 10. Eigersund kommune betaler avdrag etter minimumsavdragsprinsippet iht. Kommunelovens 50 pkt 7a. 11. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp (ikviditetslån I økt trekkrettighet på bankkonto innenfor en kredittramme begrenset oppad til 40 millioner kroner. Likviditetslån / økt trekkrettighet må være innfridd innen årets utgang. 12. Det tas opp kommunale etableringslån (Start-lån) til videre utlån på kroner. Nedbetalingstid for Eigersund kommune settes lik Husbankens vilkår 13. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånevilkår innenfor nevnte lånerammer % av mindreutgiftene i forhold til vedtatt budsjett gjøres overførbare til 2012 forutsatt driftsoverskudd. 15. Det enkelte hovedutvalg gis fullmakt til å disponere respektive avdelingers poster som eventuelt er reservert til tilleggsbevilgninger samt å foreta flyttinger innenfor egen ramme. 16. Formannskapet skal snarest underrettes dersom det viser seg at bevilgende midler ikke vil bli tilstrekkelig, eller de oppførte inntektsanslag vil svikte. 17. Rådmannen får fullmakt til å fordele midler fra den sentrale lønnspotten i Kap. 7 til avdelingene i forbindelse med lønnsforhandlingene. 18. Rådmannen får fullmakt til å omarbeide Kap Rådmannen får fullmakt til å se IKT-prosjektene under ett. 20. Skatteinntekter og rammetilskudd (løpende inntektsutjevning) ut over eventuelt justert budsjett settes av på Skattereguleringstondet. 21. Et eventuelt mindreforbruk innenfor finanskostnadene (renter og avdrag) settes av på Finansfondet. I forbindelse med avlegging og behandling av årsregnskapet tar kommunestyret stilling til disponeringen av (eventuelt) avsatte midler herunder til ekstraordinær nedbetaling av gjeld. 22. Et positivt premleavvik over budsjett - settes av på Premieavviksfondet. Kostnader relatert til tidligere positive premieavvik dekkes av premieawiksfondef og I eller et positivt premieawik i kalenderåret. 23. Ved tilførsel av mer midler avsettes disse til driftsfondet eller investeringsfond. 24. For eiendomsskatt 2011 vedtas følgende: a. Eiendomsskatten for 2011 utskrives med 2% av takstgrunnlaget på bolig- og fritidseiendomm er. b. Eiendomsskatten for 2011 utskrives med 7% av takstgrunnlaget på andre eiendom mer. c. Det gis ikke bunnfradrag på bolig/fritidsbolig. d. Med bolig menes her en boenhet som består av ett eller flere rom, er bygd eller ombygd som helårs privatbolig for en eller flere personer, og har egen adkomst til rommet / rommene uten at en må gå gjennom en annen bolig. En leilighet er en bolig med minst ett rom og kjøkken. En hybel er et rom med egen inngang beregnet som bolig for en eller flere personer, som har adgang til vann og toalett uten at det er nødvendig å gå gjennom en annen leilighet. Bolig er fellesbegrep for leilighet og hybler. e. Med fritidsbolig menes en boenhet som består av ett eller flere rom, er bygd eller om bygd som fritidsbolig for en eller flere personer og har egen adkomst til rommet/rommene uten at en må gå gjennom en annen bolig. RÅDMANNENS FORSLAG TIL ØKONOMIPLAN VEDTAK 1. Rådmannens forslag til økonomiplan vedtas og drifts- og investeringsram mer legges til grunn ved kommunens budsjettarbeid og øvrige planleggingsvirksomhet. 2. Neste rullering av økonomiplan finner sted høsten Miljoutvalget P0 12

17 Motebehandling: ARNE STAPNES (H) foreslo: Rådmannens budsjett 2011 Votering: Stapnes forslag enstemmig vedtatt. M-138/10 Vedtak: økonomiplan tas til orientering. Rådmannens budsjett 2011 økonomiplan tas til orientering. Vedtaket er enstemmig Helse- og omsorgsutvalget Motebehandling: KJELL H. FREDRIKSEN (FRP) foreslo: Rådmannens forslag til Budsjett 2011 Votering: Fredriksens forslag enstemmig vedtatt. HO Vedtak: økonomiplan 2011 tas til orientering. Rådmannens forslag til Budsjett 2011 økonomiplan 2011 tas til orientering. Vedtaket er enstemmig Administrasjonsutvalget Motebehandling: TERJE JØRGENSEN (H) foreslo: Rådmannens forslag til Budsjett 2011 Votering: Jørgensens forslag enstemmig vedtatt. ADM-Ol 2/10 Vedtak: økonomiplan tas til orientering. Rådmannens forslag til Budsjett 2011 Økonomiplan tas til orientering. Vedtaket er enstemmig Felles brukerutvalg Motebehandling: INGHILD VANGLO (AP) erklærte seg inhabil ved behandling av budsjettdel som omhandler ungdomskontakten og Pingvinen idet hun er ansatt ved denne avdelingen, kl. 40, 3.ledd b, og trådte ut. 13

18 EDMUND IVERSEN (KRF) foreslo: Votering: lversens forslag enstemmig vedtatt. Disse må opprettholdes. Felles brukerutvalg går imot at ungdomskontakten og Pingvinen blir fratatt stillinger. 14 Egelis forslag punkt a) vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer (Karl Johan Olsen, Kåre lngvar Egelis forslag punkt b)falt med 5 stemmer mot 2 stemmer for (John Egeli + lngfrid Koldal, ANS) Helland og Tore Oliversen, ARG) Votering: orientering. Rådmannens nnstilling til budsjett 2011 Rådmannens forslag til Budsjett 2011 BRU-047!1 0 Vedtak: Votering: Schneidereits forslag enstemmig vedtatt. med følgende merknad: Rådmannens forslag til Budsjett 2011 går vi sterkt imot. økonomiplan Økonomiplan 1. Felles brukerutvalg ser med bekymring på at det foreslås nedlagt en avdellng på vi sterkt imot. Lagård sjukeheim som er en avdeling med sterkt pleietrengende pasienter. Dette går følgende merknader: a) Arbeidsmiljøutvalget foreslår at det ikke foretas reduksjon i bemanningen En evt. nedbemanning innen disse områdene vil belaste arbeidsmiljøet for b) Utbygging av Husabøskolene tas inn i budsjettet. økonomiplan tas til JOHN I. EGELI (ANS) foreslo: de ansatte. JOHN I. EGELI (ANS) foreslo slike tillegg: innen avdeling skole- og oppvekst. Motebehandling: Arbeidsmiljoutvalget Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. Disse må opprettholdes. 2. Felles brukerutvalg går imot at ungdomskontakten og Pingvinen bllr fratatt stillinger. tas til orientering med tas til orientering Felles brukerutvalg ser med bekymring på at det foreslås nedlagt en avdeling på Lagård sjukeheim som er en avdeling med sterkt pleietrengende pasienter. Dette ELSE MARIE SCHNEIDEREIT (brukerrepr.) foreslo: Motebehandling: tilstede under behandling av denne delen. Det fremkom ingen merknader til saken. Det var ikke innkalt vara, så det var 6 medlemmer

19 Egelis forslag vedr. rådmannens budsjett 2011 økonomiplan , enstemmig vedtatt. AMU-Ol 1/10 Vedtak: Rådmannens innstilling til budsjett 2011 økonomiplan 2011 orientering med følgende merknad: 2014 tas til Arbeidsmiljøutva!get foreslår at det ikke foretas reduksjon i bemanningen innen avdeling skole- og oppvekst En evt. nedbemanning innen disse områdene vil belaste arbeidsmiljøet for de ansatte. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen Kultur- og oppvekstutvalget Motebehandling: BIRGER RØYLAND (SP) foreslo: Rådmannens forslag til budsjett 2011 tas til orientering med følgende kommentar: 1. KUO ser med bekymring på å kutte 6 stillinger i skole/barnehage. 2. Ventilasjonsanfegget på Helleland skole bør påbegynnes i LIV TONE ØIUMSHAUGEN (H) foreslo: Rådmannen anmodes om å føre en aktiv budsjettkontroll i etater/avdelinger/sektorer osv.. MånedHge økonomirapporter legges fram i formannskapet. Hver avdeling har eget budsjettansvar. Positive og negative tall overføres til neste års budsjett. Overskridelser må ordnes inn egne rammer. Votering: Røylands forslag enstemmig vedtatt. øiumshaugens forslag vedtatt med 6 mot 5 stemmer. (AP SP V) KU Vedtak: Rådmannens forslag til budsjett 2011 tas til orientering med følgende kommentar: 1. KUO ser med bekymring på å kutte 6 stillinger i skole/barnehage. 2. Ventilasjonsanlegget på Helleland skole bør påbegynnes Rådmannen anmodes om å føre en aktiv budsjettkor troll i etater/avdelinger/sektorer osv.. Månedlige økonomirapporter legges fram i formannskapet. Hver avdeling har eget budsjettansvar. Positive og negative tall overføres til neste års budsjett. O erskridelser må ordnes inn egne rammer. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen overfor. 15

20 Formannskapet Motebehandi ing: Nytt dokument i saken: Notat fra rådmannen av Informasjon vedrørende forhold i økonomiplan. Rådmannen endret ved dette sin innstilling ved at det ble lagt inn tre nye forslag til innstillingen (JpID: 10/29604): 1. Gebyrinntekten ved Byggesakskontoret økes med kroner og hvor økningen settes av på Driftsfondet. 2. Budsjettert besparelse på skade og personforsikring i 2011 på totalt 1,3 millioner kroner settes av på eget forsikringsfond. 3. Det fremlegges egen politisk sak knyttet opp mot nytt gebyrregulativ for vanngebyr og avløpsgebyr i Eigersund kommune innen utgangen av mars Gebyrregulativet vil føre til endret beregning av gebyrene og vil gi interne omfordelinger og endringer knyttet opp mot enkeltgrupper og enkelt kunder, men hvor utgangspunktet er at samlet vann- og avløpsgebyr ikke skal økes eller endres i forhold til Nytt gebyrregulativ skal være gjeldende fra WENCHE HAFFNES ANDERSEN (FrP) erklærte seg ugild og trådte ut idet hun som avdelingsleder har bidratt til saksforberedelser i saken og også føler seg direkte inhabil alt den tid hennes enhet er sterkt berørt, jf. fvl. 6, 2. ledd. Per Hovland (FrP) tok sete. Etter forslag fra Knut Pettersen (AP) ble det enstemmig vedtatt at Andersen var inhabil. 0-- ARNE STAPNES (H) forslo slikt vedtak (fellesforslag H, KrF, SP og V): Punkt 1 endres slik: Forslag fra H, KrF, SP og V til drifts- og investeringsbudsjett for Eigersund kommune for 2011 vedtas. ARNE STAPNES (H) forsto slikt vedtak (fellesforslag H, KrF, SP og V): 28. Nytt punkt: Mulig forpaktning av Bakkebø gård avklares med aktuell interessent endelig innen 15. januar Hvis en ikke kommer frem til løsning ut fra forutsetningene i utlysningen, lyses vanlig forpaktning ut umiddelbart, uten krav om at stillinger ved Bakkebø gård følger med i avtalen. ARNE STAPNES (H) forsto slikt vedtak (fellesforslag H, KrF, SP og V): 29. Nytt punkt: Eigersund kommune vil at ordførerne i Dalane skal ivareta Dalanerådets funksjon, med roterende saksbehandling fra deltakerkommunenes rådmenn og at ordførerne fungerer som styringsgruppe for Næringsjefen i Dalane. Nødvendig kontakt og avkiaringer foretas snarest med de andre Dalanekommunene. ARNE STAPNES (H) forsto slikt vedtak (fellesforslag H, KrF, SP og V): 30. Nytt punkt: Eigersund kommune skjerper inn sin budsjettdisiplin. Følgende forhold vektlegges: Tertiale økonomirapporter legges frem etter samm& og forenklede korte mai som for månedsrapport. Jmf. eksempel på enkel mai fra Gjesdal kommune. Budsjett skal følges. Det delegeres til admann å dekke eventuelle awik i enhetene i løpet av budsjettåret innenfor egen ramme for enheten. Kun ekstraordinære forhold som helt klart kan særlig begrunnes, tas opp som endringsforslag i økonomirapport. Dette for å unngå store endringer og overføringer i budsjettåret

21 Det ansees som sannsynlig at en i løpet av det første året må justere enhetenes ARNE STAPNES (H) forslo slikt vedtak (fellesforslag H, KrF, SP og V): ut fra måloppnåelsen i henhold ti lederavtalene. Det innføres lederavtaler med hver enkelt enhetsleder, hvor det stilles krav om totale budsjett. gjensidige forventninger på ulike parametere. Lønnsutviklingen ti lederne styres budsjett til realistisk nivå for modell basert på streng budsjettdisiplin. Dog uten at ramme for det totale budsjett økes. 17 KJELL FREDRIKSEN (FrP) forslo slikt vedtak: 35. Med fokus på effektivisering av energibruk i kommunens bygningsmasse ber en om: bruk av bygningene. at statlige loftentlige støtteordninger til ENØK benyttes fullt ut og at dette Samarbeid om fellesløsninger avhengig av beliggenhet. Det skal sørges for opplæring/kompetanseoppbygging knyttet til energieffektiv synliggjøres i fremtidig rapportering. KJELL FREDRIKSEN (FrP) forslo slikt vedtak: Forberede salg av kommunens eierandeler i Lyse. Konsekvensutredning av å redusere omfang på IKKE-Iovpålagte aktiviteter. Vurdering av muligheter for å redusere / utsette investeringer (på områder hvor forberede salg av kommunal eiendom. fremover, skal det utredes hvilke muligheter som finnes for å redusere utgifter / øke inntekter i årene fremover. Slike vurderinger skal omfatte: det ikke er inngått avtaler i forhold til eksterne parter) muligheter for effektivisering av driften herunder andre måter å organisere driften på. 34. Med bakgrunn i økende kapitalkostnader og usikre inntektsforutsetninger for årene KJELL FREDRIKSEN (FrP) forslo slikt vedtak: kommune for 2011 vedtas. Punkt i endres slik: Forslag fra FrP til drifts- og investeringsbudsjett for Eigersund KJELL FREDRIKSEN (FrP) forslo slikt vedtak: helhet til å styrke funksjonen som SLT- koordinator fra og med Nytt punkt: Midlene fra Skjenkebevillingsfondet, ca kroner, brukes i sin KNUT PETTERSEN (AP) forslo slikt vedtak: kommune for 2011 vedtas. Punkt i endres slik: Forslag fra AP til drifts- og investeringsbudsjeff for Eigersund KNUT PETTERSEN (AP) forslo slikt vedtak: vedrørende satser på utleie til første møte i Kultur- og oppvekstutvalget i Kommersielle aktører betaler høyere leie enn frivillige lag- og foreninger. (Eks. form i av tillagt prosentsats av netto arrangementsoverskudd.) Det fremlegges en sak 32. Nytt punkt: Inntektene ved Kulturhuset, Byteltet og idrettshallen på Bakkebø økes. ARNE STAPNES (H) forslo slikt vedtak (fellesforslag H, KrF, SP og V): og med 2012 til et gravlundsfond (Ny gravlund) 31. Nytt punkt: Det tas sikte på å sette av et årlig beløp i størrelsesorden 5 millioner fra og disponerer disse som frie inntekter, forutsatt budsjettoverskudd i kommunens Den enkelte enhet får overført eventuelt mindreforbruk til budsjett påfølgende år

22 36. Vurdere muligheten for et samarbeid med andre nærliggende kommuner i forhold til sykehjemsplasser. KJELL FREDRIKSEN (FrP) forsto slikt vedtak: 37. Foreldre I besteforeldre med spesiell kompetanse bør i større grad brukes i undervisningen ved skoler og barnehager. KJELL FREDRIKSEN (FrP) forsto slikt vedtak: 38. Tettere samarbeid I kontakt mellom skoler/barnehager og kommunens bo-og servicesenter samt sykehjem. KJELL FREDRIKSEN (FrP) forsto slikt vedtak: 39. Konkurranseutsette driften av Lundåne bo- og servicesenter. NHO service har foretatt en ressurs- og effektivitetsanalyse av kommunale helse- omsorgstjenester i bla. Oslo kommune resultat: private 25% rimeligere enn offentlige når det gjelder hjemmebaserte tjenester hj.hjelp og hjemmespl. KJELL FREDRIKSEN (FrP) forsto slikt vedtak: 40. Eigersund kommune søker på sikt å finne en løsning sammen med de andre eier kommunene av Dalane energi for å øke utbyttet ifra selskapet. KJELL FREDRIKSEN (FrP) forsto slikt vedtak: 41. Eigersund kommune skiller snarest ut Egersund kulturhus til et kommunalt NS. KJELL FREDRIKSEN (FrP) forslo slikt vedtak: 42. Nytt punkt 8. D) Eigersund kommune utlyser en saksbehandlerstilling ved byggesakskontoret. Samtidig som det innføres overtidsstopp ved avdelingen. KJELL FREDRIKSEN (FrP) forslo slikt vedtak: 43. Eigersund Kommune går i dialog med private bamehage leverandorer. Slik at private leverandører kan overta og bygge ut barnehagen på Hellvik. KJELL FREDRIKSEN (FrP) forslo slikt vedtak: 44. De private barnehagene skal få tilført ytterligere , dette for å likestille de private og de offentlige barnehagene. KJELL FREDRIKSEN (FrP) forsto slikt vedtak: 45. Eigersund kommune omorganiserer miljøavdelingen snarest, slik at den operative delen av miljøavdelingen konkurranseutsettes. Hensikten er at miljøavdelingens administrasjon, skal ha som holdning Vi ringer, de bringer i tråd med godkjente rammeavtaler som er inngått mellom partene. Eigersund kommune etablerer et eget AS, som vil konkurrere på lik linje med det lokale næringsliv, for ivaretakelse av kommunens gjøremål og interesser. Det forventes her en besparelse på 15 % i 2011, 20% i 2012 og 25% i resterende periode. ARNE STAPNES (H) forsto slikt vedtak: økonomiplan - Nytt punkt 1: Forslag fra H til økonomiplan vedtas og drifts- og investeringsrammer legges til grunn ved kommunens budsjearbeid og øvrige planleggingsvirksomhet. INGHILD VANGLO (AP) erklærte seg ugild og trådte ut idet hun er daglig leder på Pingvinen og dermed er part i den delen av forslag til okonomiptan fra rådmannen og H som omhandler Pingvinen, jf. fvl. 6, 1. ledd, bokstav a. Det fremkom ikke merknader til saken, og formannskapet var dermed 12 stk under behandling av dette punktet

23 0- Votering økonomiplan ungdomskontakt og Pingvinen. Rådmannen og Hs forslag til økonomiplan punkt ungdomskontakt og Pingvinen falt med 3 stemmer for. (H) TOR-INGE RAKE (V) forslo slikt vedtak: økonomiplan - Nytt punkt 1: Forslag fra KrF, SP og V til økonomiplan vedtas og drifts- og investeringsrammer legges til grunn ved kommunens budsjeffarbeid og øvrige planleggingsvirksomhet. KNUT PETTERSEN (AP) forslo slikt vedtak: økonomiplan - Nytt punkt 1: Forslag fra AP til økonomiplan vedtas og drifts- og investeringsrammer legges til grunn ved kommunens budsjettarbeid og øvrige planleggingsvirksom het. KJELL FREDRIKSEN (FrP) forslo slikt vedtak: økonomiplan - Nytt punkt 1: Forslag fra FrP til økonomiplan vedtas og drifts- og investeringsrammer legges til grunn ved kommunens budsjettarbeid og øvrige planleggingsvirksom het. ARNE STAPNES (H) endret sitt forslag punkt 30 slik: Det ansees som sannsynlig at en i løpet av de første to årene må justere enhetenes budsjett til realistisk nivå for modell basert på streng budsjettdisiplin. Dog uten at ramme for det totale budsjett økes. KNUT PETTERSEN (AP) forslo slikt vedtak: 24. For eiendomsskatt 2011 vedtas følgende: a. Eiendomsskatten for 2011 utskrives med 2% av takstgrunnlaget på bolig- og fritidseiendommer. b. Eiendomsskatten for 2011 utskrives med 6% av takstgrunnlaget på andre eiendommer. c. Det gis ikke bunnfradrag på boliglfritidsbotig. d. Med bolig menes her en boenhet som består av ett eller flere rom, er bygd eller ombygd som helårs privatbolig for en eller flere personer, og har egen adkomst til rommet / rommene uten at en må gå gjennom en annen bolig. En leilighet er en bolig med minst ett rom og kjøkken. En hybel er et rom med egen inngang beregnet som bolig for en eller flere personer, som har adgang til vann og toalett uten at det er nødvendig å gå gjennom en annen leilighet. Bolig er fellesbegrep for leilighet og hybler. e. Med fritidsbolig menes en boenhet som består av ett eller flere rom, er bygd eller ombygd som fritidsbolig for en eller flere personer og har egen adkomst til rommet/rommene uten at en må gå gjennom en annen bolig. ARNE STAPNES (H) forslo sliktt vedtak (Fellesforslag H, KrF, SP og V): 24. For eiendomsskatt 2011 vedtas følgende: a. Eiendomsskatten for 2011 utskrives med 2% av takstgrunnlaget på bolig- og fritidseiendommer og med et bunnfradrag på kroner pr. bolig og fritidseiendom

24 b. Eiendomsskatten for 2011 utskrives med 6% av takstgrunnlaget på andre eiendommer. c. Bunnfradrag tilordnes boliger/fritidsboliger. d. Med bolig menes her en boenhet som består av ett eller flere rom, er bygd eller om bygd som helårs privatbolig for en eller flere personer, og har egen adkomst til rommet / rommene uten at en må gå gjennom en annen bolig. En leilighet er en bolig med minst ett rom og kjøkken. En hybel er et rom med egen inngang beregnet som bolig for en eller flere personer, som har adgang til vann og toalett uten at det er nødvendig å gå gjennom en annen leilighet. Bolig er fellesbegrep for leilighet og hybler. e. Med fritidsbolig menes en boenhet som består av ett eller flere rom, er bygd eller ombygd som fritidsbolig for en eller flere personer og har egen adkomst til rommet/rommene uten at en må gå gjennom en annen bolig. Votering - budsjett: Fremskrittspartiets forslag til budsjett falt med 2 stemmer for. (FrP) Rådmannens forslag til budsjett falt med 0 stemmer for. Arbeiderpartiets til budsjett falt med 4 stemmer for. (AP) Høyre, Kristelig Folkeparti, Senterpartiet og Venstres forslag til budsjett vedtatt med 7 stemmer for. VARAOR D FØR ER foreslo slikt vedtak: økonomiplan - Nytt punkt 1: Nytt forslag fra AP, KrF, SP og V til Økonomiplan vedtas og drifts- og investeringsrammer legges til grunn ved kommunens budsjettarbeid og øvrige planleggingsvirksomhet. Votering - okonomiplan: FrPs forslag til økonomiplan falt med to stemmer for. (FrP) Hs forslag til økonomiplan falt med 3 stemmer for. (H) Rådmannens forslag til økonomiplan falt med 0 stemmer for. Varaordførerens fellesforslag fra AP, KrF, SP og V vedtatt med 8 mot 5 stemmer. (H + FrP) Rådmannens forslag til økonomiplan punkt 2 enstemmig vedtatt. Votering - øvrige forslag budsjett: Rådmannens forslag punkt 2-23 enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag punkt 24 falt med 0 stemmer for. APs forslag punkt 24 falt med 4 stemmer for. (AP) Rådmannens forslag punkt 25 falt med 0 stemmer for. Rådmannens forslag punkt 26 falt med 9 mot 4 stemmer for. (AP) Rådmannens forslag punkt 27 enstemmig vedtatt. Fredriksens forslag punkt falt med 11 mot 2 stemmer for. (FrP) Pettersens forslag punkt 33 falt med 9 mot 4 stemmer for. (AP) Stapnes fellesforslag punkt vedtatt med 7 mot 6 stemmer. (AP+FrP) FS-126/1O Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Forslag fra H, KrF, SP og V til drifts- og investeringsbudsjett for Eigersund kommune for 2011 vedtas. 2. Inntektsskatten for 2011 utliknes etter de satser som Stortinget bestemmer

25 3. Formuesskatten til kommunen for 2011 utliknes etter de satser som Stortinget bestemmer. 4. Marginavsetning av innbetalt skattebeløp settes til 9%. 5. Budsjettrammene for 2011 for Eigersund kommune fastsettes som bindende for virksomheten og må ikke overskrides uten at det skjer etter samtykke fra bevilgende myndigheter etter fullmakter gitt i reglement for delegering av myndighet i budsjettsaker. 6. Fra økes feiegebyret med 4% (fra 250 kroner til 260 kroner). Gebyret er avgiftspllktig. 7. Fra settes renovasjonsgebyret til a kroner for boliger. b kroner for hytter/fritidsbollger. c kroner for septiktanktømming (standard tank) d. Alle beløp er oppgitt eksklusiv merverdiavgift. 8. Rådmannen får fullmakt til å foreta følgende stilllngsøkninger: a. Bemanning ved grunnskolene knyttet til nytt skoleår fra b. Bemanningen ved barnehagene knyttet til nytt barnehageår fra c. Stillinger knyttet til budsjettmessige endringer vedrørende tiltak. 9. For 2011 legges det opp til en samlet låneramme på kroner (inklusiv Start lån). Lånene gis løpetid i samsvar med kommunelovens bestemmelser i paragraf 50. Avdragstid på nye lån settes til maksimalt 40 år. 10. Eigersund kommune betaler avdrag etter minimumsavdragsprinsippet iht. Kommunelovens 50 pkt 7a. 11. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp likviditetslån trekkrettighet på bankkonto innenfor en kredittramme begrenset oppad til 40 millioner kroner. Likviditetslån trekkrettighet må være innfridd innen årets utgang. 12. Det tas opp kommunale etableringslån (Start-lån) til videre utlån på kroner. Nedbetallngstid for Eigersund kommune settes lik Husbankens vilkår 13. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånevilkår innenfor nevnte lånerammer % av mindreutgiftene i forhold til vedtatt budsjett gjøres overførbare til 2012 forutsatt driftsoverskudd. 15. Det enkelte ho vedutvalg gis fullmakt til å disponere respektive avdelingers poster som eventuelt er reservert til tilleggsbevi!gninger samt å foreta flyttinger innenfor egen ramme. 16. Formannskapet skal snarest underrettes dersom det viser seg at bevilgende midler ikke vil bli tilstrekkelig, eller de oppførte inntektsanslag vil svikte. 17. Rådmannen får fullmakt til fordele midler fra den sentrale lønnspotten i Kap. 7 til avdelfngene i forbindelse med lønnsforhandlingene. 18. Rådmannen får fullmakt til å omarbeide Kap Rådmannen får fullmakt til se IKT-prosjektene under ett. 20. Skatteinntekter og rammetilskudd (løpende inntektsutjevning) ut over eventuelt justert budsjett settes av på Skattereguleringsfondet. 21. Et eventuelt mindreforbruk innenfor finanskostnadene (renter og avdrag) settes av på Finansfondet I forbindelse med avlegging og behandling av årsregnskapet tar kommunestyret stilling til disponeringen av (eventuelt) avsatte midler herunder til ekstraordinær nedbetaling av gjeld. 22. Et positivt premieavvik ut over budsjett - settes av på Premieavviksfondet Kostnader relatert til tidligere positive premleavvik dekkes av premieavviksfondet og eller et positi it premieavvik i kalenderåret. 23. Ved tilførsel av mer midler avsettes disse til driftsfondet eller investeringsfond. 24. For eiendomsskatt 2011 vedtas følgende: a. Eiendomsskatten for2oll utskrives med 2%0 av takstgrunnlagetpå bolig- og fritidseiendommer og med et bunnfradrag på kroner pr. bolig og fritidseiendom. b. Eiendomsskatten for 2011 utskrives med 6% av takstgrunnlagetpå andre eiendommer. c. Bunnfradrag tiordnes boliger/fritidsboliger. /økt / /økt 21 24

26 leilighet er en bolig med minst ett rom og kjøkken. En hybel er et rom med 25. Det fremlegges egen politisk sak knyttet opp mot nytt gebyrregulativ for vanngebyr og til vann og toalett uten at det er nødvendig å gå gjennom en annen leilighet. Bolig er fellesbegrep for leilighet og hybler. e. Med fritidsbolig menes en boenhet som består av ett eller flere rom, er bygd til rommet/rommene uten at en må gå gjennom en annen bolig. eller ombygd som fritidsbolig for en eller flere personer og har egen adkomst egen inngang beregnet som bolig for en eller flere personer, som har adgang adkomst til rommet/rommene uten at en må gå gjennom en annen bolig. En Neste rullering av økonomiplan finner sted høsten planleggingsvirksomhet. ØKONOMIPLAN satser på utleie til første møte i Kultur- og oppvekstutvalget januar2011. Hvis en ikke kommer frem ti løsning ut fra forutsetningene i utlysningen, snarest med de andre Dalanekommunene. enhetenes budsjett til realistisk nivå for modell basert på streng prosentsats av netto arrangementsoverskudd.) Det fremlegges en sak vedrørende enhetene i løpet av budsjettåret innenfor egen ramme for enheten. styres ut fra måloppnåelsen i henhold til lederavtalene. 27. Eigersund kommune vil at ordførerne i Dalane skal ivareta Dalanerådets funksjon, med følger med i avtalen. som styringsgruppe for Næringsjefen i Dalane. Nødvendig kontakt og avklaringer foretas 28. Eigersund kommune skjerper inn sin budsjettdisiplln. Følgende forhold vektlegges: gjeldende fra opp mot enkeltgrupper og enkelt kunder, men hvor utgangspunktet er at samlet vann- og om gjensidige forventninger på ulike parametere. Lønnsutviklingen til lederne år og disponerer disse som frie inntekter, forutsatt budsjettoverskudd i føre til endret beregning av gebyrene og vil gi interne omfordelinger og endringer knyttet 26. Mulig forpaktning av Bakkebø gård avklares med aktuell interessent endelig innen 15. Tertiale økonomirapporter legges frem etter samme- og forenklede korte mai avløpsgebyr i Eigersund kommune innen utgangen av mars2011. Gebyrregulativet vil avløpsgebyr ikke skal økes eller endres i forhold til Nytt gebyrregulativ skal være lyses vanlig forpaktning ut umiddelbart, uten krav om at stillinger ved Bakkebø gård roterende saksbehandling fra deitakerkommunenes rådmenn og at ordførerne fungerer som for månedsrapport. Jmf. eksempel på enkel mai fra Gjesdal kommune. kommunens totale budsjett. et gravlundsfond (Ny gravlund) aktører betaler høyere leie enn frivillige lag- og foreninger. (Eks. i form av tillagt 30. Inntektene ved Kulturhuset, Byteltet og idrettshallen på Bakkebø økes. Kommersielle 29. Det tas sikte på å sette av et årlig beløp i størrelsesorden 5 millioner fra og med 2012 til budsjettdisiplin. Dog uten at ramme for det totale budsjett økes. endringsforslag i økonomirapport. Dette for å unngå store endringer og overføringer i budsjettåret. eller ombygd som helårs privatbolig for en eller flere personer, og har egen d. Med bolig menes her en boenhet som består av ett eller flere rom, er bygd Budsjett skal følges. Det delegeres til rådmann å dekke eventuelle avvik i Kun ekstraordinære forhold som helt klart kan særlig begrunnes, tas opp som Den enkelte enhet får overført eventuelt mindreforbruk til budsjett påfølgende Det innføres lederavtaler med hver enkelt enhetsleder, hvor det stilles krav Det ansees som sannsynlig at en i løpet av de første to årene må justere 1. Forslag fra AP, KrF, SP og V til økonomiplan vedtas og drifts- og in vesteringsrammer legges til grunn ved kommunens budsjettarbeid og øvrige 25

27 Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen Kommunestyret Motebehandling: Ved møtets start ble det reist spørsmål om det ville komme forslag som berørte Pingvinen ungdomsklubb. Dette for å få avklart om det var nødvendig for Erik Ludvigsen (AP) å være tnstede under behandling av saken som vararepresentant for lnghild Vanglo (AP) som er inhabil i dette punktet da hun er daglig leder for Pingvinen. Det fremkom ingen merknader om eventuelle forslag og Ludvigsen kunne dermed forlate møtet. WENCHE HAFFNES ANDERSEN (FrP) erklærte seg ugild og trådte ut idet hun som avdelingsleder har bidratt til saksforberedelser i saken og også føler seg direkte inhabil all den tid hennes enhet er sterkt berørt, jf. fvl. 6, 2. ledd. Bjørn Arild Ammundsen (FrP) tok sete. ARNE STAPNES (H) forslo slikt vedtak (fellesforslag H, KrF, SP og V) 1): Punkt i endres slik: Revidert forslag fra H, KrF, SP og V til drifts- og investeringsbudsjett for Eigersund kommune for 2011 vedtas. ARNE STAPNES (H) forslo slikt vedtak 2): økonomiplan - Nytt punkt 1: Forslag fra Høyre til Økonomiplan vedtas og drifts- og investeringsrammer legges til grunn ved kommunens budsjettarbeid og øvrige planleggingsvirksomhet. KNUT PETTERSEN (AP) forslo slikt vedtak: Punkt i endres slik: Forslag fra AP og SV til drifts- og investeringsbudsjett for Eigersund kommune for 2011 vedtas. TOMMY BJELLÅS (FrP) forslo slikt vedtak Punkt i endres slik: Forslag fra FrP til drifts- og investeringsbudsjett for Eigersund kommune for 2011 vedtas. økonomiplan - Nytt punkt 1: Forslag fra FrP til Økonomiplan vedtas og drifts- og investeringsrammer legges til grunn ved kommunens budsjettarbeid og øvrige planleggingsvirksomhet. ORDFØREREN foreslo slikt vedtak Tillegg til punkt 26: Det fremmes en sak til første formannskapsmøte 2011, som skisserer hvordan en kan videreføre de sosiale tjenestene som har vært omkring Bakkebø gård. KNUT PETTERSEN (AP) forslo slikt vedtak : Nytt punkt 31: Midlene fra Skjenkebevillingsfondet, ca kroner, brukes i helhet til å styrke funksjonen som SLT- koordinator fra og med 2011 sin 23 26

28 TOMMY BJELLÅS (FrP) forsto slikt vedtak Nytt punkt 32: Med bakgrunn i økende kapitatkostnader og usikre inntektsforutsetninger for årene fremover, skal det utredes hvilke muligheter som finnes for å redusere utgifter / øke inntekter i årene fremover. Slike vurderinger skal omfatte: muligheter for effektivisering av driften herunder andre måter å organisere driften på. Konsekvensutredning av å redusere omfang på IKKE-lovpålagte aktiviteter. Vurdering av muligheter for å redusere I utsette investeringer (på områder hvor det ikke er inngått avtaler i forhold til eksterne parter) forberede salg av kommunal eiendom. Forberede salg av kommunens eierandeler i Lyse. TOMMY BJELLÅS (FrP) forslo slikt vedtak (K8): Nytt punkt 33: Med fokus på effektivisering av energibruk i kommunens bygningsmasse ber en om: at statlige 10ffentlige støtteordninger til ENØK benyttes fullt ut og at dette synliggjøres i fremtidig rapportering. Samarbeid om fellesløsninger avhengig av beliggenhet. Det skal sørges for opplæring/kompetanseoppbygging knyttet til energieffektiv bruk av bygningene. TOMMY BJELLÅS (FrP) forsto slikt vedtak Nytt punkt 34: Eigersund kommune vurdere muligheten for et samarbeid med andre nærliggende kommuner i forhold til sykehjemsplasser. TOMMY BJELLÅS (FrP) forsto slikt vedtak (K10): Nytt punkt 35: Foreldre I besteforeldre med spesiell kompetanse bør i brukes i undervisningen ved skoler og barnehager. større grad TOMMY BJELLÅS (FrP) forsto slikt vedtak (1(11): Nytt punkt 36: Tettere samarbeid I kontakt mellom skoler/barnehager og kommunens bo-og servicesenter samt sykehjem. TOMMY BJELLÅS (FrP) forsto slikt vedtak 12): Nytt punkt 37: Konkurranseutsette driften av Lundåne bo- og servicesenter. NHO service har foretatt en ressurs- og effektivitetsanalyse av kommunale omsorgstjenester i bla. Oslo kommune resultat: private 25% rimeligere enn offentlige når det gjelder hjemmebaserte tjenester hj.hjelp og hjemmespt. helse TOMMY BJELLÅS (FrP) forslo slikt vedtak Nytt punkt 38: Eigersund kommune søker på sikt å finne en løsning sammen med de andre eier kommunene av Dalane energi for å øke utbyttet ifra selskapet. TOMMY BJELLÅS (FrP) forsto slikt vedtak Nytt punkt 39: Eigersund kommune skiller snarest ut Egersund kutturhus til et kommunalt AIS. 14) TOMMY BJELLÅS (FrP) forslo slikt vedtak (1(15): Nytt punkt 8. D) Eigersund kommune utlyser en saksbehandlerstilling ved byggesakskontoret. Samtidig som det innføres overtidsstopp ved avdelingen. TOMMY BJELLÅS (FrP) forsto slikt vedtak Nytt punkt 41: Eigersund Kommune går i dialog med private barnehage leverandører. Slik at private leverandører kan overta og bygge ut barnehagen på Hellvik. 16) 24 27

29 TOMMY BJELLÅS (FrP) forslo slikt vedtak 17): Nytt punkt 42: De private barnehagene skal få tilført ytterligere , dette for å likestille de private og de offentlige bamehagene. TOMMY BJELLÅS (FrP) forslo slikt vedtak (K48): Nytt punkt 43: Eigersund kommune omorganiserer miljøavdelingen snarest, slik at den operative delen av miljøavdef ingen konkurranseutsettes. Hensikten er at miljøavdelingens administrasjon, skal ha som holdning Vi ringer, de bringer i tråd med godkjente rammeavtaler som er inngått mellom partene. Eigersund kommune etablerer et eget AS, som vil konkurrere på lik linje med det lokale næringsliv, for ivaretakelse av kommunens gjøremål og interesser. Det forventes her en besparelse på 15 % i 2011, 20% i 2012 og 25% i resterende periode. VARAORDFØRER foreslo slikt vedtak (K19): Punkt 29 strykes. MORTEN HAUG (KRF) foreslo slikt vedtak: (K-20) Formannskapets innstilling til økonomiplan endres slik: 5 millioner kroner avsatt i drift til kirkegårdsfond utgår. lnvesteringsmidler til ny kirkegård (5 millioner kroner pr. år) finansieres ved okt låneopptak. Votering: Formannskapets innstilling til budsjett punkt 1 falt med 0 stemmer for. FrPs forslag til budsjett (Bjellås (K.4)) falt med 6 stemmer for. (FrP) Fellesforslag til budsjett fra H, KrF, SP og V (Stapnes 01)) vedtatt med 25 mot 10 stemmer for fellesforslag til budsjett fra AP og SV (Pettersen QÇ3)) (AP + SV) Formannskapets innstilling punkt 2 28 vedtatt med 25 mot 10 stemmer. (AP + SV) Ordførerens tilleggsforslag5til formannskapets innstilling punkt 26 enstemmig vedtatt. Varaordførers forslag punkt 29 19) enstemmig vedtatt mot 0 stemmer for formannskapets innstilling punkt 29. Formannskapets innstilling punkt 30 enstemmig vedtatt. Pettersens forslag nytt punkt 31 6) vedtatt med 24 mot 11 stemmer. (KrF + FrP) Bjellås forslag nytt punkt 327falt med 6 stemmer for. (FrP) Bjellås forslag nytt punkt 338falt med 8 stemmer for. (Bente Skåra Gundvaldsen (KrF) + Morten Haug (KrF) + FrP) Bjellås forslag nytt punkt 34 (K-9) vedtatt med 24 mot 11 stemmer. (Kjell Vidar Nygård (H) + SV + KRF + SP V) Bjellås forslag nytt punkt 351 falt med 24 mot 11 stemmer for. (Ordføreren + Kim Skjæveland (H) + Astrid H. Robertson (H) + Bjørn Reidar Berentsen (AP) + Arne Dirdal (H) + FrP) Bjellås forslag nytt punkt 3611 Skjæveland (H) + Astrid H. Robertson (H) + Bjørn Carlsen (H) + Arne Dirdal (H) + Sissel Voilås (AP) + FrP) Bjellås forslag nytt punkt 372falt med 6 stemmer for. (FrP) Bjellås forslag nytt punkt 3813 Bjellås forslag nytt punkt 394falt med 6 stemmer for. (FrP) Bjellås forslag nytt punkt 8 d5falt med 6 stemmer for. (FrP) Bjellås forslag nytt punkt 406falt med 19 mot 16 stemmer for. (H + FrP) Bjellås forslag nytt punkt 41 7falt med 6 stemmer for. (FrP) Bjellås forslag nytt punkt 428talt med 6 stemmer for. (FrP) falt med 23 mot 12 stemmer for. (Ordføreren + Kim falt med 6 stemmer for. (FrP) Formanskapets innstilling til okonomiplan punkt 1 falt med 0 stemmer for. FrPs forslag til okonomiplan punkt 1 (Bjellås (4)) falt med 6 stemmer for. (FrP) 25 28

30 Formannskapets innstilling til økonomiplan punkt i med Haugs tilleggsforslag 20 vedtatt med 19 mot 16 stemmer for Høyres forslag (Stapnes til økonomiplan punkt i. (H + FrP) Formannskapets innstilling med til økonomiplan punkt 2 enstemmig vedtatt. 2)) KS-085/1 0 Vedtak: 1. Revidert forslag fra H, KrF, SP og V til drifts- og investeringsbudsjett for Eigersund kommune for 2011 vedtas. 2. lnntektsskatten for 2011 utliknes etter de satser som Stortinget bestemmer. 3. Formuesskatten til kommunen for2ol 1 utilknes etter de satser som Stortinget bestemmer. 4. Marginavsetning av innbetalt skattebeløp settes til 9%. 5. Budsjettrammene for 201/for Eigersund kommune fastsettes som bindende for virksomheten og må ikke overskrides uten at det skjer etter samtykke fra bevilgende myndigheter etter fullmakter gitt i reglement for delegering av myndighet i budsjettsaker. 6. Fra økes feiegebyret med 4% (fra 250 kroner til 260 kroner). Gebyret er avgiftspliktig. 7. Fra settes renovasjonsgebyret ti! e kroner for boliger. f kroner for hytter/fritidsbollger. g kroner for septiktanktømming (standard tank) h. Alle beløp er oppgitt ekskiusiv merverdiavgift. 8. Rådmannen får fullmakt til foreta følgende stillingsøkninger: d. Bemanning ved grunnskolene knyttet til nytt skoleår fra /1. e. Bemanningen ved barnehagene knyttet til nytt barnehageår fra f. Stillinger knyttet til budsjettmessige endringer vedrørende tiltak. 9. For 201/legges det opp til en samlet låneramme på kroner (inklusiv Start lån). Lånene gis løpetid i samsvar med kommunelovens bestemmelser i paragraf 50. Avdragstidpå nye lån settes til maksimalt 40 år. 10. Eigersund kommune betaler avdrag etter minimumsavdragsprinsippet iht. Kommunelovens 50 pkt 7a. 11. Rådmannen gis fullmakt til ta opp llkviditetslån trekkrettighet på bankkonto innenfor en kredittramme begrenset oppad ti! 40 millioner kroner. Likviditetslån trekkrettighet må være innfridd innen årets utgang. 12. Det tas opp kommunale etableringslån (Start-lån) til videre utlån på kroner. Nedbetalingstid for Eigersund kommune settes lik Husbankens vilkår 13. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånevilkår innenfor nevnte lånerammer % av mindreutgiftene i forhold til vedtatt budsjett gjøres overførbare til 2012 forutsatt driftsoverskudd. 15. Det enkelte hovedutvalg gis fullmakt ti! å disponere respektive avdelingers poster som eventuelt er reservert til tilleggsbevilgninger samt å foreta flyttinger innenfor egen ramme. 16. Formannskapet skal snarest underrettes dersom det viser seg at bevilgende midler ikke vil bli tilstrekkelig, eller de oppførte inntektsanslag vil svikte. 17. Rådmannen får fullmakt til fordele midler fra den sentrale lønnspotten i Kap. 7 til avdellngene i forbindelse med lønnsforhandlingen. 18. Rådmannen får fullmakt til omarbeide Kap Rådmannen får fullmakt til se!kt-prrsjektene under ett. 20. Skatteinntekter og rammetilskudd (løpende inntektsutjevning) ut over eventuelt justert budsjett settes avpå Skattereguleringsfondet. 21. Et eventuelt mindreforbruk innenfor finanskostnadene (renter og avdrag) settes avpå Finansfondet. I forbindelse med avlegging og behandling av årsregnskapet tar kommunestyret stilllng til disponeringen av (eventuelt) avsatte midler herunder til ekstraordinær nedbetallng av gjeld. /økt / økt 26 29

31 22. Et positivt premleavvik ut over budsjett - settes av på Premleavviksfondet. Kostnader relatert til tidligere positive premieawik dekkes av premieavviksfondet og / eller et positivt premieawik i kalenderåret. 23. Ved tilførsel av mer midler avsettes disse til driftsfondet eller investeringsfond. 24. For eiendomsskatt 2011 vedtas følgende: a. Eiendomsskatten for2oll utskrives med 2%0 avtakstgrunnlagetpå bolig- og fritidseiendommer og med et bunnfradrag på kroner pr. bolig og fritidseiendom. b. Eiendomsskatten for2ol 1 utskrives med 6% av takstgrunnlaget på andre eiendommer. c. Bunnfradrag tiordnes boliger/fritidsbollger. d. Med bolig menes her en boenhet som består av ett eller flere rom, er bygd eller ombygd som helårs privatbolig for en eller flere personer, og har egen adkomst til rommet/rommene uten at en må gå gjennom en annen bolig. En leilighet er en bolig med minst ett rom og kjøkken. En hybel er et rom med egen inngang beregnet som bolig for en eller flere personer, som har adgang til vann og toalett uten at det er nødvendig å gå gjennom en annen leilighet. Bolig er fellesbegrep for leilighet og hybler. e. Med fritidsbolig menes en boenhet som består av ett eller flere rom, er bygd eller ombygd som fritidsbolig for en eller flere personer og har egen adkomst til rommet/rommene uten at en må gå gjennom en annen bolig. 25. Det fremlegges egen politisk sak knyttet opp mot nytt gebyrregulativ for vanngebyr og avløpsgebyr i Eigersund kommune innen utgangen av mars Gebyrregulativet vil føre til endret beregning av gebyrene og vil gi interne omfordelinger og endringer knyttet opp mot enkeltgrupper og enkelt kunder, men hvor utgangspunktet er at samlet vann- og avløpsgebyr ikke skal økes eller endres i forhold til Nytt gebyrregulativ skal være gjeldende fra Mulig forpaktning av Bakkebø gård avklares med aktuell interessent endelig innen 15. januar2011. Hvis en ikke kommer frem til løsning ut fra forutsetningene i utlysningen, lyses vanlig forpaktning ut umiddelbart, uten krav om at stillinger ved Bakkebø gård følger med i avtalen. Det fremmes en sak til første formannskapsmøte 2011, som skisserer hvordan en kan videreføre de sosiale tjenestene som har vært omkring Bakkebø gård. 27. Eigersund kommune vil at ordførerne i Dalane skal ivareta Dalanerådets funksjon, med roterende saksbehandling fra deltakerkommunenes rådmenn og at ordførerne fungerer som styringsgruppe for Næringsjefen i Dalane. Nødvendig kontakt og avklaringer foretas snarest med de andre Dalanekommunene. 28. Eigersund kommune skjerper inn sin budsjettdisiplln. Følgende forhold vektlegges: Tertiale økonomirapporter legges frem etter samme- og forenklede korte mai som for månedsrapport. Jmf. eksempel på enkel mai fra Gjesdal kommune. Budsjett skal følges. Det delegeres til rådmann å dekke eventuelle awik i enhetene i løpet av budsjettåret innenfor egen ramme for enheten. Kun ekstraordinære forhold som helt klart kan særlig begrunnes, tas opp som endringsforslag i økonomirapport. Dette for å unngå store endringer og overføringer i budsjettåret. Den enkelte enhet får overført eventuelt mindreforbruk til budsjett påfølgende år og disponerer disse som frie inntekter, forutsatt budsjettoverskud i kommunens totale budsjett. Det innføres lederavtaler med hver enkelt enhetsleder, hvor det stilles krav om gjensidige forventninger på ulike parametere. Lønnsutvikllngen til lederne styres ut fra måloppnåelsen i henhold til lederavtalene. Det ansees som sannsynlig at en i løpet av de første to årene må justere enhetenes budsjett til realistisk nivå for modell basert på streng budsjettdisiplin. Dog uten at ramme for det totale budsjett økes. 29. Inntektene ved Kulturhuset, Byteltet og idrettshallen på Bakkebø økes. Kommersielle aktører betaler høyere leie enn frivillige lag- og foreninger. (Eks. i form av tillagt 27 30

32 30. Midlene fra Skjenkebevillingsfondet, ca kroner, brukes i sin helhet til styrke 31. Eigersund kommune vurderer muligheten for et samarbeid med andre nærliggende 3. Forslag fra AP, KrF, SP og V til - Økonomiplan kommuner i forhold til sykehjemsplasser. vedtas og drifts- og ØKONOMIPLAN funksjonen som SLT- koordinator fra og med Bakken 4. Neste rullering av økonomiplan finner sted høsten Kultur- og oppvekstutvalget innstiler til kommunestyret: LIV TONE ØIUMSHAUGEN (H) foreslo: Det må i større grad forsøkes å flytte mobberen til annen skole. AP) KU 0-040/10 Vedtak: Det må i større grad forsøkes å flytte mobberen til annen skole Kultur- og oppvekstutvalget Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen overfor. interesser. Skolen prøver å finne løsninger som i sterkere grad ivaretar mobbeorferets Kultur- og oppvekstutvalget innstiler til kommunestyret: øiumshaugens forslag vedtatt med 10 mot 1 stemme for rådmannens forslag. (Ashild Votering: interesser. Skolen prøver å finne løsninger som i sterkere grad ivaretar mobbeofferets Motebehandling: Kultur- og oppvekstutvalget Tilstandsrapporten for grunnskolen i Eigersund 2010 tas til etterretning. Rådmannens forslag til vedtak : 086/10: Tilstandsrapport for grunnskolen i Eigersund kommune 2010 Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. planleggingsvirksomhet. investeringsrammer legges til grunn ved kommunens budsjettarbeid og øvrige satser på ut/eie til første møte i Kultur- og oppvekstutvalget prosentsats av netto arrangementsoverskudd.) Det fremlegges en sak vedrørende 28 31

33 Motebehandling: LIV TONE ØIUMSHAUGEN (H) foreslo: Saken tas til orientering med følgende tillegg: Trinn 1-4 styrkes innen rammen, eventuelt ved flytting av midler fra andre trinn. Votering: øiumshaugens forslag enstemmig vedtatt. KUO-060/1 0 Vedtak: Kultur- og oppvekstutvalget innstiler til kommunestyret: Saken tas ti! orientering med følgende tillegg: Trinn 1-4 styrkes innen rammen, eventuelt ved flytting av midler fra andré trinn. Vedtaket er enstemmig Kommunestyret Motebehandling: Votering: Kultur- og oppvekstutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. KS Vedtak: Saken tas til orientering med følgende tillegg: Trinn 1-4 styrkes innen rammen, eventuelt ved flytting av midler fra andre trinn. Vedtaket er enstemmig : Bosetting av flyktninger Rådmannens forslag til vedtak : Kultur og oppvekstutvalget uttaler: Felles brukerutvalg uttaler: Helse- og omsorgsutvalget innsthler til kommunestyret: 1. Kommunestyret i Eigersund vedtar å ta imot 20 flyktninger i Familiegjenforente inngår i dette antallet. 3. Dersom det blir plasser ledige i det kommunale prosjektet for 5 enslige mindreårige i 2011, kan det tas imot enslige mindreårige som går inn i de ledige plassene Kultur- og oppvekstutvalget Motebehandling: 29 32

34 Vedtaket er enstemmig. 2011, kan det tas imot ensilge mindreårige som går inn i de ledige plassene. 3. Dersom det blir plasser ledige i det kommunale prosjektet for 5 enslige mindreårige i 2. Familiegjenforente inngår i dette antallet. 1. Kommunestyret i Eigersund vedtar å ta imot 20 flyktninger i KU 0-049/10 Vedtak: Familiegjenforente inngår i dette antallet 1. Kommunestyret i Eigersund vedtar å ta imot 20 flyktninger Kommunestyret i Eigersund vedtar å ta imot 20 flyktninger i Helse- og omsorgsutvalget innstiller til kommunestyret: H0-030/1 0 Vedtak: (H + FRP) Nordeides forslag til pkt. 3 falt med 4 stemmer mot 7 stemmer for rådmannens pkt. 3. Bjellås forslag falt med 2 stemmer mot 9 stemmer for Rådmannens forslag pkt i og 2. (FRP) Votering: OLAUG NORDEIDE (H) foreslo slikt pkt. 3: Det mottas ikke mindreårige enslige asylsøkere. Eigersund kommune ønsker ikke å motta flyktninger i TOMMY BJELLAS (FRP) foreslo: 9: Motebehandlin Helse- og omsorgsutvalget Vedtaket er enstemmig. plassene. mindredrige 12011, kan det tas imot ensilge mindreårige som går inn i de ledige 3. Dersom det blir plasser ledige i det kommunale prosjektet for 5 enslige 2. Familiegjenforente inngår i dette antallet. BRU-049/1 0 Vedtak: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Motebehandling: Felles brukerutvalg Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 33

35 3. Dersom det blir plasser ledige i det kommunale prosjektet for 5 enslige mindreårige i 2011, kan det tas imot enslige mindreårige som går inn i de ledige plassene Kommunestyret MotebehandHng: WENCHE HAFFNES ANDERSEN (FrP) foreslo slikt vedtak: Eigersund kommune tar ikke imot flyktninger i Votering: Helse- og omsorgsutvalgets vedtak vedtatt med 29 mot 6 stemmer for Andersens forslag. (FrP) KS-087/1 0 Vedtak: 1. Kommunestyret i Eigersund vedtar å ta imot 20 flyktninger i Familiegjenforente inngår i dette antallet. 3. Dersom det blir plasser ledige i det kommunale prosjektet for 5 enslige mindreårige i 2011, kan det tas imot ensilge mindreårige som går inn i de ledige plassene. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 088/10: Fremtidig organisering av Dalane energi Rådmanriens forslag til vedtak : Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Eigersund kommunestyre godkjenner omdanning av Dalane energi IKS til aksjeselskap (AS) samt etablering av en konsernstruktur i tråd med de forutsetninger som fremkommer i modell 3 i saksforelegget / vedlagte rapport. Dalane energi skal også i fremtiden skape langsiktige verdier for eierne, kundene og samfunnet ved å være Dalaneregionens ledende kraftprodusent og kraftieverandor. Selskapet skal drive rasjonell, sikker og konkurransedyktig produksjon, omsetning og distribusjon av miljovennlig energi. Dalane energi skal delta i næringsvirksomhet med relevans til kjernevirksomhetene, enten alene eller i samarbeid med andre. Selskapet skal utvikle og tilby framtidsrettede energiløsninger for sine kunder. 2. Eigersund kommunestyre godkjenner at eierskapet i Dalane energi IKS justeres i forhold til innbyggertallene i eierkommunene per 1. januar 2009 forut for omdannelsen til aksjeselskap, jf. 2 i dagens vedtekter / selskapsavtale for Dalane energi IKS. Det forutsettes at justeringen av eierskapet i Dalane energi IKS skal skje gjennom en derlagsfri omfordeling av IKS-andelene mellom eierkommunene. 3. Det er en forutsetning for kommunestyrets vedtak at nødvendige offentligrettsllge konsesjoner og tillatelser i forbindelse med omdannelsen blir gitt, og at omdannelsen om mulig ikke utløser gevinstbeskatning, økte finanseringskostnader for eksisterende lån eller dokumentavgift. Dersom omdannelsen medfører uforutsette negative konsesjonsmessige, skattemessige eller andre kostnadsmessige konsekvenser av vesentlig betydning for selskapet, skal kommunestyret ha anledning til å trekke den foreliggende godkjennelsen. I den grad det er nødvendig gir Eigersund kommunestyre 31 34

36 adgang til å trekke den foreliggende godkjennelsen inntil alle nødvendige vedtak i omdannelsen til aksjeselskap og etableringen av en konsernstruktur. Arbeidet forutsettes påbegynt omgående, og gjennomføres så raskt som praktisk mulig. 4. Eigersund kommunestyre forutsetter og gir herved fullmakt til at styret i Dalane energi IKS beslutter, iverksetter og gjennomfører alle nødvendige vedtak, tiltak og handlinger i Eigersund kommunestyre skal, dersom styret i Dalane energi IKS anbefaler dette, ha forbindelse med omdannelsen til aksjeselskap og etableringen av en konsernstruktur er fattet og gjennomføringen av de nødvendige handlinger i den forbindelse er iverksatt. forbindelse med den forutgående justeringen av eierskapet i Dalane energi IKS, 32 Formannskapet innstiller til kommunestyret: FS Vedtak: Votering: Rådmannens innstilling punkt 1-9 vedtatt med 11 mot 2 stemmer. (Bitten Fugelsnes (AP) + Radmannens innstilling punkt 10 vedtatt med 8 mot 5 stemmer. (AP + V) Rådmannens innstilling punkt 11 vedtatt med 11 mot 2 stemmer. (Bitten Fugelsnes (AP) + V) Motebehandling: Formannskapet egenkapital til å finansiere omdanning av selskapet fra et IKS til et AS. av overskuddet i konsernet energi AS, jf. dog pkt. 8.2., andre avsnitt om utbytte som foreslås endret slik: hvert enkelt regnskapsår blir enige om noe annet, foreta en årlig utdeling av 60 prosent Som en veiledende norm skal Selskapet på denne bakgrunn, med mindre Partene for omdanningsprosessen. dokumenter på vegne av kommunen som er nødvendig for å gjennomføre omdannelsesprosessen samt konserndannelsen, og gis fullmakt til å underskrive de sammen med administrasjonen i Dalane energi IKS ha ansvar for å forberede overdragelsen til det nye aksjeselskapet. vegne av Eigersund kommunestyre. av aksjeselskapet (stiftelsesmøtet), gis ordføreren fullmakt til å møte og å stemme på bestemmelser. tillitsvalgte i nevnte prosesser ivaretas tilfredsstillende i henhold til arbeidsmiljølovens 5. Eigersund kommunestyre forutsetter at informasjonsplikten overfor de ansattes 6. For vedtak som krever beslutning i generalforsamling i forbindelse med etableringen 7. Styret i Dalane energi IKS oppnevnes som styre i aksjeselskapet som stiftes og skal 8. Ordføreren ivaretar alle forhold knyttet til eiers rolle for å gjennomføre 9. Eigersund kommunestyre godkjenner vedlagte utkast til vedtekter for Dalane energi AS. 10. Eigersund kommunestyre godkjenner vedlagte utkast til aksjonæravtale for Dalane 11. Eigersund kommunestyre ber styret i Dalane energi IKS om å vurdere bruk av fond / V) endringer og tilpasninger i all nødvendig dokumentasjon. fullmakt til styret i Dalane energi IKS til å foreta eventuelle mindre nødvendige

37 1. Eigersund kommunestyre godkjenner omdanning av Dalane energi IKS til aksjeselskap (AS) samt etablering av en konsernstruktur i tråd med de forutsetninger som fremkommer i modell 3 i saksforelegget/ vedlagte rapport. Dalane energi skal også i fremtiden skape langsiktige verdier for eierne, kundene og samfunnet ved å være Dalaneregionens ledende kraftprodusent og kraftieverandør. Selskapet skal drive rasjonell, sikker og konkurransedyktig produksjon, omsetning og distribusjon av miljøvennlig energh Dalane energi skal delta i næringsvfrksomhet med relevans til kjernevirksomhetene, enten alene eller i samarbeid med andre. Selskapet skal utvikle og tilby framtidsrettede energiløsninger for sine kunder. 2. Eigersund kommunestyre godkjenner at eierskapet i Dalane energi IKS justeres i forhold til innbyggertallene i eierkommunene per 1. januar2009 forut for omdannelsen til aksjeselskap, fl. 2 i dagens vedtekter/selskapsavtale for Dalane energi IKS. Det forutsettes atjusteringen av eierskapet i Dalane energi IKS skal skje gjennom en vederlagsfri omfordeling av IKS-andelene mellom eierkommunene. 3. Det er en forutsetning for kommunestyrets vedtak at nødvendige offentllgrettslige konsesjoner og tilatelser i forbindelse med omdannelsen blir gitt, og at omdannelsen om mulig ikke utløser gevinstbeskatning, økte finanseringskostnader for eksisterende lån eller dokumentavgift. Dersom omdannelsen medfører uforutsette negative konsesjonsmessige, skattemessige eller andre kostnadsmessige konsekvenser av vesentlig betydning for selskapet, skal kommunestyret ha anledning til å trekke den foreliggende godkjenne/sen. I den grad det er nødvendig gir Eigersund kommunestyre fullmakt til styret i Da/ane energi IKS til å foreta eventuelle mindre nødvendige endringer og tilpasninger i all nødvendig dokumentasjon. Eigersund kommunestyre skal, dersom styret i Dalane energi IKS anbefaler dette, ha adgang til å trekke den foreliggende godkjennelsen inntil alle nødvendige vedtak i forbindelse med omdannelsen til aksjeselskap og etableringen av en konsernstruktur er fattet og gjennomføringen av de nødvendige handlinger i den forbindelse er iverksatt. 4. Eigersund kommunestyre forutsetter og gir herved fullmakt til at styret i Dalane energi IKS beslutter, iverksetter og gjennomfører alle,iødvendige vedtak, tiltak og handlinger i forbindelse med den forutgående justeringen av eierskapet i Da/ane energi IKS, omdannelsen til aksjeselskap og etab/eringen av en konsernstruktur. Arbeidet forutsettes påbegynt omgående, og gjennomføres så raskt som praktisk mulig. 5. Eigersund kommunestyre forutsetter at informasjonsplikten overfor de ansattes tilllts valgte i nevnte prosesser ivaretas tilfredsstillende i henhold til arbeidsmiljølovens bestemmelser. 6. For vedtak som krever beslutning i generalforsamling i forbindelse med etableringen av aksjeselskapet (stiftelsesmøtet), gis ordføreren fullmakt til å møte og å stemme på vegne av Eigersund kommunestyre. 7. Styret i Dalane energi IKS oppnevnes som styre i aksjeselskapet som stiftes og skal sammen med administrasjonen i Da/ane energi IKS ha ansvar for å forberede overdragelsen til det nye aksjeselskapet. 8. Ordføreren ivaretar alle forhold knyttet til eiers rolle for å gjennomføre omdanne!esprosessen samt konserndannelsen, og gis fullmakt til å underskrive de dokumenter på vegne av kommunen som er nødvendig for å gjennomføre omdanningsprosessen. 9. Eigersund kommunestyre godkjenner vedlagte utkast ti! vedtekter for Da/ane energi AS

38 Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. egenkapital til å finansiere omdanning av selskapet fra et IKS til et AS. prosent av overskuddet i konsernet. for hvert enkelt regnskapsår blir enige om noe annet, foreta en årlig utdeling av 60 Som en veiledende norm skal Selskapet på denne bakgrunn, med mindre Partene 11. Eigersund kommunestyre ber styret i Dalane energi IKS om å vurdere bruk av fond/ 34 KS-088/1 0 Vedtak: Votering: Formannskapets innstilling unntatt punkt 10 vedtatt med 30 mot 5 stemmer for Thengs forslag. Berentsen (AP) + SV) Formannskapets innstilling punkt 10 vedtatt med 19 mot 16 stemmer for Stapnes forslag punkt 10. (Birger Røyland (SP) + Bitten Fugeisnes (AP) + Thor Kristian Klepp (AP) + Bjørn Reidar mindre Partene for hvert enkelt regnskapsår blir enige om noe annet, foreta en årlig utdeling av 50 prosent av overskuddet i konsernet. aksjoriæravtale for Dalane energi AS, jf. dog pkt. 8.2., andre avsnitt om utbytte som foreslås endret slik: Som en veiledende norm skal Selskapet på denne bakgrunn, med Punkt 10 endres slik: Eigersund kommunestyre godkjenner vedlagte utkast til eierkommunene. selskapet fastsettes iht. folketallet per 1. januar Røylands forslag falt med 33 mot 2 stemmer for. (SP) Votering utsettelseforslag: Saken utsettes. BIRGER RØYLAND (SP) foreslo slikt vedtak: Nye dokumenter i saken: Formannskapets behandling og innstilling. Motebehandling: Kommunestyret energi AS, jf. dog pkt. 8.2., andre avsnitt om utbytte som foreslås endret slik: 10. Eigersund kommunestyre godkjenner vedlagte utkast til aksjonæravtale for Dalane o - HALVOR 0. THENGS (SV) foreslo slikt vedtak: 1. Dalane Energi IKS endres til et modernisert IKS i tråd med anbefalinger fra styret. 2. lht. til vedtektene for Dalane energi IKS, 2, ber Eigersund kommune om at eierandelen i 3. Eigersund kommune ber styret i Dalane energi IKS om å vurdere 60% utbytte til ARNE STAPNES (H) foreslo slikt vedtak: H + (ordløreren Kim Skjæveland + Arne Dirdal) + AP (+ Bitten Fugeisnes + Thor Kristian Klepp) + Birger Røyland (SP) + Brit L. Kvassheim (V))

39 1. Eigersund kommunestyre godkjenner omdanning av Dalane energi IKS til aksjeselskap (AS) samt etablering av en konsernstruktur i tråd med de forutsetninger som fremkommer i modell 3 i saksforelegget/ vedlagte rapport. Dalane energi skal også i fremtiden skape langsiktige verdier for eierne, kundene og samfunnet ved å være Dalaneregionens ledende kraftprodusent og kraftieverandør. Selskapet skal drive rasjonell, sikker og konkurransedyktig produksjon, omsetning og distribusjon av miljøvennlig energt Da/ane energi skal delta i næringsvirksomhet med relevans til kjernevirksomhetene, enten alene eller i samarbeid med andre. Selskapet skal utvikle og tilby framtidsrettede energiløsninger for sine kunder. 2. Eigersund kommunestyre godkjenner at eierskapet i Da/ane energi IKS justeres i forhold til innbyggertallene i eierkommunene per 1. januar2009 forut for omdannelsen til aksjeselskap, jf. 2 i dagens vedtekter/selskapsavtale for Dalane energi IKS. Det forutsettes at justeringen av eierskapet i Dalane energi IKS skal skje gjennom en vederlags fri omfordeling av IKS-andelene mellom eierkommunene. 3. Det er en forutsetning for kommunestyrets vedtak at nødvendige offentllgrettstige konsesjoner og tillatelser i forbindelse med omdannelsen blir gitt, og at omdannelsen om mulig ikke utløser gevinstbeskatning, økte finanseringskostnader for eksisterende lån eller dokumentavgift. Dersom omdannelsen medfører uforutsette negative konsesjonsmessige, skattemessige eller andre kostnadsmessige konsekvenser av vesentlig betydning for selskapet, skal kommunestyret ha anledning til å trekke den foreliggende godkjenne/sen. / den grad det er nødvendig gir Eigersund kommunestyre fullmakt til styret! Da/ane energi IKS til foreta eventuelle mindre nødvendige endringer og tilpasninger i all nødvendig dokumentasjon. Eigersund kommunestyre skal, dersom styret i Dalane energi IKS anbefaler dette, ha adgang til å trekke den foreliggende godkjennelsen inntil alle nødvendige vedtak i forbindelse med omdannelsen til aksjeselskap og etableringen av en konsernstruktur er fattet og gjennomføringen av de nødvendige handlinger i den forbindelse er iverksatt. 4. Eigersund kommunestyre forutsetter og gir herved fullmakt til at styret i Dalane energi IKS beslutter, iverksetter og gjennomfører alle nødvendige vedtak, tiltak og handlinger i forbindelse med den forutgå ende justeringen av eierskapet i Dalane energi IKS, omdannelsen til aksjeselskap og etableringen av en konsernstruktur. Arbeidet forutsettes påbegynt omgående, og gjennomføres så raskt som praktisk mulig. 5. Eigersund kommunestyre forutsetter at informasjonsplikten overfor de ansattes tillitsvalgte i nevnte prosesser ivaretas tilfredsstillende i henhold til arbeidsmiljølovens bestemmelser. 6. For vedtak som krever beslutning i generalforsamling i forbindelse med etableringen av aksjeselskapet (stiftelsesmøtet), gis ordføreren fullmakt til å møte og å stemme på vegne av Eigersund kommunestyre. 7. Styret i Da/ane energi IKS oppnevnes som styre i aksjeselskapet som stiftes og skal sammen med administrasjonen i Da/ane energi IKS ha ansvar for å forberede overdragelsen til det nye aksjeselskapet. 8. Ordføreren ivaretar alle forhold knyttet til eiers rolle for å gjennomføre omdannelsesprosessen samt konserndannelsen, og gis fullmakt til underskrive de dokumenter på vegne av kommur,en som er nødvendig for å gjennomføre omdanningsprosessen. 9. Eigersund kommunestyre godkjenner vedtagte utkast ti! vedtekter for Dalane energi AS. 10. Eigersund kommunestyre godkjenner vedlagte utkast til aksjonæravtale for Dalane energi AS, jf. dog pkt. 8.2., andre avsnitt om utbytte som foreslås endret slik: 35 38

40 Som en veiledende norm skal Selskapet på denne bakgrunn, med mindre Partene for hvert enkelt regnskapsår blir enige om noe annet, foreta en årlig utdellng av 60 prosent av overskuddet i konsernet. 11. Eigersund kommunestyre ber styret i Da/ane energi IKS om å vurdere bruk av fond/ egenkapital til finansiere omdanning av selskapet fra et IKS til et AS. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 089/10: Dalane Miljøverk IKS - endring av selskapsavtale Rådmannens forslag til vedtak : Formannskapet innstiller til kommunestyret: Eigersund kommune godkjenner endringer i 9, 10, 12 og 23 i selskapsavtalen for Dalane Miljøverk IKS, jf. vedlegg. Endringene gjøres gjeldene fra kommunevalget Formannskapet Motebehandi ing: LEIF ERIK EGAAS (H) foreslo slikt vedtak: Eigersund kommune godkjenner endringer i 9, 10, 12 og 23 i selskapsavtalen for Dalane Miljøverk IKS, jf. vedlegg, samt vedlegg i Retningslinjer for valg av styremedlemmer. Votering: Rådmannens innstilling med Egaas tilleggsforslag vedtatt enstemmig. FS-1 38/10 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: Eigersund kommune godkjenner endringer i 9, 10, 12 og 23 i selskapsavtalen for Da/ane Miljøverk IKS, jf. vedlegg, samt ved/egg i Retningslinjer for valg av styremedlemmer. Endringene gjøres gjeldene fra kommunevalget Vedtakets stem metall frem går av voteringen Kommunestyret Motebehandling: Nye dokumenter i saken: Formannskapets behandling og innstilling. 36

41 Votering: Formannskapets vedtak enstemmig vedtatt. KS-089/1 0 Vedtak: Eigersund kommune godkjenner endringer i 9, 10, 12 og 23! selskapsavtalen for Dalane M!ljøverk IKS, jf. vedlegg, samt vedlegg i Retningsllnjer for valg av styremedlemmer. Endringene gjøres gjeldene fra kommunevalget Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 090/10: BarBar (tidligere Brygghus) skjenkebevilling. - Storgata 18- søknad om Rådmannens forslag til vedtak : Helse- og omsorgsutvalget innstiller til kommunestyret: 1. BarBar sin søknad om skjenkebevilling for alle typer alkohol innvilges innenfor rammen av kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. 2. Som skjenkestyrer godkjennes Georgius Savvakis og som stedfortreder Birgitt Tonette Koldal. Dette under forutsetning av at avlagt alkoholprøve dokumenteres Helse- og omsorgsutvalget Motebehandling: Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. HO-031/10 Vedtak: Helseog omsorgsutvalget innstiler til kommunestyret: 1. BarBar sin om skjenkebevilling for alle typer alkohol innvilges innenfor rammen kommunens alkoholpolltiske retningslinjer. 2. Som skjenkestyrer godkjennes Georgius Savvakis og som stejfortreder Birgitt Tonette Koldal. Dette under forutsetning av at avlagt alkoho/prøve dokumenteres. Vedtaket er enstemmig. søknad av Kommunestyret 37

42 Motebehandling: Votering: Helse- og omsorgsutvalgets vedtak enstemmig vedtatt. KS-090/1 0 Vedtak: 1. BarBar sin om skjenkebevilllng for alle typer alkohol innvilges innenfor rammen av kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. 2. Som skjenkestyrer godkjennes Georgius og som stedfortreder Birgitt Tonette Koldal. Dette under forutsetning avlagt alkoholprøve dokumenteres. Vedtaket er enstemmig. søknad Sawakis av at 091/10: Rema 1000 Årstaddalen, Påfyll Mat AS bevilling til salg av alkoholholdig drikke gruppe i - søknad om Rådmannens forslag til vedtak : Helse- og omsorgsutvalget innsthler til kommunestyret: Søknad om salgsbeviving til Rema 1000 Årstaddalen, Påfyll Mat AJS, for alkoholholdig drikk, gruppe 1, innvilges som omsøkt. Som salgsstyrer godkjennes Henning Stokdal og som stedfortreder Jane Johanessen Stokdal. Det forutsettes at alkoholprøven er avlagt innen åpningen av butikken Helse- og omsorgsutvalget Motebehandling: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. HO Vedtak: Helse- og omsorgsutvalghet innstiller til kommunestyret: Søknad om salgsbevilllng til Rema 1000 Årstaddalen, Påfylt Mat A/S, for alkoholholdig drikk, gruppe 1, innvilges som omsøkt. Som salgsstyrer godkjennes Henning Stokdal og som stedfortrede: Jane Johanessen Stokdah Det forutsettes at alkoholprøven er avlagt innen åpningen av butikken. Vedtaket er enstemmig Kommunestyret 38 41

43 drikk, gruppe 1, innvilges som omsøkt. Søknad om salgsbevilling til Rema 1000 Årstaddalen, Påfyll Mat A/S, for alkoholholdig Helse- og omsorgsutvalgets vedtak enstemmig vedtatt. KS-091/10 Vedtak: Votering: Helse- og omsorgsutvalgets vedtak enstemmig vedtatt. Votering: Motebehandling: Kommunestyret Vedtaket er enstemmig. 2. Som skjenkestyrer godkjennes Jian Ping LI og som stedfortreder Ekin LL alkoholholdige drikker imøtekommes. Helse- og omsorgsutva!get innstiller til kommunestyret: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Votering: Motebehandling: Helse- og omsorgsutvalget alkoholholdige drikker imøtekommes. 1. Søknaden fra Shanghai House om alminnelig skjenkebevilling for alle typer 2. Som skjenkestyrer godkjennes Jian Ping LI og som stedfortreder Ekin Li. HO Vedtak: 1. Søknaden fra Shanghai House om alminnelig skjenkebevilllng for alle typer Helse- og omsorgsutvalget innstiller til kommunestyret: Rådmannens forslag til vedtak : 092/10: Shanghai House AS - søknad om skjenkebevilling Vedtaket er enstemmig. Stokdah Det forutsettes at alkoholprøven er avlagt innen åpningen av butikken. Som salgsstyrer godkjennes Henning Stokdal og som stedfortreder Jane Johanessen Motebehandling: 39 42

44 KS Vedtak: 1. Søknaden fra Shanghai House om alminnelig skjenkebe vil/ing for alle typer alkoholholdige drikker imøtekommes. 2. Som skjenkestyrer godkjennes Jian Ping LI og som stedfortreder Ekin Li. Vedtaket er enstemmig. 093/10: Referatsaker/Fremdriftsrapporter 20.1 Z201 0 til kommunestyrets møte Referatsaker som legges frem for utvalget : Sakene leqcies frem uten innstillinci/merknad fra administrasionen. [i fl Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel Il 10/29082 X Oppfolging av forvaltningsrevisjon pr L Kommunestyret Motebehandling: Nye dokumenter i saken: o 01 Fremdriftsrapport Rådmannen o 05 Fremdriftsplaner Levekårsavdelingen o 06 Fremdriftsrapport Miljø og driftsavdelingen ARNE DIRDAL (H) stilte spørsmål ved framdriftsrapporter side /932 Tuå boligfelt og om hvordan kommunen kan gi byggeløyve når ikke forskrifter i reguleringsplan er oppfylt (paragraf 5 rekkefølgekrav). RÅDMANNEN redegjorde for at det var begått en feil i forhold til oppfølging av rekkefølgekrav i reguleringsplanen. For å rette opp i saken anbefalte han at kommunestyret fattet et vedtak som kunne sikre lik behandling av alle byggetillatelsene, samtidig som det klart fremgikk at veien skulle bygges så snart som praktisk mulig. KJELL VIDAR NYGÅRD (H) foreslo slikt vedtak: Reguleringsplan Tuå. lht. 5-3 fremmes det sak for Miljøutvalget vedrørende bygging av vei fra skolen til Tuå. Byggetillatelser kan gis for tomtene på Tuå, uten rekkefølgekrav. Dog er det en forutsetning fra kommunestyret at veien skal bygges så raskt som praktisk mulig. Votering: Nygårds forslag enstemmig vedtatt

45 Eieåna, Eigersund KS-093/1 0 Vedtak: Reguleringsplan Tuå. lht. 5-3 fremmes det sak for Miljøutvalget vedrørende bygging av vei fra skolen til Tuå. Byggetillatelser kan gis for tomtene på Tuå, uten rekkefølgekrav. Dog er det en forutsetning fra kommunestyret at veien skal bygges så raskt som praktisk mulig. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 094/10: Reguleringsendring Indre Vågen avkjorsel, utfyllingsgrense 2. - Eieåna gangsbehandling - byggelinje, ny Rådmannens forslag til Forslag til reguleringsendring for Indre Vågen med kart datert og bestemmelser sist revidert blir vedtatt med følgende presiseringer i bestemmelsene: Kart: 1. Målsetting av frisiktsoner m.m. i forhold til uttale fra Statens Vegvesen er innarbeidet i plankartet. 2. Hensynssoner kulturm inner og hensynssone-flom erstatter spesialom råde-bevaring og fareområde-flom bestemmelsene er endret tilsvarende jfr. nye SOSI-koder. Bestemmelser: 3. Ny 6.3 Tiltak i sjø som faller inn under havne- og farvannslovens bestemmelser skal godkjennes av havnemyndighetene. 4. Tillegg til 5.1; Privat friområde er tilgjengelig for allmennheten og skal opparbeides etter planer godkjent av kommunen. 5. Rogaland fylkeskommune blir føyd til som uttalepart i Ny bestemmelse; Ny bebyggelse skal legges ttygt i forhold til flomvannstander inkludert sikkerhetsmargin jfr. flomsonekartlegging utført av NyE. vedtak : Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Miljoutvalget Motebehandling: Nye dokumenter i saken: - Skriv fra Eigersund Havnevesen, datert , vedr. uttalelse til forslag til reguleringsendring Indre Vågen Eieåna kommune, Rogaland fylke (j.nr.:10/30988) - Skriv fra Fiskeridirektoratet, region Sør, datert , vedr. høring og offentlig ettersyn reguleringsendring for Indre Vågen og Eideåna/Eieåna Eigersund kommune Rogaland (j.nr.:1 0/3 1240) - Skriv fra eiere av gnr.47 bnr , datert , vedr. protest på reguleringsendring Indre Vågen (j. nr.: 10/31185) ARNE STAPNES (H) foreslo: Nytt punkt i rådmannens innstilling, under bestemmelser: Det må foretas en fagkyndig vurdering knyttet til utfylling og evt. fare for fortrenging av masse og evt. avbøtende tiltak skal legges til grunn ved prosjektering. SØLVI EGE (KRF) foreslo: 41 44

46 Endring i 5: i Privat Friområde/Park, første setning: Det skal i friområdet opparbeides areal til offentlig tilgjengelig park, med belegningsstein, murer, møblering og beplantning. Området kan Votering: Rådmannens innstilling med Stapnes forslag til nytt punkt enstemmig vedtatt. Sølvi Eges forslag til endring I 5 1. Privat Friområde/Park enstemmig vedtatt. M-i 61/10 Vedtak: Miljoutvalget innstiller til kommunestyret: Forslag til reguleringsendring for Indre Vågen med kart datert og bestemmelser sist revidert blir vedtatt med følgende presiseringer i bestemmelsene: Kart: 1. Målsetting av frisiktsoner m.m. i forhold til uttale fra Statens Vegvesen er innarbeidet i plankartet. 2. Hensynssoner kulturminner og hensynssone-flom erstatter spesialområde bevaring og fareområde-flom bestemmelsene er endret tilsvarende jfr. nye SOSI-koder. Bestemmelser: 3. Ny 6.3 Tiltak i sjø som faller inn under havne- og farvannsiovens bestemmelser skal godkjennes av havnemyndighetene. 4. Tillegg til 5.1; Privat friområde er tilgjengelig for allmennheten og skal opparbeides etter planer godkjent av kommunen. 5. Rogaland fylkeskommune blir føyd til som uttalepart i Ny bestemmelse; Ny bebyggelse skal legges ttygt i forhold til flomvannstander inkludert sikkerhetsmargin jfr. flomsonekartlegging utført av NyE. 7. Det må foretas en fagkyndig vurdering knyttet til utfylling og evt. fare for fortrenging av masse og evt. avbøtende tiltak skal legges til grunn ved prosjektering. Endring i 5: 1. Privat Friområde/Park, første setning: Det skal i friområdet opparbeides areal til offentlig tilgjengelig park, med belegningsstein, murer, møblering og beplantning. Området kan Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Vedtaket er enstemmig Kommunestyret Motebehandling: Nye dokumenter i saken: o Skriv fra Eigersund Havnevesen, datert , vedr. uttalelse til forslag til reguleringsendring Indre Vågen Eieåna Eigersund kommune, Rogaland fylke (j.nr.: ) 42 45

47 kommune Rogaland (j.nr.:10/31240) reguleringsendring Indre Vågen Ammundsen (FrP) tok sete. reguleringsendring o Skriv fra eiere av gnr.47 bnr , datert , vedr. protest på Eieåna, o Miljøutvalgets behandng og innstilling. 0 (j.nr.: 10/31185) Eigersund ARNT EMIL HAVSØ (FrP) erklærte seg ugild og trådte ut idet han som nabo er part saken, i jf. fvl. 6, 1. ledd, bokstav a. Det fremkom ikke merknader til saken, og Bjørn Arild 43 Vedtaket er enstemmig. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens kan med belegningsstein, murer, møblering og beplantning. Området Det skal i friområdet opparbeides areal til offentlig tilgjengelig park, av masse og evt. avbøtende tiltak skal legges til grunn ved prosjektering. inkludert sikkerhetsmargin jfr. flomsonekartiegging utført av NyE. etter planer godkjent av kommunen. godkjennes av havnemyndighetene. Bestemmelser: revidert blir vedtatt med følgende presiseringer i bestemmelsene: Forslag til reguleringsendring for Indre Vågen med kart datert og bestemmelser sist Kart: og fareområde-flom KS-094/1 0 Vedtak: Miljøutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Votering: ettersyn for Indre Vågen og Eideåna/Eieåna o Skriv fra Fiskeridirektoratet, region Sør, datert , vedr. høring og offentlig 1. Målsetting av frisiktsoner m.m. i forhold til uttale fra Statens Vegvesen er innarbeidet i plankartet. 2. Hensynssoner kulturminner og hensynssone-flom erstatter spesialområde-bevaring bestemmelsene 3. Ny 6.3 Tiltak i sjø som faller inn under havne- og faivannslovens bestemmelser skal 4. Tillegg til 5.1; Privat friområde er tilgjengelig for allmennheten og skal opparbeides 5. Rogaland fylkeskommune blir føyd til som uttalepart i Ny bestemmelse; Ny bebyggelse skal legges ttygt i forhold til flomvannstander 7. Det må foretas en fagkyndig vurdering knyttet til utfylllng og evt. fare for fortrenging Endring i 5: 1. Privat Friområde/Park, første setning: er endret tilsvarende jfr. nye SOSI-koder. 46

48 LV

49 Eigersund kommune Dato: Avdeling: Arkiv: :FA-U00, FA-V00 Enhet: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: 10/698 Stilling: Journalpostløpenr.: Telefon: 10/9272 E-post: Saksfram legg politisk sak Kontrollutvalgssekretariatet Ingrid Bergum Kontrollutvalgssekretær Saksnummer Utvalglkomite Møtedato 014/10 Kontrollutvalget /10 Formannskapet /10 Kommunestyret /1 1 Kontrollutvalget /11 Kommunestyret Bakkebø - Oppfolging Sammendrag: I møte den sak 041/09 ble Bakkebø Gård drøftet og rådmannen orienterte om at kommunen har funnet grunn til å iverksette tiltak for å undersøke/iverksette revisjon av alle forholdene rundt Bakkebø gård. Rogaland Revisjon har bistått og i møte den sak 08/10 ble kontrollutvalget orientert om undersøkelsene og funn så langt. Sekretariatet har i e-post datert 19. mrs 1010 mottatt notat fra Rogaland Revisjon IKS v/cicel T. Aarrestad vedrørende undersøkelse av Bakkebø Gård. Det vises til notatet. Saken og vedlegg i har tidligere vært unntatt offentlig het, men er nå etter ny vurdering offentlige dokumenter. Saksgang: Avgjøres av kontrollutvalget. Forslag til vedtak : Saken tas til orientering Kontrollutvalget Møte behandling: OLAF AURDAL (H) foreslo: Saken tas til orientering og oversendes formannskapet og kommunestyret. Votering: Aurdals forslag enstemmig vedtatt. KON-Ol 4110 Vedtak: Saken tas til orientering og oversendes formannskapet og kommunestyret. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: i 48

50 Saken tas til orientering. Vedtaket er enstemmig Formannskapet Møte behandling: ORDFØREREN foreslo slikt vedtak: Når kommunestyrets behandling av saken, skal dette skje i åpent møte. Kun de konkrete opplysninger som er unntatt offentlighet jf. lovbestemt taushetsplikt vedlegges saken i eget vedlegg som er unntatt offentlighet. ORDFØREREN foreslo slikt vedtak: Saken sendes tilbake til kontrollutvalget slik at de kan vurdere saken på nytt i lys av nye opplysninger som har tilflytt formannskapet i saken. Kontrollutvalget bes spesielt vurdere de nye opplysningene opp i mot kommunens delegasjonsreglement. (Opplysningene finnes i eget vedlegg unntatt offentlighet) Opplysninger/behandling/vedtak unntatt offentlighet finnes i eget protokollvedlegg. (JPiD: 10/1 6626) Votering: Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. FS-080!10 Vedtak: 1. Saken sendes tilbake til kontrollutvalget slik at de kan vurdere saken på nytt i lys av nye opplysninger som har tilflytt formannskapet under behandling av saken. Kontrollutvalget bes spesielt vurdere de nye opplysningene opp i mot kommunens delegasjonsreglement. 2. Når kommunestyrets får behandler saken, skal dette skje i åpent møte på grunnlag av et offentlig saksforelegg i den grad dette er mulig. Kun konkrete opplysninger som er spesifikt er unntatt offentlighetjt lovbestemt taushetsplikt vedlegges saken i eget vedlegg unntatt offentlighet. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen Kommunestyret Møtebehandling: ORDFØREREN foreslo slikt vedtak: På bakgrunn av opplysninger fra administrasjonen om at saken ikke er ferdigbehandlet i kontrollutvalget tas saken av sakskartet og settes opp på førstkommende kommunestyre etter at saken er ferdigbehandlet jf. formannskapets vedtak. 2 49

51 Votering: ORDFØREREN utsettelseforslag enstemmig vedtatt. KS Vedtak: På bakgrunn av opplysninger fra administrasjonen om at saken ikke er ferdigbehandlet i kontrollutvalget tas saken av sakskartet og settes opp på førstkommende kommunestyre etter at saken er ferdigbehandlet jf. formannskapets vedtak. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen Kontrollutvalget M otebehandt ing: Svein Olav Tengesdal erklærte seg inhabil i slekt med en part i saken, jf. fvl 6, 1, b. behandlingen av saken og fratråde idet han er i Martha Ch. Haugsnes (AP) tok sete under behandling av saken KIRSTI B. SVALESTAD (AP) fremmet følgende forslag til vedtak: Kontrollutvalget vil innledningsvis fokusere på at en er nødt å innkalle til ekstraordinært møte for å behandle denne saken. Den har nr 80/2010 og er fra formannskapets møte den 21. juni I løpet av den mellomliggende periode har KU hatt 4. fire- ordinære møter. Selv om det er beklaget fra administrasjonen, er det uforståelig for KU at oversendelsen har tatt så lang tid. Ansvaret for dette ligger helt og holdent hos rådmannen. Kontrollutvalget behandla den aktuelle saken forrige gang i sitt møte , og tok saken til orientering og oversendte den til formannskapet og kommunestyret. Formannskapet har i vedtak i sak 80/10, bedt kontrollutvalget se på saken på ny i lys av nye gitte forutsetninger. Realiteten i den delen av saken som er unntatt offentlig het er at kommunen har inngått et forlik med en tidligere ansatt på Bakkebø gård. KU ser ikke noen hensikt i å behandle de spørsmål som et av formannskapets medlemmer stilte i forhold til arbeidsmiljølovens bestemmelser om overtid i forhold til forlikets innhold. Ansvaret for manglende rutiner i dette ligger også hos rådmannen. Det forlik som er inngått mener KU er innen rammen av rådmannens handlingsrom, men dette er ikke nærmere undersøkt av KU. Prosossøkonomisk ser KU det som en fordel å få personalsaker avgjort i minnelighet, men KU vil bemerke: Et forlik i denne størrelsesorden er mindre enn det en kan påregne i prosessutgifter for kommunen i en rettssak en rettssak ville også innebære en ytterligere belastning for administrasjonen i kommunen. 3

52 Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: 1. Rapporten fra Rogaland Rev!sjon Undersøkelse rundt Bakkebø Gård datert viser at Bakkebø Gård administrativt ligger direkte under Rådmannen. Den aktuelle rapporten viser at det har vært betydelig systemsvik når det gjelder økonomistyring, budsjettering og anvisningrutiner. Dette ansvarer ligger i sin helhet hos Rådmannen. Kommunestyret forutsetter at dette er rettet opp i samsvar med rapporten. 2. Saken tas for øvrig til orientering. Votering: Svalestads forslag enstemmig vedtatt. KON I Vedtak: Kontrollutvalget vil innledningsvis fokusere på at en er nødt å innkalle til ekstraordinært møte for å behandle denne saken. Den har nr 80/2010 og er fra formannskapets møte den 21. juni I løpet av den mellomliggende periode har KU hatt 4 fire- ordinære møter. Selv om det er beklaget fra administrasjonen, er det uforståelig for KU at oversendelsen har tatt så lang tid. Ansvaret for dette ligger helt og holdent hos rådmannen. Kontrollutvalget behandla den aktuelle saken forrige gang i sitt møte , og tok saken til orientering og oversendte den til formannskapet og kommunestyret. Formannskapet har i vedtak i sak 80/10, bedt kontrollutvalget se på saken på ny i lys av nye gitte forutsetninger. Realiteten i den delen av saken som er unntatt offentlighet er at kommunen har inngått et forlik med en tidligere ansatt på Bakkebø gård. KU ser ikke noen hensikt i å behandle de spørsmål som et av formannskapets medlemmer stilte i forhold til arbeidsmiljølovens bestemmelser om overtid i forhold til forlikets innhold. Ansvaret for manglende rutiner i dette ligger også hos rådmannen. Det forlik som er inngått mener KU er innen rammen av rådmannens handlingsrom, men dette er ikke nærmere undersøkt av KU. Prosessøkonomisk ser KU det som en fordel å få personalsaker avgjort i minnelighet, men KU vil bemerke: Et forlik i denne størrelsesorden er mindre enn det en kan påregne i prosessutgifter for kommunen i en rettssak en rettssak ville også innebære en ytterligere belastning for administrasjonen i kommunen. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: 1. Rapporten fra Rogaland Revisjon Undersøkelse rundt Bakkebø Gård datert viser at Bakkeb ø Gård administrativt ligger direkte under Rådmannen. Den aktuelle rapporten viser at det har vært betydelig systemsvik når det gjelder økonomistyring, budsjettering og anvisningrutiner. Dette ansvarer ligger i sin helhet hos Rådmannen. Kommunestyret forutsetter at dette er rettet opp i samsvar med rapporten. 4 51

53 2. Saken tas for øvrig til orientering. Vedtaket er enstemmig Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Undersøkelser rundt Bakkebo Gård (Tidligere u.off, nå offentlig) Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Nr Dok.dato i I AvsenderlMottaker Rogaland Revisjon IKS 2 X ThaleThomset 9 U Deloitte Advokatl1rma AS Tittel Undersøkelser rundt Bakkebø Gård Rådmannens tilbakemelding på revisjonsrapport - Bakkebø Gård Oversendelse av formannskapets behandling i sak 80/10 - Bakkebo Oppfølging. 8 U U U I Rogaland Revisjon IKS Formannskap og kommunestyre. Deloitte Advokatfirma AS Deloitte Advokatfirma AS 10 I Rogaland Revisjon IKS Rapport om Undersøkelser rundt Bakkebø Gård - anmodning om å lage en offentlig versjon til kommunestyrets behandling. Spørsmål vedr. utlysning og prosess rundt inngåetse av forpaktningsavtale for Bakkebo gård. Spørsmål vedr. utlysning og prosess rundt inngåelse av forpaktningsavtale for Bakkebo gård. (Notat til kontrollutvalget) Spørsmål om det skal gis innsyn i vedrørende vurdering av forpaktningsavtale for Bakkebø gård Vedr. rapport Bakkebo gård memo av Parter i saken: Ingen. 5 52

54 Internt notat Kontrollutvalget Utsendelse av saksdokumenter - administrasjonens merknader. Vår ref.: 11/5677/ 10/698/ FA-U00, FA-V00 Saksbehandler: Målfrid Espeland E-post: [email protected] Dato: Telefon: Mobiltelefon: Sak Bakkebø Gård har vært behandlet flere ganger i utvalget. I møtet den 3. februar 201 i under sak 004/11 punkt 3 orienterte sekretariatsleder Leif Broch kontrollutvalget om at utvalget feilaktig ikke hadde fått oversendt formannskapssak 80/10, der formannskapet har bedt kontrollutvalget å se nærmere på et nytt forhold som dukket opp i formannskapets behandling av sak FS-080/1 0. I møtet 3. februar 2011 fattet kontrollutvalget følgende vedtak i sak 004/11 punkt 3: KON I Vedtak: Kontrollutvalget inrikaller til ekstraordinært møte den 3. mars 2011 for å behandle saken. Til møtet innkalles rådmann for å orientere om saken. Saken er unntatt offentlighet. Det var hensikten å sende ut et notat fra administrasjonen om de merknadene formannskapet hadde i sitt møte, men på grunn av sykdom hos saksbehandler var det ikke mulig å få vedlagt dette sammen med saksdokumentene. Dersom det ikke er mulig å få ettersendt vedlegget, vil administrasjonen redegjøre for forholdene i kontrollutvalgets møte. Det gjøres oppmerksom på at saksforelegget og rapporten fra Rogaland Revisjon IKS nå er offentlige dokumenter, men at protokollvedlegget med merknadene fra formannskapet fortsatt er unntatt offentlighet og sendes kun til møtende medlemmer. All den tid kontrollutvalgets møte omhandler de forholdene som omtales i formannskapets unntatte protokollvedlegg, antar jeg at mesteparten av saken vil gå i lukket møte. Dette notatet sendes ut i samarbeid med kontrollutvalgssekretariatet. Med vennlig hilsen Målfrid Espeland Politisk sekretær Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND E-postadresse: [email protected] Internett: Telefon: Telefaks: Org.nr.:

55 Rogaland Revisjon IKS Vår refe,aaso: side: Vår sakebehandier; Aanebeth Mathissser, Kontmtlutvalget i Eigeraund kommune Vå, dato: 2t UNDERSØKELSER RUNDT BAKKEBØ GARD i g ugersua Kopunune ArkissakiD: /1(31(4-1)5 Mottatt: 25 NÅR 2010 Ö?iing;a1 13fl3 Side: 2 av 8 Rådmannen opplyser at fullmakter er delegert og at oppfølging skjer ved snmerking av avvik. For øvrig har lederoppfølgingen skjedd med ujevne mellomrom uten at dette er blitt dokusuentert. Den tertialvis/årlig oppfelghigen skjer via ekonomirapportering til akonomisjefen. Det vil si at driftsleder leverer inn inngående fakturaer og fakturagruanlng til seksjon økonomi som sørger for fakturering, bokfaring, purring og innbetaling, Skolene innrapporterer antall elever slik at Bakkebø blir godskrevet for arbeidet og skolene belastet. Rogaland Revisjon litt Kontrollutvalget i Eigersund kommune fattet i sak 041/09 i møte den fulgende vedtak; Korttrollutvolget ber Rogaland Revisjonforeta undersøkelser vedrørende dr(/i av Bakkebø gård, herunder kjøp og salg av varer og tjenester; internkontrall ogprosedyrer rundt dette, hvtlkefuflmolrter som er gitt, internfakturertng og investertngfoad. Bakgrunnen for henvendelsen er et internt notat Tilbakenielding på spørsmål om Bakkeba gård som fulgte som referatsak til kommunestyrets møte den , samt opplysninger fra rådmannen under sak lii) i KU sak 04 1/09. Revisjonen har ut i fra kontrollutvalgets bestilling hatt samtaler med administrasjon og i stor grad basert oss på dennes oppfølging av virksomheten i tillegg til egne analyser. Vi bar sett på økonomistyring, dokumenterte kontrollrutiner i kommunen herunder regnskap og budsjett rutiner, innkjøpsregelverk, utfakturering, fullmaktsregister, rapportering via landbrukskontoret inklusiv aktuelle arkivsakene. Videre er intam kontroll herunder arbeidsdeling gjennomgått for å sikre at økonomistyring er forsvarlig, utgifter blir innkjøpt til rett pris, registret og betalt i rett tid, at faktureringsgnmnlag er fullstendig og at utfakturering skjer til rett pris. Rutinene skal kunne etterprøves bla. ved kontrollspos som attestering og anvisning. Det ble foretatt en foreløpig gjennomgsng av funn for kontrollutvalget den for å avklare videre arbeid. Bakkebe gårds eierakap og driftatyper konsmnnestyreta behandling Kommunalt eierskap og dtift av Bakkebø gård har opp gjennom årene vært gjenstand for politisk diskusjon og behandling, senest i kommunestyresak nr. 03 8/09 av Bakkebø gårds allsidige dyreproduksjon er gårdsbrukets hovedinntektskilde. I tillegg gir gården tilbud til alle skoleklasser fra 1-3 trinnet på bameskolen og barnehager om gårdsbesøk. Gården benyttes også som tiltak for rusmisbrukere hvor det gis tilbud til 3 voksne personer, i nært samarbeid med NAV i Egersund, samt tiltak for 9 skoleelever på ungdomstrinnet og 1 elev på barnetrinnet, 1-2 dager i uken for faglig og sosial stimulering. Om sommeren utføres det plenkiipp for Bakkebe Borettslag. I siste del av oktober 2009 fanget økonomiseksjonens inteme rutiner opp 4 fhkturaer som var anvist av driftsleder ved Bakkeba Gård. Faktursene dreide seg om kjøp av maskin uten verditakst fra nær familie, anvisning av egne innkjøp av bensin til privat bil, kjøp av hundegård til Bakkebø Gård og leie av bil uten forklaringsbilag. Det ble bedt om en forklaring av disse utgifter for å kunne bedømme om utgiftene vedrarer kommunal drift eller om dette egentlig er privatutgifter. Det ble bl.s. presisert at egne utgifter skal attesteres av overordnet og at alle utgifter skal være så vel attestert som anvist. økoaomiavdelingen hadde også gjentatte ganger i løpet av høsten mottatt henvendelser fra leverandarer om manglende betaling. Inngående faktum og faktureringsgrunnlag ble derfor etterlyst flere ganger. I kontrollutvslgs sak ar. 041/09 sak I ii) orienterte rådmannen om at det var avdekket flere formelle feil ved de administrative rutiner på Bakkeba gård og at kommunen av den grunn hadde iverksatt tiltak for å undersøke alle forholdene rundt gården. Ifølge kommunelovens 23 har rådmannen ansvar for st kommunen drives i overensstemmelse med lover, forakrifter og overordnede instrukser og at driftene er gjenstand for betryggende kontroll. Coso sin definiajon av intern kontroll er den prosess som er utfonset og gjennomføres av de som har overordnet ansvar for styring og kontroll og av andre med arbeidere for å gi rimelig sikkerhet for at enheten når sine mål med hensyn til pålitelig økonomisk rapportering, effektiv drift samt overhaldelse av gjeldende lover og forskrifter. En nylig avlagt rapport om egenkontroll viser at ulike rådmenn oppfatter kravet til forsvarlig drift forskjellig selv om rådmsonens ansvar for å vurdere hva som er riktig risikonivå for kommunen, er entydig. Det er også rådmannens ansvar å diinensjoaere intern kontrollen slik at risiko reduseres til ønsket nivå hmenfor vedtatte budsjettrammer. Budajett Seksjon Økonomi viser til driftsleders ansvar om å sette opp budsjettforslag, men at dette er gjort i liten grad. For årene 2009 og 2010 er det ikke mottatt noe endringsforslag til budsjett for gården. Det er derfor benyttet så å si identiske tall for 2009 som for 2008, mens budsjettet for 2010 er merkbart redusert Rådmannen fremhever at budsjett er åpenbart feil men at det er vektlagt at gårdsdriften skal balansere, det vil si at resultatet skal gå i null. Gårdsdriftens faktiske drift kan fremstilles slik; Administrasjon, fullmakter og Intern kontroll Bakkebe gård er en del av Sentraladministrasjonen i kommunen og hører inn under funksjon 320 kommunal næringsvirksomhet, ansvar Driftsleder rapporterer direkte til rådmann og rådmann skal anvise alle inngående faktura vedrørende gårdsdriften. PosttÅr % Budsjett ingen , Resultat Po.*,d,osi.: too.ov.4,o OT O.a,000gå,doppd,k,t00a B0.okn*ne: T,Igoo, S.n000,ro: 0raO0IP*fl W? : 4000 ro ro 020t E-posr,Onn,s: Tor.f.0 : po,i0i0200i,nd.osorda,s.o srso 50 Nora aalrkabe så s oppdataa.doeo

56 Rogaland Revisjon IKS Side: 3v8 Rogaland Revisjon IKS økonomiske forhold kan illustreres slik: Post/År S2: Ô J2..r-l 7.79lo6.ss2 iflterii snig j overføring ju iglft I I i i.nnssisostnl Ved revisjonens stikkprøvekontroll ble det avdekket at alle bilag var attestert av driftsleder, Side: 4 av 8 men ingen av bilagene var anvist. økonomiavdelingens intern kontroll har ikke stanset noen av disse fakturaene og regningene er blitt betalt. Dette er i strid med kommunens interne rutine. Ny kontroll for 2010 viser at attestasjon og anvisning av inngående fakturaer nå fungerer tilfredsstillende. Salg av silo fôr i perioden 2006 til 2009 bar vært som følger: (en silohali er 700 kg) Post/År 2005/20% 2006/ / f2009 Salg i kg Resultat $ 235 økonomiavdelingen avdekket et betydelig etterslep høsten 2009 ved henvendelser fra leverandører som ikke hadde mottatt betaling samt manglende utfakturering av kommunale tjenester. Vår kontroll for 2008, 2009 også langt i 2010 indikerer at utgifter nå er frt på rett år, men det konstateres en betydelig feilf øring mellom de ulike poster. Vi har derfor konsentrert oss om innholdet i de mest risikoutsatte forhold. Det er arbeidsdeiing mellom aisskaffelser, bokføring og betaling idet all bokføring og betaling skjer via ekonorniavdelingen. Inngående fakturaer skannes ikke som ledd i kommunens ordinære rutine. De kommunale regnskapsforskrifier tillater ikke balanseføring av lager. Dette innebærer at kjøp belastes i anskaffelses år mens eventuelt salg kan følge påfølgende år. Dette innbærer også at driftsresultatet vil svinge og at man må holde annen oversikt over faktisk lagerbeholdning. Størrelse pr ? Ordinær gårdsdrift har gått med underskudd i 2008 og Tall for 2009 viser kr i intern salg. Revisjonen har foretatt en bilagskontroll av alle bilag tilhørende konto Frø/ensilering hvor det viser seg at kr gjelder kjøp av frø og øvrige utgifter er til pressing av grasballer. Fordeling av utgifter kan illustres slik for å gi et inntrykk av driften selv om det er feilføringen mellom poster: Kjøp av varer og tjenester: Post/År Gladning $ Oversikt over dyrket areal i dekar: Post/År fulidyrket eng til slått/beite innmarksbeite Sum dyrket Oversikt over antall dyr på beite: Post/År Tot. antall dyr Oversikt over antall slaktedyr; Post/År Smågris u 20kg Sau/iamulår Kje 8 16 Oversikt over antall inclkekyr og øvrig storfe: 379 Status antall 01, dyr pr Melkekyr Øvrig storfe Frelensileriflg W KrIlf5rsen Utg.rjes i : ijtg. gris i , Utg. drift Det er i forståelse med kontrollutvalget ikke gjort detaljertc analyser av kjøp og salg mot beholdninger da en anser risiko for feil liten på området. Det er opplyst at dyr prises til maskedsverdi via Nortura og at hvert dyr spores, rapporteres og følges gjennom hele livet via landbrukskontoret. Bestanden av dyr er jevnt økende. Det sansme gjelder for antall slaktedyr. Antallet melkekyr har steget jevnt og det er leid ekstra nselkekvote samt areal for produksjon av gressballer. Slikt leieforhold blir nå avviklet av Landbrukskontoret. Det sendes ikke kyr til slakt, men alle oksekalver blir foret fram i ca 2 måneder og solgt til oppdrettere av okser. Av tabellen fremgår en variasjon av antall storfe fra 31,07. til var det ingen variasjon i antall dyr og i 2008/2009 antas det å være kjøpt inn 13 dyr for så å reduseres til 34 igjen. Et av risikoområdene ved gårdsdrift, er svinn av dyr på sommerbeite. Revisjonen hstr fått opplyst at det er lite tap av sau i fjellet Sek4050 gkdoppdeled,docx Bskkeb8 aidd oppdstert.docs

57 Lønn Rogaland Revisjon IKS Rogaland Revisjon IKS Bemanningen har variert i perioden slik at totale lønnsutgifter gikk fra ca. I mill i 2003 ned med kr for årene 2004 og 2005 for så å stige jevnt opp igjen til ca 1,1 mill i kr Vikar/sommerhjclp er i liten grad benyttet før i 2008 med ca kr og i 2009 med ca kr Salgsinntekier kan Illustreres slik: Post/År SALG VARER AVG,FRITT : l SALG DRIETSMIDLER AVG.PL ANNÉISALG AV. VARER AVG. 78O JORDBRUKAVG.PL SKOGBRUK/SAGBRIJKAVG FL FJØS ÅVG.PL SAUEHUS AVG.PI GRISElItJSAVG,PL-. Side: 5 av TØMMER AVG.PL SUM SALGSINNTEKTER Side: 6 av 8 Vi har fått opplyst at det ikke var kontrakt på plenklipping i Bonus 2009 vedr 20( opptjent bonus 2000 er mottatt nå og bokføres i Det er umulig å bekrefte fulistendighet av disse inntekter, men etter intervju har vi ingen indikasjoner på manglende inntekter. Intern salg har de siste årene vært slik: År Beløp Kommentar fast intern overføring for elever og barnehager fast intern overføring for elever og barnehager interofakturering for første gang for ulike tiltak, inkl, kr som før internfakturering for ulike tiltak, inkl. kr som før kr fra skole, kr for okse, kr tiltak enkelt elever foreløpig regnskap for 09 Kommunen budsjetterer fast med kr i intern overføring for elever og barnehager uavhengig av bruken. Beløpet fremkommer ut i fra et forholdsvis jevnt besøks tall på årsbasis og er blitt benyttet fom ansattes behov for andre oppgaver De vesentligste inntektene kommer fra kjøtt- og melkeproduksjon. Pris fastsettes av mottaker, som oftest Nortura og Tine som har etablert en markedspris på livdyr og slakt. Tine kontrollører følger opp levert melkeinengde og evt, avvik. Drifisleder noterer driftsleder leverte dyr mens Noitura foretar egen telling og utsteder detaljrapport på leverte dyr. Rapporten kontrolleres og kvitteres av driftsleder. Ved stikkprøvekontrofl ble det avdekket at det også er foretatt inntektsføring ut i fra kopi av rapport innhentet fra Tine eller Nortura. Signert detalirapport benyttes som fakturagrunntag og følger med oppgjørsnota for kontroll] avstemming, og beløp overføres kommunens bankkonto. Salg av levende dyr til andre gardsbruk skjer i lite omfang, men pris fastsettes da av gårdsbestyrer på basis av etablert markedspris. Det samme gjelder salg av grasballer som omsettes for ca 350 pr. balle som vi har fått oppgitt refiekterer et markedsnivå. Gårdens dyr er merket for sporing iht. mattilsynets regler. Vi har ikke gj enomgått priser eller fullmakter i forhold til auksjoner/kvoter. Vi har fått opplyst at salg av ved avtatt de siste årene, og det er nå bare ca 10 sekker igjen for evt. salg. Våre kontroller viser at det er utstedt gyldig faktura for ved salget og at denne er blitt korrekt inntektsført på gården, Det er en del feilføringer mellom inntektspostene bl.a. er det ført flere salg av dyr på konto Annet salg av varer og tjenester avgifis pliktig. Salg utenoln Tine, lortura og Gilde kan illustreres slik: Tvna sak, I 6O7Plnklipping Rydding pærebrann Brøyting Grasballer Skogbruk/ved Salg avd Torumervogn Kvanteinbonus Segrn Totalt Betaling av tjenester knyttet opp mot barn og elever med spesielle tiltak er vurdert i samråd med Levekårsavdelingen hvor den enkelte bruker er vurdert individuelt i ettertid. Opplysning om antall barn er gitt muntlig pr telefon fra driftsleder uten annen dokumentasjon er det for første gang gjort en beregning mht antall barn/dager. For 2009 er det utarbeidet et skriftlig fakturagrunnlag for 2009 fra driftsleder som økonomiavdelingen deretter utfhkturering. Pris benyttet i 2008 og 2009 er iht. alternative tilbud ved andre gårder, ca kr 1000 pr. elev pr. dag. il Det er begrenset med tiltaksplasser på gåfden og det synes å være et fast belegg for disse gjennom året. Registrering av brukerne bør skje fortlepende slik at utfakturering kan skje reglemessig til rett pris. Det har ikke vært rutine for fakturering til andre instanser som Nav eller Fylkeskommunen for videregående skoleelever. Dette fordi det er vurdert som et tilbud til kommunens innbyggere som vil måtte dekkes alternativt over en annen kommunal post. Driftsfond Iht. budsjettvedtak i Eigersund kommune kan mindreforbruk ved en resultatenhet settes av på fond og overføres til neste år og midlene kan nyttes innenfor resuttatenheten. I 2006 og 2007 ble hhv kr og kr avsatt på drifisfondet Sentraladministrasjonen som Bakkebø gård er endel av ble så kr inntektsført på gården og i 2008 ble kr inntektsført på gården, samt ytterligere kr som var blitt avsatt på fondet fra ansvar 1900 Fellesposter Sentraladministrasjonen. Gårdens drift er således blitt styrket i 2008 med et tilskudd fra andre poster på kr for å gå med overskudd. Andre statlige overføringer er økt fra kr i 2003 til kr i Investeringer Investeringer er så langt holdt innenfor driftsregnskapet med den følge at det ikke er noen føringer i kommunens investeriisgsregnskap. Det er gjort svært få investeringer i løpet av de kontrollerte år ble det foretatt 2 kjøp hos Ålgård Landbruk på til sammen kr , samt kjøpet av brukt traktor i 2009 på kr ,1 5okk,b akd oppdtarl.docx 501,1 aakkobe gard oppdwea.docs

58 Rogaland Revisjon IKS Rogaland Revisjon IKS 7av8 SavR sikkerhet for at alle inntekter blir bokført i rett periode i kommunens regnskap til rett Seh e driften av gården pris. Intern fakturering bør refiektere virkelige bruk til reelle priser Drifisleder sa opp sin stilling med virkning forn , men valgte å slutte ved årsskiftet. For å opprettholde driften på gården er det ansatt en ny driftsleder. Kommunens Budsjettstyring og oppfalging bør styrkes inklusiv lederoppfølging av virksomheten. landbrukskontor foretar en gjennomgang av forholdene på gården og vurderer videre drift. Vi har mottatt følgende tilbakemelding om status: Landbrukskontorets anmerkninger til drift må tas til følge og linkes opp mot lovverk MiljøpTan Bakkobo Gård hadde ikke gyldig miljøplan, noe som er pålagt for alle som søker om Med hilsen produksjonstilskudd. Det er nå Innhentet nødvendige opplysninger for ularbelding av gyldig miljøplan. Planen utarbeidet iht, forskrift om miljøplan av Gjodsllngsplan Rogaland Revisjon IKS Gjødslingsplan for inneværende sesong er nå utarbeidet. Cicel T. Aarrestad.,, 7 Oppsatt sprøytejournal. Revisjonsdirektør/ Er utarbeidet statsautorisert revisor Skiftekart over eget og leid areal Annebeth M. Mathiassen Er utarbeidet. Arilg sjokkllato, jfr. miljøforskrlftene r utarbeidet blir ogaå gjennomgått sammen med de som i dag driver gården. AvslutnIng av jordieleforholdet, bta. på Seglem og Klungland Disse leleforhoidene har som utgangspunkt å forestå försalg noe som vurderes å ikke være nødvendig I et tiltak som bor avvikles, En vurderer at Bakkebø Gård med sine egne arealressurser pluss den leide jorda hos Oswald Slettebø har tilstrekkelig med fôr, dersom den gjedsles rett, I følge gjenværende husdyrgjødseimengde ser det ikke ut til at det har vært brukt husdyrgjødsel på mye av arealet I det hele tatt, noe som vurderes å være ute økonomisk. Nevnte jordleieforhold blir med bakgrunn i totalvurdering avsluttet. Ytterligere leie av kunielkkvote Prosess igangsatt høsten Dette arbeidet videreføres Ikke, dvs, at ytterligere leie ikke blir iverksatt Egenrevlalon 0k. Generelt Larrdbrukskontoret mener at det nå fungerer godt på Bakkebø Gård. Forhold som en mener bør utbedres / ordnes er påpekt og mye er allerede gjort. Landbrukskontoret har nå ukentlige møter hvor bl.a. gårdens ukentilge gjøremål er tema. Kopi tll Oppdragsleder/revisor Konklusjom Vi har gjennomført en grov analyse av hovedtall og trender og gått ned i detaljer på de områder vii samråd med kotitrollutvalg og administrasjon har funnet risikoutsatt. Det er betydelige tornteverdier på Bakkebø mens gårdens budsjett kun utgjør 3 mill av et totalbudsjett på kr mill. Vi er kjent med at kommunen vurderer forpaktning av gården for tiden, Behov for forbedring av intern kontrollen må tilpasses dette. Hvis driften fortsetter som nå vil vi anbefale at de avdekkede svakheter utbedres: Kommunen bør vurdere organisatorisk plassering slik at det sikres tilfredsstillende oppfølging av virksomheten Virksomhetens mål og resultat bør synliggjøres i budsjett og årsrapport/-regnskap. Den interne kontroll må bedres slik at kommunens innkjøpsprosedyrer overholdes inkl fullmakter og kontrollrutiner. Gårdens bilag må inkluderes i kommunens skanningsrutirmer. Fekturagrunnlag (eksternt og internt) må klargjøres og danne Nordi Brdrkebø gård oppdatert.0ocx More grdrkeb ggogoppdert.docx

59 Eigersund kommune Dato: Avdeling: Arkiv: :FA-U63, TI-&18 Enhet: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: 10/2367 Stilling: Journalpostløpenr.: Telefon: 11/3243 E-oost: Saksframlegg politisk sak Levekårsavdelingen Levekårsstaben Kåre lngvar Helland Kommunalsjef levekår Saksnummer Utvalglkomite Møtedato Helse- og omsorgsutvalget Kommunestyret Plaza Egersund AS - visefestivalen 2011 utvidelse av skjenketiden under Sammendrag: Plaza Egersund A/S søker om utvidet skjenking til kl 3 under visefestivalen i juli. Det har tidigere blitt gitt tillatelse til dette på nyttårsaften. Ordføreren har i følge delegasjonsreglementet anledning til å innvilge slike søknader som går på utvidelse av fastsatt skjenketid for en enkelt anledning, men siden denne sak har prinsipiell betydning legges saken fram til politisk behandling. Saksgang: Vedtak i Helse og omsorgsutvalget. Rådmannens forslag til vedtak : Helse- og omsorgsutvalget innstiller til kommunestyret: Søknaden avslås av prinsipielle grunner med hensyn til mulige konsekvenser. Vedtaket anses som prinsipielt og dersom søknaden innvilges vil lignende søknader kunne bli innvilget uten fremleggelse for politisk behandling Helse- og omsorgsutvalget Motebehandling: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. HO Vedtak: Helse- og omsorgsutvalget innstiler til kommunestyret: Søknaden avslås av prinsipielle grunner med hensyn til mulige konsekvenser. Vedtaket anses som prinsipielt og dersom søknaden innvilges vil lignende søknader kunne bli innvilget uten fremleggelse for politisk behandling. Vedtaket er enstemmig. i 58

60 Eventuell tidligere politisk behandling: Ingen Andre opplysninger I fakta i saken: Plaza Egersund NS har søkt om utvidet skjenketid til kl 3 under visefestivalen. Den opprinnelige søknaden ble avslått i samråd med ordføreren av prinsipielle grunner, Nyttårsaften er en enkelt kveld, og utvidet skjenketid kan forsvares på grunn av at det er en helt spesiell dag i året. Dersom foreliggende søknad innvilges vil det kunne bety skjenking til kl 3 flere helger i året, noe som ikke er i samsvar med tidligere politikk på området. Kommunestyret har tidligere innskrenket skjenketidene med en halv time inneværende periode for å føre en mer restriktiv alkoholpolitikk. Da synes det inkonsekvent å utvide skjenketidene på en bredere basis. Dersom denne søknaden innvilges, vil det være vanskelig å avslå mulige fremtidige søknader fra Bluesfestivalen, Kyststevnet, Fisleriet dag, Oktoberfesten, Julebyen og andre arrangement som kommer inn under begrepet en enkelt anledning. Den begrensing av skjenketiden som kommunestyret har lagt opp til, kan lett bli uthulet slik at skjenketiden blir til kl 3 mange helger i året. Etter at søker ble gjort kjent med avslaget, mottok kommunen en ny henvendelse fra Plaza der det ble anmodet om en ny vurdering av saken blant annet med henvisning til statlige rundskriv og annen kommunal praksis der en enkel anledning kan tolkes på en mer liberal måte. Til syvende og sist så det blir egentlig et politisk spørsmål å avgjøre dette, og i forhold til alkoholloven står en egentlig fritt. Merknaden til lovens 4.4 lyder som følger: Den fastsatte skjenketiden kan utvides for en enkelt anledning, men ikke utover lovens maksgrense. Med enkelt anledning menes det samme som enkelt bestemt anledning i 1-6. Alkoholloven hjemler dispensasjonsadgang fra skjenketiden både når skjenketiden følger lovens normaltidsbestemmelser, og når den er fastsatt ved forskrift eller enkeltvedtak. Hvis det er innvilget utvidet skjenketid for en enkelt anledning, fører dette til en automatisk utvidelse av åpningstiden etter serveringsloven jfr. Setveringsloven 15, fjerde ledd. Saksbehandlers vurderinger: Som søkeren påpeker, har det blitt gitt tillatelse til utvidet skjenking nyttårsaften uten at det hat utartet seg på noen måter. Søker påpeker også at det kan være en fordel av ikke alle utesteder stenger samtidig slik at opphopninger på byen og i drosjekøer unngås. Samtidig er det et faktum at det er en sammenheng mellom bruk og tilgjengelighet, og at økt bruk statstisk sett gir økt misbruk.. Fra et edruskapspolitisk standpunkt kan det derfor frarådes at slik tillatelse gis. Det må påregnes at andre etablissementer også vil komme med tilsvarende søknader, og dermed blir rammene for skjenkebevillingene utvidet utover det som var intensjonen når de nåværende skjenketider ble fastsatt. Søknaden har blitt forlagt politiet og NAV til uttalelse og disse har ikke innvendinger mot at søknaden blir imøtekommet. 2

61 Universell utforming: Ikke aktuelt økonomiske konsekvenser: Ingen bortsett fra marginale merinnbetalinger til kommunens skjenkebevillingsfond. Alternative løsninger: Imøtekomme søknaden. P0-- Dokumenter - ved lagt saken: 11/ PlazaEgersundAS Vedr. søknad om utvidet skjenking under Egersund Visefestival 201 i Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Nr Dok.dato AvsenderlMottaker Tittel i I Plaza Egersund AS Søknad om utvidet skjenking den 01. og Egersund Visefestival U PlazaEgersundAS Svar vedr. søknad om utvidet skjenking den 01. og Egersund Visefestival I Plaza Egersund AS Vedr. søknad om utvidet skjenking under Egersund Visefestival Politistasjonen i Egersund Ber om uttalelse vedr. søknad om utvidet skjenking, Egersund Visefestival Politistasjonen i Uttalelse til søknad om utvidelse av skjenketiden Egersund under visefestivalen 2011 Parter i saken: Plaza Egersund AIS. Politiet. Skjenkekontrollen og NAV. 3

62 Fra: Kåre Ingvar Helland Sendt: Til: Til registering - arkiveu Kopi: Emne: VS: Søknad om utvidet skjenking, Egersund Visefestival 2011 Referanser: Rundskriv -6/98: g-av-alkoholholdig-13.html?id= #hov3.%C2%A7_4-4 Tillatelse gitt fra Kåtjord kommune: qxaasuatudhhoo5o4o6hs.p df?retu-n= (s. 7-10) Mvii Arild Sleveland Opprinnelig melding----- Fra: Arild Sleveland [rrailto:[email protected] Sendt: 5. januar :02 Til: Kåre lrgvar Helland Kopi: Terje Jørgensen Jr. Emne: SV: Søknad om utvidet skjenkir>g, Egersund Visefestival 2011 Hei og takk for tilbakemelding. Viser til Rundskriv 1-6/98 fra Arbeidsdepartementet. Her står som følger: Daglig ledet, Plaza Egersund TIf Opprinnelig melding Fra: Kåre lngvar Helland [mailto:kaare.ingvar.hellandeigersund.kommune.no] Sendt: 3. januar :51 Til: Arild Sleveland Kopi: Terje Jørgensen; Til registering - arkivet Emne: SV: Søknad om utvidet skjenking, Egersund Visefestival Utvidelse for en enkelt anledning Den fastsatte skjenketiden kan utvides for en enkelt anledning, men ikke utover lovens maksimalgrenser. Med «enkelt anledning» menes det samme som «enkelt bestemt anledning» i -6. Alkoholloven hjemler dispensasjonsadgarig fra skjenketiden bàde når skjenketiden følger lovens normaltidsbestemmelser og når den er fastsatt ved forskrift eller enkeltvedtak. Hvis det er innvilget utvidet skjenketid for en enkelt anledning etter alkoholloven, fører dette til en automatisk utvidelse av åpningstkten etter serveringsloven, jf serveringsloven 15 fjerde ledd. Viser så videre til departementets tolknrig av En enkelt anledning som sier som følger: De to begrepene «en enkelt bestemt anledning» i «en enkelt anledning» i 4-2 tredje ledd og 4-5 skal forstås på samme måte. Hva som er en enkelt bestemt anledning må avgjøres konkret. Det avgjørende er i hovedsak hvor lang tid begivenheten strekker seg over. Generelt kan det sies at arrangemeréer som strekker seg over perioder på 3-6 dager etter omstendighetene kan betraktes som en enkelt anledning. Både visefestival og Bluesfestival strekker seg over mindre enn 6 dager, og er derfor å regne som en enkelt anledning t ifra retningslinjøne som er lagt fra serfralt hold. øraker også å gjøre oppmerksom på at en enkelt anledning tidligere har blitt tolket som en hel festival. Kåtjord kommune ga for eksempel Riddu Riddu-festivalen utvidet skjenking under hele festivalen i 2006 som varte fra 11. til 16. juli Håper dere med utgangspunkt i dette kan revurdere avslaget. Arild Sleveland Viser til din søknad. Det står i alkohollovens 4.4 at skjenketiden kan utvides for en enkelt anledning. Derfor har det gitt tillatelse til utvidet skjenking nyttårsaften. Visefestivalen og andre festivaler tolkes ikke på samme måte som en enkelt anledning, og søknaden avslås derfor. Beslutningen er tatt i samråd med ordføreren. Med hilsen Kåre I. Helland Kommunalsjef for levekår - Opprinnelig melding Fra: Arild Sleveland [mailto:[email protected]] Sendt: 2. rovember :42 Til: Kåre lrgvar Helland Kopi: lngvar Hovland Emne: Søknad om utvidet skjenking, Egersund Visefestival 2011 Hei. I samarbeid med Egersund visefestival ønsker vi å søke om utvidet skjenking på Plaza til klokken fredag 1. juli og lørdag 2. juli Vi ønsker i forbindelse med Visefestivalen å bruke scenen på Plaza til nattkonserter begge dager. Delte for å kunne tilby noe ekstra til festivalens deltakere,

63 og også for å være med på å spre tidsrommet et relativt stort publikum tar turen hjem. Dette anser vi som positivt for både utelivet, taxinæringen, og byen generelt, da det vil føre til mindre bråk. Vi har tidligere hatt utvidet skjenking på nyttårsafter og har utelukkende bra erfaringer med det. Mvh Arild Sleveland Daglig leder, Plaza Egersund TIf

64 63

65 64 ettersyn. Voteri ng: Saksgang: Marrbotn - 2. gangsbehandling I Kommunestyret /3394 Telefon: 10/ I Møtedato GBR-60/76 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Stilling: Arkiv: :PL-, FA-L12, Enhet: Dato: Avdeling: Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Plansjef Scu124 foreliggende planforslaget er utarbeidet i nært samarbeid med kommunen og der de viktigste vedtas som fremlagt, da det ikke er kommet spesielle merknader i forbindelse med offentlig Sammendrag: offentlig ettersyn. Hensikten med planen er å avklare bruken på eksisterende bygninger. Det problemstillingene er avklart i løpet av planprosessen. Rådmannen anbefaler at planen Forslag til reguleringsplan for naust og småbåthavn på gnr 60 bnr 76 på Helivik har vært til Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens datert vedtas som fremlagt. MU innstiller til kommunestyret som fatter vedtak i saken. Rådmannens forslag til vedtak : Forslag til reguleringsplan for deler av området gnr. 60 bnr. 76 med kart og bestemmelser Møtebehandling: Miljøutvalget Saksnummer Utvalglkomite Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. M Vedtak: 023/11 Miljøutvalget Vedtaket er enstemmig. Forslag til reguleringsplan for deler av området gnr. 60 bnr. 76 med kart og bestemmelser datert vedtas som fremlagt. Miljoutvalget innstiller til kommunestyret: Reguleringsplan gnr. 60 bnr. 76 m.fl. til fritidsbebyggelse - Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Journalpostløpenr.: E-post: Dag Kjetil Tonheim Plankontoret Sentraladministrasjonen [email protected]

66 Eventuell tidligere politisk behandling: Regulering gnr. 60 bnr. 76 til fritidsbebyggelse - 2. gangsbehandling Regulering av området som omfatter gnr. 60 bnr. 76 og omfatter et fremtidig byggeområde for naust på Hellvik. Det aktuelle området ligger innenfor firkanten på kartet. Høring og offentlig ettersyn Planen ble lagt ut til offentlig ettersyn og sendt på høring til grunneiere, naboer, statlige og regionale myndigheter og kunngjort i Dalane Tidende og kommunens hjemmeside. Det er ikke kommet inn innsigelse, bare enkelt merknad til planen. V.nr Fra Innhold/tema J/N/O/D OFFENTLIGE MERKNADER 1. Fylkesmannen i Rogaland Ingen merknader 0 2. Statens Vegvesen Ingen merknader 0 3. Fiskeridirektoratet og Fiskarlaget Merknader 0 Vest 4. Kystverket Ingen merknader 0 5. Felles brukerutvalg D Ingen merknader 0 6. Hellvik velforening u Merknad 0 INNSENDTE MERKNADER Fra Innhold/tema Saksbehandlers vurdering 2 65

67 Hellvik OFFENTLIGE UTTALER i. [Fylkesmannen i Rogaland u 2. Statens Vegvesen 3. Ingen merknader Ingen merknad Fiskeridirektoratet Merknad i forhold til at en ønsker at plangrense skal gå i strandkanten m.m. 4. Kystverket Ingen merknad 5. Felles brukerutvalg Ingen merknad 6.. velforening Velforeningen mener det er svært viktig at friluftsområdet i planen vernes mot ev. dispensasjoner. Viktig at kommuneplanen følges i forhold til områder vist som friluftsområde. 0 Ingen merknader 0 Rådmannen tar uttalen til orienter ng. 0. Rådmannen tar uttalen til orientering og viser til at planen reguleres i tråd med kommuneplanen og vil således ikke bety innskrenkninger i forhold til ferdsei mm. 0 Rådmannen tar uttalen til orientering. 0 Rådmannen tar uttalen til orientering. 0 Rådmannen viser til at dette også er grunnen til at området reguleres til friluftsområde som skal være åpent for allmennheten og innbyggerne på Hellvik. Gjeldende planer for området Det er ikke utarbeidet reguleringsplan for området tidligere. Området grenser inn til en gjeldende reguleringsplan for boliger på 60/76 mfl. Denne planen omfatter fylkesvegen. Kommuneptan for Eigersund kommune Området ble lagt inn i ved revideringen av kommuneplan for Eigersund kommune som ble vedtatt av kommunestyret i 2007 og er vist som et fremtidig byggeområde for naust. Kartet viser området og reguleringsptanen holder seg stort sett innforbi det som er avsatt i kommuneplanen som eksisterende byggeområde for fritidsbebyggelse og fremtidig friluftsområde. For området gjelder følgende bestemmelse i kommuneplanen: 3

68 i byggeområder må enkeitnaust for enkelteiendommer ike overstige SG m. Brygge for enkelteiericiommer må ikke overstige 10 m2 PLANFORSLAGET Generelt En skal gjennom planen avklare ny utbygging i området både når det gjelder omfang og lokalisering samt løse tilhørende funksjoner dvs. parkering, adkomst og lignende. Rådmannen har i sin saksutredning lagt vekt på å ta hensyn til de moment som er kommet i forbindelse med oppstart og saksbehandling, men på en slik måte at intensjonen med planen kan gjennomføres i størst mulig grad. Plan om rådet Planen omfatter et område på omlag 5,4 daa. I planforslaget utgjør privat småbåtanlegg land ca 0,5 daa, privat småbåtanlegg i sjø utgjør ca 0,7 daa, friluftsområde land utgjør ca i,9 daa, kommunalteknisk anlegg utgjør ca 100 m2, friluftsområde sjø utgjør ca 2,0 daa, felles parkeringsplass utgjør ca 200 m2. Gjennomgang av reguleringsformålene i planen. En vil nedenfor kort gå gjennom de enkelte formålene i vurderinger til disse. En vil gå gjennom følgende formål: 1) Bruk og vern av sjø og vassdrag a) Privat småbåtanlegg på land og i sjø b) Friluftsörn råde sjø 2) Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur a) Kommunalteknisk anlegg b) Felles parkering c) Felles adkomst d) Frisiktsone 3) LNF-område a) Friluftsområde land planen og knytte kommentarer og 4 67

69 4) FeNesområder a) Parkering b) Avkjørsel 5) Streksymboler a) Byggegrense Bruk og vern av sjø og vassdrag Privat småbåtanlegg på land og i sjø Det er i området vist et spesialområde for privat småbåtanlegg på land og i sjø. Det er etablert et naust i området i dag. Det er vist mulighet for å oppføre inntil 4 naust der to er bygd sammen, med maks BYA på 30 m2, samt at maksimal mønehøyde er 3,5 m. Området må justeres i den vestre delen slik at det er i tråd med kommuneplanen. Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur Kommunalteknisk anlegg Det er vist et mindre område for kommunalteknisk anlegg i den vestre delen. Det er ikke vist avkjørsel til dette og en legger til grunn at dette må vises før planen legges ut til offentlig ettersyn. Dette kan for eksempel gjøre ved p11 med frisiktsone på 4 m x 60 m dersom en ikke skal benytte felles parkering. Felles parkering, adkomst og frisiktsone Felles parkering er vist inntil 8 parkeringsplasser. Disse plassene skal være opparbeidet før nye naust kan oppføres. Atkomsten til området forutsettes å skje fra fv. 67 Trosavikveien. På reguleringsplanen er det foreslått sikttrekanter på 4 m x 60 m. LNF-område Friluftsområde land I tråd med kommuneplanen er det vist et friluftsområde som er en del av et sammenhengende friluftsområde i HeNvik havn. En vurderer dette som svært positivt og bidrar til å sikre adkomst til sjøen for allmennheten. Hele områder vil da være regulert til friluftsområde. Streksymboler Byggegrense Det er vist byggelinje fra fylkesveg i forbindelse med de områdene som kan bebygges. Det er vist byggegrense på 10 meter fra senter veg. Det er ikke vist byggelinje i forhold til kommunalteknisk anlegg, men dette er et eksisterende anlegg som derior inngår i planen. 5 68

70 6 sjø- og vassdragsnære områdene som er mest aktuelle for en slik vurdering. I forbindelse med behandling av regulering skal en vurdere om planen tilstrekkelig ivaretar Sikkerhetsmessige vurderinger etter 68 i PBL for planen Andre forhold i planen vil bli ivaretatt av TEK. Det er ikke kommet merknader til planen fra vil gi en plan som ivaretar de viktigste hensynene på en tilfredsstillende måte. sikkerhetsmessige vurderinger etter plan og bygningsloven. Slik en ser det vil det være de deler ut som friluftsområde. Videre viser en til at kart og bestemmelser gjør at planen ivaretar estetikk på en tilfredsstillende måte. Rådmannen vurderer det slik at den foreslåtte løsningen Estetikk, miljokonsekvenser, støy og kulturminner kjente farer i området. Ev. fare i forhold til høy vannstand ivaretas jfr. planbeskrivelsen. En En viser ellers til at tiltakshaver i sin ROS vurdering som er lagt ved, opplyser at det ikke er fremlagte planen med kart og bestemmelser blir vedtatt som fremlagt. Det er ikke kommet friluftsom råde i tilknytning til Hellvik havn. andre forhold som vil være av betydning i forhold til denne type vurdering. viser ellers til at ingen bygninger skal ha varig opphold. Rådmannen er ikke gjort kjent med miljøkonsekvenser ut over at en tar det i bruk til det som er intensjonen i kommuneplanen. Felles brukerutvalg og BR-representanten. Konsekvenser for barn, unge, funksjonshemma og tilgjengelighet Planforslaget legger opp til å etablere nye bygninger i planområdet, og legge resterende Planen slik den frem kommer vil så langt en kan ha flere positive konsekvenser for barn og Det er gjennomført arkeologiske undersøkelser i planområdet uten at dette har påvist Terrenget i planom rådet er meget flaff, slik at atkomsten for bevegelseshemmede er god. unge. Det er positivt for barn og unge at planen viser et friluftsområde på om lag 2 daa.. ku Itu rm inner. Den planlagte aktiviteten vil ikke generere støy av noe omfang i følge tiltakshaver. Konsekvenser for kommunen En viser til at tiltakshaver ikke kan se at den foreslåtte reguleringsplanen vil ha noen fremstår som entydig og klar og som er i tråd med kommuneplanen. merknader til planen som medfører endringer i plankart og bestemmelser. KONKLUSJON Ingen kjente. Det positive for allmennheten er at de vil få tilgang til et større samlet Ut fra en samlet vurdering av de innsendte merknadene vil rådmannen gå inn for at den gjennomarbeidet og en vil med de justeringene som er foreslått i kartet få en plan som problemstillingene har funnet sin avklaring gjennom planprosessen. Planen er godt En har hatt et godt samarbeid med tiltakshaver og en vurderer det slik at de viktigste økonomiske konsekvenser: Driftsmessige forhold Ingen kjente. Investeringsmessige forhold Inneværende Neste år År 3 69

71 Kart Uttalelse - Eikanger Siv. ing. Magne beredskapsrådgiver i Alternative løsninger:.o Sum beredskapsrådgiver 1 bnr m.fl. - Magne Eikanger Brannvern- og Marrbotn - over havet 0-j Planbeskrivelse Dok.nr Tittel på vedlegg Dokumenter - ved lagt saken: datert vedtas med følgende endringer: Forslag til reguleringsplan for deler av området gnr. 60 bnr. 76 med kart og bestemmelser Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens høyder Reguleringsplan for fritidsbebyggelse gnr. 60 bnr. 76 m.fl Planbeskrivelse Bestemmelser Marrbotn juli doc ROS-analyse Nr Dokdato AvsenderlMottaker VATNAMOT OLGA; Brannvern- og Awik fra kommuneplanen - Varsel/Informasjon om befaring Journalposter i arkivsaken vedlagte dokumenter Tittel Reguleringsplan for gnr. 60 bnr. 76 m.fl. til fritidsbebyggelse Reguleringsplan for fritidsbebyggelse gnr. 60 bnr. Reguleringsplankart datert I U på naust Merknad til reguleringsplan gnr. 60 bnr. 76 m.fl. til fritidsbebyggelse Uttalelse Uttalelse til reguleringsplan for Marrbotn gnr. 60 bnr. 76 gnr. 60 bnr. 76 m.fl. til fritidsbebyggelse - naust og småbåthavn Uttalelse vedr. Marrbotn gnr. 60 bnr merknader Høring og offentlig ettersyn reguleringsplan gnr. 60 bnr. 76 m.fl. Hellvik Marrbotn - fritidsbebyggelse - Uttalelse til forslag til reguleringsplan gnr. 60 bnr. 76 m.fl. til fritidsbebyggelse - Høringsuttalelse fra felles brukrutvalg vedr. reguleringsplan gnr. 60 bnr. 76 m.fl. til Uttalelse - varsel om oppstart av utvidet planområde gnr. 60 bnr. 76, Hellvik om oppstart av reguleringsarbeid, utvidet planområde av gnr. 60 og justerte bestem Reguleringsplan for fritidsbebyggelse gnr. 60 bnr. 76 m.fl. - plan Plan og tegnforklaring pdf Marrbotn Marrbotn Justert varsel Hellvik revidert Marrbotn ingen Kopi av brev av fra Fiskarlaget Vest reguleringsplan Marrbotn Marrbotn i i U I ikke Marrbotn Størrelse 7

72 VALDEMARSEN MAGNY ELISE 0; VALDEMARSEN 0 HAKON; TAKSDAL RØNNAUG; STATENS VEGVESEN REGION VEST; STATENS VEGVESEN; Helivik Velforening vi Bjørn Carlsen; GARVIK ARILD GEIR 7 I Brannvern- og Varsel om oppstart av reguleringsarbeid gnr. 60 beredskapsrådgiver 1 bnr Hellvik Uttalelse - varsel om oppstart av 8 I Statens vegvesen reguleringsarbeid, utvidet planområde av gnr. 60 bnr Hellvik 9 U Statens vegvesen Skisse veglosning - reguleringsplan for Marrbotn 10 I Statens vegvesen Uttalelse - revidert varsel om oppstart av utvidet planområde gnr. 60 bnr. 76, Hellvik 11 I Brannvern- og Reguleringsplan for fritidsbebyggelse gnr. 60 bnr. 76 m.fi. - Marrbotn - Justert plan og justerte beredskapsrådgiver bestem 20 I Brannvern- og Reguleringsplan gnr. 60 bnr. 76 m.fl. til fritidsbebyggelse - Marrbotn - justert plan og beredskapsrådgiver justerte bestemmelser 12 U VATNAMOT OLGA; VALDEMARS EN MAGNY ELISE 0; VALDE MARS EN HÅKON; VALDEMARSEN ANE PAULINE; TAKSDAL RØNNAUG; STATENS VEGVESEN REGION VEST; STATENS VEGVESEN; Hellvik Velforening vi Bjørn Carlsen; GARVIK ARILD GEIR; Hellvik Velforening vi Høring og ofentlig ettersyn - reguleringsplan gnr. Bjørn Carlsen; 60 bnr. 76 m.fl. til naust m.m- Marrbotn Bjarne Rosenblad; Roger Tengsareid; BR-representanten Åshild Slettebo; Felles Brukerutvalg i Eigersund kommune; Rogaland fylkeskommune- kultur; Rogaland fylkeskommune regionalplan; Fylkesmannen i Rogaland; Eigersund havnevesen; 8 71

73 72 9 BR-Representanten vi Uttalelse til forslag til reguleringsplan gnr. 60 bnr. Dalane Energi IKS; Mattilsynet; Mattilsynet; Mattilsynet; Åshild Slettebø Rogaland Rogaland Rogaland; reguleringsplan HAKON; Helivik Velforening vi 15 I I reguleringsplan reguleringsplan VALD EMARSEN VALD EMARS EN gnr. 60 bnr. 76 m.fl. til småbåthavn og 76 m.fi. til fritidsbebyggelse - Marrbotn naust 18 U PAULINE; 19 U I Fiskeridirektoratet; Kystverket 14 I Kystverket Vest Eigersund Fiskarlag; VALDEMARSEN ANE 16 I Region Sør Høring og offentlig ettersyn reguleringsplan gnr. TAKSDAL RØNNAUG; MAGNY ELISE 0; STATENS VEGVESEN GARVIK ARILD GEIR Eigersund havnevesen; Eigersund Fiskarlag; Dalane Energi IKS; Bjørn Carlsen; Fiskeridirektoratet Fylkesmannen i Uttalelse vedr. Marrbotn gnr. 60 bnr. 76- ingen Rogaland merknader fylkeskommune REGION VEST; STATENS VEGVESEN fyl keskom mu ne-ku Itur; Statens vegvesen Uttalelse Bjarne Rosenbiad; Region sør fritidsbebyggelse - REGION VEST; regionalplan; VATNAMOT OLGA; Fylkesmannen i naust - Kystverket Vest; Hørng Felles Brukerutvalg i Fiskeridirektoratet; Eigersund kommune; Åshild Slettebø; Reguleringsplan gnr. 60 bnr. 76 m.fi. til BR-representanten Fylkesmannen i Uttalelse til reguleringsplan for Marrbotn gnr. 60 Rogaland bnr. 76 Miljøavdelingen fritidsbebyggelse - Eigersund kommune; Felles Brukerutvalg i 0 60 bnr. 76 m.fl. Helivik Marrbotn - 60 bnr. 76 m.fl. til fritidsbebyggelse - Høring og offentlig ettersyn - Marrbotn gnr. 60 bnr. 76 m.fl. til Marrbotn Marrbotn gnr. Marrbotn

74 Eigersund kommune; Kommuneoverlegen Rosenbiad; Roger Tengsareid; Rogaland fykeskommune; Fylkesmannen i Rogaland; Statens vegvesen; Dalane Miljøverk IKS 24 I Heilvik Velforening Merknad til reguleringsplan gnr. 60 bnr. 76 m.fl. til fritidsbebyggelse - Marrbotn Parter i saken: N GARVK ARILD GEIR ØVRE 4330 ÅLGÅRD VAULABAKKEN 14 Helivik Velforening vi 4375 HELLVIK Bjørn Carlsen N STATENS VEG VESEN Postboks 8142 Dep 33 N STATENS VEGVESEN Askedalen LEIKANGER REGION VEST N TAKSDALRØNNAUG BRYNELUNDEN BRYNE N VALDEMARSEN ANE TROSAVIGVEIEN HELLVIK PAULINE N VALDEMARSEN TROSAVIGVEIEN HELLVIK HÅKON N VALDEMARSEN TROSAVIGVEIEN HELLVIK MAGNY ELISE 0 N VATNAMOTOLGA VATNAMOT 4364 SIREVÄG 10 73

75 Plankart datert i På dette området skal det opparbeides parkeringsplass for 8 personbiler. Parkeringspiassen Bestemmelser datert: skal være opparbeidet fr det blir gitt tillatelse til bygging av nye naust i planområdet. Parkeringtplassen er felles for de som har eiendom i planområdet, eller som har festeavtale i GENERELT planområdet. 1.1 Formål 4 LANDBRUKS-, NATUR- OG FRILUFTSFORMÅL (PLBL NR 5.) EIGERSUNI) KOMMUNE 3.2 Annen veggrnnn. BESTEMMELSER TIL REGULERINGSPLAN FOR Langs Trosavikveien er det regulert inn et 3 in bredt område til annen veggrunn. GNR. 60, BNR. 76, M. FL. MARRBOTN. 3.3 Parkering. Fonnålet med planen er å legge til rette for bygging av naust og parkeringsareal. 4.1 Friluftsområde land. 1.2 Området skal reguleres til: Dette området kan benyttes av allmennheten. Det er ikke tillatt med tiltak i dette området, med unntak av sti fra parkeringsplassen til småbåtanlegget, som vist på reguleringsplanen. Bebyggelse og anlegg. Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur 5 BRUK OG VERN AV SJØ OG VASSDRAG MED TILHØRENDE STRANDSONE (PLBL. Landbruks-, natur- og friluftsområder 12-5 NR 6) Bruk og vern av sjø og vassdrag med tilhørende strandsone 5.1 Friluftsområde i siø. Hensynssoner 2 BEBYGGELSE OG ANLEGG. (PLBL. 12-5, NR i.) 2.1 Naust. Dette området kan benyttes av allmennheten til friluftsliv. 5.2 Småbåtanlegg i sjø. Området er privat for de som er hjemmelshavere eller festere i planområdet. Ethvert tiltak i Området er privat for de som er hjemmelshavere eller festere i planområdet. På dette området dette området må godkjennes av Eigersund havnevesen i medhold av havne- og farvanns kan det oppføres naust der det på reguleringsplanen er vist planlagt bebyggelse. Hvert naust lovens bestemmelser. kan ha en maksimal BYA på 30 m2. Naustene kan ha en maksimal mønehøyde på 3,5 m. Hvert av de sammenbygde naustene skal ha eget møne. Naustene kan ikke innredes for varig opphold. 6 HENSYNSSONER (PLBL. 12-6). Eksisterende naust kan hvis nødvendig gjenoppbygges med de samme ytre mål som det dagens naust har. 6.1 Frisikt. Ethvert tiltak i dette området som omfatter sjøgrunn må godkjennes av Eigersund havnevesen I sikttrekantene er det ikke tillatt med konstruksjoner eller vegetasjon som rager høyere enn i medhold av havne- og farvannslovens bestemmelser. 0,5 in over tilstøtende vegers planum. 2.2 Kominunalteknisk anlegg. På dette området kan det oppføres kommtmalteknisk anlegg. 3 SAMFERDSELSANLEGG OG TEKNISK INFRASTRUKTUR (PLBL. 12-5, NR 2.) 3.1 Gangveg. På dette området skal det opparbeides gangveg fra Trosavikveien til småbåtanlegget. Gangvegen skal være 2 in bred og skal være opparbeidet før det gis tillatelse til bygging av nye naust i planområdet. 7 REKKEFØLGEBESTEMMELSER. 7.1 Avkjorsel til parkeringsplass. Opparbeidelsen av parkeringsplassen skal være utført etter planer godkjent av Statens vegvesen og opparbeidelsen skal være godkjent av Statens vegvesen før det kan gis tillatelse til oppføring av nye naust i planområdet. Eigersund kommune, den / 2010.

76 rsundkornmtiri] lirairnveni- og èø!8ifså 2pS2LIgiVø!! Mobil E-post Eigersund kommune Planavd EGERSUND Deres rel 07/ a i - 9 AnKVSMÇIb /2)3cI) Siv.ing. I bedrifisøkonom Magne Eikanger Klipperveien EGERSUND REGULERINGSPLAN FOR FRITIDSBEBYGGELSE, GNR. 60, BNR. 76 M. FL. -MARIU3OTN. JUSTERT PlAN OG JUSTJRtE BESTEM MELSER Herved oversendes forslag til justert reguleringsplan med tilhørende bestemmelser for gnr. 60, bur. 76rnil. I sak 016f10fattet.Mijoutvalget vedtak om filgcnde endringer før planen skulle legges ut til ôffentlig ettersyn: 1. Arealgrense mellom frilufisområde på land og sjø og småbåtbavn på land og sjø jusleresslik at det er itråd med kommuneplanen. 2. Det vises avkjarsel til kommunalteknisk anlegg. 3. Planen utvides slik den fremkommer i kommuneplanen, område for naust Plan utvides mot nord st. Ettersom punkt 3 i vedtaket innebærer en utvidelse av planområdet, ble det sendt ut varsel om oppstart av utvidet planoniråde Omfbnget av utvidelsen var avklart med kommunens saksbehandler. Felgendeetater m.m. ble varslet i samråd med kommunens saksbehandler: 6. august2010 Etatetc Varsling Mottatt svar av dato Eigersund kommune Statens vegvesen Rogaland og Eigersund Havnevesen KF, Postboks 117,4379 Egersund Johit Willy Valdemarsen, Teiganeset 10,5264 Garnes Elly Karinog Svein Helvig. Hellviksveien 25,4375 Heilvik RønnaugTaksdal, Brynelunden29, 4340 iyne Håkon ogmagny E. Valdemarsen, Trosavigveien 136,4375 Helivik Innkoinne merknader til ny varsling, med kommentarer. Statens vegvesen: De viser til sine merknader datert Merknadene har samme gyldighet i dag. Reguleringsplanen for boligområdet på gnr. 60, bnr. 76, inkludert fylkesveg 67, fastsetter grensen mot strandeiendominen. Vegnomnialens Håndbok 017 er i ettertid godkjent i 2008, og må legges til grunn for reguleringsforslaget. Når det gjelder reguleringspianen på sorsiden av Fv. 67, skriver de at vel 2 år etter at planen for boligområdet ble godkjent, fiidc de oversendt kunngjøringen. Fylkesvegens tvermprofil var ikke målsatt i den egengodkjente planen av Frisiktsoner var innregulert, men ikke målsatt. Byggegrenser langs fylkesvegen var innregulert. De har mottatt bestemmelser av , dvs, bestemmelser som er korrigert etter kommunestyrets vedtak. Målt på kart skissen synes fylkesvegen å være regulert i 5 m bredde. I tillegg er det innregulert fortau i 2 m bredde, forutsatt at kartmålestokken er riktig. I saksvedleggene før kommunestyrebehandlingen er det fastsatt krav om en byggegrense på 15 m langs fylkesvegen innregulering av et 3 m bredt trafikkområde langs fylkesvegens sørside til framtidig fortau avkjørselen fra boligområdet skulle godkjennes av Statens vegvesen før det ble gitt byggetillatelse planavgrensningen skulle vurderes fastsatt til midten av fylkesvegen. Bestemmelsene fra har i 4 og 5 krav om at avkjørselen skal godkjennes av vegvesenet før byggetillatelse ble gitt, og det skal være frisikt innenfor frisiktsonene i en høyde av 0,5 ni over vegplanum. Boligområdet er langt på vei utbygd. Om det foreligger brukstillatelse til atkomstvegen har de ikke sjekket. Siktsonen må kontrolleres. Dagens bredde på fylkesvegen også. Bildene fra oktober 2009 viser at et fortau på østsiden vil M konsekvenser både for hageareal og ikke minst stigningsforhold på avkjørsler og atkomstveger om utvidelsen tas sentrisk om dagens fylkesveg. Når det gjelder standarden på Fv. 67 skriver de at etter de gjeldende vegnormalene må de definere den i dimensjoneringsklasse Sa 1 fordi fartsgrensen er fastsatt til 50 kxnlt og ÅDT < I NVDB er det beregnet en ÅDT i 2008 på ca 800 kjøretøyer. Dette er en streknings beregning. Vegbredden må minimum være 8,5 ni, inkludert fortau på sørsiden av fylkesvegen. 1 tillegg kommer nødvendig areal til breddeutvidelse i kurven og skjærings- / skråningsutsiag. Fylkesvegen må i sin helhet innreguleres på en kontrollerbar måte i planforslaget. Definerte krav i prosessen med reguleringen av boligområdet er bare delvis fulgt opp. De er åpne for å diskutere en hensiktsmessig byggegrense, men avvik fra 15 m kravet må begrunnes. Dette gjelder begge sider av vegen. Grensen måles fra regulert senterlinje i vegbanen. Alle avkjørsler og kryss må fastsettes på en normert måte hvor kurvatur, stigningsforhold og frisiktsoner kan kontrollers. Parkeringsplassen må utformes med snuhank. Parkering i siktsonene må hindres med fysiske tiltak. Reguleringsbestemmclsene må sikre vegvesenets oppfølging og de nevnte kravene på en tydelig måte. Eventuelle rekkefølgekrav og bruk av innsigelse vil bli vurdert når planforslaget med bestemmelser blir fremmet på en kontrollerbar måte. Ettersom man ved gjennomgang av uttalelsen fra vegvesenet fikk mistanke om at de satt med feil versjon av gjeldende reguleringsplan for boligområdet på sørsiden av Fv. 67, ble det bedt om et møte mellom kommunens saksbehandler, vegvesenets saksbehandler og planlegger for å gå gjennom vegvesenets uttalelse. Et slikt møte ble gjennomført Referat fra møtet

77 4 ble gjennomgått. I møtet kom det fram at vegvesenets uttalelse ikke var basert på sist vedtatte reguleringsplan på sørsiden av vegen. Når det gjelder behovet for endringer i den planen som var fremmet til 1. gangs behandling i Miljøutvalget, krever vegvesenet følgende: Det må kontrolleres at ny plan har sainmenfallende plangrense med reguleringsplanen på sørsiden av Fv. 67. Det må reguleres inn et 3 m bredt område for annen veggrunn langs nordsiden av Fv. 67. Parkeringsplassen må i tilstrekkelig grad målsettes, slik at vegvesenet kan kontrollere at det er plass for å snu personbiler inne på parkeringsplassen. Radius i kurvene ved innkjøringen til parkeringspiassen, samt bredden i innkjøringen målsettes. Dette gjøres på et utsnitt av reguleringsplanen, for ikke å få for mye informasjon inn på plankartet i avkjørselen. På dette utsnittet skal det også redegjøres for stigningsforholdene fra parkeringsplassen inn mot Fv. 67. Det må vises avkjørsel til pumpestasjonen med symbol på plankartet. Statens vegvesen vil vurdere om foreslått byggegrense langs Fv. 67 kan beholdes. len ny uttalelse datert skriver vegvesenet at de viser til sin uttalelse av samt til møtereferat fra Deres foreløpige svar angående varsel om oppstart berodde på at de ikke var kjent med detaljer i godkjent plan for gnr. 60, bar. 18, 67. I møtet ble dette gjennomgått og informert om. Kravet om snuhank på parkeringsplassen utgår og det legges inn et 3 m bredt belte langs fylkesvegens nordside som annen veggrunn. De viser for øvrig til møtereferat og skisse av p-plassen. De har ingen ytterligere merknader nå, men kommer tilbake til endelig uttalelse når planen sendes på høring. Kommentar: I det foreliggende planforslaget og i de foreslåtte reguleriagsbestemmelsene er merknadene fra vegvesenet innarbeidet. 3. Endringer p reguleringsplauen og i reguleringsbestemmelsene. Som følge av vedtaket i Miljøutvalget , uttalelsen fra Statens vegvesen i forbindelse med utvidet oppstartvarsel og ny plan- og bygningslov (i forslaget som ble sendt inn til kommunen var det ikke i tilstrekkelig grad tatt hensyn til alle endingene i plandelen i den nye loven), er det gjort følgende endringer på reguleringsplanen og i bestemmelsene: 9. Byggegrensen i øst er utvidet til 15 m, men følger fremdeles eksisterende og planlagt naust her. 10. Tegnforklaringen / tittelfeltet erjustert tilsvarende. I reguleringsbestemmelsene. 1. Endringene i arealterminologien har medført at enkelte paragrafer er flyttet, menikke endret. 2. Nytt ar alformål (annen veggrunn) er tatt med i Det er skrevet inn en ny 7 som beskriver vegvesenets krav. 4. Begrunnelse for redusert byggegrense. Statens vegvesen har etterlyst begrunnelsen for å foreslå redusert byggegrense ved eksister ende naust /nytt naust i øst. Som argumentasjon for at byggegrensen bor beholdes som foreslått, vises det til at eksisterende naust på bnr.,eg 76 eksisterende naustrekke øst for planornrådet ligger like nær (eller nærmere) senterlinjapå Fv.67 som det som det foreslåtte nye naustet ligger. Avstanden mellom de nevnte eksisterende bygningene er ikke mer enn ea 40 sn. Fra vår side virker det da logisk atbyggegrensen kan være 10 m fra senterlhujen også på de 40 meterne mellom de eksisterendebygningenc. En utvidelse av byggegrensen her vil kunne medføre at det nye naustet må utgå ettesnem Fylkesrnânnen trolig Ikke vil akseptere at naustet flyttes utover øen. En plassering på annet sted iplanområdet er trolig hellerikke aktuell, ettersom det vil medføre for mange bygninger foran eksisterende bebyggelse sør for Fv. 67. Medv g sen Magne Eikanger - Vedlegg: 1. Kopi a 2 innko merknader. 2. Møtere Forslag reguleringsplan. 4. Utsnitt av reguleringsplan i avkjørselen til parkeringsplassen, M = 1: Forslag tiljusterte reguleringsbestemmelser. På reguleringaplanen / tegnforklaringen. 1. Planområdet er utvidet noe mot øst. 2. Tidligere Privat småbåtanlegg land er endret til Bebyggelse og anlegg ( 12-5 nr I), og Naust. 3. Tidligere Kommunalteknisk anlegg er endret til Bebyggelse og anlegg ( 12-5 nr i), og Avløpsanlegg. 4. De to vestligste naustene er flyttet 3 m mot øst for å komme innenfor det området som kommuneplanen viser. 5. For at sjøområdet utenfor det utvidede planområdet i øst skal bli Friluftsområde i sjø, er Småbåtanlegg i sjø litt redusert. 6. Parkeringsplassen er justert litt etter kravene fra Statens vegvesen. 7. Det er regulert inn et 3 m bredt område til Annen veggrunn nord for Fv Avkjørsel til avløpsanlegg er vist med symbol.

78 REGULERINGSPLAN FOR GNR. 60, BNR. 76 M. FL. - MARRJ3OTN. 1. Planstatus. Området er i dag ikke regulert. På gjeldende kommuneplan er området vist som fritidsbebyggelse naust og område som er båndlagt etter frilufisloven. 2. Beskrivelse av området i dag. Området brukes idag til ett naust. 3. Arealbrak. Planen omfatter et område på omlag 5,4 daa. I planforslaget utgjør privat småbåtanlegg land ca 0,5 daa, privat småbåtanlegg i sjø utgjør ca 0,7 daa, friluftsområde land utgjør ca 1,9 daa, kommunalteknisk anlegg utgjør ca 100 m2, friluftsområde sjø utgjør ca 2,0 daa, felles parkeringsplass utgjør ca 200 m2. 5. Barn og unge. Hensynet til barn og unge er ivaretatt ved at et nesten 2 daa stort område er satt av til friluftsområde land. 6. Atkomsten for bevegelseshemmede. Terrenget i planområdet er meget flatt, slik at atkomsten for bevegelseshemmede er gode. 7. Støy. Den planlagte aktiviteten vil ikke generere støy av noe omfang. 8. Parkering. Det er i planforslaget lagt til rette for at det skal bygges 1 parkeringsplass per naust, 9. Atkomsten. Atkomsten til området forutsettes å skje fra fv. 67 Trosavikveien. På reguleringsplanen er det foreslått sikttrekanter på 4 mx 60 m. 10. Mijøkonsekvenser. Vi kan ikke se at den foreslåtte reguleringsplanen vil ha noen miljøkonsekvenser ut over de som allerede er omtalt ovenfor. M 1:250 Vedlegg 4 PLANBESKlUVELSE Vedlegg 5 4. Bebyggelsen. Estetikk. I forslaget til reguleringsbestemmelser har man tatt med at de nye naustene kan ha en maks T BRA på 35 ni 2, samt at maksimal mønehøyde er 5,5 ni over middelvannstanden. Ege td, ck2fr724l Magne Eikanger_,-

79 2 liraffilvern- Off Iie,eilslapsr.*Ig!ve,i Telefon Mobil tlqersund kommune E-post GRADERING: Eigersund kommune Planavd EGERSUND Deres ref.: 07/ Følgende etater m.m. ble varslet: Etat etc. Eigersund kommune Statens vegvesenrogaland Fylkesmannen i Rogaland, miljøvernavd. Fylkesmannen i Rogaland, landbruksavd. Fylkesrådmannen, regionalutviklingsavd. Fylkesrådmannen, kulturseksj. MorTAr i 8 JAN 2010 Kystverket 2. distrikt Fiskeridirektoratet reg. Sør Statens mattilsyn Eigersund kommune, seniorrådet Eigersund kommune, råd for funksjonshemmede Eigersund kommune, barnas representant i plansaker Næringssjefen i Dalane Dalane energi Dalane Friluftsråd Eigersund Fiskarlag, Hoveræget 9, 4370 Egersund Eigersund Havnevesen KF, Postboks 117,4379 Egersund Ane P. Valdeimarsen, Trosavigveien 138, 4375 Heilvik Olga Vaffiamot, Valnamot, 4364 Sirevåg Siv.ing. / bedrifisøkonom Magne Eikanger Klipperveien EGERSUND Varsling Mottatt svar av dato januar 2010 REGULERINGSPLAN FOR FRITIDSBEBYGGELSE, GNR. 60, BNR. 76 M. FL. - MAI&BOTN. Herved oversendes forslag til reguleringsplan for gnr. 60, bor. 76 m.fl. 1. Varsling. Oppstart av planarbeid ble varslet i Dalane Tidende og Stavanger Aftenblad Se vedlegg 1. Eksteme etater, grunneiere og naboer m.m. ble varslet ved brev av og Rønnaug Taksdal, Brynelunden 29,4340 Bryne Håkon og Magny E. Valdemarsen, Trosavigveien 136,4375 Heilvik Helivik Velforening, vi Bjøm Carisen, Trosavikveien 37, 4375 Heilvik 2. Innkomne merknader til varsling, med kommentarer Statens vegvesen: Skriver at området er uregulert, men blir berørt av reguleringspianen med endringsforslag for gnr. 60, bnr. 18 og 76 på motsatt side av fv. 67. Fylkesvegens areal er imiregulert på nevnte plan. Profllet med sideareal og byggegrenser setter grenser for strandeiendommen. Avkjerselen må innreguleres etter vegnormalene. Fv. 67 er definert i standardklasse S2 i ÅDT-intervallet < kjt. og Vdim = 50 km/t. Kommentar: Reguleringsplanforslaget er gitt en avgrensning mot Fv. 67 Trosavikveien som samsvarer med planavgrensningen for reguleringsplanen for gnr. 60, bnr. 18 og 76, dvs, i eiendomsgrensen langs vegen. Det er på forslaget til reguleringsplan vist sikttrekanter på 4 mx 60 m. Byggelinje er vist i avstand 15 m fra senterlinja på fylkesvegen, med unntak av i området der eksisterende båthus står og videre østover i planområdet, til og med det foreslåtte naustet her, der byggeliuja er tegnet 10 m fra senterlinja på fylkesvegen. Fylkesinannen i Rogaland, miljovernavdelingen: Fylkesmannen har vurdert saken som statlig planmyndighet og uttalelsen er samordnet med Rogaland fylkeskommune. Som følge av et utvidet og fompliktende samarbeid mellom fylkeskommunen og fylkesmannen vil det ikke komme en egen uttalelse fra fylkeskommunen i denne saken. Rogaland fylkeskommune, kulturseksjonen, har vurdert den tilsendte saken som sektormyndighet innen Iculturminnevern. Kulturseksjonen understreker at selv om det per i dag ikke er kjente legalfredede eller andre verneverdige kulturminner i området som er omfattet av søknaden, vil det i alle tilfeller være slik at funn straks må meldes til fylkeskommunen. Alt arbeid må stanses i slike situasjoner inntil fylkeskommunen har vurdert funnet I varselet er det vist til at planoxnrådet dels er vist som fritidsbebyggelse for naust og dels som område som er båndlagt etter friluftsloven. Sjøen utenfor er vist som område for natur, friluftsliv, ferdsel og fiske (NFFF). Området ble diskutert i forbindelse med kommuneplanprosessen. Fylkemannen har ikke innvendinger til bygging av mindre naust med størrelse mellom 30 og 35 m2 (T-BRA) og mønehøyde på 3.4 m. For å sikre sikt for bakenforliggende bebyggelse må det være avstand mellom naustene. Naustene må heller ikke bygges for varig opphold. Dersom det tifrette legges for fritidsbebyggelse vil det medføre innsigelse mot planen. Det båndlagte området må forbli uten inngrep av noen art. Kommentar: De foreslåtte naustene har en ytre avgrensning på 7,5 mx 4 m, slik at BYA ligger i det området som fylkesmannen aksepterer. I forslaget til reguleringsbestemmelser er det satt en makt BYA på 30 in2. Det forutsettes at planert terreng nær de nye båthusene blir liggende på kote ca 1,5. Vi har foreslått en maksimal mønehøyde på 3,5 m. I forslaget til regulerings

80 3 4 bestemmelser er det tatt med at det ikke tillates innredning for varig opphold ide nye naustene. Det er ikke foreslått nye tiltak i det området som er båndlagt etter frilufisloven. Rogaland fylkeskommune, kulturseksjonen: Rogaland fylkeskonimune, kulturseksjonen, har vurdert den tilsendte saken som sektormyndighet innen kulturminne ern. Saken er også oversendt til Stavanger sjøfartsmuseum for uttale. Etter en vurdering av plauområdet, finner de det nødvendig å gjennomføre en befaring før de kan gi endelig uttalelse til planen. Idet andre brevet skriver de at de har vært på befaring. Når det gjelder rammer for planlegging og oppføring av ny bebyggelse vil de vise til veilederen Estetikk i plan- og byggesaker og til rundskriv 11-7/97 om endring av estetikkbestemmelsene i plan- og bygningsloven. De kan ikke se at tiltaket vil komme i k nflikt med legalfredede eller andre vemeverdige kulturminner på land. Stavanger sjofartsmuseum har heller ingen merknader i forhold til tiltakene i sjø. På dette grunnlag har kulturseksjonen ingen merknader til tiltaket i nåværende fase av planprosessen. Kulturseksjonen understreker at selv om det per i dag ikke er kjente legalfredede eller andre verneverdige kulturminner i området som er omfattet av søknaden, vil det i alle tilfeller være slik at funn straks må meldes til f&lkeskommunen. Alt arbeid må stanses i slike situasjoner inntil 1 1keskommunen har vurdert funnet. Kommentar: Ingen kommentar. Kystverket Vest: I planarbeidet må det tas hensyn til den frie ferdsel, og det er derfor viktig at det ikke planlegges aktivitet ut i sjøen som kan komme i konflikt med fremkomnmeligheten i havnebassenget. Kystverket forutsetter at evt. planer om tiltak ut i sjøen blir lagt fram for / avklart med Eigersund havnevesen. Det må mnnarbeides i reguleringsbesteminelsene at tiltak i sjø skal godkjennes av havne myndigheten i medhold av farvannsiovens bestemmelser. De ber om å få planforslaget oversendt når det foreligger. Kommentar: Ingen av de foreslåtte tiltakene vil påvirke framkommeligheten i havnebassenget. Dersom det er ønskelig at det området som er foreslått regulert til friluftsområde sjø heller reguleres til trafïkkområde i sjø, har tiltakshaver ingen motforestillinger mot det. Den ønskede formuleringen om godkjenning av havnemyndigheten er innarbeidet i forslaget til reguleringsbestemmelser, 4.2 og 4.3. Fiskeridirektoratet: Fiskeridirektoratet Region Sør kjenner ikke til at det i det omsøkte området skulle være spesielle flskeriinteresser som fra deres side skulle betinge medvirkning i planarbeidet. Meldingen er forelagt Egersund Fiskarlag, og de har ikke mottatt tilbakemelding fra dem. En evt. reguleringsplan vil bli forelagt fiskarlaget til uttalelse. Ut fra de opplysninger som er gitt i meldingen, gårde ut fra at planarbeidet ikke vil ha noen negative innvirkninger på nåværende og / eller mulige fremtidige fiskeriaktiviteter i det området som omfattes av reguleringsplanarbeidet. Det antas heller ikke at en evt. bebyg gelsesplan vil medføre vesentlige begrensninger av fri ferdsel i området. Det forutsettes at Fiskeridirektoratet blir orientert / konsultert hvis planen skulle medføre inngrep i strand- / sjøsonen, som åpenbart vil komme i konflikt med flskeriinteresser eller fiskerirelatert virksomhet i det området som blir berørt av en fremtidig plan. Kommentar: Ingen kommentar. Seniorrådet: Seniorrådet har ingen merknader til saken. Kommentar: Ingen. Råd for funksjonshemmede: Rådet har ingen merknader til saken. Kommentar: Ingen. Helhik velforening, v! BjHrn Carlsen: Ber om å bli holdt orientert i den videre saksgangen. Kommentar: Planlegger ber Eigersund kommune merke seg ønsket fra velforeningen. M v hilsen agne Eikanger Vedlegg: 1. Kopi av a isannonser. 2. Kopi av innkomne merknader. 3. Forslag til reguleringsplan. 4. Forslag til reguleringsbestemmelser. 5. Planbeskrivelse. 6. ROS-analyse. 7. Erklæring om tiltalcshaver.

81 PLANEESKRIVELSE Vedlegg 5 REGULERINGSPLAN FOR GNR. 60, BNR. 76 M. FL. MARRBOTN. 1. Planstatus. Området er i dag ikke regulert. På gjeldende kommuneplan er området vist som fritidsbebyggelse naust og område som er båndlagt etter friluilsloven. 2. Beskrivelse av området i dag. Området brukes i dag til ett naust. 3. Arealbruk. Planen omfatter et område på omlag 5,4 daa. I planforslaget utgjør privat småbåtanlegg land ca 0,5 daa, privat småbåtanlegg i sjø utgjør ca 0,7 daa, friluflsoinråde land utgjør ca 1,9 daa, kommunalteknisk anlegg utgjør ca 100 m2, frilufisområde sjø utgjør ca 2,0 das, felles parkeringsplass utgjør ca 200 m2. 4. Bebyggelsen. Estetikk, I forslaget til regu1eringsbestemelser har man talt med at de nye naustene kan ha en maks BYA på3o m2, samt at maksinnd monehøyde er 3,5 m. 5. Barn og unge. Hensynet til barn og unge er ivaretatt ved at et nesten 2 daa stort område er satt av til frilufls område land. Ettersom planen ikke inneholder bygninger beregnet for varig opphold, er behovet for lekeområder ikke stort. De foreslåtte bygningene m.v. legger ikke beslag på eksi sterende lekeområde for barn og unge. 6. Atkomsten for bevegelseshemmede. Terrenget i planområdet er meget flatt, slik at atkomsten for bevegelseshemmede er god. 7. Støy. Den planlagte aktiviteten vil ikke generere støy av noe omfang. 8. Parkering. Det er i planforslaget lagt til rette for at det skal bygges 8 parkeringsplasser. Disse plassene skal være opparbeidet før nye naust kan oppføres. 9. Atkomsten. Atkomsten til området forutsettes å skje fra fv. 67 Trosavikveien. På reguleringsplanen er det foreslått sikttrekanter på 4 mx 60 m. 10. Miljokonsekvenser. Vi kan ikke se at den foreslåtte reguleringspianen vil ha noen miljøkonsekvenser ut over de som allerede er omtalt ovenfor. - MagneEikanerf

82 -. ROS-analyse. Gnr. 60, bnr. 76 m.fl. Marrbotn. Vedlegg 6. Egersund Det er gjennomført en risiko- og sårbarhetsanalyse for planområdet. Følgende forhold er vurdert: Emne Forhold eller uønsket hendelse Ja/ Merknad nei Naturgitte Er området utsatt for snø- eller steinskred? Nei forhold Er det fare for utglidning? Nei Er området utsatt for springflo I fem? Ja Nye naust legges i flosikker høyde Er det radon i grunnen? Nei lnfrastruktur Vil utilsiktede / ukontrollerte hendelser som kan Nei inntreffe på nærliggende transportårer utgjøre en risiko for området? Vil utilsiktede / ikontrollerte hendelser som kan Nei inntreffe i nærliggende virksomheter (industri foretak etc.) utgjøre en risiko for området? Medfører bortfall av tilgang på følgende tjenester spesielle ulemper for området?. elektrisitet? Nei. teletjenester? Nei. vannforsyning? Nei renovasjon / spilivann? Er det spesielle farer forbundet med bruk av transportnettet for gående, syklende og kjørende innenfor området?. til skole! barnehage? Nei. til nærmiljøanlegg (idrett etc.)? Nei. til forretning etc.? Nei. til busstopp? Nei Brannberedskap:. omfatter området spesielt farlige anlegg? Nei. har området utilstrekkelig brannvannforsyning (mengde og trykk)? Ja Ligger ved sjøen. har området bare en mulig adkomstrute for brannbil? Tidligere Er området påvirket! forurenset fra tidligere Nei bruk virksomheter? Omgivelser Er det regulerte vannmagasiner i nærheten, med Nei spesiell fare for usikker is? Omgivelser Finnes det naturlige tenengfonnasjoner som utgjør Nei spesiell fare (stup etc.)? Ulovlig Sabotasje og terrorhandlinger: virksomhet. er tiltaket i seg selv et sabotasje- I terrormål? Nei finnes det potensielle sabotasje- / terrormål i nærheten? Nei Magne Eikae,,,)

83 Uttale Marrbotn Deres ref 10/22217! 07/3394 / PL-, FA-L12, GBR-60/76 Fra: Sentralbordet Sendt: Til: [email protected] Kopi: Emne: VS: sak 2007/709 - Uttale til reguleringsplan for Marrbotn 60/76 Fra: sak - Sageidet Morten Sendt: Til: KP Eigersund Kommune Kopi: Emne: FN Rogaland A Arkiv;Dag Kjetil Tonheim 2007/709 gnr 60/76 Fra: Sageidet Morten [mailto:[email protected] Sendt: 14. desember :45 Til: KP Elgersund Kommune Kopi: FN Rogaland A Arkiv; Dag Kjetil Tonheim Emne: sak 2007/709 - til reguleringsplan for Marrbotn 60/76 Fylkesmannen har ingen veseillige merkr,ader til denne. mvh Uttale til reguleringsplan for Marrbotn 60/76 Morten Sageidet senioringeniør Deres ref: 10/29762/07)3394 / PL-, FA-L 12, GBR-60/76 Fylkesmannen i Rogaland Miljøvemavdelinga Vi viser til utsendelse av nytt arsel. Fylkesmannen viser til forrige uttalelse i saken fra , og har derfor ingen vesentlige merknader. tlf [email protected] <mailto:[email protected]> mvh Morten Sageidet

84 - planavgrensningen Ergersund kommune iiimr 30 MAR 2010 AasIvsa(Ijo 3 Siv. ing/bedrifisøkonom Magne Eikanger Klipperveien Statens vegvesen MOUM 14 MAI 200 Siving/bedrittsøkonom Magne Eikanger Klipperveien EGERSUND Statens vegvesen 9el,andleede,,,s Sakvbel,andIrnwaIgsnr Vk raferanse: Deres refernse Virdater p,,80 JaoOvir! jogsrad i Behandlendeesihet Sbehandlerfrnnva?gsrnr VAr,efeaoer De sreferanve Vi, dater Reiøn vent ICnuI Nyland )03453i.00i Brev av AvdelingRagolaod Utvidet planområde gnr. 60 bnr. 76, Heilvik i Eigersund kommune, Revidert varsel om oppstart Vi viser til vårt brev datert , møtereferat fra 3. mai samt skisser sendt over til oss 9. mai. Vårt forrige svar angående varsel om oppstart berodde delvis på at vi ikke var kjent med detttljer i godkjent plan Gnr. 60, Bør. 18,67, Marrbottt, Helivik. I møtet 3. mai ble dette gjennomgått ng infoamert om. Kravet om snuhank på parkeojngsplassen utgår og det legges inn et tre meter bredt belte langs 1e1kesvegens nordside rçgulert som annen veggrunn. Viser forøvrig til møtereferatet og skisse av p plassen. Vi har ingen ytterligere merkiiader nå, men kommer tilbake til endelig uttale når planen sendes til hering. Plan og forvaltning Medliilsen T..,.. L-c.-tjvirej Trond Åge Langeland fttng. seksjonsleder Kpii Eigersund kommune v/dag Kjetil Tonheim Varsel om oppstart av reguleringsarbeid, utvidet plånområde av gnr. 60bnr, 16, Heilvik - Eigersund kommune. Vi vii vise til deres varsel oniplazioppstart, og.våre tidligere nierknader til planområdet av 24/ sveis-rcf og 2004/ v 67 i 01 oakm 1,470.) Merknadene har samme gyldighet i dag. Reguleringsgrensen for boligområdetpå gor. 60 bnr. 76, inkluderlkesveg67, fastsettergrensenmot strandeiendomrnen.. Vegnonnalenes håndbok017 er iettertid godkjent i 2008,ogmå legges til grunsifor reguleringsforslaget. Gjeldende pian Vel 2 år etter atpianen for boligområdet ble godkjent, fikk vi oversendt kunngjøringen. Fylkesvegens tverrpmlil var ikke målsatt i den egengodkjente planen av 21/1002 ref sak 85/02 Fnsiktsoner var intiregviert, men ikke måisatt Byggegrenser langs fylkesvegen var ikke ninregulert Vi har mottatt bestemmelser av 20/8 2002, dvs bestemmelser sote er korrigert etter kommunestyrets vedtak, Målt på kartskissensyiies fylkesvegen å være regulert i 5 ni s bredde. I tillegg er det innregsilert et f&tau i 2 ms bredde forutsatt at karlmålestokken er riktig. Av saksvedleggene før kommunestyrebehandlingen er det fastsatt krav om en byggegrense på 15 ni langs fylkesvegen innregulering av et 3 m bredt tra±lkkområde langs fylkesvegens sørside til fremtidig fortau avkjørselen fra behgområdet sknlie godkjennes av Statens vegvesen før det blir gitt byggetillatelse skulle vurderes fastsatt til midten av fylkesvegen Bestemmelsene fra 20.aug har i 4 og5 krav om at.avkjørselen skal godkjennes.av oss før byggetiliatelse blir gitt, og det skal være frosikt innenfor fnsiktsonene i ca høyde av 05 in over vegplanum. Postvdersse Telefon: $ Kontoradresse T,kto,aadressn Statens regvesno Telefaks: tagirdaveien 80 Stat,,,, eeq,o vent f,m p stoestf5vegvovenno 4011 naige# 3skedaten 4 rd Letkavger 0,9.0,: Telefon: Telefaks: Peatadresse Telefon, Tlef9ks: $2 TaMon, 81$ Kontoradresve Fakturesdseose Statevsv,gvesn Telefoks Lagårdsveeø80 Statansvagves o Region vest llrmapost-vestf5vegvosoono 4911 STAVAN088 Regnskap. Askedalev4 A4t4nçdpalee Leikavger Orq.nr l5vADiø

85 2 3 Vi må etter gjeldende vegnoiwai definere fv 671 dirnensjoneringsklasse Sal fordi fartsgrensen er fastsatt til 50 km/tog ÅDT 1500,1 NVDB er det beregnet en ÅDT i år 2008 på ca 800 kjt. Det er en strekningsberegning, Vegbredden må være minimum 8,5m inkludert et fortaupå sørsiden av fylkesvegen. I tillegg kommer nødvendig areal til breddeutvidelsei kurven og slçjærings-/skråningsutslag. Fylkesvegen må i sin helhet innreguleres på en kontrollbarmåte i planforslaget Definerte krav i prosessen med reguleringen:avboligfeltet er bare delvis fulgt opp. Vi er åpne for å drøfte en hensiktsmessig byggegrense, men avvik fra 15 m s kravet må begrunnes. Det gjelder begge sider av vegen. Grensen måles fra regulert. senterlinje i vegbanen. Aile avkjørsler og kiyss må fastsettes på en nonliert måte hvor kurvatur, stigrnngsforhold og frisiktsoner kan kontrollers. Status: Boligområdet er langt på veg utbygd. Hvorvidt det foreligger brukstillatelse til atkomstvegen har vi ikke sjekket pr. dato. Siktsonen må kontrolleres. Dagens vegbreddeav t 1kesvegen likeså. Bildene fra oktober2009 viser at et fortau på østsiden vil få konsekvenser både Ibr hageareal og.ikke minst stigningsforhold på avkjørsler og atkomstveger om utvidelsen tas sentrisk om dagens fylkesveg. Standard på fv 67

86 Parkeringsplassen må utformes med snuhank. Parkering i siktsonene måhindres med fysiske tiltak. Reguleringsbestemmelsene mû sirevår opplging g nevnte kmv på en tydelig måte. Eventuelle rekkef:elgekrav og bruk av innsigelse vil bli vurdert når planforslaget med bestemmelser blir fremmet på en kontmllerbar måte. 4 Plan og forvaltning Stavanger Med hilsen jonsleder Knut Nyland JÇp essunclkçnsmune I lag Kjetil Tonheim

87 Saksbehandler Eirin Roaldsen Telef8n: Seksjon:. Region Sør forvaltningsseksjon Vår referanse: 10/11069 Deres referense: 10/ /3394 Vårdato: Deres dato: EirinRoaldsen rådgiver Eigersund kommune GrihufiliNG; it i i 2OKT 2010 ARKIVSAKIG; i KYSTVERKET VEST Eigersund kommune Postboks EGERSUND Elgersunri Kommune GRADEIONG MOTTAtt - 6 OKT 2010,FlKIVSAKflJ: Qf9L- i FISKERIDIREKTORATET t Region Sør Eigersund kommune SenenJIm Plankontoret Ppstboks EGERSUND Deres ref Vår ref 10/22217/07/3394/PL 07/ Arkiv nr Saksbahandler Anne BrO Ottøy Dato Att: Uttale til forslag til reguleringsplan - Gnr 60 bnr 76- HelMk- Eigersund kommune - Rogaland fylke Vi visertil brev datert vedrørende ovennevnte planarbeid. Kystverkets merknader til oppstart av planarbeidet erfulgt.opp, og vi har ikkeytterligere merknader til fremlagt forslag til reguleringsplan. VEDR HØRING OG OFFENTLIG ErrER8YN REGULERINGSPLAN GNR6O 11NR76 Mfl, RELLVIK MARR1OTN - NAUST OG SMÅEÅTHAVN - EIGERSUND KOMMUNE ROGALAND Vi viser iii Deres brev av & september 2010 med oversendelse av høringog offentlig ettersyn för ovennevnte. Fiskeridirektocatet.RegionSar skal ivareta de marine ressursene i regi9nen, samt bidra til at flskeri ogbavbruksnæringen i regionenfå gode rammevilkår. Med hilsen LKflUt Stenevik avdelingssjef Dokumentet er elektronisk godkjent À&. Anne Bntt Ottøy 1..._ senioringeniør FiskeridirektoratetRegion Sør har innhentet uttalelse fra Fiskarlaget Vest [saken (jfr. vedlegg) Fiskarlaget viser til at de generelt er imot at område i sjø blir regulert til Friluftsoniråde isjø da sjøen allerede er til allment bruk Videre mener Fiskarlaget at en bør søke å samle småbåthavnenemest muligi områder som ikke kommer i konflikt med annen nær1n. Fiskarlaget uttaler også at fortayningene/utliggerene måavgrenses mest mulig. FiskeridirektoratetRegion Sør støtter Fiskarlagets uttalelse i saken. Fiskeridirektoratet Region Sørhat for øvrig ingen merknader til saken. Kopt til: Egersund Havnevesen? Strandgata EGERSUND Ftskerldfrektora.tet Reglon Sør/ Poatboks 185 Sentrum 5804 BERGEN Med hilsen?4j Anne Brit Fjermedal seksjonasjef KYS1VERKET VEST Vedlegg: Uttalelse fra Fiskarlaget Vest Sentral postadresse: Kystverket. poslbolcs 1502, Telefon: ntérnett w.kystverketno 6825 ALESUND Telefaks: E-pont pos.tkystvestiet.no Beseksadr.: Flattiauggt. 12, HAUGESUND Telefon: Bankglro: Telefaks: Org.Nr.: HO Brev aekskorrespondanse og e-post fare adressert III Kystverkel ikke til avdeling eller enkeieetson Po4ad49.se FAblt5Satiss 4904 Bens SêOitiu49esw Sa95eieftei i T.iöfoe: T.igt.5i49l689 oesr EOoIM*ee,a: s0aldrn faeme wewklo(vkø

88 Statens vegvesen Eigorsunj kommune ING 0flAtt 15 OKT 2010 AilKIVSA1j,J 13 O9 Q;15:24 FskarIoget Vest ;555639B8 # 1/ : LV Bergen, Eigersund kommune V9rrf s.96i!i0/bsu57.i.3 Plankontoret Fiskeridirektoratet region Sør Postboks 580 Postboks 185, Sentrum 5804 Bergen Att Eirin Roaldsen FISKARL4GET VEST og Fiskarlagets Servicekontor as, avd. Vest 3 Behandlendeeshet Sabbehand arr, algsan VOr,efe,asse; Des -reieras,ar V0t.dato Regionvest JasGeirFjogstad / , Hring og offentlig ettersyn. - RegulerIngsplan -.gnr. 60 bnr.. 76 m.fl til naust mm - Marrbetn - Eigersund kommune REGUERINSPLA FOR GNR 60 BNR 76 MH.., BEILVUÇ MARRBOTN, EIGERSTJD, ROGALAD. Viser til Dykkar brev av , med vedlegg, vedkomande ovannemnde suk. Vi viser til Deres brev datert Vi haringen merknader i forbindelse medheringav ovennevnte plan. Plan og forvaltning Med hilsen fr:w Ein viser til at dykk tidlegare har sagt at dyklc lkkje har merlcnader til saka, og ein gk dermed utifrå at det ikkje er store flskeriinteresser i området. Fiskarlaget Vest vil likevel peike på at ein er imot at onlrådst i sjø blir regulert til Frilufisområde i sjø da sjøen allereie er til allmenn bruk. Plangrensa bør gå i strandsona fbrutan der det er tenkt smibåtharn Ein bør prøve å samle småbåtisamnene mest niogeleg i område som l1de kjem i konflikt med anna næring. Fortøyingane fråbtane/ute1igarane må avgrensast mest mogeleg. 4 seksjer Om område i sjø ±brtsatt blir regulert til Frilufcsonmråde i sjø rutset ein at ein kan drive fiske i omrâdet om det skulle vere aktuelt. Med helsing Fiskarlaget Vest 5 Bmitt Sæle Instebe Kopi Eigersund og SOkIIdSI Fiskarlag, Sør-Norges Notflsksrlag, Rogaland (3) Fylkesmannen i Rogaland, Eigersund konimune Ad Slott8gt. 3 N RIN T..Won: Telelon: Telefaks Bankkre T.Waa Ot9J8 N a-stes8 vont ØkwLfl0 019.on NO MVA Posladresve Telefon, Konto,d,esne Fahtoeaadrene Sinte,,, vagvesen Telefako tag3nltveien 80 Statemnegvenan tegion vest ilrmaposl-vest/0 vegeten.no 4011SMVANGOR R4enkap Aflodden 4 80ttardvflen Lelkar,ter Org.nrI VADSØ

89 Mvh Hellvik Velforening v/ Ktitin Svendsen Mottakere: Dag Kjetil Tonheim Plansjef Internt notat Høringsuttalelse fra felles brukrutvalg vedr. reguleringsplan gnr. 60 bnr. 76 m.fl. til fritidsbebyggelse - Marrb tn Heilvik Velforening Trosavigveien lléllvik Eigersund kommune Plankontoret Postboks Egersund AHKIVS(,, 7. ti J/ ttiil Heilvik Vår ref.: 10(23523 / 07/3394 / PL-, FA-L12, GBR-60/76 Sakebehandler: Randi Haugstad E-post: randi.haugstadeigersund.kommune.no Dato: Telefon: Mobiltelefon: Merkuad til sak Refulerin1splan for gar. 60 bnr. 76 mfl. sitt møte har Felles brukerutvalg behandlet sak 41/10 Reguleringssaker til felles brukerutvalgs møte : RS 22 Høring og offentlig ettersyn reguleringsplan for gnr.60 bnr. 76 m.fl. til naust mm., Marrbotn, Hellvik velforening vil komme med.etgenerelt innspifl til høringen, da vi er opptatt av at kommuneplanen følges i lienholdtil hvilke områder som erregulert som fiuluftsområde og hvflke som er regulert som byggeoniråde Velforemngen mener det er svært viktig at rnnrådet som er regulert til frilufislovområde vernes mot eventuelle dispensasjoner Den økende byggeaktiviteten i Hellvik Havn er bekymringsverdigdersom det medfbrer at allmennhetens adgang til sjøen begrenses. Felles brukerutvalgs vedtak den : Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. Vedtaket er enstemmig. Du bes foreta videre forføyning/oppfølg ing av saken. Det vises til vedtaket. Med hilsen QQj S. Hans Kristian Sahisten Nestleder felles brukerutvalg Randi S. Haugstad Politisk sekretær Besøksadresse: Backmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4. Eta Postadresse: Postboks Egersund, 4370 EGERSUND E-postadresse: [email protected] Internett: w.eigersund.kommune.no Telefon: Telefaks: Org.nr.:

90 EIGERSUND KOMMUNE TEGNFORKLARNG Bebyggetse og anlegg, (PLBL 12-5 nr 1) REGULERiNGSPLAN MED BESTEMMELSER FOR Linjetyper I I I I Planens begrensninger Formålsgrense Omrins av eksisterende bygning som inngår i planen Omrins av planlagt bebyggelse Byggegrenne Keorstisatsystem: UTM sone 32 / Eureti9 NEDFOTC IKKE I MÅLES- Naust Avløpsanlegg Samferclselnanlegg og teknisk infrastruktur. (PLBL nr 2.) Kjørevei Gangvei Annen veigrunn Fuftsområde Parkering Landbruks-, natur- og friluftsområder (PLBL nr5.) Fiiluftsområde Bruk og vern av sjø og vassdrag (PLBL nr 6) Friluftsområde i sjø Småbåtanlegg i sjø Hensynssoner (PLBL. 12-6) Sikringssoner \\ Frisikt \ Marrbotn SAKSBEI4ANDLING Kunngjøring av oppstart av planarbei&t PLANEN UTARBEJDET AV; - Siv.ing. Magne Eikanger

91 Kommunestyret /11 Formannskapet /1 i FeNes brukerutvalg i 002/1 1 Helse- og omsorgsutvalget i Saksnummer Utvalglkomite Møtedato 10/28061 E-Dost: ian.detter.leidland(eiaersund.kommune.no Journalpostløpenr.: Teleton: /2461 Stilling: Førstekonsulent Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Jan Petter Leidland Arkiv: :FE613 Enhet: Sentralstaben Votering: Rådmannens innstilling med Havsøs tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Brukerutvalget ser med undring på at boligen enda står tom, etter at den ble Etter rådmannens utredning er det stort behov for bruk av denne bolig. fraflyttet i september, og denne fraflyttingen var planlagt en tid i forveien. Tillegg til rådmannes innstilling: ARNFINN HAVSØ (FRP) foreslo: Møtebehandling: Felles brukerutvalg Kreklingveien 6 videreføres som kommunal bolig. Formannskapet innstiller til kommunestyret: Rådmannens forslag til vedtak 06.0t2011: er det formannskapet som iht reglementet skal innstille. De andre utvalgene uttaler seg derfor i saken. Kommunestyret avgjør saken. Rådmannen innstiller til utvalgene. I saker der det er flere utvalg som skal behandle en sak, Saksgang: pr. desember at det foreligger flere interessante muligheter for at boligen fortsatt kan benyttes for ulike Rådmannen innstiller på at Kreklingveien 6 bør beholdes som kommunal bolig. ressurser i hjemmesykepleien eller fra annen enhet inne helse- og omsorgstjenestene. ressurser. Et aktuelt alternativ vil være at boligen betjenes via eksisterende personal Med utgangspunkt i kommunestyrets føringer er utgangspunktet at en videreføring av En gjennomgang av boligbehovene innen ulike deler av helse- og omsorgstjenestene, viser 3 romslige leiligheter godt tilpasset til kravene om universell utforming. I tillegg inneholder som en konsekvens av kommunestyrets vedtak i sak K-22 den 31. mai I boligen er det brukere. Ifølge innhentet takst er markedsverdien på eiendommen beregnet til kr Kreklingveien 6 ble awiklet som bolig for tre omsorgskrevende beboere pr. september 2010 boligen et lite soverom/kontor beregnet for hvilende nattevakt. Kreklingeveien 6 som kommunal bolig vil forutsette en meget beskjeden bruk av personal Sammendrag: Alternativ bruk av Kreklingeveien 6 Dato: Avdeling: Sentraladministrasjonen Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak 90

92 BRU-OO1I1 I Vedtak: Felles brukerutvalg uttaler til kommunestyret: Kreklingeveien 6 videreføres som kommunal bolig. Felles brukerutvalg har følgende merknad: Brukerutvalget ser med undring på at boligen enda står tom, etter at den ble fraflyttet i september, og denne fra flyttingen var planlagt en tid i forveien. Etter rådmannens utredning er det stort behov for bruk av denne bolig. Vedtaket er enstemmig Formannskapet Møtebehandling: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-O Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: Kreklingeveien 6 videreføres som kommunal bolig. Vedtaket er enstemmig Helse- og omsorgsutvalget Møte behandling: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. HO-002I1 1 Vedtak: Helse- og omsorgsutvalget innstiller til kommunestyret: Kreklingeveien 6 videreføres som kommunal bolig. Vedtaket er enstemmig. Eventuell tidligere politisk behandling: Ikke tidligere behandlet som egen sak men nedleggelsen av Kreklingveien 6 som bolig for personer med psykisk utviklingshemming ble behandlet som et enkelttiltak i K-sak 022/10 den angående driftstilpasninger. 2 91

93 Andre opplysninger I fakta i saken: Kreklingveien 6 ble ferdigstilt i 1996 som et nytt kommunalt boligtiltak i forbindelse med gjennomføringen av HVPU-reformen. Hva gjelder kostnader og finansiering av HVPU boliger inngår Kreklingveien 6 som en av boligenhetene i prosjekt Langevann. Denne type boligprosjekter har gjennomgående en tidsramme på 30 år i forhold til Husbanken. Boligen består av 3 leiligheter samt et lite rom beregnet til kontor/soverom for en hvilende nattevakt. Leilighetene består av stue, kjøkken, bad, soverom, I tillegg kommer felles vindfang, felles gang, kontor/feuesrom, bad/wc og bod med utvendig adkomst. Bruksarealet er på 213 kvm. Leilighetene er på et plan og tilrettelagt også for personer med bevegelseshemminger. Inngangspartiet er godt utformet i forhold til tilgjengelighet for funksjonshemmede inklusive rullestolbrukere. Kreklingveien 6 er plassert i et ordinært boligmiljø. Siden utgangspunktet er at personalopp følgingen vil være av beskjedent omfang, vil dette legge en del begrensinger i forhold til brukere med store hjelpebehov, rusproblemer og/eller krevende adferd. Leien pr. boenhet var ved opphør av leieforholdet på ca pr. måned. Utgifter til strøm for den enkelte beboerekommer i tillegg. Ser vi på samlet leieinntekt pr. år forutsatt 3 beboere vil denne, med utgangspunkt i sist kjente leiesats, utgjøre kr For det siste hele driftståret, som var 2009, var samlet leieinntekt kr Saksbehandlers vurderinger: Noen innledende merknader I og med at awiklingen av denne boligen var en del av driftstilpasningene i 2010, så må utgangspunktet inntil videre være at dersom Kreklingveien 6 videreføres som kommunal bolig, så må dette være for personer som ikke utløser personalressurser av betydelig omfang. I denne saken vil rådmannen ganske kortfattet se på hvilke aktuelle alternativer som foreligger. Eventuelt salg av boligen blir også nærmere omtalt. Ser vi bort fra de store institusjonene og bo- og servicesentrene, så har Eigersund kommune meget få boenheter av den typen som finnes i Kreklingveien 6. Med det menes nyere og sentralt beliggende boligenheter på ett plan, med god atkomst og godt tilpasset personer som er rullestolavhengige eller som har større bevegelseshemminger uten å være avhengige av rullestol. Kreklingveien 6 ble i august 2010 omtalt på følgende måte i den årlige Statusrapport for kommunale boliger som også er forelagt de politiske utvalgene som referatsak.: Enhetene er spesielt godt egnet for funksjonshemmede. Denne oppsummeringen er laget med utgangspunkt i at nye brukere ikke utloser annet enn beskjedne personalressurser. For eksempel i form av kortere besøk. Alternativet vil være at boenheten kan motta tjenestene fra allerede etablerte enheter eller tjenestegrener. Oversikten nedenfor er laget med dette som bakgrunn. Oversikt over aktuelle brukergrupper Eldre med funksjonshemminger som bor i uegnede boliger Som nevnt annet sted i saksforelegget er Kreklingveien 6 spesielt velegnet for personer med ulike typer funksjonshemninger. Tilbakemeldingen fra helse- og omsorgstjenestene er at denne boligen vil representere en god løsning for flere brukere som i dag har et 92

94 utilfredsstillende tilbud. Blant annet fordi disse her kan bo i en tilpasset hjemmesituasjon lenger enn det som ellers var mulig. Samtidig som en slik løsning for kommunens del representerer et langt rimeligere alternativ enn å tildele en institusjonsplass. Eigersund kommune er geografisk vidstrakt og enkelte som bor i utkanten av kommunen har et omsorgsbehov som krever hyppig oppfølging fra hjemmetjenesten. Det er og en tendens til at disse personene har en bolig som er lite tilpasset deres nåværende funksjonsmessige behov, I slike tilfeller må den berørte sone bruke uforholdsmessige store tidsressurser for å kunne følge opp disse brukerne med nødvendig hjelp og omsorg. En løsning som her skissert vil innebære at hjem metjenesten får ansvaret for å gi disse brukerne den oppfølgingen som de vil trenge. Som nevnt ovenfor er det gode muligheter til å kunne frigjøre betydelige tidsressurser som i dag går med til transport til og fra enkelte brukere. Og dermed kan en påregne at den nødvendige personaloppfølgingen kan gis innenfor nåværende rammer i hjemmetjenesten. I en tid med betydelige økonomiske utfordringer mener ledelsen i helse- og omsorgstjenestene at ved å ta i bruk Kreklingveien 6 på denne måten vil en kunne gi et bedre totaltilbud til flere brukere på en mer ressurseffektiv måte enn det som ellers vil være mulig. Flyktninger NAV opplever at Kreklingveien 6 vil være et meget godt alternativ for å bosette flyktninger. Spesielt for unge personer som Eigersund kommune har tatt i mot noen av. Leieprisene på det private markedet er nå generelt meget høye og også av denne grunn fremtrer disse tre leilighetene som attraktive for å kunne bosette nye flyktninger. Personer innen barnevern Barnevernstjenesten mener at disse leilighetene er meget velegnet for unge flyktninger som Eigersund kommune så langt har tatt i mot fem av. Beliggenheten nær jernbanestasjon, busstasjon og Dalane Videregående skole anses som ideell. Høyt fungerende personer med psykisk utviklingshemming Innen tjenestene for personer med psykisk utviklingshemming er det flere aktuelle personer som vil kunne benytte seg av et slikt boligtilbud. Blant annet tidligere høytfungerende brukere som nå for alvor merker at funksjonssvekkelser grunnet høy alder har begynt å prege hverdagen. Det finnes også et par unge utviklingshemmede med store pleie- og omsorgsbehov som ville passet meget bra inn i et slikt boligtilbud. Men her må en eventuelt tenke på lengre sikt da disse vil kreve betydelige personalressurser. Personer innen psykisk helsevern Psykisk helsevern har tre aktuelle kandidater som tjenesten mener vil kunne få et godt tilbud her med personaltjenester kun i form av avtalte besøk. Eventuell overflytting til Kreklingeveien 6 av personer med utviklingshemming(primært vertskommunebeboere) bosatt i annen bolig. Denne problemstillingen kan bli aktuell i årene fremover. Ikke minst på grunn av aldersutvikling og funksjonstap hos stadig flerc vertskommunebeboere. Enkelte av de nåværende boligene, spesielt på Slettebøområdet, er lite tilpasset beboere som utvikler mer omfattende funksjonstap. I tillegg er noen av disse boligene ganske nedslitte og dermed stadig mer kostnadskrevende å vedlikeholde. 4 93

95 Hvis en slik utvikling blir aktuen vil en flytting av beboerne med etablert personale til en mer hensiktsmessig bolig som Kreklingveien 6, kunne gi disse et bedre og mer tilpasset tilbud. Det bør dog understrekes at det ikke finnes konkrete planer om en slik løsning for øyeblikket. Oppsummering Som det fremgår av denne oversikten er det et ganske bredt spekter av brukere som vil være aktuelle for å ta i bruk boenhetene i Kreklingveien 6. Det gjelder selv om tilgjengelige personalressurser vil være beskjedne. I tillegg er denne type nyere, sentralt beliggende og universelt utformede boenheter noe vi har stor mangel på i den kommunale boligmassen. Samlet innebærer dette at rådmannen konkluderer med at Kreklingveien 6 bør videreføres som kommunal bolig. Universell utforming: Kreklingveien 6 er godt tilrettelagti forhold til universell utforming. Dette gjelder både leilighetene, inngangspartiet og adkomst. økonomiske konsekvenser: Innhenting av takst. Miljø- og driftsavdelingen har innhentet takst for Kreklingveien 6 pr. desember Av rapporten fremgår det at markedsverdien (normal salgsverdi) for eiendommen er beregnet til kr For øvrig viser rådmannen til den fulistendige takstrapporten som er vedlagt saken. Disponering av eventuelle salgsinntekter Dersom Eigersund kommune oppnår en salgssum for Kreklingveien 6 i tråd med foreliggende takst, vil salgsgevinsten bli ført inn i investeringsregnskapet. Salgssummen kan ikke benyttes til drift (for eksempel lønn innen helse- og omsorg). Da finansieringen av Kreklingveien 6 skjedde ved lånefinansiering bør en slik salgssum benyttes til nedbetaling av gjeld. Hvis Kreklingveien 6 selges og salgssummen ble brukt til ned betaling av gjeld, ville dette redusere årlige finansutgifter (renter og avdrag) med ca. kr Dette da beregnet ut fra at salgssum er lik foreliggende takst. Denne besparelsen kan en da eventuelt kunne benytte til driftsmessige forhold. OppstiNing av driftsmessige forhold En slik tabellmessig oppstilling som er gjort nedenfor kan gjerne virke noe kunstig i forhold til en bolig av denne karakter. Dette i og med at regnskapet innbefatter en blanding av personlig betaling til kommunen, midlertidig utgifter for kommunen som senere refunderes av beboerne (strøm f. eks.), vedlikeholdskostnader og langsiktige finansutgifter. Men de gir likevel en rimelig oversikt. Tallene er basert på regnskapstallene for siste fulle driftsår for Kreklingveien 6 som var Driftsmessige forhold Inneværende Neste år Ar 3 år Netto driftsutgifter Netto inntekter Finansutgifter (stipulert) Sum Investeringsmessige forhold Inneværende år Neste år År3 Sum 5

96 Primært salg av Kreklingveien 6. Kfr. omtale ovenfor Verditakst - bolig Kreglingveien Dok.nr Tittel på vedlegg Dokumenter - vedlagt saken: 0-- Alternative løsninger: 6

97 Oppdr nr: 4696 Befaringsdato: Side: 2 av 5 :VERDITAKST Matrikkel: Gnr. 47 Bnr. 629 Kommune: EIGERSUND KOMMUNE Adresse: Kreklingveien 6, 4370 EGERSUND Takst-Kon. AS Einar Tannesen Næsgårdsgalen i postboks Egersund Maji: [email protected] TIf: Ropporten er oilo,t 00 outomoe reedle,,,sloretek oertj Norge, TokseringoFo,bond INTFI. Egortrykk foibodt. L1 j.. Matrikkel: Kommune: Adresse: Gnt,47 Bnr EIGERSUND Krekllngveien 6, 4370 EGERSUND 1. Om rapporten Takstmannens rolle Denne rapporten er utarbeidet av en uavhengig takstrnann uten bindinger til andre aktører i eiendomsbransjen. Takstmannen har verken el ansettelsesforhold til eller økonomisk interesse i sin oppdragsgivers virksomhet For nærmere beskrivelse av kravene til takstmannens integritet, se takseringsbransjens etiske retningslinjer på wew.ntf.no. J.J ;.--:.- Ll \J.1: MARKEDSVERDI (normal satgsverdi) Kr ) 13o- OÇJ serviceseriter Uthus Dato befaring: ønfluoareot I6RAI: AREAl,, PROM: 217,0 tit 213,0 m 6,0 mo Forutsetninger Generelle forutsetninger. Verditaksten er utført iht. NTFs regler, NS 3940:2007 og Taksibranslens retningslinjer for arealmåling. Det bemerket at rommenes bruk kan være i strid med byggeforskriftene selv om de er måleverdige etter NS3940. Se forøvrig under Arealer i rapporten. Takslen er kun basert på en enkel visuell befaring uten inngrep i byggverket. Det er ikke foretatt stikktakinger eller annen form for enkle målinger. Det er ikke flyttet på møbler, tepper, badekar/dusjkabinett, hvitevarer eller andre gjenstander. Rapporten er en ren verditakst og mâ ikke forveksies med en titstandsrapport, som beskriver byggverkets tekniske tilstand.dette kan medføre at det kan være skader/mangler ved eiendommen som ikke fremkonimer i taksten. Takstmannen er ikke ansvarlig for mangtende opplysninger om feil/mangler som ikke kunne oppdages etter å ha undersøkt takstobiektet som beskrevet ovenfor.takstkonklusjonen baserer seg på objektets tilstand, slik det fremsto befaringsdagen. Kunden/rekvirenten skal lese gjennom dokumentet før bruk og gi tilbakemetding til takstmannen hvis det finnes feil/mangler som bør rettes opp. Hvis rapporten er eldre enn 6 måneder, bør lakstmannen kontaktes for ny befaring og oppdatering. En verdi- og lånetakst er ingen tilstandsrappoit Norges TakseringsForbund anbefaler at det ved omsetning av boliger benyttes en Boligsalgsrapport med verditakst. Arealberegning for boenheter: Arealmålingene i denne rapporten har NS 3940:2007 som utgangspunkt. Fresiseringer for enkelte arealbegreper og ciefinisjoner i forbindelse med arealmåling ved omsetning og/eller verdisetting av boenheter er beskrevet i Takseringsbrønsjens retningslinjer for arealmåling Areal oppgis i hele kvadralmeter i rapporten, og gjelder for det tidspunkt oppmålingen fant sted. Ved markedsføring av boliger skal det benyttes egne arealbetegnelser: P ROM og S-ROM. Primærrom- og sekundærrom (P-ROM 09 S-ROM). Fordeling mellom disse er basert på retningslinjene og lakstmannens eget skjønn. En bruksendring av et rom kan ha betydning for hvilken kategori rommet tilhører. Måleverdige arealer: Større åpninger enn nødvendige åpninger i etasjeskiller for trapp, heiser, sjakter og lignende, regnes ikke med i etasjens areal. Hvis trapp inngår i åpningen, regnes trappens horisontalprojeksjon med i etasjens areal. Rom skal ha atkomst og gangbart gulv. Rommenes bruk kan være i strid med byggeforskriftene selv om de er måleverdige. 2. Konklusjon og markedsvurdering Markedsverdi Markedsverdi (normal salgsverdi): Kr Utført av autorisert medlemaforetak i NTF Takst-Kort. AS Eirrar Tønnesen Nængatdagalen I. oslbuks Egersund MaO: post@lakst-kon,no TIf: Sertifteert takatmarin Einar Tenneseil MaiI: Einørtakst-kon.no Tif: Mob: IAKSERINGSI ORBUND Markedsvurdering Markedsverdi (normal salgsverdi) gir uttrykk for den salgsverdien som kan forventes for eiendommen i dagens marked slik den fremstår på befaringslidspunktet: størrelse, slandard og beliggenhet talt i betraktning. Låneverdi er en 101 siktig ansatt mai kedsve,di som grunnlag foi langsiktig belaning. Folgeiide vuideiirtg ei lagt lii glunn ved tastsettelse av markedsverdi (normal salgsverdi) for eiendommen: Beliggenhet: Åpen beliggenhet i etablert boligområde. Kort gangavstand til skoler, bamehage og handel. Flat tomt som er onnarbeidet med rjårdsolass not noe hane med olen on litt bentantnina.

98 AtildRolfsen - Einar Oppdr. nr: 4696 Betaringsdato: Side: 3 av 5 Oppdr. nr: 4696 Befaringsdato: Side: 4 av 5 Matnkkel: Gnr. 47 Bnr. 629 Kon,mune: EIGERSUND KOMMUNE Adresse: Kreklingveien EGERSUND Takal-Kon. AS Einar Tonnesen Næsgårdsgaten I, postboks Egersund Malt: [email protected] TIf: Ropporton or od ortonoert oredlentoforot&r oerliti,ort av Norgen TakOeringoForbund INTF). Fttertrykk forbudt. Matrikkel: Gnr. 47 Bnr. 629 Kommune: EIGERSUND KOMMUNE Adresse: Kreklingveien 6, 4370 EGERSUND Takst-Kon. AS Einar Tønnesen Næsgårdsgaten I postboks Egersund Mail: [email protected] Tif: Ropportan er ottert an eut0000rt nrertleoroforotak seditoert av Norgen TokoefrrguForbund (NiF). Ettortrykk forbudt. 3. Befarings- og eiendomsopplysniriger 4. Bygninger på eiendommen L - Rekvirent Rekvirert av: Eigersund Kommune v/arild Rolfsen Bosiktigelse, tilstede Dato: W - Dokumentkontroll Eier Gunnar Omdal Eier Tønnesen Takstmann TIf.: / Dokumenter freinvist: EDR Dato Opptysninger er hentet fra Eiendomsdata.no på internett. Andre doklkilder: Eier Dato VI tilstedeværende ved besiktigelsen. Teknisk etat Opplysnirger er hentet fra kartverk på internett. Elendomsdata Matrikkeldata: Gnr. 47 Bnr. 629 Kjemmelahaver: Eigersund Kommune Tomt: Eiet tomt. Areal 900 m Konseajonsplikt: Eiendommen er ikke konsesjonspliktig. Adkomst: Eiendommen er tilknyttet offentlig vei. Vann: Eiendommen er tilknyttet offentlig vann. Avløp: Eiendommen er tilknyttet offentlig avløp. Kommuneplan: Eiendommen ligger i område regulert til boliger. Forsikringsforhold Kommentar: Forsikringsavtale er ikke fremvist. Bo- og servicesenter Bygningsdata Byggeår: Eyggeår iht. EDR Anvendelse: Bygningen har vært brukt som bo- og servlceaenter. 3 leiligheter Titbygd: Konstruksjon En enkel beskrivelse av by c verkets konstruksjon og oppbygging. Bo. og servicesenter Utvendig Ringmur i stedstøpt betong. Yttervegger i isolert trebindingsverk som er panelt utvendig og platet innvendig. Saltak av trekonstruksjon tekket med betongstein, Vinduer og dører med isotergiass. Innvendig Gulv i I etg. er isolert betongptate på niarkkonstwksjon. Venylbelegg som overftater. Innvendige vegger i trekonstruksjon som er malingabehandtet. 4 baderom hver med dusj, klosett og servant. 3 prefabrikerte kjøkkeninnredrtinger i malt t,itforset. Normalt godt et-opplegg fordett med 3 avskitte sikringskap. Kommentar Standard: Bygningen har en normal enkel standard. Arealer Etasje P-rom 5-rom kjøkken, 3 bad, 3 soverom, felles vindfang, feltes gang. kontor/fellesrom, bad/wc, bod m/utvendig adkomat Bruttoareat Bruksareal_BRA m Anvendelse BTA m Totalt Primær Sekundær 1. etasje leiligheter som inneholder: 3 stuer, 3 Kryploft Loftsrom med tav takhøyde. Stigeadkomst. Sum bygning Romfordeling Etasje felles gang, kontor/fettesrom, Primærrom Sekundærrom I. etasje 3 stue, 3 kjøkken, 3 bad, 3 soverom, føltes vindtang, Bød m/ utvendig adkomst bgd/wc Uthus Bygningsdata Byggeår: Byggeår iht. EDR

99 Melrikkel: Gnr. 47 Bur. 629 Kommune: EIGERSUND KOMMUNE Adresse: Krekkngveien 6, 4370 EGERSUND Takst-Kon. AS Einar Tønnesen NæsgSrdsgaten 1, postboks Egersund Mail: TIf: Ropporten er uffert 0v sutonsed medlernofotetak sortirued av Norges TeirseringsForbund (NTF). Ettettrykk forbudt Konstruksjon En enkel beskrivelse av bvaaverkets konstruksion on ooojaino Uthus Utvendig Ringmur og gulv i st Idstøpt betong. Vegger i lrebindirtgsverk som er panelt utvendig. Sallak tekket med betortgstein. Arealer Etasje Bruttoareal Bruksareat BRA m Anvendelse ETA r& Totalt Primær Sekundær P-rom S-rorn 1. etasje Bod Sum bygning Regler for arealberegnkig og mbleverrbge oreulor se pkt. 001 reppoeeen og Foeutse$oinge, Romfordeling Etasje Prirnærroni Sekundærrom 1. etasje Bud 5. Beregninger Årlige kostnader Kommentar: I Årlige driftskostnader ikke beregnet. Teknisk verdi bygninger Teknisk verdi er en beregnet verdi for bygningsrnassen slik den fremstår på befaringstidspunktet. Frerokommer ved 6 beregne teknisk nyverdi for tilsvarende bygninger bygget etter dagens tekniske krav, med fradrag for ulidsrnessighet. alder, vedlikeholdsmangler, skader og gjenstående arbeider. Vedlikeholdsmangler og skader er kun skjønnsmessig vurdert på bakgrunn av enkle visuelle observasjoner på befaringstidspunktet. Normale byggekostnader; utregnet som for nyverdi etter dagens tekniske krav. Fradrag; verdireduksjon uticismessighet, alder, vedlikehotdsmangler, skader og gjenstående arbeider. Normale byggekostnader (utregnet som for nybygg>: Bo- og servicesenler Uthus Sum normale byggekostnsder: Fradrag (alder, utidsmessighet, vedlikeh.rnangler, tilst.svekkelser, gjenst. arbeider): Teknisk verdi bygninger: Underskrift ge u, Einar Tønnesen Byggmester og Takutmann Oppdr. nr: 4696 Befaringsdalo: Side: 5av5

100 66

101 Helse- og omsorgsutvalget Kommunestyret Saksnummer Utvalglkomite Møtedato 11/3785 Journalpostløpenr.: E-post: 09/460 Telefon: Arkivsaksnr.: Stilling: Kommunalsjef levekår Tl-&10 Saksbehandler: Kåre lngvar Helland Arkiv: :FE-234, FA-G70, Enhet: Levekårsstaben Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Votering: Møtebehandling: Helse- og omsorgsutvalget forbindelse med første økonomirapport, og budsjett 201 2/økonomiplan. 2. Dersom den statlige medfinansiering opphører, vil prosjektet bli vurdert avsluttet fra 3. En vil om nødvendig komme tilbake til sakens økonomiske konsekvenser i Eigersunds side av økonomiske grunner. sammen med SUS og de andre Dalanekommunene. 1. Eigersund kommune går inn i prosjektet OBD (oppsøkende behandlingsteam) Helse og omsorgsutvalget innstiller til kommunestyret: Rådmannens forslag til vedtak : Kommunestyret 14. mars. Helse- og omsorgsutvalget 15. februar. Saksgang: Samtidig er det betenkelig å fremme en sak i tider der nedskjæringer forestår, men dette er en mulighet det er vanskelig ikke å utnytte. med Samhandlingsreformens intensjoner. positivt at andrelinetjeneste engasjerer seg lokalt og samhandler med kommunene i pakt og kompetanse for dette er en brukergruppe det er vanskelig å komme i dialog med og gi et tiltaket har de tyngste brukere/pasienter som målgruppe, og her trenges både langsiktighet derfor vil det ambulante teamet inneha en nøkkeirolle.. Fra kommunens side er det udelt ledelse av SUS ved DDPS. Rus/psykiatri er et komplekst og utfordrende arbeidsområde der det er nødvendig at arbeidet blir koordinert og alle berørte instanser samhandler. Dette Foreliggende sak dreier seg om et interkommunalt samarbeid om rusomsorgen under tilpasset, adekvat tilbud. Hjelp/aktivitet i brukernes eget hjem er en tilstrebet arbeidsform, Sammendrag: (OBD) etter ACT modell Etablering av aktivt oppsøkende behandlingsteam i Dalane Dato: Avdeling: Levekårsavdelingen Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak b 1 100

102 Innstillingen er enstemmig. forbindelse med første økonomirapport, og budsjett 2012/økonomiplan. 2. Dersom den statlige medfinansiering opph ører, vil prosjektet bli vurdert avsluttet 3. En vil om nødvendig komme tilbake til sakens økonomiske konsekvenser i fra Eigersunds side av økonomiske grunner. sammen med SUS og de andre Dalanekommunene. 1. Eigersund kommune går inn i prosjektet OBD (oppsøkende behandlingsteam) Helse og omsorgs utvalget innstiller til kommunestyret: Rådmannens forslag til vedtak : 2 foresatte i Dalanekommunene. A. Felles tidlig intervensjonsstrategi med tiltak overfor barn og unge og deres Arbeidsgruppen har gjennom nye møter arbeidet videre med de to prosjektene: kompetanse både i kommunene og andrelinjetjenesten. Her kan ambulante team arbeidet er lite koordinert. tidlig intervensjon i rus og psykiatri. Det foregår mye forbyggende arbeid, men være hensiktsmessig. Arbeidsgruppen er videre bedt om å se nærmere på tiltak for og deres behov, I tillegg trenges det en kartlegging av tilgjengelige ressurser og Arbeidsgruppen er bedt om å komme med anbefalinger i forhold til prosjektets det bli bedre kvalitet på arbeidet, bedre ressursutnyttelse, og en vil kunne bygge opp et robust fagmiljø og det blir lettere å holde engasjementet oppe. brukergruppen alene på en tilfredsstillende måte. rus/psykiatri. Utgangspunktet er at ved å koordinere arbeid med disse brukerne, vil Erfaringer viser at verken første- eller andretjenesten makter å håndtere denne ufforming. Enighet om å fokusere på de ca 50 tyngste brukerne hva gjelder innstilt på å delta i det videre arbeid. Alle Dalanekommunene er representert sammen med andrefinjetjenesten. Og alle er starte et felles prosjektet der både første- og andrelinjetjenesten var representert. avholdt like før, ble det avholdt et møte i rådhuset. med representanter fra Den 20. oktober 2009, som en direkte oppfølging av rusmiddelkonferansen som ble Følgende kan refereres fra saksforelegget: Dalanekommunene samt to ledere fra spesialisthelsetjenesten. Det var enighet om å og kommunestyret imøteser en egen sak om dette når prosjektet er nærmere avklart. Eigersund kommune stiller seg positiv til det planlagte interkommunale rusomsorgen I sak om rusomsorg i juni 2010 ble følgende vedtak fattet: I møtet ble det konkludert med at det er behov for kartlegging av aktuelle kandidater Eventuell tidligere politisk behandling: HO-DOlIll Vedtak: 101

103 B. Oppsøkende behandlingsteam overfor pasienter brukere med alvorlige psykiske lidelser, alvorlig rusmisbruksom trenger godt tilrettelagte behandlings- og oppfolgingstiltak. Arbeidsgruppen hadde planer om at prosjektet kunne igangsettes fra april 2010, men det ble av forskjellige grunner utsatt. Det foreligger enda ikke en endelig avklaring vedrørende personalressurser, finansiering, organisasjon og ledelse. Det vil bli fremmet en egen politisk sak når dette er avklart. Samarbeid med SUS Samhandling med SUSIDalane DPS ( oppsøkende behandlingsteam) I arbeid med omsorgen for rusavhengige må man ta hensyn til at en betydelig del av disse har innslag av psykiske tilleggslidelser som kan være selve grunnlidelsen. Dette vil for mange ha medført at de enten ikke har lært de grunnleggende ferdigheter for å mestre hverdagen, eller de har tapt disse som følge av sitt levesett.. Muligheter for at det i denne gruppa også befinner seg enkeltpersoner med betydelige innsalg av ervervede skader med derpå følgende funksjonsforstyrrelser, må betraktes som mer enn sannsynlig. Det blir derfor en oppgave å ha fokus på habilitering og rehabilitering. Aktuelle personer må lære eller relære funksjoner, noe som kan være vanskelig å gjennomføre i voksen alder da deler av innlæringsevnene kan være visket ut, Dersom man skal lykkes, må det jobbes systematisk og målrettet etter en lang og komplisert motiveringsprosess. Det tilbudet som nå er under etablering er et tiltak med et langsiktig behandlings- og rehabiliteringsaspekt i fokus. I tillegg til dette har den gruppa behov for et lavterskel miljøtilbud, men dette skal ikke erstatte behandling, men utfylle det. I sum vil man få til et bedre tilbud for rusmisbrukere med psykiske tilleggslidelser derom man får til begge deler. I forhold til den forestående samhandlingsreformen er den invitasjonen som SUS har presentert interessant spennende og framtidsrettet. Prosjektet er under etablering og finansiering og styringsformer er uavklart. Så langt kan det antydes at målet er et ambulant team bestående av 3 årsverk fra SUS, 2 fra Eigersund og i årsverk fra de andre Dalanekommunene. Eigersund vil forsøke å avgi to stillinger ved interne omprioriteringer, men det endelig vedtak om dette vil måtte utsettes til det endelige resultat av driftstilpasningene 2010 foreligger. Det er viktig å få etablert styringssystemer som sikrer kommunene medinnflytelse og kontroll, og i denne forbindelse kan det være aktuelt å bruke avtalen med NAV oms modell. Det er naturlig å henvise til denne saken selv om mange elementer har endret seg, for den danner grunnlaget for foreliggende sak. For øvrig kan dàt opplyses at den del av prosjektet som går på tidlig intervensjon er utsatt av kapasitetshensyn. Andre opplysninger I fakta i saken: 3

104 foreliggende sak vh en forsøke å belyse ulike sider ved opprettelsen av et behandlingsteam som har som målsetting å gi et utvidet oppfølgingstilbud til brukere med tung rus/psykiatri problematikk fra 2011 av. Lokalavdelingen til Landsforeningen mot stoffmisbruk (LST) var en pådriver da ideen om tiltaket ble skapt og har siden fulgt utviklingen i saken. Oppsøkende behandlingsteam Dalane (OBD) er et forsøk på å etablere en samhandling menom kommunehelsetjeneste og spesialisthelsetjeneste på et område der begge parter erkjenner ikke å strekke til i forhold til å gi brukere I pasienter med alvorlig rus- og psykiatriproblematikk et nødvendig tilbud. Tiltaket vil styrke det tilbudet denne brukergruppen allerede har i Eigersund (Fyrlyssenteret; Maigården) ved at tiltakskjeden utvides med et mer behandlingsrelatert tiltak. OBD er bygget på prinsippet om likeverdig het mellom partene. Det er Stavanger Universitetssykehus ved Psykiatrisk divisjon (Avdeling for unge voksne og Dalane DPS) som representerer spesialisthelsetjenesten mens det er Lund kommune og Eigersund kommune som deltar på kommunesiden fra starten. Bjerkreim og Sokndals deltakelse i prosjektet er foreløpig uklart.. Tiltaket må også forstås som en tilpasning til den kommende samhandlingsreformen der hensikten nettopp er et utvidet samarbeid mellom nivåene i helsevesenet. Under planleggingen av tiltaket har samarbeidspartene tatt utgangspunkt i den delen av den aktuelle brukergruppen (rus-psykiatri) som antas å ha det mest omfattende behovet for omsorg og rehabilitering / behandling. Dette skjer i en felles erkjennelse av at begge instansene (spesialisthelsetjeneste / kommunehelsetjeneste) ikke når tilstrekkelig frem i forhold til denne gruppen. Dette er dessuten en gruppe som vokser over tid både i forhold til antall brukere, og i forhold til omfang av misbruk. OBD oppstår derfor i erkjennelsen av at vi må øke innsatsen samtidig som vi forventer gevinst av å samordne resursene. Samarbeidspartene ønsker å bygge opp et behandlingsteam som består av 4 5 fagpersoner. Spesialisthelsetjenesten og kommunehelsetjenesten skal bidra inn i tiltaket med like store forpliktelser. Fylkesmannen i Rogaland har utbetalt tilskudd til den kommunale delen av tiltaket med kr ,- for Dette dreier seg om tilskudd til lønnsmidler. Midlene er overført til 2011 ettersom tiltaket ikke ble startet opp i Det er antydet at denne andelen vil kunne økes dersom tiltaket utvides. Det gis kun tilskudd til lønnskostnader noe som innebærer at partene selv må dekke driftsutgiftene. Tilsagn om økonomisk tilskudd fra Fylkesmannen gis for ett år om gangen. De totale driftsutgiftene utenom lønnsutgifter (husleie; IKT; telefon; kontorhold; bil kompetansemidler med videre) er stipulert til inntil kr i første driftsår. Samarbeidspartene har kommet frem til at det faglig sett mest hensiktsmessige vil være å plassere tiltaket faglig og administrativt i SUS-systemet. Et hovedargument har vært at ved en slik forankring vil man ha lettere tilgang til de øvrige resursene i Psykiatrisk divisjon. Man vil samtidig ha én administrasjon for de ansatte de er kommunalt ansatte eller ansatte i SUS. Faglig og administrativt legges tiltaket til Dalane Distriktspsykiatriske senter (DDPS). Det arbeides med å finne lokaliteter. Steingården er ett av alternativene som er under vurdering, og leder av DDPS har akseptert lokalene, I tillegg ti! deltakerne i prosjektet, vil en ruskonsulent og representant fra Rogaland A- senter som har overtatt de arbeidsoppgaver som Blå Kors hadde i distriktet, kunne få lokaler i Steingården. Når man passende entei 4

105 På grunn av forsinkelser, påtrykk fra Fylkesmannen og antatt ledig kompetent arbeidskraft i vedtagte utkast til retningslinjer for samarbeid gir også nyttig informasjon om prosjektet. I regi av Regionalt kompetansesenter for rusmiddelforskning har det blitt foretatt en i kategori 4 og 5 vil kunne være aktuelle. For øvrige detaljer vises det til sakens vedlegg. Det brukere i kategori 1, 2 og 3 som er den primære målgruppa for prosjektet, men også brukere godkjenning. kartlegging av brukere med alvorlige samtidige lidelser; rus og psykiatri. Det vil være 19 distriktet, blir 3 stillinger i prosjektet i disse dager utlyst med forbehold om kommunestyrets både fordi de mente ikke å ha denne type brukere, og av økonomiske grunner. Fra vært et nytt møte der forannevnte kommuner lovet å vurdere dette på ny, blant annet fordi svekkelse av prosjektet fra Fylkesmannens side. prosjektet. Endelig tilbakemelding foreligger ikke, og dersom svaret blir nei, vil det bety en Fylkeskommunen er det meget ønskelig at dette skal være et Dalaneprosjekt, derfor har det det vil kunne ha betydning for senere tildeling av midler, både til disse kommunene og for Opprinnelig var alle Dalanekommunene med, men siden trakk Sokndal og Bjerkreim seg ut, Fokus på kontaktetablering og kontinuitet i relasjonen. Utgangspunktet er brukerens behov og bestilling. Fokus på egne ressurser ACT teamene skal etableres gjennom forpliktende samarbeid mellom Ansvar for behandling og oppfølg ing ligger hos teamet. Tverrfaglig sammensetning min 5 maks 10 ansatte. Aktiv og oppsøkende arbeidsform i pasientens/brukerens kontekst. God bemanning 1/10. linjeoppgaver) behandling. Liten effekt av tidligere behandling og liten evne til samarbeide om anbefalt Ofte dårlig erfaring med hjelpeapparatet. Rusmiddelmisbruk/ruslidelse og tentativ alvor psykisk lidelse. Langvarige og ustabile sykdomsforløp. sies om målgruppen: Når det gjelder ACT assertive community treatment kan følgende til et kraftsentrum i distriktet. Gjentatte kriser og innleggelser, ofte innlagt på tvang. Store begrensninger i sosial fungering og manglende sosal støtte. ACT er en måte å organisere tjenester på (helhetlige tjenestetilbud; 1. og 2. Tverrfaglig team (eks. Psykiater, psykolog, sykepleier, sosionom) Aktiv og oppsøkende arbeidsform i brukerens hjem/kontekst. All støtte og behandling fra teamet der det er hensiktsmessig.. God tilgjenglig het med daglig til ukentlig kontakt. kommuner og helseforetak ved DPS: ACT filosofien går ut på: øke Fokus på sosial integrasjon, nettverksarbeid og helhetlig tilnærming eget liv. opplevelsen av å mestre dessuten vet at den kommunale rusomsorgen har sin base her, vil området kunne utvikle seg 5 104

106 Saksbehandlers vurderinger: OBD vil være et nyttig og nødvendig thtak for å styrke behandlingskjeden rundt en brukergruppe som begge instanser erkjenner å komme til kort overfor. Måten tiltaket samordnes på foregriper dessuten de omleggingene som forventes å ville finne sted innenfor helsesektoren i løpet av kort tid, jfr. Samhandlingsreformen. På den andre siden må man være realistisk i forhold til hva slags forventninger man kan ha til tiltaket. Det primære målet må være å fokusere på å gi denne utsatte brukergruppen et bedre omsorgstilbud. Over tid må det dessuten være realistisk å håpe at noen av brukerne vil bli motivert til å legge om sitt livsløp. Det er ikke lett å gi en forklaring på hvorfor brukergruppen øker i omfang samtidig som helseproblemene i gruppen blir alvorligere. Sannsynligvis kan dette handle om at vi ikke helt ut har forstått hvor kompliserte disse helseproblemene virkelig er. Fagkompetansen har vært liten og har for det meste befunnet seg i spesialiserte institusjoner samtidig som flere og flere rusmisbrukere lever sine liv utenfor institusjon. Kommunehelsetjenesten har ikke maktet å holde tritt med utfordringene samtidig som man i de aller fleste tilfellene står overfor sammensatte sykdommer innenfor rus, psykiatri og somatikk. Det er grunn til å være bekymret for at utfordringene vil øke, og vi kan heller ikke i dag si at vi har kontroll over utviklingen. Vi ser i dag at det innenfor den somatiske delen av helsevesenet skjer betydelige nyorienteringer i Dalane-regionen. OBD er et forsøk på å etablere tilsvarende samhandlingsprosesser innenfor rus/psykiatri. Forskjellen er muligens at OBD har som målsetting å bygge opp et tilbud omkring dem som er aller vanskeligstilt som pasientgruppe. OBD vil dessuten representere den mer behandlingsorienterte delen av det lokale rus/psykiatri arbeidet. Fra før har vi lavterskeltilbudet Fyrlyssenteret og den kommunale rusomsorgen knyttet til Maigården. Nå vil vi få et tiltak på spesialisthelsetjenestenivå som vil bygge opp en kompetanse som vil gjøre oss i stand til å utvide tiltakskjeden. Fylkesmannen støtter OBD med betydelige midler. Ulempen med slike midler er at de er lite forutsigbare ved at de gis for ett år om gangen. Tiltaket har form av et prosjekt, og Styringsgruppen ser for seg en tidsramme på 3 5 år. Erfaringsmessig vil Fylkesmannen gi støtte for en periode på minimum 3 år for tiltak / prosjekter av denne karakter. Men formelt sett gis tilskuddsmidler for ett år om gangen. Det bør derfor legges inn en åpning for at Eigersund kommune kan trekke seg ut hvis de statlige tilskuddsmidlene skulle opphøre. SUS v! Psykiatrisk divisjon har gått inn i tiltaket med resurser tilsvarende 2 stillinger. Samtidig har Fylkesmannen i Rogaland bevilget kr ,- til den kommunale delen av tiltaket. For at tiltaket skal kunne iverksettes, trengs det en politisk behandling av saken for å kunne gå til utlysning av alle stillingene i tiltaket. Det trengs dessuten en finansiering av driftsutgiftene i tiltaket. Universell utforming: Tilstrebes i størst mulig grad, og er en selvfølge ved oppføring av nye bygg. økonomiske konsekvenser: Staten ved Fylkesmannen i Rogaland har bevilget et beløp på kr i ,- til den kommunale delen av dette samhandlingstiltaket. Bevilgningen er opprinnelig gitt for 6 105

107 budsjettåret 2010 med tanke på at tiltaket skulle igangsettes i samme år. Det er blitt søkt om å få overføre midlene til 2011 en søknad som er blitt innvilget. Pengene er for øvrig utbetalt. Disse midlene er forutsatt brukt til lønnsutgifter. Fylkesmannen legger til grunn at kommunene nå kan lyse ut 3 stillinger i OBD-tiltaket, som i dekker mesteparten av lonnsutgiftene. Videre legger Fylkesmannen til grunn at forpliktende vedtak angående oppstart av tiltaket må foreligge senest 1. april Det ble fra Fylkesmannens side truet med å trekke disse midlene tilbake viss ikke tiltaket kom i gang, men kravet til egenandel fra kommunene ble nedtonet. Detter kan være egne stillinger eller andre driftsbidrag for eks. lokaler. Fylkesmannen vil tildele midler i 2011, 2012 og Deretter forventes det at tilskuddet går inn i rammebevilgingene i kommunen. Det som kan være betenkelig er at bevilgingene skjer årlig uten garantier om videreføring på lengre sikt. Det er gitt signaler fra Fylkesmannen om at dette er et tiltak som man ønsker å støtte videre, men alle bevilgninger som gis over Statsbudsjettet, har en begrensning på ett år om gangen. Dette ligger fast og Fylkesmannen har uttalt at man ikke kan gi Eigersund kommune unntak fra denne praksisen. Når det gjelder øvrige driftsutgifter er dette noe som de samarbeidende kommunene og Dalane DPS må finansiere innenfor egne rammer. Det er beregnet at driftsutgiftene vil beløpe seg til ca kr (inkludert kompetanseutvikling) For 2012 og 2013 er det beregnet at disse utgiftene vil reduseres til kr pr år. Dette forklares med at det må foretas en del engangsinnkjøp i det første driftsåret. Eigersund kommune er bedt om å stille med kontorlokaler, og dette vil utgjøre en vesentlig del av bidraget til driftsutgifter fra Eigersund kommune. økonomiske konsekvenser. Foreløpig budsjettskisse. Det er flere usikkerheter og en må komme tilbake til endelig budsjett ved første økonomiplan når endelige detaljer foreligger. Eigersunds egenandel vil blant annet kunne være kontorlokaler, vask og andre kontormessige kostnader. Driftsmessige forhold 2011 Billeie IT-nett, program, drift Møbler og utstyr Opplæring Veiledning Bidrag Dalane DPS vedrørende opplæring/veiledning Kontor (leie) Kontor (strøm, renhold, drift) Bidrag Eigersund kommune (kontor) Stillinger som DDPS dekker (1,8 årsverk) Stillinger som DDPS dekker (1,8 årsverk) i. 230 Andre stillinger ved OBD - 2 årsverk i 220 Bidrag Fylkesmann i Rogaland i 444 Bidrag Lund kommune Avsetning til driftsfond J2 7

108 0- Alternative løsninger: Vedta ikke å sette i gang prosjektet. Gjøre justeringer/endringer i innstillingen. 0-- Dokumenter - ved lagt saken: 1. Brukerplan en kartlegging av prosjektets målgruppe. 2. Retningslinjer for samarbeid OBD. Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Nr Dokdato Avsender!Mottaker Tittel Stavanger 2 I Samsoneprosjekt for et begrenset antall universitetssjukehus krevende brukere 1 I Helsedirektoratet Kunngjøring av tilskuddsordninger og invitasjon til informasjonsmøte Stavanger Svar ang. samsoneprosjekt for et begrenset universitetssjukehus antall krevende brukere 3 U krevende brukere Samsoneprosjekt for et begrenset antall Søknad om tilskudd etter kap. 746 post 60-5 I Lund kommune etablering av oppsøkende behandlingsteam i Dalane etter ACT modell Tilskudd til utvikling av organisatorisk forpliktende 6 I Helsedirektoratet samhandlingsmodeller over statsbudsjettet kap for 2010 Vedr. midler til org forpliktende 7 I Lund kommune samhandlingsmodeller * til ACT innen OBD - sak til Lund kommunestyre Tilskudd til utvikling av organisatoriske 9 I Lund kommune forpliktende samhandlingsmodeller over statsbudsjettet kap for I Stavanger Etablering av aktivt oppsøkende behandlingsteam i Dalane (OBD) universitetssjukehus etter ACT modell - referat fra møte I BrukerPlan - kartlegging Stavanger av brukere med samtidige lidelser: rus og psykisk helse i universitetssjukehus Dalanekomm unene

109 12 I Stavanger universitetssjukehus Referat fra møte etablering av OPD 9

110 - være 2 W Fl Bjerkreim Eigersund Lund,ç,ç Sokndal 1. Avtalens parter OBD er et team opprettet i samarbeid mellom kommunene Land, Sokndal, Bjerkreim og Eigersund og Helse Stavanger HF ved Dalane DPS som er en del av SUS og psykiatrisk divisjon. Stavanger Universitetssjukehus. e Helse Stavanger HF SAMARBEIDSA VTALE VEDRØRENDE Oppsøkende behandlingsteam i Dalane (OBD) Det vises for øvrig til: Overordnet samarbeidsavtale mellom Dalane-kommunene og Helse Stavanger HF. 2. Partenes ansvar Temaet etableres i utgangspunktet som prosjekt som går over tre år og hvor ressursinnsatsen fortrinnsvis fordeles likt mellom kommunene og Helse Stavanger HF. Kommunene har for generelle og spesielle tiltak innen..ebygging, kartlegging og henvisning, samt oppfølging før, under og etter behandling i spesialis seljenesten. Kommunen er forpliktet til å samordne og koordinere tjenestene til brukerne. Ansjet følger det aktuelle lovverk innen helse og omsorg og lov om behandlingsmåten i foaltningssaav 2.okt 1967 nr 91 (forvaltningsloven). Spesialisthelsetjenesten skal gi behandling etter lov om spesialist lsçester av 2. juli 1999 nr. 61 (spesialisthelsetjenesteloven), lov om helsepersonell av 2. juli 1999 nr. 64elsepersonelloven) og pasientrettighetsloven i trad med pnositeringsforsknften Spesiahsthelsetjeistene er forpliktet til a sikre god intern samhandling slik at psienter med et samtidig behandlingsb 0V (rus / psykisk helse / somatikk) får ivaretatt dette Oppsøkende behandhngsteam er adiiimsativt faglig og økonomisk forankret til Dalane DPS Teamet skal ha relevant området rus og psykiske lidelser. Teamet skal fune som brobygger melloni%1ke ins1iïog tilbud for a sikre målgruppen et helhetlig behandlin og oppfølgingstilbud MELLOM HELSE STAVANGER HF OG LUND, SOKNDAL, BJERKREIM OG EIGERSUND KOMMUNE 3. effekt aistand fra de etablerte helse og sosialtjenestene Teamet skal MåIse?tng Hensikten med er a bedre badet til mennesker med alvoilig psykisk liding og rusmisbruk som ikice hai tilstrekk1ig sikre brukerne et hell1ho gs og behandlingstilbud Teamet skal: - gi oppsøkende behandling fortrinnsvis brukerne bor lett tilgjengelig for kontaktetablering, oppdagelse og oppfølging av målgruppen - gi miljøterapi - søke inn og følge opp ovenfor andre deler av spesialisthelsetjenesten og kommunens helse og sosialtjenester - være et veilednings- og ressurssenter for kommunen og spesialisthelsetjenesten - bidra til evalueringer og forskningsaktiviteter i samarbeid med UiS og andre. 4. Må!gruppe

111 Lund kommune 3 4 Målgruppen er personer med en kjent eller mistanke om utvikling av alvorlig psykisk lidelse i. Dalane DPS stiller til OBDs rådighet 20 % merkantil og 20 % psykiater. Stillinger kombinasjon med rusmisbruk og! eller øvrig tilleggsproblematikk bosatt i Lund, Sokndal, Bjerkreim I 2011 vil det bli utlyst tre stillinger: en prosjektleder, en psykologspesialist og en og Eigersund. prosjektmedarbeider (krav: høgskoleutdannet med videreutdanning i rus eller psykiatri). En kartlegging gjennomført ved hjelp av BrukarPlan våren 2010 har kommunene registrert ca 20 personer som kom i kategorien for målgruppen. Disse personene fikk trolig ikke nyttiggjort seg Utvidelse av teamet vurderes avhengig av deltakemes ressursinnsats, tilgang på eksteme midler og retten til nødvendig helsehjelp ved at de falt ut av det ordinære behandlingstilbudet. Ved hjelp av resultat av evaluering. årlig kartlegging vil kommunene nyttiggjøre seg kartleggingsverktøyet Brukerplan for å identifisere personer over 18 år, med ustabjle bof,)rhold og/eller personer som ikke nyttiggjør seg eller tar imot hjelp fra kommunen eller spesialisthelsetjenesten, og som derfor skal med i prosjektet. Teamleder Teamleder skal ha ansvaret for den daglige driften av OBD, det vil si personalansvar, økonomi, fag, dokumentasjon og kvalitet. Leder rapporterer i den daglige drift til avdelingssjef ved Dalane DPS. 5. Brukermedvirkning Teamleder utarbeider i samråd med stynngsgruppa informasjoisatega for OBD Alle brukere/pasienter og deres parørende skal sikres en reell mulighet til a planlegge og til a Samarbeidsutvalg medvirke ved gjennomføringen av hjelpetiltak og behandling som skjer i regi av OBD. Dette skal bl a skje gjennom tilpasset informasjon drøfting av malsettinger og virkemidler i den Det opprettes et samarbeidsutvalg som møtes to ganger arlig Utvalge bar en radgivende funksjon oppfølgingen og behandlingen som gis Det er en se afïnalsetting a gjøre pasient/bruker til en aktiv overfor OBD og avtalepartene Utvalget skal sikre at samarbeidsavtalenhial følges oppi OBD ogi og forpliktet part i egen endringsprosess. den enkelte kommune og i Dalane DPS. 5.1 i vedtak om oppiettmg av OBD Individuell plan Samarbeidsutvalget skal bestå av 3-6 representar ter fra hver avtalepart Brukere/pasienter som har behov for langvarige og koordinerte tjeiestebr rett til individuell plan (imf Veileder om individuell plan I 1253/) Individuell plan skal foreee ved avslutning av bruker/pasientforholdet Det dokumeeres i de tilfeller der bruker ikke sa kker til individuell 7 økonomi plan Føiste driftsåi vedtar deltakerkimunekie og SUS1)lsj etf som4l # Prosjektleder utarbeider deretter åriigfo4ag til budsje, OBD forstynngsgruppa. Stynngsgruppa 6 Organisering framlegger sitt forslag til budsjett for lonimunene og Darane DPS edkja Dalane DPS Kostnadene refunderes Styringsgruppe Utbetaling av klientrettede tiltakjadminist fra OBD OBD ledes av ei s åyringsgruppe bestaende prnt hver fra Eigersund Sokndal Bjerkieim kvarta1l.a konto med en arlig og Lund 1 iepiesejia SUS/Dalane DPS ogbrukenepresentant Stynngsgruppa utpeker selv Dalane DPS har ansçfor regnskapet for OBDDane DPS iapporteringsrutmer nyttes Disse leder og ekretær rapporter1ges fram stygsgruppa. Styringsgrmnkalles ledei minst 4 ganger ailig Styiingsgruppafi àsetter budtl og godkjenner iegnskap forelegger arlig søknad til avtalens partei 8 Samarb?Js,avtaIen Varighet om driftsmidler fremmer piosjektsøknadei og tilsetter personell Avtalen trer i kraft i og utlsaper En avtalepart kan si opp avtalen med minst 12 Styringsgruppas ledeiis ftilh til a meplesenteie OBD og skal forberede og følge opp de maneders varsel vedtak stynngsgruppa fatté4eder er stynngsgruppas sekretær og bistar styringsgruppeleder i dennes funksjoner. 9kt Kontor Eigersund kommune stiller kontor for OBDs base. Eventuell leieavtale inngås av styringsgnippa. I hver av de øvrige kommuner tilrettelegges arbeidslokale som nyttes etter avtale mellom kommunen og leder for OBD. Alle kommuner forplikter seg til å stille nødvendig utstyr til rådighet for virksomheten. Kostnadene ved arbeidsiokalene belastes den enkelte kommune. Bjerkreim Kommune Sokndal kommune Eigersund kommune Stavanger Universitetssykehus

112 5 6 Vedlegg: SAKSBEHANDLINGSRUTINER MV Oppfølging - og behandiin sforløp OBD skal være lett tilgjengelig for brukerne. Dette innebærer tett samarbeid med pårørende og samarbeidspartnere i og utenfor det offentlige hjelpeapparat. Tearnet skal arbeide oppsøkende for å nå nye brukere innen målgruppen. OBD bygger på metoden; ACT- håndbok (Arnund Aakerholt,), men vil tilpasse denne metoden en arbeidsform og en metode som både passer båd 9 begrensede opptaksområdet på innbyggere og på en bredere pasientgruppe som her: OBD skal avholde faster møter med kommunene og avdelinger i Psk divisjon. Det skal også være faste møter med relevante samarbeidspartnere slik som politiet, FyrTyenteret, UNINOR, AKS Bekymnuger Dersom teamet følger opp en bekymring vil iifimedarbeidere i teamet følge opj henvendelsen for a etablere kontakt Perioden før kontakt opp etableres er ofte tidkrevende Erfaringer fra ACT-team i Storbritannia er at ved kymihr man arbeide for å komme i kontakt med personer i et sammenhengende år, to ganger 4iske. Tejjl ha dialog med henviser. OBS bruker varierte metoder fb4elasjonsbyggende aktivroser det også alctuelt å søke om behandling/sikre ade jip i andre deler av hjelpeàatet. Når det er etablert ëlasjl bruker, og bruker saxntyl%til videre oppfølging og behandling skal det dokiimenteres i fornt aen henvisning. Dette for å oppnå pasientstatus i henhold til lov om spesialisthelsetj eneste. Tearnet 4sstå til at det utformes en formell henvisning og at kravene til henvisningen er tilfredsstillende. OBS bekrefter mottatt bekymring og mef at den vil bli fulgt opp. Dersom personen ikke ønsker videre kontakt med OBD, må rettighetene etter lov om sosialtjeneste, lov om pasientrettigheter og lov om psykisk helsevem vurderes. Oppfolging og behandling Målet med behandlingen er å øke pasienters funksjonsnivå innen flere livsområder. Den enkelte person blir grundig utredet både i forhold til psykisk helse, somatisk helse, avhengighetproblem, sosiale situasjon og funksjon. Teamet vil deretter bistå til å iverksette behandling utfra den enkeltes behov, situasjon og evner enten det skjer i spesialisthelsetjenesten eller innen det kommunale hjelpeapparat. Alle brukere/pasienter skal ha kontakt og konsultasjon med lege. OBD sitt arbeid inkluderer tilbud til pårørende og skal se den enkeltes sosiale nettverk som en viktig del av behandlingen. En behandling i OBD kan innebære både individuelle samtaler, treningsgrupper, aktivitetstilbud, familie og pårørende samtaler, fokus på ernæring, røyking og f sisk aktivitet, oppfølging under og etter institusjonsoppholcl, kontaktbygging til arbeidstreningstiltak, styrking av adi- funksjoner, vaksinering for hepatitter, bistand til økonomistyring, avhengighetsbehandling, medikamentell behandling osv. Alle deler av hjelpeapparatet forplikter seg til å delta i det videre behandlings og oppfølgingsarbeid. Opprettelse av ansvarsgrupper og IP er med å sikre de nødvendige rammer for behandling og oppfølging. Medarbeidere i OBD vil sammen med IP gruppe representere kontinuitet i relasjon over tid. Case - management eller det at et fast tearnlbehandler over tid følger opp og koordinerer arbeidet med og rundt den enkelte person fungerer godt for målgruppen. Behandlingen og oppfølgingen strekker seg over ca 2-3år. Dersom det er aktuelt med kontakt over lenge tid, må det drøftes i teamets behandlingsmøte. Ingen brukere/pasienter blir avsluttet før de er på et funksjonsnivå der etablerte oppfølgings- og behandlingstilbud kan nyttiggjøres. Alle brukere/pasienter skal også være sikret videre god behandling ogppfølging. OBD følger opp den enkelte person som en brobygger i kontaktetablenng og relasjons)gmg til andre deler av hjelpetilbudet er pa plass Samhandling mens personen får oppfølging fra OB% En bruker/ pasient vil trenge oppfølging fra flere instanser samtidig. Dissinser vil utgjøre et felles oppfølgings og behandlingstilbud for malgruppen med ulike ansvarsomrader Dette gjelder samhandlingen mellom OBD kens helse og sosialtjeneste fastlege Stavanger Universitetssykehus og NAV når en person ejom bruker/pasient i teamet. Bruker/pasient skal sikres rettigheter og oppfølging gjennom at(bd sibistå i kontakt med kommunen, fastlegen, spesialisthelsetjenesten og NAV. Samtidige kommunalisester Helse og sosialkont jta.ansvarlige for a dokumentef%vedtak tjenester brukeien får fra kommunen. Der freår dvem som har ansvar for å ytetjnestene og hvem som er samarbeidspartnere for OBD.igjelder i hovedsak hjemmebaserte tjenester og rehabiliteringsseksjonen. Alle br e/pasienter skal ha en fastlege og OBD skal sørge for et godt samarbeid med aktuell fastlege. Når OBD kommer i posisjon til den enkeliuker/pasient, må boligsituasjonen vurderes. Bnskere/pasienter som ikke har, eller selv klafer å skaffe bolig, kan få bistand fra helse- og sosialkontoret til å fremskaffe dette. Boligen kan være en privat leiebolig, selveid bolig eller kommunal bolig for vanskeligstilte. Ide tilfeller kommunal bolig er aktuelt, er det det enkelte helseog sosialkontor som vurderer om vilkårene er til stede. Bruker/pasient tar enten selv eller i samarbeid med OBD kontakt med helse- og sosialkontoret for å vurdere boligbehovet. OBD bistår bruker/pasient med å fremskaffe nødvendig dokumentasjon. Ved mnnflytting i bolig bistår OBD bruker/pasient i innflyttingsfasen og videre bistand i bolig med den hensikt å medvirke til at brukeren klarer å bo. Det skal så tidlig som mulig startes en prosess med å motivere til individuell plan. Dette er den beste arena for å ansvarliggjøre de involverte instanser rundt bruker/pasient. Alle brukere skal gis et tilbud om individuell plan, inkludert kriseplan. Samtidige spesialisthelsetjenester

113 - stønader - stønader - kvalifiseringsstønad 7 8 De fleste pasienter i OBD har i likhet med andre rett til nødvendig helsehjelp og behandling innen alle deler av spesialisthelsetjenesten. Tilbud innen tverrfaglig spesialisert rusbehandling og psykisk helsevem er mest aktuelle. OBD har myndighet til å henvise pasienter til de forskjellige deler av spesialisthelsetjenesten, samtidig som det blir henvist en del pasienter til OBDfra andre deler av spesialisthelsetjenesten. OBD følger opp før under og etter et døgnopphold. Mange brukere/pasienter i OBD vil kunne nyttegjøre seg kontakt med Dalane DPS da må dette avtales i den individuelle planen og eller i kriseplanen. Brukere/pasienter i OBD vil få tilgang til brukerstte senger på Dalan DPS på lik linje med andre pasienter. Når det gjelder brukerstyrte senger gjelder følgende kriterier: Tilbudet gjelder pasienter med alvorlig psykisk lidelse og som tidligere har vært innlagt i posten. Tilbudet skal være en del av den individuelle planen Varigheten av oppholdet er på maks 3om gangen. Målet er å få pasienter til å søke tidlig kontakt med hjpeapparatet for å hindre forverring og evt. tvangsinnleggelse. Ved behov for akuttinnleggelser gjelder reglene tilsvarendëiidgrupper. Tjenester fra NAV OBD skal til enhver tid være oppdatepå hvilke tjenester som NAV kaptil brukerne/pasientene. 1 NAV kontorene forvalter ulike tr eytlser og stønadsordninger, slik som: under sykdom; arbeiavklaringspenger (AAP) sykepenger, alders- og uføretrygd grunn og hjelpestøna stønader som arbeidsledig dagpener ndiiid 1tønad til familie og enslige forsøt: batil, bamebidrag, overgangsstønàd, barnetilsyn - økonomisk sosialhjelp; livsopphold og boüier, evnt andre ytelser ved kvalifiseringsprogrän Avslutning og videre oppfølging Mål for oppfølgingenlbehandlingen er at man i løpet av en tidsperiode på to - tre år har kommet til en situasjon der funksjonsnivået til vedkommende har blitt så bra at personem kan nyttegjøre seg andre deler av det ordinære hjelpeapparat. Avslutning av oppfølging fra OBD skal skje planlagt og gradvis og i tråd med individuell plan. Det skal være utarbeidet en kriseplan. Nødvendig dokumentasjon skal sendes fastlege, helse- og sosialkontoret og aktuelle oppfølgere innen spesialisthelsetjenesten. Alle vedtak og kontaktetablering med oppfølgere er gjort før OBD avslutter sin kontakt. Veiledning/kompetansehevende tiltak Å jobbe med personer med kombinasjonsdiagnoser understreker betydningen av relasjonsperspektivet i arbeidet. Ansatte i OBD skal mestre blant annet: å etablere kontakt med personer som andre har gitt opp være balansekunstnere som skal reetablere eller få til et samarbeid med instanser som kanskje helst vil unngå å forholde seg til aktuelle personer være bemannede broer for å sikre at ingen lenger faller utenfor det ordninære hjelpeapparat opprettholde håp og optimisme der andre vil avvise videre kontakt En slik innsats forutsetter veiledning, gjentatt kompetanseheving og refieksjoner over egen praksis. De ansatte i OBD vil derfor bli sikret nødvendige veilednings- og kompetansehevningstiltak for å kunne stå i en slik utfordrende rolle. De vil også bli sikret bistand til å kunne være et kompetansemiljø for andre. OBD vil kunne bistå kommunen, spesialisthelsetjenesten eller andre instanser med veiledning og kan også gi tjenester i eksempelvis bofelleskap i form av veiledning, kurs, kartlegging og ordinær miljøterapi. Det er vedvarende behov for å utveksle kompetanse:ogiïti.iikle gode samarbeidsrelasjoner mellom personell i kommunen og spesialisthelsetjenestene. Dee behovet kan bl.a. møtes ved: OBD gjennomfører samaibeidskonfeiansei -. OBD gir veiledning, rådgivning og hospitering mellom bnell OBD ansatte gis tilgang på kts gitt i de ulike system Helse Stavanger og Dalane koimuneved skal arlag evaluere og skisrçjr kompetanseplan for pafølgende ar Elementer fra kù etansplanen vil komme samarbeidsparter til gode i form av spesialisert veiledning Den enkelte organisasjon betaler for kom?pansehende tiltak for sine ansatte Ansatte i teamet kan delta i interne ki Dalane kommunene ostavangeriversitetssykehus uten at det faktureres for dette. Det avsettèsiårlige midler til kompetaniçving 6giledning i henhold til vedtatt kompetanseplan. Dokumentasjpn i fagstemer Ansatte i koirnnunnrapporterer\kommunens kvalitet og dokumentasjonssystemer Ansatte i Helse Stavanger HF dokuniiirer i herild til sine rutiner i deres systemer. Intern dokumentasjon oppbevares i henhold til gldendeafkiveringslover Progresjon i et behandlingsforløp vil bli jevnhg dokumentert og vil blant e dokumenteres gjennom referatene i ansvarsgruppene ogjevnlig revidering av IP. Dokumentasjon av teamets aktiviteter Det dokunienteres kvartalsvis til overordnet leder for den kommunale driften av teamet. Følgende skal dokumenteres: Antall henvisninger Antall avslag Antall nye brukere/pasienter Antall brukere/pasienter som aktiv mottar tjenester

114 Antall avsluttede Antall med egen bolig Antall som venter på bolig Fordeling på alder og kjønn Antall i ordinært arbeid Antall som deltar på tiltak i regi av NAV, kommune eller spesialisthelsetjeneste Antall med fremtidig behov for bolig grunnet eksempelvis opphold i fengsel. Antall avvik i forhold til punlctene i samhandlingsavtalen Tid brukt på møtevirksomhet Innen Helse Stavanger skal rapporteringen på aktivitet, utsendelse av epikriser, diagnoser, antall henvisninger, frister for oppstart av behandling osv, skje i h,nijd til de rutiner som gjelder for spesialisthelsetjenesten. Det skal også rapporteres om H iold, avvik på pasientbehandling og uhell! skader skal meldes i synergi. økonomi og repporteres i henhold til regler og retningslinjene i foretaket. Avvik Avvik fra gjeldende mtiner dokumenteres gjennom avvi1 ekling ht. vedtattrosedyrer. Avvik dokumenteres i begges systemer. Det opprettes et kvalitetsuv der AtTS fremmer saker for dette. 9

115 Antall brukere Kategori 1: Rus = rød + Psyk = rød (N=6) Kategori 2: Rus = rød + Psyk = gul (N=9) Kategori 3: Rus = gul + Psyk = rød (N=4) Kategori 4: Rus = grønn + Psyk rød (N=16) Kategori 5: Rus = gul + Psyk = gul (N=34) Kategori Pluss Pluss I Kategori 4 Kategori 5 Bjerkreim Eigersund Lund Sokndal 0 I 10 Total Stavanger Universitetsajukehus Helse Stavanger HF 114

116 Antall som ruser seg på rødt på ulike stoffer: Rusing på rødt Kat Kat 4+5 N=19 N=50 Alkohol 4 0 Cannabis i 0 Opiater 2 0 Sentralstimulerende 4 0 Legemidler 4 0 Stavanger Universitetssjukehus Helse Stavanger HF Kjønn/alder og antall som er på rødt på øvrige funksjonsområder Andeler i prosent Kat Kat 4+5 N=19 N=50 Under 25/30 0/0 0/8 Kvinner 8 16 økonomi 9 4 Fysisk helse 10 5 Bolig 2 2 Atferd 3 10 Nettverk 3 9 Aktivitet Samlet blodrød 8 3 Stavanger Universitetssjukehus Helse Stavanger IIF 115

117 Antall som har følgende tjenester IiI Tjenester Katl Kat4+5 N=19 N=50 Sosialtjenester Boflgtjenester 8 18 Helsetjenester NAV arbeid 2 8 NAV trygd LAR I 2 Rus poliklinikk 5 12 Rus institusjon 6 I Psykpoliklinikk 6 11 Psyk institusjon 5 11 Ansvarsgruppe 12 2 I Helse Stavanger HF Mine anbefalinger Skal alle fire kommuner få et eierskap til teamet, må en starte med å identifisere hvilke kat 4 og 5 - brukere fra Bjerkreim og Sokndal som skal inkluderes (minimum 2 brukere fra hver) Neste trinn må være en vurdering av om alle 5 av Lund sine kat brukere skal inkluderes og om det også er noen fra deres kat 4 og 5 som må inkluderes Så er det Egersund sin tur: skal alle de 14 kat brukerne inkluderes skal noen fra deres mange kat 4 og 5 inkluderes Så må en ta en samlet vurdering av om det totale antallet en har kommet til er håndterlig. Er det for mange er minimum 2 fra Sokndal og 2 fra Bjerkreim skjermet, mens Lund og Eigersund sine må underkastes en strengere prioritering for å få ned antallet Stavanger Universitetssjukehus Helse Stavanger Hf

118 Hvem skal teametjobbe med? Definisjon av målgruppe: pasienter med rus og/eller psykisk lidelse som det eksisterende hjelpeapparatet har store vansker med å etablere en stabil nok relasjon til for å yte de nødvendige tjenester. Kjernegruppen er kategori (ikke nødvendigvis alle) Men det kan også finnes aktuelle kandidater i kategori 4 og 5 (men hvem?) To sett av videre analyser: 1. Hva kjennetegner bru kere i kategori 1+2+3? 2. Hva kjennetegner brukere i kategori 4 + 5? Stavanger Univerntetssjukehus Helse Stavanger IF 117

119 Eigersund kommune Dato: Avdeling: Arkiv: :FE-234, FA-F47 Enhet: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: 11/280 Stilling: Journalpostløpenr.: Telefon: 11/4372 E-post: Saksfram legg politisk sak Levekårsavdelingeri Barnevernstjenesten Tove Grete ørsland Barnevemleder Saksnummer Utvalglkomite Møtedato Kultur- og oppvekstutvalget i Kommunestyret i øremerkede midler til barnevernet fra Fylkesmannen Sammendrag: I statsbudsjettet for 2011 er det lagt inn øremerkede midler til de kommunale barneverntjenestene. Fylkesmannen er gitt mandat til å fordele midlene mellom kommunene, basert på søknader med begrunnelse fra den enkelte kommune jamfør Rundskriv Q-31/ Søknad fra Eigersund kommune ble oversendt innen fristen Svar på søknaden er forventet å foreligge innen medio mars Søknaden skal behandles politisk i den enkelte kommune før eventuelt tildelte midler overføres kommunen. Saksgang: Kultur- og oppvekstutvalget innstiller til kommunestyret. Saken avgjøres av kommunestyret: Rådmannens forslag til vedtak : Kultur- og oppvekstutvalget innstiller til kommunestyret: 1. I forbindelse med søknad til fylkesmannen om midler til styrking av barneverntjenesten, godkjennes midlertidig plan for styrking av barneverntjenesten i Eigersund Planen revideres når forslag til avtale om barnevernsamarbeid i Dalane er ferdig behandlet og framtidig organisering av barneverntjenesten er avklart Kultur- og oppvekstutvalget Møtebehandling: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1

120 KUO-O Vedtak: Kultur- og oppvekstutvalget innstiller til kommunestyret: 1. I forbindelse med søknad til fylkesmannen om midler til styrking av barneverntjenesten, godkjennes midlertidig plan for styrking av barneverntjenesten i Eigersund Planen revideres når forslag til avtale om barnevernsamarbeid i Dalane er ferdigbehandlet og framtidig organisering av barneverntjenesten er avklart. Vedtaket er enstemmig. Eventuell tidligere politisk behandling: Andre opplysninger I fakta i saken: I forbindelse med behandling av søknad om midler til styrking av barneverntjenesten, vektlegger fylkesmannen at det foreligger en plan for hvordan midlene det søkes om kan bidra til å styrke barneverntjenesten. Kommunens egeninnsats skal videre framkomme i søknaden. Dette er bakgrunnen for at det er utarbeidet en plan for styrking av barneverntjenesten i Eigersund. Planen for styrking av barneverntjenesten må anses som midlertidig da det er igangsatt en prosess der organiseringen internt i barneverntjenesten gjennomgås og det er ikke konkludert hvilken organisering som vil være mest hensiktsmessig. Barneverntjenesten har hatt en betydelig vekst de senere årene (se vedlegg Kommentarer knyttet til barnevernet) og en organisatorisk endring er nødvendig for å få en best mulig utnyttelse av ressursene samt kvalitetssikre tjenesten. I den videre prosessen vil også fagforeningene involveres. Videre foregår det parallelt en prosess der en er i slutttasen av det administrative arbeidet med å utarbeide forslag til en samarbeidsavtale som innebærer sammenslåing av barneverntjenestene i Dalane etter vertskommunemodellen, med Eigersund kommune som vertskommune. Dette er i tråd med det prinsipielle kommunestyrevedtak, fattet i samtlige fire Dalane kommuner høsten 2009, der det framgår at alle kommunene stiller seg positive til dette, såfremt en kan enes om en samarbeidsavtale. Tildeling av midler fra fylkesmannen vil her være en forutsetning og etablering av interkommunale samarbeid vektlegges positivt ved tildeling av midler fra fylkesmannen. En mer varig og detaljert plan for styrking av barneverntjenesten vil først utarbeides når det er avklart om barneverntjenestene i Dalane slås sammen og prosessen vedr. organisering, internt i barneverntjenesten, er fullført. Det vil i den forbindelse legges opp til en ordinær planprosess i løpet av Planen vil legges fram til politisk behandling. Utover ovennevnte momenter som vektlegges den enkelte kommunes behov for styrking ved tildeling av midler. Utgangspunktet her er opplysninger som framkommer statististisk. Eigersund kommune rangeres på en fjerde plass av kommunene i Rogaland når det gjelder behov for styrking. Dette knyttes bla. til at ansatte pr. tusen barn 0-17 år er lavere enn landsgjennomsnittet mens saker pr. tusen barn 0-17 år ligger over landsnittet. Saksbehandlers vurderinger: Utarbeidelse av en midlertidig plan for styrking av barneverntjenesten samt søknad om øremerkede midler vurderes som nødvendig med tanke på å sikre en forsvarlig bemanning 2 119

121 og tilstrekkelig kompetanse i barneverntjenesten. Dette vil ha avgjørende betydning for å få en best mulig utnyttelse av ressursene fremover og det vil bidra til å kvalitetssikre tjenesten. Med den økning i saksmengde som har vært, er bemanningen pr. i dag for lav og det er lite rom for kompetansehevende tiltak, I tillegg til å øke bemanningen vil en organisatorisk endring i barneverntjenesten også kunne styrke enheten. Universell utforming: økonomiske konsekvenser: Godkjenningen av planen og søknaden om øremerkede midler vil ikke påføre kommunen kostnader utover det som allerede er lagt inn i budsjettet til barneverntjenesten for Driftsmessige forhold Inneværende Neste år Ar 3 ar Sum Investeringsmessige forhold Inneværende Neste år Ar 3 år Sum Alternative løsninger: Dokumenter - vedlagt saken: Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Nr Dok.dato Avsender!Mottaker 2 X X X Fylkesmanneni Rogaland Tittel Plan for styrking av barneverntjenesten i Eigersund/Dalane Søknad om styrking av barneverntjenesten i Dalaneregionen, herunder Bjerkreim, Lund, Sokndal og Eigersund Kommentarer knyttet til barnevernet Søknad om styrking av barneverntjenesten i Eigersund kommune - jfr. rundskriv Q-31/2010 3

122 Parter i saken: 4 121

123 (2) Søknad om styrking av barneverntjenesten 31/2010 i Eigersund kommune Rundskriv Q Bakgrunn for søknaden Barneverntjenesten kapasitetsmessige fortsatt tross bemanningen senere årene, i Eigersund har, betydelig økning av de betydelige utfordringer. Dette gjelder både saksbehandling, ledelse og merkantile Bemanningen er lavere pr barn enn for 2009, samtidig som antall barn med tiltak pr. barn er betydelig høyere enn kommunen har noe fristoverskridelser samt at er mangler til etc. funksjoner. Iandsgjennomsnittet. Dette grunnet manglende kapasitet, innebærer at det tusen tusen fortsatt knyttet landsgjennomsnittet tiltakspianer Videre får manglende kapasitet på ledelsessiden konsekvenser for oppfølgingen av den enkelte videreutvikling av og maler faglig utvikling for øvrig. Det er også behov for mer arbeid med intern kontrollen. Manglende til at bruker tid på merkantile funksjoner. medarbeider, systematisk barnevernskonsulentene rutiner Det søkes om midler til stillinger for å merkantile Dalane slås funksjonen forsøkes sammen. det mastergradstudier løst ved bedre samt saksbehandlings- og at ressurser samles dersom kapasitet merkantilt ledelseskapasiteten, barneverntjenestene fører mens den Videre søkes om midler til i form av for innen i Eigersund av unge ingen av de barnevernfaglig er over 40 år. Selv om flere likevel har relativt lang erfaring og noen også har som viktig å få noen opp på masternivå. Kravene til kvaliteten på barnevernfaglige i medarbeidere, medarbeidere kommunene har vært Økende de siste Stillinger som opprettes Søknad om tilskudd i 1. LØnnsmidler til 2. Til vikarer. kompetanseheving barnevern. Barneverntjenesten ansatte tilrettelegging videreutdanning, vurderes det årene. det på bakgrunn av søknaden i 2011 videreføres. prioritert opprettelse kompetansehevende rekkefølge to består arbeidet av fagkoordinatorstillinger i 100 % stillinger, fra tiltak søkes om kr til delvis dekning av studier og det i Eigersund kommune Tove Ørsland Barnevernleder

124 () PLAN FOR STYRKING AV BARNEVERNSTJENESTEN I EIGERSUND /DALANE Alle kommunene i Dalane fattet høsten 2009 prinsipielt vedtak om at vi ønsker en felles barneverntjenesten for Dalane etter vertskommunemodellen. I etterkant startet arbeidet med å utforme en avtale om samarbeid. Denne blir behandlet politisk når svar vedr. søknader om Øremerkede midler fra fylkesmannen foreligger. Dette da tilføring av ekstra midler til stillinger vil være en forutsetning for forsvarlig drift og dermed også en forutsetning for enighet om samarbeidsavtale mellom kommunene. Samarbeidet mellom barneverntjenestene i Dalane er pr. i dag begrenset til felles avklaring av meldinger samt noe arbeid på tvers i undersøkelsessaker. For utfyllende opplysninger om aktuell situasjon i de øvrige kommunene i Dalane vises det dermed til søknadene sendt direkte fra dem, I det nedenforstående vil imidlertid disse kommunene også tas med i planene for styrking av barneverntjenesten da det arbeides mot en sammenslåing. Rogaland revisjon gjennomførte i 2006 en forvaltningsrevisjon av barneverntjenesten i Eigersund, på bakgrunn av en bestilling fra kommunens kontrollutvalg. Gjennomgangen viste bl.a. at barneverntjenesten hadde store kapasitetsmessige utfordringer samt at det var behov for skiftliggjøring av rutiner i større omfang enn det som forelå på det aktuelle tidspunktet. Styrking av barneverntjenesten har i etterkant vært et satsningsområde for Eigersund kommune med rapportering kvartalsvis administrativt og politisk. Bemanningen er økt opp fra 5,5 stillinger til 9,07 stillinger. (tillegg kommer 43,33% stilling som dekkes av de øvrige Dalanekommunene i forbindelse med interkommunalt samarbeid. Totalt har barneverntjenesten i Eigersund pr. i dag dermed 9,5 stillingshjemler. 0,6 av stillingshjemlene er merkantil. En medarbeider har videreutdanning på universitetsnivå. Skriftlige rutiner og intern kontroll er på plass. Rutinene er utarbeidet i samarbeid med øvrige Dalane kommuner. Barnevernstjenesten flyttet høsten 2008 inn i nye, tilrettelagte lokaler som er store nok til også tatt å romme en eventuell felles barneverntjeneste for kommunene i Dalane. Barneverntjenesten er videre tilført betydelige økninger på budsjettene knyttet til tiltak de senere årene. Se vedlegg kommentarer knyttet til budsjettet for en oversikt for perioden Økningen har fortsatt i 2010 med en tilføring av ekstra midler i løpet av året på 6,8 millioner. For 2011 det høye nivået opprettholdt og barneverntjenestens totale budsjett på kr Tross satsningen på barnevernet er det fortsatt utfordringer knyttet til kapasitet både når det gjelder saksbehandling, ledelse og merkantile oppgaver. Kommunen ønsker med bakgrunn i dette å øke bemanningen ytterligere, samtidig som en ser på om det kan gjøres organisatoriske grep for å sikre bedre samsvar mellom kapasitet og oppgaver. Flere forhold enn antall medarbeidere vil kunne ha betydning for kapasiteten. Herunder den enkelte medarbeiders kompetanse og faglige trygghet, gode rutiner og strukturer, utnytte mulighetene for spesialisering samt se på hvordan ansvar og oppgaver fordeles etc. Barneverntjenesten i Eigersund har pr. i dag 2,8 i bemanning pr barn. Landsgjennomsnittet var i 2009 på 3,1 pr. tusen barn. Samtidig som barneverntjenesten i Eigersund lå betydelig under landsgjennomsnittet i bemanningen pr. tusen barn lå vi betydelig over når det gjelder barn med tiltak, da særlig plasseringstiltak. Målsettingen på sikt er å komme opp i en bemanning på 3,4 pr. tusen barn, Planen for videre styrking av barneverntjenesten i Eigersund /Dalane vil dermed være sammensatt av ulike elementer: Opprette to 100% stillinger som fagkoordinatorer. Ved at de fordeler sin tid halvt om halvt mellom saksbehandling og funksjonen som fagkoordinator styrkes kapasiteten når det gjelder saksbehandling samtidig som det legger til rette for at den enkelte saksbehandler kan følges opp tettere, tid avsettes til utvikling av rutiner samt legge til rette for faglig utvikling. Dersom barneverntjenestene i Dalane slås sammen er det aktuelt å opprette tre stillinger som fagkoordinator eventuelt to stillinger som fagkoordinator og en stilling som fagkonsulent. Eigersund søker om midler til to stillinger fra fylkesmannen. De øvrige kommunene søker selv direkte om stillinger ut fra behovene i den enkelte kommune. Dele inn barneverntjenesten i team spesialisering. Det etableres barnevernvakt i Dalane, i første omgang for helger og helligdager. På sikt også for resten av uken. Det søkes fylkesmannen tilskudd til dette. Utvide til en hel merkantil stilling. Ved en sammenslåing av barneverntjenesten i Dalane vil det være nok samlede merkantile ressurser til dette. Kompetanseheving i form av videreutdanning i barnevern på mastergradnivå for minimum fire medarbeidere. Flere dersom det blir en sammenslåing av barneverntjenestene i Dalane. De som eventuelt får utvidet sitt ansvarsområde som følge av omorganiseringen vil prioriteres. Det søkes om midler til videreutdanning og vikarer hos fylkesmannen. Ekstern veiledning i gruppe. Det er Satt av kr 000 til dette for Det søkes om 0 supplerende tilskudd fra fylkesmannen under forutsetning av at det etableres en felles barneverntjeneste i Dalane. Se på møtestrukturen og optimalisere denne. Gjennomgang av rutiner videreutvikling av disse og utforming av flere maler. Videreutvikling av intern kontroll systemet. Utarbeidet januar 2011 i forbindelse med søknad om øremerkede midler fra fylkesmannen. Revideres dersom avtale om sammenslång av alle barneverntjenesten i Dalane vedtas slik at den fullt ut kan gjøres gjeldene for alle kommunene i Dalane. Barneverntjenesten Tove Ørsland Barnevernleder

125 har utgifter innen en Kommentarer knyttet til barnevernet hadde bamevernet et merforbruk på ca. 3 millioner kroner. I 2009 videre på som budsjettøkning vi fikk 2009 vil bli videreført. Videre nye ved kroner i Ut fra vil budsjett, på til tildelt (herunder det samme budsjettet budsjett innarbeidet veoatt budsjett brukere) dette kroner situasjoner ser for 2010 bygger dvs, ikke ligger noen for Tiltakene knyttet opp mot merforbruket en ny at utgiftene og antall brukere viser en ytterligere økning på opp mot 2,5 millioner barnevernet hadde viser gjennomgang Budsjettet at det barnevernet barnevernet har et estimert merforbruk for 2010, i forhold til kronerl Disse merutgiftene kan ikke har mottatt ye barn som kommer flyttende fra andre dekkes innen I gitte vi at vi kommuner. Vi ved tiltakene slik at burde og skulle ha i tidligere Dog regelverket slik at er som som kommune i gitte å få økonomisk bidrag fra uten å lykkes. og tiltak i familien ofte vanskelig situasjon og hvor en til nå foretatt og gitt tiltak i faglige og en for at vi hatt en betydelig i utgiftene knyttet opp mot Vi til at tilfelle i kommuner vi naturlig kan og hvor år for år. Dette et forhold som ikke direkte blir i og da vi utgifter i løpet av et driftsår gir betydelige utfordringer. det vurderer situasjonen disse funnet sted den kommunen foretar omsorgsovertakelsen har Omsorgsovertakelser saker forsøkt omsorgsovertakelser mener er det beste våre Samtidig med omsorgsovertakelse både så er kommune/kommuner. sitter med utgiftene. Eigersund er en hjemmet etter barna/ungenel Konsekvensene er barnevernl sammenlikne oss dette oss dette viser rådmannen kjenner andre, samme det varierer kompensert inntektssystemet årene. Tabellen nedenfor viser den økonomiske Utvikling utgifter Barnevern vurderinger har har vært får så store etter det vekst andre er til at utgifter til økt betydelig de utviklingen på utgiftssiden: barnevernet har siste har Brutto driftsutgifter pr barn i tiltak utenfor familien kir kr En at kan inneholde feil, men at kommune flere barn på tiltak Kostra-tallene og at tiltak dyrere snittet. Hvis for kommet på pr. innbygger ville ha ført til at skulle 5,9 millioner kroner rimeligere. En til at gjelder nå i retning av at (med inntil 2,5 millioner kroner i forhold til 2009). hadde påpeker ned barnevernstjenesten det enkelte er landsgjennomsnittet 2009-tallene. Prognosene ekstra Rådmannen har på de viktigste Ut fra millioner kroner. gitt en forholdene vært drevet går tilbakemelding til / i tiltakene disse vurderinger foreslår rådmannen Kommentarer knyttet til bamebolig ta enn barnevemet bamevemet at trenden er dette dette øker Eigersund eksempel sine viser at for av og at aktiviteten derfor må barnevemet fokuset gis en resten rammeakning dette må året være begrenses. Det at vi skal imot 5 mindreårige flyktninger i år. Utgiftene knyttet opp mot etablering og drift av barnebolig ikke mottatt/kjent. Dette forhold vil komme tilbake til. er vedtatt Kommentarer knyttet til er bamevemet I 2009 videre på budsjettøkning i vi fikk i 2009 vil bli videreført. Videre nye ved kroner i Ut fra vil budsjett, på kroner til tildelt (herunder er et hadde barnevemet et merforbruk på ca. 3 millioner kroner. det samme budsjettet som bamevemet hadde innarbeidet budsjett brukere) dette vedtatt budsjett viser barrievernet viser barnevernet har Budsjettet det på 4 rådmannen for 2010 bygger i 2009 dvs, at ikke ligger noen for Tiltakene knyttet opp mot merforbruket en ny at utgiftene og antall brukere en ytterligere økning på opp mot 2,5 millioner et kroneri Disse kan ikke merutgiftene gjennomgang estimert merforbruk for 2010, i forhold til dekkes Tabellen at utgiftene til totalt (3 ulike deler) gått fra 10,8 millioner kroner i til millioner kroner i Utgiftsveksten stor i tiltak utenfor familien hvor utgiftene fra 6 millioner kroner i 2003 til 15,8 millioner kroner i Utgifter knyttet opp mot for fra 2,9 millioner kroner til 5,9 millioner i Utgiftene ved tiltak i familiens (på det i Pr i viser 2003 samme beløp) dag BARNEVERNEr finner vi 24,3 ForhoÈdlkommune Barnevernet har gått bemanning har kroner perioden. videre følgende sett Kostra-tall for 2009: Andel barn m/barneverntiltak av 0-17 åringer i kommunen Kroner vi bruker pr innbygger på barnevernstiltak 2721 BARNEVERN.TILTAK I FAM BARNEVERN-TILTAI( UTENFOR FAM.I har har spesielt vært samme periode steget har vært jevne/stabile 2009 Eigersund Gjeflnômsnitt alle kommuner 5,0% 4,2% kr/innb kr/innb. I gitte som flyttende fra slik at med utgiftene. Eigersund uten å lykkes. og hvor en til nå har og vi hatt en betydelig vekst i Vi til at tilfelle i kommuner vi naturlig kan og hvor for år. Dette er et i og vi utgifter i utfordringer. vi at vi kommuner. Vi burde og skulle ha tiltakene slik at i tidligere kommune/kommuner. Dog sitter er kommune i gitte å få økonomisk bidrag fra og tiltak i familien ofte en vanskelig foretatt og gitt tiltak i hjemmet faglige for at utgiftene knyttet opp mot sammenhikne forhold som ikke direkte blir løpet av et driftsår gir mottatt nye har bam situasjoner ser vurderer situasjonen ved disse kommer andre omsorgsovertakelse både funnet sted den kommunen som foretar omsorgsovertakelsen som andre, situasjon etter vurderinger det har Omsorgsovertakelser saker forsøkt omsorgsovertakelser mener er det beste våre Samtidig med er bamalungenel Konsekvensene er barnevem! oss kompensert dette oss betydelige dette viser rådmannen årene. Tabellen nedenfor viser den økonomiske kjenner inntektssystemet har samme det varierer år da så er regelverket har vært får så store etter det andre til at utgifter til økt betydelig de utviklingen på utgiftssiden: barnevernet har siste

126 30000 Utvikling utgifter Barnevern (herunder brukere) nye kroner i Ut fra budsjett, på tildelt budsjett ved vil kroner til dette en ytterligere økning på opp mot 2,5 millioner barnevernet viser merforbruk for 2010, i forhold til barnevernet har et estimert kroner! Disse merutgiftene kan ikke dekkes innen 4 Tabellen at utgiftene til (3 ulike deler) gått fra 10,8 millioner kroner i til i Utgiftsveksten i»tiltak utenfor familien» hvor utgiftene fra 6 millioner i 2003 til 15,8 millioner kroner i Utgifter knyttet opp mot for fra 2,9 millioner kroner til 5,9 millioner kroner i Utgiftene ved»tiltak i familien» (på beløp) i viser 2003 det samme Pr i dag finner vi Forholdlkommune 24,3 millioner kroner perioden. videre følgende Barneverne totalt har gått bemanning har sett Kostra-tall for 2009: Andel barn m/bameverntiltak av 0-17 åringer i kommunen Kroner vi bruker pr innbygger på barnevemstiltak Brutto driftsutgifter pr barn i tiltak utenfor familien kroner har har spesielt vært stor samme periode steget har vært jevne/stabile En at Kostra-tallene kan inneholde feil, men at kommune har flere barn på tiltak og at tiltak dyrere enn snittet. Hvis for sine utgifter ned på pr. innbygger ville ha ført til at skulle 5,9 millioner kroner rimeligere. En til at gjelder nå i retning av at (med inntil 2,5 millioner kroner ekstra i forhold til 2009). påpeker hadde kommet barnevernstjenesten det enkelte er landsgjennomsnittet vært drevet 2009-tallene. Prognosene Rådmannen har de på 15(100 10( BARNEVERNET 2721 BARNEVERN.TILTAI( I MM BARNEVERN-T1LTAK UTENFOR FAM.I viktigste Ut fra millioner kroner. gitt en forholdene går tilbakemelding til I i tiltakene disse vurderinger foreslår rådmannen barnevemet barnevernet at trenden er dette dette øker Eigersund eksempel viser at for av og at aktiviteten derfor må barnevernet Eigersund 50% krfinnb kir fokuset gis en resten rammeøkning Gjennomsnitt alle kommuner 4,2% krlinnb kr året må dette være begrenses. på 4 I gitte flyttende fra ved tiltakene slik slik at uten å lykkes. og hvor til nå og en vi hatt en betydelig i Vi til at tilfelle i og hvor for år. Dette er et i og da vi utgifter i vi at vi kommuner. Vi og skulle ha i tidligere kommune/kommuner. Dog er kommune i gitte forsøkt å få økonomisk bidrag fra og tiltak i familien ofte en vanskelig foretatt og gitt tiltak i hjemmet faglige at for utgiftene knyttet opp mot kommuner vi naturlig kan forhold som ikke direkte blir løpet av et driftsår gir betydelige utfordringer. burde det situasjoner ser vurderer situasjonen funnet sted har mottatt nye barn som disse kommer andre at omsorgsovertakelse både så er regelverket med utgiftene. Eigersund den kommunen som foretar omsorgsovertakelsen som sitter har situasjon har Omsorgsovertakelser saker omsorgsovertakelser etter bama/ungenel Konsekvensene er mener er det beste våre Samtidig med Tabellen årene. er kjenner barneveml sammenlikne oss inntektssystemet dette oss kompensert dette viser rådmannen nedenfor viser den andre, har samme det varierer år vurderinger har vært får så store til at utgifter til økt betydelig økonomiske utviklingen på utgiftssiden: barnevernet har en etter det vekst andre de siste Tabellen at utgiftene til totalt (3 ulike deler) fra 10,8 millioner kroner i 2003 til i tiltak utenfor familien» hvor utgiftene gått fra 6 millioner kroner i 2003 til 15,8 millioner kroner i Utgifter knyttet for fra 2,9 millioner kroner til 5,9 millioner i Utgiftene ved»tiltak i familien (på beløp) i det samme viser Bamevemet Utvikling utgifter Barneverit BARNEVERNET 2721 BARNRVERN.TILTAI( I FAM. I) 2722 BARNEVERN-11LTAK UTENI OR FAM.I sett millioner kroner i Utgiftsveksten 24,3 mot har opp bemanning har kroner perioden. har gått har spesielt vært stor samme periode steget har vært jevne/stabile Kommentarer knyttet til barnebolig Det at vi ta imot 5 mindreårige flyktninger i år. Utgiftene knyttet opp mot etablering og drift av barnebolig er ikke mottatt/kjent. Dette et forhold vil komme tilbake til. er vedtatt skal barnevernet hadde barnevernet Kommentarer knyttet til I 2009 videre på er rådmannen et merforbruk på ca. 3 millioner kroner. for 2010 bygger som i 2009 dvs, at ikke ligger noen i for Tiltakene knyttet opp mot merforbruket vil bli videreført. Videre en ny at utgiftene og antall brukere det samme budsjettet barnevernet hadde vedtatt budsjett budsjettøkning innarbeidet vi fikk i 2009 viser gjennomgang Budsjettet det Pr i dag finner vi Forholdlkommune videre følgende Kostra-tall for 2009: Andel barn m/bameverntiltak av 0-17 åringer i kommunen Kroner vi bruker pr innbygger på bamevemstiltak Brutto driftsutgifter pr barn i tiltak utenfor familien En at Kostra-taUene kan inneholde feil, men at kommune flere barn på tiltak og at tiltak er dyrere snittet. Hvis for sine utgifter kommet ned på pr. innbygger ville ha ført til at hadde påpeker det enkelte landsgjennomsnittet enn trenden er Eigersund 5,0% kr/innb kir dette Eigersund eksempel Gjennomsnitt alle kommuner 4,2% krrinnb kr har

127 barnevemstjenesten skulle vært drevet 5,9 millioner kroner rimeligere. En viser gjelder 2009-tallene. Prognosene nå går kroner ekstra i forhold til 2009). til i retning av at dette øker (med inntil til at dette 2,5 millioner bamevemet at fokuset for resten av året må være Rådmannen har gitt en tilbakemelding barnevernet og at aktiviteten derfor må begrenses. på de viktigste forholdene Ut I tiltakene i fra disse vurderinger foreslår rådmannen at barnevernet gis en rammeøkning på 4 millioner kroner. Kommentarer knyttet Det er vedtatt at vi til barnebolig 5 mindreårige flyktninger i år. Utgiftene knyttet opp mot skal ta imot etablering og drift av bamebolig er ikke mottatt/kjent. Dette er et forhold rådmannen komme tilbake til. vil

128 Søknad om styrking av barneverntjenesten i Dalaneregionen, herunder Bjerkreim, Lund, Sokndal og Eigersund kommune, Rundskriv Q-31/2010 Fra 2007 har kommunene i Dalane, herunder Lund, Sokndal, Bjerkreim og Eigersund, samarbeidet om behandling av meldinger og gjennomføring av undersøkelsessaker. Det er ikke overført myndighet fra noen av kommunene alle kommunene samarbeidet I i i til vertskommunen. Høsten 2009 fattet imidlertid Dalane prinsipielt vedtak om at det er ønskelig med en utvidelse form av en full sammenslåing slik vertskommunemodellen gir anledning til. etterkant av dette er det arbeiat med en konkret samarbeidsavtale som skal behandles politisk når svar fra fylkesmannen på søknad om øremerkede midler foreligger. Bakgrunnen for at avtalen først behandles i etterkant, er at en tilføring av midler til av stillinger er en forutsetning for forsvarlig drift, og dermed også for enighet mellom kommunene om en avtale. Da samarbeidsavtale vedr. et utvidede marbeid ikke er politisk vedtatt søker kommunene om tilskudd til stillinger og kompetanseheving hver for seg, men ber samtidig om at intensjonen om sammenslåing av barneverntjenestene i Dalane i løpet av 2011 vektlegges ved tildeling av midler. Følgende søkes det om felles utover det den enkelte kommune har søkt om: Det søkes om sammenslåing kr. i Dalane. i støtte Dekning av merkostnader knyttet til samkjøring til det å av personalgruppene ved en eventuell ha kontorer både deltakerkommunen samt kjøring mellom kommunene med Tilskudd på inntil kr til etablering av barnevernvakt i kr. i vertskommunen og Dalane Det vises for øvrig kompetanseheving. til søknadene fra Lund, Sokndal, Eigersund og Bjerkreim vedr. stillinger og Trond Skjæveland, Lund Tove Ørsland, Eigersund

129 LI fe,lu TILLEGGSOPPLYSNINGER SØKNAD OM ØREMERKEDE MIDLER 2011 DALANE KOMMUNENE Tidsplan Det er utarbeidet utkast til plan for organisering, budsjett og avtale for barnevernsamarbeidet i Dalane. Da tilføring av midler til stillinger er nødvendig for å legge grunnlaget for en forsvarlig, felles drift, ferdigstilles plan, budsjett og avtale først når svar fra fylkesmannen foreligger vedr. søknad om Øremerkede midler til barnevernet. Avtale vedr. samarbeidet forventes ferdigbehandlet i løpet av våren 2011 med oppstart av samarbeidet fra Stillingsressurser fra de ulike kommunene Kommunene har pr. i dag følgende bemanning: Kommune! Antall Antall Årsverk Pr barn region innbyggere innbyggere under 18 år under 18 år Lund ,13 1,7 Sokndal ,03 2,5 Bjerkreiin ,66 2,3 Eigersund ,07 2,8 Dalane ,89 2,6 Barneverntjenesten har i tillegg opprettet to prosjektstillinger på 50 % som følger opp enslige mindreårige flyktninger (en miljøterapeut, en saksbehandler). Disse stillingene regnes ikke med da de knyttes til det særskilte prosjektet. Følgende bemanning er et minimum for enighet om en samarbeidsavtale: Kommune! Antall Antall Årsverk Pr barn region innbyggere innbyggere under 18 år under 18 år Lund ,5 3,1 Sokndal ,45 3,1 Bjerkreim ,20 3,1 Eigersund ,8 3,1 Dalane ,95 3,1 Dalane kommunene ser på det ovenstående som et absolutt minimum. Det arbeides for en høyere bemanningsnorm. Det vises til søknad om øremerkede midler fra den enkelte kommune. Ved en sammenslåing overføres alle årsverkene til en felles barneverntjeneste. Overslag på totale kostnader for etablering og drift av felles kontor Etableringskostnader kommer som en ekstra kostnad i forbindelse med etableringen av samarbeidet. Kostnadene knytter seg til inndeling av to kontorer, kontormøbler, telefoni, montering av alarmer, møbler og utstyr fellesarealer. Følgende kostnader er allerede dekket av Eigersund kommune; Etableringskostnaderfellesareal: kr Det er besluttet at det beløpet Eigersund kommune allerede har dekket ikke skal fordeles på de ulike kommunene og det søkes heller ikke om dekning til dette fra fylkesmannen. Kostnader knyttet til utvidelse av kontorkapasiteten med 6 kontorplasser: Inventar Inndeling av to kontorer: kr lnkl.mva Kr lnkl.mva Totalt Kr Kostnadene for utvidelse av kontorkapasiteten med 6 kontorer fordeles likt på de tre deltakerkommunene. Vertskommunen har dekket inventar etc. for de øvrige 10 kontorplassene samt ekspedisjonen, venterom, tre møterom, kopirom og arkiv. Dette er engangskostnader. Den årlige kostnadene knyttet til å ha tilgang til kontorer i alle de tre deltakerkommunene i tillegg til vertskommunen er beregnet til kr I tillegg kommer kostnader knyttet til økt kjøring mellom kommunene. Kostnader til Ieasingbiler og drivstoff /forsikring etc. er beregnet til kr , i tillegg kommer ekstra bruk av arbeidstid. Landsgjennomsnittet i 2009, dvs, før opptrappingsplanen for barnevernet ble satt i gang på landsbasis, var på 3,1. Kommunene i Dalane har hele tiden ligget under mens saker pr innbygger under 18 år i snitt har ligget betydelig over for Dalane kommunene samlet.

130 Kostnader knyttet til utvidet bruk av Familiaprogrammet: Felles barnevernsvakt Konvertering til et felles Familiaprogram, ta i bruk scannerfunksjon og økonomimodul: Det er videre søkt om støtte på kr til etablering av barnevernsvakt. Det tenkes her kr etablert en bakvaktsordning for helger, helligdager og ferier i første omgang. Kostnadene fordeler seg på lønn til en 50% stilling for bakvakt og administrasjon, dekning av Denne utvidelsen er nødvendig for systematisk og fleksibelt arbeid på tvers av lønnskostnader ved uttrykning på bakvakt, utvikling av rutiner for barnevernsvakten, etablering kommunegrenser samt god kontroll med utbetaling av lønn til fosterhjem og andre av samarbeid med politi og andre relevante samarbeidsinstanser, opplæring og veiledning av oppdragstakere samt budsjett. medarbeidere som skal dele på bakvakten, innkjøp av nødvendig utstyr til dem som rykker ut, Det er søkt om kr til delvis dekning av ovennevnte kostnader til etablering, herunder GPS samt kostnader knyttet til leasingbil og drivstoff. Beløpet det søkes om heves til kr Resten dekkes av kommunene selv. Ta gjerne kontakt dersom det skulle være ytterligere spørsmål til søknaden. Fellestiltak for personalgruppen Med vennlig hilsen barneverntjenestene i Dalane To dagers seminar med overnatting for systematisk jobbing i forhold til personalgruppen, samt oppfølgende veiledning fra ekstern veileder. Ved Tove ørsland, Barnevernleder Egersund Kostnader: kr Det er søkt om midler til å dekke halvparten dvs kr. Det øvrige dekkes av kommunene selv. Den enkelte kommune har i tillegg i egne søknader søkt om midler til videreutdanninger i ulikt omfang. Det vises iii den enkelte kommunes søknad vedr. dette. Fordeling av kostnader mellom kommunene 10 % av de administrative kostnadene fordeles likt mellom kommunene. Det øvrige fordeles prosentvis på andel barn 0-17 år; Eigersund 60%, Lund 14%, Sokndal 14% og Bjerkreim 12%. Det kan i spesielle situasjoner være aktuelt å dele prosentvis pr. årsverk kommunene bidrar med. Når det gjelder kostnader knyttet til tiltak rundt enkeltbarn vil disse fortløpende konteres den enkelte kommune. Kommunenes eget bidrag til finansieringen Se under overslag totale kostnader ovenfor. Utgangspunktet for felles budsjett for Dalane barnevernsamarbeid er budsjettene for de fire kommunene for 2011 sammenlagt. Utover dette kommer tildelte Øremerkede midler og eventuelt andre ekstra bevilgede midler fra den enkelte kommune i løpet av budsjettåret.

131 Eigersund kommune Dato: Avdeling: Arkiv: :FE-033, FA-C84 Enhet: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: 07/3032 Stilling: Journalpostløpenr.: Telefon: 11/2414 E-post: Saksframlegg politisk sak Sentraladministrasjonen Sentralstaben Jan Petter Leidland Førstekonsulent CL Saksnummer Utvalglkomite Motedato Kuftur- og oppvekstutvalget Kommunestyret Ny tjenesteytingsavtale mellom Eigersund kommune og Eigersund kirkelige fellesråd Sammendrag: Eigersund kirkelige fellesråd ba i fjor om at tjenesteytingsavtalen mellom Eigersund kommune og fellesrådet ble fornyet. Avtalen er snart 10 år gammel og etter hvert er det en del elementer i avtalen som det er behov for å justere i forhold til dagens praksis. I tillegg har det blitt foretatt en grundigere gjennomgang av det tjenestespekteret som avtalen dekker. Underveis i dette arbeidet har partene forsøkt å utforme avtalen slik at flest mulig av de aktuelle tjenestene kan utføres med på en fleksibel måte. Og der en kan benytte de tilgjengelige på best mulig vis. Kirkekontoret og administrasjonen har hatt et nært samarbeidet under arbeidet med ny avtaletekst. økonomiseksjon og personalseksjonen har deltatt i dette arbeidet underveis. Forslaget til ny avtale er behandlet av Eigersund kirkelige fellesråd den 20. januar d.å. ressursene Saksgang: Rådmannen innstiller til Kultur- og oppvekstutvalget. Utvalget innstiller til Kommunestyret som avgjør saken. Rådmannens forslag til vedtak : Forslaget til ny tjenesteytingsavtale mellom Eigersund kommune og Eigersund kirkelige fellesråd godkjennes Kultur- og oppvekstutvalget Møtebehandling: ÅSHILD BAKKEN (AP) erklærte seg ugild ved behandling av saken da hun er økonomirådgiver for mi)jøavdelingen og saken påvirker miljøavdelingens virke og økonomi. Kl. 40, 4. ledd, og trådte ut. Kultur- og oppvekstutvalget ga enstemmig Åshild Bakken fritak. Det var ikke innkalt varamedlem, så det var kun 10 stemmeberettigede tilstede i 130

132 Votering: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. KUO I Vedtak: Levekårsutvalget innstiller til kommunestyret: Forslaget til ny tjenesteytingsavtale mellom Eigersund kommune og Eigersund kirkelige fellesråd godkjennes. Vedtaket er enstemmig. Eventuell tidligere politisk behandling: Foreliggende forslag tilavtale mellom Eigersund kommune og Eigersund kirkelige fellesråd er ikke tidligere politisk behandlet. Andre opplysninger I fakta i saken: Ny Kirkelov trådte i kraft den Som en konsekvens av den nye loven ble den første tjenesteytingsavtalen mellom Eigersund Kirkelige Fellesråd og Eigersund kommune underskrevet den 26. november Denne avtalen ble utarbeidet etter et omfattende utredningsarbeid mellom kirke og kommune. Av bestemmelsene i den nye loven fremgikk det at kommunene fikk et betydelig ansvar for kirkens driftsutgifter. Deler av dette ansvaret ivaretas gjennom at kommunen yter kirken ulike tjenester. Etter litt tid ble det klart at enkelte elementer i denne første tjenesteytingsavtalen ikke helt reflekterte hvordan enkelte av avtalens punkter fungerte i praksis. På denne bakgrunnen ba fellesrådet om at en ny avtale ble utarbeidet. Den gjeldende avtalen mellom Eigersund kommune og Eigersund kirkelige fellesråd er fra Ifjor ba Eigersund kirkelige fellesråd om at tjenesteytingsavtalen ble revidert. Blant annet fordi en del av bestemmelsene nå var lite aktuelle mens enkelt andre bestemmelser ikke var i samsvar med nåværende praksis. Gjennom høsten 2010 har kirkekontoret og administrasjonen hatt et nært samarbeid i denne revideringsprosessen. Avtaleforslaget er underveis grundig gjennomgått med både personseksjonen og økonomiseksjonen. I tillegg er avtaleteksten fornyet rent språklig på noen punkter. Underveis i dette arbeidet har partene forsøkt å utforme avtalen slik at flest mulig av de aktuelle tjenestene kan utføres med på en fleksibel måte. Og der en kan benytte de tilgjengelige ressursene på best mulig vis. Eigersund kirkelige fellesråd behandlet forslaget til ny tjenesteytingsavtale i sitt møte den 20. januar Fellesrådet fattet følgende vedtak: Forslaget til ny tjenesteytingsavtale mellom Eigersund kirkelige fellesråd og Eigersund kommune godkjennes. Vedtaket var enstemmig. Kort om Eigersund kirkelige fellesråd Eigersund kirkelige fellesråd består av 8 medlemmer. Hver av menighetene er representert med to medlemmer i fellesrådet. I tillegg sitter sogneprosten i fellesrådet sammen med en representant fra Eigersund kommunestyre. Om kirkelige fellesråd generelt 2 131

133 I forbindelse med forslag til ny avtale mellom Eigersund kirkelige fellesråd og Eigersund kommune kan det være nyttig å ta med noen punkter om hva som er de sentrale oppgavene for fellesrådene. Medlemmene er valgt gjennom menighetsrådene. I tillegg velges det en representant fra kommunestyret til fellesrådet. Vedkommende må være medlem av Den Norske Kirke. Representanten blir valgt for samme perioden som kommunestyret, dvs, at representanten vil kunne bli skifta ut midt i fellesrådsperioden. De viktigste oppgavene til fellesrådene fremgår i Kirkelovens 14. Her det fastslått at menighetene gjennom fellesrådet skal samarbeide om visse oppgaver innenfor kommunen. Dette gjelder: Administrative og økonomiske oppgaver, for eksempel koordineringen av budsjettarbeidet på vegne av menighetsrådene. Mål og planer for den kirkelige virksomheten i kommunen. I dette ligger det blant annet å koordinere planene menighetsrådene har for sin virksomhet, og å vurdere dette i forhold til tilgjengelige ressurser. Arbeidsgiveransvar (tilsettinger, ledelse, arbeidsmiljø, stillingsomtaler og lignende) Fremme samarbeidet mellom menighetene og ivareta ansvaret menighetene har overfor kommunen. Fellesrådet legger forholdene til rette og hjelper til med å organisere arbeidet i kirken lokalt på enn best mulig måte. Fellesrådet har på mange områder fått fullmakt til å fatte selvstendige vedtak på vegner av menighetene. Det vil utfordre menighetene til samarbeid og kompromissløsinger. Fellesrådet vil videre være viktig som talerør for den felles strategien i menighetene og for prioriteringer og økonomi overfor kommunen. Videre heter det i Kirkeloven at Kirkelig fellesråd skal ivareta administrative og økonomiske oppgaver på vegne soknene, utarbeide mål og planer for en kirkelige virksomheten i kommunen, fremme samarbeid mellom menighetsrådene og ivareta soknets interesser i forhold til kommunen. Ifølge Kirkelovens 14 skal fellesrådene ha ansvar for: Bygging, drift og vedlikehold av kirker, kirkeinventar og kirkegårder. Fremskaffing og drift av menighets- og prestekontor. Fremskaffing av lokale, utstyr og materiell til konfirmasjonsopplæring, også tilrettelegging for funksjonshemma Forvaltning av arbeidsgiveransvaret gjennom å o o o o opprette/nedlegge stillinger ansette/si opp arbeidstakere ivareta partsansvar (inngå og si opp tariffavtaler) ledelse og arbeidsmiljø 132

134 o utøve styringsrett over felles ressurser. Forvaltninga av den felles økonomien o o o o o o midler fra kommunen midler/tilskudd fra staten tilskudd fra bispedømerådet midler som menighetene overlater til fellesrådet inntekter og formue knytta til fond gaver, arv mv til kirkebygg, stillinger og så videre. Om kommunenes økonomiske ansvar 15 i Kirkeloven omhandler kommunenes økonomiske ansvar. Av lovteksten fremgår det at kommunene er pålagt å utrede følgende utgifter etter budsjettforslag fra kirkelig fellesråd: a) utgifter til bygging, drift og vedlikehold av kirkegårder, b) utgifter til anlegg og drift av kirkegårder, c) utgifter til stillinger for kirketjener, klokker og organist/kantor ved hver kirke, og til daglig leder av kirkelig fellesråd, d) driftsutgifter for fellesråd og menighetsråd, herunder utgifter til administrasjon og kontorhold, e) utgifter til lokaler, utstyr og materiell til konfirmasjonsopplæring, f) utgifter til kontorhold for prester. Saksbehandlers vurderinger: Nedenfor følger noen kommentarer i forhold til en del av de endringene som er gjort i forhold til ny avtale. Disse merknadene er i stor grad bygd på de kommentarene som fulgte saken under behandlingen i Eigersund kirkelige fellesråd 20. januar d.å. Kommentarene er nummerert direkte opp mot enkeltpunktene i foreliggende forslag til ny avtale. Kontaktmøter mellom kirke og kommune: I forslaget til ny avtale er ordningen med faste kontaktmøter mellom kommune og fellesrådet skilt ut i et eget avsnitt i innledningen av avtalen. Så langt har det vært litt varierende hvem som møtte fra kommunens side i disse årlige treffpunktene. Og også i hvilken grad den politiske ledelsen er representert i møtene. Avtaleområdet er såpass særpreget at en har funnet det hensiktsmessig å formalisere møtestruktu ren på en slik måte at både den administrative og den politiske siden ivaretas spesielt. I tillegg kommer så den løpende driftsmessige kontakten der kirkevergen forholder seg til rådmannen og hans stab/driftledere. Avtalens tjenesteytingsdel: Pkt. 1: Regnskap Da den forrige avtalen ble signert, ble regnskapet ført av et eksternt regnskapsbyrå. Nå er det Eigersund kommune som fører regnskapet og utbetaler lønn på vegne av fellesrådet. Utgiftene med dette dekkes innenfor avtalen. Hva revisjon angår er ikke denne tjenesten inkludert i foreliggende avtale. Eigersund kirkelig fellesråd bestemmer selv hvem som skal revidere samt dekker utgiftene forbundet med denne tjenesten. 133

135 Pkt. 2: Råd og veiledning hos personalseksjonen Det vil alltid være mange ulike utfordringer innen personalhåndtering. Kirkekontoret er en liten organisasjon og det er enighet om at en får anledning til å søke råd og veiledning hos kommunens personalseksjon. Juridisk bistand er holdt utenfor foreliggende avtaleforslag da denne tjenesten vil bli ivaretatt gjennom kirkens arbeidsgiverorganisasjon. Tilleggsmerknad: Feflesrådet har en egen avtale med Jærens bedriftshelsetjeneste. HMS og AKAN er derfor ikke innbefattet i forslaget til ny avtale. Pkt. 3: Kursvirksomhet Avtalepartene er enige om å etablere en gjensidig rett til å delta på partenes respektive kurs. Kostnadene dekkes av den respektive arbeidsgiver. Det etableres også en ordning med utveksling av informasjon angående relevante kurs. Tilleggsmerknad: Når det gjelder interne stillingsutlysninger har en funnet det mest hensiktsmessig å utelate disse fra avtale forslaget til ny avtale. Det er tatt utgangspunkt i at kommune og kirke er to uavhengige virksomheter. Pkt. 5: Administrasjonllokaler I likhet med forrige tjenesteavtale stiller Eigersund kommune lokaler for kirkekontoret til disposisjon. Driftsutgiftene med renhold og strøm dekkes av kommunen. Dersom kommunen ikke kan benytte egne lokaler til formålet vil kommunen dekke leieutgiftene til alternative lokaler. Tidligere bestemmelser om møterom og hustrykkeri er nå tatt ut. Pkt. 6: Driftsutgifter Tidligere punkt om felles innkjøpsavtale innen strøm; EDB-utstyr, kontorrekvisita og forsikringsordninger utgår i den nye avalen da kirken er med i egne innkjøpsordninger som gir rabatterte priser på de aktuelle områdene. Pkt. 7: Anleggsarbeid Avtaleteksten er noe forsterket her i og med at kirken nå kan benytte seg av Eigersund kommunes fagkunnskap innenfor dette området. Det vil bare ved sjeldne anledninger være behov for denne type kunnskap men kirken opplever at det vil være en viktig hjelp når det måtte oppstå. Utgangspunktet er forpliktelsene etter Kirkelovens 15. Pkt. 8: Tilsyn av fellesrådet bygg Utgangspunktet for justeringen i foreslått avtale er gjennomgående det samme som for punktet ovenfor. Når det gjelder bygninger forventes det at kirken vil benytte denne ressursen oftere. Pkt. 9: Utemiljø Her gjelder samme prinsipp som for de to foregående punktene. Pkt. 10: Driftstilskudd og prioritering Eigersund kirkelige fellesråd prioriterer innenfor den tildelte rammen. Eventuelle større vedlikeholdsoppdrag og nyanlegg vil alltid måtte løses i forbindelse med årsbudsjett og økonomplan. Pkt. 11: Kirkegårdsdrift og vedlikehold av uteareal rundt kirkene. Ny avtaletekst inneholder en presisering i forhold til dagens praksis. Vedlikehold av utearealet rundt Eigerøy arbeidskirke har ikke vært en del av gjeldende tjenesteytingsavtale på linje med de andre kirkene i kommunen. Dette virker unaturlig og i forslaget til ny tjenesteytingsavtale er vedlikehold av utearealet ved Eigerøy arbeidskirke inkludert i avtalen. Vedlikeholdsoppgavene av utearealet rundt Eigerøy arbeidskirke er imidlertid beskjedne. 134

136 Gjennom en lengre periode har Eigersund kommune ivaretatt driften av Hetleland kirkegård. Dette gjenspenes imidlertid ikke i gjeldende avtale. Dette forholdet er justert i tråd med etablert praksis i forslage til ny avtale. Pkt. 12: økonomi Dette punktet er identisk med avtaleteksten i gjeldende avtale. Avtalemessige forhold I foreliggende forslag til ny avtale er det et punkt som kan sies opp separat. Det gjelder punktet om kirkegårdsdrift og vedlikehold av eiendommene. Den nye avtalen mellom Eigersund kommune og Eigersund kirkelige fellesråd må godkjennes av kommunestyret og fellesrådet. Når slik godkjenning foreligger skal den signeres av partene. Universell utforming: Tjenesteytingsavtalen som sådan inneholder ikke spesifikke bestemmelser om universell utforming. Men innen det omfattende arbeidet med dette tiltaksområdet som Eigersund kommune nå står foran, vil kirken bli inkludert som en naturlig del av helheten. Enkelte av kirkene knytter det seg for eksempel betydelige utford ringer til. Det før også tilføyes at tilgjengeligheten til kirkekontorene på Damsgård er betydelig forbedret de siste årene. økonomiske konsekvenser: I tabellen nedenfor er beløpet for inneværende års driftstilskudd videreført uendret for år 2 og 3. Gjennomføringen av avtalen vil imidlertid innebære en mindre oppjustering av driftstilskuddet. Utgangspunktet for dette er noe økning i oppgavespekteret for miljø- og driftsavdelingen. Driftsmessige forhold Inneværende Neste år År 3 år Sum Investeringsmessige forhold Inneværende år Neste år Ar3 Sum Afternative løsninger: Godkjenne avtalen med en eller flere endringer. Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Forslag til ny avtale om organisering og tjenesteyting mellom Eigersund kommune og Eigersund kirkelige Tidligere avtale om organisering og tjenesteyting mellom Egersund kommune og Eigersund kirkelige fellesråd 6

137 Journalposter i arkivsaken ikke ved Iagte dokumenter Nr Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel Tidligere avtale om organisering og tjenesteyting 9 X mehom Egersund kommune og Eigersund kirkelige fellesråd 1 I Eigersund kirkelige Eigersund kirkelige fellesråd - møteprotokoll fellesråd Møteprotokoll for Eigersund kirkelig fellesråd feilesråd Eigersund kirkelig 2 I Egersund menighetsråd Egersund menighetsråd - Årsmelding 2007 Eigersund kirkelig 4 lnnkalling til møte i Eigersund kirkelige fellesråd fellesråd Eigersund kirkelig 5 I Møteprotokoll for Eigersund kirkelig fellesråd fellesråd Eigersund kirkelige 6 I Møteprotokoll for møte i Eigersund kirkelige fellesråd fellesråd I Eigersund kirkelige fellesråd lnnkalling til møte i Eigersund kirkelig fellesråd Eigersund kirkelige ønske om revidering av tjenesteytingsavtalen samt evaluering av kontorlokaler - fellesråd Eigersund kirkelige fellesråd 10 I Eigersund kirkelig fellesråd Forslag til ny avtale om organisering og tjenesteyting mellom Eigersund kommune og Eigersund kirkelige Parter i saken: Eigersund kirkelige fellesråd v/kirkevergen, Damsgårdsgaten 4A, 4370 Egersund. 7

138 LSL

139 Å opprettholde og videreutvikle et godt samarbeid mellom kommune og kirke Målsetting: Avtalen er bygget på Kirkeloven og Gravferdsloven av 7. juni Avtalen erstatter Avtale om organisering og tjenesteyting mellom Eigersund Kommune og Eigersund kirkelig Bakgrunn ogforutsetningerfor avtalen. ftllesråd, av 31. desember etter den standard som gjelder for kommunale bygg og anlegg. økonomiplan. Kommunen skal sørgefor at løpende vedlikehold avfellesrådets bygg og anlegg skjer prioriteres arbeidet avfellesrådet. Større reparasjoner og nyanlegg vurderes i kommunal 10. Dersom de bevilgede midler ikke er tilstrekkelige til at nødvendig vedlikehold kan gjennomføres, ikke har kompetanse eller kapasitet til å uçføre. 9. Fellesrådet har rett til åfå hjelp fra miljøavdelingen, seksjon utemiljø, til arbeid som kfrkelig ansatte sine bygninger. 8. Fellesrådet har rett til åfå råd og hjelpfra miljøavdelingen, seksjon bygg, iforbindelse med tilsyn av Kirkelovens 15. disposisjon. Dette arbeidet inngår som en del av kommunens forpliktelser overfor kirken etter 7. Ved bygge og anleggsarbeid tilknyttet kirke og kirkegård, stiller kommunen sin kompetanse til forbindelse med budsjett og/eller økonomirapporter på lik linje med andre kommunaleforhold uforutsetre eller varige utgflsendringer vil kirken og kommunen ha et ansvarfor åfinne hensiktsmessige løsninger herunder økt drftstilskudd. Dette erforhold som da vil bli vurdert i 6. Utgfier til strøm, forsikringsordninger ogpensjon dekkes av kommunens hovedtilskudcl Ved større kommunen utgiftene til lokaler i bygg eiet av andre. disse. Dersom tilfredsstillende lokaler ikke kan stilles til rådighet i kommunale bygg, dekker Eigersund 5. Kirken disponererfor sin administrasjon lokaler i kommunale bygg. Kommunen stårfor renholdet i (/uridisk bistand ipersonalsaker dekkes av Kirkens arbeidsgiver og interesseorganisajon.) 4. Eigersund kirkeligfellesråd kan gjennom Eigersund kommune søkejuridisk bistand etter behov. kirken, ved kirkevergen, om kommunale kurs. Kirkevergen informerer kommunen om kirkelige kurs og kommunens personalseksjon informerer 3. Kirkelig og kommunalt ansatte har en gjensidig rett til deltakelse på kommunale og kirkelige kurs. 2. Fellesrådet har anledning til søke råd og veiledningfrapersonalseksjonen. samme nivå som for kommunens egne enheter. 1. Eigersund kommune utfører regnskapsføringen og avlønningforfellesrådet. IKT støtte skal være på Avtalens tjenestytingdel: * Det gjennomføres minst en gang i året møte mellomfellesrådet og kommunens politiske ledelse. * Kirkevergen har minst en gang i året møte med rådmannen. * Kirkevergen har anledning til å ta kontakt med enhetsiederne i kommunen omfellesrådets anliggender. Faste kontaktpunkter mellom kirke og kommune: Avtalen er inngått mellom Eigersund kommune og Eigersund kirkeligefellesråd. bevilgning, samt kjøp av tjenesterfor områder nevnt i denne avtalen. Avtale om tjenesteyting: (fetet ut) Med hjemmel i lov om den norske kirke 15, 4. ledd er det inngått en avtale om tjenesteyting i stedetfor særlig EIGERSUND KOMMUNE OG EIGERSUND KIRKELIG FELLESRÅD. A VTALE OM ORGANISERING OG TJENESTEYTING MELLOM 138

140 Eigerøy kirke og gravplassen i Gamle Prestegårdsvei. Brøyting ved disse eiendommene inngår i denne og kirkeligfellesråd ifellesskap. Verdien av tjenesteytingsavtalen settes tilnærmet lik kommunens reelle utgjfter. 12. Kostnadene ved den kommunale tjenesteytingea bæres av kommunen ogfastsettes årlig av kommunen avtalen. Fellesrådet har ansvaretfor administrering av kirkegårdene etter gravferdslovens bestemmelser, ogfor administrasjon ogfakturering av gravstell. For Eigersund kirkeligfellesråd For Eigersund kommune Egersund I Egersund / Avtalelovens bestemmelser gjøres for øvrig gjeldende. og virkning som ovennevnte. virkningfra og medpåfølgende budsfettår. Punkt 11 i avtalen kan sies opp separat med sammenfrist 13. Avtalen trer i kraft.../ , og kan av begge parter sies opp innen hvert enkelt år, med kirkegård i Årstaddalen, Helleland kirkegård/uteareal, utearealet ved Bakkebø kirke, utearealet ved 11. Miljøavdelingen i Eigersund kommune har dr(fts-, regnskaps- og budsjettansvarfor Egersund

141 (2}/ AVTALE. OMORGAtVISERING OG TJFNESTEYTLJ JGMELLOM. FIGERJSL)ND KOMMUNE OG EIGERSUND KIRKELIGE FELLESJLJD.: lfakgruflnogforursetningerfor avtalen. Avtalen bygger pâ byene at 7juni 1996Krkeloven oggravferdsloven og utredning av 1996 omforholdet mellom Eigersund Kommune og Den norske kirke: EigersuncL Avtalen erstatter Avtale om organisering og jenesteyting mellom Eigersund Kommune og kirkeligfelle.sådi Eigersundprestegjeld. av 16. november I 996 * Det Mål.fetting er viktig atfeilesrådets administrasjon bygges opptil en enkel, men effektiv organisasjon der det er kort vei mellom bruker og administrator Det er e( mai å opprettholde og videreutikle et gödt samarbeid mellom kommune :Ög.kirl,,... Avtaleom./enesteyting: Med hjemmel i lov om den norske kirke Ç 15, 4 ledd er det inngått avtale om Jenesteyting i stedetfor særlig bevilgning, samt kjøp av jenester.for områder nevnt i denne avtalen. Avtalen er inngått mellom Eigersund kommune og Eigersund kirkeligefellesråd 1 Det gjennomføres minimum årlige møter mellom leder avfellesradet, kirkevergen og kom nunens kdelse. Kirkevergen har god løpende kongålçt med râdmannens stab. 2 Kommunen utreder kostnadene til regnskapsføring, revisjon og avlønning 3 Fellesrådet har anledning til å søke råd og velledningfra persona4jenesten ogjuridisk bistand etter behov 4. Kirkelig ansatte både i lovbesternteog ikke lovbestemte stillinger inngår i kommunens HMS-arbeid og knyttes til kommunens AKAN-utvalg 5 Kirkelig og kommunalt ansatte har en gjensidig rett til å søke pa internt utlyste stillinger i Eigersund Kommune eller i Eigersund kirkelige fellesråcl Denne rett gjelder også i forhold til deltakelse på kommunale og kirkelige kurs. 6 Kirken disponererfor sin administrasjon lokaler i kommunale bygg% felles telefontjenester, ED!)- løsninger. renhol4 møterom og hust,ykkeri Dersom tilfredistillende lokaler ikke kan stilles til rådighet i kommunale bygg, utreder kommunen utgifter til lôkalér i bygg eier av andre. 7. Kommunen gir både feliesrådog menighersrå4 anledningtilånyttiggjøre se kommunale innkjøpsavtalerpåfølgende områder Stram, EDB - utstyr, kontorrekvisita og.forsikringsordninger. 8. Ved bygge. og anleggarbeid tilknyttet kirke og kirkegår4 ti.ibyr kommunen å stille sin kompetanse til disposisjon. Dette arbeidet inngår som en del av kommunensforpliktelser overforkirkenetter Kirkelövens Fellesradet kanfå råd og hjelpfra miljøavdehngen, seksjon bygg, al tilsyn med bygg som hører inn underfeilesråders ansvar. EGERSUND KIRKELiG FELLESRÅD

142 10. Fellesrådet kan søke hjelpfra miljeavdelingen, seksjon utemiljø, til arbeid som kirkelig ansatte ikke har kompetanse eller kapasitet til å u(fare. 11. Dersom de bevilgede midler ikke er tilstrekkelige til at nødvendig vedlikehold kan gjennomføres, prioriteres arbeidet avfellesrådet. Større reparasjoner og nyanlegg må medtas i kommunal økonomiplan Kommunen skal ellers sørge for at vedlikehold m.v. av kirkens bygg og anlegg skjer etter den standard som gjdderfor kommunale bygg og anlegg. 12. Miljøavdelingen i Eigersund Kommune har drfts-, regnkaps- og budsjettansvar for Egersund kirkegård i Årstaddalen. Fellesrådet har ansvaretfor administrering av kirkegården etter gravferdslovens bestemmelser, ogfor administrasjon ogfakturering av gravstell (gravlegatene). Fellesrådet har drftsansvaretfor Helleland kirkegård som bud.s jetteres og regnskapsføres over Helleland kirkes budsjett. 13. Kostnadene ved den kommunale ijenesteytingen bære av kommunen ogfastsettes årlig av kommunen og kirkeligfellesråd ifellesskap. Verdien av jenesteytingsavralen settes tilnærmet lik kommunens reelle utgzfter. 14. Avtalen trer i kraft , og kan av begge parter sies opp innen hvert enkelt år, med virkningfra og medpåfølgende budsfettår. Punkt 12 i avtalen kan sies opp separat med swnmen frist og virkning som ovennevnte. Avtalelovens bestemmelser gjøresfor øvrig gjeldene. DF;--. Egersu /.i..:.. 2?. For Ei mmune Egersund..!..iL For Eigersund kirkeligefellesråd 141

143 Satser for skjenke- og salgsavgifter for alkoholholdig drikk Helse- og omsorqsutvalqet Kommunestyret [Saksnuner Utvalglkom ite I Møtedato Journalpostløpenr.: Telefon: 11/236 Stilling: 11/3729 E-oost: kaare.inovar.heiland(eiaersund.kommune.no Kommunalsjef levekår Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Kåre lngvar Helland I Eigersund har en enkelt anledning blitt definert som inntil en måned, og det er ordføreren I tillegg betales slik forskriften til alkoholloven bestemmer en avgift i forhold til omsatt 1 dag skjenkingen foregår. Eigersund kommune øker avgiftene for skjenking ved en enkelt anledning til 300 kr pr Helse- og omsorgsutvalget innstiler til kommunestyret: HO I Vedtak: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. M øtebehandi ing: Helse- og omsorgsutvalget alkoholmengde. Eigersund kommune øker avgiftene for skjenking ved en enkelt anledning til 300 kr pr dag skjenkingen foregår. Helse- og omsorgsutvalget innstiller til kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak 08M2.2011: Helse og omsorgsutvalget 15. februar. Kommunestyret 14. mars. Saksgang: satsen er bakgrunn for at saken reises nå. seg over flere dager som betaler 300 kr for hele perioden, og en justering/økning av denne som har fått delegert fullmakt til å avgjøre dette. Det er flere store arrangement som strekker Det finnes tre typer skjenkeløyver, permanente, for en enklelt anledning og ambulerende. Sammendrag: Arkiv: :FA-U63, Tl-&18 Enhet: Levekårsstaben Dato: Avdeling: Eigersund kommune Saksfram legg politisk sak Levekårsavdelingen ScJ9 142

144 I tillegg betales slik forskriften til alkoholloven bestemmer en avgift i forhold til omsatt alkoholmengde. Vedtaket er enstemmig. Eventuell tidligere politisk behandling: Ingen spesifikt om dette. Oversikt over årlig omsatt alkoholmengde legges årlig fram til HOU som orienteringssak. Andre opplysninger I fakta i saken: Forskriftene til alkohollovens 6 lyder som følger: 6-1. Bevillingsgebyr på kommunal salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og kommunal og statlig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk fastsettes for ett kalenderår om gangen for hver enkelt bevilling på grunnlag av forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk Gebyret skal betales etter følgende satser: Salg: - 0,17 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 1 øl m.v. Skjenking: - 0,34 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 1 øl - 0,94 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 2 Vin - 3,07 kr pr. vareliter for alkoholholdig drikk i gruppe 3. Brennevin Bevillingsgebyret utgjør pr. år minimum kr 1200 for salg og kr 3500 for skjenking. Bevillingsmyndigheten kan likevel i særlige tilfeller bestemme at gebyret skal settes lavere. For ambulerende bevilling kan bevillingsmyndigheten kreve et gebyr på inntil kr 250 pr. gang Bevillingsmyndigheten fastsetter frister for bevillingshavers innsendelse av oppgave over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk og innbetaling av gebyr. Ved årets utløp skal bevillingshaver sende inn oppgave over faktisk omsatt mengde alkohol. Dersom det foreligger et awik mellom tidligere oppgitt forventet omsetning og faktisk omsetning, kan bevillingsmyndigheten foreta en etterberegning og et etteroppgjør. Saken legges nå fram for politisk behandling fordi de kommunale satsene har stått uforandret i relativt lang tid. Spesielt er det grunnlag for å se på gebyret for en enkelt anledning som hittil har utgjort 300 kr pr arrangement. Det finner nå sted arrangementer i kommunen som strekker seg over flere dager der det skjenkes betydelige mengder alkohol, og da er en samlet avgift på 300 kr urimelig lav. 300 kr pr dag og et gebyr etter omsatt alkoholmengde, foreslås som nye satser. Ambulerende skjenkebevillinger er ikke knyttet til bestemt person eller skjenkested og kan utøves på et sted eller steder som godkjennes for en enkelt anledning. Her brukes gjeldende maksimalsats på 250 kr her i kommunen, og her brukes ikke tilleggsavgifter etter omsatt 2 143

145 kommunen her utøver en aktiv politikk. Her kan det også nevnes at det i løpet av året skjenkebevillingene skal fornyes senest 30, juni skal foretas en revidering av de alkoholpolitiske retningslinjer, og salgs- og fremdeles er rom for en viss lokal myndighetsutøvelse, og det er naturlig at Alkoholpolitikk er et av de få områder som omfattes av særlovgivning der det Saksbehandlers vurderinger: alkoholpolitiske retningslinjene Vedta andre satser. Utsette saken og se den i sammenheng med den forestående behandling av de Videreføre de nåværende satser. Alternative løsninger: Sum år Investeringsmessige forhold Inneværende Neste år År 3 Sum år Driftsmessige forhold Inneværende Neste år År 3 Innbetalingene til kommunens skjenkeavgiftsfond vil øke med et ukjent beløp. økonomiske konsekvenser: Ikke aktuelt, men det er naturlig å ha fokus på dette ved tildeling av nye bevillinger. Universell utforming: omsatt mengde slik at kommunen med dette kan få nyttig og relevant informasjon og oversikt Som en konsekvens av ovennevnte innstilling vil innehavere av bevilling også rapportere om over omsetning og utviklingstrekk. ovennevnte avgifter kan muligens føre til at noen midler fortsatt kan brukes til denne type støtte. fra lag og foreninger til spesielle arrangement/tiltak, ikke finnes lenger. En økning av koordinator i deltidsstilling. Dette betyr at midler som det tidligere har vært mulig å søke på Kommunestyret har vedtatt at midlene fra skjenkeavgiftsfondet skal brukes til å lønne SLT omsettes relativt store mengder alkohol med tilsvarende fortjeneste. Spesielt er avgiften for en enkelt anledning urimelig lav i og med at det her formodentlig Det er ikke urimelig at ovennevnte satser justeres da de har vært uforandret i lang tid. kunnskapsprøven i alkoholloven. mengde. Det er i disse tilfeller ikke nødvendig at søker /skjenkeansvarlig har avlagt 144

146 Dokumenter - vedlagt saken: Ingen. Parter i saken: lnnehavere av salgs- og skjenkebevillingene, og søkere om skjenkebevillinger ved en enkelt anledning 4 145

147 Eigersund kommune Dato: Avdeling: Arkiv: :FA-M64, Tl-&00 Enhet: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: 10/1519 Stilling: Journalpostløpenr.: Telefon: 11/3298 E-post: Saksframlegg politisk sak Miljøavdelingen Seksjon Brarinvern Roger Tengsareid Brannsjef c 10 Saksnummer Utvalglkomite Møtedato 022/11 Miljøutvalget Kommunestyret Forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner, Eigersund kommune, Rogaland Sammendrag: Alle landets kommuner ble i brev fra Miljøverndepartementet delegert myndighet til å fastsette forskrift som regulerer åpen brenning og brenning av avfall i småovner etter forurensningsloven 9. Hensikten var å tillegge kommunene økt ansvar og større handlefrihet i det kommunale miljøarbeidet. Eigersund kommune har ikke vedtatt egen forskrift. Bråtebrenning og annen brenning medfører hvert år betydelig forurensning, helsepåvirkning, brannfare og brannutrykninger, med til dels store kostnader for kommunen. Da en lokal forskrift vil kunne forenkle kommunens saksbehandling foreslår rådmannen at vedlagt forslag til lokal forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner, Eigersund kommune, Rogaland godkjennes. Saksgang: Miljøutvalget innstiller til kommunestyret. Rådmannens forslag til vedtak : Miljøutvalget innstiller til kommunestyret: Lokal forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i Rogaland blir vedtatt som fremlagt. småovner, Eigersund kommune, Vedtaket er fattet med hjemmel i forurensingslovens Miljoutvalget Møtebehandling: Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 146

148 M Vedtak: Miljøutvalget innstiller til kommunestyret: Lokal forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner, Eigersund kommune, Rogaland blir vedtatt som fremlagt. Vedtaket er fattet med hjemmel i forurensingslovens 9. Vedtaket er enstemmig. Eventuell tidligere politisk behandling: Miljøutvalget legger forslag til lokal forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner ut på høring. Vedtaket er fattet med hjemmel i forurensingslovens Miljøutvalget Møte behandling: TOR OLAV GYA (SP) foreslo: Nytt punkt d - 5: d) Halm- og lyngbrenning i jordbruket etter tillatelse fra brannvesenet. Votering: Gyas forslag til nytt punkt d enstemmig vedtatt. Rådmannens øvrige innstilling enstemmig vedtatt. M Vedtak: MiIjøutvalget legger forslag til lokal forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner ut på høring med følgende endring: Nytt punkt d - 5: d) HaIm- og lyngbrenning i jordbruket etter tillatelse fra brannvesenet. Vedtaket er fattet med hjemmel i forurensingslovens 48. Vedtaket er enstemmig Miljøutvalget M øtebehandl ing: ARNE STAPNES (H) foreslo: Saken sendes tilbake til administrasjonen for gjennomgang av punktene. Miljøutvalget ønsker en ny sak til neste møte. Votering utsettelsesforslag: Stapnes forslag enstemmig vedtatt

149 148 3 Sum Sum år år til forskriften. Vedtaket er enstemmig. M Vedtak: Alle landets kommuner ble i brev fra Miljøverndepartementet delegert småovner etter forurensningsloven 9. Saksbehandlers vurderinger: Andre opplysninger I fakta i saken: myndighet til å fastsette forskrift som regulerer åpen brenning og brenning av avfall i Forskriften hadde høringsfrist Innen høringsfristens utløp har det kommet inn lokal forskrift, noe som vil forenkle saksbehandling av åpen brenning og brenning av avfall høringsuttalelse fra felles brukerutvalg og fylkesmannen i Rogaland, ingen hadde merknader Miljøverndepartementets delegering gir Eigersund kommune anledning til å utarbeide egen betydelig forurensning, helsepåvirkning, brannfare og brannutrykninger, med til dels store innenfor kommunens grenser. kostnader for kommunen. En lokal forskrift vil kunne regulere bråtebrenning og annen brenning som hvert år medfører Forespurte endringer i miljoutvalgets møte er foretatt. økonomiske konsekvenser: Universell utforming: Det er ikke aktuelt i denne saken. Driftsmessige forhold Inneværende Neste år År 3 Ingen for kommunen lnvesteringsmessige forhold Inneværende Neste år År 3 Miljøutvalget ønsker en ny sak til neste møte. Saken sendes tilbake til administrasjonen for gjennomgang av punktene.

150 Dokumenter - ved lagt saken: Dok.nr Tittel påvedlegg Høring og offentlig ettersyn - Forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner, Eigersund kommune, Rogaland Uttalelse - forslag til forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner Høringsuttalelse fra felles brukerutvalg vedr. forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner, Eigersund kommune, Rogaland Forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner, Eigersund kommune, Rogaland Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Nr Dok.dato AvsenderlMottaker BR-representanten Ashild Slettebø; Felles Brukerutvalg i Eigersund kommune; miljøvern Fylkesmannen 6 U i Rogaland; 8 I Fylkesmannen i Rogaland; Bjarne Rosenblad; Jone Chr. Omdal; Steinar Nordvoll Fylkesmannen i Rogaland Tittel Horing og offentlig ettersyn - Forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner, Eigersund kommune, Rogaland. Uttalelse - forslag til forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner Parter i saken: 5 149

151 EIGERSUND KOMMUNE Miljøavdelingen -2- Seksjon Brannvern Vedlegg: Forskrift om àpen brenning og brenning av avfall i småovner, Eigersund kommune, Rogaland. Likelydende brev sendt til: BR-representanten Ashild Slettebø Felles Brukerutvalg Eigersund kommune Fylkesmannen i Rogaland Postboks STAVANGER Vår rot.: FA-1464, 11-&00 Dato: Fylkesmannen i Rogaland Posiboks STAVANGER Saksbehandler: Roger Tengsareid Direkte telefon: / Steinar Nordvoll Jordbrukssjef E-post: [email protected] Deres ref.: i Jone Chr. Omdal Konsulent Høring og offentlig ettersyn - Forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner, Eigersund kommune, Rogaland. Bjarne Rosenblad Kommuneoverlege Bakgrunn Alle landets kommuner ble i brev fra Miljøverndepartementet delegert myndighet til å fastsette forskrift som regulerer åpen brenning og brenning av avfall i småovner etter forurensningsloven 9. Miljøvemdepartementets delegering gir Eigersund kommune anledning til å utarbeide egen lokal forskrift, noe som vil forenkle saksbehandling av åpen brenning og brenning av avfall innenfor kommunens grenser. Lokal forskrift En lokal forskrift vil kunne regulere bråtebrertning og annen brenning som hvert år medfører betydelig forurensning, helsepåvirkning, brannfare og brannutrykninger, med til dels store kostnader for kommunen. Eigersund kommune har utarbeidet forslag til ny forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner. Miljøutvalget vedtok den å legge forslag om åpen brenning av avfall i småovner ut til høring og offentlig ettersyn. Hønngsfrist Frist for uttalelse er satt til 28.januar Eventuelle uttalelser sendes til kommunens postadresse: Eigersund kommune Bøckmans gate 2, Postboks 580, 4379 EGERSUND eller via e-post: [email protected] Med vennlig hilsen Roger Tengsareid Brannsjef Besøksadresse: Bøckmans gate 2,4370 Egersund / Rådhuset, 1. Etasje Telefon: Postadrosse: Postboks 580, 4379 Egersund Telefaks: E-postadresse: [email protected] Internett: nww.eigeruund.kommune.no Org.nr.: Besoksadrease: Bøckmans gate 2,4370 Egersund / Rädhuset, 1. Etasje Telefon: Postadresse: Postboks 580,4379 Egersund, 4379 EGERSUND Telefaks: E-postadresso: [email protected] lntorneft: sw,w.eiqersund.kommune.no Org.nr.:

152 Randi S. Haugstad Politisk sekretær Telefon: Telefaks: Org.nr.: FYLKESMANNEN IROGALAND Miljøvemavdelingen Internt notat Vilrref: 2010/12739 Arkivnr.: 471 Deres re1: 10/30510/10/l5l9h Å_m64: Vår dato. 17, Mottakere: Roger Tengsareid Brannajef Eigersund kommune Postboks EGERSUND,22310 Høringsuttalelse fra felles brukerutvalg vedr. forskrift om åpen brenriing og brenning av avfall i småovner, Eigersund kommune, Rogaland Vår ref: 10/31380 / 10/1519 / FA-M64, TI-&00 Saksbehandler: Randi Haugstad Dato: Telefon: Mobiltelefon: ForIag ifi forskriftom åpen breuning og brenning av avfall i sniåovner - Jieringsuttalelse Vi visertil kommunens brev av med høringsutkast til kommunal forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner. E.post [email protected] I sitt møte har Felles brukerutvalg behandlet sak 54/10 felles brukerutvalgs møte : RS 13 Reguleringssaker til høring og offentlig ettersyn forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner, Eigersund kommune, Rogaland Det er positivt at Eigersund kommune fastsetter slik forskrift, og Fylkesmannen har ingen merknader til hæingsutkastet. Når fbrsknften er vedtatt ber vi om å få melding om dette slik at denne informasjonen kan legges innpå.nettsiden Miljøstatus Rogaland ( under tema Avfall» Med hilsen Felles brukerutvalgs vedtak den : Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. Vedtaket er enstemmig. LcLL Qx&. &----t Marit Sundsvik Bendixen Einar Haualand ass. f 1kesniiljøvemsjef senioringeniør Saksbehandler: Einarlianaland Saksbehrmdlerr telefon: S9 25 Eposi: 6inor.haualwldWmra.no Med hilsen Else Marie Schneidereit Leder felles brukerutvalg Pootadrese: Beseicuadresse: Telefon: e-post: Telefon: p0000cdtal<@fairo.no $ Ponlboks 59 Lagårdsv. 44 T-etefaks: Hjemmcside TslefWcs: 4001 Stavan8cr Stavanger wwwj4keurnassncn.no/rogaland I Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 4.Eta Postadresse: Postbc4cs 580, 4379 Egersund, 4370 EGERSUND E-postadresse: [email protected] lnternett

153 Telefon: Telefaks: Org.nr.: Internt notat -2- Kommunen kan i særlige tilfeller dispensere fra forbudet i 4 etter skriftlig søknad. Den skal foreligge i god tid, senest 14 dager før brenningen skal foregå. Det kan knyttes vilkår til dispensasjonen. Forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner, Eigersund kommune, Rogaland Hjemmel: Fastsatt av kommunestyret i Elgersund kommune xx,xx.x,ocx med hjemmel i lov 13. mars 1981 nr. 6 om vem mot forurensninger og om avfall (Forurensningsloven) 9, jf. delegeringsvedtak 19. juli2001 nr Tilsyn Kommunen fører tilsyn med at bestemmelsene i denne forskrift overholdes. 8. Klage Vedtak i medhold av denne forskrift kan påklages til Eigersund kommune. 1. Formål Formålet med denne forskriften er å forhindre forurensning og helseproblemer kommunen, som følge av åpen brenning og brenning av avfall i småovner. 2. Wrkeomrbde Denne forskriften gjelder åpen brenning og brenning av avfall i småovner innenfor kommunens grenser. Forskriften omfatter alt næringsavfall og husholdningsavfall/hageavfall. Brannvesenets øvelsesbrenning av kondemnerte hus, samt kontrollerte slukningsøvelser omfattes ikke av denne forskriften. 9. Straff Overtredelse av denne forskrift kan medføre straffeansvar jf. forurensningsloven Ikrafitreden Denne forskrift trer i kraft fra xx.xx Detinisjoner i denne forskrift menes med: a) Apen brenning: All brenning som skjer utendørs. b) Småovner: Forbrenningsovner som ikke har tillatelse fra Statens forurensningstilsyn eller fylkesmannen, eller er tillatt etter statlige forskrifter etter forurensningsloven. 4. Forbud mot åpen brenning og brenning av avfall i smbovner Apen brenning og brenning av avfall i småovner er forbudt, med mindre annet følger av forskriftens Unntak fra forbudet Følgende brenning skal likevel være tillatt: a) Åpen brenning av rent trevirke (ved og kull) på grillinnretninger, utepeiser og kaffebål. b) Brenning av avfallstrevirke i vedovn. Materialet som brennes må ikke inneholde helse- eller miljøskadelige stoffer. c) Bråtebrenning og brenning av hageavfall utenfor tettbebygd strek, etter tillatelse fra brannvesenet. d) HaIm- og lyngbrenning i jordbruket etter tillatelse fra brannvesenet. e) Sankthansbål etter tillatelse fra brannvesenet. Det gis ikke tillatelse til brenning av annet enn rent trevirke. For alle punktene gielder fønende: Brenning kan likevel kreves stanset, dersom det oppstår konflikt med hensyn til helseulemper og/eller sikkerhet. En gjør oppmerksom på at det kan være innført egne bestemmelser for bruk av ild i offentlige friluftslivsområder. For punktene c og d gielder følgende: Brenning skal være avsluttet Innen mørkets frembrudd. Det blir ikke gitt tillatelser til brenning på søn- og helligdager eller påskeaften. 6. Dispensasjon Sesøksadresse: BøckmanS gate 2, 4370 Egersund I Rådhuset, 1. Etasje Telefon: Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4379 EGERSUND Telefatns: E-postadresse: [email protected] Internett: Org.nr.: Besøksadresse: Bøckmans gate 2, 4370 Egersund / Rådhuset, 1. Etasje Postadresse: Postboks 580, 4379 Egersund, 4379 EGERSUND Epostadresse: [email protected] Internett:

154

155 Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Avdeling: Sentraladministrasjonen Arkiv: :FE-033, FA-X40, Enhet: Politisk sekretariat Tl-&15 Saksbehandler: Irene Hayde Randen Arkivsaksnr.: Stilling: Politisk sekretær 07/3902 Telefon: Journalpostløpenr.: E-post: 11/1116 scz LI Saksnummer Utvalglkomite Metedato 012/11 Formannskapet Kommunestyret Suppleringsvalg Gulating lagmannsrett - meddommerellagrettemedlemmer til - perioden Sammendrag: Eigersund kommune har mottatt skriv, datert , fra Gulating lagmannsrett der det fremgår at Eigersund kommune må gjennomføre suppleringsvalg av meddommere! lagrettemedlemmer innen utgangen av februar Valget gjelder for resten av inneværende periode, dvs, ut Det skal velges 6 nye medlemmer, 3 kvinner og 3 menn. Det er ikke kommet inn noen innsigelser. Saksgang: Formannskapet innstiller til kommunestyret som vedtar saken. Saken legges ut til offentlig ettersyn i 14 dager før kommunestyret vedtar saken. Rådmannens forslag til vedtak : Det fremlagte forslag til meddommere/lagrettemedlemmer legges ut til offentlig ettersyn i 14 dager, i perioden 10. februar 24. februar 2011, med frist for fritakssøknad 24. februar 2011 kl Formannskapet innstiller til kommunestyret: Forslag til meddommere/lagrettemedlemmer med eventuelle endringer etter offentlig ettersyn, vedtas Formannskapet Møtebehandling: Nytt dokument i saken: - skriv vedr. endring i rådmannens innstilling, datert Endringen er at det er innkommet et nytt navn på meddommere/lagrettsmedlemmer som er lagt til den opprinnelige listen (j.nr.:11/4127) Votering: Rådmannens innstilling med endring enstemmig vedtatt

156 FS-O Vedtak: Det fremlagte forslag til meddommere/lagrettemedlemmer legges ut til offentlig ettersyn i 14 dager, i perioden 10. februar 24. februar 2011, med frist for fritakssøknad 24. februar 2011 kl Formannskapet innstiller til kommunestyret: Forslag til meddommere/lagrettemedlemmer med eventuelle endringer etter offentlig ettersyn, vedtas. Vedtaket er enstemmig. Eventuell tidligere politisk behandling: Ingen. Andre opplysninger I fakta i saken: I henhold til domstollovens 66 a, kan domstollederen vedta at det skal gjennomføres suppleringsvalg dersom det viser seg at størrelsen på utvalget av lagrettemedlemmer og meddommere er for liten i forhold til behovet. Slikt suppleringsvalg vil gjelde for resten av perioden. Domstollederen fastsetter tallet på medlemmer som skal velges og kommunen skal gjennomføre valget innen tre måneder etter at underretning fra domstolleder er mottatt. Gulating lagmannsrett har erart at behovet for medlemmer til utvalget av lagrettemedlemmer og meddommere er klart større enn først beregnet. På den ene siden kan dette skyldes den nye beregningsmåten som ble innført med den nye domstolloven som trådte i kraft 1. januar Da ble utvalget nærmest halvert i forhold til tidligere. På den andre siden er utvalget ytterligere svekket da lagmannsretten mottar svært mange fritaksmeldinger fra kommunene. Belastningen på den enkelte meddommer er nå så stor at situasjonen er prekær. Gulating lagmannsrett har i skriv av , pålagt Eigersund kommune å gjennomføre suppleringsvalg av meddommere! lagrettemedlemmer innen utgangen av februar Denne fristen klarer vi ikke å overholde i og med at første kommunestyremøte i 2011 avholdes Alternativet er å ha et ekstraordinært kommunestyremøte. Saksbehandler har orientert Gulating lagmannsrett om dette, og de har akseptert at kommunestyrevedtaket blir oversendt Valget gjelder for resten av inneværende periode, dvs, ut I suppleringsvalget for lagmannsretten skal det velges 6 nye medlemmer, 3 kvinner og 3 menn. I tillegg er det kommet inn og innvilget 4 fritakssøknader, noe som medfører at antallet oppnevninger må økes med disse 4: 1 meddommer til tingretten 2 meddom mer til lagmannsretten 1 jordskiftemeddommer Krav til den som skal velges er nedfelt i domsstollovens Saksbehandlers vurderinger: I Eigersund kommune, har tidligere valg av meddommere/lagrettemedlemmer hovedsaklig skjedd via gruppelederne for de politiske partiene. Dette i henhold til tidligere praksis ved valg av meddommere/lagrettemedlemmer, der regelen var at kommunene skulle legge manntallet over dem som hadde stemmerett ved kommunevalget til grunn for valget

157 Partiene satte da i stor grad opp forslag til meddommere/ lagrettemedlemmer fra sine partilister. Denne regelen videreføres ikke i den nye domstolloven som trådte i kraft 1. juli Kommunene skal nå innenfor reglene om valgbarhet stå fritt med hensyn til hvem som skal velges. Det å bruke gruppelederne i denne prosessen medførte også en noe skjev rekruttering i forhold til ulike grupper og det var i mange kommuner en oppfatning at oppnevningen hørte sammen med øvrig politisk oppnevning. Det er fra lovgivers side nå presisert at det er en bredest mulig sammensetning som er målsettingen. I forbindelse med dette suppieringsvalget har vi satt inn en artikkel om behovet for ytterligere meddommere/lagrettemedlemmer på kommunens hjemmeside. Vi har fått god respons og mottatt 18 søknader, 8 kvinner og 10 menn. Dette innebærer at vi også kan melde inn nye meddommere for de som har søkt om fritak ut gjeldende periode. Den vedlagte listen viser forslag til suppleringsvalg av meddommere/lagrettemedlemmer. Universell utforming: Ikke aktuelt. økonomiske konsekvenser: Ingen. 0 Alternative løsninger: Det fremlagte forslag til meddommere/lagrettemedlemmer legges ut til offentlig ettersyn i 14 dager, i perioden 10. februar 24. februar 2011, med frist for fritakssøknad 24. mars 2011 kl med følgende endringer: Dokumenter - ved lagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg 3641 endrede bestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og lekdommere til de alminnelige domstoler Forslag til meddommere - suppleringsvalg perioden xls Journalposte i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Nr Dok.dato AvsenderlMottaker Tittel Endrede bestemmelser om valg av 4 I Domstoladministrasjone n lagrettemedlemmer og lekdommere til de alminnelige domstoler i Rogaland Valg av skjønnsmenn for perioden fylkeskommune Fristforlengelse 2 I Dalane tingrett Nytt utvalg meddommere - informasjon 3 156

158 meddommere Rogaland Oversendelse av oversikt over valgte fylkeskommune skjønnsmenn for perioden VS: Søknad om fratredelse som medlem og leder 28 I Kim Skjæveland av forliksrådet i Eigersund kommune for perioden Sør-Rogaland Oversendelse av særskilt utvalg av Jordskifterett jordskiftemeddommere - Eigersund kommune. 31 I Håkon Henriksen Forliksrådet Fylkesmannen i Nyvalg av medlem og leder av forliksrådet i Rogaland Eigersund kommune. 33 I Fylkesmannen i Forliksråd Eigersund kommune - oppnevning av Rogaland nytt medlem (leder) for perioden til 34 U Fylkesmannen I (leder) for perioden til Rogaland Forliksråd Eigersund kommune - oppnevning av nytt medlem 38 I JeanneToft Søknad om fritak for verv som meddommer/varameddom mer 39 I økonomihuset Dalane AS Forespørsel vedr. godtgjørelse for meddommere 40 U Lisebeth Stokkeland Avlønning som meddommer. 42 I Politiet Orientering til kommunene 41 U Eigersund politistasjon Vandelskontroll i forbindelse med valg av meddommere. 45 I Forstudie rapportering av valg på meddommere Domstoladministrasjone til de alminnelige domstoler og I jordskiftedomstolene I Eigersund politistasjon Vandelskontroll i forbindelse med valg av meddommere Suppleringsval - 44 I Gulating Lagmannsrett meddommarar/lagrettemedlemer perioden Vandelskontroll i forbindelse med 47 U Eigersund politistasjon suppleringsvalg av meddommere til Gulating lagmannsrett. Vandelskontroll i forbindelse med 48 I Eigersund politistasjon suppleringsvalg av meddommere til Gulating lagmannsrett 50 I Gulating Lagmannsrett Suppleringsvalg meddommere til Gulating lagmannsrett 5 157

159 2 VCC1iC i.domstol AD41N1STRASJONEN EIGERSUND KOMM1INFI t 3. Antall medlemmer i de ulike ntvalgene Alle landets kommuner Dra rf Endrede bestemmelser om valg av lagrettemedlemmer og lekdommere til de alminnelige domstoler 1. Innledning Domstolloven er ved endringslov av 15juni 2007 nr 38 endret når det gjelder flere viktige spørsmål om valg av lagrettemedlemnier og Iekdommere ved de alminnelige domstolene. Endringene trer i kraft I.juli Viktig bakgrunnsmateriale om lovendringene finnes i NOU 2002: Il Dømmes av likemenn og i Ot.prpnr.22 ( ). Fullstendig ny lovtekst følger vedlagt. For de valgene som skal gjøres nå, er det gitt overgangsregler. Disse innebærer at kommunene etter førstkommende kommunevalg skal velge lekdommere i henhold til de gamle fristene, dvs. 15. februar Valgperioden for de som velges da blir noe lenger enn fire år, siden utvalgene skal være i funksjon fra I. mai2008 til I.januar De viktigste endringene De viktigste endringene er som følger: Krav til mest mulig allsidig saminensetning av utvalgene Valgperioden forskyves i forhold til kommunevalget Mer detaljerte personlige krav oil valgbarhet Flere grupper utelukket på grunn av stilling Strengere krav til vandel Særskilte utvalg av fagkyndige nieddommere faller bort I 0 DES. 20fl? V8,vf Sokabehandler Data Tede Karterud På vil det i løpet av høsten bli lagt ut infonnasjon for meddoinmere som blir valgt vinteren 2007/2008 og som skal tre i funksjon 1. mai Denne informasjonen kan brukes overfor potensielle kandidater. Vi gjør oppmerksom på at informasjon om de gamle bestemmelsene som gjelder for dagens utvalg, fortsatt vil bli liggende ute så lenge utvalgene er i funksjon, slik at man må være nøye når man henter ut informasjonen. Det er fortsatt domstolleder som bestemmer antallet medlemmer i utvalgene, og som fordeler dette antallet mellom kommunene. Utgangspunktet blir nå at hvert utvalgsmedlem skal gjøre tjeneste i to sakerper år. Dette innebærer at lagrettemedlemmer og meddommere må regne med å gjøre tjeneste noe hyppigere enn i dag Behovet for lagrettemedlernmer/meddommere kan derfor bli mindre enn tidligere. Tidspunktet for når domstolleder skal underrette kommunen om fordelingen på kommuner er ved valgene nå som tidligere, dvs, innen utgangen av august2007, jf. overgangsreglene. Senere blir flisten 1. juli det året valget foretas, dvs, året etter kornmunevalget (domstolloven 64 og 65). 4. Krav til den som skal velges Kravene er nedfelt i domstolloven * og består av følgende elementer: I) Generelle krav 2) Personer utelukket på grunn av stilling 3) Personer utelukket på grunn av vandel 4.1 Generelle krav Norskkunnskaper Kravet til tilstrekkelige norskkunnskaper i 70 innebærer at den som velges, må kunne forstå norsk tale og tekst og selv uttrykke seg på norsk. Innholdet i kravet til norskkunnskaper er det samme som etter tidligere 76 første ledd. Med personlig egnet til oppgaven menes at vedkommende må kunne følge forhandlingene i retten, forstå de problemstillingene saken reiser, ta stilling til problemstillingene og gi uttrykk for sin mening. Den som velges, må også forstå betydningen av å følge opp innkallinger, og kunne innrette seg etter regler for når det kan stilles spørsmål mv. Aldersgrenser Domstolloven 70 annet ledd inneholder andre alminnelige krav til den som skal kunne velges som lagretteinedlein og meddommer. Annet ledd nr. I innebærer at den nedre aldersgrensen for å kunne velges hevesfra 18 til 21 år, og at det innføres en øvre aldersgrense på 70 år. Begge grensene gjelder alder ved valgperiodens start, denne gang I. mai2008. Stemmerett mv. 70 annet ledd pr. 2, 4 og 5 har regler om fradømmelse av stemmerett, innføring i folkeregisteret og ststsborgerskap. Reglene er nye i domstol loven, men fulgte tidligere av kravet om valgbarhet til kommunale valg. økonomiske forhold 70 annet ledd nr. 3 om gjeldsforhandling, konkursbehandling og konkurskarantene er ny, og avløser det tidligere kravet til vederheftighet. Kravet gjelder både på valgtidspunktet og gjennom valgperioden. Gjeldsforhandliager, konkursbehandling eller konkurskansntene som er avsluttet fhr valget, hindrer ikke valg. OomstoIadminautajanen, T,ondbe,n,. 8esakaadn,sae Drrn,orngeoagt. 2. TIf Fot,s TJ bmke,,toue E-p,at p00000trak(ltdornaioiod,rnni,e,,joaea.,,o Or.øoira,jooere

160 Utelukkelse på grunn av stilling Reglene om at innehavere av visse stillinger ikke kan velges finnes nå i domstolloven 71, og omfatter nå flere typer stillinger enn tidligere. Visse politiske stillinger som nå omfattes er - statssekretærer, - statsrådenes personlige politiske rådgivere og - ansatte ved Statsministerens kontor. At fylkesmenn og assisterende lylkesmenn ikke kan velges (nr. 3), fulgte tidligere av kravet om valgbarhet ved kommunale valg jf. valgloven 3-3. Utelukket er videre ikke bare embetsmenn i dummende stilling, men også konstituerte dommere, - utnevnte dommere og - ansatte ved domstolene (nr. 4), Regelen omfatter alle ansatte, uavhengig av om vedkommende dekar i behandlingen av enkeitsaker. Etter nr. 5 er alle ansatte i påtalenç ndigheten, politiet og kriminalomsorgen utelukket, og etter nr. 6 alle ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen. Det samme gjelder personer i styret for Domstoladministrasjonen. Nr. 7 utelukker ansatte og studenter ved Politiliøgskolen og Fengse{sskolen, uavhengig av arbeidets art og om vedkommende tar del i praktisk politi- og fengselsarbeid. Prester og forstandere i registrerte trossatnfunn er ikke lenger utelukket, mens både praktiserende advokater og advokatfirilmektiger er utelukket (nr. 8). Ny er regelen i nr. 9 om uteiukkelse av kommunens administrasjonssjef eller kommunerådets medlemmer i kommuner som er organisert i samsvar med koinmuneloven kapittel 3, og kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. Bestemmelsen er ikke fullt ut samsvarende med oppregningen i valgloven 3-3 om hvem som er utelukket til valg til l lkestinget og kommunestyret. Den utelukker fra valg i den kommunen vedkommende er ansatt, eventuelt utnevnt i, ikke fra tilsvarende valg i andre kommuner forutsatt at vedkommende fyller valgbarhetskravene der. Uttrykket tar direkte del i gjelder alle typer arbeid, også utførelse av teknisk pregede oppgaver. 4.3 Utelukkelsepå grunn av vandel Strenaere krav til vanclel Det har skjedd en betydelig utvidelse av reglene om utelukkelse på grunn av idømt straff. Det er ikke bare straffens art, men også straffens lengde som er av betydning for hvor lenge en person er utelukket. Reglene finnes nå i domstolloven 72. Ubetinget fengsel i mer enn ett år Etter 72 første ledd nr. I skal idømt fengselsstraff i mer enn ett år medføre varig utelukkelse. Ubetinget fengsel i inntil ett år Den som er idømt ubetinget frihetsstraff i inntil ett år er utelukket i 15 år, regnet fra når dommen var rettskraftig (nr. 3). Betinget fengsgj Den som er idømt betinget frihetsstraff uansett straffens lengde er utelukket i I () år, regnet fra når dommen var rettskraftig (nr. 4). aff Når det fastsettes batestraff, er det den generelle strafferammen for det forhold boten gjelder som er avgjørende (nr. 5). Bøtestraff for forhold med en strafferansme på mer enn ett år skal medføre utelkkelse. Det er altså verken botens størrelse eller den subsidiære fengselsstraffen som avgjør valgbarheten. Bøtestraff bar betydning enten den er idømt i retten eller vedkommende har vedtatt et forelegg. Forenklede forelegg omfattes ikke. Betinget påtaleunnlatelse qg domsutsettelse Også betinget påtaleunnlacelse og donisutsettelse medfører utelukkelse, dersom det strafibare forholdet har en strafferamme på mer enn ett år (nr. 6). Domsutsettelse betyr at retten har avsagt dom på straffeskyld, men har unnlatt i idømme straff. Samfimnastraff Samfunnsstraff er en ubetinget reaksjon, og skal etter 72 annet ledd medføre utelukkelse i samsvar med enten nr. I eller 3 i frste ledd, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Sikte.lse En siktelse for et strafibart forhold medfrer ikke utelukkelse fra valg. En siktelse som ikke har ført til et forelegg, skal imidlertid medføreforbigåelse ved frekningen til den enkelte sak, jf. 91 første ledd bokstav c. 5. Kontroll med at kandidatene tilfredsstiller kravene Kommunen plikter å kontrollere at kandidatene til valget av lagrettemedlemmer og meddommere oppfjller vilkårene etter 70-72, jf praksis vil den nødvendige informasjonen måtte innhentes dels gjennom kontakt med den enkelte kandidat og dels ved forespørsel til strafferegisteret eller politiet. Ved henvendelser om vandel bør kommunene legge vekt på at det ikke skal innhentes mer informasjon enn det som er nødvendig for å avklare forholdet til kravene etter 72. Kommunene har også ansvar for å reagere om man i vajgperioden blir kjent med at det har inntrådt forhold som gjør at et utvalgsmedlem ikke lenger er valgbar, herunder kontroll med vandel. Dersom noen av utvalgsmedlemmene kommer i en situasjon som nevnt i 70-72, skal kommunen slette vedkommende fra utvalget, jf. 76 første ledd. Forvaring eller særreaksion Det samme gjelder etter nr. 2 den som er idømt forvaring eller særreaksjon etter straffeloven 39-39c, En særreaksjon er f eks dom på overføring til tvtmgen omsorg eller tvungent psykisk helsevern. 6. Prosedyrer ved gjennomføringen av valget Domstolloven 67 stiller krav til sanimense.tningen av hvert av utvalgene av lagrette medlemmer og meddommere til både lagmannsretten og tingretten. Bestemmelsen

161 etter 5 6 innebærer at kommunen må ta hensyn til blant annet alder, etnisk bakgrunn og kultur, og 8. Søknad om fritak sørge for at sammensetningen av utvalgene så langt mulig blir i samsvar med befolkningen i kommunen. Kommunens vedtak vil som andre kommunale vedtak være gjenstand for Ordningen med automatisk rett til fritak for visse yrkesgruppar og for alle som har f lt 65 lovlighetskontroll etter kommuneloven 59. år er opphevet og erstattet med en generell regel om rett til fritak Domstolloven 67 slår fast at kommunene skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater. Oppfordringen kan komme til uttrykk på forskjellige måter, eksempelvis gjennom annonser i lokalpressen, på kommunens hjemmesider på intemett eller ved oppslag på steder der aflmennheten ferdes. Bortsett fra at allmennheten skal oppfordres til å foreslå kandidater er det opp til kommunene hvordan de vil finne frem til dem som skal velges. Regelen om at kommunene skal legge inanntallet over dem som hadde stemmerett ved kommunevalget til grunn for valget til utvalgene, videreføres ikke, idet kommunene innenfor reglene om valgbarhet skal stå fritt med hensyn til hvem som velges. Siden vervet er en borgerplikt, er det i prinsippet ikke nødvendig å spøne kandidatene om de er villige til å ta valg. Men for å unngå store mengder fritakssøknader, er det i praksis behov for en viss forhåndskontakt. dersom hetettlstand øtler atidre særlige gnsnser tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utvalg av tagrettemedlemmer eller meddominere i to perioder tidligere ( 74). Yrkesmessige og økonomiske forhold vil kunne utgjøre en særlig grunn, og fortsatt gi grunnlag for fritak. Bestemmelsen innebærer ikke noen justering i forhold til hvor mye som skal til for å oppnå fritak. I kombinasjon med andre forhold vil høy alder fortsatt kunne gi grunnlag for fritak, men nå den generelle regelen i 74 første ledd. Det er kommunen som treffer avgjørelse om fritak. Avgjørelsen er enkeitvedtak, og en avgjørelse om at det ikke gis fritak vi) kunne påldages etter de alminnelige reglene om klage over kommunale vedtak. Domstolloven 68 angir ikke en eksplisitt frist for når formannskapet eller det faste utvalget skal ha forberedt valget. Indirekte ligger det en frist i at formannskapets eller Vi kommer tilbake med mer informasjon dersom det kommer endrede overgangsregler av utvalgets forslag til valg skal legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker før betydning for kommunenes valg. kommunestyrets valg. Selve valget, som etter annet Dette brevet ledd sendes kun skal pr e-post foretas av kommunestyret selv, reguleres av kommunelovens regler om valg, som gir anledning til forholdstallsvalg. Reglene om rekkefølgen for valgene vitereføres ikke, slik at det er opp til kommunestyret hvilke utvalg som velges flarst, men ingen kan velges til mer enn ett av utvalgene, jf. 68. Man kan altså ikke velge samme person til å stå i Med hilsen utvalgene får både tingrett og lagmannsrett. Ordningen med valg av særskilte utvalg av fagkyndige meddommere i medhold av domstolloven er opphevet, Willy Nesset slik at domstolene skal oppnevne fagkyndige meddommere i den enkelte sak uavhengig Avdelingsdirektør av et (sign) bestemt utvalg. 7. Fortegnelsen over lagrettemedletnmer/mcddommere Listen skal inneholde følgende elementer: Fullt navn Adresse Fødselsnummer Telefonunimer Yrke Stilling Listen over opplysninger som skal gis er noe utvidet ved at det skal opplyses om yrke og stilling også for meddommere til tingretten. Terje Karterud Rådgiver (sign)

162 Forslag til meddommerellagrettemedlemmer til Gulating lagmannsrett - suppleringsvalg for perioden : 35 Bergøy Karl Anne Hjortveien Egersund Barnevernspedagog Barnevernskonsulent 51 Gundersen Bente Oddane Kråkefjellveien Egersund Jordmor Jordmorlpsyk. Sykepleier 49 Holloway Solveig Mong Syrinveien Egersund Lærer Lærer 66 Pedersen Judith Sæstad Humelstadgt Egersund Kontorfaglig Sekretær I 52 Mong Brit Sofie Dybing Hestnesveien Egersund Aktivitør, medisinsk sekretær Sekretær N Kvinner: Alder: Etternavn: Fornavn: Adresse: Postnr.: Sted: Yrke: Stilling: Menn: Alder: Etternavn: Fornavn: Adresse: Postnr.: Sted: Yrke: Stilling: 36 Bentsen Kjetil Raunveien Egersund IT Prod.utvikler IT/Satelittkomm. 36 Havsø Harald Oddsen Ognaveien Egersund Konduktør Overkonduktør 41 Hovland Tore Briggvn Egersund Teknisk fagskole, boreteknikk Teamleder Forslag til meddommer til Tingretten: Alder: Etternavn: Fornavn: Adresse: Postnr.: Sted: Yrke: Stilling: 49 Myklebust Gjermund Arstadfjellveien Egersund Kobber/blikkenslagermester Daglig leder Forslag til meddommere til Jordskifteretten: Alder: Etternavn: Fornavn: Adresse: Postnr.: Sted: Yrke: Stilling: 62 Vanglo Terje Motalaveien I 4370 Egersund Vaktmester

163

164

165 og regionale kulturbygg - Vedtak fattet etter kl spillemidler til idrettsan legg, nærmiljoanlegg, lokale Kommunestyret Saksnummer Utvalglkomite Møtedato 11/4741 E-oost: ernst.tgrseersund.kommune.no Journalpostløpenr.: Telefon: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: 10/1343 Stilling: Driftsleder Ernst Torgersen Arkiv: :FE-243, FA-C00 Enhet: Seksjon kulturformidling så raskt at det ikke er tid til innkalle kommunestyret. myndighet til å treffe vedtak på kommunestyrets vegne når det er nødvendig at vedtak treffes Formannskapet tillegges myndighet etter kommunelovens 13 ( Hasteparagrafen ) og gis 6-2 Utvidet myndighet i haste-saker. Reglement for politiske utvalg i Eigersund kommune - Formannskapet og hovedutvalgene. organ i dettes neste møte. 2. Melding om vedtak truffet i medhold av denne paragraf forelegges vedkommende vedtak treffes så raskt at det ikke er tid til å innkalle dette. treffe vedtak i saker som skulle vært avgjort av annet organ, når det er nødvendig at fylkesutvalget, et fast utvalg, kommunerådet eller fylkesrådet skal ha myndighet til å 1. Kommunestyret og fylkestinget kan selv bestemme at formannskapet eller Kommuneloven 13. Utvidet myndighet i haste-saker. Andre opplysninger I fakta i saken: Det vises til saksdokumentene fra formannskapet. Eventuell tidligere politisk behandling: Saken tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak : Saken legges frem for kommunestyret til orientering. Saksgang: Det vises til saksdokumentene fra formannskapet. kommmunelovens 13 (hasteparagrafen). Det følger av 13 nr 2, at slike vedtak skal Formannskapet behandlet i sitt mote F-sak 14/11 og fattet vedtak etter forelegges kommunestyret i førstkommende møte. Sammendrag: Dato: Avdeling: Levekårsavdelingen Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Scdz 1 164

166 Spillemidler Prioritering pdf Godkjenning av prioritering Dok.nr Tittel på vedlegg Dokumenter - vedlagt saken: Parter i saken: 11 U I I I I I I I I I I I Nr Dok.dato Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter neste møte. fylkeskornm u ne Fiskeforen ing Egersund Jeger og Rogaland Eigersund kommune Eigersund kommune ElG ER IL (EIK) Egersunds idrettsklubb rideklubb Kulturdepartementet Egersund og Dalane Eigersund kommune Eigersund kommune Skåra Rideklubb Skåra Rideklubb AvsenderlMottaker Melding om vedtak truffet i medhold av denne paragraf forelegges kommunestyret i dettes 2 Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - Søknad om spillemidler - Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - ridehall, Egersund og Dalane rideklubb idrettsbanen kunstgressbane, EIK Søknad om spillemidler - Søknad om spillemidler - Søknad om spillemidler - Søknad om spillemidler til Hellvik sanitæranlegg - Eiger idrettsparken, løpebane fysisk aktivitet 2011 Skåra Orientering om tilskudd til anlegg for idrett og Rideklubb fysisk aktivitet 2011 Søknader om spillemidler til anlegg for idrett og Søknad om spillemidler - Søknad om spillemidler til Maurholen stasjon, dagsturhytte trinn 1 - uthus/sanitæranlegg, Eigersund kommune Søknad om spillemidler til idrettsanleg - trinn 2, stall, Eide Skåra Rideklubb kunstgressbane sanitæranlegg - Tittel Flomlysanlegg Eigersund kommune Eigersund kommune

167 3 I Skåra Rideklubb Søknad om spillemidler - ridehall, Skåra Rideklubb 4 I Egersunds idrettsklubb Søknad om spillemidler til idrettsanlegg Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: Avdeling: Levekårsavdelingen Arkiv: :FE-243, FA.C00 Enhet: Seksion kulturformidling Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Ernst Torgersen 10/1343 Stilling: Driftsleder Journalpostlopenr.: Telefon: / post [email protected] Saksnummer Utvalglkomite Møtedato 014/11 Formannskapet Spillemidler Godkjenning av prioritering Eventuell tidligere politisk behandling: Andre opplysninger I fakta i saken: Vanlig prosedyre i flere år har vært at saken ikke har vært behandlet i kommunestyret, men at ordfører har signert på vegne av kommunen. Det viser seg at saken krever et formelt vedtak i kommunestyret. Frist for innlevering til Rogaland fylkeskommene er 15. januar, og at det ikke er møte i Kommunestyret før 14. mars, dagen før Fylkeskommunen videresender sine prioriteringer til Kulturdepartementet. Saken er behandlet i ldrettsrådet. Sammendrag: Eigersund kommune har prioritert årets søknader om spillemidler i samråd med Idrettsrådet. Prioritetslisten må godkjennes av kommunestyret. Saksgang: Avgjøres av kommunestyret. Normalt ville denne saken vært sendt via kultur- og oppvekstutvalget til kommunestyret, men på grunn av tidsfrister foreslås dat vedtaket gjøres av Formannskapet etter 13, dvs på vegne av Kommunestyret. Rådmannens forslag til vedtak : 1. Prioriteringer for innkomne spillemiddeissøknader for 2011 vedtas som vedlagt. 2. Vedtaket gjøres etter kommunelovens 13. Saksbehandlers vurderinger: Det er ingen endringsforslag i forhold til ldrettsrådets prioriteringer ut over at etter behandling i ldrettsrådet er det blitt videresendt en forsinket søknad fra Eigersund Jeger og Fiskerforening. Denne er av saksbehandler lagt inn i videresending til departementet som prioritet Il. På grunn av tidsfristen, foreslår rådmannen at saken avgjøres av formannskapet etter kommunelovens 13. Universell utforming: Er krav for godkjenning av den enkelte søknad Økonomiske konsekvenser: Ingen utenom allerede vedtatte bevilgninger Formannskapet Møtebehandling: ORDFØREREN orienterte om saken, og hvorfor den måtte ha en snarlig avgjørelse Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS Vedtak: 1. Prioriteringer for innkomne spillemiddelssøknader for 2011 vedtas som vedlagt. 2. Vedtaket gjøres etter kommunelovens 13. Vedtaket er enstemmig. Alternativt forslag til vedtak: Prioriteringer for innkomne spillemiddelssøknader for 2011 vedtas med følgende endringer: Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg Prioritering 2011.pdf Rogaland 11 U fylkeskommune.journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Nr Dok.dato AvsenderlMottaker Tittel I Kulturdepartementet Søknader om spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2011 Orientering om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2011 Egersund og Dalane Søknad om spillemidler til idrettsanlegg - 2 I rideklubb Egersund og Dalane rideklubb

168 idrettsparken, Eide (EIK) EIGER IL Eigersund kommune Skåra RideklubL 8 I Eigersund kommune 9 I Eigersund kommune 10 I Eigersund kommune 12 I 11 li Egersund Jeger og Fiskeforening Rogaland fylkeskommune idrettsbanen kunstgressbane, EIK Søknad om spillemidler - Eiger kunstgressbane Søknad om spillemidler - løpebane Søknad om spillemidler - stall, Skåra Rideklubb Søknad om spillemidler til Hellvik sanitæranlegg - Eigersund kommune Søknad om spillemidler - sanitæran legg - Eigersund kommune Søknad om spillemidler til Maurholen stasjon, dagsturhytte trinn 1 - trinn 2, utbus/sanitæranlegg, Eigersund kommune Søknad om spillemidler til idrettsanleg - Flomlysanlegg Søknader om spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet

169 Page i ôf i Prioriteringsliste Fylke: Kommune: Periode: Gmppe: Rogaland fylkeskommune Eigersund kommune 2011 Ordinære anlegg Søknad Kunstgressbane Eiger kunstgressbane Eiger kunstgressbane Skåra hestesenter - stall Søknad om spillemidler til rehabilitering av løpebanedekke og annnet utstyr i forbindelse med fiidrettsanlegg. Istandsetting av Maurbolen stasjon - vokterbolig Eide sanitæranlegg Hellvik sanitæranlegg ved den gnil. Jærbanen Maurholen stasjon trinn 2 - uthus/sanitæranlegg Skåra hestesenter - ridehall Anleggsnr Anleggsenhet Idrettsparken.. kunstgressbane Eigerkunstgressbane Eiger idrettsanlegg - kunstgressbane Skåra hestesenter - stall Idrettsparken - løpebane Maurbolen stasjon - dagsturhytte trinn i Eide sanitæranlegg Heilvik sanitæranlegg Maurholen stasjon - dagsturhytte trinn I Skåra hestesenter - Ridebane Deiprosjekt Søker Egersunds EIGER IL EIGER IL Skåra Ridelclubb Eigersund kommune Eigersund kommune Eigersund kommune Eigersund kommune Eigersund kommune Skåra Rideklubb Søknadssum kommune Sum Søknadssum Prioritet Piloritet fylke kommune fylke I

170 69 L

171 Eigersund Dato: Arkiv: :FE-033 Arkivsaksnr.: 11/438 Journalpostløpenr.: 11/5928 kommune Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Saksframlegg politisk sak Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Målfrid Espeland Politisk sekretær o-QL Saksnummer Utvalglkomite Møtedato 012/11 Kommunestyret ReferatsakerlFremdriftsrapporter til kommunestyrets møte Sammendrag: Kopi av ulike skriv/meldinger som utvalget skal orienteres om. Dersom utvalget har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak etter forslag fra et eller flere medlemmer. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Referatsaker som legges frem for utvalget : Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Dok.nr Tittel på vedlegg Fremdriftsplan - Levekårsavdelingen doc Fremdriftsplan - Seksjon personal- og organisasjonsutvikling doc Fremdriftsplan - Seksjon økonomi doc Fremdriftsrapport - planstatus pr i.pdf Fremdriftsrapport - Prosjektoversikt miljø- og drift februar 201 i.doc Fremdriftsrapport - Statur investeringer Miljø- og driftsavdelingen i i.doc

172

173 Tiltak på rektormøte Skolene har i varierende grad samarbeid med lokale bedrifter. Temaet tas opp på neste rektormøte. ordfører og ny SLT koordinator om videre framdrift har blitt avholdt. Søknad om midler til SLT koordinator i regi av familievernkontoret har blitt avslått. Regelmessig møtevirksomhet pågår. Ny SLT koordinator har tiltrådt fram til kr har blitt tildelt i statlig støtte. Vedtatt budsjett innebærer at 40% stilling som SLT koordinator lyses ut. Start Ferdig Avvik Budsjett Merknader Partnerskapsavtaler mellom Høst 99 Kontinuerlig Innenfor eksisterende rammer.. Alle grunnskoler har samarbeidsavtale med skoler og bedrifter., en bedrift i kommunen. Statusrapport avlagt SLT modellen Høst Ingen kr er bevilget av statlige Samarbeid med politiet om lokale (samordning av 2002 tidsramme midler. kriminalitetsforebyggende tiltak. Faste møter kriminalitetsforebyggende tiltak) i arbeids- og styringsgruppe. Møte mellom ny Skattekisten kulturbarnehage permanente lokaler pågår. Midlertidig tilbud i Evangeliehuset er igangsatt fra h Skattekisten kulturbarnehage vil bli etablert med 5 avdelinger på Asane høsten Alle avdelinger har nå flyttet inn, og barnehagen er nå i full drift. Høst 2010 Vil få kommunalt driftstilskudd Har startet opp midlertidig i leide lokaler hos 2007 etter statlig formel. Egersund Racketklubb. Planarbeid om Videre barnehageutbygging V millioner Det er avsatt 6 millioner til en utvidelse av 05 Fremdriftsplaner Levekårsavdelingen

174 Heilvik barnehage på rådmannens budsjettforslag. Det arbeides med å redusere utbyggingen for å holde seg innenfor rammen Boligsosial handlingspian Husbanken har tildelt kr Planen har vært ute på høring, og ble politisk til dette formål. behandlet av kommunestyret , og vil være retningsgivende for det videre arbeid på dette felt. Planen har blitt politisk behandling. Turistinformasjon kr. Regnskap for 2009 Sak om dette er holdt tilbake påvente av den i viser overskridelse. Behov for endelige behandlingen av driftstilpasningene. større bevilgninger. Det er vedtatt at VisitDalane skal overta dette arbeidet, og avkiarende mote om har funnet Forbedret tilbud til rusmisbrukere Vår Den kommunale bevilgingen til Det arbeides med finne andre former å å rusprosjektet er videreført på organisere dette på da det er IKT sted.. samme nivå som tidligere i kapasitetsmessige og personalmessige utfordringen med det nåværende tilbud. økt Neste skritt er montering av projektorer I følge Kostrastatistikk for 2009 har Eigersund en dekning på 4.2 elever pr PC, landsgjennomsnittet er 3.2 Utbygging av Ato avdeling millioner Prosjektet er igangsatt og prosjektet nærmer Grøne Bråden skole vurderes i seg slutten. forbindelse med budsjett Implementering av h-2004 kontinuerlig Kommunen får Forslag om mottak flyktninger for 2011 av2o introduksjonsloven for integreringstilskudd for disse i 5 er under politisk behandling, og dette ble nyankomne flyktninger år. vedtatt 20. desember. samarbeid med Frelsesarmeen blir vurdert. i 2006 Kontinuerlig kr er overført fra Det er gjort innkjøp av 400 nye elevmaskiner, Digital kompetanse skolen oppfølging. fjorårets budsjett. og arbeidet med infrastrukturen er fullført kr avsatt på årets Løsningen fungerer tifredsstillende, spesielt budsjett- infrastrukturløsningen har vært vellykket..

175 Partnerskapsavtale med Rogaland H-2007 kontinuerlig kr er bevilget av Revideringsarbeid av denne planen er Fylkeskommune om folkehelsa. Fylkeskommunen til dette. igangsatt, og prosjektieder ansatt. En revidert/utvidet versjon. Denne planlegges framlagt til politisk behandling i løpet av v Folkehelse blir et viktig satsingsområde i forbindelse med samhandlingsreformen.. Forbedret tilbud til yngre Tilbud til yngre psykisk utviklingshemmede er igangsatt, og flere positive tiltak er 2006 Permanent kr er avsatt på Ressursgruppe arbeider med dette; turer, utviklingshemmede. budsjettet som en fast fritidsarrangement, partnerskapsavtaler og rammeokning. maletilbud ved kulturskolen er igangsatt skolen, god utnyttelse av ressurser og et positivt læringsmiljø. Utviklingspian er utarbeidet sammen med Utdanningsforbundet. gjennomført og nye planlegges i løpet av Tilbud til de yngste utviklingshemmede er igangsatt som forsøksordning kr er vedtatt avsatt permanent fra Sanitetsforeningen medfinansierer tiltaket med kr. Programmet for v 2011 er igangsatt. Rundevoll skole må økes med 4 millioner til kr. Arbeidet er ferdigstilt millioner kr. Prosjektet har vært ute på anbud og. rammen Tiltak for å videreføre den millioner kr. Det er i den siste perioden installert nye stoler positive utvikling for kinoen nytt lydutstyr. 9 millioner er avsatt til nye kinostoler i stor sal og branntekniske utbedringer/ventilasjon i budsjettet for i den lille salen og kinoen er digitalisert med Temaplan for skole h Innenfor eksisterende rammer Vil forhåpentlig føre til fokus på kvalitet i

176 Revideringsarbeidet pågår og ble ferdigstilt i løpet av våren Sak om dette ble behandlet i KOU 24.04, og avtalen vil bli omtalt i temaplanen for skoleverket som er under utarbeidelse. Revidert og utvidet temaplan ble behandlet av kommunestyret Det arbeides med implementering av planen. C- saker fra barn og unges i mars. Få C saker har blitt prioritert i budsjettet for Arbeidet med BUK for 2011 er igangsatt og møtet avholdes før påske. Husabø. Freminedspråklige barn i barnehage og skole er en stor utfordring og det er behov for tilleggsressurser, blant annet i forbindelse med skyss Tiltaket er igangsatt. Skysskostnader kan bli høyere enn beregnet. Opplegget med å samle elevene på Husabø for grunnopplæring vil planlegges evaluert i løpet av våren Foreløpig positive erfaringer og tiltaket er videreført for skoleåret 2010/2011. Det er avsatt ekstramidler for å styrke opplæringen til ovennevnte i budsjettet for 2011, kr i 2011 og kr i de påfølgende år. v-2007 Uavgrenset. Usikkert.. C-sakene fremmes i økonomirapporter og kommunestyre budsjett/økonomiplan. Arets møte ble avholdt Tilbud til fremmedspråklige h kr i 2011 og Politisk sak om dette ble behandlet i KOU i elever kr i de påfølgende år.. møte Grunnopplæringen samles på

177 Planen er ferdigstilt og sendt ut på høring. Politisk behandling Blir et stort Økonomisk løft for kommunen. Kostnader fremkom i forbindelse med budsjett 2010 og Økonomiplan , og samhandlingsreformen må prioriteres. Det arbeides med å få en avklaring om tomtebruken på Lagård med SUS: Utsatt på grunn av den økonomiske situasjonen. Kontaktmøte med SUS om arealbruk i løpet av våren. Plan for leseopplæring i godkjent av KOU , og arbeidet med planen er igangsatt fra h.09. Kommunalt satsingsområde skoleåret 2009/2010, og skolene rapporterer regelmessig om sine aktiviteter. Satsingen er videreført i 2010/2011, og det arbeides systematisk med å forbedre elevenes leseferdigheter. konferansevirksomhet, pågår og Jan P Leidland er kommunens kontaktperson, og planlegging av aktiviteter for 2011 pågår. Det skal settes fast fokus på dette i alle politiske saker Innefor avdelingens rammer. Oppnevnt plangruppe er i arbeid. Planen Eigersund kommune ferdigstilles i løpet av våren. Saken ble Vurdering av tilbudet til Innenfor egne rammer Sak er under politisk behandling og ble førskolebarn med spesielle behov behandlet i kommunestyret Som en i forhold til organisering og konsekvens av dette har det blitt færre klager effektiv ressursutnyttelse. dette år. Temaplan om universell Tilskudd på kr Eigersund har blitt utpekt til pilotkommune utforming for universell utforming. Kurs og Etablering av barne- og Innenfor eksisterende rammer Vedtatt og vil gradvis bli Plan for fremtidens eldreomsorg i 2007 Eigersund kommune. v 2009 Skisseres i planen som kan leses på internet. Gjelder både investerings- og driftskostnader.

178 familiesenter implementert. Planen forutsetter en viss omprioritering av ressurser mellom enhetene. Arbeidet er nå igangsatt i noe redusert omfang sammenlignet med de opprinnelige planer. Prosjektet er igangsatt. Lundeåne kafereria Innefor eksisterende rammer Arbeidsgruppe som skal vurdere alternative driftsformer og mulig etablering av et eldresenter i disse lokalitetene er nedsatt, og har begynt sitt arbeid.. Tiltaket er igangsatt, og fungerer godt. Arbeidet med å utvide dette til et eldresenter fortsetter. Avvikling av Marka botilbud Gir en årlig besparelse på ca 2 Mange interessenter har meldt seg når det fremtidig bruk av lokalene millioner, men vil vurderes opp gjelder fremtidig bruk av lokalitetene og mot reduksjon av området. Bruken kan ikke bli endelig avklart vertskonimunetilskuddet. før Røde Kors får alternative lokaler. Rusprosjekt i samarbeid med 2009 Uavkiart Usikkert. Prosjektet har blitt utsatt på grunn av den andrelinjetjenesten. Økonomiske situasjon, og fordi statlig finansiering bare ble garantert for et år. Planlagt oppstart 1. april Den kulturelle spaserstokk 2010 Permanent kr fra staten og Planlegges brukt til sosiale og kulturelle tiltak kr er forslått avsatt i for eldre ved våre bo- og servicesentra. rådmannens budsjettforslag for Et brett spekter av aktiviteter har blitt 2011 gjennomført i 2010 og det er bevilget kr fra staten og kr fra kommunen i Positivt opplevd av brukerne, og tiltaket videreføres i Gjennomgang av økonomien ved 2010 Juni 2010 Innenfor egne rammer Arbeidet blir avsluttet i løpet av juni 2010, Lagård bo- og servicesenter. overskridelsene skyldes i hovedsak kjøkkendrift, høyere medisinkostnader enn budsjettert samt høyt sykefravær spesielt innenfor gitt avdeling. Rapporten har blitt behandlet i adm. utvalget, og vil bli brukt i

179 den planlagte organisasjonsgjennomgangen. Botilbud til ungdom med stort arbeidsoppgaver. Tilbudet er igangsatt. bruker på 7 år for Permanent Innenfor avsatte budsjettmidler Behov for et tilbud til ungdom med hjelpebehov i og ved interne omprioriteringer. omfattende hjelpebehov på grunn av psykiske overgangsboligene ved Dalane vansker. Arbeidet er igangsatt, men har blitt DPS. forsinket på grunn av andre presserende Mottak av 5 mindreårige kr. Men det gis utvidet Tiltaket er iverksatt, ungdommene har fått flyktninger integreringstilskudd for disse bolig, og er under utdannelse. Ressurskrevende brukere Rapporte Kontinuerlig Bruker 1 gutt f 1994, Politisk bestilling på en kontinuerlig ring fra kr. Bruker 2 jente f rapportering av ressurskrevende barn og unge kr (vil Øke i 2010) med henblikk på kostnader. De oppgitte beløp Bruker 3 gutt f er bruttobeløp. Forannevnte er under kr. Bruker 4 gutt f kontinuerlig overvåking og beløpene justeres 000 kr for å få med seg alle utgifter. Ny sannsynlig Nye lokale for Usikkert. En lokalisering sammen med AKS vurderes, Voksenopplæringssenteret og en politisk sak vil bli fremmet v 2011.

180 61L

181 I denne prosessen har en også fulgt opp tidligere vedtak om reduksjon av bemanning ved kinoen tilsvarende en stilling. Det som gjenstår er vedtak knyttet til at kasernert brannvakt hvor kommunen avventer et svar fra vegdirektoratet. Søknad ble sendt medio september Eigersund kommune deltok på yrkesmesse ved Dalane videregående skole 9. februar. Denne messen er i hovedsak rettet mot elever i videregående skole, men også 10. klasse elever ved Lagård ungdomsskole ble invitert. Et viktig rekrutteringstiltak har vært å tilby sykepleier- og word/p/framdriftsplan/ i FRAMDRIFTSPLAN VEDTATTE TILTAK M.M AVDELING/SEKSJON: SENTRALADMINISTRASJONEN - PERSONAL Dato: Tiltak Start Ferdig Avvik Budsjett Merknader PERSONAL HMS generelt: - revidering av HMS-håndbok Opplæring i nye rutiner kontinuerlig Personalforvaltning: driftstilpasninger i Dette har vært en tidkrevende og omfattende prosess. En har klart å finne annet passende arbeid for alle som er blitt omfattet av driftsreduksjonene, og en har dermed unngått oppsigelser. - Driftstilpasninger halvår 2011 En er ferdig med alle omplasseringer knyttet til vedtatte - Rekrutteringspian kommunen. Det er nå ønskelig å sammenfatte disse i en overordnet rekrutteringspian. Det arbeides for å få til lokale rekrutteringsmesser i Vår 11 En har de siste årene arbeidet med å etablere ulike rekrutteringstiltak i tiden fremover.

182 - Deta!jplan - Konflikthåndteringf - Organisasjonsgj sommer i Fra april 2011 starter Korn i form Dette er et trivselsfremmende tiltak for å få ansatte til å mosjonere. Dette er en aksjon hvor alle ansatte kan delta. word/p/framdriftsplan/ Tiltak Start JFerdig Avvik Budsjett Merknader PERSONAL vemepleierstudenter stipend ved at de binder seg opp til å arbeide i helg og minimum 5 uker i ferien. I tillegg dekkes hjemreise for å ta vakter. Dette er et populært tiltak. Kommunen arbeider aktivt for å gi innspill til Dalane studiesenter om hvilken kompetanse en vil ha behov for i fremtiden. Erfaringer tilsier at det beste rekrutteringstiltaket en kan ha er å tilby utdannelse desentralisert. for mangfold/ Vedtatt Det er utarbeidet en handlingsplan for å følge opp de ulike punktene i likestilling denne planen. - Retningslinjer for bruk av 2. kvartal Den partsammensatte arbeidsgruppen har startet arbeidet, og en elektroniske hjelpemidler! 2011 arbeider for å legge frem forslag til retningslinjer for sosiale medier m.m administrasjonsutvalgets andre møte før sommeren. - Kompetansekartiegging - Trivselsfremmende tidlig høst 10 En har hatt en del tekniske utfordringer knyttet til å starte en slik kartlegging via web-baserte løsninger. Disse ser imidlertid ut til å 2011 være løst og en håper å komme i gang med arbeidet snarlig. tiltak Eigersund kommune stiller med lag i Nordsjørittet juni personer har fått plass tillegg kommer ansatte som meldte seg på laget i utgangspunkt og som har fått plass på andre måter. Laget utgjør totalt ca 25 personer. Personalseksjonen går inn i arbeidsmiljøtiltakj konfliktsaker mellom arbeidsmiljøtiltak enkeltpersoner eller for større grupper når det er behov for dette. Dette kan være tidkrevende prosesser, men er et viktig virkemiddel for å få redusert! forhindre sykefravær. En opplever at både ledere, tillitsvalgte og ansatte er raskere til å ta kontakt for å starte slike prosesser. ennomgang Personalseksjonen ivaretar sekretariatsfunksjonen for dette arbeidet og inngår også i den administrative prosjektgruppen

183 - Rutiner - bedriftsteam - vurdere word/p/framdriftsplan/ et Tiltak Start Ferdig Avvik Budsjett Merknader PERSONAL - Kartlegging av uønsket deltid lkvartal 11 Eigersund kommune foretar en årlig evaluering av status for uønsket deltid i kommunen. Sak om dette legges frem for administrasjonsutvalget 22. mars. for erkjentlighetsgaver lkvartal 11 Det utarbeidet forslag til nye reviderte rutiner for erkjentlighetsgaver. Saken behandles i administrasjonsutvalget 1. kvartal Elektronisk overføring av første lønnsoverføring fra skolesystemet, og en arbeider tilsvarende i forhold til fagsystemer innen helse. Her vil de fleste enheter starte opp etter ferien. kommunen. Dette er en sak en har valgt å avvente til ny rådmann tiltrer stillingen. En har imidlertid kartlagt hva andre kommuner har av avtaler slik at en snarlig etter tiltredelse kan starte med dette arbeidet En har spesielt valgt å ha fokus på kurs innen terapeutisk mestring av vold tiltak for å gi ansatte et hjelpemiddel for å hindre vold! trusler! skader på arbeid. Det er arrangert kurs innen konflikthåndtering for ledere i samarbeid med de andre kommunene i Dalane. Ut over dette vil det bli arrangert flere faglige interne kurs Det er nedsatt arbeidsgrupper som arbeider med å få overført lønnsdata fra fagsystemer til lønnsdata elektronisk fra fagsystemer til lønnssystemer. Dette er en lønnssystemet tidkrevende prosess som krever nøyaktighet og god oppfølging. En har hatt Lønnspolitikk generelt: - Lederavtaler 3. kvartal Kommunestyret har vedtatt at det skal utarbeides lederavtaler i Kompetanseutvikling: - kursoversikt 1. halvår 2011 Det utarbeides kursoversikt over interne kurs som arrangeres våren - stipender vår! høst 2011 Vår! høst Oppfølging av la-arbeidet: (la inkluderende arbeidsliv) - innkalle ansatte som er Kontinuerlig sykemeldt ut over 6 uker til informasjonsmøte (samarbeid med Kontinuerlig NAV) iverksetting av tiltak Kontinuerlig for å redusere sykefraværet

184 For Eigersund kommune er ca 40 % av sykefraværet knyttet til diagnoser for muskel- og skjelettsykdommer. Gode tiltak opp mot både denne gruppen vil være viktig for å gjøre de ansatte raskere friske slik at de kan gå tilbake til arbeidet sitt. word/p/framdriftsplan/ en Tiltak Start Ferdig Avvik Budsjett Merknader PERSONAL Sykefraværsutvikling Det totale sykefraværet for 2010 ble på 6.1 %. Til sammenligning var det totale sykefraværet på 7.5 % i 2008 reduksjon på hele 18 %. Det er verd å merke seg en mindre økning av fraværet i 4. kvartal, og en viderefører den tette oppfølgingen en har hatt de siste årene. Sykefraværet er spesielt høyt i barnehager. delta i Dalaneprosjektet De IRIS har nå kommet i gang med den delen av prosjektet som går på å gode hjelperne i samarbeid få virkemidler for å redusere sykefravær knyttet til muskel/ med IRIS skjelettsykdommer. I mars skal en skisse for en slik oppfølging presenteres av IRIS. Etter dette vil det bli gjennomført en utprøving i Dalane, samt en evaluering. Det har vært møte med KS for å se på om KS kan involvere seg i prosjektet og kompetanse. når det gjelder finansiering

185 og avhengig 1 FREMDRIFTSPLAN RELATERT POLITISKE FORHOLD/SAKER AVDELING/SEKSJON: Sentraladministrasjonen Seksjon økonomi Dato for K-styret: Tiltak (relatert til politiske forhold/saker) vil blifremlagt i april. Dette av arbeidsmessige hensyn samt å se skatteinngangen for mars barnehage. Ingen andre harptsøkt. ut til barnehagene. dette opprettholdes. Etter vårt syn er dette de samme spørsmålene som blir stilt med nye ord og hvor en ikke sammenligner epler og lånemidlerfra Behandlets i Kontrollutvalget , Formannskapet og i Kommunestyret Er nå til revisjon. og i Kommunestyret Start Ferdig Avvik Budsjett Merknader P økonomirapport (etter ny modell) Løpende Det er vedtatt endringer iht. økonomirapportering. Første rapport Ansvarlig lån til private barnehager Høsten 2011 Nei - løpende Nei kr Ett ansvarlig lån på kr er utbetalt til Jernhagen Komm.tilskudd til private barnehager Mars Iht. oppsett. Ca 50 mill Beregningforetas i løpet av mars. Det er utbetalt ettforskuddpå (hjelper Skolekontoret) for 2011 kr tilskuddet for 1. kvartal. Informasjon om dette er sendt Komm.tilskudd til private barnehager Sommeren Det ser ut som Ja. Ca 10 mill Vi har fått spørsmål om to forhold i beregningene for 2010 fra (hjelper Skolekontoret) for om saken ikke kr. Om det Fylkesmann i Rogaland. Dette basert på spørsmål/brev fra PBL. er avsluttet kommer Videre har vi andre innspill mht. tilskuddet for Når denne endringer er saken blir avsluttet vites ikke kan få konsekvenser for nå høyst tilskuddsberegningen for 2011 av resultat. Pr i dag vet usikkert. vi ikke om fylkesmannen går vekk fra tidligere vedtak eller om epler. Revide ring av finansforskriften Våren 2011 Sommeren Ja Ingen Vil bli fremmet som egen sak i Av arbeidsmessige forhold 2011 direkte har en ikke klart å legge frem revidert finansforskrift. Samtidig budsj ett- peker en på at Eigersund kommune ikke har noen post finansplasseringer. Kommunale låneopptak for 2011 Januar 2011 Juni 2011 Ingen 64,3 mill kr. En har søkt om Startlån. Låneavtale om kommunale lån blir inngått Inkl. 6 mill før sommerferien av likviditetsmessige årsaker. Lånet vil bli kr i startlån utbetalt i ulike deler som følge av prosjektfremdrfl og ubrukte Årsregnskapet 2010 Des Nei kr Et betydelig arbeide medfor knappe frister for utfører. Årsmelding 2010 Feb Nei Behandlets i Kontrollutvalget , Formannskapet

186 2 Tiltak (relatert til politiske forhold/saker) Start Ferdig Avvik Budsjett Merknader Budsjett og økonomiplan Mai Nei Ca 980 mill Behandlet i kommunestyret l0.A rbeidsoppgaver fordelt. kr Budsjettdokumentene er oversendt Fylkesmann i Rogaland iht. budsjettforskrfi. Detaljbudsjettfremmetfor utvalgene. økonomihåndbok I økonomireglement Påbegynt Ja Ingen Innarbeides i forbindelse med innføring av kvalitetssikringssystem / direkte system for håndtering av rutine (elektronsik). Anbud på pensjonsordning 2011 og Våren Nei Pensjons- Det er vedtatt at fellesordningen og ordførerordningen innenfor utover (fellesordningen inkludert kostnader pensjon skal på anbud i løpet av Kommunestyret må ordførerordningen som nå er i knyttet opp behandle sak om kriteriene som skal nyttes i forbindelse med fellesordningen). Vil også omfatte mot denne anbudsrunden (før sommeren). Innkjøpet må sluttføres senest fripoliser i KLP. ordningen er Vi regner med å få inn 3 anbud. Sak vedtatt. budsjettpost ca. 55 mill Ordningene flyttes/videreføres i Vital. KLP har bedt om innsyn i kr saken. Nødvendige dokument er oversendt til KLP. Overflytting harfunnet sted. Implementering av Februar Nei kr Implementering av kvalitetsstyringssystemet Qm+. Prosjektet kvalitetsstyringssystem styrets av rådmann, men hvor økonomi bidrar. Implementering av oppgradert Mars 2010 Juni 2010 Nei kr Prosjektet er gjennomført. økonomi og personalsystem Anbudskonkurranser miljøavdelingen Løpende Varierer Løpende prosess. Anskaffelser generelt Løpende Varierer Løpende prosess. Utarbeidelse av en innkjøpshåndbok 2011 April 2011 Nei Ingen Det utarbeides en innkjøpshåndbok som legges utpå nettet. Byggeregnskap (3 stykk) /2010 Ja. Sluttført i Det vil bli reist sak om byggeregnskap for Maigården, Lagård forbindelse ungdomsskole og Aust-Agder. Byggeregnskapene skrevet og med årsregnsk. avsluttet. Oversesendt Kontrollutvalgssekretariatet

187 2,6 hvor hvor så og 3 Tiltak (relatert til politiske forhold/saker) kompensere for denne inntekten via skjønnsmidler. I brev fra påpeker fylkesmann at dette skal gjelde i hvert år lenge kommunen får vertskommunetilskudd. Dette er et forhold som vi har rettet oss etter siden den tid. I brev har fylkesmann nå ensidig sagt opp denne avtalen. Dette er et forhold vi kommer til å arbeide med opp mot fylkesmann en avtale ikke ensidig kan sies opp eller at fylkesmann da må si at de andre kommunene må betale for siden plasser (totalt 21 plasser ved Uninor). Dette er en sak som kan få økonomiske konsekvenser for til Bj erkreim, Lund og Sokndal kommune. En viser til at dette var en sak vi arbeidet aktivt med i perioden 1996 Svarbrev er sendt til Fylkesmann i Rogaland vi motsetter oppsigelse. I skjønnsmidlene for 2011 har vi fått tilbakemelding om at midlene er gitt basertpå avtalen vedrørende Dalane Produkter. Ut fra det har vi ikke klargjort eller sendtfaktura til de andre kommunene.. med banker på en bedre måte for alle parter. Vi konstanterer at antall søkere og beløp en søker om har eksplodert. Pr i dag har en mottatt totalt 40 søknader på 16,7 millioner kroner. Hvis dette legges til grunn er markedet på ca 50 millioner kroner i Årsaken til endringen erflere hvor bla. nye grupper søkere og at Husbanken har avsluttet kjøpslånet er noen avforklaringene. Iht. tidligere vedtak i Kommunestyret er dette forholdet tatt opp med Fylkesmann i Rogaland. Vi har ikke kapasitet verken arbeidsmessig eller økonomisk til å betjene Startlån på 50 i egen sak Innstillingen går på at BBL avvikles. Prosessen pågår. Start Ferdig Avvik Budsjett Merknader Avtale knyttet til skjønnsmidler fra Nei 1,8 Det ble i 1998 avtalt med Fylkesmann i Rogaland at vi ikke skulle Fylkesmann i Rogaland knyttet opp millioner sende faktura til Bjerkreim, Lund og Sokndal kommune for plasser mot Dalane Produkter kroner de nyttet ved daværende Dalane Produkter AS. Videre at fylkesmann skulle Tildeling av Startlån i 2011 Februar Nei kr En har lagt om behandlingen og hvor en har styrket samarbeidet millioner kroner. Avvikling av Bakkebo borettslag Mars 2010 Høsten 2010 Nei Ikke satt K-styret behandler sak om eventuell oppløsning av Bakkebø borettslag Sak om eventuelle kommunale Nei Avhengig av Vi har blitt kontaktet av 4 aktører som planlegger utbygginger garantier (økonomiske) for lag og løsning. (innenfor idrett). Felles er spørsmål om økonomisk garanti. Det foreninger reises egen sak om dette.

188 Kontrollutvalget kr Kontrollutvalget skal lyses ut på anbud. økonomi bistår Politisk sekretariat. Anbud sluttført. Er i en sluttfase. Deloitte Advokatfirma beholderfunksjonen. 4 Tiltak (reatert til politiske forhold/saker) 4?ei vvii 4 Budsjett: I Anbud sekretariat for Forsinket Ca Det er vedtatt av Kontrollutvalget, at sekretariatsfunksjonen til

189 Statusen viser antall planer under arbeid ved Plankontoret i Eigersund kommune fordelt etter type plan, samt hvor i kommunen planarbeidet foregår. Dersom en sammenhigner antall vedtatte planer ved plankontoret i Eigersund med andre kommuner i Rogaland ligger plankontoret godt over gjennomsnittet i Rogaland og over kommunene i samme kommunegruppe. Gjennomsnittlig saksbehandhingstid ved plankontoret fra plan blir levert inn til førstegangsbehandling og frem til den er ferdigbehandlet er på mellom 8-9 måneder [12003 [ [ o Gjennomsnitt pr år Råd mannen i Eigersund. Plankontoret PLANSTATUS I EIGERSUND KOMMUNE - PLANKONTORET Lund 1114 Eigersund Bjerkreim 1119 Hå

190 mindre OVERSIKT OVER PLANER I EIGERSUND KOMMUNE Sist revidert: PS Plansak MR reguleringsendring 1NrIArkivSakIDISakstlttel Sakbeh.Qppstart :Sistejp. jants.type1sakstype Egersund i. 07/3959 Reguleringsendring gnr. 15 bnr. 1 - DKT PS Planen kunngjøres når kart er oppdatert. Kart er under oppdatering Møllbakkneset - boligbygging og er oversendt saksbehandler. Revidering av bevaringspianen - DKT i P5 Planen vedtatt og kunngjøres når kart og bestemmelser er justert i deler av Egersund sentrum okt. Klage behandlet i MU og oversendt fylkesmannen. Awenter.. J 1E 07/3257 Reguleringsendring del av gnr. 18 DKT * PS Planen vedtatt og kunngjøres når kart og bestemmelser er justert i bnr boliger Dyrnes okt. Klager behandlet i MU og oversendt fylkesmannen/fremmes 07/3179 som en mindre reguleringsendring i januar Vedtak sendt ut /3249 Reguleringsplan for del av gnr. 13 DKT «PS Planarbeid meldt. Brev sendt fra kommunen. Awenter tiltakshaver. bnr. 239 Lygre Bydelsenter 07/3237 Reguleringsendring Hammers gate DKT PS Satt på vent på grunn av kapasitetsmangel ved plankontoret. ie 07/3219 i april. Awenter tiltakshaver. Svarbrev med avklaring sendt i mai. Melding om oppstart mottatt. Brev fra kommunen med beskjed om Forslag til illustrasjon mottatt. MU ønsker en 3D modell av området, og dette er formidlet videre til tiltakshaver. Forslag til illustrasjoner mottatt og dette skal legges frem for MU i sept. Når en har fått signaler derfra vil saken fremmes for ny behandling. Awenter tiltakshaver. Saken sendt inn som forespørsel ligger til uttalelse og fremmes for MU over nyttår pga. arbeid med kommuneplanen. Møte Reguleringsendring gnr. 46 bnr. DKT PS Utsatt jfr. tidligere vedtak i MU. 61 4,616 og 774 mindre vesentlig - Damsgård. 07/3208 Reguleringsplan for Gruset DKT i PS Møte avholdt med tiltakshaver. Det er ikke meldt oppstart av reguleringsplanarbeid. Møte berammet i des. 04. Nytt møte avholdt at en vil fremme 30.1 sak for MU før en gir svar om videre arbeid. Møte avholdt i nov. med tiltakshaver. Avventer tiltakshaver. Planforslag mottatt og svarbrev sendes i løpet av første del av juni. Møte i okt. Planforslag fremmes for MU innen 3 mnd. Vedtak sendt planlegger og en avventer videre initiativ. Purring på fremdrift sendt. berammet iuke 11.

191 Damsgårdsgt. Aarstad 07/3076 Reguleringsendring Langaards gate DKT PS Satt på vent på grunn av kapasitetsmangel ved plankontoret /3199 Regulering gnr. 46bnr DKT PS Søknad om reguleringsendring mottatt og skal fremmet for MU i tomteutvikling og byggetiltak i oktober-08 som forespørsel etter den har vært til uttale. Vedtak I Gamleveien 51 sendt ut. Awenter tiltakshaver. Ny søknad mottatt og denne skal fremmes for MU når uttaler er hentet inn. Uttaler sendes tiltakshaver for kommentarer. Awenter /3195 Reguleringsending gnr. 46 bnr. 31 DKT PS TSøknad om reguleringsendring mottatt og skal fremmes for MU etter Nyveien I301 etter den var til uttale. Vedtak sendt ut. Awenter tiltakshaver. 07/3191 Reguleringsplan gnr. 13 bnr. DKT H * Sak fremmes for MU etter 30.1 etter at uttaler er hentet inn. Saken 38,441, Blandeverket, sendes til uttale. Mu behandlet saken i sept. og vedtak sendes Sokndalsveien tiltakshaver. Awenter tiltakshaver. Planforslag er mottatt. Svarbrev sendes. Møte avtales. Awenter tiltakshaver. li. 07/3173 Regulering tomter Grøne Bråden 85 DKT Awenter til en har gjennomført befolkningsprognose i tilknytning til i kommuneplanen revidering av kommuneplanen usikker om det er kapasitet på I infratruktur (skole etc) /3135 Reguleringsendring - DKT MVR Utsatt jfr. MU 10 C - Ove og Ingunn Kvassheim f 07/3095 Reguleringsendring Havsø - DKT PS Forespørsel fremmet og vært til behandling i MU. Møte gjennomført. eiendommen Avventer tiltakshaver. PS T 07/3081 Reguleringsplan del av Indre Lygre DKT gnr. 13 bnr. 148 og 2053 PS Div. møter gjennomført. Avventer tiltakshaver. - 07/3400 Reguleringsendring J. - ny mønehøyde STU PS Planen kunngjort. Klage behandlet i MU i april og klagen oversendt kvartalet Spinneri-/Bøckmansgaten fylkesmannen /3393 Reguleringsendring gnr. 13 bnr. 366 STU PS Saken er fremmet som en forespørsel. Behandlet i MU. Awenter - boligformål Lygre tiltakshaver. Møte avtalt. Varsel om oppstart mottatt. Befaring gjennomført. Befaring gjennomført samt møte med tiltakshaver. Awenter. i& Statens Endelig konklusjon innarbeides i reguleringsplanen før den fremmes for politisk behandling. Venter på rapport fra Statens Vegvesen. Planen fremmes til politisk behandling så snart den er klar april møtet i MU. Saken utsatt for 07/3252 Reguleringsplan for Bakkebø- STU PS Plan under arbeid. Flere møter gjennomført. Regulant skal avklare området magnetfelt. Plankontoret og miljøavdelingen har laget en plankladd som grunnlag for utarbeiding av planforslag. Har mottatt grovskisse I og MU ble orientert i møte. Befaring gjennomført med Lyse og I Statens Vegvesen i jan. 09. Trafikktelling utført av Statens Vegvesen. Analyse og vurdering av disse skal gjennomføres av Vegvesen.

192 befaring i mai. Planen legges ut til offentlig ettersyn i juni. Innsigelse mottatt fra fylkesmannen. Rogaland Fylkeskommunen skal fremme saken i fylkesutvalget i oktober og har fått utsatt frist. Det er innkommet flere innsigelser og disse må ryddes av veien bl.a. gjennomgang av bygningsmassen i forhold til vern. Arbeid med bevaringsrapport er startet opp. Arbeidet har stoppet opp pga sykemelding, men en har engasjert ekstern konsulent for å ferdig stille planen. i Reguleringsplan for kryss DKT «PS Forespørsel fra Vegseksjonen mottatt. Møte skal berammes med Vågsgaten Miljøavdelingen for å få avklare videre behandling. Satt på vent på grunn av kapasitetsmangel ved plankontoret. [20. 07/4432 Reguleringsplan gnr. 8 bnr. 22 mil. DKT PS Planarbeid startet opp og varsel startet opp. Planen fremmes i MU i Hovland - Industriutvikling samt jan. 09. Planen er lagt ut til offentlig ettersyn februar 09. Planen friluftsområde fremmes for politisk behandling i MU i august 09. Kontakt med NVE angående rekkefølgetiltak. Venter på tilbud om utredning i tråd med krav fra NyE. Tilbud mottatt og er under vurdering. Håper å få startet opp igjen arbeidet i løpet av våren /1864 Reguleringsplan for boliger på del DKT Møter avholdt. Avventer tiltakshaver. av gnr. 13 bnr Lygremarka Il /2549 Reguleringsplan for del av DKT Varsel mottatt møte gjennomført. Varsel om endret planområde Sandbakkveien til boliger mottatt. Brev sendt og møte gjennomført. Avventer. i3. 08/1 607 Reguleringsplan for del av DKT PS Melding om oppstart. Befaring gjennomført. Plan levert inn og skal Sandbakkveien til boliger til behandling. Plan utsatt for avklaring i forhold til fremtidig tunnel. Planen ligger til 2. gangsbehandling i kstyret i sept. Kunngjøres /2690 Reguleringsplan for område nord for DKT f 7 PS Melding om oppstart. Befaring gjennomført. Møte gjennomført med Nyeveien 72 I tiltakshaver og de ønsker å se på en ny mulighet for eldreboliger. Plan mottatt og fremmes for MU i september. Saken behandlet og sendt tilbake til tiltakshaver for vurdering av et større planområde. Nytt forslag levert inn og lagt til MU som referatsak. Saken fremmet for MU på nytt. Avventer tiltakshaver som ønsker å omarbeide prosjektet. Saken er fremmet på nytt for MU i november. Saken har vært til offentlig ettersyn og uttaler sendes tiltakshaver for ebv. Uttale før den fremmes for MU. 25. j08/3066 Regulering gnr. 45 bnr boliger DKT P5 [Melding om oppstart. Awenter tiltakshaver. «67o69. sendt vegvesenet for videre oppfølging før saken legges ut til. offentlig ettersyn. Avventer Statens Vegvesen. En har purret på 1Reguleringsplan for gang/sykkelbru DKT jme dingo ppstart. Befaing gjennomført med Statens Vegvesen. over jernbanen, Eie jutkast mottatt og tilbakemelding gitt i mai 09. Plan mottatt og Ifremmes for MU i september. Planområdet utvidet og vedtaket er

193 byggelinje, flytting DKT vegvesenet tiltakshaver. PS J flere ganger. Planen har vært til off. ettersyn og fremmes for 2. gang i oktober for MU og k.styret i nov. Kunngjøres /3126 Reguleringsendring Langholmen IDKT PS Melding om oppstart. Foreløpig svar brev sendt. gnr. 47 bnr. 26, 816 til Reguleringsendnngen er i tråd med kommuneplanen. Møte og industrivirksomhet og småbåtanlegg befaring gjennomført. Awenter tiltakshaver /4068 Regulerigsplan for del av gnr. 48 DKT PS Møte med Statens Vegvesen berammes jfr. rekkefølgekrav. bnr. 2 - uttak av masse Rekkefølgekrav står. Brev sendt tiltakshaver og planarbeidet avsluttes dersom tiltakshaver ikke ønsker å gå videre jfr. : rekkefølgekrav til krysset på Tengs jfr. vilkår som kommunestyret har akseptert for at innsigelse skal trekkes. Awenter svar fra Avsluttes i løpet av mars /4680 Reguleringsendring GST Pjiaottattovargittibevwenter tiltakshaver. Brev Langgaardsfjellet gnr. 46 bnr. 38, sendes og saken avsluttes dersom det ikke er ønskelig å gå videre 59, 81, 101, 187, 378 og 888 med planarbeidet i mars. 30. [09/1 010 MR 13/834 justering av veigrunn 1DKT PS ISøknad mottatt og fremmes for MU etter 30.1 når en har hentet inn luttaler. Saken fremmet for MU. Vedtak sendes ut /1919 Forespørsel vedr. GST - PS ISaken sendes til uttale til naboer, berørte statlige og regionale reguleringsendring gnr. 13 bnr. 157, den fremmes for MU som en forespørsel. Vedtak sendt ut. Avventer jteigen 19 tiltakshaver /3106 Borentsens Brygghus Ahol klo/ Avsluttes. 1DKT TPS til kommunen j I a 09/2901 Mindre reguleringsendring - GST Motalaveien til uttale før den fremmes til MU. Avventer Tioii Reguleringsendring gnr. 46 bnr. 768 DKT PS Forespørsel mottatt. Sendes til uttale før den fremmes for MU ijuni. utbygging av 4 leiligheter Vedtak sendt tiltakshaver. Awenter. j - 10/1768 Reguleringsendring Nysundhalsen- DKT Varsel om oppstart meldt. Svarbrev gitt. Befaring med vegvesenet Seilsportsenter, brygge/kaianlegg, og tiltakshaver gjennomført. Saken fremmes for MU i mars/april. småbåthavn, grøntområde, /1645 Reguleringsplan for Sandbakken og DKT PS Varsel om oppstart meldt. Arbeid pågår med digitalisering av deler av Vannbassengan pnområdet.. 10/1346 Regulenngsendring Indre Vågen i0 T PS Varsel om oppstart meldt. Møte avholdt. Plan forventes til Eieåna - ny avkjørsel, behandling i oktober i MU. Kunngjøres. I i utfyllingsgrense /1422 ReguleringsendringHavnegården, jgst PS Forespørsel mottatt. Sendes til uttale før den fremmes for MU. Strandgaten - av fortau og Uttaler sendt tiltakshaver for ev. kommentarer. Saken fremmet som kjørevei forespørsel. Brev sendes tiltakshaver.

194 . sykkelveg /2243 Reguleringsplan nytransformator DKT PS [Brev sendt. Oppstartsmøte berammet. Saken fremmes for MU gnr. 45 bnr. 2 jmars.. 11/84 ïe /132 Reguleringsendring - Kjeøy, deler av DKT [ PS Søknad om mindre reguleringsendring mottattt. Møte gjennomført Tengsåsen og Tengsastrand med og saken sendt til uttale og fremmes når fristen er ute for MU. sjøområder. 11/ / Søknad om mindre reguleringsendring mottattt. Møte gjennomført utvikle og utbygge kvartalet rundt og saken sendt til uttale og fremmes når fristen er ute for MU /2513 Områderegulenng for Havsø GST2 17 PS Varsel om oppstart meldt /2084 Reguleringsendring gnr. 46 bnr. 37, DK PS Varsel mottatt. Hafsøyveien 84 - boligbebyggelse /2028 egijieringsendi inggnr.2]eit Varsel mottatt. Pga. stor arbeidsmengde er vil saken først bli bnr. 147, tomt nr. 5 - Asle Myklebust til uttale i løpet av desember. Fremme for MU. Vedtak sendes ut og saken avsluttes. 1 0/ PS Varsel mottatt. fremmes som en forespørsel for MU når uttaler er 308, Fjeliveien 16 I hentet inn. Fremmes for MU i mars. Reguleringsplan for del av Havsøy OKT PS Varsel mottatt. Rquleringsendring gangvei DKT PS Varsel og møte gjennomført. vestsiden av Langevannet gbnr. 47 bnr. 14 og gnr. 48 bnr. 2 * Jgerøy J 07/4177 Ny bru til Eigerøy DKT T Dette er tatt opp med Statens Vegvesen og de skal ta initiativ til et møte i forbindelse med et forprosjekt. Avventer. Ç 07/3953 Reguleringsplan for gang- og kart med korrekt SOSI kode ny plan og bygningslov. Fremmes Fv 65 Leidland PS Reguleringsarbeid startet opp. Folkemøte gjennomført. Oppmåling er startet. Befaring i april. Møte med Vegvesen for å avklare detaljer Skadbergstranden og endelig utforming. Planen forventes til behandling i løpet av høsten i MU når en har mottatt planbeskrivelse, bestemmelser samt jfr. formuimars. so. 07/3239 Reguleringsplan gnr. 5 bnr. 7 og 20 OKT PS Saken behandlet i MU og skal ut til nytt offentlig ettersyn. Kart er mfl. - Myklebust mottatt og planen legges ut til offentlig ettersyn i nov. Drøftingsmøte : avtales i mai/juni. En vil ta ny kontakt med fylkesmanneni løpet av våren for å få se på muligheten for et nytt drøftingsmøte for å kunne komme videre jfr. svært omfattende innsigelser. Pga. liten kapasitet og_ferdigstillelse_av kommuneplanen er denne saken utsatt til over

195 ,IlI _ 51. medfører at 3 eldre reguleringsplaner for Seksarvik blir slått sammen til en plan. Planen fremmes for 1. nyttår, må omarbeides til ny sosi standard. F2 er kunngjort på nytt jfr. avklaring av vedtak i kommunestyret. 3 klager er behandlet og oversendt fylkesmannen. En klage til skal behandles, avventer juridisk vurdering. Klagen fremmes for MU. tiltakshaver og gjennomgang av uttaler. Avventer tiltakshabver før en sender over sak til fylkeskommunen for vurdering. : 07/3164 Reguleringsendring gnr. 2 bnr, GST PS I forbindelse med at plankontoret er ferd med å effektivisere 6,22,56 og 65 mil. - plansystemet, har en startet opp et omfattende arbeid med å sanere Seksarvågen/Seksarvik eldre reguleringsplaner. Det er varslet oppstart av reguleringsendring som gangsbehandling for MU i løpet av Planen skal digitaliseres og fremmes i tråd med ny plan og bygningslov. Pga. liten kapasitet og ferdigstillelse av kommuneplanen er denne saken utsatt til over /3087 Regulering - Skadbergstronda DKT Planen er behandlet og planen er kunngjort. Klager mottatt og disse søkes fremmet for MU så fort en har kapasitet. Felles adkomstveg i [ss. 07/3077 Regulering gnr. 6 bnr DKT PS Søknad om mindre reguleringsendring mottatt. Svar gis tiltakshaver Skjelbreid etter at en har gjennomført møte. Sendt til uttale og fremmes for MU når ev. merknader er kommet inn. Møte skal avtales med /3210 Reguleringsplan gnr. 8 bnr. 151 mfl. STU MVR Sendt til uttale og fremmes for MU i februar. Vedtak sendes ut og Hovlandsveien saken avsluttes. Klage har ligget svært lenge og må prioriteres og - forventes til behandling i MU så snart som mulig. ss. 08/2212 Regulering del av gnr. 7 bnr. 30 m.fl. DKT PS Planarbeid er i gang og i tråd med kommuneplanen. Awenter Leidland - hytteområde tiltakshaver /26 Reguleringsendring for del av DKT PS Varsel mottatt. Møte gjennomført. Søknad mottatt og denne er Fiskarvik, Eigerøy - Svanen AS senere trekt. Varsel om oppstart av regulering mottatt. Forespørsel fremmes for MU i oktober 10. Oppstartsmøte berammet. Sak 09/2480 fremmet til førstegangsbehandling i januar. SakI til offentlig ettersyn /3119 Reguleringsendring boliger, DKT PS Skisse mottatt og oversendt fylkesmannen for vurdering da det er i triticsboliger 3F22 og vei 7/65 mfl., strid med føringene i kommuneplanen. Brev fra fylkesmannen 08/765 Leidland mottatt og oversendt tiltakshaver. Avventer tiltakshaver. Møte berammet i mai for gjennomgang av uttaler med tiltakshaver. Varsel om oppstart mottatt. Saken fremmes for MU i mars. ss. 08/3297 MVR veg på gnr. 8 bnr. 5 DKT P5 Awenter ev. avsluttes. fs sa 09/2201 Reguleringsendring Skadberg GST PS Saken er til vurdering i forhold til korrekt behandling. Nytt brev feriesenter del av gnr. 4 bnr. 6 - Ole mottatt møte berammes med byggesak for en samlet Christen Skadberg gjennomgang. Søknad sendt til uttale før den fremmes for MU som en forespørsel om reguleringsendring. Fylkesmannen har

196 parkeringsplass merknader og saken vil måtte fremmes som en vesentlig reguleringsendring. Forespørsel fremmet for MU. Vedtak sendt til tiltakshaver og en avventer tiltakshaver. Forsøkt flere ganger å nå titlakshaver pr. telefon uten at dette har lykkes. Awenter tiltakshaver /2258 Forespørsel om omregulering av GST PS Saken sendes til uttale til naboer, berørte statlige og regionale i mai sjøområde tilhørende gnr. 5 bnr. 7 - før den fremmes for MU som en forespørsel i oktober. Det er Myklebust fremmet innsigelse til endringen. Uttaler sendt titlakshaver. Saken fremmes for MU i april /1860 Reguleringsendring friområde - DKT PS Saken sendes til uttale til naboer, berørte statlige og regionale i mai Hatlevikbukta før den fremmes for MU som en forespørsel. Brev til søker sendt. Saken fremmet for MÆU i januar. Vedtak sendes ut /1647 Reguleringsendring gnr. 7 bnr DKT PS Saken fremmes for MU i oktober når den har vært til uttale.. Vedtak 27 - våningshus og driftsbygning sendes ut. Varsel om regulering mottatt. 6aJioii 027 Reguleringsendring gnr. 7 bnr. 1, 4, GST PS Saken fremmes for MU i nov/des når den har vært til uttale. Pga Leidland liten kapasitet og ferdigstillelse av kommuneplanen er denne saken utsatt til over nyttår /89 Reguleringsendring for DKT T i PS Oppstartsmøte gjennomført med tiltakshaver. Hamraneveien gnr. 8 bnr. 100 m.fl. Hel vik /3837 Reguleringsplan gnr. 52 bnr. 23 DKT f 5 PS Varsel mottatt og svarbrev sendt. Møter gjennomført bl.a. med Luftsportssenter på Ege fylkeslandbruk. Planforslag mottatt og brev sendt til tiltakshaver for I ytterligere opplysninger og faglig utredning jfr. forskrift.. Fremmes til I p01. Behandling når vurdering er mottatt fra statlige og reg angående KU. Krav om KU stilt fra kommunen. Møte berammet i februar 09. Møte gjennomført med landbruksavdelingen og tilsvar gitt til luftsportsklubben. Møte gjennomført. Awenter tiltakshaver hva de ønsker å gjøre videre /3394 Rguleringgnr.60 bnr. 76tUnaust- DKT PS F I mottatt avventer tiltakshaver. Planen fremmet til Hellvik førstegangsbehandling i feb Varsel om utvidet planområdet mottatt. Møte med statens Vegvsen gjennomført og skisse sendt til vurdering i mai. Er lagt ut til offentlig ettersyn. Fremmes for endelig behandling_i kst i mars /4507 Reguler9gsendring Maurholen 5/10 STU PS Møte skal avtales med tiltakshaver. Planen skal så til 2. mil. gangsbehandling i løpet av høsten. Vurdering om planen må til nytt joffentlig ettersyn pga. feil saksopplysninger. Ny høring i des. 08. lnnspill om å utvide planområdet, møte skal gjennomføres med fylkeskommunen medio mai/juni. Varsel om utvidet planområde sendes i september.

197 18/ Reguleringsplan for industriområde DKT PS Oppstart er gjennomført. Arkeologiske undersøkelser er bestilt. på Helivik ( IKL 14) Planutkast for veg og adkomst oversendt vegvesenet for vurdering. Kontakt med Statens Vegvesen for å avkiare avkjørsel. Befaring gjennomført og forespørsel til vegvesenet sendes. Ny befaring skal gjennomføres med Statens Vegvesen i sept/okt. Varsel om utvidet planområde sendt i januar 010. Sak fremmes når uttaler er gjennomgått og planen oppdatert i tråd med ny sosikode i løpet av høsyten. Plan fremmes for MU i februar møtet. Planen legges ut til offentlig ettersyn /3071 Reguleringsendring for Helivik DKT PS Varsel om oppstart planprogram lagt ut til offentlig ettersyn. steinindustri, Krokavatnet gnr. 60 Fastsetting av planprogram sendes i begynnelsen av mai 09. bnr. 19 m.fl. Kontakt i mai. Møte avtalt med tiltakshaver og Hå kommune. Awenter oversending av dokumenter /1 235 Reguleringsplan for del av gnr. 51 DKT PS Varsel mottatt reguleringen er i tråd med kommuneplanen. bnr. 7 og gnr. 52 bnr. 19- Awenter. Eikestølveien /1917 Reguleringsendring gnr. 5 bnr. 181 DKT PS Saken fremmes for MU når den här vært til uttale.. Pga. liten Maurholen - boder og kapasitet og ferdigstillelse av kommuneplanen er denne saken parkeringsplasser utsatt til over nyttår. Sak fremmet som forespørsel. Varsel om oppstart er meldt. Awenter tiltakshaver /1337 Reguleringsendring gnr. 4 bnr. 60, GST PS Saken fremmes for MU når den har vært til uttale i jan/feb. Vedtak 72 og 76 - Æsane, Helivik sende sut og saken avsluttes /2388 Reguleringsplan for gang- og DKT sykkelvei fra Apeland til Eigersund PS Varsel mottatt. Tilsvar gitt. grense /454 Reguleringsplan del av Maurholen - DKT allmennyttige tiltak i strandsonen, PS Se 10/1917 eiendomsgrenser, veger, Heleland - :75. 07/4065 Reguleringsplan gnr. 119 bnr. 1 - DKT Gystøl PS Varsel mottatt. Møte gjennomført. Avventer /4286 Reguleringsplan Egersund DKT i PS Varsel meldt. Møte med Statens vegvesen og tiltakshaver Næringspark gnr. 109 gjennomført. Vært til offentlig ettersyn. Awenter tilbakemelding fra bnr.1,3,4,5,7,11,12,13 Eigestad og Statens Vegvesen. Er behandlet i MU og er vedtatt i gnr.112 bnr. 1,2,3,22 Lomeland kommunestyret i mars 09. Kunngjort i april09. Møte med tiltakshaver Møter med fylkeskommunen og fylkesmannen avtales. Ny kontakt i april for å høre hvordan fremdrift er. Avtalte at tiltakshaver skulle ta en gjennomgang av endelig planforslag med statens Vegvsen og sikre at det er samsvar mellom polan og uttale

198 gnr. ] rf «planen forventes til 2. gangsbehandling når revidert plan er mottatt. før den fremmes for endelig behandling. Møte avtalt i september og /3850 Reguleringsendring - Egelandsdalen STU PS Varsel mottatt. Saken må til ny behandling i MU pga. feil i varsling. hyttefelt gnr. 116 bnr. 2, 6 - Ny kontakt med grunneier tas. Prøvd å få tak i grunneier flere hovedadkomstveien ganger uten å lykkes. Pga. liten kapasitet og ferdigstillelse av kommuneplanen er denne saken utsatt til over nyttår. 78. Reguleringspianer for Mjelkefossen DKT P5 Awenter tiltakshaver. kraftverk og Epteland kraftverk /2039 Konsesjon - melding om Stokkafjellet vindkraftverk, Dalane DKT Mottatt varsel svarbrev sendt. Vind AS /1963 Reguleringsplan for gang og [DKT PS Varsel mottatt. Møter gjennomført. Saken fremmet for M(J.Saken sykkelvei fra Krossmoen til Skjerpe - fremmet for MU og ulike forhold sendes over til Statens Vegvesen Helleland i for vurdering. Svar mottatt og legges frem for MU som referatsak. MU behandlet saken i desember og planen legges ut til offentlig ettersyn. si. 09/1316 Reguleringsendring Risvik hyttefelt GST Varsel mottatt. Møte berammes. Saken skal fremmes for MU som og omliggende område en forespørsel etter at den har vært til uttale. Må på ny uttale. Pga. bnr. 5 m.fl. liten kapasitet og ferdigstillelse av kommuneplanen er denne saken utsatt til over nyttår. Saken skal fremmes for MU i løpet av april/mai /1849 Mindre vesentlig reguleringsendring GST PS Saken sendes til uttale til naboer, berørte statlige og regionale før - Helleland vannverk - Folhammaren den fremmes for MU jfr. tidligere vedtak. 10/916 Reguleringsor rassikring av FV [ T äïà» [ fiom oppstart mottatt Møte gjennomført. Saken fremmet for 42 ved Gyavatnet. j MU og ulike forhold sendes over til Rogaland fylkeskommune for vurdering. Svar mottatt og legges frem for MU som referatsak. MU I j vedtak sendes tiltakshaver /2283 Reguleringsendring DKT [s Arbeid varsles. Priser hentes inn i løpet av mars. Ramslandsfeltet, Helleland - boligbygging ss. J 10/21 08 Mindre reguleringsendring for E39 DKT PS Mindre reguleringsendring fremmes for MU i desember. Vedtak j Helleland, Skjebadalen - i sendes ut, avsluttes. Li støyskjerming I ss. Mindre reguleringsendring for E39 fdkt PS [Mindre reguleringsendring mottatt gjelder juseringer i forbindelse Helleland, Skjebadalen - i med byggeplan fremmes i janaur for MU. Vedtak sendes ut, støyskjerming i avsluttes redeimm

199 Svåheia DKT 09/2592 Reguleringsendring hyttefelt gnr. 21 GST PS Mottatt varsel. Sendes til uttale før den fremmes for MU. Vedtak bnr. 10 og 53 - Svånes sendt ut avventer svarbrev ] 07/3245 Regulering del av gnr. 30 bnr. 6 -tn DKT Varsel om oppstart og svarbrev sendt. Møte avholdt. Awenter. hyttefelt Kyd land I 1 07/3244 Reguleringsendring til bolig gnr. 21 DKT PS Forespørsel mottatt. Saken godkjent i kommuneplanen. Saken bnr. 64 Svanes fremmes for MU etter at uttaler er hentet inn ev. som en forespørsel. Fremmet som mindre reguleringsendring vedtak sendes ut. Avsluttes /3142 Regulering del av gnr. 30 bnr PS Awenter kart og bestemmelser fra tiltakshaver, slik at planen kan mellom Liavatnet og Kydlandsvatnet kunngjøres. Purring er sendt. Avventer. 9 Boligområde Lædre DKT tiltakshaver for avklaring av detaljer, nov. 02. Nytt møte gjennomført med tiltakshaver i mai. Avventer videre initiativ fra 1999 «PS Vedtak i F Reg.plan kan utarbeides. Møte avholdt tiltakshaver. 91, 08/2042 Konsesjon - Egersund vindkraftverk, DKT TPS Mottatt varsel svarbrev sendt. Avventer. Norsk Vind Energi AS /2043 Konsesjon - vindkraftverk, DKT i PS Mottatt varsel svarbrev sendt. Avventer. Dalane Vind AS JE 08/2044 Konsesjon - 50 kv kraftledning DKT PS Mottatt varsel sendt Avventer. Skåra Svåheia, Dalane Energi IKS. 10/135 mottatt. Planforsd lag mottatt. Planen fremmet for MU og skala til Reguleringsendring Halsen hyttefelt DKT PS Varsel mottatt. Møte berammes. Saken fremmes for MU som en gnr. 27 bnr renseanlegg forespørsel. Vedtak sendt til tiltakshaver. Varsel om oppstart offentlig ettersyn. Ändreplansaker som sorterer under plankontoret /3266 Energi og klimaplan for Eigersund KJO Se 07/3079 kommune 97. Boligbyggeprogram startet opp. Planen behandlet kommuneplanutvlaget og ligger 07/3791 Kommuneplan - arealdel 2011 DKT 03.1 i Arbeid med planprogram startet opp og fremmes for politisk 08/ behandling i juni. Oppstartsmøter gjennomført. Høring gjennomført. i j/i76 Kontaktmøter mellom Eigersund DKT nå på høring. Faste møter 1-2 ganger i året mellom rådmann, ordfører, plansjef og j kommune og Statens vegvesen «veisjefen og dennes stab. To/ Forvaltning av sivilforsvarets matriell ADR Spørsmål knyttet til mangler ved lageret til FIG-innsatsgruppen på 07/3222 i Eigersund kommune Bakkebø. Problemer med vannintrenging og kondens. Nytt initiativ ertatt.

200 Jo. 107/3091 Kirkegård.t.ruktur i Eigersund TCO 1ä Arbeidet er i gang. kommune oi. 07/3084 Temakart - barn og unge i {öt20 Utsatt pga. kapasitet. Eigersund kommune I 07/3079 Energiplari for Dalane KE T Arbeid igangsatt. Energi og miljøplan for Eigerund kommune - Et klimavennhig Eigersund /3049 Fritak eller utsettelse med frammøte RT Rutine i Forsvaret ved mobihisering registreringsutskrift for mobihiseringstermin i 1 IKtplan IET Under utarbeiding- kulturkontoret. Skal til offentlig ettersyn. I08/1229 Kulturminneplan IET Under utarbeiding, overført til kulturkontoret. J9jtregi for den kommunale DKT j Utsatt pga. manglende kapasitet ved plankontoret /1493 Retningslinjer for utbyggingsavtale i IKJO i reguleringssaker/planer hos. 08/3553 Grovanalyse - fremtidig utvikhingsareal Eie-Krossmoen sammenheng med revidering av kommuneplanen. Egen utredning i om fremtidige utbyggingsakser. ios. ] o9/304o Kartlegging av eksisterende ità 1 Arbeidet vil foregå i løpet av våren/tidlig høst diverse tiltak. i strukturer mm. Lundeåna og Eieåna i -flom i 1bKT Saken fremmes for formannskapet som kommuneplanutvalg. Sees i

201 MILJØAVDELINGEN, PROSJEKTSTATUS OG PLANER FOR VEDTATTE PROSJEKTER OG TILTAK I 2011 SIDE: i RAPPORTSKJEMA PR.: ERSTATTER TIDLIGERE SKJEMA PR.: renovering brannteknisk oppgradering nytt nytt nye brannalarm et enkelt bygg (gapahuk) i Skadbergvågen og et i ytre Gyahavn. Seksjon: Vei- og utemiljo 1401 Opprustning lekeplasser Faglig prioriterte opprustningsprosjekter som gjennomføres i løpet av året 1436 Utbedring Maurholen stasjon. Arbeidet med uthuset pågår. Arbeidet med hovedhuset pågår 1425 Nyanlegg/ombygging friluftsformål Prioriterte, mindre prosjekter som drives periodevis gjennom året Steinmur Egersund kirkegård Arbeidet planlegges utført i (1417) Opprusting båtutfarts områder i nordre sund Vurderer nye tiltak. Det er søktj5 lkesmannen (grunneier) om godkjenning til å sette opp 1426 Toalett Eiebukta Arbeidet forsøkes tas ved ledig kapasitet Toalett Eie, Den gamle Jærbanen Arbeidetferdigstilles i løpet av mars Toalett Helivik, Den gamle Jærbanen Arbeidetferdigstilles i løpet av mars Ytstebrødveien Gang/sykkelvei Reguleringsplanen var klar for politisk behandling. Denne må imidlertid revideres p.g.a Prosjektnr. Skrifttype: Endringer siden siste rapportering. PROSJEKT I TILTAK MERKNADER, STATUS OG AVVIK. Seksjon: Bygg- og eiendomsforvalting Ekstraordinært vedlikehold Disponeres gjennom året ut fra en faglig prioritering av vedlikeholdstiltak Saurdalen boligfelt, Eigerøy Planen er ferdig Ventilasjon Helleland skole Planlegging er igangsatt 1820 Fjeliheim av heis Planlegging igangsatt 1510 Renovering/Brannteknisk etc Kulturhuset Planlegging er igangsatt 1822 Rådhuset oppgradering Planlegging igangsatt 1823 Lagård svømmehall renseanlegg Planlegging igangsatt 1209 Grøne Bråden skole dusj er/2 beredere Satt i bestilling 1254 Lagård ungd.skole gammel del Planlegging igangsatt 1255 Lagård ungd.skole skolekjøkken Planlegging igangsatt 1202 Eigerøy skole brannteknisk Planlegging igangsatt Prosjekt/Prosjektrapporter =

202 MILJØAVDELINGEN, PROSJEKTSTATUS OG PLANER FOR VEDTATTE PROSJEKTER OG TILTAK I 2011 SIDE: 2. RAPPORTSKJEMA PR ERSTATTER TIDLIGERE SKJEMA PR.: Reguleringsplan (Leidland/Skadberg) ny plan- og bygningslov f 1711 Tiltak på veianlegg Nødvendige og faglige prioriterte veitiltak. PROSJEKT I TILTAK MERKNADER, STATUS OG AVVIK. Prosjektnr. Skrifttype: Endringer siden siste rapportering Egenandel trafikksikkerhetstiltak. Trafikksikkerhetstiltak som gjennomføres i henhold til trafikksikkerhetsplanen Gatebruksplan for Strandgaten. Det vil bli utarbeidet en skiltplan for gaten Strømstad boligfelt utbygging. Lekeplasser er ikke opparbeidet ennå. Dette vil bli prioritert i Opprusting lekeplasser Arbeidet er igangsatt og utføres gjennom året 1414 Nyanlegg/ombygging Mindre arbeider som drives periodevis gjennom året. nærmiljøanlegg/parker Turvei langs Langevann Oppmåling av turveien med profiler er utført. Arbeid med reguleringsplan er igangsatt Kirkegården, opprustning. Arbeidet utføres gjennom året 1433 Grunninnløsning. Uspesifisert grunnervervspost som nyttes gjennom året Utvidelse parkeringsplass Gruset Avventer ny reguleringspiassfor gruset. Seksjon: Vann og avløp Vann Nordre Eigerøy. Planlegging av pumpestasjoner pågår Planlegging og utbygging av Refsvann som Planlegging av vannbehandlings anlegget er igangsatt. ny vannkilde for Egersund Sanering av vannledning i sentrum Samlepost som nyttes gjennom hele året Tiltak på vannledningsnettet Samlepost som nyttes gjennom hele året Tiltak på avløpsnettet Samlepost som nyttes gjennom året Nye kloakkpumpestasjoner Samlepost som nyttes gjennom året. Prosjekt/Prosjektrapporter

203 MILJOAVDELINGEN, PROSJEKTSTATUS OG PLANER FOR VEDTATTE PROSJEKTER OG TILTAK I SIDE: 3. RAPPORTSKJEMA PR ERSTATTER TIDLIGERE SKJEMA PR.: Prosjektnr. PROSJEKT I TILTAK MERKNADER, STATUS OG AVVIK Planlegging av nytt avløpsanlegg og Arbeidet er i gang. renseani. Skadberg-Ystebrød Sanering Strandgaten Sanering avløpsied. Sentrum Pågår Lervika Skrifttype: Endringer siden siste rapportering. Planlegging vedr plassering av ny pumpestasjon pågår Oppgradering av Skjerpe RA: Avventer ferdigbehandling av reguleringsplan for gang/sykkelveien 1888 TUÅ Nytt boligfelt på Heilvik Feltet er ferdig opparbeidet. Arbeidet med renovering/bygging av regulert vei fra fylkesvei 44 og frem til skolen er ferdig. Planlegging av gangvei/fortau langs skolen igangsatt. Prosjekt/Prosjektrapporter

204 203

205 ligger grunn- bygningsmessige 47,85 i STATUS INVESTERINGSPROSJEKTER Prosjekt ntrakts- Byç d rdig- Budsje ç 4i Navn og dato for veatak iiriwi.z.inna8p1v start stillelse Budsiettiusterin Rundevoll skole i54.09og 13.05M9og Mai2009 Juni Kostnad:ramme er økt til 47,85 mill. utbygging kroner, jfr. kommunestyrets vedtak den Kommunestyrets vedtak : Endringe Avklaringsmøter/kontrakts forhandlinger vil starte kort tid etter at tilbudene foreligger. ;: Alle anbud er kommet inn, og entreprisekostnaden (summen av anbudene) er ca. 4 millioner kroner høyere enn budsjettert. Forslag til justert budsjett millioner kroner til behandling i kommunestyret den Kontrakter er inngått for alle delentrepriser (5 stk). Disse er: Risa AS og utomhusarb. Kvia AS arb. Sig. Halvorsen AS rørarbeider URD Klima AS ventilasjonsarb. M&G Elektro AS el-arbeider Utsprenging av masser og utvendig rørarbeider er i rute i forhold til framdriftsplan. Ved utgraving av byggegrop til Merkostnader i nybygg ble det funnet partier med forbindelse med blåleire. Disse partier, som utgjør ca. pelingen dekkes 50% av grunnfiaten, må peles. Dette under posten arbeidet vil i liten grad forsinke uforutsett kostnad. framdriften. Arbeidet med tilbygget er ca. i uke forsinket i forhold til framdriftsplan. På nybygget er peler og fundamenter på plass. Her ligger en ca. 2 uker etter framdriftsplan. Det jobbes med å komme à jour igjen i forhold til framdriftsplan. Arbeidet med tilbygget er nå i rute i.h.h.t. framdriftsplan. Tømmerarbeidet er her kommet godt i gang. Nybygget ligger ca. i uker etter framdriftsplanen. Det pågår arbeid med støping av ringmur. 204

206 ca. start 2 Arbeidet med tilbygget ligger nå foran framdriftsplanen, og en har som mål å bli ferdig med denne del av utbyggingen til skolestart høsten Nybygget ligger langt etter framdriftsplanen 8 uker. Dette skyldes at vi har hatt sterk kulde og tele i bakken siden før jul, og har ikke våget å foreta støpearbeider i denne perioden. Støping av dekker gjenstår før tømmerarbeider kan igangsettes. Tilbygget vil være klar til bruk ved skolestart høsten Nybygget skal i henhold til siste framdriftsplan bli ferdigstilt til 1. november Da er ca. 4 uker av forsinkelsen tatt inn. Ombygging av nåv. skole, samt flytting av brakker til helsestasjon, vil bli utført som planlagt i skolens sommerferie Anskaffelse av nytt inventar til skolen er lyst ut som åpen anbudskonkurranse i h.h.t. offentlige anskaffelser. Frist for innlevering av tilbud er satt til Arbeidet er i rute i henhold til framdriftsplanen. Ombygging i eksisterende skole starter i uke 24. Helsestasjon, tilbygg og ombygging i eksisterende skole ble ferdigstilt og tatt i bruk etter sommerferien For nybygget er det gitt 2 ukes fristforlengelse til å ferdigstille bygget, dvs, innen 15. november Dette skyldes for høy fuktigheten i golv til å kunne legge belegg, og som igjen forsinker annet arbeid. Ferdigbefaring av nybygget blir avholdt onsdag 17. november Tilbygg og nybygg tatt i bruk. Regnskap ikke avsluttet In Prosje i Byg Ferd Navn og dato for stiiieise ldsjêftjust Grone Bråden skole, Ca. 1. juli Ca. juni Kostnadsrammen forsterket avdeling erøkt til l6lnull. kroner, jfr, k.vedtak den Kommunestyrets vedtak og (revidert budsjett). 205

207 grunn- rørarb. 3 Endringer Forprosjekt ble godkjent av plankorniteen den Detaljprosjektering pågår, og anbudsdokumenter forventes å være klar til utsendelse ca. 1. mai Anbudet er lyst ut som åpen anbudskonkurranse med delte entrepriser. Frist for innlevering av tilbud er satt til Dette var et av flere prosjekter som ble vedtatt utsatt inntil videre av kommunestyret den investerings Kommunestyret vedtok at prosjektet skulle gjennomføres som planlagt innenfor en budsjettramme på 16,1 mill, kroner. Det er foretatt forhandlinger og inngått avtaler med følgende entreprenører: Kvia as og bygningsarb. Sig. Halvorsen as URD Klima as ventilasjonsarb. M & G Elektro as elarb. kontrakts Arbeidet startet opp i midten av september 2010 og skal ferdigstilles Sept 2010 Apr 2011 innen april Arbeidet er i rute. Grunn- og betongarbeider går mot avslutning og tømmerarbeid starter i uke 46. Anskaffelse av nytt inventar til forsterket avdeling har vært lyst ut som åpen anbudskonkurranse i h.h.t. offentlige anskaffelser. Ved fristens utløp forelå tilbud fra 5 leverandører. Kontraktsforhandling pågår. Tilbygget er reist og tett. Innvendig arbeider pågår. Vannbåren varme fra Bio Dalane er ført inn i skolen og tilkoblet varmeveksler. Påkobling av vannbåren varme til eksisterende- og nytt anlegg pågår. 206

208 V 4 Prosjkk Utsendelse Anbuds- Kontrakts- Bygge- Ferdig- Budsjett / Navn og dato for vedtak anbudsdok åpning inngåelse start stillelse Budsjettjustering Helivik barnehage, November Sommer 3 mill, kroner i OlOog3mill. tilbygg kroner i mill, kroner Kommunestyrets vedtak Endringer Forprosjekt ble godkjent av plankomiteen den Plankomiteen fattet samtidig vedtak om at utbyggingen skulle lyses ut som hovedentreprise. For tiden innhentes tilbud fra arkitekt og tekn. konsulenter for videre detaljprosjektering / utarbeidelse av anbudsdokument. Helivik barnehage var et av flere investeringsprosjekter som ble vedtatt utsatt inntil videre av kommunestyret den Det er utarbeidet ny kostnads kalkyle datert Anslåtte kostnader er 9,23 mill, kroner. I budsjett for 2011 er det avsatt 3 mill, kroner, samt 3 mill, kroner i økonomiplan for For tiden arbeides det med å redusere størrelsen på tilbygget slik at prosjektet kan gjennomføres innenfor budsjetterte midler. Prosjekt Navn og dato for vedtak Grone Bråden skole, brannsikring (brann alarmanlegg) i gammel del Utsendelse an budsdok Anbuds åpning Kontrakts inngåelse Byggestart Sommer 2011 Ferdig stillelse Sommer Budsjett / Budsjettjustering I budsjett for 2011 er det avsatt kr ,- Kommunestyrets vedtak Endringer Miljøavdelingen Per S. Berentsen Utbyggingsleder 207

209 Oversikt over kommunestyrets faste medlemmer for valgperioden KOMMUNESTYRET Ordfører: Terje Jørgensen jr. 35 representanter Nygaten 16 Telefon 4370 Egersund H E-post terje.ioerqenseneiaersund,kommune.no Varaordfører Solveig Ege Tengesdal Hoveræget Egersund KRF solveip.ege.tengesdaleioersund.kommune.no ARBEIDERPARTIET Gruppeleder: Knut Pettersen Unn Therese Omdal lnghild Vanglo Thor Kstian Klepp Bitten Fugelsnes Rolf Magne Skogen Sissel Voilås Bjørn Reidar Berentsen Ruth Karl Ludvigsen Fiske 9 representanter Åseveien 54 Lyngveien 60 Motalaveien 1 Thorleif Robertsonsv. 2 Aarstadgaten 37 Beverveien 4 Duganeveien 13 Husabøveien 10 Gåsungeveien Egersund Egersund Egersund Egersund Egersund Egersund Egersund Egersund Egersund AP AP AP AP AP AP AP AP AP AP [email protected] unn.omdalgmaii.com inghiidv(eigersund,kornmune.no [email protected] [email protected] rolf(skiltoareklamehuset.no sissel,voiias(dabb.no reidbee@online. no ruthkari.ludvigsendabb.no FREMSKRITTSPARTIET 6 representanter Gruppeleder: Wenche Haffnes Andersen Ytstebrødveien 653 Kjell H. Fredriksen Lyngveien 48 Arnfinn Emil Havsø Vågsgaten 22 Per Hovland Hovlandsveien 63 Tommy Bjellås Rundevollsveien 76 Roald Eie Kreklingbakken Egersund Egersund Egersund Egersund Egersund Egersund FRP FRP FRP FRP FRP FRP [email protected] ahrem@dabbno tommy(bjeilas,no roaldeiegmail,com HØYRE Ordfører: Terje Jørgensen jr. Gruppeleder Leif Erik Egaas Arne Stapnes Liv Tone øiumshaugen Kåre Hansen Kjell Vidar Nygård Arne Dirdal Astrid Hetland Robertson Bjørn Carisen Kim Skjæveland 10 representanter Nygaten 16 Sjukehusveien 45 Oreveien 3 Fjelistedveien 4 Husabøveien 38 Trosavikveien 218 øvre Hellandsvei 8 Kråkefjellveien 28 Trosavigveien 37 Gamle Eigerøyveien Egersund Egersund Egersund Egersund Egersund Helivik Helivik Egersund Helivik Egersund H H H H H H H H H H terieioerqensen(ieigersund.kommune,no leegaasonlineno arnes(uninor,no [email protected] kare.hansen(sikmno kvn(euv.no ardirdonline.no astridpronav,no [email protected] [email protected] KRISTELIG FOLKEPARTI Varaordfører Solveig Ege Tengesdal Gruppeleder Moden Haug Edmund Johan R. Iversen Bente S. Gunvaldsen Arne Geir Ege 5 representant Hoveræget 7 Sagaveien 5 Rygleveien 11 Nedre Sandbakkevei 2A Gamle Eigesveien Egersund Egersund Egersund Egersund Helivik KRF KRF KRF KRF KRF solveig,ege,tengesdaleiqersund.kommune.no moden.haupthellvikhus.no edmundi(c2i,net [email protected] Arne,Geir.Egerogfk.no SENTERPARTIET Gruppeleder Sigvald Bemt Nodland Birger Røyland 2 representant Nodlandsveien 670 Klokkergårdsveien Egersund SP Helleland SP [email protected] birgrtonline,no VENSTRE Gruppeleder Tor Inge Rake Brit L. Kvassheim 2 representanter Kjerjanesveien 1 Nyvoldsveien Egersund V Egersund V toringerakehotmail,com brit.iarssen,kvassheim(5gmaii.com SOSIALISTISK VENSTREPARTI Gruppeleder Per Einar Lædre I representant Stemveien Egersund SV per. ad redabbno Àjour

210 Politisk sekretariat Sekretariatet har bl.a ansvaret for å yte service til kommunens folkevalgte, og har også sekretariatsfunksjonene for Kommunestyret, Formannskapet, Miljøutvalget, Kultur- og oppvekstutvalget, Helse- og omsorgsutvalget, Administrasjonsutvalget, Felles brukerutvalg og Særskilt klagenemnd. Det er politisk sekretariat som har det praktiske ansvaret for oppsett av sakslister, utsendelse av saksdokumenter, protokoll mm. ønsker du kopi av saksdokumenter til noen av sakene i kommunestyret, formannskap eller noen av utvalgene, evt at du har andre spørsmål angående politiske utvalg, kan du kontakte oss i sekretariatet. Du finner også saksdokumenter til det enkelte møte på kommunens internettsider under Saksdokumenier til politiske utvalg (med vedtak Her kan du gå inn på den enkelte sak (uten vedlegg) eller gå inn i en stor (pdf) fl med de komplette saksdokumenter med samtlige vedlegg. Faglige spørsmål om enkelte saker bør rettes til den enkelte saksbehandler. Dersom du ikke vet hvem som er saksbehandler, vil vi hjelpe deg frem til rette vedkommende. Organisatorisk ligger politisk sekretariat i Seksjon interne tjenester i Sentraladministrasjonen, men ordføreren har instruksjonsrett overfor sekretariatet. I sentraladministrasjonen ligger også overformynderiet som er det politiske organ som forvalter umyndige personers økonomi. Dette er politisk ledet av to folkevalgte og har egen sekretær. Styret for Eigersund Havn KF har sin sekretariatsfunksjon hos havnesjefen, som holder til i Havnebygget i Strandgt 2. Kontrollutvalget har sin sekretariatsfunksjon hos Deloitte Advokatfirma AS Stavanger. Adresse / telefonnr. m.m. Postadresse: Politiske sekretariat, Eigersund kommune Postboks 580, 4379 Egersund Besøksadresse: Rådhusets 4 etasje, Bøckmans gate 2, 4270 Egersund. Telefaks: Navn Sekretariatsieder Leif E Broch Direkte telefon / Mobil: E-post lef.broeh(ii)eigcrsund.kommune.no Sekretær for utvalg Kommunestyre, Formannskap, Særskilt klagenemnd. Politisk sekretær Randi Haugstad Mobil: rancli.haugstad(iteigersund.kommune.no Politisk sekretær maalfrid.espeiand(ä)ei&tersund.komrnune.no Målfrid Espeland Mobil: Miljøutvalget, Felles brukerutvalg. Arbeidsmiljøutvalget, Kultur og oppvekstutvalget, helse- og omsorgsutvalget. Politisk sekretær irene.randeu(a eiizersund.kommune.no Administrasjonsutvalget, Irene Randen Mobil: gjeldsrådgivning, avlønnip og økonomi. Andre politiske utvalg/organ som ikke har sekretariatsfunksjon hos politisk sekretariat. Ingrid Bergum kontroliutvaiget(äeieersund.komrnune.no Kontrollutvalget Knut Seglem kniit.seglern(à)cgersund.havn.no Sekretær for styret for Eigersund Sekretær Ingebjørg Hestnes Ajour: havn KF ineehjorg.hestnes(deigersund,komrnune.iio Sekretær for overformynderiet 209