Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssal, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Framlagte saker er godkjent av rådmann/sektorsjef. Sign. Saksfremlegg vedrørende Uttalelse handlingsprogram fylkesvegplan ettersendes. Mulige andre saker Støren, den Erling Lenvik Ordfører Side 1

2 Side 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 59/09 RS 22/09 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Høring - bokføringsregler for kommuner og fylkeskommuner 2009/2265 RS 23/09 Høring - forslag til endringer i alkohollovgivningen 2009/2533 RS 24/09 E-val 2011-prosjektet - Invitasjon til å søkja om deltaking med elektronisk røystegjeving ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011 RS 25/09 Stortingsvalget og sametingsvalget tilbakemelding 2009/ /586 RS 26/09 Ang Teigen boligfelt 2007/264 PS 60/09 Søknad om ambulerende skjenkebevilling fra Midtre Gauldal kommune -Vedr. ansattefest den 6.nov.2009 i Budal Flerbrukshus. 2009/2685 PS 61/09 Avtale om levering av biovarme 2009/2811 PS 62/09 Fylkesvegplan med handlingsprogram og planprogram Høringsuttalelse fra Midtre Gauldal kommune. 2009/2648 Utover oppførte saker orienterte enhetsleder helse og fam ad status svineinfluesa Formannskapet vedtok videre at EKT fremmer en sak ad ekspropriering Teigen boligfelt Formannskapet behandlet og sak ad bl.a nedfasing av tjenestesenter. Repr H. Rognes fremmet i den sammenheng følgende forslag: Spørsmål om utflytting/driftsendringer ved tjenestesentrene utsettes til Plan Egenmestring og trygghet err ullert av kommunestyret Fremsatte forslag falt med 5 mot 2 stemmer Side 3

4 PS 59/09 Referatsaker Side 4

5 Side 5

6 Side 6

7 Side 7

8 Side 8

9 Side 9

10 Side 10

11 Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 DET KONGELEGE KOMMUNAL- OG REGIONALDEPARTEMENT Statsråden Etter liste Dykkar ref Vår ref 09/ SKO Dato 26' SEP 2009 E-val 2011-prosjektet - Invitasjon til å søkja om deltaking i forsøk med elektronisk røystegjeving ved kommunestyre- og fylkestingsvalet i 2011 Det er vedteke at det skal gjennomførast forsøk med elektronisk val i nokre utvalde kommunar ved kommunestyre- og fylkestingsvalet i E-val 2011 er eit spanande prosjekt som vil ha stor innverknad på demokratiutviklinga og valgjennomføringa i framfida. Forsøket omfattar uttesting av eit nytt, fullstendig valdatasystem og ei løysing for å røysta elektronisk. Staten skal eiga og drifta systemet. Kommunal- og regionaldepartementet vil med dette invitera kommunen til å søkja om å delta i forsøket. Kommunen er vald ut på bakgrunn av tilbakemeldingar på ei spørjeundersøking tidlegare i haust, og vurdert opp mot ulike kriterium som motivasjon, kompetanse, storleik, geografi, kommunikasjon og infrastruktur. Dekning av kostnader Kostnader knytt til valdatasystemet, medrekna naudsynt maskinvare og nokre av kostnadene til eige personell i kommunen, vil verta dekte av departementet i forsøksperioden. Forventingar til kommunen Forsøkskommunane må setja av ressursar som kan hjelpa til med utarbeiding og testing av nye valrutinar, i tillegg til å gje prosjektet innspel til utforminga av det nye systemet. Det må åg reknast med ein innsats i forhold til planlegging, testing og innføring av valdatasystemet i eigen kommune. Departementet reknar med at arbeidet i høve til forsøkskommunane startar opp tidleg i 2010 og kommunen må setja av ressursar frå den tid. Postadresse: Postboks 8112 Dep, 0032 Oslo Kontoradresse: Akersg. 59, Telefon: , Telefaks: Org.nr.: Side 16

17 Departementet legg til grunn at det ved ein eventuell motteken søknad, er gjort vedtak i kommunestyret om å delta i forsøket. Kriterium for utveljing av kommunar Kommunane som vert valde ut til å vera forsøkskommunar, vil få høve til å testa ut eit fullstendig valdatasystem, i tillegg til forsøket med elektronisk røystegjeving ved valet i Departementet vil derfor berre velja ut forsøkskommunar som kan testa både valdatasystemet og elektronisk røystegjeving samstundes. I utveljinga vil vi mellom anna leggja vekt på kriteria som er nemnde ovanfor, og gjera ei samla vurdering av desse. Evaluering Forsøket vil verta evaluert. Det er derfor ein føresetnad for å få delta at kommunen stiller seg velviljug til å gje opplysningar som er relevante for forsøket til den institusjonen som får i oppdrag å evaluera forsøket. Frist for å søkja Fristen for å søkja er 6. november Ver venleg og bruk søknadsskjemaet på 'erin en.no eval Lukke til! Med helsing agnhild Meltv-l'eleppa Side 2 Side 17

18 Adresseliste: Alta kommune Arendal kommune Asker kommune Bamble kommune Bergen kommune Bodø kommune Bremanger kommune Bærum kommune Drammen kommune Elverum kommune Fjell kommune Frogn kommune Førde kommune Gjøvik kommune Gol kommune Hammerfest kommune Harstad kommune Haugesund kommune Hurum kommune Karmøy kommune Kongsberg kommune Kristiansand kommune Kristiansund kommune Larvik kommune Lenvik kommune Lund kommune Mandal kommune Melhus kommune Meløy kommune Midtre Gauldal kommune Namsos kommune Nøtterøy kommune Oppegård kommune Oslo kommune Porsgrunn kommune Radøy kommune Randaberg kommune Re kommune Rælingen kommune Sandnes kommune Sarpsborg kommune Skiptvet kommune Sogndal kommune Stange kommune Stavanger kommune Steinkjer kommune Stord kommune Sørum kommune Tynset kommune Tønsberg kommune Ullensaker kommune Vefsn kommune Vestvågøy kommune Øyer kommune Ålesund kommune Åsnes kommune Side 3 Side 18

19 Sør Trøndelag fylkeskommune Fylkesvalgstyret Til samtlige valg - ansvarlige i kommunene Vår saksbehandler: Zlatko Dzaferovic Tlf E-post: zlatko.dzaferovic@stfk.no Postm ottak: postmottak@stfk.no Deres ref.: Vår ref.: Oppgis ved alle henvendelser Vår dato: Stortingsvalget og sametingsvalget 2009 Fylkesvalgsekretariatet vil takke for samarbeidet ved gjennomføring av Stortingsvalget Grundige forberedelser bidro at arbeidet ble gjort på en betryggende og rasjonell måte. Da kontrolltellingen hos oss skjer maskinelt (elektronisk), stiller det krav til måten stemmesedler håndteres på, og vi opplevde denne gang få avvik. Det er likevel grunn til å påpeke følgende: Det skal brukes sort/blått stempel En kommune brukte rødt stempel og scanneren kunne ikke lese stemmesedler før vi stemplet samtlige med sort stempel. Svake stempelavtrykk på valgtingsstemmesedler (hos flere kommuner) vanskeliggjorde den maskinelle tellingen. Stemmesedler må/bør ikke buntes/konvolutteres Noen få kommuner hadde lagt stemmesedler i konvolutter. Stemmesedler skal ved oversending pakkes forsvarlig i forseglet innpakking jf valgloven 10-8(3) En kommune leverte valgmateriell ikke forskriftsmessig emballert. Møtebøker skal være komplette og undertegnet av valgstyret Noen få kommuner sendte ukomplette og usignerte møtebøker. På grunn av de korte frister med levering av data til KRD, Riksvalgstyret og SSB, er det veldig viktig at grunnlagsdata fra dere er best mulig, noe vi opplever har blitt bedre fra valg til valg. Besøksadresse: Postadresse: Telefon: Bank: Erling S kakkes gate 14 Postuttak Telefaks: Org.nr: KREVTtVE 7004 Trondheim TRIINDELAG Side 19

20 Sør-Trøndelag fylkeskommune Fylkesvalgstyret Vi håper med denne tilbakemeldingen at samarbeidet kan bli enda bedre ved neste valg. Med vennlig hilsen (a.t. -<o f"..c271<i\0 11 Zlatko Dzaferovic Juridisk rådgiver Fylkesvalgstyrets sekretær Dato: Side 2 av 2 Side 20

21 Midtre Gauldal Formanskap Støren v / Ordføreren 7290 Støren Ang. Teigen boligfelt. Jeg viser til mitt brev av til LNT kontoret med gjenpart til ordfører, varaordfører og rådmann. Det vises også til brev av fra MGK til John Noralf Kant samt tilsvar på dette fra Trebetong AS på vegne av Kant datert den Såvidt meg bekjent står fortsatt denne saken på stedet hvil, slik den har gjort de siste to år. Jeg registrerer at en purring og invitasjon til samarbeid fra kommunens side ganske kontant blir avvist fra Trebetong, samtidig som de bruker unnskyldninger som i beste fall hadde en viss berettigelse for et halvår siden, men som i dag ikke er relevant. Jeg vet ikke hva som er kommunenens strategi for å komme videre i denne saken. Men min erfaring gjennom to års jevnlige telefoner og korrespondanse med Trebetong er at det sannsynligvis ikke skjer noen ting hvis det ikke blir satt et visst press bak, til tross for at de nå lover oppstart i høst i sitt tilsvar. Jeg har ikke noe ønske om å bli oppfattet som en "ressurssterk enkeltperson", som det er formulert i svarbrevet fra Trebetong, som hverken skal bestemme utbyggingsform eller tempo. Jeg har tiltro til at markedet selv kommer til å styre dette. Men siden det tilsynelatende ikke skjer noen ting videre, ser jeg faktisk ingen annen utvei enn å appellere til formanskapet om å ta tak i dette. Siden det omtrent ikke er tomter å oppdrive i Størenområdet, vil jeg tro at det er stor politisk vilje til å gjøre noe med dette. Jeg imøteser formanskapets behandling av denne saken. Med hilsen K Øy ct-tit Side 21

22 Saksframlegg Arkivnr. U63 Saksnr. 2009/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 60/ Saksbehandler: Per Ingar Almås Søknad om ambulerende skjenkebevilling fra Midtre Gauldal kommune - Vedr. ansattefest den 6.nov.2009 i Budal Flerbrukshus. Saksdokumenter: 1. Søknad dat fra enhetsleder T.Arnesen. Saksopplysninger Midtre Gauldal kommune skal arrangere fest for kommunalt ansatte i Budal Flerbrukshus den 6.nov I den anledning søkes det om ambulerende skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i tidsrommet kl Skjenkeansvarlig er Tom Arnesen. Det bindende påmelding hvor kun kommunalt ansatte vil ha adgang. Hver ansatt skal betale en kuvertpris for servering og dekke utgifter til drikke. Vilkårene i alkohollovens 4-5 om sluttet selskap er oppfylt og behandling følger derav. I kommunens delegasjonsreglement av sak K 29/08 er rådmannen gitt myndighet til å avgjøre søknader om ambulerende skjenkebevillinger og bevilling for enkelt anledninger. Det fremgår av kommunens delegasjonsreglement at det organ eller person som er gitt delegert myndighet kan overlate til det overordnede organ / person å fatte avgjørelse i spesielle saker. Vurdering I h.h.t. alkohollovens ledd nr. 3 er det forbudt å omsette ( drikke / servere) alkoholholdige drikke med mindre det foreligger bevilling til dette selv om det skjer uten vederlag i forsamlingshus / off. plass. Budal Flerbrukshus er et type lokale hvor det kreves bevilling for å kunne framby alkoholholdig drikke. Side 22

23 Ved behandling av søknader om ambulerende skjenkebevillinger og enkelt anledninger tas det inn vilkår i vedtaket. Ut over navn på lokale, ansvarlig, hvilken type alkoholholdige drikke og skjenketid knyttes flg. tillegg i vedtakene: Skjenkeansvarlig pålegges å ha rutiner slik at det ikke skjenkes til personer under 18 år og at det ikke nytes medbrakt alkoholholdig drikke i eller like ved skjenkelokalet (P-plass). Videre er bevillingshaver ansvarlig for at det ikke skjenkes alkohol til åpenbart berusede personer. I h.h.t. alkoholforskriftens 4-6 skal det forefinnes et rimelig utvalg av alkoholfrie / alkoholsvake drikker som et naturlig erstatning til alkoholholdig drikke. I denne saken vil rådmannen være inhabil til å treffe avgjørelse om å gi ambulerende skjenkebevilling til egen kommune og eget arrangement hvor en selv er deltaker i. Dette fremgår av forvaltningslovens 6, 2.ledd og 8. Habilitetsreglene skal ikke bare sikre upartiske avgjørelser, men også bidra til å opprettholde den allmenne tillit til kommuneforvaltningen. Økonomiske konsekvenser Saken har ingen økonomiske konsekvenser utover at arrangøren må dekke bevillingsgebyret på kr Rådmannen har i denne saken ingen innstilling og ber formannskapet treffe avgjørelsen. Side 23

24 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2009/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 61/ Saksbehandler: Ingvar Hanshus Avtale om levering av biovarme Dokumenter i saken: 1 Avtale mellom Midtre-Gauldal kommune og Støren Biovarme A/S 2 Avtale mellom Støren Bioenergi og Støren sag og høvleri Saksopplysninger Midtre-Gauldal lyste ut anbud på kjøp av varme i juni 2009 og foretok anbudsåpning den Det var kun en tilbuder Støren Biovarme A/S Org.nr som sendte inn tilbud. I formannskapsmøte den ble avtale om kjøp av varme til kommunale bygg på Støren tatt opp til drøfting. Formannskapet ga rådmannen fullmakt til å inngå avtale mellom Støren Biovarme A/S og Midtre-Gauldal kommune /GSK om levering av biovarme. Sak legges fram på neste møte. I følge overordna mål på miljø i kommune- planens samfunnsdel er følgende presisert. Å sørge for en bærekraftig samfunnsutvikling der naturressurser og miljøet forvaltes til beste for dagens og fremtidens generasjoner. For å oppnå dette vil vi at Miljøkonsekvenser skal vektlegges i saksbehandling og beslutningsprosesser Kommunen skal legge vekt på miljøhensyn både i daglig drift og ved bygging og rehabilitering i kommunale bygg Kommunen skal bidrag til nasjonal målsetting om 30% redusjon i utslipp av klimagasser. Side 24

25 Kommunen skal være en pådriver for utvikling av alternativ energi ut fra lokale naturressuser Total bygningsmasse som skal varmes opp er ca m2 Støren Bioenergi skal benytte oppgradert Biovarmesentral ved Støren trelast. Biokjel fyres med barkavfall, Det må bygges 1300 lm med hovedtrasse mellom Støren trelast og Sykehjemmet. Midtre Gauldal kommune er storforbruker av strøm og ca 55 % går til oppvarming og forbruksvann. Kontrakten inneholder levering av varme til oppvarming og forbruksvann til følgende bygg Støren barneskole og barnehage, Størenhall, GSK, Rådhuset, Sykehjemmet og Snuruhagen dagsenter. Til sammen kwt Kommunen kjøper varme der veggstuss i fyrrom er skille. Varmepris er satt til kr 0,76 kr pr. kwt for 80 % av energileveransen. Resten leveres som spisslast og prises i henhold til gjeldende priser på fyringsolje med systemvirkninsgrad på,85. Snitt pris for kjøp av el til varme siste året har ligget på kr 0,85 pr. Kwt. Avtaletid er 15 år med obsjon på 5 år. Prisene justeres årlig etter kosuprisindeks og energiindeks. Energiprisene varierer med årstiden og er høgst om vinteren. Vurdering Klimautfordringene er ei av de største utfordringene vi står overfor. Det er derfor nødvendig at alle gjer det som er mulig for å redusere utslipp av klimagasser. Det ligg godt til rette å erstatte oppvarming med strøm/olje med bioenergi for kommunens bygningsmasse. Bioenergianlegg basert på lokal virke er kortreist energi og er miløvennlig måte å varme bygga på. Midtre-Gauldal kommune bør som den største byggeier i kommunen gå foran som et godt eksempel for å innfri kommunen-planens mål. Energipris: Utgangspunket for overgang til bioenergiprosjeket er at kjøp av oppvarming av bygg ikke skal øke. Ved å sammenligne med andre kommuner som har samme type varmekjøp ligger pisene fra Støren Biovarme på samme nivå. Rådmannens innstilling Rådmannen tilrår at det inngås kontrakt mellom Midtre Gauldal kommune og Støren Biovarme AS om kjøp av Biovarme til kommnale bygg og GSK Støren. Side 25

26 Saksframlegg Arkivnr. Q13 Saksnr. 2009/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 62/ Saksbehandler: Stein Roar Strand Fylkesvegplan med handlingsprogram og planprogram Høringsuttalelse fra Midtre Gauldal kommune. Dokumenter i saken: 1 I Høring av fylkesvegplan , med handlingsprogram for Sør-Trøndelag fylkeskommune Saksopplysninger Midtre Gauldal kommune har fått oversendt til høring, Fylkesvegplan med handlingsprogram og planprogram Midtre Gauldal formannskap har tidligere i år (i mars) vedtatt og oversendt høringsuttalelse for fylkesvegplan og handlingsprogram Det vises til denne. Av forslaget til fylkesvegplan framgår det at fra vil øvrige riksveger bli fylkesveger, i forslaget er disse vegene benevnt nye fylkesveger. For Midtre Gauldal kommune gjelder dette for dagens riksveg 30. Midtre Gauldal kommune har sammen med Holtålen kommune og Røros kommune bekostet utarbeidelse av en rapport for rv 30 Støren Røros. Denne rapporten med tilrådde prioriteringer er av formannskapet i kommunen vedtatt som en del av kommunens høringsuttalese til nye fylkesvegplaner. I forbindelse med denne høringen har fylkeskommunen spesielt bedt om tilbakemeldinger på fire forskjellige forhold. Vurdering Forslaget til fylkesvegplan er et omfattende dokument. De målsettinger som framkommer i planen angående framkommelighet, miljø, trafikksikkerhet, gang og sykkelveger er i tråd med tidligere uttalelser fra kommunen. Midtre Gauldal kommune har spesielt lagt vekt på Side 26

27 framkommelighet i tidligere uttalelser, mye er gjort med betydelig økonomisk bistand fra kommunen i senere år, f.eks. Budalvegene, Folstadvegen, som nå er under arbeid, Fossum bru etc. For fylkesvegene i Midtre Gauldal kommune gjenstår det ennå betydelig investeringer for å bedre framkommeligheten, spesielt gjelder dette oppgradering av bruer for å fjerne aksellast og totalvektsrestriksjoner. Når det gjelder trafikksikkerhet er det behov for flere nye gang- og sykkelveger, samt behov for gatelys på enkeltstrekninger. Rådmannens innstilling Høringsuttalelse fra Midtre Gauldal kommune: Fylkesvegplan med handlingsprogram og planprogram Midtre Gauldal kommune viser til vår høringsuttalelse av mars 2009 og til rapport riksveg 30 Støren Røros. 1. Investeringsprofilen lokalt og regionalt. Veger med regional funksjon er viktig med tanke på framkommelighet, tiltak som bedrer vegbredde, kurvatur og stigningsforhold vil gi raskere, (rimeligere?) og mer miljøvennlig transport. Utbedring av store standardsprang på enkeltstrekninger vil også bedre trafikksikkerheten. Samtidig er det viktig at det lokale vegnettet også opprustes for dagens tungtrafikk. Dette gjelder bruer, stigningsforhold, kurvatur og dekke. Midtre Gauldal kommune er en stor jordog skogbrukskommune. Det er viktig at næringsutøvere ikke får unødige kostnader fordi en må dele opp transporten til og fra på grunn av vektbegrensinger, begrensinger i vogntoglengde etc. 2. Strekningsvise investeringer. Viser til tidligere høringsuttalelser. Singsås sentrum, utbedring av stigningsforhold Singsåsbakken. K.fr. Rapport rv 30. Fora bru: bygging av ny bru eller oppgradering av vektbegrensing på eksisterende bru. Rognes bru, forsterkning, fjerne vektbegrensinger. Jenbaneundergang ved Snøan, utbedring. 3. Gang og sykkelveger, eksisterende. Støren jernbanestasjon Prestteigen forretningområde kryss rv 30 gangveg og stedvis fortau, strekning ca 2.1 km. Prestteigen Jordmorbakken, langs rv km. Folstadvegen fra kryss rv 30 til kryss Frøset boligfelt km. 4. Trafikksikkerhetstiltak fylkesveger i Midtre Gauldal. Gang- og sykkelveg Singsås sentrum, fra Klokkarhaugen til Nesmoen. Kfr. Rapport rv 30. Side 27

28 Gangveg/fortau og gatelys langs fylkesveg i Engan fra Støren jernbanestasjon og nordover Gangveg Bakkgjerdet til kryss E-6 i Soknedal Gangveg og gatelys Singsås skole. Gangveg og gatelys Bones Kjelden bru Side 28