Vestby kommune Partssammensatt utvalg

Transkript

1 Vestby kommune Partssammensatt utvalg MØTEINNKALLING Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 17:00 Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse skal imidlertid bare møte etter nærmere beskjed. Eventuelt forfall meldes til tlf SAKSLISTE PSU -1/09 EVALUERING AV SENIORPOLITISKE TILTAK PSU -2/09 VELFERDSORDNINGER TJENESTEJUBILEER ANSATTE I VESTBY KOMMUNE PSU -3/09 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE 2009 Vestby, John A. Ødbehr Ordfører

2 Sak PSU -1/09 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Arbeidsmiljøutvalget AMU -10/ Partssammensatt utvalg PSU -1/ Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang 409// 07/774 Rune Sletner * PSU -1/09 EVALUERING AV SENIORPOLITISKE TILTAK Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til EVALUERING AV SENIORPOLITISKE TILTAK SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Pr 31/12 09 har Vestby kommune gjennomført en prøveperiode med seniorpolitiske tiltak over ca. 2 år, basert på vedtak 07/ (PSU 2/08). PSU valgte å gjennomføre en prøveordning som bestod av følgende tiltak; Informasjonsmøter for nye seniorer bevisstgjøring av ledere i forhold til tilrettelegging og oppfølging av arbeidstakere fra 55 år og eldre, innføring av seniorsamtaler fra fylte 55 år gjennomføring av sluttsamtale ifm pensjonering Kurs/samlinger for å forberede pensjonsalderen Tilrettelegging for trening i arbeidstiden samt å tilby en ordning med 90 % jobb for 100 % lønn fra fylte 62 år. Det ble bestemt at det i prøveperioden skulle kunne tas inn vikarer kun på arbeidsplasser med turnusordning. Det viser seg at så å si samtlige som omfattes av ordningen med 90 % jobb for 100 % lønn fra fylte 62 år benytter seg av den. 10 % tjenestefri tas gjennomgående ut som 1 dag ca hver annen uke. Kostnadene forbundet med ordningen kan knyttes opp mot to forhold; vikar kostnader/tapt produksjon, merbelastning på de andre på avdelingen. Tapt produktivitet synes ikke å være noe stort problem der vikar ikke tas inn. Dels fordi arbeidet blir fordelt på de andre på avdelingen og fordi den enkelte selv tar igjen arbeidet de dagene vedkommende er til stede. Det kan imidlertid bli et problem for de avdelingene hvor det er forholdsvis mange som omfattes av ordningen, fordi det kan bli mye arbeid på de som er igjen. For de avdelingene som har turnus kan det bli en økonomisk byrde når det er mange som må ha vikar. I vedlegget fra Sykehjemmet vises det at åtte uttak, dvs. 80 % stilling pr nå koster pr år. Merbelastning på de andre på avdelingen kan ved stort uttak bli stor. Over tid kan det virke utmattende på de som må ta over arbeid. Ved enkelte avdelinger er potensialet stort, dvs. alderssammensetningen er slik at det i verste fall kan virke sykdomsfremmende på de som fortsatt arbeider. Side 2 av 11

3 Sak PSU -1/09 De som er innvilget seniorpolitisk tiltak er gjennomgående fornøyde med tiltaket og vil stå lengre i arbeid. Hensikten med tiltaket synes derfor oppnådd. Andre tiltak Informasjonsmøter for nye seniorer er i noen grad gjennomført. Det er ikke utarbeidet standard mal, noe som sikkert ville økt antall møter og effektivisert informasjonen. Bevisstgjøring av ledere i forhold til tilrettelegging og oppfølging av arbeidstakere fra 55 år og eldre. Informasjon vedrørende innføring av seniorsamtaler fra fylte 55 år er gjennomført ifm ROledermøter og mellomledersamlinger. Gjennomføring av sluttsamtale ifm pensjonering gjennomføreres foreløpig ikke i hele organisasjonen. De som har gjort dette opplever det som positivt, da det enkelte ganger gis god informasjon ift hvordan organisasjonen drives og oppleves. Kurs/samlinger for å forberede pensjonsalderen er gjennomført i regi av KLP og SP og oppleves som nyttige og informative. De er gjennomgående godt besøkt. Tilrettelegging for trening i arbeidstiden er ikke gjennomført. Dette arbeidet var tenkt koblet opp mot bedriftsidrettslagets arbeid. Det har imidlertid vært vanskelig å få noen til å ta ansvaret for bedriftsidrettslaget, dette arbeidet har derfor måttet ligge en periode. Arbeidet med innføring av seniorsamtaler og sluttsamtaler har lidd litt under sykdom og fravær i administrasjonen. Arbeidet skal derfor intensiveres. 2. VURDERING I og med at hensikten med tiltaket gjennomgående synes oppnådd, at det foreløpig ikke synes å medføre større ulemper og ei heller større kostnad enn at det lar seg gjennomføre, anbefales det at ordningen videreføres. Det bør imidlertid vurderes å legge til rette for en viss mulighet for å ta inn vikarer også i avdelinger der det ikke gjøres pr i dag, da det ellers vil kunne virke sykdomsfremmende hos de som må ta merarbeidet. Dette bør imidlertid kun innføres etter en vurdering av Rådmannen i samarbeid med vedkommende RO-leder. I AMUsak 08/1986, foreslår man å stramme inn på ordningen med å kunne ta ut ferieuker ifm hhv 20, 30 og 40 års fartstid i kommunen, det synes som om det er en bedre investering både for arbeidstaker og arbeidsgiver at dette bortfallet av ferieuker prinsipielt er med på å finansiere seniortiltak. Det synes ikke å være økonomisk grunnlag for å vurdere enn utvidelse av ordningen. En innstramming synes det heller ikke å være grunnlag for, da fri under 10 % vil oppleves som lite og upraktisk i forhold til å kunne bruke tiden til å hvile for å kunne stå i arbeidssituasjonen ellers. Det bør opprettholdes fokus på disse tiltakene: Informasjonsmøter for nye seniorer bevisstgjøring av ledere i forhold til tilrettelegging og oppfølging av arbeidstakere fra 55 år og eldre, innføring av seniorsamtaler fra fylte 55 år gjennomføring av sluttsamtale ifm pensjonering Side 3 av 11

4 Kurs/samlinger for å forberede pensjonsalderen Trening i arbeidstiden Sak PSU -1/09 Administrasjonen må fokusere på opplæring i bruken og gjennomføringen av senior- og sluttsamtalen. Det må lages en mal for informasjonsmøter for nye seniorer, og arbeidet med bevisstgjøring av ledere og kurs/samlinger for å forberede pensjonsalderen holdes og samme nivå som pr i dag. 3. ALTERNATIVER Ikke vurdert. 4. KONKLUSJON Ordningen videreføres som en permanent ordning så lenge kommunen finner økonomisk grunnlag for det. Det gis muligheter for å ta inn vikarer der belastningen ellers vil bli for stor for de andre arbeidstakerne på avdelingen. Det gjøres ikke andre endringer i ordningen slik den foreligger i dag. RÅDMANNENS INNSTILLING Rådmannen anbefaler at tiltakene videreføres som faste tiltak, med den endring at det kan tillates at det settes inn vikar på sterkt belastede avdelinger som i dag ikke er omfattet av den muligheten. BEHANDLING I Arbeidsmiljøutvalget DEN Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.. VEDTAK: Tiltakene videreføres som faste tiltak, med den endring at det kan tillates at det settes inn vikar på sterkt belastede avdelinger som i dag ikke er omfattet av den muligheten. Side 4 av 11

5 Sak PSU -2/09 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Arbeidsmiljøutvalget AMU -6/ Arbeidsmiljøutvalget AMU -11/ Partssammensatt utvalg PSU -2/ Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang 450// 08/1986 Rune Sletner * PSU -2/09 VELFERDSORDNINGER TJENESTEJUBILEER ANSATTE I VESTBY KOMMUNE Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til VELFERDSORDNINGER TJENESTEJUBILEER ANSATTE I VESTBY KOMMUNE SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER På AMUmøte ble administrasjonen bedt om å vurdere bestemmelsene for påskjønning ifm 20, 30 og 40 års arbeid i kommunen Gjeldende regler for tjenestejubileer, jmfr. personalhåndboka 6.2.3: a) For 20, 30 og 40 års tjeneste gis fri fra arbeidet med lønn i hhv. 1, 2 og 3 uker. Tiden for avviklingen av denne tjenestefritiden fastsettes etter avtale med arbeidsgiver, for administrasjonssjefen etter avtale med ordføreren. b) Istedenfor tjenestefri kan arbeidstaker som ønsker det, gis en pengegave på hhv ,-, kr ,- og kr.6000,- som blir å lønnsinnberette/ beskatte etter gjeldende regler. Det kan i stedet etter arbeidstakerens valg gis et gavekort på tilsvarende beløp. c) Det holdes en tilstelning i etaten for jubilanten. Hvem som skal være til stede ved markeringen bestemmes av resultatområdeleder i samråd med jubilanten. d) Arrangementet holdes innenfor rammen av kr. 125,- pr. deltaker. Den totale kostnadsrammen må avtales med personalkontoret. Overrekkelse av pengegaven og blomster skjer av ordfører eller resultatområdeleder. e) Utgiftene dekkes av en felles post som disponeres av personalkontoret Regulering Beløpene under og kan reguleres hvert fjerde år i henhold konsumindeksen, første gang i år Gavebeløpene avrundes til nærmeste kr.1000 eller kr VURDERING Å ta ut to og tre ukers ferie i tillegg til avtalt ferie, kan være belastende for de respektive avdelinger og øvrig arbeidsmiljø. Det vurderes en større pengepremie i stedet for ferie. Maksimalt fribeløp i gavekort er pr. i dag. kr ,- før skatt blir trukket. Det anbefales at det for tjenestejubileer 20, 30 år gis en pengegave på henholdsvis kr.6000,- og kr ,-, for 40 år kr ,- + en ukes fri. 3. ALTERNATIVER Side 5 av 11

6 Sak PSU -2/09 Ikke vurdert. 4. KONKLUSJON For tjenestejubileer 20, 30 år gis det en pengegave på henholdsvis kr.6000,- og kr ,-, for 40 år kr ,- + en ukes fri. RÅDMANNENS INNSTILLING For tjenestejubileer 20 og 30 år gis det en pengegave på henholdsvis kr.6000,- og kr ,-, for 40 år kr ,- + en ukes fri. BEHANDLING I Arbeidsmiljøutvalget DEN Sverre Korslund fremmet følgende forslag: Ordningen trer i kraft fra Bjørn Bachmann, Utdanningsforbundet, fremmet følgende forslag: fra 30 år: kr. 6000,- + en uke. Votering: Sverre Korslunds forslag ble enstemmig vedtatt. Bjørn Bachmanns forslag fikk 3 stemmer. Rådmannens innstilling fikk 7 stemmer. VEDTAK: For tjenestejubileer 20 og 30 år gis det en pengegave på henholdsvis kr.6000,- og kr ,-, for 40 år kr ,- + en ukes fri. Ordningen trer i kraft fra Side 6 av 11

7 Sak PSU -3/09 Behandling Utvalgssaksnr Møtedato Arbeidsmiljøutvalget AMU -3/ Arbeidsmiljøutvalget AMU -12/ Partssammensatt utvalg PSU -3/ Arkivkode Saksnummer Saksbehandler Klageadgang 440// 09/504 Sylvia Thiem * PSU -3/09 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE 2009 Dokumentoversikt Dato Trykt vedlegg til Medarbeiderundersøkelse Rapport SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER For fjerde år på rad gjennomfører Vestby kommune arbeidsmiljøundersøkelse i regi av Kommunenes Sentralforbund ( Formålet med undersøkelsen er å legge grunnlaget for økt trivsel og dermed god produktivitet. Gjennomføringen av undersøkelsen resulterer i et mangfoldig datamateriale som samles i ulike rapporter som synliggjør de ansattes selvrapporterte vurdering av egne arbeidsforhold og kommunen som arbeidsgiver. Undersøkelsen gjennomføres hvert år for å muliggjøre kontinuerlig systematisk strategisk arbeid med optimalisering av arbeidsmiljø. I år har målgruppen for undersøkelsen vært ansatte med stilling over 40%. Dette er en innskrenkning i forhold til tidligere år, da nedre grense for deltakelse var satt til 20% stilling. Årets svarprosent totalt for kommunen var 71 % mot 68 % i I tillegg bør nevnes at årets undersøkelse ble gjennomført på et mer ugunstig tidspunkt i år enn i fjor; juni (og begynnelsen av ferieavviklingen) mot mars/april.årsaken til innskrenkningen av målgruppe var en forventning om at deltakelsen ville økes, men det er usikkert om dette har hatt signifikant effekt. Målgruppen for neste års undersøkelse anbefales vurdert. Undersøkelsen ble gjennomført i tidsrommet Det ble registrert 599 svar, noe som gir en svarprosent på 71 %. Svarprosenten for 2008 var på 68 %. Om lag 2/3 av respondentene har svart elektronisk. Undersøkelsen består av 12 dimensjoner (tema) med én til fem indikatorer (spørsmål) under hver dimensjon. Dimensjonene er: Organisering av arbeidet Innhold i jobben Fysiske arbeidsforhold Samarbeid og trivsel med kollegene Mobbing, diskriminering og varsling Nærmeste leder Medarbeidersamtale Overordnet ledelse Faglig og personlig utvikling Side 7 av 11

8 Systemer for lønns- og arbeidstidsordninger Stolthet over egen arbeidsplass Helhetsvurdering trivsel Sak PSU -3/09 Scorene plasseres i en seksdelt skala som angir i hvilken grad respondenten er enig med indikatorene. Indikatorene er formulert i spørsmålsform. Svaralternativ 1 representerer svært liten grad av enighet, 6 representerer svært høy grad av enighet, pluss at det er en vet ikke -mulighet. Hver medarbeider får et engangspassord for besvarelse av undersøkelsen. Dette passordet er unikt, og benyttes til å logge inn på nettsiden hvor undersøkelsen ligger. Man fyller i tillegg ut et samtykkeskjema i undersøkelsen. Anonymiteten skal derfor etter regelen være godt ivaretatt, og undersøkelsen skal kunne gi valide og pålitelige (reliable) resultater. Beskrivelse av dimensjonene og resultater for Vestby kommune Det er 64 kommuner som har gjennomført denne undersøkelsen i 2009, hvilket er en oppgang fra 46 kommuner i 2008 og 56 kommuner i For Vestby kommune så resultatet pr sammenlignet med de foregående år slik ut: Dimensjon A: Organisering av arbeidet Det er her spørsmål som belyser hvordan forholdene er lagt til rette for at man kan utføre jobben mest mulig hensiktmessig. Relevant problemstilling er om man har de hjelpemidlene man trenger, om man får tiltrekkelig informasjon, og om det er god nok planlegging og tilrettelegging av arbeidet. Vestby kommune har et snitt på 4,5 i 2009, hvilket er identisk med snittet både i 2008 og Landsgjennomsnittet for 2009 er 4,4. Dimensjon B: Innhold i jobben Her er fokuset på innholdet i det daglige arbeidet. Relevant problemstilling er i hvilken grad man har ansvar for - og myndighet til å arbeide selvstendig, om utfordringene er tilpasset kapasitet og kompetanse, om man har trygghet i forhold til brukere og om man får muligheter til å utnytte egen kompetanse. Vestby kommune har et snitt på 5,0 i 2009 mot et identisk snitt i 2008 og et snitt på 4,7 i Landsgjennomsnittet for 2009 er 4,9. Dimensjon C: Fysiske arbeidsforhold Her er det kun ett spørsmål; Alt i alt hvor fornøyd er du med de fysiske arbeidsforholdene i jobben din? Det er store variasjoner i svarene. Vestby kommune har et snitt på 4,0 i 2009, hvilket er identisk med snittet både i 2008 og Landsgjennomsnittet for 2009 er 4,1. Dimensjon D: Samarbeid med kollegene I denne dimensjonen er det fokus på samarbeidet med kollegene å arbeidsplassen. Relevant problemstilling omfatter sosiale relasjoner og evne til å løse oppgaver i fellesskap. Vestby kommune har et snitt på 5,1 i 2009 mot et identisk snitt i 2008 og et snitt på 5,0 i Landsgjennomsnittet for 2009 er 5,0. Dimensjon E: Mobbing, diskriminering og varsling Denne dimensjon behandler spørsmål om det et mobbefritt miljø på arbeidsplassen, om arbeidsplassen er integrerende når det gjelder kjønn, etnisk tilhørighet, religion osv., og om medarbeidere kan varsle om kritikkverdige forhold på sin arbeidsplass. Dimensjonen var ny av Vestby kommune har et snitt på 4,9 i 2009, hvilket er identisk med snittet i Side 8 av 11

9 Landsgjennomsnittet for 2009 er på 4,7. Sak PSU -3/09 Dimensjon F: Nærmeste leder I denne dimensjonen er det fokus på forholdet til nærmeste leder med personalansvar. Relevant problemstilling er i hvilken grad det oppleves at lederen tar hensyn til den ansattes behov som arbeidstaker, om man opplever å bli behandlet med respekt, om det er tydelig hva som forventes i jobben, om man får nødvendig tilbakemelding på egen jobbutførelse, og om man blir tatt med på råd i viktige beslutninger. Vestby kommune har et snitt på 4,6 i 2009 mot et snitt på 4,7 i 2008 og Landsgjennomsnittet for 2009 er 4,5. Dimensjon G: Medarbeidersamtale Denne dimensjonen tar for seg medarbeidersamtaler; om de er gjennomført og har blitt fulgt opp av nærmeste leder, Siste spørsmål er om medarbeider selv har fulgt opp det som de ble enige om i samtalen. Dimensjonen var ny av Vestby kommune har et snitt på 4,6 i 2009 mot et snitt på 4,7 i Landsgjennomsnittet for 2009 er på 4,7. Dimensjon H: Overordnet ledelse Her er det fokus på den ansattes oppfatning av kommunens overordnede administrative ledelse, dvs. rådmannens ledergruppe. Relevant problemstilling er i hvilken grad man synes at den overordnede administrative ledelse bidrar til å utvikle kommunen i positiv retning, om den bidrar til å skape et positivt bilde av kommunen blant innbyggerne, og om den utøver god administrativ ledelse av kommunen. Vestby kommune har et snitt på 4,1 i 2009 mot et snitt på 4,0 i 2008 og 3,9 i Landsgjennomsnittet for 2009 er 3,8. Dimensjon I: Faglig og personlig utvikling Denne dimensjonen omhandler kompetanse og læringsmuligheter i jobben. Relevant problemstilling er om man har nødvendig kompetanse for å utføre arbeidsoppgavene sine, om man har tilfredsstillende læringsmuligheter, og om man får mulighet til å erverve ny kompetanse/ videreutvikle kompetanse. Vestby kommune har et snitt på 4,4 i 2009, hvilket er identisk med snittet både i 2008 og Landsgjennomsnittet for 2009 er 4,2. Dimensjon J: Systemer for lønns- og arbeidstidsordninger Dimensjonen tar for seg systemene som er etablert for lønnsfastsettelse samt de ulike arbeidstidsordninger. Relevant problemstilling er graden av tilfredshet vedrørende aktuelle lønnsvilkår for den jobben man utfører, hvor fornøyd man er med måten lønnen blir fastsatt på, arbeidstidsordningen i jobben, og hvilke muligheter man har til å få en stillingstørrelse som er tilpasset egne behov. Som man ser er dette todelte spørsmål som dreier seg både om lønn og arbeidstid. For ansatte som avlønnes etter lønnsrammen i HTA kap. 4 blir lønnen fastsatt sentralt, dog med mindre individuelle forskjeller fremforhandlet gjennom lokale lønnsforhandlinger. Mange har fleksitid og andre har turnusarbeid; disse vil nødvendigvis ha ulike oppfatninger av arbeidstidsordningene. Vestby kommune har et snitt på 3,9 i 2009 mot et snitt på 3,7 i 2008 og 3,8 i Landsgjennomsnittet for 2009 er 3,8. Dimensjon K: Stolthet over egen arbeidsplass Spørsmålene i denne dimensjonen er knyttet til hvor stolt du er av egen arbeidsplass. Relevant problemstilling er vurderinger av hvilket omdømme man tror arbeidsplassen har blant innbyggerne i kommunen, om man tror at brukerne er fornøyd med tjenestene, om man har positive følelser for arbeidsplassen, og om man ville ha anbefalt andre å søke jobb på sin arbeidsplass. Vestby kommune har et snitt på 4,8 i 2009 mot et snitt på 4,7 i 2008 og 4,8 i Side 9 av 11

10 Landsgjennomsnittet for 2009 er 4,7. Sak PSU -3/09 Dimensjon L: Helhetsvurdering Undersøkelsen avsluttes med en helhetsvurdering av trivsel, hvor respondentene blir bedt om å vurdere trivsel med eget arbeid og arbeidssituasjon. Vestby kommune har et snitt på 4,7 i 2009 mot 4,6 i 2008 og 4,8 i Landsgjennomsnittet for 2009 er 4,5. Totalt snitt for hele undersøkelsen i Vestby kommune er på 4,5 mot et snitt på 4,4 for 2008 og Landsgjennomsnittet for 2009 er 4,5. 2. VURDERING Gjennomsnittstall slik som er presentert her gir kun en indikasjon på retning. Alle ansatte har besvart de samme spørsmålene slik at det vil være stor variasjon i svarene ut fra hvor den enkelte har sin arbeidsplass og ut fra den individuelle forståelsen av spørsmålsstillingen. Nyansene i svarene kommer frem først nå de blir lagt frem på de enkelte RO-området. Det er i første rekke den enkelte enhet som eier resultatene. Denne er ansvarlig for å melde tilbake til medarbeiderne, gjennomføre en prosess for å analysere resultatene, samt å lage en handlingsplan for forbedringstiltak. Det legges ikke opp til en utstrakt sammenligning av resultatene mellom RO-områdene. Hvert tjenesteområde skal utarbeide en handlingsplan som skal innarbeides som en del av virksomhetsplanen/aktivitetsplanen for HMS-arbeidet. Suksesskriterier Oppfølging av tiltak Ta svarene på alvor Avgrense problemstillingene og tiltak Involvere ansatte i å finne innsatsområder Involvere ansatte i å finne tiltak Longitudinell oppfølging av resultater/ sammenligning seg selv med seg selv over tid Følgende dimensjoner skiller seg ut med gode resultater: 1. Innhold i jobben 2. Samarbeid og trivsel med kollegene 3. Mobbing, diskriminering og varsling 4. Stolthet over egen arbeidsplass Resultatene for disse dimensjonene er uendret i 2009 i forhold til 2008, bortsett fra dimensjonen stolthet over egen arbeidsplass som viser en oppgang på 0,1 %. Samtlige av disse resultatene ligger over landsgjennomsnittet. Følgende dimensjoner kommer ut med litt svakere resultater enn gjennomsnittet for kommunen: 1. Systemer for lønns- og arbeidstidsordninger 2. Fysiske arbeidsforhold 3. Overordnet ledelse Side 10 av 11

11 Sak PSU -3/09 Resultatene for systemer for lønns- og arbeidstidsordninger og overordnet ledelse viser en oppgang på henholdsvis 0,2% og 0,1% sammenlignet med 2008, og ligger over landsgjennomsnittet. Resultatet for dimensjonen fysiske arbeidsforhold er uendret fra 2008, og ligger under landsgjennomsnittet. 3. ALTERNATIVER Ikke vurdert. 4. KONKLUSJON I likhet med resultatene for tidligere år, er den generelle trivselen høyere blant ansatte i Vestby kommune i forhold til gjennomsnittet for alle kommuner som deltar i KS sin arbeidsmiljøundersøkelse. Denne positive trenden bør kommunen søke å opprettholde gjennom et kontinuerlig fokus på personalpolitikk og HMS generelt. Undersøkelsens resultater må gjennomgås, og tiltak for forbedring og optimalisering av arbeidsmiljøet må drøftes prinsipielt sentralt samt konkret på de enkelte resultatområdene. RÅDMANNENS INNSTILLING Saken tas til orientering BEHANDLING I Arbeidsmiljøutvalget DEN Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken tas til orientering. Side 11 av 11