Sluttrapport for prosjektet «Frå stempel til eksempel»

Transkript

1 Sluttrapport for prosjektet «Frå stempel til eksempel» REKNESKAP Utgifter: Konsulenttenester for utforming av lokale inkl. UU: Kr ,50 (*) Inventar og utstyr, eksponeringartiklar, nye møblar til Kr ,25 møteromsfunksjon, hyller m/belysning, omlakkering av hyller og møblar Skilting, profilering og tilrettelegging: Kr ,25 Nytt og oppgradert biblioteksystem (MM3): Kr ,00 Diverse ombyggingsarbeid av lokalet (riving og Kr ,75 flytting/ombygging av veggar og dører, maling, golvbelegg, bygging av amfi for barn, nytt elektrisk anlegg Ny inngangsdør med automatisk opnar Kr ,00 Sum utgifter Kr ,75 (*) I tillegg til denne summen har fylkesbiblioteket bidratt med kr til konsulenttenester til interiørarkitektar _Dette har inngått som ein del av fylkesbiblioteket si eiga kompetanseoppbygging på området. Totalt er det altsà brukt kr ,50 pà dette. Finansiering: Sula kommune Kr ,50 (*) Fylkesbiblioteket Kr ,00 Tilskot frå Møre og Romsdal fylkeskommune Kr ,00 Sum inntekter Kr ,50 (*) Etter at denne søknaden vart skriven, så har ein jobba vidare med prosjektet. Vi fann ut at vi ville legge nytt golvbelegg og skifte ut det elektriske anlegget. Det vart søkt om kommunal løyving til dette i budsjettet for 2012, og det vart løyvt kr Difor er dette ikkje i samsvar med det opprinnelege budsjettet.

2 OBJEKTMÅLIRESULTATMÅL: Utformin av biblioteklokalet Dette har vore ein prosjektprosess som har gått over tid. Det har vore prosjektmøter i prosjektgruppa undervegs, og interiørarkitektar vart engasjerte for å arbeide med endring og utforming av biblioteklokalet. Det vart utarbeidd ei planløysing for innreiing av lokalet, og det har vore gjennomført Iysberegning for å få plassert nye lysarmaturar rett. Samlin sutviklin Med god hjelp frå fylkesbiblioteket har ein gått gjennom heile biblioteksamlinga med tanke på kassering for at samlinga skulle framstå som aktuell. I denne prosessen vart om lag 1/4 av mediesamlinga kassert. Samlinga er omorganisert og flytta på for å gjere den meir brukarvennleg. Møte Iassfunks'on Det har vore viktig for oss å gjere biblioteket til ein møteplass for alle - både med tanke på eit innhald/tilbod til alle og tilgjengeligheit for alle (universell utforming). Det er m.a. kjøpt inn lerret og prosjektor samt stablestolar for å lettare å kunne arrangere møter/foredrag og arrangement i biblioteket. Ungdomsavdelinga er flytta og har fått betre og meir sentral plassering og nytt inventar. Profil Den nye profilen til biblioteka i fylket er tatt i bruk. Logoen er brukt på inngangsdøra, og slagordet «ei verd av draum og fakta» er sentralt plassert godt synleg på fontveggen bak skranken. På merkinga av reolane er det brukt skrifttype i henhold til profil-manualen. Profilfargane går igjen i dei fargevala som er gjort i lokalet pà veggar, golv og i møblar. Marknadsundersøkin Marknadsundersøking/questback vart gjennomført i tidajuni-august 2011, med 110 respondentar. Det viktigaste som kom fram her var ønsket om utvida opningstider, og det har ein tatt konsekvensen av. Frå gjenopninga av biblioteket 4. okt vart opningstidene utvida med ein ekstra kveld kveldsope til kl , samt at ein no opnar frå kl kvar dag heile veka. Totalt er opningstida pr. veke utvida med 8 timar. Samhandlin med lokalt nettverk l prosjektet har ein lagt fokus på at biblioteket i større grad enn før skal ha ein viktig funksjon som møteplass i lokalsamfunnet. Dette er det no lagt til rette for m.a. gjennom innkjøp av prosjektor, lerret, kaffemaskin og stablestolar. Publikumsarealet er utvida og har fått ei opnare løysing slik at ein lett skal kunne avvikle diverse arrangement. Dette gjeld også barneavdelinga der ein har fått laga eit amfi. Sidan opninga har det vore ulike arr. i lokala, t.d. opningsfest, Pulverheksa for barn, møte med Sentrumsforeininga, utstilling i samarbeid med Aalesund Filatelistklubb og eventyrstund for barn. Det er venta at denne typen arrangement vil auke framover.

3 Praktisk arbeid med lokalet For å kunne endre biblioteket så totalt som det har vore gjort, har det vore utført mykje praktisk arbeid. Alt «innhaldet» som bøker og andre media har vore pakka ned i kasser, og inventaret måtte delvis demonterast. Det har vore riving og flytting av veggar og dører, montering av ny inngangsdør, bygging av amfi for barn og ny fontvegg bak skranken, maling av tak og veggar, legging av nytt golvbelegg samt ei total omlegging av det elektriske anlegget (nye kontakter, endring av datakablar, montering av nye lysarmaturar) som no framstår som heilt nytt. Universell utformin Eit viktig mål er som nemnt å gjere biblioteket betre som møteplass - og ein møteplass for alle. For å nå eit slikt mål er det nødvendig med stor fokus på universell utforming av lokala, noko som har vore sentralt i heile prosjektprosessen. For å få til profesjonelle løysingar på dette har ein søkt fagleg råd, både frå rådgivar i Møre og Romsdal fylkeskommune, Mari-Ann Bjørkmann, og frå interiørarkitektane som deltok i utforming av det nye lokalet. Biblioteklokalet framsto før ombygginga som rotete i si planløysing, og storleiken på lokalet ga heller ikkje det ønska rom for å bevege seg der for brukarar med ulike funksjonshemminger. Plassering av reolar, lyskjelder og møblar gjorde det vanskeleg å finne fram. Den største og viktigaste hindringa i bruken av biblioteket var nok inngangsdøra, som for mange gjorde Sula bibliotek lite tilgjengeleg. For å løyse desse utfrodringane har ein foretatt følgjande endringar: ø Den gamle inngangsdøra er skifta ut til ei fin og funksjonell glasdør med automatisk opnar, med tydeleg merking. ø Ein har rive eit kontor og fått utvida biblioteklokalet, og med dette oppnådd ei opnare løysing med godt lys utanfrå. ø Ein har laga heilt ny planløysing i biblioteket for å gje alle brukarar betre plass, og der det er behov for det er det laga snusirklar for rullestolbrukarar. ø Mølberinga er lagt opp til at det skal vere lett å orientere seg og finne fram - med tydelege retningar. ø Skilting av reolar og ulike tilbod i biblioteket har vore sentralt, og ein har laga nye frontar på endegavlane av reolane med store og tydelege bokstavar. ø Reolane har hjul, som gjer det mogeleg å ommøblere for mange ulike typar arrangement for mange ulike brukargrupper. ø Gode fargemessige kontrastar er viktige i universell utforming, og i biblioteklokalet er det valgt tydelege fargar både på golvbelegg, veggar og møblar. Dette gjev gode kontrastar, både mellom veggar og golvflate, og mellom golvflate og møblar. Dette er også gjort i amfibiet for barn, der ein har kontrastfargar og kant som markerer høgdeskilnad. ø Belysninga i biblioteket er totalt oppgradert, og lyskjeldene er plassert slik at dei gir lys på dei rette stadane og gjer tilboda tilgjengelege på ein heilt ny måte samanlikna med gamle Sula bibliotek. ø Nye møblar er innkjøpt, og både valet av desse og plasseringa i lokalet støttar opp om den universelle utforminga. ø Biblioteket har også fått lese-tv til bruk for svaksynte. Effektane av denne endringsprosessen er mange, og med tanke på brukarar med spesielle behov framstår no biblioteket tilgjengeleg på ein heilt ny måte. Den sterke fokusen på UU har ført til at lokala er tilgjengelege for alle på ein måte som verkar både naturleg og estetisk. Behovet for universell utforming gjeld ein stor del av befolkninga, - ikkje berre synshemma og

4 rullestolbrukarar, og vi meiner at denne store satsinga har gitt Sula bibliotek eit heilt nytt grunnlag for à vere ein møteplass for heile kommunen. Åmli! Det er laga eigen blogg undervegs i prosessen med tanke på erfaringsdeling i biblioteknettverket, og ein kan lese meir om arbeidet her: s ot.com Pr. dato er det registrert 1141 besøkande. Marknadsføring Marknadsføring av prosjektet har skjedd på ulike måtar: biblioteksjef har orientert om prosessen undervegs pà bibliotekmøter i fylket, fylkesbiblioteket sende ut pressemelding i høve opninga , biblioteksjefen vart intervjua i NRK Møre og Romsdal i høve opninga, det vart arrangert stor opningsfest der ordførar stod for den offisielle opninga, det har vore fleire oppslag i lokalavisa Sulaposten, det er skrive blogg om prosessen, nyhende er lagt ut på Sula bibliotek si facebook-side og heimeside, det har vore besøk /studieturar frå andre folkebibliotek i fylket, fylkesbiblioteket har lagt ut informasjon pá postlista til «Biblioteknorge» og biblioteket har søkt om á vere med i käringa som «årets bibliotekprosjekt» i regi av tidsskriftet Bok og Bibliotek. Bilete Bilete frå prosjektet følgjer i eige vedlegg. Framdriftsplan Framdriftsplanen vart endra på grunn av at prosjektet vart utvida til også å omfatte nytt golvbelegg og ny belysning. For à kunne realisere dette var ein avhengig av ei større kommunal løyving, og dette vart detjobba med i budsjettframlegget for Etter vedtak i kommunestyret i des vart det så løyvd kr til prosjektet.

5 ww ' Barneavdeling f å

6 Ungdomsavdeling ~71

7 Sula bibliotek oktober 2012: Inngangsdør 222$ Vaksenavdefing

8

9 Ungdonmavdefingz Barneavdefing:

10 Sitteplassar i vaksenavdelinga

11 Fontveggen bak skranken med slagordet på