Hjelp til Oversikt nærmeste medarbeidere

Transkript

1 Hjelp til Oversikt nærmeste medarbeidere Sist oppdatert: Oversikt nærmeste medarbeidere Team Medarbeiderprofil Kvoteoversikt Tidsinformasjon Søk etter medarbeider Sammenligne medarbeidere Fødselsdager og jubileer Tidspunktpåminnelse Fremmøteoversikt Liste Diagram Oversikt nærmeste medarbeidere Oversikt nærmeste medarbeidere viser kun direkte rapporterende medarbeidere (u.eks/time). Du har ikke mulighet til å velge andre medarbeiderutvalg her. Hvis du ønsker informasjon om andre medarbeidere må du velge tjenesten Flere medarbeiderutvalg. Skjermbildet er delt inn i 4 deler: Team Fødselsdager og jubileer

2 Tidspunktpåminnelse Fremmøteoversikt Team I Team vises kommunikasjonsdata for dine direkte rapporterende medarbeidere, dvs. e-post og mobil jobb. Du kan endre feltet Data til organisatorisk. Da vises. organisasjonsenhet og stilling.

3 Medarbeiderprofil Ved å klikke på det lille menypunktet bak medarbeiderens navn, kan du velge å vise medarbeiderprofil, kvoteoversikt eller tidsinformasjon. Disse vises i et nytt vindu. Medarbeiderprofilen viser blant annet lønnshistorikk og konteringsinformasjon. Du kan også velge å vise Annen informasjon ved å klikke på denne fanen.

4 Da vises blant annet familie/kontaktperson, fraværsdager og terminovervåking (alle termintyper i infotype for terminovervåking IT0019). Klikk på Historikk for å se organisatoriske tilordninger.

5 Her vises gjeldende og historikk av organisatoriske tilordninger. Du ser medarbeiderens jobb, organisasjonsenhet og leder. Og du ser lederens telefon, office og E-post. Som standard vises alt fravær 1 måned frem og tilbake i tid. Klikk på Filter hvis du ønsker å endre perioden eller type fravær som vises. Kvoteoversikt Velg kvoteoversikt for å se medarbeiderens kvoteoversikt. Tidsinformasjon Velg tidsinformasjon for å se medarbeiderens tidsinformasjon.

6 Søk etter medarbeider Du kan søke opp enkelte medarbeidere med hele eller deler av fornavn eller etternavn i feltet Søk etter alle attributter. Sammenligne medarbeidere Ved å klikke på Åpne detaljert teamvisning kan du sammenligne opptil fem medarbeidere. Et nytt vindu åpnes.

7 Velg ut medarbeidere du vil sammenligne ved å trekke visittkortet opp i de tomme boksene på toppen. Velg eventuelt Slett alle for å gjøre et annet utvalg. Klikk deretter på Sammenlign. Et nytt vindu åpnes. Her kan du se informasjon om de medarbeiderne du ønsker å sammenligne.

8 Fødselsdager og jubileer Fødselsdager og jubileer viser medarbeidere som har bursdag inneværende måned. Du kan klikke på pilen i kalenderen for å vise andre måneder. Under Jubileer kan du se hvor mange år medarbeiderne har vært ansatt i virksomheten (tiltredelsesdato i virksomheten evt. dato for fusjon av virksomhet). Hvis du klikker på Send e-post for kalenderoppdatering vil du få en e-post med et kalendervedlegg. Du kan legge til kalenderen under Andre kalendere i Outlook. Du kan også lagre vedlegget og deretter importere det inn i kalenderen din. Tidspunktpåminnelse Tidspunktpåminnelse viser utvalgte termintyper registrert i infotype for terminovervåking (IT0019). Du kan se alle termintyper for en ansatt på medarbeiderprofilen. De utvalgte termintypene som vises her er: 25 år i tjenesten 30 år i tjenesten 40 år i tjenesten 50 års føds.dag 60 års føds.dag 70 års føds.dag Aldersgrense 65 år Foreldreperm. slutt Pensjonsalder 67 år Permisjon utløper Prøvetiden utløper Utløp deltid Utløp tidsbegr.anset

9 Du kan markere en termintype ved å klikke i den grå boksen foran linjen. Da kan du klikke på Send e- post for kalenderoppdatering og du vil få en e-post med et kalendervedlegg. Du kan legge til kalenderen under Andre kalendere i Outlook. Du kan også lagre vedlegget og deretter importere det inn i kalenderen din. Fremmøteoversikt Liste Fremmøteoversikten gir informasjon for virksomheter som bruker Ansatt selvbetjening som tidsregistreringssystem. Det gir oversikt over planlagt fravær som er registrert i systemet. Fremmøteoversikten viser antall medarbeidere som er fraværende, til stede, har delvis fravær eller har en åpen søknad i dag. Fraværende: Denne statusen brukes for medarbeidere som har en registrert sykemelding på 100 % eller har registrert fravær for hel dag eller som i følge sin arbeidsplan ikke skal være på jobb i dag. Delvis fravær: Denne statusen brukes for medarbeidere som har en registrert sykemelding på mindre enn 100 % eller som har registrert fravær for deler av dagen i dag. Til stede: Denne statusen brukes for medarbeidere som i følge sin arbeidsplan skal være på jobb i dag. Åpen søknad: Denne statusen brukes for medarbeidere som har en ubehandlet fraværssøknad for i dag. Prosentsatsen viser antall medarbeidere med denne statusen i forhold til totalt antall medarbeidere. Se eksempel over. Det er totalt =14 medarbeidere. Fraværende: 3/14*100=21,43 %. Til stede: 9/14*100=64,29 %. Hvis du klikker på de ulike statusene vises en medarbeiderliste. I kolonnen Detaljer ser du hvilket fravær det er. Hvis det ikke står noe der betyr det at medarbeideren ikke har planlagt arbeidstid den dagen.

10 Diagram Du kan også se fraværet med et diagram. Klikk på Filter. Velg Ja og klikk på Bruk.