Informasjonsmøte for alminneligeog nærstående verger i Vestfold

Transkript

1 Informasjonsmøte for alminneligeog nærstående verger i Vestfold

2 Informasjonsmøte for alminnelige- og Agenda: nærstående verger i Vestfold Kl Velkommen Kl Kort om reformen, vergens mandat og oppgaver hva forventes av dere. Kl Søknadspliktige disposisjoner Fylkesmannens samtykke. Kl Pause Kl Regnskapsplikten sammenblanding av egenog person med verges økonomi Kl Vi åpner for spørsmål fra vergene, oppsummering

3 Vergemålsreformen, vergens mandat og oppgaver - Kjersti Hjertaas

4 Vergemålsreformen 2013 Nytt lovverk Individtilpasset vergemål Omorganisering av vergemålsmyndigheten

5 Lovens intensjon Ivareta rettsikkerhet og integritet Sikre at vergemålet i større grad tilpasses den enkelte persons ønsker og behov Sikre større rettslikhet

6 Individtilpasset vergemål Fra umyndiggjøring og hjelpevergemål til individtilpasset vergemål Fratakelse av rettslig handleevne Hjelpevergebegrepet faller bort

7 Omorganisering av vergemålsmyndigheten Fylkesmannen er lokal vergemålsmyndighet og behandler saker etter vergemålsloven i første instans. Vi skal føre tilsyn med vergene i vårt området, og gi nødvendig opplæring, veiledning og bistand

8 Omorganisering av vergemålsmyndigheten Statens sivilrettsforvaltning (SRF) ble tillagt rollen som sentral vergemålsmyndighet SRF behandler saker etter vergemålsloven i annen instans. Det vil si at de er klage- og tilsynsmyndighet for Fylkesmannen

9 Vergens mandat og oppgaver Økonomiske og personlige forhold Praktiske gjøremål er ikke en del av oppdraget Ikke anledning til å handle ut over mandatet Vergeoppdraget er gitt deg personlig Som verge har du taushetsplikt

10 Person med verges medbestemmelsesrett Den enkeltes rett til selv å bestemme Person med verge skal høres Den enkeltes anledning til selv å utføre rettslige handlinger

11 Hva forventer vi av dere? At oppdraget tilpasses mandatet og justeres etter personens funksjonsevne At interessene til personen ivaretas At personen høres At vi kontaktes der du er i tvil

12 Ressurser Fylkesmannens hjemmeside Vergemål.no Mine vergemål E-læringskurs Håndbok for verger

13 «Mine vergemål»

14 Håndbok for verger

15 Søknadspliktige disposisjoner en kort innføring - Pål Ringheim Eriksen

16 Søknadspliktige disposisjoner - en kort innføring - Hovedregel: Vergemålsloven 32 Tema: Disposisjoner som etter loven krever fylkesmannens samtykke Plan: eksempler på søknadspliktige disposisjoner nærmere presentasjon av enkelte Mål: Noen praktiske tips

17 Eksempler på disposisjoner som krever fylkesmannens samtykke: Vedrørende fast eiendom, bl.a.: kjøp og salg avkall på odelsrett pantsettelser / servitutter utleie av fast eiendom Utlån av personen med verges midler

18 Stifte gjeld Kausjon Utdeling av gaver Utdeling av arveforskudd Gi avkall eller avslag på arv Bruk av kapital Drift av næringsvirksomhet

19 NB! Særregler for ektefeller / samboere Vergemålsloven 44: «gjelder ikke» «skal likevel ha fylkesmannens samtykke» Dessuten: Ikke forvaltning, og som hovedregel ikke regnskapsplikt Ikke tilsyn

20 Personen med verges medbestemmelsesrett Vergemålsloven 21: «selv foreta rettslige handlinger og råde over sine midler» Vergemålsloven 33: «så vidt mulig høre» personen med verges mening er viktig Samtykkekompetanse kan variere over tid avhengig av tema / problemstilling Legeerklæring

21 Salg av fast eiendom Vergemålsloven 39 Typetilfelle: personen med verge kan ikke lenger bo hjemme, og får sykehjemsplass Gjelder også for ektefeller / samboere Konkret helhetsvurdering: Hva er til det beste for personen med verge?

22 Tips for en smidig / rask saksbehandling: Søknadsskjema Legeerklæring / Samtykke fra personen med verge Samtykke / Uttalelse fra ektefelle og / eller livsarvinger Vedtak om langtidsplass Verdivurdering / Takst Eventuelle ektepakter e.l. Ny bolig for en av ektefellene, dvs. kjøp og mellomfinansiering: Ring oss!

23 Gaver og arveforskudd Gaver: Vergemålsloven 41 søknadspliktig hvis «større beløp» «skikk og bruk» - forholdet til julegaver mv. Arveforskudd: Vergemålsloven 41 to grunnvilkår: minst ett må være oppfylt uansett: hensynet til personen med verge er avgjørende snever adgang = streng praksis

24 Tips for raskere saksbehandling søknadsskjema legeerklæring / samtykke fra personen med verge dokumentasjon på anførsler, f.eks.: gavebrev arveavgiftsvedtak testament alene er ikke nok Gjelder ikke for ektefeller / samboere Ofte behov for midlertidig verge

25 Bruk av kapital Vergemålsloven 37 tredje ledd selv om midlene står på vergekontoen bare når inntektene ikke strekker til Gjelder ikke for ektefeller / samboere Særregler for verger for mindreårige med formue Konkret helhetsvurdering: Vi sier oftest ja, og vi svarer som regel fort

26 Tips for raskere saksbehandling: eget søknadsskjema legeerklæring / samtykke fra personen med verge beskrivelse av hva pengene skal brukes til dokumentasjon på hvor mye som skal brukes «til den som er under vergemål»

27 Her kan finne du informasjon: Vergemålsloven Vergemålsforskriften Håndbok for verger Retningslinjer fra Statens sivilrettsforvaltning Ring oss!

28 Økonomi og regnskap - Morten Wollebæk Lewin

29 Økonomi og regnskap Hvorfor må dere levere regnskap? - Fylkesmannens tilsyn med verger Generelle råd Erfaringer fra vergeregnskapet 2015 Vergeregnskapet

30 PMVs økonomi skal holdes helt adskilt fra vergens økonomi. PMVs forbruk må tilpasses inntekt. Det bør settes av penger til sparing. Lag husleieavtale hvis PMV med egen inntekt bor sammen med foreldre. 30

31 Vergen skal disponere konto som pensjon kommer inn på. Hvis boligen/institusjonen disponerer en konto, så må vergen kontrollere regnskapet for denne. Det er ikke nødvendig å levere regnskap til Fylkesmannen hvis vergen ikke disponerer denne kontoen 31

32 Begrens antall konti, det gjør rapporteringen enklere. Endre fakturaadresser Sjekk at PMV har innboforsikring og evt. andre forsikringer etter behov (reise, kjøretøy e.l.). Se Vergemålslovens 36 32

33 Regnskapene for 2015 Mye bra noen muligheter for forbedringer Noen har ikke levert alt: fullstendighetserklæring, selvangivelse, årsoppgaver, kontoutskrifter Finansielle midler over 2 G (kr ,-). Overføres til kapitalkonto hos Fylkesmannen 33

34 Velg bank med best rente - kapitalkonto. På vergemål.no er det en link til «mine vergemål». Her kan dere se saldo på kapitalkonto som forvaltes av Fylkesmannen. Pålogging er tilsvarende den dere bruker på Altinn. Innskudd over 2 mill. på kapitalkonto må fordeles på flere banker (Bankenes sikringsfond) 34

35 Vergeregnskapet for 2016 Les informasjonen vi sender ut. Er dere i tvil om noe, spør oss. 35

36 Fullstendighetserklæring Viktig at alle feltene fylles ut inkludert underskrift Opplys om konti som andre enn vergen disponerer Viktig at du opplyser om avtaler om jevnlige overføringer - Send gjerne kopi av avtalen 36

37 Kontoutskrifter Pass på å få tilskriverrolle i banken for å få tilsendt kontoutskrifter. Skriv ut kontoutskriftene hver måned, og kommenter mens dere husker hva som har skjedd. 37

38 Send originale kontoutskrifter fra bank (med logo)for hele den aktuelle perioden Hvis en måned mangler vil regnskapet ikke bli godkjent Send inn kontoutskrifter til alle konti du har disposisjonsrett til Også der du disponerer sammen med andre 38

39 Hvis teksten på kontoutskriften ikke forklarer hva transaksjonen gjelder, skal du skrive forklaring. F.eks. strømregning til Skagerak «Overføring egen konto» Kontantuttak bør unngås, og jevnlige uttak forklares i skjemaet Ikke send inn bilagene, de skal oppbevares av vergen i 3 år (ut 2019) 39

40 Selvangivelse Send inn kopi av endelig selvangivelse inkludert endringer. Husk fradrag for vergegodtgjørelse hvis PMV dekker selv. - Hvis den ikke er klar innen 30. april, ettersender du den Reservasjon mot digital post: 40

41 Årsoppgaver Send inn årsoppgaver for alle bankkonti Send inn årsoppgaver over VPS-konti, fond, livrenter mm 41