MØTEINNKALLING. Partssammensatt utvalg

Transkript

1 MØTEINNKALLING Dato: kl. 18:00 Sted: Formannskapssalen Partssammensatt utvalg Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes. Dokumentene publiseres på Saksliste Side Saker til behandling 5/16 15/ Kartlegging av uønsket deltid /16 16/ Seriøsitetskrav i offentlig anskaffelser 4 Vestby, Tom Anders Ludvigsen Ordfører Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes til utvalgssekretær Elin Westengen Tokerød på tlf eller e-post: elin.tokerod@vestby.kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. 1

2 Saker til behandling PSU-5/16 Kartlegging av uønsket deltid 2015 Saksbehandler: Nina Smith Saksnr.: 15/ Saksgang Møtedato 1 Partssammensatt utvalg 5/ Rådmannens innstilling: Saken tas til orientering SAKSUTREDNING: Bakgrunn for saken: Personalavdelingen gjennomførte i 2011 en undersøkelse blant de som ikke jobber heltid i forhold til ønsker om økt stillingsprosent, og hvor fleksible de eventuelt hadde mulighet til å være for å oppnå 100 % stilling i Vestby kommune. Resultatet av undersøkelsen viste at omfanget av uønsket deltid ikke er stort i Vestby kommune. Kun 31 av 111 besvarelser uttrykte ønske om tilnærmet 100 % stilling. Høsten 2015 ble tilsvarende undersøkelse gjennomført. Undersøkelsen ble sendt ut til totalt 382 ansatte som er registrert med deltidsstillinger. Fakta VK har pr deltidsstillinger (faste), fordelt på 382 personer Av disse er har 142 ansatte 80% eller høyere. I denne kategorien ligger også noen ansatte som kan være i fødselspermisjon med 80 % lønn Vestby kommune har følgelig ca. 240 ansatte med lavere stillingsprosent enn 80 % Statistikken viser at pleie/ omsorg/ helse har flest tilfeller av deltidsansatte lavere enn 80 % med 97 ansatte, etterfulgt av skole med 71 ansatte, kultur med 34 ansatte og barnehage med 16 ansatte i deltidsstilling. Resultater av undersøkelsen Hovedlinjene i besvarelsene om uønsket deltid sammenfattes som følger: Totalt 132 fast ansatte har besvart undersøkelsen 41 ansatte ønsker tilnærmet 100 % stilling, av disse har 16 stk pt. 80 % stilling eller mer Av 41 fast ansatte som ønsker 100 % stilling er 23 villig til å dele arbeidet mellom flere tjenestesteder. De øvrige 18 ønsker økt stillingsprosent på samme tjenestested Av 41 ansatte som ønsker 100 % stilling er 15 stk villig til å jobbe oftere enn hver 4. helg Partssammensatt utvalg Side 2 av 5

3 58 ansatte har oppgitt at de ønsker samme stillingsprosent som de innehar i dag, 6 stk ønsker redusert stilling 28 ansatte ønsker økt stillingsprosent i mindre grad, men ikke full stilling Utfordringer På enkelte tjenesteområder er det vanskelig å oppfylle ønsker om økt stillingsprosent grunnet manglende fagutdanning på de det gjelder, og av hensyn til turnus med arbeid kun hver 4. helg. I skole er det et stort omfang av deltidsstillinger på assistenter grunnet åpningstider på SFO. Dette er også stillinger som vanskelig lar seg kombinere med andre tjenestesteder grunnet arbeidstid/ åpningstider. Alle ledere og enheter ser på muligheter for å tilby økt stillingsprosent ved ledighet. Arbeidsgiver- og arbeidstakersiden utarbeidet i 2014 nye retningslinjer for redusert bruk av uønsket deltid for å sikre at alle ansatte får lik mulighet for økt stilling. Den enkelte ansatte er selv ansvarlig for å søke på utlyste stillinger. På landsbasis jobber 53% av de ansatte i kommunene deltid. I Vestby kommune jobber 40,33% deltid. Vestby kommune skal være en attraktiv arbeidsgiver som tiltrekker seg tilstrekkelig og kompetent arbeidskraft. Dette er en utfordring med et stort omfang av deltidsstillinger. For at kommunesektoren skal være en attraktiv arbeidsplass i framtida er det viktig at nyutdannede tilbys faste hele stillinger. Deltid i Vestby kommune er et mindre problem for berørte ansatte ettersom undersøkelsen viser at kun 41 ansatte ønsker tilnærmet 100% stilling. Dette tilsvarer kun 10,7% av kommunens ansatte i deltidsstilling, og 4,3% av fast ansatte i Vestby kommune. Partssammensatt utvalg Side 3 av 5

4 PSU-6/16 Seriøsitetskrav i offentlig anskaffelser Saksbehandler: Marianne Carlsen Saksnr.: 16/ Saksgang Møtedato 1 Partssammensatt utvalg 6/ Rådmannens innstilling: Rutiner for seriøsitetskrav vedtas og legges til grunn for kommende anskaffelser som gjøres av eiendomsavdelingen i Vestby Kommune. SAKSUTREDNING: Sammendrag: Bakgrunn for saken: Vestby Kommune anskaffer for store verdier, spesielt i anskaffelser som gjelder bygg- og anlegg. Det er i samfunnet generelt et økende fokus på både sosial dumping, svart arbeid og organisert kriminalitet, og bygge og anleggsnæringen er et fagområde som er spesielt utsatt for dette. Som et grep for å best mulig sikre seriøsiteten i de anskaffelser Vestby Kommune gjør i eiendomsavdelingen har det blitt utarbeidet en egen rutine for dette, rutinen med vedlegg følger saken. Miljømessige konsekvenser: Fast bruk av kontrakter basert på Norsk Standard som rutinen legger opp til innebærer også en ekstra sikring av at entreprenøren som engasjeres har fokus på miljøet. I kontraktene pålegges entreprenøren plikter knyttet til å varsle og, ved akutt fare, gjennomføre tiltak dersom det oppstår fare for skade på person, eiendom eller miljø. Økonomiske konsekvenser: Å følge opp rutinene krever i de største prosjektene noe ekstra bruk av konsulentbistand, dette forventes å være mindre summer og vil dekkes inn av det enkelte prosjekt. Ved mindre anskaffelser vil det ikke være noen økonomiske konsekvenser. Vurdering: Det jobbes mye med seriøsitetskrav i anskaffelsene som gjøres av eiendomsavdelingen i Vestby Kommune, slik at det å fastsette dette i egne rutiner er et hensiktsmessig grep. De foreslåtte rutinene er gjennomarbeidet og tilpasset ulike nivåer på anskaffelsen slik at de er fornuftige og enkle å jobbe etter. Å innføre slike rutiner på et felles nivå vil sikre at det arbeides likt for seriøsitet, og at det ikke varierer avhengig av hvem som gjør anskaffelsen. Partssammensatt utvalg Side 4 av 5

5 Medbestemmelse: Rutinene er utarbeidet av prosjektavdelingen, og gjennomgått av både eiendomssjef, prosjektsjef og driftssjef. Det foreligger enighet rundt rutinene og bruk av disse. Konklusjon: Rutiner for seriøsitetskrav i bygge- og anleggsanskaffelser med dokumentdato bør legges til grunn for alle kommende anskaffelser som gjøres av eiendomsavdelingen i Vestby Kommune. Vedlegg til sak Partssammensatt utvalg Side 5 av 5