Lysebotn II kraftverk Effektiv prosjektstyring. 9. mars 2016 Jonny Pedersen, Prosjekteringsleder Lyse Produksjon AS

Transkript

1 Lysebotn II kraftverk Effektiv prosjektstyring 9. mars 2016 Jonny Pedersen, Prosjekteringsleder Lyse Produksjon AS

2 Slik blir Nytt Lysebotn II kraftverk Nøkkelinformasjon: 7,5 km vanntunneler 1450 meter Tverrsnitt 45 m 2 Totalt 11 km tunneler lastebillass med tunnelmasse 100 arbeidere i 4 år Kontrakter inngått i 2013 Settes i drift våren 2018 Budsjett MNOK Hoveddata: Turbiner: 2 x 185 MW Francis aggregat (økning på 160 MW) Brutto fallhøyde: meter Slukeevne: 2 x 30 m 3 /sek. Midlere årsproduksjon: 1,5 TWh, økning på 180 GWh Nedbørsfelt: 316 km 2 Magasinprosent: 70 % Kan forsyne ca boliger

3 byggeteknikk-donald.oversikt no.s01 Strandvatn Hrv +635,27 Lrv +619, ,5 Hoved- og revisjonsluke bxh= 3,5x5,5m +589,8 Stengeluke bxh= 3,5x5,5m +630 Svingetunnel Tunnel mot inntak Strandvatn Varegrind bxh= 8x8m Trykktunnel INNTAK STRANDVATN Tunnel mot trykktunnel +590 STENGELUKE Inntaksluke Strandvatn Stengeluke m.o.h. 800 Eksist. tappeluke Strandvatn Hrv +635,27 Lrv +619,27 m.o.h. 800 Inntaksluke Tverrslagsport Storetjern Lyngsvatn Eksist. tappetunnel fra Lyngsvatn 18m Svingetunnel Eksist. tunnel Strandvatn - Storetjern Hrv +635,27 Lrv +619, Ny parallelltunnel 45m Trykktunnel 45m Til eksist. Lysebotn kraftverk m LENGDESNITT VANNVEI LYSEBOTN II Adkomsttunnel 54m 2500 Kraftstasjon Tverrslagsport Lyngsvatn 1500 Lysefjorden Hrv +687, Svingetunnel Lrv +637, Avlłpstunnel 45m m Hoved- og revisjonsluke bxh= 3,5x5,5m +626,9 Tverrslagsport Kraftstasjon Trafohall INNTAK LYNGSVATN -2,0 D= 2,6m -1,0 Saltvannssperre Bjelkestengsel -10 Lysefjorden +/- 0-15,0 LYSEBOTN II KRAFTVERK SKJEMATISK OVERSIKT KRAFTSTASJON, TVERRSNITT 2 x 215 MVA -20,0 UTL P LYSEFJORDEN

4 Lysebotn II kraftverk - Hovedkontrakter 1. Bygg: Implenia AS 2. Mekanisk utstyr vannvei: Andritz Hydro AS 3. Innløpsrør: Andritz Hydro AS 4. Turbiner: Andritz Hydro AS 5. Maskinsalkran: Munck 6. Kjøle-, lense-, og brannvann: Andritz Hydro AS 7. Ventilasjonsanlegg: GK 8. Generatorer: Andritz Hydro AS 9. Hovedtransformatorer: ABB kv kabelanlegg: General Cable kv GIS anlegg: ABB 12. Lavspentanlegg: Ikke avklart 13. Vareheis: Ikke avklart 14. Kontrollanlegg reguleringsanlegg: ABB 15. Kommunikasjonssystemer: Ikke avklart 16. Detaljprosjektering bygg, lavspent, ventilasjonsanlegg og kjøle-, lenseog brannvannsanlegg: Norconsult

5 Suksesskriterier i Lyse Produksjon AS sine prosjekter Alle prosjektene som er gjennomført de siste 10 årene er gjennomført i henhold til avtalt budsjett, avtalt fremdriftsplan, avtalt kvalitet og med godt HMS resultat. Hva er suksesskriteriene for Lyse sine prosjekter?

6 Suksesskriterier i Lyse Produksjon AS sine prosjekter 1. Nøkkelpersoner i prosjektgruppen har lang prosjekterfaring fra tilsvarende prosjekter i blant annet Norsk Hydro og Lyse (Nytt Tyin kraftverk, Fortun oppgradering, Jøssang kraftverk). 2. Prosjektene gjennomføres med en liten, kompetent prosjektorganisasjon med god kompetanse og lang erfaring. 3. Prosjektgruppen er flink til å spille på spisskompetanse fra eksterne konsulenter og driftspersonell. 4. Klart definerte prosjektfaser med entydige krav til hva som skal være ferdig og godkjent før oppstart av neste prosjektfase. Viktig å arbeide mot klart definerte mål! 5. Gode og standardiserte kontrakter basert på NF. God beskrivelse av leveringsomfang, grensesnitt, kompenseringsformat og fremdriftsplaner med viktige milepæler. Klar oppgavefordeling i forbindelse med utarbeidelse av kontrakter. 6. Bruk av standard spesifikasjoner. 7. Godt system for effektiv prosjektstyring.

7 Lysebotn II kraftverk - Organisasjonskart Byggherreforskriften: KP: Koordinator Prosjektering KU: Koordinator Utførelse Resources: Juridical: J. Bull / A. Bjelland, Thommessen Technical: S. Barkved Board of Directors Lyse Produksjon AS CEO Lyse Produksjon AS Bjørn Honningsvåg Project Director/Manager Bjørn Roger Otterdal Lysebotn II HPP Execution phase: Organisation chart Key Personell Revision number: Prepared by: Verified by: Approved by: G Richard Skår Jonny Pedersen Bjørn Roger Otterdal Date: Date: Date: Date: Date: Date: Project Controller Stein Nordal Koordinator Utførelse Pauline Resoort (KU) Quality Control Jonny Pedersen Procurement Linda Grimsmo Authority Coordinator Oddvar Njå Operation Coordinator Arve Jacobsen Contract Manager Civil Engineering and Mechanical Kjellbjørn Helland (KP) Contract Manager Turbine Hans Aunemo Contract Manager Electrical and Instrument Jonny Pedersen Site Manager Knut Heieren

8 Lyse Produksjon AS - Kontraktsmal 1. Avtaledokument 2. Kontraktsbestemmelser (NF) 3. Vedlegg A Leveringsomfang a) Bilag A01 Grensesnitt spesifikasjon b) Bilag A02 Grensesnitt prosedyre 4. Vedlegg B Vederlaget 5. Vedlegg C Fremdriftsplanen 6. Vedlegg D Administrasjonsbestemmelser 7. Vedlegg E Selskapets dokumenter 8. Vedlegg F Leverandørens dokumenter 9. Vedlegg G Selskapets leveranser 10. Vedlegg H Underleverandører 11. Vedlegg I Forsikringer 12. Vedlegg J Standard bankgaranti 13. Vedlegg K - Morsselskapsgaranti

9 Prosjektstyringssystem - Unosys 1. Lyse har i samarbeid med Pecom AS fra Dale i Sunnfjord, utviklet et prosjektstyringssystem, Unosys, som benyttes i prosjektene. 2. Unosys er basert på 25 års erfaring fra store industriprosjekter, blant annet fra Hydro og Lyse. 3. Målsetningen med Unosys, har vært å forbedre kvaliteten og effektiviteten i prosjektene, redusere administrasjonen og sørge for en bedre oversikt over viktig informasjon, såkalt styringsinformasjon. 4. Unosys erstatter blant annet bruk av for korrespondanse mellom prosjektdeltakerne, både internt og eksternt. 5. Prosjektstyringssystemet er en forutsetning for at Lyse kan kjøre store, komplekse prosjekter med opp til store kontrakter og tilhørende grensesnitt.

10 Prosjektstyringssystem Styringsinformasjon 1. Tilgangen til oppdatert og omforent styringsinformasjon medfører at prosjektledelsen kan prioritere ressursbruk på en langt bedre måte enn ved tradisjonell prosjektstyring. 2. Alle prosjektdeltakerne, både interne og eksterne, har tilgang til samme, oppdaterte informasjon. 3. Prosjektstyringssystemet er eneste offisielle kommunikasjonssystem i prosjektene. All informasjon finnes derfor kun ett sted, og unødvendig tidsbruk med flytting av informasjon mellom systemene unngås. 4. Aksjoner registreres og følges opp som oppføringer i aksjonslistene. Lyse har stor fokus på at aksjoner skal, i den grad dette er mulig, løses uavhengig av møter.

11 Prosjektstyringssystem Moduler med separat arbeidsflyt 1. Korrespondanse / brev 2. Endringshåndtering 3. Fravik / NCR 4. Avvik 5. Aksjoner og tekniske avklaring med automatisk generering av agenda og møtereferat 6. Dokumenthåndtering 7. Godkjenning av milepæler og fakturahåndtering 8. Moduler for håndtering av grensesnitt 9. Risikohåndtering og oppfølging av risikoreduserende tiltak 10. RUH (Rapport om uønsket hendelse) og avvik (HMS) 11. Dokumentarkiv 12. Mekanisk ferdigstillelse (Mechanical Completion) og systemutprøving (Commissioning) 13. Mangellister 14. Målebrev og prosjektregnskap (mengderegulerte kontrakter) 15. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag og kontrakter 16. Tilbudsavklaringer

12 Prosjektstyringssystem Styringsinformasjon Informasjon i tabell viser overordnet styringsinformasjon I tillegg kan andre rapporter enkelt tas ut, for eksempel overdue rapporter for hver kontraktspart og for hver prosjektdeltaker

13 Prosjektstyringssystem Effektivisering og forbedring 1. Målsetningen med et godt prosjektstyringssystem er å gjennomføre prosjektene på en effektivt og strukturert måte med begrenset bruk av ressurser. Dette gjelder for både Lyse og for leverandører / entreprenører. 2. For Lysebotn II kraftverk har Lyse en liten kjerneorganisasjon med få personer som administrerer alle kontraktene med tilhørende grensesnitt. 3. Lyse har arbeidet målrettet for å lage gode, standardiserte arbeidsprosesser, arbeidsflyt, for alle oppgavene i prosjektene. 4. God oversikt over viktig styringsinformasjon og status for alle prosesser, er en viktig forutsetning for å lykkes i prosjektene. 5. For Lysebotn II kraftverk vil det bli ca dokumenter som skal gjennomgås, kommenteres og godkjennes av Lyse, det er så langt ca ulike aksjoner som er håndtert og det vil normalt bli ca mangler som skal registreres, følges opp og lukkes. I tillegg kommer endringer, brev, fravik og avvik, HMS osv.

14 Prosjektstyringssystem Bruk av epost er unødvendig 1. Bruk av epost i forbindelse med prosjektstyringssystem medfører unødvendig dobbeltarbeid og ofte en ustrukturert og lite effektiv arbeidshverdag. 2. Aktiv bruk av epost medfører som regel en innfallsstyrt arbeidsmetodikk der man starter på toppen og jobber seg nedover. 3. Sett av en planlagt og forhåndsdefinert tid til å arbeide med de ulike arbeidsoppgavene i prosjektene! 4. Unosys genererer oversikt over alle utestående arbeidsoppgaver for hver enkelt prosjektdeltaker. 5. Bruk av epost for varsling om aksjoner, arbeidsoppgaver og informasjon er unødvendig. 6. Når arbeidsoppgaver er utført og informasjon er lest, tømmes oversiktslistene fortløpende og automatisk. 7. Oversikten over utestående arbeidsoppgaver inneholder automatisk filtrering.

15 Prosjektstyringssystem Arbeidsflyt aksjoner For information Status: Draft Status: For action Status: Done Status: For closing Status: Closed

16 Aksjonsliste Opprette en sak Alle kan opprette (initiere) en sak for aksjon. Når arbeidflyt startes, kan man legge inn Status / Next action, ansvarlig og frist. Saken sendes deretter som oppgave «For action» til den / de ansvarlige. En sak som opprettes til informasjon, sendes ikke som oppgave, men får status Closed.

17 Aksjonsliste For action Aksjoner med status «For action» må utføres av den / de ansvarlige. Om du har en oppgave, vises dette med et ikon i feltet «Tasks». Når du har gjort din oppgave og lagt inn info om Status / Next action, vil status endres til «Done», og den som opprettet saken vil få oppgaven som heter «For approval».

18 Aksjonsliste For approval Når man har fått en oppgave som heter «For approval», har man to muligheter: 1) Å velge «For closing» om man godkjenner det som har blitt gjort 2) Å velge «For action» om man vil at den ansvarlige skal gjøre mer/man ikke er fornøyd med utførelsen. Man kan da også endre aksjon, ansvarlig og tidsfrist. I begge tilfellene kan man legge inn en kommentar i «Task action»-feltet før man klikker en av knappene.

19 Aksjonsliste For lukking Den som initierte oppgaven får denne tilbake med status «For closing» når den andre parten har godkjent det som er blitt gjort. For å få lov til å klikke knappen «Close», må initiator legge inn en konklusjon først. Status endrer seg deretter til «Closed».

20 Aksjonsliste Oversikt

21 Prosjektstyringssystem Arbeidsflyt Contractor s documents Samsvarer med krav til dokumenthåndtering beskrevet i kontraktene

22 Prosjektstyringssystem Arbeidsflyt VOR / VO /DVO Samsvarer med regelverk for endringshåndtering i henhold til NF og NS kontrakter Kvalitetssikret av jurister

23 Prosjektstyringssystem Unosys

24 Prosjektstyringssystem Unosys

25 Prosjektstyringssystem Unosys

26 Prosjektstyringssystem Unosys

27 Prosjektstyringssystem Unosys

28 Prosjektstyringssystem Moduler med separat arbeidsflyt 1. Korrespondanse / brev 2. Endringshåndtering 3. Fravik / NCR 4. Avvik 5. Aksjoner og tekniske avklaring med automatisk generering av agenda og møtereferat 6. Dokumenthåndtering 7. Godkjenning av milepæler og fakturahåndtering 8. Moduler for håndtering av grensesnitt 9. Risikohåndtering og oppfølging av risikoreduserende tiltak 10. RUH (Rapport om uønsket hendelse) og avvik (HMS) 11. Dokumentarkiv 12. Mekanisk ferdigstillelse (Mechanical Completion) og systemutprøving (Commissioning) 13. Mangellister 14. Målebrev og prosjektregnskap (mengderegulerte kontrakter) 15. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag og kontrakter 16. Tilbudsavklaringer

29 Prosjektstyringssystem Arbeidsområder 1. Idestudie 2. Konseptstudie 3. Hovedstudie 4. Gjennomføring - Kontrakt (separat arbeidsområde pr. kontrakt) 5. Gjennomføring - Internt (Selskapet sitt arbeidsområde) 6. Gjennomføring - Grensesnitt og HMS

30 Takk for oppmerksomheten!