Vi har vært opptatt av å få frem "de gode historiene" som viser eksempler på endrings- og innovasjonsarbeid og som kan deles med andre ledere.

Transkript

1 Fet kommune 2. Kontaktperson: Olaf Ulvmoen 3. E-post: 4. Telefon: Fortell oss kort hvorfor akkurat deres kommune fortjener Innovasjonsprisen 2016: Kommunene i Norge står ovenfor en rekke utfordringer i fremtiden. Samfunnet er i stadig endring i forhold til befolkning, sammensetning, krav til kvalitet og omfang av velferdstjenester og økonomi. I denne forbindelse blir det viktig at kommunen jobber strategisk og systematisk innen innovasjons og utviklingsarbeid. Dette arbeidet krever at vi stiller spørsmål om hvordan kommunen skal jobbe med innovasjon ut fra kommunens visjon (sammen skaper vi trivsel og utvikling), verdier (åpenhet, respekt og ansvar), og med metoder og teknikker som er evidensbasert innenfor fagområdene innovasjon, implementering og ledelse av endringsprosesser. Mål: Fet kommune skal skape en synlig innovasjonskultur Vår innovasjonskultur skal være basert på: Gode arenaer for kunnskapsdeling - bruk av møtefora vi allerede har etablert og nettverk med delings og læringsarenaer. Vi bruker inspirerende virkemidler for å få organisasjonen til å jobbe innovativt. 6. Beskriv kort hvordan dere jobber systematisk med innovasjon i kommunen: Det ble våren 2015 opprettet en arbeidsgruppe som påtok seg oppgaven med å drive innovasjonsarbeidet fremover og koordinere aktivitetene. Arenaen har vært enhetsledermøtene hvor "innovasjonstimen" er et fast innslag med en fast metodikk. Det er valgt metodikk bygd på enhetsledernes aktive rolle og erfaringer: Hva de assosierer med innovasjon, eksempler fra deres arbeid/prosjekter og prioriteringer ut fra det de ønsker å vite mer om. Vi har vært opptatt av å få frem "de gode historiene" som viser eksempler på endrings- og innovasjonsarbeid og som kan deles med andre ledere. Gjennomgående metodikk i "innovasjonstimen": Mens fortelleren(e) forteller om sitt innovasjonsprosjekt har alle reflektert - individuelt, i grupper og plenum - på områdene: Ledelse, arenaer, medarbeidere og implementering. Lederskap er et sentralt tema i alle "fortellingene". Kilder på innovasjonsforskere og teoretikere: Hargraves, Fixen, Fink, Pål Roland, Durlak, Domitrowich, Fullan, Greenberg Transformasjonsledelse: Mulford, Silins og Leithwood( 2004)

2 Løsning 1: "Mitt liv prosjektet med fokus på implementering" ved leder av Barnevernstjenesten i Fet Mål: Et barnevern som samarbeider med barn og unge. 2. Bakgrunn Hvorfor gikk dere i gang? Fet er en av 15 barneverntjenester som har vært "motorkommune" i utviklingsarbeidet "Mitt liv". Utviklingsarbeidet skjer i samarbeid med Forandringsfabrikken og barnevernproffene. Vi ble forespurt av Forandringsfabrikken om vi ønsket å bidra med utprøving av nye arbeidsmetoder hvor målet var et samarbeidende barnevern. I tillegg hadde vi behov for å jobbe med holdninger og handlinger i personalgruppen. Arbeidsmetodene tar utgangspunkt i kommunens verdier åpenhet, respekt og ansvar. I tillegg har barneverntjenesten sammen med barnevernproffene utarbeidet barnesyn som skal være grunnleggende for alt arbeid: Barn og unge har mye kunnskap om livet sitt, de er like mye verdt som voksne, de trenger kjærlighet og må bli trodd på og tatt på alvor. Verdier og barnesyn er konkretisert i handlinger og i positive relasjoner. Arbeidsmetoder er utviklet og prøvd ut. Vi har registrert og rapportert erfaringer med arbeidsmetoder til Forandringsfabrikken. Arbeidsmetodene er nå presentert for 150 barneverntjenester og danner nå grunnlaget for en anbefaling til direktoratet for å sikre at barn og unges stemme blir hørt og tatt på alvor i barnevernssaker. Hele personalgruppa bidrar med innspill og erfaringer. Det er etablert lokale og regionale Stor verdi for den enkelte ansatt. Arbeidet kjennes mer meningsfullt og ansatte kjenner at de bidrar til å gjøre en forskjell for barn på en annen måte enn tidligere. De bruker seg selv som verktøy på en annen måte. Barn og unge gir tilbakemelding på at de følger seg mer sett og involvert. Videre at de i større grad blir lyttet til og tatt på alvor. For personalgruppen bidrar dette til et felles faglig løft, samt et sterkere fellesskap og positive holdninger til egen arbeidsinnsats. Det har blitt lettere å finne gode løsninger og resultatene for tjenesten har blitt bedre. I dag er 150 kommuner med å prøver ut arbeidsmetodene som vi har bidrar til å utarbeide. I tillegg har vi ved flere anledninger besøkt andre barneverntjenester og skoler, barnehager osv og formidlet betydningen at verdier, personlige relasjoner og positive handlinger for å oppnå kontakt og gode resultater. Rådmann og egen virksomhet

3 9. Hvordan inngår løsningen som en del av kommunens innovasjonsarbeid (synliggjør strategiske grep, planer og systematikk)? 10. Kan dere beskrive noe som gikk feil (gjerne noe dere ønsket å gjøre, men som dere ikke fikk gjort, noe som havarerte eller som stoppet opp)? Løsning 2: "Gang og sykkelveiprosjekt med fokus på kostander", enhet for Kommunalteknikk Fet kommune Bytte ut ekstern rådgiving og prosjektering med egne ressurser. 2. Bakgrunn Hvorfor gikk dere i gang? Utføre bygging i egen regi med egen bemanning som alternativ til tradisjonell entreprise etterfulgt av anbud med ekstern entreprenør. Ønske om å forenkle administrasjon, benytte enklere metoder og redusere kostnader Prosjektgjennomføring som beskrevet over, samt bruk av kostnadsreduserende byggemåte. Se ovenfor Har skaffet oss gode erfaringer som kan brukes ved andre oppgaver og prosjekt Reduserte kostnadene i prosjektet med 50%, samt oppnådde bedre internt involvering og eierskap. Bedret dialog med berørte grunneier og innbyggere. Løsningen er spredt innover i kommunen ved at den er presentert på "innovasjonstimen" med alle enhetsledere og rådmannen til stede. Egen virksomhet Løsning 3: Lean i barnehagen med fokus på effektiv ledelse, motivasjon og kvalitetsutvikling Bruk av Lean i to barnehager i Fet kommune

4 2. Bakgrunn Hvorfor gikk dere i gang? Bruk av Lean som del av "nærværsprosjekt" i Fet kommune. Ønske om endring og forbedring med fokus på informasjon. Behov fra medarbeiderundersøkelse og medarbeidersamtaler. Mangel på informasjon og helhetlige oversikter. Lære av andre. Lean-tavle og målstyring i fokus Eliminere sløsing av tid og ressurser Det som ikke ganger overordnet mål elimineres bort Rydding: alt har en fast plass slik at man ikke sløser tid på leting Fokus på forbedring Informasjonsfokus Tavlen ansvarliggjør alle ansatte - All informasjon her, sikre at alle får informasjonen Alle ser helheten i hele virksomheten Unngår omkamper, det som står på tavla er bestemt og slik blir det Leder og ansatte føler mestring i jobben Ledere og medarbeidere i de to barnehagene har jobbet sammen om innføringen og bruken av Lean som metodikk. Fast bruk av Lean og Lean tavler er etablert i de to barnehagene De ansatte ser helheten i enhetene Mer fokus på kompetansen til de som er nærmest de faglige utfordringene Ansvarliggjøring av alle ansatte Har skapt mer flyt i hverdagen, fjernet "tidstyver" og unngått omkamper i personalet Mer tid og fokus på det direkte arbeidet md barna og relasjon voksen - barn Mere fornøyde medarbeidere - nærværsledelse og bedre kvalitet på tjenestene Spredt internt i kommunen ved presentasjon på "innovasjonstimen" på enhetsledermøter. Egen virksomhet

5 9. Hvordan inngår løsningen som en del av kommunens innovasjonsarbeid (synliggjør strategiske grep, planer og systematikk)? Innovasjonsarbeid er beskrevet i kommunens økonomiplan.