Vedlegg 1 BESKRIVELSE AV LEVERANSENS OMFANG. Kvalifikasjonsgrunnlag FORESPØRSEL NR FRA Eidsiva Nett AS OM LEVERING AV

Transkript

1 Vedlegg 1 BESKRIVELSE AV LEVERANSENS OMFANG Kvalifikasjonsgrunnlag FORESPØRSEL NR FRA Eidsiva Nett AS OM LEVERING AV Totalleveranse AMS Innsamlingssystem

2 Vedlegg 1 Beskrivelse av leveransen Side 2 av 7 Innhold 1 Innledning Leveransens omfang Leveranseavtale Tiltransportert underleveranseavtale Driftsavtale Tiltransportert driftsavtale Rammeavtale for kjøp av målere og kommunikasjonskomponenter Dimensjonering av leveransen... 6

3 Vedlegg 1 Beskrivelse av leveransen Side 3 av 7 1 Innledning Leveransen er en totalleveranse, der Leverandøren forplikter seg til å levere en komplett løsning for AMS Innsamlingssystem bestående av prosjektledelse, gjennomføringsansvar, tjenester, teknologi og påfølgende drift. Anskaffelsen omfatter kjøp av distribuerte komponenter for måling og kommunikasjon, samt outsourcet tjenestedrift. Leveransen skal tilfredsstille alle aktuelle lover og forskrifter. Leverandøren skal benytte Kjøpers internt tilknyttede entreprenørselskap, søsterselskapet Eidsiva Anlegg AS (EA) for booking, distribuert lager og montasje under leveransen, samt som feltpartner under drift. EA skal innenfor Leverandørens totalentreprise levere ovennevnte tjenester som underleverandør til Leverandøren. Hensikten med EA s rolle som underleverandør til Leverandøren er å utnytte EA s ressurser, kompetanse og geografiske lokalisering. Ved å kombinere Leverandørens utrullingserfaring og teknologikunnskap (egen eller tilknyttet) med EA s lokalkjennskap og kompetanse ønsker Kjøper å oppnå en god og kostnadseffektiv innføring av AMS med kontrollert risiko. Kjøper vil inngå avtaler med EA som tiltransporteres Leverandør. 2 Leveransens omfang Leveransen vil bestå av følgende avtaler: 1. Leveranseavtale totalansvar for å levere en komplett løsning for AMS Innsamlingssystem bestående av tjenester, systemer og komponenter (se kapittel 3) 2. Driftsavtale outsourcet tjenestedrift (se kapittel 4) 3. Rammeavtale for kjøp av målere og kommunikasjonskomponenter (se kapittel 5) I tillegg vil følgende avtaler bli tiltransportert Leverandøren etter avtaleinngåelsen: 1. Leveranseavtale med Kjøpers søsterselskap, Eidsiva Anlegg AS, som omfatter booking, distribuert lager og montasje (se kapittel 3.1). 2. Driftsavtale med Kjøpers søsterselskap, Eidsiva Anlegg AS, som omfatter felttjenester under drift (se kapittel 4.1). Transporten av ovennevnte avtaler innebærer at Eidsiva Anlegg AS blir Leverandørens underleverandør både i forhold til leveranseavtalen og driftsavtalen. 3 Leveranseavtale Kjøper ønsker en totalentreprise hvor Leverandør har totalansvar for å etablere et komplett Innsamlingssystem for Kjøper. Med komplett Innsamlingssystem menes AMS sentralsystem, samt måler- og kommunikasjonskomponenter. Anskaffelsen omfatter kjøp av distribuerte komponenter for å ivareta måling og kommunikasjon. Sentralsystemet skal etableres separat for Kjøper, men skal driftes og forvaltes av Leverandøren. Det er per i dag ikke avklart om Kjøper skal eie sentralsystemet eller ikke. Leverandøren skal ha det totale ansvaret for å

4 Vedlegg 1 Beskrivelse av leveransen Side 4 av 7 planlegge, prosjektere og gjennomføre etablering av Innsamlingssystemet bestående av nødvendig komponenter, systemer og integrasjoner. Totalansvaret innebærer blant annet at Leverandøren skal: Sette sammen en totalpakke av systemer, komponenter, kompetanse, nøkkelpersonell, verktøy, metodikk og lignende som gjør Leverandøren i stand til å gjennomføre leveransen Levere alle tjenester som er nødvendig for en vellykket leveranse, herunder prosjektledelse, prosjektering, kommunikasjonsplanlegging, test, dokumentasjon og opplæring som er nødvendig for å gjennomføre leveransen Planlegge, gjennomføre og følge opp utrulling av kommunikasjonsinfrastruktur og målere på en kostnadseffektiv måte som tar hensyn til ressursoptimalisering i EA Kompatibilitets- og funksjonsansvar for teknologi som benyttes Være ansvarlig for å etablere alle nødvendige integrasjoner mot Kjøpers integrasjonsplattform etter angitte grensesnittskrav Etablere avtaler med underleverandører for å kunne levere en totalentreprise Administrere underleverandører, herunder Kjøpers internt tilknyttede entreprenørselskap (regulert i tiltransportert leveranseavtale), og andre aktuelle samarbeidspartnere på en måte som er hensiktsmessig for Kjøper Etablere stabil drift av målepunktene i henhold til angitte krav til godkjenning før overlevering til driftsavtalen 3.1 Tiltransportert underleveranseavtale Kjøper ønsker under leveransen å benytte sitt internt tilknyttede entreprenørselskap, søsterselskapet EA for tjenestene booking, montasje av måler og kommunikasjonsinfrastruktur, samt lagersystemer og lokaler for distribuert lager (skissert i figur 1). Kjøper Leverandør Kjøpers entreprenør Eidsiva Anlegg Tiltransportert leveranseavtale: Booking Montasje måler og kommunikasjonsinfrastruktur Gjennom underleverandører skaffe ressurser utover Eidsiva Anleggs ressurser Systemer og lokaler for distribuert lager inkl returlogistikk Figur 1: Totalentreprise med tiltransportert underleveranseavtale for utvalgte tjenester i leveranseavtalen

5 Vedlegg 1 Beskrivelse av leveransen Side 5 av 7 EA er i dag Kjøpers leverandør for drift og utbygging av nett og målerpark og har på denne måten god kjennskap til Kjøpers konsesjonsområde. Gjennom den tiltransporterte avtalen ønsker Kjøper å utnytte og bevare kompetanse og ressurser i søsterselskapet. For å kunne betjene et geografisk spredt nett har EA distribuerte lager og oppmøtesteder spredt over hele konsesjonsområdet. De distribuerte lagerlokalene ønskes benyttet under leveransen. EA har det totale installasjonsansvaret under AMS utrullingen, som en underleveranse til Leverandør (tiltransportert avtale). Dette omfatter også tidsbooking for målerbyttene. EA er gjennom egne underleverandøravtaler ansvarlig for å skaffe tilstrekkelig montasjekapasitet for å følge planlagt og nødvendig montasjeintensitet. Leverandør må stille til rådighet følgende systemer/teknisk funksjonalitet inkludert nødvendige integrasjoner for EA: Bookingsystem Ressursstyringssystem Arbeidsordresystem inkludert håndholdte enheter (eksempelvis PDA) Systemene skal også kunne benyttes for arbeid innen måler- og kommunikasjonsmontasje som pågår parallelt med Leverandørens leveranse i prosjektet, herunder clean up og nyanlegg, og Leverandøren skal legge til rette for dette. Kjøper vurderer å benytte Leverandørens ressurs- og arbeidsordresystem for andre oppdrag i nettet og ønsker derfor opsjon på å kunne kjøpe systemene. Leverandør skal ivareta sentrallager og tilhørende mottakskontroll. 4 Driftsavtale Kjøper vil kjøpe drift av Innsamlingssystemet fra Leverandør. Driftsavtalen vil tre i kraft fra og med at første målepunkt hos Kjøper er installert og godkjent overlevert til drift. Feltarbeid innenfor driftsavtalen skal gjennomføres av EA (tiltransportert avtale). Driftsavtale for outsourcet drift innebærer blant annet: Drift av Innsamlingssystemet på Leverandørens systemer, server og plattform inkludert integrasjoner mot Kjøpers integrasjonsplattform Ansvar for innsamling av måleverdier og øvrige tjenester for samtlige av Kjøpers nettkunder fra og med første måler er installert og godkjent overlevert til drift. Øvrige tjenester kan være momentanavlesning, jordfeilvarsling, stenging/struping, felttjenester, konfigureringstjenester, håndtering av 3. partstjenester, alarm og lignende. Ansvaret gjelder også for tilkomne/endrede målepunkter(eksempelvis nye anlegg) under og etter leveranseavtalen, dog ikke med full eksklusivitet (ref. kapittel 6 Dimensjonering av leveransen). Levere komplette måleverdier og øvrige tjenester på Kjøpers definerte grensesnitt i henhold til avtalefestet tjenestenivå (SLA) Ansvar for feilretting i felt tilknyttet driftens leveranseomfang Ansvar for å bestille, følge opp og godkjenne felttjenester hos feltpartner EA Kompatibilitetsansvar og funksjonsansvar for teknologi som benyttes

6 Vedlegg 1 Beskrivelse av leveransen Side 6 av 7 Ved opphør kan Kjøper velge å ta inn driften i egen organisasjon. Kjøper vil betinge seg retten til å overta systemene og gjennomføre overtakelse til forhåndsdefinerte priser og overordnede bestemmelser. 4.1 Tiltransportert driftsavtale På samme måte som i leveranseavtalen, ønsker Kjøper å benytte EA til felttjenester under driftsavtalen. Kjøper etablerer avtale med EA som tiltransporteres Leverandør (se figur 2). Ulike feltoppdrag som Kjøper har behov for i tilknytning til måler- og kommunikasjonskomponentene skal kunne utføres både innenfor og utenfor driftsavtalen, men slik at feilavhjelping og oppnåelse av avtalte SLA krav er Leverandørens ansvar. Kjøper Leverandør Kjøpers entreprenør Eidsiva Anlegg Tiltransportert driftsavtale: Feilretting i felt tilknyttet AMS Montasje av nyanlegg Systemer og lokaler for distribuert lager Figur 2: Totalentreprise med tiltransportert avtale for utvalgte tjenester i driftsavtalen 5 Rammeavtale for kjøp av målere og kommunikasjonskomponenter Det vil bli etablert rammeavtale for å dekke fremtidig behov for utvikling, utvidelser, utskiftninger og suppleringer (eksempelvis målere og kommunikasjonskomponenter), samt for å dekke utstyr og komponentbehov ved målerinstallasjoner som håndteres utenfor leveranseavtalen, i henhold til kapittel 6 Dimensjonering av leveransen, eksempelvis nye anlegg, underkjente målere og annet økt behov. Leverandøren vil bli gitt ansvar for å tilby og tilgjengeliggjøre ny kompatibel teknologi. 6 Dimensjonering av leveransen Leveransen omfatter samtlige av Kjøpers nettkunder, ca målepunkter. I tillegg må system og infrastruktur dimensjoneres for tilkomne målepunkter som eksempelvis nye anlegg,

7 Vedlegg 1 Beskrivelse av leveransen Side 7 av 7 ombygginger, frakoblede anlegg og lignende. Ved tilkomne anlegg kan Kjøper velge å avrope installasjonsoppdraget gjennom driftsavtalen med Leverandør eller bestille oppdraget direkte av EA. Leverandør har med andre ord ingen eksklusiv rett til montasjeoppdrag for tilkomne målepunkt. Målepunktene skal kunne innlemmes i Leverandørens tjenestedrift etter godkjent montasje uavhengig av hvem som har gjennomført montasjeoppdraget. Gjennom driftsavtalen skal Leverandør dimensjonere løsningen for inntil målepunkter uten at dette påvirker tjenesteleveransens kvalitet og funksjon med tilhørende SLA.