GOBI-integrasjon. Mari Lundevall og Ulrikke Greve Olufsen

Transkript

1 GOBI-integrasjon Mari Lundevall og Ulrikke Greve Olufsen

2 Introduksjon Hvorfor velge en integrasjon mot Alma? Hvordan sette opp integrasjonen? Praktisk demonstrasjon av kjøp via GOBI-API

3 Hvorfor? Vi bestiller de aller fleste e-bøker i GOBI-grensesnittet (etter anbud) Tidligere arbeidsflyt innebar at man gjorde en del dobbeltarbeid Søke opp tittel i GOBI, lage en nesten ferdig bestilling Søke opp tittel i Alma, lage en Purchase at Vendor System -bestilling Kopiere med POL nummer fra Alma og lime inn i GOBI før bestillingen ble sendt Vi bruker POL for å holde oversikt over økonomien og for å holde oversikt over bestillinger (i tilfelle mistet tilgang etc) Integrasjonen har spart oss for en hel del dobbeltarbeid

4 Hvordan? God hjelp av leverandør Sjekkliste og regneark med hva de trengte av info Hadde Zoom-møter: Mens vi satte opp en integrasjonsprofil i Alma for å se at vi gjorde det riktig Første gang vi skulle prøve å gjøre en bestilling

5 Hvordan? 1. Biblioteket API-nøkkel 2. Biblioteket + GOBI Mapping av felt og kontostruktur 3. GOBI Konfigurerer APIet 4. Biblioteket Default Metadata template 5. Biblioteket New Order API Integration Profile 6. Biblioteket Bestill i GOBI

6 1. API-nøkkel Biblioteket kontakter SIKT for hjelp med dette

7 2. Mapping av felt og kontostruktur GOBI sender et regneark der man skal fylle ut diverse parameter som brukes i mapping mellom GOBI og Alma For hver subaccount i GOBI trengs: PO Line Owner Code Vendor Code Vendor Account Code(s) I tillegg velger man hva som skal sendes over av ordredata Vi begynte først med å lage en egen subaccount for API for å kunne teste det ved siden av vanlig arbeidsflyt

8 2. Mapping av felt og kontostruktur Følgende ordredata må være med: Fund Library Location (ikke relevant for e-bøker) Quantity Valgfrie ordredata: General Notes (internal library notes, initials, subaccount, ebook purchase option) Vendor Note Receiving Note 1st Reporting code 2nd Reporting Code 3rd Reporting Code Price Interested User

9 3. GOBI konfigurerer APIet Etter at biblioteket har sendt over det som trengs, konfigurerer GOBI APIet på sin side

10 4. Default Metadata template Dette trenger ikke BIBSYS-bibliotek å gjøre, da dette allerede er satt opp av BIBSYS for alle institusjonene

11 5. New Order API Integration Profile

12 5. New Order API Integration Profile

13 5. New Order API Integration Profile

14 6. Bestill i GOBI

15

16

17

18

19

20 Verdt å merke seg Poster uten match får STORE BOKSTAVER i tittel Kan bli litt ekstrajobb med e-bøker som ikke får en match på en post i CZ de må relenkes og portfolioene må fikses (tidligere lagde vi da en midlertidig lokal post, så det var fortsatt litt arbeid) Interested User dersom dette er fylt inn feil så fører det til at ordren ikke sendes til Alma med en gang det blir liggende i en kø hos Gobi før det manuelt fjernes og sendes Oppdatert info i etterkant av presentasjonen på bakgrunn av spørsmål underveis: Interested User bruker primary identifier fra Alma og er ikke persondata

21 Spørsmål?

22 Litteratur/referanser: ExLibris sin side om Real-Time Ordering svarer på mange spørsmål om oppsettet i Alma Bilder er hentet fra freepik.com

23 Takk for oss! Mari Lundevall (UiO) Ulrikke Greve Olufsen (UiO)