Møteinnkalling. Rollag kommune. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rollag kommunehus, møterom 2 Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Rollag kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Rollag kommunehus, møterom 2 Dato: Tidspunkt: 09:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Rollag kommune, 24. januar 2013 Dag Lislien ordfører

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 1/13 PS 2/13 RS 1/13 PS 3/13 PS 4/13 Sakstittel Meldinger og orienteringer Referat Pilotprosjekt med førstelinjerettshjelp - avvikling og takk Fritak fra verv i utvalg for Folk Eiendomskattevedtekter - Rollag kommune Lukket/åpen PS 5/13 Tilbud fra Buskerud fylkeskommune om å kjøpe kommunens aksjer i Buskerud Kollektivtrafikk AS PS 6/13 Søknad om disponering av merverdiavgift/bevilgning til servicebygg på bygdetunet PS 7/13 Årsrapport fra omstillingsprogrammet for 2012 PS 8/13 Handlingsplan for omstillingsprogrammet 2013

3 Rollag kommune Rollag : Arkiv : Saksmappe : 2013/47 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Solfrid Holtan Meldinger og orienteringer MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /13

4 PS 2/13 Referat RS 1/13 Pilotprosjekt med førstelinjerettshjelp - avvikling og takk

5 Rollag kommune Rollag : Arkiv : 033 Saksmappe : 2012/811 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Else Berit Grette Fritak fra verv i utvalg for Folk MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /13 Utvalgsleders forslag til vedtak : Frøydis Hansen Aasen gis fritak fra sitt verv som medlem av utvalget FOLK i fra og for resten av valgperioden. Som nytt medlem i utvalget FOLK fra velges Fakta: Frøydis Hansen Aasen søker i brev av om fritak fra sitt verv som medlem av utvalget FOLK i resten av valgperioden, Frøydis Hansen Aasen representerer Arbeiderpartiet. Begrunnelsen for å søke fritak er at hun i november ble valgt inn som fast medlem av formannskapet og at hun ser at det blir vanskelig for henne å inneha begge vervene. Rådmannens konklusjon: Det er ingen formelle hindringer for at en politiker kan sitte i to hovedutvalg, men i sin søknad sier hun at det vil bli vanskelig for henne å skjøtte begge vervene. Kommunestyret diskuterte dette i møtet hvor hun ble valgt inn i formannskapet og det ble sagt at en ville komme tilbake til et eventuelt fritak sener. Nå foreligger søknaden og en anbefaler at den tas til følge.

6 Vedlegg: Kommuneloven. 15. Uttreden. Suspensjon. 2. Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. 16. Opprykk og nyvalg. 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn.

7 Rollag kommune Rollag : Arkiv : 232 Saksmappe : 2013/21 Avd : Utvikling Saksbehandler : Knut Landsverk Eiendomskattevedtekter - Rollag kommune MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /13 Kommunestyre Utvalgsleders forslag til vedtak : Fakta: Gjeldende eiendomsskattevedtekter vedtatt av kommunestyret er ikke lenger i samsvar med eiendomsskatteloven som er endret og gjeldende fra Kommunene er ikke pålagt å ha eiendomsskattevedtekter, men dette anbefales av KSE (Kommunenes Sentralforbund Eiendomsskatteforum) som også har utarbeidet reviderte vedtektsforslag med utgangspunkt i Finansdepartementets standardvedtekter. Vedtektene skal sikre saksbehandlingen og ivareta likebehandlingshensyn ved takseringen. Rådmannens konklusjon: Rådmannen foreslår at reviderte eiendomsskattevedtekter (utarbeidet av KSE) gjøres gjeldende for Rollag kommune fra Det vises til vedtektstekst inntatt nedenfor:

8 EIENDOMSSKATTEVEDTEKTER ROLLAG KOMMUNE KAP. I SAKKYNDIG NEMND 1-1 I medhold eiendomsskatteloven 8 A-3 (4) velger kommunestyret en sakkyndig nemnd til å verdsette eiendommer i Rollag kommune på bakgrunn av forslag fra tilsatte befaringsmenn. Til å behandle klager velger kommunestyret i medhold av eiendomsskatteloven 20 en sakkyndig ankenemnd. Den sakkyndige nemnd og sakkyndige ankenemnd skal hver bestå av tre medlemmer (leder, nestleder og ett medlem). I tillegg velges tre varamedlemmer Kommunestyret velger leder og nestleder for sakkyndig nemnd og ankenemnda. Valgperioden følger kommunevalgperioden. 1-2 Valgbarhet, inhabilitet og møteplikt i Valgbare og pliktige til å motta valg som medlem og varamedlem av sakkyndig nemnd og ankenemnd, er de som er pliktige til å motta valg til kommunestyret. Medlem av formannskapet skal ikke være med i den sakkyndige nemnd eller sakkyndige ankeemnd, jf eiendomsskatteloven 21. Et medlem er inhabil til å delta i taksten når medlemmet a) selv er eier, panthaver eller leieboer til eiendommen, b) er i slekt eller i svogerskap med en som nevnt under a) i opp- eller nedstigende linje eller sidelinje så nær som søsken, c) er eller har vært gift, partner eller forlovet med, eller er fosterfar eller fostermor eller er fosterbarn til eier, d) er verge for en person som nevnt under a), e) er styrer eller medlem av styret for et selskap, en forening, Sparebank, stiftelse eller offentlig innretning som er eier, panthaver eller leieboer til eiendommen, Likedan er et medlem inhabil når andre særegne omstendigheter foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommende medlems upartiskhet. Nemnda treffer selv avgjørelse om hvorvidt et medlem er inhabil. 1-3 Medlemmer av den sakkyndige nemnd og ankenemnd plikter å stille til alle møter i de respektive nemnder, med mindre det foreligger lovlig forfall. 1-4 Sakkyndige. Nemndene kan be eiendomsskattekontoret tilkalle sakkyndig hjelp til å avgi veiledende uttalelser på det bygningstekniske, industrielle, maskintekniske, juridiske eller andre områder når dette anses nødvendig. De sakkyndige deltar ikke i selve takseringen og har ingen stemmerett.

9 KAP. II FORBEREDELSE AV TAKSERINGEN 2-1 Enheten for Plan og Utvikling fungerer som eiendomsskattekontor. Det påligger eiendomsskattekontoret å sørge for alt administrativt og kontormessig arbeid for den sakkyndig nemnd og ankenemnda. 2-2 Eiendomsskattekontoret utarbeider en liste over eiendommer som den sakkyndige nemnd inviteres til å vurdere. Det lages en egen liste over eiendommer som er fritatt etter eiendomsskatteloven 5 og 7. Eiendommer som er fritatt etter 5 skal ikke takseres. Rådmannen bestemmer om eiendommer som er fritatt etter 7 skal takseres. Det bør også etableres en egen liste over verk og bruk. 2-3 Eiendomsskattekontoret forbereder takseringen ved å innhente tilgjengelig informasjon om den enkelte eiendom. Eieren gjøres kjent med de opplysninger om eiendommen som kommunen har, og gis anledning til å uttale seg. Eiendomskattekontoret kan be eieren utlevere opplysninger av betydning for taksten (jf. eiendomsskatteloven 31). 2-4 Eiendomsskattekontoret engasjerer befaringsmenn i samråd med den sakkyndige nemnd. Hver befaringsmann anvises et takstdistrikt eller liste over verk og bruk. KAP. III GJENNOMFØRING AV TAKSERINGEN 3-1 Det påligger lederen av den sakkyndige nemnd, i samarbeid med eiendomsskattekontoret, å planlegge og lede arbeidet med takseringen. Eiendomsskattekontorets leder innkalles til alle møter i nemnda. Eiendomsskattekontoret berammer takstmøtene i samråd med den sakkyndige nemnd og befaringen i samråd med befaringsmennene. 3-2 Før den alminnelige taksering påbegynnes, drøfter den sakkyndige nemnd alminnelige retningslinjer for takseringen for å sikre størst mulig ensartethet i vurderingen. Den sakkyndige nemnd skal foreta prøvetaksering for å fastsette prisnivået for takseringen. Den sakkyndige nemnd kan vedta sjabloner til bruk i takseringen. Sjablonene skal være et hjelpemiddel for å komme fram til eiendommenes omsetningsverdi, og skal ta høyde for at eiendommenes innretning, bruksegenskap og lokalisering kan virke inn på verdien. Det skal føres protokoll over forhandlingene i den sakkyndige nemnd. 3-3 Den sakkyndige nemnd er i samarbeid med eiendomsskattekontoret ansvarlig for å gi befaringsmennene informasjon og veiledning om praktiseringen av de alminnelige

10 retningslinjene. Prøvetaksering bør finne sted med så vel nemnda som befaringsmennene til stede for å sikre likeartet praksis. 3-4 Eiendommens eier varsles om at eiendommen skal takseres. Varsel kan gis ved å be skattyter gi eller stadfeste opplysninger om eiendommen, se vedtektene 2-3. Eiendomsskattekontoret fastsetter normalfrist for varsel. 3-5 Eiendommene skal i alle tilfelle befares av en befaringsmann. I forbindelse med befaringen utarbeider befaringsmennene forslag til takst. Forslag til takst bør inneholde grunnlagsdata og prinsippene for verdsettelsen. Forslaget bør også nevne særlige forhold som har vesentlig betydning for taksten. Ved taksering av antatte verk og bruk bør takstforslaget også inneholde de opplysninger som er nødvendige for at den sakkyndige nemnd skal kunne ta stilling til om eiendommen kvalifiserer som verk og bruk. Hvis maskiner og tilbehør foreslås medtatt i taksten i medhold av eiendomsskatteloven 4 annet ledd, bør takstforslaget redegjøre for hvorfor vilkårene for dette er oppfylt. Befaringsmannen vurderer om det er grunn til å fotografere eiendommen. Ved taksering av verk og bruk bør fotografering alltid skje. 3-6 Den sakkyndige nemnda fastsetter i møte takstene på bakgrunn av de forslag som er utarbeidet av befaringsmennene. Den sakkyndige nemnd tar i forbindelse med fastsettelsen av taksten stilling til om den enkelte eiendom inngår i eiendomsskatteområdet (hvis dette er avgrenset til områder helt eller delvis utbygd på byvis) eller skal beskattes som verk og bruk, samt hvilket tilbehør og ting som skal inngå i taksten, jf eiendomsskatteloven 4 tredje og fjerde punkt, og hvilke eiendommer som skal unntas fra eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 5 (obligatoriske fritak). Det bør utarbeides særskilt forslag for grunn og bygning hvis de eies av forskjellige skattytere. Befaringsmennene deltar ikke i den sakkyndige nemnds fastsettelse av taksten. 3-7 Det skal gis en kort begrunnelse for taksten som ikke kan være kortere enn at det blir mulig for skattyter å forstå hvordan taksten er fastsatt. Begrunnelsen skal inneholde prinsippene for verdsettelen, samt hvilke kriterier og grunnlag som er lagt til grunn for den enkelte eiendom. Begrunnelsen kan gis på et skjema som viser hvilke faktiske opplysninger om eiendommen og hvilke sjablonverdier som er brukt. For verk og bruk vil det ofte være behov for en grundigere begrunnelse. KAP. IV - OMTAKSERING OG SÆRSKILT TAKSERING 4-1 I perioden mellom de alminnelige takseringer kan omtaksering/særskilt taksering av enkelteiendommer foretas etter de retningslinjer og vilkår som fremgår av eiendomsskatteloven 8 A-3, 5. og 6. ledd.

11 Fristen for å begjære omtaksering er 1. november i året forut for skatteåret. Den sakkyndige nemnd tar stilling til om vilkårene for omtaksering/særskilt taksering er oppfylt. Verdsettelsen bør skje etter samme prinsipper og samme prisnivå som ved forrige alminnelige taksering. Skattyter orienteres om taksten ved melding om vedtak. For klage gjelder kapittel V. KAP. V KLAGE 5-1 Skattyter kan klage på taksten og/ eller utskrivingen innen seks uker fra det seneste tidspunktet av utsendelse av skatteseddel og kunngjøringen av at eiendomsskattelisten er lagt ut. Klage over taksten kan fremmes hvert år i forbindelse med den årlige utskrivingen av eiendomsskatt, dersom det ikke er klaget på samme grunnlag tidligere. 5-2 Selv om klageren har oversittet klagefristen, kan klagen tas under behandling såframt a) parten eller hans fullmektig ikke kan lastes for å ha oversittet fristen eller for å ha drøyd med klage etterpå, eller b) det av særlige grunner er rimelig at klagen blir prøvd. 5-3 Klage over vedtak fattet av eiendomsskattekontoret Hvis klagen gjelder et vedtak som er fattet av eiendomsskattekontoret i første instans (for eksempel beregning av skatten, tildeling av bunnfradrag ) kan eiendomsskattekontoret behandle saken og oppheve eller endre vedtaket dersom det finner klagen begrunnet. Hvis eiendomsskattekontoret ikke finner grunn til å gi klager medhold, oversendes sakens dokumenter uten opphold til sakkyndig ankenemnd. 5-4 Klage over vedtak fattet av den sakkyndige nemnd Ved klage over vedtak fattet av den sakkyndige nemnd, oversender eiendomsskattekontoret sakens dokumenter til underinstansen (sakkyndig nemnd). Den sakkyndige nemnd kan endre taksten i skattyters favør dersom den finner begjæringen begrunnet. I motsatt fall oversendes begjæringen til sakkyndig ankenemnd. 5-5 Behandling - sakkyndig ankenemnd Ved klage over taksten skal sakkyndig ankenemnd dra på befaring av eiendommen.

12 5-6 Sakkyndig ankenemnd utarbeider en protokoll med en kort begrunnelse for vedtaket. Protokollen skal angi hvilket faktum og rettsanvendelse vedtaket bygger på og hvilke verdsettelsesprinsipper som er anvendt ved klage på taksten. Vedtaket må ta stilling til klagerens anførsler. 5-7 Omgjøring til ugunst for skattyter Sakkyndig ankenemnd kan prøve alle sider av saken, og kan omgjøre vedtaket til ugunst for skattyter, jf eiendomsskatteloven 17. Retten til å rette utskrivinga til ugunst for skattyter går tapt om retten ikke er benyttet innen 1. mars året etter utskrivingen. Har feilen sammenheng med at eieren har brutt opplysningsplikten eller plikten til å medvirke til befaring, kan utskrivingen rettes innen tre år fra utgangen av skatteåret. Taksten kan likevel rettes til ugunst for skattyter med virkning framover i tid. 5-8 Klagen har ikke oppsettende virkning. KAP. VI - FORSKJELLIGE BESTEMMELSER 6-1 Kommunestyret/formannskapet fastsetter godtgjørelsen til nemndsmedlemmer og befaringsmenn. Eiendomsskattekontoret fastsetter godtgjørelsen til sakkyndige som nevnt i vedtektenes 1-4. Eiendomsskattekontoret sørger for utbetaling av godtgjørelsen. 6-2 Ved første gangs utskriving av eiendomsskatt må alminnelig taksering og utskriving av skatten være avsluttet innen utgangen av juni i skatteåret. Påfølgende år skal eiendomsskatten så vidt mulig være utskrevet og skattelisten offentliggjort innen 1. mars i skattåret. Første året bunnfradrag innføres er fristen innen 1. april. 6-3 Eiendomsskattekontoret fører eiendomsskatteliste med slik innhold som nevnt i eiendomsskatteloven 15. Listen skal ligge ute til offentlig gjennomsyn i minst tre uker etter at det er kunngjort at listen er lagt ut. Det kunngjøres i lokalpressen når og hvor utleggelse finner sted. Kunngjøringen skal inneholde opplysninger om fristen for å begjære overtakst (6 uker) og hvem begjæringen skal sendes til. Hvert år, samtidig med at eiendomsskattelisten legges ut, sendes skatteseddel til skattyter. 6-4 Eiendomsskatten forfaller til betaling etter de terminer (minimum 2) som kommunestyret fastsetter. - o 0 o - Journalposter 0 S Eiendomskattevedtekter - Rollag kommune

13 Rollag kommune Rollag : Arkiv : N00 Saksmappe : 2008/347 Avd : Rådmann Saksbehandler : Hans Henrik Thune Tilbud fra Buskerud fylkeskommune om å kjøpe kommunens aksjer i Buskerud Kollektivtrafikk AS MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /13 Kommunestyre Utvalgsleders forslag til vedtak: Rollag kommune selger sin eierandel i Buskerud kollektivtransport AS til Buskerud fylkeskommune. Kommunen har totalt aksjer. Aksjene selges til opprinnelig verdi/kurs, kr. 1. pr aksje. Bakgrunn. Buskerud Kollektivtrafikk AS ble stiftet den kommuner gikk, sammen med fylkeskommunen, inn med aksjer i selskapet. Selskapets stiftelsesdokument, vedtekter og aksjonæravtalen følger som vedlegg til saken- Aksjefordelingen er slik: Ant aksjer Eierandel Kongsberg kommune ,68 % Ringerike kommune ,56 % Hole kommune ,10 % Flå kommune ,19 % Nes kommune ,67 % Gol kommune ,87 %

14 Ål kommune ,91 % Hol kommune ,87 % Sigdal kommune ,69 % Krødsherad kommune ,41 % Modum kommune ,48 % Øvre Eiker kommune ,15 % Nedre Eiker kommune ,31 % Røyken kommune ,56 % Hurum kommune ,76 % Rollag kommune ,28 % Flesberg kommune ,49 % Hemsedal kommune ,38 % Sum kommuner ,35 % Rollag kommune besluttet kjøp av ovennevnte aksjer kommunestyremøtet , sak 47/09. Rollag kommunes eierandel er 0,28 %. De 18 eierkommunene har en eierandel på til sammen 32,35 %. Fylkeskommunen eier øvrige aksjer d.v.s aksjer og 67,65 % av aksjene. Hver aksje hadde en åpningsverdi på 1 kr og selskapets aksjekapital var således fra starten 5 mill kr. Selskapets hovedansvar er knyttet til innkjøp og utvikling av kollektivtransport og skoleskyss. I 2012 forvaltet selskapet ca 265 mill kr for fylkeskommunen til disse formålene samt ca 15 mill til TT-tjenesten. Selskapet har også ansvar for grunnskoleskyssen i kommunene. Hovedbegrunnelsen for å etablere selskapet med slik eierskap, ble knyttet til at både kommuner og fylkeskommuner rår over virkemidler som er/kan være av stor betydning for kollektivtransporten og skoleskyssens utvikling. Samtidig var det viktig for kommunene å kunne påvirke til satsing på kollektivtransport og behovsdekkende skoleskyss i egen kommune gjennom eierskapet i selskapet. Evaluering av selskapet. Buskerud fylkeskommune har etter to års drift fått evaluert selskapet. Analyse og Strategi AS har utført evalueringen og konsulentens konklusjoner var bl.a. følgende: Konsulenten anbefalte: - Fylkeskommunen bør eie alle aksjene. Dersom politikerne ønsker sterkere styring med selskapet enn hva som er vanlig i aksjeselskap, bør andre selskapsmodeller vurderes. Alternativene er fylkeskommunalt foretak eller adm. enhet i fylkeskommunen slik man har i de fleste fylkene. - Det bør settes i gang arbeid for å velge nytt styre. Styret bør bestå av personer som har tilstrekkelig fagkompetanse til å rettlede og styre et kollektivselskap. - Det bør etableres kollektivforum der kommunene inviteres sammen med fylkeskommunen til samarbeid med BK. (Som erstatning for eierskap og eiermøter.) - Kommunikasjonen mellom styret og eierne må styrkes.

15 Hele rapporten kan leses her: Fylkestingets behandling av evalueringsrapporten. Fylkestinget behandlet rapporten den i sak 85/2012 og vedtok: Eiermøte. 1. Evalueringsrapport om Buskerud Kollektivtrafikk AS (Brakar) av fra Analyse og Strategi AS tas til orientering. 2. Rapporten legges fram for alle eierne av selskapet.fylkeskommunen innkaller til eiermøte for å drøfte evalueringen og videre prosess. Rapporten er et godt utgangspunkt for å drøfte hvordan kollektivtrafikken i Buskerud bør organiseres og spesielt hvordan et framtidig Buskerud Kollektivtrafikk AS bør eies og organiseres. 3. Fylkestinget anbefaler å endre eierstruktur i selskapet snarest mulig til et fylkeskommunalt eiet aksjeselskap. Kommunene inviteres til å være med i et kollektivråd eller brukerråd. Det innebærer videre nødvendige vedtektsendringer og valg av nytt styre i henhold til anbefalingene i evalueringsrapporten. På denne bakgrunn ble det invitert til eiermøte den Det var forholdsvis få eiere som var representert på møtet, men det ble gjort avtale om at fylkeskommunen følger opp med å tilby kommune å kjøpe deres aksjer slik at selskapet kan bli 100 % eiet av fylkeskommunen. Dette er i tråd med konsulentens anbefaling. Tilbud om kjøp av aksjer Buskerud fylkeskommune har i brev av tilbudt oppkjøp av kommunenes aksjer til opprinnelig verdi/kurs, kr 1,- pr aksje. Det er en forutsetning at alle de kommunale eierne takker ja til tilbudet. Vurdering Med bakgrunn i evalueringsrapport av Buskerud Kollektivtrafikk AS utført av Analyse & Strategi AS på oppdrag fra Buskerud fylkeskommune anbefales det å gjøre endringer i eierstrukturen av selskapet slik at Buskerud fylkeskommune blir aleneeier i et fylkeskommunalt aksjeselskap. Dette begrunnes bl.a. med at med kun fylkeskommunen som eier oppnår man større fleksibilitet, forutsigbarhet og klarhet i styringen av selskapet. Rådmannen merker seg at fylkeskommunen i sin behandling av rapporten i fylkestinget , konkluderer med at de anbefaler å endre eierstruktur i tråd med anbefalingene i rapporten. Likeledes har eiermøtet i Buskerud kollektivtrafikk konkludert med tilsvarende. Med en eierandel på kun 0,28 % i Buskerud Kollektivtrafikk AS, har Rollag kommune i realiteten liten innflytelse i selskapet. Ansvaret for kollektivtransport og skoleskyss er en del av fylkeskommunens ansvarsområde, og en rendyrking av eierskapet til selskapet vil bidra til å tydeliggjøre dette ansvaret.

16 I tråd med evalueringsrapporten så inviterer fylkeskommunen for å sikre utveksling av informasjon og synspunkter - kommunene til å være med videre i et kollektivråd. Ved en endring av eierstruktur der fylkeskommunen blir eneeier, er rådmannen av den oppfatning at dette vil være en viktig arena for å ivareta kommunenes synspunkter. Buskerud fylkeskommune har i brev av tilbudt oppkjøp av kommunenes aksjer til opprinnelig verdi/kurs, kr 1,- pr aksje. Det er en forutsetning at alle de kommunale eierne takker ja til tilbudet. Rådmannen vil med bakgrunn i ovennevnte, anbefale at Rollag kommune imøtekommer tilbudet fra Buskerud fylkeskommune om å kjøpe kommunes aksjer i Buskerud kollektivtrafikk. Aksjene selges til en pris av kr. 1,- pr. aksje. Konklusjon Rollag kommune selger sin eierandel i Buskerud kollektivtransport AS til Buskerud fylkeskommune. Kommunen har totalt aksjer. Aksjene selges til opprinnelig verdi/kurs, kr. 1. pr aksje. Vedlegg: - Brev fra Buskerud fylkeskommune vedrørende tilbud om kjøpe kommunens aksjer i Buskerud kollektivtrafikk, datert Stiftelsesdokument, vedtekter og aksjonæravtale

17 Rollag kommune Rollag : Arkiv : D12 Saksmappe : 2011/503 Avd : Teknisk Saksbehandler : Gjermund Otterholt Søknad om disponering av merverdiavgift/bevilgning til servicebygg på bygdetunet MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /13 Kommunestyre Utvalgsleders forslag til vedtak : På grunnlag av kostnadsbilde etter anbudskonkurranse disponeres merverdiavgift for servicebygget. Byggprosjektet vil da få følgende bevilget finansiering: Bevilget i årsbudsjett kr Disponering av Mva. kr Nytt bevilget beløp kr Fakta: I budsjettet for i 2013 er det i investeringsbudsjettet bevilget kr til nytt servicebygg på bygdetunet. Bevilgningen er ekskl. mva. Det bes om at bevilgningen økes tilsvarende mva på kroner som vil bli kompensert. Økningen på kroner finansieres ved bruk av mva-kompensasjonen. Etter anbudsåpningen for servicebygget viser det seg at prosjektet vil få en kostnad i samsvar med bevilgningen på kr mva Forhandlingene med interessentene er ikke avsluttet og nøyaktig beløp foreligger ikke før en ukes tid. Resultatet av forhandlingene med nøyaktige summer vil derfor bli lagt fram direkte for formannskapet.

18 Rådmannens konklusjon: På grunnlag av kostnadsbilde etter anbudskonkurranse disponeres merverdiavgift for servicebygget. Byggprosjektet vil da få følgende bevilget finansiering: Bevilget i årsbudsjett kr Disponering av Mva. kr Nytt bevilget beløp kr

19 Rollag kommune Rollag : Arkiv : U01 Saksmappe : 2013/43 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : Kjetil Heitmann Årsrapport fra omstillingsprogrammet for 2012 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /13 Kommunestyre Utvalgsleders forslag til vedtak : Årsrapport for omstillingsprogrammet for 2012 tas til etterretning. FAKTA: Rollag fikk etter søknad innvilget status som omstillingskommune av Buskerud fylkeskommune i juni Omstillingsstatus er gitt for tre år med mulighet for forlengelse etter evaluering underveis. Normal varighet for omstillingsprogram er seks år. Det er kommunestyret i Rollag som er eier av omstillingsarbeidet, og øverste ansvarlig for arbeidet. Buskerud fylkeskommune bevilger årlige midler som Kommunal- og regionaldepartementet har stilt til disposisjon. For 2011 og 2012 har Rollag fått tildelt kr. 2 mill. kr. i statlige midler, for 2012 har Buskerud fylkeskommune i tillegg bevilget kr av egne midler til omstilling i Rollag. Kommunestyret i Rollag godkjente i møte , sak 12/12, omstillingsplan for Rollag for samt handlingsplan for Omstillingsstyret ble oppnevnt i det samme møtet, og fikk i mandat å gjennomføre omstillingsplanen med handlingsplan. Omstillingsstyret rapporterer dermed til kommunestyret som oppdragsgiver. Omstillingsstyret har i møte behandlet rapport fra omstillingsprogrammet for 2012, som styrets rapport til kommunestyret som oppdragsgiver. Rapporten ligger som vedlegg til saken.

20 VURDERING Rapporten forsøker å gi en kortfattet og samlet oversikt over de prosjekter og aktiviteter som er iverksatt og gjennomført i Innovasjon Norge gjennomførte en programstatusvurdering for omstillingsarbeidet i Rollag i oktober, og konklusjonen herfra var at arbeidet var kommet svært godt i gang med oppstart av en rekke aktiviteter i løpet av kort tid. Det understrekes fra alle hold at omstillingsarbeid er langsiktig satsing, men det foreligger allerede enkelte resultater fra arbeidet i Av samlet økonomisk ramme til omstillingsarbeidet for 2012 har omstillingsstyret ikke brukte midler på ca 1,5 mill. kr. som videreføres til 2013 da behovet for omstillingsmidler etter alt å dømme vil være større i 2013 enn i RÅDMANNENS KONKLUSJON Årsrapport for omstillingsprogrammet for 2012 tas til etterretning. Vedlegg: Rapport fra omstillingsprogrammet for 2012

21 Rollag kommune Rollag : Arkiv : U01 Saksmappe : 2013/44 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : Kjetil Heitmann Handlingsplan for omstillingsprogrammet 2013 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /13 Kommunestyre Utvalgsleders forslag til vedtak : Handlingsplan med tilhørende budsjett for omstillingsprogrammet for 2013, godkjennes. Fakta Kommunestyret i Rollag godkjente i møte , sak 12/12, omstillingsplan for Rollag for samt handlingsplan for Omstillingsplanen ligger i hovedsak fast gjennom hele omstillingsperioden, men den kan revideres ved behov. Det skal lages årlig handlingsplan for omstillingsarbeidet. Forslag til handlingsplan for omstillingsprogrammet med tilhørende budsjett er behandlet av omstillingsstyret i møte Vurdering Omstillingsstyret foreslår ikke endringer i godkjent omstillingsplan for Rollag for på dette tidspunktet. Forslag til handlingsplan for 2013 er laget på bakgrunn av omstillingsplanens mål og strategier, samt erfaringer fra omstillingsarbeidet i Tiltak og prosjekter i handlingsplanen er prioritert ut fra mulighet til å nå omstillingsarbeidets målsetting om å bidra til 25 nye arbeidsplasser og tilflytting av 10 familier innen Omstillingsstyret arbeider etter et periodisert oppsett som viser hvordan det er mulig å nå disse målsettingene innen utgangen av 2015.

22 Foreslått budsjett for omstillingsarbeidet for 2013 er på 4 mill kr. Buskerud fylkeskommune har i sitt budsjett avsatt 2 mill. kr. i statlige midler og kr av egne midler til omstillingsprogrammet i Rollag. I tillegg kommer ca1,5 mill. kr. i ikke brukte omstillingsmidler fra 2012 som overføres til Behovet for omstillingsmidler til bedriftsutvikling, stedsutvikling og boligtiltak vil etter alt å dømme være større i 2013 enn i 2012 som følge av flere prosesser som ble startet opp i foregående år. Rådmannens konklusjon Handlingsplan med tilhørende budsjett for omstillingsprogrammet for 2013, godkjennes. Vedlegg: Forslag til handlingsplan for omstillingsprogrammet for 2013