Leie av grendehuset

Transkript

1 Leie av grendehuset Dokumentet er signert digitalt av følgende undertegnere: IDA KAROLINE AASBERG HØIBY, signert med ID-Porten: BankID Mobil Det signerte dokumentet innholder En forside med informasjon om signaturene Alle originaldokumenter med signaturer på hver side Digitale signaturer Dokumentet er forseglet av Signeringen er gjort med digital signering levert av AS. Posten garanterer for autentisiteten og forseglingen av dette dokumentet. Slik ser du at signaturene er gyldig Hvis du åpner dette dokumentet i Adobe Reader, skal det stå øverst at dokumentet er sertifisert av AS. Dette garanterer at innholdet i dokumentet ikke er endret etter signering.

2 RÆLINGEN KOMMUNE Organisasjonsenheten Kommunikasjonsavdelingen Ida Karoline Høiby Rikard Nordraaks Vei 12 A 1472 Fjellhamar Deres ref: Vår ref: Dato: 2021/39-HEIFRA Leie av grendehuset Vi viser til telefonsamtale/epost og bekrefter at vi har foretatt reservasjon av lokalet i henhold til vedlagte kontrakt. Vennligst signer og returner kontrakten innen en uke etter mottagelsen. Hvis noe i kontrakten ikke stemmer, ta kontakt med Kommunikasjonsavdelingen på telefon før signering. Med hilsen Heidi Frantzen konsulent Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes derfor uten signatur Postadresse: Besøksadresse: Organisasjonsnummer: Telefon: Postboks FJERDINGBY Bjørnholthagan 6, 2008 Fjerdingby Hjemmeside: Bankgiro: E-post: postmottak@ralingen.kommune.no

3 Side 2 av 4 KONTRAKT FOR LEIE AV SMESTAD SKOLE/GRENDEHUS Det innvilges leie av: Leie av grendehuset Dato: Ukedag: Søndag Fra kl: 1000 Til kl: 2200 Dato: Ukedag: Fra kl: Til kl: Dato: Ukedag: Fra kl: Til kl: Søkers navn: Ida Karoline Høiby Søkers adresse: Rikard Nordraaks Vei 2, 1472 Fjellhamar Telefon: Type arrangement: Barnedåp Leiepris: Kr pr 2021 «Nøkler som ikke blir hentet på servicetorget innen kl og som kreves utlevert, vil bli belastet med kr 1120,- i tillegg til utleieprisen. Vakttelefonens telefonnummer er: » Det tas forbehold om økning av leiepris ifm budsjettbehandlingen i desember hvert år. Leietaker er selv ansvarlig for å sjekke nye priser i januar hvert år på kommunens hjemmeside under priser, utleie forsamlingshus/grendehus. Det er ikke lov til å bruke lokalet dagen før eller etter uten å ha bestilt dette på forhånd. Hvis leietaker benytter lokalet uten at det er bestilt, vil de bli belastet for full leie denne dagen. Utleieregler Smestad skole Revidering av retningslinjer vedtatt av Komité for kultur og nærmiljø SÆRLIGE RETNINGSLINJER FOR UTLEIE AV KANTINE: Foreningsarrangement: Det leies kun ut til foreninger registrert på kommunens foreningsliste. Åpne arrangementer krever godkjent vakthold, og om nødvendig polititillatelse. Denne må forevises. Avtale om utleie begrenses til ett år fram i tid. Private arrangementer: Utleie kun til kommunens egne innbyggere til barnedåp, konfirmasjon, bryllup, bursdager osv. For andre arrangementer kreves spesiell vurdering. Avtale om utleie begrenses til ett år fram i tid. Avbestillingsgebyr for ikke benyttede lokaler: Hverdager: Helger: Avbestillingsgebyr på kr 150,- innkreves dersom leietaker ikke har avbestilt et bestilt lokale 3 dager før bruk på hverdager. For helgeleie må avbestilling foretas senest 2 uker før leiedato, ellers må det betales full leiepris.

4 Side 3 av 4 Avbestilling må meddeles servicetorget, tlf Leietaker bekrefter å ha lest og godtatt leie regler for grendehuset. Rælingen, den underskrift av søker Leien er innvilget Rælingen kommune, den utleiers underskrift/stempel KONTRAKTEN MÅ UNDERTEGNES OG SENDES I RETUR SNAREST. LEIEAVTALEN ER FØRST GYLDIG NÅR SERVICETORGET HAR UNDERTEGNET OG STEMPLET KONTRAKTEN. GENERELLE RETNINGSLINJER FOR SMESTAD SKOLE 1. Reglene gjelder alle brukere av Smestad skole, både de som betaler for leieforholdet og de som leier gratis. 2. Skader på bygningen, inventar, servise og annet utstyr erstattes fullt ut av leietaker. Det er den enkelte person/forening som leieforholdet er inngått med som er hovedansvarlig og erstatningspliktig. Eventuelle skader forårsaket av tredje person må gjøres opp av leietaker og hovedansvarlig for arrangementet. Alle skader må omgående meldes til kommunens servicetorg på telefon Inventar og utstyr må ikke fjernes fra lokalene. 3. Leietaker disponerer kun de rom som avtalen omfatter. 4. Leietaker plikter å sette seg inn i brannrutiner for bygget (oppslag ved inngang) 5. Kjøkkenet er ikke utstyrt for matlaging (varmmat). Mat må bestilles for levering eller tas med ferdiglaget hjemmefra, men kan varmes opp på stedet. 6. Det er ikke tillatt å røyke eller nyte alkohol på skolens område, hverken i eller utenfor skoletiden. 7. Ved bruk av kantine/kjøkken må leietaker selv medbringe kluter for rengjøring av bord, stoler og kjøkkenbenker. Skal du varme opp mat? bruk komfyren. Det er ikke lov å ta med egne kjøkkenmaskiner i kommunale lokaler. 8. Det finnes ekstra bord og stoler i lageret under amfiet. Bruk av disse må avtales på forhånd. Leietaker har da selv ansvar for å flytte avtalt inventar ut og inn av lageret. 9. Arrangementets hovedansvarlige skal, eventuelt sammen med andre lederansvarlige, passe på orden så vel i som utenfor bygningen. Leietaker er ansvarlig for at uvedkommende ikke slipper inn i lokalene. Personer som forstyrrer ro og orden i og omkring bygningen skal vises bort. 10. Kommunen har ikke ansvar for varer og utstyr som leietaker har med seg. På grunn av brannfare, hærverk mv, skal alt utstyr som tilhører leietaker fjernes samtidig med at lokalet forlates etter bruk. 11. Ved utleie på ukedager skal leietakeren ha forlatt lokalet senest kl 22.30, og lokalet skal være ryddet og klart til overtakelse når man forlater det. I helgene skal lokalet være forlatt senest kl på fredag, lørdag kl og søndag kl Lokalet skal være ryddet og klart til overtakelse når man forlater det.

5 Side 4 av FØR LOKALET FORLATES SKAL FØLGENDE ORDNES: Ved leie av kantine/kjøkken skal bestikk og servise vaskes i maskin og ryddes på plass i skuffer/skap Alt inventar som er flyttet på settes tilbake på plass Bord, stoler og benker skal tørkes av, og om nødvendig vaskes Gulv i brukte rom også gang og toalett skal feies, eventuelt støvsuges Alt søppel tømmes i søppelkasse/container ute. Alle lys slukkes, dører låses, vinduer stenges. 13. Dårlig utført rydding/vasking vil medføre fakturering av ekstrautgifter til renhold. 14. Utleier har adgang i kontrolløyemed. Overtredelse av reglene vil medføre bortvisning og eventuelt erstatningsansvar (se pkt. 2). Arealer som kan leies ut Kantine med kjøkken (grendehuset) Møterom 224 (24 stoler 4 bord) Gymsal Rom Størrelse Plassering Merknad Gymsal m/garderobe 232 m2 Underetasje- egen inngang Inge utleie onsdager Øvrige hverdager Møterom ,9 m2 24 stoler 4 bord Digital tavle m/prosjektor 2. etasje inngang via vestibylen i 1. etasje fra kl Hverdager fra kl Kantine m/kjøkken (grendehuset) 128 m m2 og 38 m2 i egen sone stoler Det kan dekkes til 80 personer i samme område. 1. etasje hovedinngang Ikke utleie onsdager og torsdager, øvrige dager fra kl , lørdag og søndag etter avtale.