Presidenten sine arbeidsoppgåver. Innkomande Distriktsguvernør Odd Henry Hommedal

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Presidenten sine arbeidsoppgåver. Innkomande Distriktsguvernør Odd Henry Hommedal"

Gaute Isaksen
2 år siden
Visninger:

1 Presidenten sine arbeidsoppgåver Innkomande Distriktsguvernør Odd Henry Hommedal

2 2 GRATULERER SOM PRESIDENT Det er du som er sjefen frå 1. juli. Tillit Erfaring Personlegheit Frivilligheit Offensiv Innovativ Demokratisk Endringar Aktivitet Organisering Planar Mål Start Hjelp

3 3 PRESIDENTEN SINE OPPGÅVER Ansvarleg for drift av klubben Legge planar og sette mål for klubben Leia klubbmøter og andre aktivitetar Planlegge og leia styremøter Syte for at klubben har nødvendige komitèar Drifte klubben etter RI s og klubben sine lover og vedteker

4 4 PRESIDENTEN SINE OPPGÅVER Presidenten og medlemane Ta vare på eksisterande medlemar Motivere og vera ein inspirasjon for medlemane Ansvarleg for at Medlemskomitèn jobbar med rekruttering av nye medlemar Formidla RI Presidenten sitt bodskap til medlemane Kommunisera Distriktsguvernøren sine mål til klubben Gjere medlemane kjent med dine mål

5 5 TA VARE PÅ MEDLEMANE Ta vare på medlemane: Eksiterande medlemar har eit ansvar for å ta godt imot nye medlemar. Nye medlemar må føla seg velkomne og inkluderte frå første stund Engasjer nye medlemar, tildelt dei Ansvar og Arbeidsoppgåver. Faddrane har ei stor oppgåve for at nye medlemar skal halda fram som medlem i mange år.

6 6 PRESIDENTEN SINE OPPGÅVER Presidenten og Distriktet Delta på Distriktskonferansen September 2022 på Voss Delta på Årsmøtet i Distriktet i samband med Distriktskonferansen Delta på vårmøtet med tema: Erfaringsoverføring Legge tilrette for besøk av Distriktsguvernøren og Assisterande Guvernør Distriktsguvernøren har fått i oppdrag å sjå til at klubbane vert drifta i samsvar med RI s regelverk Distriktsguvernøren har ingen myndigheit overfor klubbane eller klubb-presidenten. Distriktet skal yte støtte og rettleiing til klubbane

7 7 PRESIDENTEN SINE OPPGÅVER Presidenten, Klubben, Norfo og Rotary International (RI) RI President Jennifer Jones og dei ho delegerer ansvar til er klubbens nærmaste overordna. Norge tilhøyrer Sone 18 Servicekontoret for Sone 17 og 18 ligg i Sveits NORFO (Norsk Rotary Forum) er ein paraplyorganisasjon for dei 6 distrikta i Norge. Norfo har eit styre, eit arbeidsutval og komitèar IT-komitè Kommunikasjonskomitè Ungdomsutvekslingskomitè

8 8 KLUBBEN I LOKALSAMFUNNET Kjenner folk i lokalsamfunnet til Rotary? Tenk over korleis du kan gjera Rotary meir kjent der du bur. Trur folk at Rotary er ein hemmeleg organisasjon ala Frimurarlosjen? Dersom det blir betre kjent kva Rotary står for, og arbeidar for, vil fleire bli interesserte og ynskjer å bli medlem.

9 9 PRESIDENTEN SINE OPPGÅVER Vedtekter og reglar: Håndbok for klubbene i Distrikt Det er ditt ansvar som President å syte for at klubben har oppdaterte lover/vedtekter. Er det på tide å revidere vedtekene? Norfo arbeidar med å revidere vedtektene for Norfo, slik at Rotary vil framstå som ein meir open organisasjon. Håndbok for Rotary i Norge har gode maler for klubbvedtekter

10 10 PRESIDENTEN SINE OPPGÅVER Internt i klubben: Styret i klubben skal veljast på Årsmøtet. Presidenten planlegg og gjennomfører styremøter Referat må skrivast og arkiverast (obs. Opplæring for sekretærer) Hugs å involvere innkomande President på eit tidleg tidspunkt Samarbeid med sekretæren Utpek komitèleiarane for ditt år tidleg. Start å planlegge no. Komitèleiaren kan bidra til å setja saman resten av komitèn. (kontinuitet) Forslag: Ungdomskomitè, Programkomitè, Arrangementkomitè, Medlemskapskomitè, TRF-komitè.

11 11 PRESIDENTEN SINE OPPGÅVER Internt i klubben: Legg fram dine planar for klubben før dette Rotaryåret er omme. Skap forståelse for eventuelle endringar du ynskjer gjennomføre. Lytt aktivt til innspel frå medlemane. Set ein del konkrete mål for klubben, konf. innlegg frå AG-ane. Lag ein strategiplan med 3-års perspektiv. Be ressurspersonar i Distriktet om hjelp og råd Klubben må ha ein CICO

12 12 MØTER OG AKTIVITETAR Yrkes og Serviceorganisasjon Arbeidet i kubben må reflektera mottoet. Det sosiale er viktig kjekt skal det vera. Skap balanse mellom det faglege, det sosiale og Rotarystoff på møta Gjer deg kjent med retningslinjene for drift av klubben. Flexibiliteten er blitt større.

13 Service above self Å gagne andre 13 MØTER OG AKTIVITETAR Bidrag til TRF-fondene Lokale prosjekt Disaster Fund (Ukraina) Polio Fund Annual Fund Internasjonale prosjekt Samarbeid med Distriktet Samarbeid med annan klubb Ungdomsutveksling RYLA Utvekslingsstudentar Georgia stipend

14 14 PRESIDENTEN SINE OPPGÅVER Arrangementer i Distriktet: PrePets kveldsseminar for innkomande Presidentar (November) PETS obligatorisk for innkomande Presidentar Distriktssamling DK Distriktskonferansen sept. Årsmøtet Vårmøtet kveldsseminar med focus på erfaringsutveksling (Mai) Distriktsguvernøren sine klubbesøk

15 15 PRESIDENTEN SINE OPPGÅVER Distriktet (D2250) 44 klubbar 1573 medlemar 6 AG-områder Distriktsstyret: Distriktsguvernøren (DG) Claus E. Feyling Innkomande Distriktsguvernør (DGE) Odd Henry Hommedal Nominert Distriktsguvernør (DGN) Wibecke Natås Sist avgått Distriktsguvernør (IPDG) Jostein Osnes

16 16 PRESIDENTEN SINE OPPGÅVER Assisterande Guvernørar: AG1 Kjell Andreas Heskestad, Lund RK AG2 Geir Owe, Stavanger Internationl RK AG3 Bjørn Rismyhr, Karmøy Vest RK AG4 Kristin Akselberg, Arna RK AG5 Nils Tore Skogland, Bergen RK AG6 Renate Malm, Sogndal RK AG ane blir valt for 3 år og kan reengasjerast for eitt år om gongen.

17 17 PRESIDENTEN SINE OPPGÅVER Distriktsrådet : Styret og AG ane DT Johannes Hausken DICO Frank Strand DYEO Ingunn O. Mossefin DRFC Wibecke Natås DMDC Tore Rykkel CoL Arild Dale DFC Leif Kilnes DK Kari Furu DS Anne Margrethe Bendiksen DRPIC/Redaktør Per Ove Askeland

18 18 OMRÅDEVEILEDERE IT & MEDIA ITM1 Ørjan Undheim Bryne oerjan909@gmail.com ITM2 Susheel Hadigal Stavanger susheelhadigal@gmail.com ITM3 Martijn Bellemakers Suldal martijn@bellemakers.nl ITM4 Jonas Bernt Torsvik Askøy jonasbernttorsvik@gmail.com ITM5 Christian Høy Müller Bergen Vest christian@hoymuller.net ITM6 Terje Olav Øen Førde terje.olav.oen@helseforde.no

19 Voss Rotaryklubb Pets mars 2022 Seminar for Presidenter Økonomi v/distriktskasserer Kari Furu

20 20 VIKTIGE OPPGAVER ØKONOMI Samarbeide godt med klubbens kasserer Følge opp at det gjøres endringer i Brønnøysund registeret før avslutning av Rotaryåret. Følge opp ajourhold av Norfos medlemsnett (ut/innmeldinger) blir utført. Følge opp ajourhold av klubbens tillitsvalgte/roller i medlemsnett utføres innenfor fristene (også innkommende tillitsvalgte/roller)

21 21 VIKTIGE OPPGAVER ØKONOMI Klubbens årsmelding og årsregnskap. Følge opp at regnskap og revisjon av regnskapet er utført forskriftsmessig og i god tid før årsmøtet. Følge opp at papirene blir sendt ut til medlemmer i god tid før årsmøtet (1 mnd) Følge opp at klubbens vedtekter er fulgt når det gjelder økonomi.

22 22 VIKTIGE OPPGAVER ØKONOMI Sørge for at klubbens kasserer kjenner til D2250 Håndbok for klubber Norfos økonomihåndbok RI s info vedrørende økonomi

23 23 VIKTIG INFO Beregning av medlemskontingent til klubbene: Det sendes ut faktura til klubbene 2 ganger i året. Grunnlaget for fakturaen er antall medlemmer i medlemsnett pr og 1.7. Norfo fakturerer D2250 og Distriktet fakturerer klubbene. RI sender faktura direkte til klubbene. NB: Husk ny bankkonto for RI fra og med Medlemstall må være likt i medlemsnett og hos RI. Det er medlemsnett som skal korrigeres. Data overføres til RI s nett daglig. Det skjer ingen overføring fra RI til Norfos medlemsnett.

24 24 VIKTIG INFO Kontingent for innverande Rotaryår: Årlig kontingent pr. klubbmedlem til Norfo kr 80 x 2 = kr. 100,- Medlemsblad Rotary Norden kr 40 x 2 = = kr 80,- Kontingent til D2250 kr 183,50 x 2 = kr. 367,- Sum klubbenes innbetaling pr.medlem pr. år = kr 547,- I tillegg betaler klubbene kr. 375 x 2 = kr 750,- for medlemssiden, faktureres av D2250 og overføres videre til Norfo. RI sender egen faktura til klubbene.

25 25 REGNSKAP I D2250 Distrikt 2250 bytter regnskapsprogram Visma eaccounting SMART Og fører hele regnskapet selv.

26 26 REGNSKAP I D byttet D2250 regnskapsprogram. Samtidig endres utnevning av kasserer/regnskapsfører til 3 års varighet (i stedet for 1 år) Vi fører nå fullstendig regnskap selv. Tidligere har vi benyttet en kombinasjon av egen føring og bruk av regnskapsbyrå til registrering og lagring av bilag. Endringen vil gi en årlig innsparing på 40-50% av dagens kostnad. Vi vil fortsatt bruke BDO som revisor.

27 27 REGNSKAP De aller fleste Rotary distrikt i Norge er fra brukere av samme regnskapsprogram Visma eaccounting. Noen klubber i distriktene har og tatt i bruk dette programmet. De tilbyr nå alle klubber i D2250 å ta i bruk dette. Programmet er enkelt å bruke, litt arbeid med oppstart (kontoplan, kunde og leverandørregister).

28 28 INTERNETT Internett: Håndbok for klubbene i distrikt 2250 Strategiplan Styringsdokument for D2250 Generell informasjon om distriktet Medlemsnett (sekretæropplæring) Rotary i Norge (Norfo) Facebook Rotary i Vest Distrikt 2250 Din klubb Learning Center Brand Center

29 Gudd løkk! Innkomande Distriktsguvernør Odd Henry Hommedal

Like dokumenter

DISTRIKTSKONFERANSE PROGRAM. «Yrkesetikk og MOT til å gagne andre lokalt og internasjonalt» Scandic Maritim Hotel, Haugesund. Rotary Distrikt 2250

DISTRIKTSKONFERANSE PROGRAM. «Yrkesetikk og MOT til å gagne andre lokalt og internasjonalt» Scandic Maritim Hotel, Haugesund. Rotary Distrikt 2250 Rotary Distrikt 2250 DISTRIKTSKONFERANSE «Yrkesetikk og MOT til å gagne andre lokalt og internasjonalt» PROGRAM 2019 Scandic Maritim Hotel, Haugesund 4-6. oktober 2019 Arrangør: Karmøy Rotaryklubb Innsjekking