Hattfjelldal kommune. Møtebok for. Utvalg: Formannskapet Møtested: Røsvatn Dato: Tidspunkt: 10:00. Side 1 av 10

Transkript

1 Hattfjelldal kommune Side 1 av 10 Møtebok for Utvalg: Formannskapet Møtested: Røsvatn Dato: Tidspunkt: 10:00 Medlemmer: AP - Asgeir Almås (ordfører) AP - Finn Ove Hofstad (varaordfører) AP - Heidi Aakre Fagerbach (representant) SP - Anne-Margrethe Simonsen (representant) SP - Terje Daleng (representant) Forfall: Vara: Fra Administrasjonen møtte: Rådmann Stian Skjærvik Sekretær Ann-Kristin Nordheim Rustad Av 5 medlemmer møtte 5. Totalt frammøtte: 5 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 098/11 Søknad om lån - Hattfjelldal Vekst AS unnt.off. 099/11 Mottatt tilbud om kjøp av brannbil 100/11 Startlån - søknad til Husabanken. 97/11 Referatsaker Underskrifter:

2 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 2 av 10 FE- 11/905 11/5990 Bjarne Haugen Mottatt tilbud om kjøp av brannbil Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /11 Rådmannens innstilling Hattfjelldal kommune aksepterer tilbudet fra Vefsn Brannvesen om kjøp av tankbil for NOK ,- samt kurs i bruk av bilen og dens utstyr for NOK 5.000,-. Tiltaket konteres: kr , kr 5.000, kr , Formannskapet Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-099/11 Vedtak: Hattfjelldal kommune aksepterer tilbudet fra Vefsn Brannvesen om kjøp av tankbil for NOK ,- samt kurs i bruk av bilen og dens utstyr for NOK 5.000,-. Tiltaket konteres: kr , kr 5.000, kr ,- Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Ann-Kristin N. Rustad formannskapssekretær

3 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet Side 3 av 10 Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 U Vefsn Kommune Kjøp av brannbil Saksopplysninger: Hattfjelldal Brannvesen har vært aktive for å øke brannberedskapen. Da Vefsn signaliserte at de skulle skifte ut en av sine biler kontaktet de dem. Dette er meddelt rådmann og formannskap tidligere. I formannskapets sak 090/10, referatsaker, står følgende: Rådmannen informerer: Brannbilen har for dårlig vannkapasitet. Vefsn kommune har en tankbil som Hattfjelldal kommune kan få kjøpe. Formannskapet mener det er viktig at brannsikkerheten ivaretas. NTK fortsetter å jobbe med å få til et eventuelt kjøp av brannbilen til Vefsn kommune. Nå har brannvesenet i Vefsn fått sin nye brannbil og Hattfjelldal kommune har fått tilbud om å overta den gamle tankbilen. Samt kursing i bruk av denne. Vurdering: Har vi så behov for en bil med l tank? I Hattfjelldal sentrum har man stort sett tilgang til vann, sommer som vinter, men det har hendt at brannhydranter har vært frosne. På bygda er det verre, spesielt vinterstid. Med en slik bil redder man ikke hus som har tatt fyr, men har muligheter til å berge bygninger i nærheten. Dette vil derfor være til stor nytte i dette arbeidet under alle branner. Bilen vil evt. bli stående i oppvarmet garasje i det gamle Essobygget. Administrative og økonomiske konsekvenser: NTK har ikke midler til å dekke dette innen for eksisterende ramme og er avhengig av finansiering fra driftsfondet. Drifts- og vedlikeholdskostnadene kjenner vi foreløpig ikke, men forutsetter å ta disse innenfor tildelt ramme. Konklusjon: Hattfjelldal kommune bør benytte anledningen til å øke brannberedskapen for en relativt rimelig penge og akseptere tilbudet fra Vefsn brannvesen. Bjarne Haugen avdelingsleder

4 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 4 av 10 FE / /6003 Stian Skjærvik Startlån - søknad til Husabanken. Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /11 Kommunestyret Rådmannens innstilling Hattfjelldal kommunestyrer vedtar å søke Husbanken om startlån på kr ,- til videre utlån. Renter og avdrag innarbeides slik i budsjett og økonomiplan: Investeringsregnskapet: : kr , : kr ,- Driftsregnskapet: : kr , : kr ,- Låneopptaket skjer forøvrig i samsvar med Finansreglementets bestemmelser. Låneopptaket søkes godkjent av Fylkesmannen Formannskapet Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-100/11 Formannskapets innstilling: Hattfjelldal kommunestyrer vedtar å søke Husbanken om startlån på kr ,- til videre utlån. Renter og avdrag innarbeides slik i budsjett og økonomiplan: Investeringsregnskapet: : kr , : kr ,- Driftsregnskapet: : kr , : kr ,- Låneopptaket skjer forøvrig i samsvar med Finansreglementets bestemmelser. Låneopptaket søkes godkjent av Fylkesmannen.

5 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Side 5 av 10 Saksopplysninger: Pr stod det til rest ca. kr ,- til videre utlån. Etterspørselen etter startlån har det siste året vært noe høyere enn normalen. Det betyr at kommunen pr. dato har større etterspørsel etter lån, enn hva kommunen kan innvilge. Dette vil kunne være en brems i boligetableringer og er slik sett ikke å anbefale. Ordningen med startlån er en del av statens boligsosiale virkemiddel for å stimulere til at husstander med boligetableringsproblemer skal få mulighet til å etablere seg og bli boende i nøkterne og gode boliger. Personer som ikke får lån fra private banker eller som mangler egenkapital, som for eksempel unge i etableringsfasen, barnefamilier, enslige forsørgere, funksjonshemmede, flyktninger, personer med oppholdstillatelse på humanitært grunnlag kan da søke om startlån. Startlån kan gis til: Topp- eller fullfinansiering ved kjøp av bolig. Refinansiering slik at husstanden kan bli boende i nåværende bolig. Toppfinansiering ved bygging av ny bolig. Utbedring av bolig. Ordningen med startlån administreres av Husbanken. Kommunene kan hvert år søke tildelt lånemidler for videre utlån i egen kommune. Lånene gis på ordinære vilkår, men likevel med noen spesielle begrensninger. Den vesentligste forskjellen på startlån og øvrig innlån er at staten som hovedregel hefter for inntil 75 % av mulig tap på utlån. For startlån som er gitt etter har kommunen tapsrisikoen for de første 25 prosent av startlånets restgjeld på tapstidspunktet. Staten har altså tapsrisikoen for de siste 75 prosent. For begge ordninger forutsettes det at: kommunen ikke har refinansiert husbanklånet eller finansiert videreutlånet fra annen långiver enn Husbanken tapet er realisert, det vil si at boligen er solgt eller at tapet skyldes en fullført gjeldsordning kommunen har vurdert om det er mulig å dekke hele eller deler av tapet gjennom avtale med låntakeren eller ved bruk av rettslige midler (utleggsbegjæring) før kommunen søker om tapsdeling. dersom kommunen på et senere tidspunkt får inndrevet hele eller deler av restkravet, skal det innfordrede beløp godskrives partene i henhold til prioriteringsreglene. Kommunene kan trekke fra kostnadene ved innkrevingen før endelig beløp fordeles. Kommunene er gitt mulighet for å bygge opp et tapsfond gjennom ordningen med boligtilskudd fra Husbanken. Hattfjelldal kommunes tapsfond er på ca. kr ,-. Ved tap på kommunens utlån vil en altså kunne avskrive lånet mot dette tapsfondet. Etterspørselen etter lån har som nevnt innledningsvis vært større enn tidligere. Pr. dato er 1 søknad innvilget med betingelse av at kommunestyret beslutter å låne mer midler fra Husbanken. For å ta høyde for at det kan komme flere søknader i løpet av året bør låneopptaket være på kr.1,5 mill. Som serielån med nedbetalingstid på 25 år vil dette gi avdragskostnader på kr ,- pr. år og rentekostnader på ca. kr ,- i år 1 (rente 3%) med årlig nedtrapping. (se vedlegg). Utlån fra kommunen skjer på samme vilkår som i Husbanken (maks. nedbetalingstid i kommunen er i økonomireglementet satt til 18 år). Mottatte renter/avdrag benyttes til nedbetalig av samlet startlånsgjeld. Netto kostnad for kommunen vil da være forskutteringen av de rente-/avdragskostnadene på den delen av lånet som ikke er kommet til videre utlån. Avdragskostnadene skal regnskapsføres i investeringsregnskapet og dekkes av mottatte avdrag på tidligere utlån og av generelt driftsfond. Rentene regnskapsføres i driftsregnskapet og dekkes delvis av mottatte renteinntekter på tidligere utlån.

6 Side 6 av 10 Som følge av at Hattfjelldal kommune er Robek-kommune, må låneopptaket godkjennes av Fylkesmannen. Det vises for øvrig til reglene i Finansreglementet med rutine. Vurdering: Startlånsordningen er viktig som boligsosialt tiltak også i Hattfjelldal kommune. Etterspørselen etter lån har de siste årene vært svært varierende og er slik sett vanskelig å forutse. Ordningen administreres av husbanken og kommunen må derfor søke Husbanken om tildeling av midler. Dette gjøres normalt en gang pr. år (søknadsfrist januar), men det er anledning til å søke tilleggsbevilgning i løpet av året. For kommunen vil et låneopptak i form av startlån i husbanken skje på ordinær måte som for andre lån, med unntak av at en ikke innhenter konkurrerende tilbud. Lånene avdras gjerne som serielån over 25 år. Renter og avdrag må innarbeides i budsjett og økonomiplan. Administrative og økonomiske konsekvenser: Økonomiske konsekvenser av startlånet er beskrevet under saksopplysninger. Administrative kostnader begrenser seg til arbeidet med søknad og lånedokumenter, samt oppfølging av lånekunder med bl.a. innkreving av renter/avdrag. Konklusjon: Kommunen søker Husbanken om startlån til videre utlån på kr.1,5 mill. Renter og avdrag innarbeides i budsjett og økonomiplan. Stian Skjærvik ass. rådmann

7 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler: Dato: Side 7 av 10 DATO- 11/911 11/6010 Marit Hatten Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /11 Vedtak Referater/meldinger tas til orientering Formannskapet Møtebehandling: Møte vedr. fortsatt stansing av sak DNB Nor. Ordfører orienterte om at avtalen mellom DNB Nor og kommunene om stans av rettsaken, går ut i oktober. Sak om fortsatt stans ut 2012, skal opp for Oslo tingrett. Permisjonssøknad fra Rådmannen Det har kommet forespørsel fra kommuerevisjonen om Rådmannens permisjon er med lønn. Formannskapet presiserer at permisjonen er innvilget med lønn. Resultatledelse Rådmannen spurte FS om når de ønsket forelagt prosjektplan for resultatledelse. Formannskapet ba rådmannen selv prioritere når saken kunne tas opp. Leder for NTK-avdelingen orienterte om følgende saker: Status fotballbane Arbeidet ble stanset da det viste seg at det dynamiske sjiktet ikke drenerte slik forutsetningen var. Prøvetaking av laget fortatt av entreprenør, Hattfjelldal kommune, og nøytral part, Mosjøen Geolab viste en siktekurve med alt for mye finstoff, langt utenfor kurven for det beskrevne. I tillegg er laget lagt for tykt og har trengt "langt" ned i forsterkningslaget. Entreprenør, Hårek tjenester, leiter etter utveier, men vi ser ikke å kunne akseptere en løsning der dreneringen uteblir som følge av at de ikke fjerner det sjiktet som tetter. Massene som må fjernes er subbus og lar seg ikke anvende til noe fornuftig. Innholdet av finstoff er så høyt og av en slik karakter at det blir sleipt ved tilført fuktighet. Mobildekning Susendal/Ørjedal Utbygginga i hht intensjonsavtalen med Telenor er fullført og begge områdene har fått dekning som skissert i Telenors modeller. Det betyr at øvre/østre deler av Susendalen, inkl Kroken, har fått bra dekning opp til Høgda på Harvassdalsveien. For Ørjedals vedkommende er det dekning opp til grensen mellom Storhaugen og Fagerbakken. Rett etter installasjonen var det delvis dekning helt inn til Volden, men etter at Telenor skiftet en del av utstyret, blei forholdene dårligere/signalene helt bort. Dårligere dekning har det forøvrig blitt i flere deler av kommunen. Dette er meddelt og purret Telenor Mobil, som lovet å foreta dekningsmålinger i hele kommunen våren Purres igjen. Videre utbyggingsavtaler er det foreløpig stopp med fra Telenors side. Men man kan gjøre avtale med lokale montører, f.eks. Relacom eller Sønnico, om oppsetting av

8 antenner/forsterkere. Side 8 av 10 Høyspent over Arbortippen Linjen over tippen er ei overføringslinje kraftlaget kan bruke til å overføre strøm til eller fra hvor som helst. Linjen til Susendal går parallelt med Arborlinja til Finnmoen sør for flyhangaren og Kjerkstadvatnet, derfra videre til trepunktsmasten sør for Hattfjelldal gård, hvor den vinkler sørover, slik at den kommer ikke i konflikt med Arbors tipp. Jfr vedlagte kart. Kraftlaget har intet behov for å fjerne mastene og krever derfor fullt anleggsbidrag. Riving av Torefjøsen Oppdrag tildelt NordMiljø AS, Mo i Rana. Innvendig riving er påbegynt. I uke 41 begynner den utvendige rivingen. Ferdigstilles uke 44. Fiberprosjekt Forsinket med tre til fire uker av forskjellige årsaker: De to første leveransene av slanger var av uakseptabel kvalitet og ble returnert. Entreprenør hadde ikke lagt slangen som foreskrevet av Statens Vegvesen og måtte derfor flytte denne. FS-97/11 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering. Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Ann-Kristin N. Rustad formannskapssekretær Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 11/5895 I *** Møte vedr. fortsatt stansing av sak DNB Nor

9 Side 9 av 10

10 Side 10 av 10