Røros VGS inn i framtida med langtidsfriske medarbeidere og et helsefremmende arbeidsmiljø»

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Røros VGS inn i framtida med langtidsfriske medarbeidere og et helsefremmende arbeidsmiljø»"

Kristin Løkken
2 år siden
Visninger:

1 Røros VGS inn i framtida med langtidsfriske medarbeidere og et helsefremmende arbeidsmiljø» Rapport November 2019 Det vises til gjennomført arbeidsplasskartlegging med bedriftsrapport fra Friskgården (datert ), samt samarbeidsmøte på Røros VGS (eget referat fra Hilde Knutsen). Det var etter dette ønske om en prosess med fokus på lederutvikling, medarbeiderutvikling og et aktivt partssamarbeid med mål om å videreutvikle et helsefremmende arbeidsmiljø ved Røros VGS. Situasjonsbeskrivelse og problemstillinger for det videre arbeidet SWOT-analyse Røros VGS (gjennomført i fokusgruppeintervju ) Styrker - Stor fleksibilitet både hos ledelse og ansatte. - Ansatte stiller opp og strekker seg langt både for skolen og elevene - Ansatte ser rollen skolen har i lokalsamfunnet og har stolthet i forhold til egen arbeidsplass. - Vi-følelsen og positivt engasjementet Muligheter - Ytterligere styrking av ferdigheter med mål/ samarbeid og kollegastøtte. - Styrke omdømmebyggingen ytterligere - Bevisstgjøring av roller og det felles samarbeidet knyttet til partssamarbeidet - Styrke og konkretisere rutiner, prosedyrer og handlingsplan inkl årshjul. - Arbeidsmiljøutviklingsprosess Svakheter - Sårbare på enkelte fagområder på grunn av få som har kompetanse på det enkelte område - Kan være krevende å implementere nye retningslinjer/ rutiner etc, opplever motstand Trusler - Pågående byggeprosess gir økt slitasje - Noe tendens til subkulturer - Ledelsen sitter per i dag langt unna ansatte - Konsekvensen av den utrygghet som kan oppstå på bakgrunn av evt reduserte elevtall og overtallighet. Noen av endringene av studieretningene har vært opplevd som ulogisk. - Kan ha utfordringer med rekruttering Problemstillinger: - Hvordan styrke lederskapet med mål om trygg, tydelig og helsefremmende ledelse - Hvordan styrke medarbeidernes robusthet og håndteringsevne slik at de a) Står rustet i å møte ei framtid med fortsatt endring og utvikling med mål om en framtidsrettet og moderne skole b) Håndterer en hverdag med fortsatt byggeprosess og utfordringer knyttet til denne c) Håndterer å stå i en situasjon hvor det kan oppstå usikkerhet knytte til jobbsikkerhet - Hvordan systematiserer å bruke muligheten partssamarbeidet gir i denne prosessen 1

2 MÅLSETTING TILTAK ANVAR NÅR Røros VGS skal stå best mulig rustet i møtet med framtida med helsefremmende og tydelig ledelse, et engasjert og helsefremmende arbeidsmiljø og robusste og langtidsfriske medarbeidere. Utvikingsprosess: A) Helsefremmende ledelse B) Arbeidsmiljøutvikling og medarbeiderutvikling Ledelse BHT NAV arbeidslivss enter Nov Juni 2020 Gjennomføring av prosessen Røros VGS ønsket en trinnvis modell hvor man startet med ledergruppen. Dette ville bidra til å sikre en felles teoretisk og praktisk inngang for å utvikle et helsefremmende arbeidsmiljø. Forankring i ledelsen vurderes til å være en av de viktigste suksesskriteriene for en vellykket prosess. A) Kurs helsefremmende ledelse Målsetting: Utvikle og kvalitetssikre en trygg, tydelig og helsefremmende ledelse ved Røros VGS Deltagere: Hilde Knutsen, Rektor, Øyvind Sirnes, Avd.leder Studiespes, Oddrun Skogåstrø, Avd.leder yrkesfag, Lise Bekkos, Avd.leder Elevtjenesten og AO, Elling Langeng, Drifts- og renholdsleder, Toini Elisabeth Bergstrøm, Leder Aajeget Gjennomføring Oppstartsmøte Modul DATO/ TID HVA HVEM Sak i AMU møtet hvor BHT deltar AMU Kurs helsefremmende ledelse: Medarbeiderutvikling Alle ledere/ BHT Nov 2018 Hjemmeoppgaver til neste samling Individuelt Nov 2018 Lederveiledning/ evaluering med rektor Leder/ BHT Modul Kurs helsefremmende ledelse: Helsefremmende ledelse Alle ledere/ BHT Des 2018 Hjemmeoppgaver til neste samling Individuelt Des 2018 Lederveiledning/evaluering med rektor Leder/ BHT Modul Kurs helsefremmende ledelse Arbeidsmiljøutvikling Leder, alle ansatte, Ledes av BHT Jan 2019 Hjemmeoppgaver Invdividuelt 2

3 Jan 2019 Lederveiledning/ evaluering med rektor Leder/ BHT Planlegging av videre prosess Etter kurs helsefremmende ledelse ble det gjort en oppsummering og vurdering av videre innsatsområder knyttet til arbeidsmiljøutviklling. Dette ble oppsummert innen følgende områder. Ledelse - Medarbeiderskap og ansvarlighetskultur Her beskrives potensiale med utgangspunkt i flere eksempler: o AO: potensiale for at ansatte tar ansvar, koordinerer og setter i gang dagen uten at leder er tilstede o Hele skolen: generell ansvarlighet på tvers ledelse og vil gjerne gå sine «egne veier» o Arbeidsmiljø av skolen (eks i samarbeidet mellom yrkesfag og studiespes) - Spilleregler og rutiner for avvik Har vi oversikt, skjer det avvik vi ikke kjenner til? - Ledelse vs organisasjonskultur; - Ansatte kan gi uttrykk for at de ikke ønsker - Vi-følelse og teamarbeid o Potensial på tvers av avdelingene o Potensial innen renhold o Kan se tendens til en indre profesjonskamp på AO - Indre motivasjon- det drøftes hvordan man skal bidra til å opprettholde denne hos alle - Hvordan videreutvikle fokus mht tillit, relasjoner og læringskultur? Medarbeiderutvikling - Avklare forventninger/innhold/ hvor legges lista i forhold til medarbeideroppfølging - Potensial i forhold til en felles delingskultur - Potensiale i forhold til lå skulle jobbe videre med omstillingsevne og læring Verdiutvikling - Produktivitetslekkasjer o Reisetid oppleves som en produktivitetslekkasje - Ledelsen kjenner på at de ofte må prioritere, skulle gjerne vært på flere plasser 3

4 Oppsummering satsningsområder: 1) Styrke vi- følelsen med fokus på tilstedeværelse, stille opp for hverandre, endringskultur, forventningsavklaringer og hva kan vi gjøre i fellesskap 2) Medarbeiderskap og ansvarlighet, bevisstgjøring og styrking av den enkeltes og gruppa. B) Arbeidsmiljøutvikling Det ble lagt en plan for samlinger med hele arbeidsmiljøet. Arbeidet i samlingene skulle benyttes i planleggingen av neste samling. Prosessen skulle avsluttes med ei personalsamling høsten Gjennomføring arbeidsmiljøutvikling DATO/ TID HVA HVEM 21 mai 2019 Kl Oppstartssamling i arbeidsmiljøet. Tema: Grunnlaget for helsefremmende arbeidsplasser, medarbeiderskap og medarbeiderutvikling. Gruppeoppgaver som dannet grunnlaget for neste samling. 15 okt 2019 Kl okt-1 nov 2019 Samling med hele arbeidsmiljøet Tema: Gruppearbeid med caseoppgaver. Metodikken treningsgrupper ble benyttet som en innledning til den siste samlinga. Samling med hele arbeidsmiljøet Tema: 1) Medarbeiderskap i det moderne arbeidslivet Fokusområder: - Møtekultur - Kommunikasjon og tilbakemeldingskultur - Avvikshåndtering - Håndtering av omstilling og endring 2) Personlige egenskaper til glede og besvær i arbeidslivet 3) Hva nå- veien videre Alle temaene ble gjennomført med en innledning og en kombinasjon av indivduelle og gruppeoppgaver med treningsgrupper. 4

5 Oppsummering og evaluering: Det er sendt over en evaluering som skolen skal gjennomføre i kombinasjon med at de evaluerer hele personalsamlingen. Når det gjelder den totale prosessen som har gått siden første fokusgruppeintervjuet i april/ mai 2018 har det vært vektlagt en helhetlig prosess. Man startet med ledelsen med det utgangspunkt at for å lykkes så er lederforankringen sentral. Planleggingen av samlingene har tatt utgangspunkt i tidligere samlinger samt tett dialog med ledelsen. Vi ser en positiv utvikling både når det gjelder å utøve helsefremmende ledelse, men også i forhold til engasjement og medarbeiderskap gjennom både deltagelse og aktivitet som har vært på samlingene. Det er svært viktig at det videre framover blir både satset på og lagt til rette for at arbeidet kan fortsette som en del av hverdagen. Arbeidsmiljø er ferskvare og krever innsats hver dag av ALLE. Videre anbefalinger: - Skolen anbefales å videreføre arbeidet i hverdagen - Kvalitetssikringen av at dette skjer kan f.eks foregå ved at man i AMU har dette som sak og oppdaterer hvordan det jobbes på innsatsområdene - Der det er avdelinger eller enkeltmedarbeidere som fortsatt trenger oppfølging anbefales det å legge avdelingsvise eller individuelle planer for dette. Friskgården 12 november 2019 Bodil Myhr, bedriftsveileder, Friskgården /S/ Kopi: Hilde Knutsen, rektor, Gjertrud Leikvoll Laukvik, bedriftsveileder Røros VGS 5

Like dokumenter

Arbeidsgiverpolitikk. Indre Østfold kommune

Arbeidsgiverpolitikk. Indre Østfold kommune Arbeidsgiverpolitikk Indre Østfold kommune 2020-2030 Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 2 2. Visjon og verdigrunnlag... 2 2.1 Visjon... 3 2.2 Verdier... 3 3. Arbeidsgiverpolitiske utfordringer... 3 3.1