Magasiner & Verksteder

Transkript

1 KODE - Kunstmuseene i Bergen Magasiner & Verksteder Kokstaddalen 29 BOK 0 Generelle prosjektforutsetninger Totalentreprise Rev Dato Hva er revidert Utarbeidet av A UTKAST BB B Innarbeidet kommentar fra ARK / PRL + lagt ved avslutningskapittel 7 BB C Mindre revidering / rettelser BB

2 1. Innholdsfortegnelse 1. Innholdsfortegnelse Innledning Bakgrunn Prosjektorganisering Prosjektets organisasjonsplan Funksjoner og ansvar Byggherreinformasjon Entrepriseform/entreprisedeling Prosjektering ITB-ansvarlig Orientering om prosjektet Prosjektets formål Tidsplan Beliggenhet/tomt Regulering Byggesaksbehandling Generell krav til entreprisen Rutinekrav / Rutinebestemmelser Prosjektadministrative rutiner, PA-bok Kvalitetssikring, dokumentasjon av utførelse Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Definisjoner Seriøsitetsbestemmelser Lover og forskrifter Ansvarsfordelinger SHA Koordinator i prosjekteringsfasen (KP) Prosjekteringsgruppen Koordinator i utførelsesfasen (KU) Hovedbedrift (Totalentreprenør) Den enkelte bedrift, arbeidsgivere og enkeltmannsforetak (alle underlagt Totalentreprenøren) Informasjon / Kommunikasjon Informasjon til arbeidstakere Kommunikasjon mellom bedriftene Kommunikasjon til eksterne og naboer SHA i prosjekteringsfasen Eksisterende forhold på byggeplassen / risikovurdering av prosjektet Prosjektering SHA i utførelsesfasen Fremdriftsplan Riggforhold med kommentarer Risikovurdering / Sikker jobb analyse Rydding og renhold i byggeperioden Brannsikring Sikkerhetstiltak på byggeplassen Personlig verneutstyr Sikring av dekkekanter mm Side 2 av 27

3 Stillaser, heiser og kraner Dokumentasjon Vernerunder Beredskapsplan/Varslingsplan Rapporteringsrutiner Miljøprogram Krav til FDV-dokumentasjon og merking av bygg og anlegg Adgangskontroll Plassering av rigg, leie av gategrunn Avslutningsfasen Generelt Tverrfaglige systemtester Fullskalatest Teknisk kontrollbefaring Prøvedriftsperiode og overtagelse Generelt Gjennomføring av prøvedrift Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden Opplæring av teknisk personell Garantiperiode og reklamasjoner Side 3 av 27

4 2. Innledning BOK 0, GENERELLE PROSJEKTFORUTSETNINGER, er den overordnede beskrivelse gyldig for funksjonsbeskrivelser og entrepriser i prosjektet. Forhold omhandlet i denne bok plikter alle tilbydere å ha satt seg godt inn i og ha medtatt alle forhold i sitt tilbud. Dersom tilbyderne mener at det er forhold i denne bok som medfører kostnader, plikter tilbyderne å prise disse forhold under post for rigg og drift Bakgrunn KODE - Kunstmuseene i Bergen har gjennom lengre tid arbeidet med å få etablert et magasin. KODE kunstmuseum og komponisthjem ønsker å bygge om Kokstaddalen 29, for å kunne benytte bygget til lager og magasiner for KODEs samlinger. Kokstaddalen 29 er et eksisterende kontor/lagerbygg fra ca. 2000, bygget med betongelementer. Prosjektet er løst i samsvar med funksjonsbeskrivelse og arealbehov utarbeidet av KODE - kunstmuseene. Konkurransegrunnlaget angir krav til utforming, funksjonskrav, konstruksjonstyper, materialbruk og tekniske anlegg. Totalentreprenøren er kontraktspart og ansvarlig for komplett gjennomføring av prosjektet. Totalentreprenøren er ansvarlig for komplett prosjektering og utførelse inkl. Alle nødvendige søknader (etter rammetillatelse) og avklaringer med myndigheter og andre. Rammetillatelse for prosjektet vil foreligge før kontraktsignering. Rollen som ansvarlig søker overføres etter dette til totalentreprenøren. Arkitekt, Ventilasjons- og brannrådgiver beholdes som byggherres rådgiver gjennom totalentreprisen. Totalentreprenør er ansvarlig for prosjektering og levering av tekniske/bygningstekniske tilslutninger til fast inventar og utstyr som er avhengig av tekniske installasjoner. Vedlagt konkurransedokumentene er tegninger og utstyrslister over brukerutstyr med krav til tilslutninger og spesielle leveranser. Totalentreprenør er ansvarlig for at alle arealer innenfor totalentreprisens arealer/riggområde som ikke inngår i nye løsninger i utomhusplan, settes tilbake i den stand de var før entreprenøren satte i gang sitt arbeid. Totalentreprenør er også ansvarlig for at alle tilgrensende arealer utenfor totalentreprisens begrensning utomhus og innvendig, som berøres av prosjektet i gjennomføringa, settes tilbake i den stand det var før entreprenøren satte i gang sitt arbeid Totalentreprenøren har i dette tilfellet begrenset frihet ved utforming og materialvalg i forhold til tradisjonelle totalanbud. Angitte materialvalg i overflater skal følges. Mål som er påsatt tegninger skal følges. Løsningene for de tekniske anlegg forutsettes som angitt i dokumentene, men funksjonskrav går foran tekniske løsninger. Eventuelle endringer skal fremlegges Byggherren for godkjenning i god tid før utførelse. Side 4 av 27

5 Som en fysisk barriere mellom det utvendige og innvendige må fasaden oppfylle museets sikkerhetskrav i forhold til styrke og holdbarhet, klimapåkjenninger, minimalisere faren for skadelige innsektangrep. Side 5 av 27

6 3. Prosjektorganisering 3.1. Prosjektets organisasjonsplan Prosjektets organisering er som følger KODE PRISGRUNNLAG Arkitekt RIB, RIV, RIE Brann, RIM PROSJEKTLEDER/ BYGGHERREOMBUD Advansia AS RIbyfy, RI sikkerhet TOTALENTREPRENØR nn AS v/nn BYGGESØKNADER IG PROSJEKTERINGSLEDER Tot.entr. nn AS ANLEGGSLEDER Tot. entr. nn AS v/nn PROSJEKTERENDE Arkitekt Rådgivere UTFØRENDE Egen utførelse Underentreprenører Side 6 av 27

7 3.2. Funksjoner og ansvar Prosjektet skal gjennomføres med saksbehandling, prosjektering og utførelse etter gjeldende plan- og bygningslov og tilfredsstille rammetillatelsen. Byggherre: (BH) Tiltakshaver er formelt ansvarlig for hele prosjektet i henhold til plan- og bygningslov Den formelle bestiller av alle tjenester og entrepriser Prosjektleder/ Byggherreombud: (BHO) Prosjektets «daglige leder». Styrer prosjektet etter fullmakt gitt av byggherren - både prosjektering og bygging. Hovedansvar for prosjektets organisasjon, økonomi, framdrift, kvalitet og programinnhold Skal sørge for at byggherrens beslutninger tas til rett tid på grunnlag framskaffet av prosjekteringsgruppen (før TE-kontrakt) og TE Rapporterer prosjektøkonomi, fremdrift, kvalitet, SHA fra KP/KU til byggherre Den formelle bestiller av alle endringsarbeider og attesterer alle fakturaer. Er byggherrens representant i forhold til Byggherreforskriften Totalentreprenør: (TE) Skal utføre i henhold til de tekniske spesifikasjoner som er gitt i kontrakt hva angår framdrift, kvalitet og økonomi: Prosjektering og utførelse. Alle byggesøknader fra rammetillatelse til gitt ferdigattest. Skal kunne innhente ansvarsretter for sitt entrepriseansvar Skal være Hovedbedrift Skal sikre gjennomføringen av byggeprosjektet med stort fokus på å sikre byggeplass mot omgivelsene Skal sørge for å koordinere arbeider opp mot berørte parter. Skal sikre god kommunikasjon og godt samarbeid med leietakere, naboer og andre berørte Skal rapportere økonomi, fremdrift, kvalitet, hendelser innenfor SHA til BHO Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø (SHA) Det skal utpekes koordinatorer for utførelse (KU) og prosjektering (KP). Disse har ansvar for sine respektive roller definert i Byggherreforskriften. Uavhengig kontroll Eventuelle krav til uavhengig kontroll. De ulike roller kontraheres direkte av byggherre Side 7 av 27

8 3.3. Byggherreinformasjon Formell byggherre Firma: Adresse: Kontaktperson: Kode Kunstmuseer Og Komponisthjem Rasmus Meyers allé 9, 5015 Bergen Roald Eliassen Org. nr.: Kontakt for spørsmål i forbindelse med tilbud Firma: Navn: Epost: Advansia AS Nina Dillingøen nina.dillingoen@advansia.no Mobil: Side 8 av 27

9 4. Entrepriseform/entreprisedeling Prosjektet skal gjennomføres som totalentreprise, iht NS 8407, hvor alle ytelser for ferdig produkt skal inngå. TE skal levere komplett med unntak av følgende ytelser: Lås og beslag (se egen grensesnittsmatrise) 4.1. Prosjektering Byggherre leverer kun grunnlaget som fremgår av tilbudsdokumentene. Totalentreprenøren skal forestå all prosjektering (inklusive verifisering av forutsetninger i tilbud og kontrakt) Ansvaret som ansvarlig søker overtas av totalentreprenør ved kontraktsinngåelse. Totalentreprenøren skal erklære ansvar for alle aktuelle fagområder i riktig tiltaksklasse, iht. søknad om rammetillatelse. Her bør det lages en foreløpig gjennomføringsplan, eller man må liste opp klassene og fagområdene. Byggherren vil eventuelt være ansvarlig for uavhengig kontroll. Prosjektering og utførelse skal baseres på det materiale som byggherren har utarbeidet i forbindelse med konkurransegrunnlaget. Bestemmelser nedfelt i konkurransegrunnlaget som f.eks. premissdokumenter, anvisninger, kravspesifikasjoner, tegninger, skjemaer, bilag, instrukser, prosedyrer og lignende, skal følges uten avvik. Eventuelle avvik skal fremlegges Byggherren for godkjenning. Totalentreprenøren skal ha fullt prosjekteringsansvar, også for den tidligere utførte prosjekteringen ITB-ansvarlig Totalentreprenør skal stille med en egen ITB-ansvarlig i prosjektet. Denne personen skal involveres fullt ut i hele prosjektet, fra oppstart til ferdigstillelse og avsluttet prøvedriftsperiode, samt sørge for koordinering, integrering og optimal styring av de tekniske installasjoner, innenfor prosjektering, utførelse og idriftsettelse. ITB-ansvarlig skal følge NS 3935 ITB Integrerte tekniske bygningsinstallasjoner. Versjon 2019 av NS 3935 benyttes. I tillegg skal også NS 6450 legges til grunn. Side 9 av 27

10 5. Orientering om prosjektet 5.1. Prosjektets formål 5.2. Tidsplan Antatt byggestart: september 2020 Ferdigstillelsesdato: Beliggenhet/tomt Prosjektets adresse: Kokstaddalen Regulering Utbyggingen ligger inn under vedtatt reguleringsplan Byggesaksbehandling Status byggesaksbehandling er som følger: Forhåndskonferanse er avholdt og rammesøknad sendes i uke 20. Side 10 av 27

11 Totalentreprenøren overtar og skal ha ansvaret for å gjennomføre all byggesaksbehandling fra og med igangsettingssøknad til ferdigattest. Videre skal totalentreprenøren med sine samarbeidspartnere inneha alle nødvendige ansvarsområder og ansvarlig søker. Det understrekes viktigheten av utarbeidelse av underlag for søknader til riktig tid, gjennomføring av søknader om rammetillatelse og igangsettingstillatelser, og det samme for anmodning om midlertidige brukstillatelser og ferdigattest. Ved overtakelse skal det foreligge ferdigattest. Evt. mangel gir rett til nektelse av overtakelse. Sluttoppgjør vil ikke bli utbetalt i sin helhet før ferdigattest foreligger. Entreprenøren og hans underleverandører på prosjektering og utførelse skal levere nødvendig søknader om ansvarsretter i god tid før søknad om igangsettingstillatelse for alle ansvarsområder. Likeledes kontrollerklæringer i god tid før det skal søkes om igangsettingstillatelser og/eller anmodes om midlertidig brukstillatelse og/eller ferdigattest. Svikt i fremdrift og/eller feil i søknadsmaterialet fra totalentreprenør gir ingen rett til forlengelse av tidsfrister Generell krav til entreprisen Alle forhold innenfor kontrakten skal utføres iht. gjeldende offentlige lover og forskrifter, evt. kommunale og fylkeskommunale særforhold, Norsk standard og NBI s bygg-detaljer der ikke foreligger særskilte detaljer i tilbudsunderlaget. Leverandørenes retningslinjer skal følges der disse er relevante. Byggherren gjør oppmerksom på at det er satt strenge krav til sikkerhet i prosjektet. Flere forhold som dører, vinduer, vegger adgangs- og låssystemer er oppgraderte fra normal utførsel. Byggherren ber tilbyder sette seg godt inn i forholdene rundt sikkerhet og utførsel da dette ofte er spesial bestillinger som vil ha lengere leveringstider. I områder uten forsterket sikkerhet er grunnlag for utførelse og godkjenning av arbeidene gjelder siste relevante utgave av Norsk Standard for vedkommende fag. Bygningsmessig utførelse etter minimum toleranseklasse C (2) dersom ikke annet angitt under de enkelte kapitler. Forøvrig skal det ferdige arbeidet framstå med fagmessig god kvalitet iht. norsk håndverkstradisjon. Generelle toleransekrav innenfor normal toleranse iht NS Preaksepterte løsninger defineres til å være lik Norske Standarder for det enkelte fag, VTEK eller NBI sine byggdetaljer 6. Rutinekrav / Rutinebestemmelser Byggherrens krav til retningslinjer som entreprenørene skal tilfredsstille rundt sikkerhetsrutiner, SHA og kvalitetsdokumentasjon. Prosjektadministrative rutiner (PA-bok) Kvalitetssikring, dokumentasjon av utførelse (KS) Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Dokumentasjon for Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) Side 11 av 27

12 6.1. Prosjektadministrative rutiner, PA-bok Det utarbeides egen PA-bok for prosjektets administrative rutiner som er felles rutiner for alle involverte i prosjektet. Boken presenteres for entreprenørene først på ett senere tidspunkt eller eventuelt i avklarende møte. De prosjektadministrative rutiner inneholder bl.a.: Rutiner for korrespondanse og møter Rapportrutiner Tegningsrutiner Kontrollrutiner Avviksrutiner Endringsrutiner Fakturarutiner Rutiner for overtakelse og sluttoppgjør Rutiner for garantitiden At PA boken presenteres etter tilbudsforespørsel vil ikke gi entreprenørene anledning til å påberope seg tillegg i rigg og drift. Boken er å anse som en overordnet kvalitetsplan for prosjektet og er et felles hjelpemiddel for alle involverte parter i prosjektet 6.2. Kvalitetssikring, dokumentasjon av utførelse Generelt stilles det krav til at entreprenørene skal utarbeide kvalitetsplan for sitt kontraktsansvar basert på elementer fra NS-ISO 9000 serien. Kontrakter inngått iht NS 8407 er det krav om at kvalitetsplan baseres på NS-EN ISO Byggherren vektlegger spesielt at følgende punkter prioriteres i kvalitetsplanen: Kontraktsgjennomgang Organisering av entreprisegjennomføring med ansvarsfordeling Utarbeidelse av kontrollplan og oppfølging av denne i praksis. Sjekklister for utførelse og oppfølging av dette i praksis. Avviksrutiner Rutiner for rigging, rydding, lagring Miljøoppfølgingsplaner SHA- rutiner Endringsrutiner Fakturarutiner Infomøter med prosjektets aktører Interne kvalitetsrevisjoner Rapporterings rutiner Fremdriftsplanlegging og oppfølging. Kvalitetsplan skal framlegges for byggherreombud for gjennomgang før arbeidets oppstart. Byggherren kan gjennomføre ekstern kvalitetsrevisjon av entreprenører. All gjennomført kvalitetssikring skal arkiveres slik at byggherreombud kan gjennomgå dokumentasjon når det måtte være ønskelig. Side 12 av 27

13 6.3. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) I dette avsnitt omtales rutinekrav og ansvar for gjennomføring av SHA - arbeidet i prosjektering- og byggefasen. Avdekkes det forhold som ikke er i tråd med SHA - bestemmelsene, vil dette kunne medføre bortvisning av enkeltpersoner og kan også medføre bortvisning av spesifikt firma uten rett til kompensasjon fra byggherren. Byggherren kan derimot kreve erstatning fra entreprenør som følge av mislighold av disse bestemmelser. Leverandøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger. Leverandøren plikter å ha et internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter. Relevante deler av byggherrens SHAplan skal innarbeides i, og følges opp gjennom, leverandørens internkontroll. Innarbeidingen skal skje slik at SHA-planens bestemmelser kan identifiseres. Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. Leverandøren skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underleverandører benytter kan kommunisere på en slik måte at manglende kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko. For å unngå at det skjer ulykker fordi ikke alle forstår informasjonen som blir gitt, gjelder følgende: Spesielle kontraktsbestemmelser som skal sikre seriøsitet i bygg- og anleggskontrakter tillegg til Norsk Standard (oppdatert juni 2018). Minst én av det utførende personell på ethvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på norsk eller engelsk. Dersom flere utfører oppdrag sammen, skal vedkommende i tillegg forstå og gjøre seg forstått på et språk alle de andre på arbeidslaget forstår og kan gjøre seg forstått på. Alle på byggeplassen skal forstå SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller, sikkerhetsinstrukser, SJA, sikkerhetsdatablader, bruksanvisning for verktøy og arbeidsutstyr, varselskilter mv. Materialet skal foreligge på det språk vedkommende arbeidstaker bruker som morsmål, såfremt arbeidstakeren ikke forstår informasjonen fullt ut på norsk eller engelsk. Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene i den utstrekning byggherren anser det nødvendig. Ved vesentlig mislighold av ovennevnte plikter kan byggherren heve kontrakten dersom forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel, med varsel om heving om så ikke skjer. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan byggherren heve selv om leverandøren retter forholdene. Byggherren kan på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren. Totalentreprenøren skal være prosjektets Hovedbedrift Definisjoner Sikkerhet Sikkerhetsbegrepet omfatter vern om liv og helse til arbeidstakere og andre ved at arbeidene gjennomføres på en trygg og sikker måte. Dette innebærer at arbeidene planlegges og risikovurderes tilstrekkelig med hensyn på valg av metoder, utstyr og materialer og at det avsettes nok tid, ressurser og kompetanse til en trygg og sikker gjennomføring av arbeidene. Side 13 av 27

14 Det skal utarbeides SHA plan som kontinuerlig oppdateres og revideres for arbeider som kan være en sikkerhetsrisiko eller for arbeidsoperasjoner hvor flere aktører involvert slik at omfanget kan bli en sikkerhetsrisiko. I disse tilfeller skal det alltid utarbeides SJA (sikker jobb analyser) og RJA (rett jobb analyser) Helse Helsebegrepet omfatter vern mot helseskader av kortvarig eller langvarig karakter som kan oppstå ved feil håndtering av produkter. Herunder ligger også å redusere risikoen for helseskader ved valg av produkter som har minst mulig helseskadelige bivirkninger, ref produktkontrolloven 3a substitusjonsplikt. Det er krav om at entreprenøren fører logg over alle kjemiske stoffer tilført byggeplassen. Arbeidsmiljø Miljøbegrepet skal fremme trivsel på arbeidsplassen. Alt arbeid skal tilrettelegges på en måte som gjør at hjelpemidler er tilgjengelige slik at belastningsskader unngås. Det skal være stort fokus på orden og renhold med tilrettelagte og definerte adkomstveier. Kjønnsdiskriminering, mobbing eller trusler skal ikke forekomme under noen omstendigheter Seriøsitetsbestemmelser HMS-kort Alle arbeidstakere skal bære lett synlig et gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Ordrebekreftelse, søknadsskjema ol aksepteres ikke som HMS-kort. Arbeidstakere som ikke har slikt HMS-kort vil bli bortvist fra byggeplassen. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker Kontrakt gitt til utenlandsk leverandør eller underleverandør, og alle arbeidstakere på slik kontrakt, skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i henhold til lov om skatteforvaltning 7-6. Leverandøren er ansvarlig for at slik rapportering skjer nedover i kontraktskjeden. Leverandøren skal på forespørsel dokumentere at rapporteringsplikten er oppfylt ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn. Eventuelt ansvar for overtredelsesgebyr eller tvangsmulkt ilagt byggherren som følge av at leverandøren ikke har overholdt sine forpliktelser etter dette punktet er leverandørens ansvar og skal betales av ham. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Krav til lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører (herunder innleide) har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til: Forskrift om allmenngjort tariffavtale. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 der denne Side 14 av 27

15 kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Leverandøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører (herunder innleide). Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder. Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal leverandøren rette forholdet. Der bruddet har skjedd hos en underleverandør (herunder bemanningsselskaper) er rettingsplikten begrenset til krav som er fremmet skriftlig innen tre måneder etter lønnens forfallsdato, både for krav som følger av allmenngjort tariffavtale og landsomfattende tariffavtale. De vilkår og begrensninger som følger av lov om allmenngjøring av tariffavtaler mv. av 4. juni skal gjelde i begge disse tilfellene. Byggherren har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert. Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos leverandøren kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving, selv om leverandøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet (herunder bemanningsselskaper), kan byggherren på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser Lover og forskrifter Overordnede lover og forskrifter som har betydning for SHA arbeidet i prosjektet. LOV fra Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) LOV Lov om planlegging og byggesaksbehandling (Plan og bygningsloven) LOV fra , LOV Lov om vern mot forurensninger og om avfall (Forurensningsloven). LOV fra Lov om kontroll med produkter og forbrukertjenester (produktkontrolloven) LOV fra Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven). Lov om eksplosive varer LOV fra Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr (el-tilsynsloven) FOR Byggherreforskriften FOR Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler (arbeidsplassforskriften) FOR fra Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) FOR Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav (forskrift om utførelse av arbeid) FOR Forskrift om allmenngjøring av tariffavtale for byggeplasser i Norge Side 15 av 27

16 FOR Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett Retningslinjer for behandling av støy i arealplanlegging regjeringen.no Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder ved offentlige anskaffelser Dokumentasjon av relevante lover og forskrifter skal inngå som en del av den enkelte bedrifts internkontrollsystem, lisen over er ikke uttømmende og kan inneholde flere krav. Innholdet skal være kjent for arbeidstakerne. Det bemerkes at siste revisjon av lov og forskrift skal benyttes Ansvarsfordelinger SHA Byggherre: Byggherre har det overordnede ansvar for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) under gjennomføring av prosjektet. Byggherre har i flg. BHF 13 og AML 2.2 ansvar for å peke ut/kontrahere: Koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljøspørsmål i prosjekteringsfasen (KP) Koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljøspørsmål i utførelsesfasen (KU) Kontrahere Hovedbedrift (Totalentreprenør) som skal samordne de enkelte entreprenørenes vernearbeid på byggeplassen. Byggherren skal iflg. BHF i tillegg: Sørge for å få utarbeidet en SHA-plan som ivaretar hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved gjennomføringen (prosjektering og utførelse) av hele prosjektet. Sørge for at forhåndsmelding til Arbeidstilsynet om bygge- og anleggsarbeid som overstiger 30 dagers varighet eller 500 timeverk blir sendt inn av BH (jfr BHF 10) Koordinator i prosjekteringsfasen (KP) Ved oppstart av prosjektering avtales hvem som skal inneha rollen som koordinator for prosjekteringsfasen etter BHF. Koordinatorens hovedansvar er utarbeidelse av SHA - plan for gjennomføring av prosjektet, og har ansvar for at SHA - krav under prosjektering blir oppfylt Prosjekteringsgruppen De prosjekterende skal under utførelsen av sine oppdrag i prosjektet: Side 16 av 27

17 Sørge for at SHA blir ivaretatt iht. BHF 17. Sørge for at risikofylte arbeidsoperasjoner og samordningstiltak blir kartlagt og fremlagt for KP slik at dette kan innarbeides i SHA- planen Koordinator i utførelsesfasen (KU) Innen oppstart på byggeplass/tomta, skal avtales hvem som skal ha rollen som koordinator for utførelsesføringsfasen etter BHF. I samsvar med Byggherreforskriftens (BHF) 13 vil det skriftlig utnevnes egen person som innehar rollen som Koordinator for utførelse (KU) etter byggherreforskriften. Koordinatorens hovedoppgave er å følge opp bestemmelser og tiltaksbeskrivelser utarbeidet under prosjekteringen, kfr ovenfor, samt påse at SHA planen vedlikeholdes og oppdateres i utførelsesfasen Hovedbedrift (Totalentreprenør) Hovedbedriftens oppgaver er regulert gjennom arbeidsmiljøloven. Hovedbedriften skal: Ivareta samordningsforpliktelsene etter AML 2.2 (kfr. også internkontrollforskriften), herunder å arrangere periodiske vernerunder, minimum hver 14. dag. Koordinere alle entreprenørers SHA-tiltak på byggeplassen og kontrollere at SHA-plan blir fulgt. Påse at de enkelte foretak på byggeplassen har og følger opp eget internkontrollsystem. Rapportering er omhandlet i punkt 6.9 i denne avtale Ajourføre oppslag og kartotek på byggeplass Kontrollere at alt arbeid blir utført i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Spesiell oppmerksomhet rettes mot stillaser, brannsikring, sikring av dekkekanter og utsparinger, sikring av konstruksjoner under oppførelse. Sørge for at egne og andre entreprenørers arbeidstakere benytter påkrevet verneutstyr. Sørge for at egne og andre entreprenørers arbeidstakere overholder krav til lagring, rydding og fjerning av materialer og avfall. Utarbeide beredskapsplan(riggplan) for byggeplassen som viser hvor førstehjelpsstasjoner er utplassert, rømningsveier, parkering, etc. Utarbeide varslingsplan som beskriver hvem som skal varsles ved uønskede hendelser Sørge for anskaffelse, utplassering og vedlikehold av brannslokkingsutstyr og førstehjelpsutstyr. I henhold til byggherreforskriftens 12 utarbeide dokumentasjon for bygningen, eller anlegget som inneholder informasjon om forhold som har betydning for sikkerhet og helse ved framtidige arbeider Den enkelte bedrift, arbeidsgivere og enkeltmannsforetak (alle underlagt Totalentreprenøren) Den enkelte bedrift, arbeidsgiver og enkeltmannsforetak skal: Ha etablert et fungerende internkontrollsystem Ivareta forpliktelsene til å treffe nødvendige tiltak for å oppfylle alle relevante lover og forskrifter iht. BHF 18 Side 17 av 27

18 Følge oppsatt SHA-plan Ta hensyn til anvisninger fra SHA - koordinator for utførelse (KU) Rapportere uønskede hendelser (RUH) til Hovedbedriftens HMS ansvarlig Innmelde behov for sikker jobb analyser (SJA) til Hovedbedriftens HMS ansvarlig Informere arbeidstakerne og verneombud iht. BHF 19 Bidra med nødvendige data for ajourhold av oppslag og kartotek på byggeplass. Sørge for nødvendige anmeldelser og godkjennelser fra arbeidstilsyn Benytte autorisert personell til montasjer av stillaser etc. hvor dette er påkrevet. Sørge for at arbeidstakere benytter verneutstyr iht pkt Overholde krav til lagring av materialer, ref. pkt Sørge for rydding etter egne arbeider, ref. pkt Sørge for forsvarlig håndtering av avfall og rask, ref. pkt Sørge for opplæring av den enkelte arbeidstaker i SHA/HMS 6.4. Informasjon / Kommunikasjon Informasjon til arbeidstakere Den enkelte bedrift er ansvarlig for at den enkelte arbeidstaker er kjent med de SHA-tiltak/-regler som gjelder for arbeidsplassen. Likedan er det arbeidsgivers plikt å sørge for at arbeidstakeren kjenner de lover og forskrifter som regulerer arbeidsforholdet, og utøvelsen av arbeidsoppgavene. Lovene og forskriftene skal være dokumentert i bedriftens internkontrollsystem. Byggeplassens beredskapsplan og arbeidstilsynets samordningsskjema skal være oppslått ved adkomsten til plassen og på andre sentrale punkter. De skal være godt synlig for arbeidstakerne og besøkende. Arbeidsplassen skal forøvrig være godt skiltet, slik at alle er oppmerksom på evt. farer Kommunikasjon mellom bedriftene Hovedbedriften skal utarbeide en plan for gjennomføring av vernerunder slik at alle faser og områder av prosjektet dekkes tilstrekkelig ofte. Hele prosjektet gjennomgås hver uke, oftere hvis nødvendig for å til enhver tid sikre 100% forsvarlige forhold på plassen. I tillegg skal SHA/HMS være eget punkt på agendaen for alle møter av betydning som avholdes, f. eks byggherremøter, prosjekteringsmøter, byggemøter, basmøter osv. Byggherren skal motta åpen innkalling på alle møter som omhandler drift av byggeplassen. Alle forhold av betydning for SHA skal uten opphold meldes til Hovedbedriftens HMS ansvarlig Kommunikasjon til eksterne og naboer Side 18 av 27

19 Hovedbedriften skal utarbeide en plan for orientering til eksterne berørte parter og naboen om prosjektet og dets gjennomføring. SHA/HMS er en naturlig del av en slik orientering sammen med generell fremdrift, samt varsel om støyende/støvende arbeider SHA i prosjekteringsfasen Eksisterende forhold på byggeplassen / risikovurdering av prosjektet Prosjekteringsgruppen skal i tidlig fase risiko vurdere forhold som vil ha betydning for byggeperioden og sluttbruker, denne skal videreføres til utførelsesfasen der Hovedbedrift og SHA koordinator utførelse sørger for å gå gjennom denne regelmessig og oppdatere ved behov Prosjektering For å sikre at SHA blir ivaretatt i prosjekteringsfasen skal alle rådgivere gjennomføre en risikovurdering av SHAforhold ved eget fag og det skal sikres at dette videreføres til de som skal utføre arbeidene. Løsninger skal velges på en slik måte at de lar seg gjennomføre i praksis på en sikker måte SHA i utførelsesfasen Fremdriftsplan Fremdriftsplan for prosjektet lages på en slik måte at alle aktiviteter på byggeplassen kan utføres på en sikker måte. Planlegging av HMS arbeid skal fremgå av planen og gjennomføring av Sikker - Jobb Analyse skal derfor settes inn som en aktivitet. Siste revisjon av fremdriftsplan skal til enhver tid være tilgjengelig og utplassert på HMS tavler på byggeplass sammen med annen relevant SHA / HMS informasjon Riggforhold med kommentarer Avfallshåndtering For dette prosjektet skal det gjennomføres kildesortering. Totalentreprenøren må utarbeide avfallsplan iht. gjennomført miljøkartlegging. Alle entreprenører plikter å følge de anvisninger som blir gitt for håndtering av avfall. Totalentreprenøren bærer alle kostnader forbundet med dette. Riggplaner Riggplan skal utarbeides og henges opp på oppslagstavler. Planen skal vise plassering av spis-/lompbrakker, lagerplass, førstehjelpsutstyr, brannslokkingsapparater, oppmøteplass ved ulykke, hovedbryter prov.el.skap samt plassering hoved prov.el.skap, hovedkran vann-/fjernvarme samt gangveier. Planen oppdateres i takt med byggeplassen utvikling. (pkt. vernerunder) Adkomst / Trafikkarealer Side 19 av 27

20 Det skal sikres forsvarlig adkomst til og fra byggeplassen. Trafikkarealer skal ordnes slik at unødvendig utrygg rygging unngås Risikovurdering / Sikker jobb analyse Totalentreprenøren (Hovedbedrift) skal før oppstart utførelse gjennomføre en risikovurdering av prosjektet sammen med sine rådgivere og UE er. Totalentreprenøren skal gjennom risikovurderingen og sitt SHA arbeid avdekke behov og utarbeide sikker jobb analyser (SJA) for de arbeidsoperasjoner han finner nødvendig for at arbeidene kan gjennomføres på en til enhver tid trygg og sikker måte. SJA og planlegging av arbeidet skal gjennomføres med utgangspunkt i byggherrens risikovurdering for prosjektet (vedlegg 1), risikovurderingen er ikke uttømmende og det videre SHA arbeidet skal ligge til grunn for revisjoner Rydding og renhold i byggeperioden Rydding / renhold For dette byggeprosjektet skal byggerenholdet utføres etter RENT TØRT BYGG modellen basert på håndboka fra RIF. (Rent tørt bygg 2002 Forebyggende helsevern) Totalentreprenøren skal gjennomføre kontinuerlig rydding av byggeplassen slik at den fremstår som ryddig. Uryddige arealer representerer en fare for skader i byggeperioden på både arbeider og det ferdige produkt. Dersom rydding ikke blir akseptabelt utført, kan byggherre eller representant beordre full stans i arbeidene inntil arealene er tilstrekkelig ryddet. Arbeidene kan påbegynnes så snart forholdene tilsier dette, men ikke før det foreligger aksept for Byggherren. Stans i arbeidene grunnet manglende fokus på HMS og/eller rydding gir ikke anledning for dekning av eventuell kostander dette måtte medføre entreprenøren. Snørydding og strøing Snørydding og strøing av gangveger og plasser rundt bygget og lomp-/rigg skal gjøres fortløpende slik at gangveger holdes fremkommelige. Utstyr og materialer skal ikke snø ned da dette kan representerer fare for skader pga. fall og lignende. Lagring av materialer Alle materialer som skal inngå i bygget lagres forsvarlig og tildekkes mot vær, vind og andre påkjenninger. Entreprenøren skal ikke lagre mer utstyr og materialer på byggeplassen enn det som er nødvendig for å holde framdriftsplanen. Side 20 av 27

21 Brannsikring Totalentreprenør skal utarbeide en beredskapsplan som også ivaretar brannsikring i byggeperioden. Planen skal beskrive aktive og passive tiltak for å ivareta bygningsarbeiderne og en fullt forsvarlig gjennomføring av prosjektet. Nødvendig omfang av brannslokkemidler skal til enhver tid finnes på plassen i tråd med beredskapsplanen. Riggplan skal angi hvor utstyret er plassert. Der hvor det foregår varmt arbeid skal det alltid gjennomføres egen særskilt SJA for varme arbeider før arbeidet starter. Entreprenøren må ivareta at nødvendig dokumentert opplæring foreligger før vedkommende kan utføre arbeidet. Slokkeapparat ihht gjeldende lovverk plasseres alltid i umiddelbar nærhet Sikkerhetstiltak på byggeplassen Personlig verneutstyr Alle som jevnlig oppholder seg på byggeplassen skal minimum bruke hjelm, vernesko, hørselvern og synlighetsklær. Øvrig verneutstyr benyttes iht. Hovedbedriftens internkontrollsystem. Tilfeldige besøkende skal ikke ha adgang uten ifølge med byggherre eller entreprenørs representant. Besøkende skal da som minimum benytte synbarhetsvest, hjelm og vernesko. Hensiktsmessig personlig verneutstyr skal for øvrig benyttes der dette er påkrevd. Hovedbedrift skal til enhver tid ha ekstra hjelmer, refleksvester og vernesko for besøkende tilgjengelig på byggeplassen. I de tilfeller hvor det er nødvendig med ekstra verneutstyr eller annet utstyr, skal dette stilles til disposisjon for besøkende Sikring av dekkekanter mm Alle dekkeforkanter, trapper, utsparinger etc. skal sikres etter Arbeidstilsynets krav inntil de permanente konstruksjoner er kommet opp. Sikring skal oppføres og vedlikeholdes fortløpende slik at ingen åpninger står usikret. Dersom sikringen må demonteres for å utføre arbeider skal den settes opp igjen umiddelbart etter at arbeidene er avsluttet, også ved pauser i arbeidene. Ved arbeider på usikrede kanter skal det benyttes godkjent sikrings sele / galge. SJA skal gjennomføres før oppstart av slikt arbeid Stillaser, heiser og kraner Stillaser, heiser og kraner skal reises og drives iht. gjeldende regler og forskrifter. Side 21 av 27

22 Dokumentasjon Det skal til enhver tid finnes oppdaterte kartotek for alt sertifiseringspliktig utstyr Vernerunder Gjennomføres minimum annenhver uke. Hovedbedriften skal minimum stille med en fra anleggsledelsen og verneombud på rundene. BH KU vil delta sporadisk på vernerundene. I tillegg vil BH PL/KU gjennomføre egne SHA runder Beredskapsplan/Varslingsplan Totalentreprenøren skal utarbeide en beredskapsplan for prosjektet. Planen skal inneholde opplysninger om plassering av førstehjelpsutstyr, brannslokkingsutstyr, rømningsveier, opptreden ved ulykker, oppmøteplass mm. Planen skal videre inneholde en telefonliste/kontaktliste for hvem som skal kontaktes ved eventuelle ulykker og fortelle hvem som skal uttale seg på vegne av prosjektet Planen skal godkjennes av byggherre og KU Rapporteringsrutiner Hovedbedrift sender referat fra vernerunder til KU og alle entreprenører samt byggherre. Hovedbedrift sender kopi av samordningsskjema til KU ved endring Alle skader og nesten-ulykker skal rapporteres umiddelbart til Hovedbedrift og KU samt byggherrens prosjektleder (varslingsplan) Ved ulykker skal byggherren, byggherreombud og KU varsles umiddelbart. I tillegg skal alle uønskede hendelser / farlige forhold med potensiell risiko vurdert som kritiske rapporteres til de samme. Hovedbedrift (TE) skal føre statistikk over alle ulykker og nesten-ulykker (RUH) Hovedbedrift kan bli pålagt å rapportere SHA/HMS på eget rapporteringsskjema månedlig KU kan på vegne av BH kreve at dette gjennomføres 6.8. Miljøprogram Der dette er utarbeidet, skal miljøprogram følges om det ikke er utarbeidet, reguleres dette av lov og forskrift. Valgt entreprenør skal utvikle miljøoppfølgingsplaner som beskriver hvilke prosedyrer og tiltak som ivaretar ytre miljø for prosjektet Norsk Standard NS 3466: 2009 skal ligge til grunn for utarbeidelse av miljøoppfølgingsplaner for prosjektet. Side 22 av 27

23 6.9. Krav til FDV-dokumentasjon og merking av bygg og anlegg Den enkelte entreprenør skal utarbeide en komplett FDV -dokumentasjon for alle sine leveranser. Systemet utformes i trås med anerkjente løsninger som f. eks RIF-norm og skal gjøre byggherrens driftsorganisasjon i stand til å drifte bygget etter overtakelse. Dokumentasjonen skal minst inneholde følgende hovedelementer. «Som bygget» -tegninger hvor virkelig plassering av utført konstruksjon/anlegg er anført. Tegninger og beregninger som ligger under entreprenørens kontraktsansvar. Funksjonskontroller og protokoller Spesifikasjon over leverte ytelser og produkter: Tegninger, brosjyrer, kataloger, spesifikasjoner, materialbruk (Kun for spesifikke produkt) Leverandørbeskrivelser/adresselister Betjeningsinstrukser Drift- og vedlikeholdsinstrukser med angivelse av intervaller for: Ettersyn Renhold Drift og vedlikehold Utskifting/feilsøking Alt materiale skal være utarbeidet på norsk. FDV -instruksen skal oppbygges etter RIF s standard. FDV systemet skal være i elektronisk format som med minimale ressurser kan oppdateres i ettertid og som gir effektiv drift og vedlikehold av bygningsmassen. Entreprenørens skal foreslå system for dette. Felles rigg / forhold på byggeplass Pris fra tilbyder skal være nøkkelferdig og godkjent bygg, jfr. generell funksjonsbeskrivelse og øvrige kundebeskrivelser. Tilbyderne skal i sitt tilbud medta alle kostnader for rigg og drift for alle de forhold som er omtalt i denne bok og som er nødvendig for gjennomføring av kontrakten Adgangskontroll Totalentreprenøren skal ha ett adgangskontrollsystem på byggeplassen som sikrer en total oversikt over hvem som er på byggeplassen til enhver tid, som sikrer at de som er på plassen har fått nødvendig informasjon om prosjektet og forhold ved det, gjennomgått nødvendig sikkerhetsinformasjon, har ID for bygge- og anleggsnæringen osv. Systemet skal være operativt i hele byggeperioden frem til bygget overtas av byggherre Plassering av rigg, leie av gategrunn Der Byggherre ikke stiller eget stort nok areal for rigg, må totalentreprenøren selv besørge dette for egen regning. Side 23 av 27

24 7. Avslutningsfasen 7.1. Generelt All produksjon skal ferdigstilles ved dato forbygningsmessig- og teknisk ferdigstillelse. Før datoen for bygningsmessig- og teknisk ferdigstilles, skal underentreprenører og generalentreprenør ha gjennomført sine egenkontroller og utbedret feil og mangler, samt ha gjennomført entreprenørenes funksjons- og ytelsestest (innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). Byggrengjøring skal gjennomføres før entreprenørens egenkontroll. Detaljert fremdriftsplan fra dag til dag for alle arbeider i avslutningsfasen skal utarbeides av entreprenøren. Dette skal skje i nært samarbeid med byggeleder og prosjekteringsgruppen. Avslutningsfasen er angitt i byggherrens hovedfremdriftsplan, se Byggherrens hovedfremdriftsplan. Byggherrens hovedfremdriftsplan setter premisser for avslutningsfasen, og entreprenørens detaljerte fremdriftsplan skal innpasses i denne. Den totale lengden på avslutningsfasen, altså antall dager fra bygningsmessig- og teknisk ferdigstillelse til overtakelsesforretning ligger fast, mens endelig rekkefølge og varighet av de enkelte aktiviteter, vil bli endelig fastsatt i den detaljerte planen for avslutningsfasen. Overtagelse av anlegg med prøvedrift skjer først etter godkjent prøvedrift Tverrfaglige systemtester Før bygningsmessig og teknisk ferdigstillelse skal det gjennomføres tverrfaglige systemtester av tekniske anlegg, slik dette er beskrevet i den spesielle beskrivelsen for de enkelte entrepriser. En detaljert kjøreplan for disse testene skal utarbeides av entreprenøren. Kjøreplanen skal sendes til byggherren v/ prosjekteringsgruppen i god tid før testene gjennomføres, for å kvalitetssikre at alle viktige funksjoner blir testet og ivaretatt. SD-anlegget må være etablert slik at man får en full tverrfaglig test og gjennomgang av SD-anlegget. Til disse testene plikter entreprenøren å stille med folk som har kompetanse på de anleggene som skal testes. Dersom de tverrfaglige systemtestene avdekker såpass vesentlige mangler at det er nødvendig med gjennomføring av nye tester, skal den ansvarlige entreprenør dekke alle kostnader (både direkte kostnader og indirekte kostnader) forbundet med gjennomføring av en nye tester Fullskalatest Det skal gjennomføres en fullskala praktisk bekreftelse av de integrerte brann- og sikkerhetssystemer i bygget. Denne testen kalles «Fullskalatest», og skal dokumenterer at brann- og sikkerhetssystemer fungerer tilfredsstillende slik at KODE kan ta i bruk bygget. Denne testen må koordineres med bla KODEs eiendomsavdeling og Brann- og redningsetat. Entreprenøren skal i god tid før gjennomføringen utarbeide en testprosedyre. Testprosedyren skal sendestil byggherren i god tid før gjennomføring av fullskalatesten. Side 24 av 27

25 7.4. Teknisk kontrollbefaring Leietaker v/ Utdanningsetaten skal gjennomføre en teknisk kontrollbefaring i rimelig tid før overtakelsesforretning avholdes. Entreprenøren plikter å stille på befaringen med personell med tilstrekkelig kompetanse på de tekniske anleggene Prøvedriftsperiode og overtagelse Generelt For de tekniske entreprisene skal det gjennomføres en prøvedriftsperiode før kontraktsarbeidene overtas. Hva som inngår i denne perioden, prøveperiodens varighet og hva som skal leveres framgår av spesiell beskrivelse for det enkelte fag. Prøvedriftsperioden starter som angitt i byggherrens hovedfremdriftsplan og etter at entreprisen er ferdigstilt og godkjent for oppstart prøvedrift (kontraktsarbeidene er montert, innregulert og testet, osv., og godkjent av Byggherren). Prøvedriftsperioden varer lenge som angitt i kontrakt eller inntil Byggherren har godkjent prøvedriften. Oppstart av prøvedrift innebærer følgende: Byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktsarbeidet i bruk Risikoen for kontraktsarbeidet, med unntak av de tekniske anlegg som underlegges prøvedrift, går over til byggherren Entreprenørs plikt til å holde kontraktsarbeidet forsikret opphører, med unntak av forsikring av de anlegg som underlegges prøvedrift Byggherren skal i samsvar med NS8405 pkt. 32.5ha rett til å nekte å starte prøvedriftsperioden dersom det påvises vesentlige mangler. Rettslige virkninger som inntrer ved delovertagelse og overtagelse er regulert i NS 8405 pkt. 32. Dersom de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke entreprenøren grunnlag for tilleggskrav. Etter godkjent prøvedriftsperiode overtas kontraktsarbeidene med mindre overtakelsen kan nektes i henhold til NS8405 pkt Perioden skal ha følgende hensikt: Kontrollere at anleggene fungerer tilfredsstillende og oppfyller kontraktens krav Vise at reguleringsfunksjonen er stabil over tid Etter kontrollere og justere reguleringsfunksjoner basert på driftserfaring Side 25 av 27

26 Gi personalet mulighet til å skaffe seg driftserfaring sammen med entreprenøren Rette feil og mangler Prøveperioden omfatter hele entreprisen dersom ikke annet er spesifisert i kontrakten. Det skal sikres at SD-anlegget, inkludert alle undersystemer, fungerer iht. funksjonskrav. Det skal utføres en fullstendig systemtest av anlegget, og undersystemer (lysstyring, adgangskontroll, innbruddsalarm, romkontroll, brannalarm, røykluker, m.m.). Videre søkes uheldige løsninger knyttet til tekniske løsninger avdekket, samt løst og fast inventar. For eksempel at lysnivået og lysstyringen i rom er tilfredsstillende i henhold til krav og romtype Gjennomføring av prøvedrift Ansvarligentreprenør plikter å delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter, herunder feilsøking, tester og møter. I prøvedriftsperioden skal ansvarlig entreprenør utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene. For anlegg der flere entrepriser er involvert (for å oppnå en funksjon) skal tester, registreringer og kontroller utføres ved felles befaringer. Det skal føres testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak, hvem som har ansvar for tiltak, feil og mangler, registreres. Retting av feil og mangler, samt justering av settpunkt som fremkommer i testprotokoll, skal skje umiddelbart. Deltakende person fra entreprenør må kjenne bygget, anlegget og systemene godt. Det foretas minst ett besøk på anlegget hver annen uke, og ellers etter behov og nødvendighet for at anlegget skal være operativt til enhver tid. Ansvarlig entreprenør sender rapport til byggherren og rådgivende ingeniør etter hvert besøk på anlegget. Rapporten skal være en utførlig beskrivelse av hva entreprenøren har utført. Dersom kravene i kontrakten ikke oppfylles, gis ansvarligentreprenør anledning til å foreta de endringer av program- og maskinvare som anses som nødvendige for å oppfylle kravene. Dette skal foretas uten ekstra kostnad for byggherren. Etter at de nødvendige forbedringer er gjennomført, skal det foretas test og dokumentasjon overleveres. Ansvarlig entreprenør skal besørge at dokumentasjon fra prøvedriften blir utarbeidet og overlevert i henhold til byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjon og prosedyrer. All dokumentasjon skal ved slutten av prøvedriftsperioden være oppdatert. Ansvarlig entreprenør skal holde nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden I prøvedriftsperioden har den ansvarlige entreprenør det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anlegget. Han skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale. Hver ansvarlig Side 26 av 27

27 entreprenør har ansvar for sin installasjon. Byggherrens driftspersonellutfører daglig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke den ansvarlige entreprenøren fra noen av hans plikter, jf. beskrevne punkter ovenfor. Energikostnader i prøvedriftsperioden dekkes av andre enn entreprenøren. Eventuell overskridelse av beregnet energiforbruk skal imidlertid dekkes økonomisk av entreprenøren inntil energiforbruket er som forutsatt eller bedre. Den ansvarlige entreprenør skal ha ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. entreprenørens vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet skal delta i dette vedlikeholdsarbeidet Opplæring av teknisk personell Entreprenør skal gjennomføre opplæring og veiledning av teknisk personell ved KODE for å sikre riktig drift av teknisk anlegg Garantiperiode og reklamasjoner Garantiperioden starter etter at kontraktsarbeidene er overtatt. Reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale og i full forståelse med byggherren og brukerinstitusjonen. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse og lignende. Entreprenøren skal selv foreta dokumentert egenkontroll av arbeidene før byggherrens kontroll foretas. Det er medregnet en befaring etter at alle mangler er utbedret. Dersom det blir nødvendig med ytterligere befaringer pga. manglende eller mangelfullt utført reklamasjonsarbeid, vil entreprenøren bli belastet kostnader for dette. Kostnad pr. befaring er satt til kr ,-eks. mva. pr. deltaker fra byggherresiden. Fremsatte reklamasjoner skal utbedres fortløpende i perioden med mindre byggherren gir aksept for annet. Byggherren innkaller til årlige garantibefaringer i garantiperioden. Det føres referater fra befaringene med frist for utbedring av eventuelle feil og mangler. Entreprenør skal melde byggherren skriftlig når feilene/manglene er ferdig utbedret. Side 27 av 27