Protokoll årsmøte i Tynset Utmarksråd 2020 Mandag kl. 19:00

Transkript

1 Tynset Utmarksråd Org. nr Kontonr Meierigata 3, 2500 Tynset Medlemslagene i Tynset Utmarksråd Protokoll årsmøte i Tynset Utmarksråd 2020 Mandag kl. 19:00 Deltagerrepresentanter: Vidar Westum, Jarne Storaas, Henning Sandmæl, Stein O. Østgård, Geir Arne Mælan, Esten Vingelen, Egil Magnar Stubsjøen, Roar Hokstad, Ola Engen, Nils Nebylien, Morten Steinar Øien, Morten B. Often, Henning Alme, Ove Horten, Nils P. Hagen. Deltagere på temas: Olav Trond Storrøsten, Sigurd Støland. Eksterne: Hans Bull, sekretær (Nord-Østerdal Utmarkstjenester) Årsmøtesaker i henhold til vedtektene. Styret 1. Sak: Godkjenning av innkalling og sakliste 15 stk møtte, i tillegg til 2 deltagere på teams. Innkalling og saksliste godkjennes. 2. Sak: Valg av to til å underskrive protokollen Esten Vingelen og Morten Steinar Øien foreslåes til å underskrive protokoll. Esten Vingelen og Morten Steinar Øien velges til å underskrive protokoll. 3. Sak: Valg av møteleder og referent Vidar Westum foreslåes som møteleder. Hans Bull foreslåes som referent. Vidar Westum velges som møteleder. Hans Bull velges som referent. 4. Sak: Årsmelding og regnskap «Årsmelding og regnskap godkjennes» Leder og sekretær orienterte om momenter i årsmelding. Revisjonsberetning refereres for årsmøte.. Årsmelding og regnskap godkjennes. 5. Sak: Forslag til vedtektsendring 1

2 TU har årsmøtevedtak fra 2018 om vedtektsendring. Det fremlagte forslag til vedtekter for Tynset Utmarksråd erstatter dagens vedtekter for Tynset Elgvald 2006 og Tynset Utmarksråd Det fremlagte forslag til vedtekter for Tynset Utmarksråd tilbaketrekkes fra styret da det har fremkommet innspill om prosessen. Styrets arbeid med revidering av vedtekter skal forankres til sine medlemmer i en mer helhetlig prosess. Det foreslåes å nedsette et arbeidsutvalg på 3 personer. Olav Trond Storrøsten, Nils P. Hagen og Egil Magnar Stubsjøen foreslåes som arbeidsutvalg for TUs arbeid med vedtekter. Styret skal utarbeide et mandat for arbeidet. Styret fortsetter arbeidet med vedtekter i samarbeid med medlemslagene. Det nedsettes et arbeidsutvalg på 3 som arbeider med vedtektsendringer etter mandat fra styret. Vedtaksforslag presenteres i god tid for alle medlemmer slik at dette kan behandles i neste årsmøte for TU. 6. Sak: Medlemskontingent Medlemskontingenten for 2021 beregnes ut fra tellende areal for elg, hjort og rådyr jf. forskrift om forvaltning av hjortevilt. Serviceavgift er 12 øre pr. dekar, i tillegg til kr. 1000,- i fast medlemskontingent til grunneierlag/utmarkslag og 1500,- til øvrige foreninger.. Medlemskontingenten for 2021 beregnes ut fra tellende areal for elg, hjort og rådyr jf. forskrift om forvaltning av hjortevilt. Serviceavgift er 12 øre pr. dekar, i tillegg til kr. 1000,- i fast medlemskontingent til grunneierlag/utmarkslag og 1500,- til øvrige foreninger. 7. Sak: Predatorordning a) Regler for predatorordning Fremlagte vilkår og regler for predatorordning godkjennes. Stein O. Østgård orienterte om bakgrunn for saken og fremlagt forslag. Det fremkom 3 alternative forslag fra årsmøte. Det ble stemt over 4 forslag: 1) Styrets innstilling: (10 stemmer) 2) Sameiet Brya Utmarkslag v/jaktutvalget: Dagens ordning videreføres, dvs. uten de 4 store og villsvin. Opphold i jakttid (2 stemmer) 2

3 3) Esten Vingelen: Styrets innstilling, med opphold i jakttid (3 stemmer) 4) Sigurd Støland: Styrets innstilling, med opphold i jakttid (1 stemme). Fremlagte vilkår og regler for predatorordning godkjennes. Grunneierlag/Utmarkslag som ønsker særbestemmelser for sine områder skal ha mulighet til å komme med reguleringer før kortsalget starter. b) Satser for predatorkontroll 2021/22 Satsene for predatorkontroll holdes uendret. Sekretær orienterte om årets predatorinnlevering 22 og 23 april, herunder; medlemslag, antall innleveringer og kostnad. Enstemmig vedtatt. Satsene for predatorkontroll holdes uendret. 8. Sak: Fiskekortpriser Priser holdes uendret.. Priser holdes uendret. 9. Sak: Arbeidsplan «Arbeidsplan 2021 godkjennes» Arbeidsplan 2021 godkjennes. 10. Sak: Budsjett Budsjett godkjennes. Budsjett godkjennes. 11. Sak: Valg 3

4 Valgkomiteen har bestått av Sigurd Stølan, Norvald Aas Solvang og Jon Hansæl. Valgkomiteens innstilling: Navn Tittel Periode Valg Vidar Westum Formann Sittet 11 år Gjenvalg som leder Ikke på valg - styremedlem Stein O. Østgård Nestformann Sittet 4 år Gjenvalg som styremedlem Henning Sandmæl Sittet 8 år Gjenvalg som styremedlem Ove Horten Sittet 2 år Ikke på valg som styremedlem Jarne Storaas Sittet 1 år Ikke på valg som styremedlem Varamedlemmer til styret (varamedlemmer velges hvert år): 1. Vara: Lars Olav Harsjøen - Ny 2. Vara: Mats Ola Brydalseggen Gjenvalg (velges i rekkefølge) Revisorer (velges årlig): Per O. Hogstad Gjenvalg Morten B. Often Gjenvalg Valgkomite: Norvald Aas Solvang (1 år) Jon Hansæl (2 år) Marianne Lunåsmo (3 år) - Ny. Styret består av følgende etter valget: Navn Vidar Westum Stein O. Østgård Henning Sandmæl Ove Horten Jarne Storaas Tittel leder 12. Sak: Godtgjørelse tillitsvalgte Valgkomiteens innstilling: Honorar leder 9000,- (Uendret) mer 600,- pr møte (Uendret) I tillegg kommer 250,- pr time. Gjelder også leder (Endret fra tidligere hvor dette kun gjaldt for arbeid i tillegg til møter, skal fra nå av også gjelde møtetimer) Honorar revisorer 850,- (Tidligere 500,- Øker for å matche styremedlem-honorar.) 4

5 Honorar leder 9000,- mer 600,- pr møte. I tillegg kommer 250,- pr time. Gjelder også leder. Honorar revisorer 850,- 13. Sak: Innkomne saker Ingen. Årsmøte ble hevet kl. 21:15 Underskrift Protokoll Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboken er i samsvar med det som ble vedtatt i møte Esten Vingelen Morten Steinar Øien Bekreftet godkjent pr. Epost Bekreftet godkjent pr. Epost Tynset Fåset Hans Bull, Sekretær Tynset