Høringsprotokollen fra er behandlet og godkjent av styret via e-post.

Transkript

1 Protokoll styremøte Dato Onsdag 18. September 2019 Klokkeslett Kl Sted Rådhusgaten 1-3 i Oslo, møterom Borg Til stede Styreleder Harald Skarsaune, Kirkelig undervisningsforbund Espen Kvamen Amundsen, Norges KFUK-KFUM Merete Hallen, Kristent Interkulturelt Arbeid KIA Åse Mari Kessel, Hekta trosopplæring for ungdom Espen Pedersen, Ungdom i Oppdrag Ole Martin Thelin, Menighetene i Den norske kirke 1. vara Terje Solberg (Den Evangelisk Lutherske Frikirke) Meldt avbud Doan, Phuc Hau, Det norske Baptistsamfunn Fra administrasjonen møtte daglig leder Hege Irene Fossum. Harald Skarsaune innledet med andakt og bønn. 00/19 Godkjenning av innkalling, dagsorden og sakspapirer Forslag til vedtak: Innkalling, dagsorden og sakspapirer godkjennes ORGANISASJON 34/19 Godkjennelse av protokoll Høringsprotokollen fra er behandlet og godkjent av styret via e-post. Styret bekrefter at protokollen fra styremøtet den er godkjent. 35/19 Regnskap og balanse juni 2019 Regnskap og balanse pr. juni 2019 godkjennes. 36/19 Årsmøtet 2020 Administrasjonen foreslår samme tema som under Arendalsuka for årsmøtets fagdel: «Velkommen inn for alle?» Om tilgang til kirker og menighetshus for mennesker med nedsatt funksjonseve. 1

2 Styret ber administrasjonen arbeide videre med fagdelen på årsmøtet 2020 i tråd med styrets signaler, med «Velkommen inn for alle?» som tittel. Endelig program legges fram for styret til orientering. 37/19 Handlingsplan 2019, status og prioriteringer Staben har gjort opp status for første halvår 2019 og prioritert virksomheten for resten av året. Styret ble invitert til å gjøre ev. justeringer for det videre arbeidet. Informasjonstiltak: Aministrasjonen foreslo å engasjere en person til å jobbe en måned på fulltid med en informasjonskampanje hvor vi tar kontakt med lokale menigheter og andre lokallag som ikke har vært aktive søkere det siste året for å motivere dem til å søke om tilskudd til opplæring. Inndekningen kommer fra refusjon sykepenger. Årsak: det var en nedgang i ordinære søknader i 2018, og mange arrangører (lokallag) har «falt fra» over tid. Deltakelse.no: Den norske kirke har takket ja, men verken STL eller NKR blir med i prosjektet. Administrasjonen foreslår å skrinlegge prosjektet fordi vi ikke får et bredt økumenisk samarbeide. Uten forankring blant flere av våre medlemsorganisasjoner via NKR vil ikke prosjektet ha den legitimiteten som K-stud ønsker. Styret peker også på at prosjketet blir dyrt uten flere samarbeidspartnere fordi vi i større grad må bære kostnadene både til utvikling og videre drift. Opplæringsfilm om søknadsportalen: Styret forsår at det lages en film med opplæring i bruk av søknadsportalen. Dette er spesielt viktig i en tid der stadig flere orientere seg via nettet og ikke liker/har problemer med å ringe for å få veiledning. Forlsaget tas opp med Vofo, som utvikler den nye søknadsportalen MiniKas som skal være ferdig til bruk i Forslag til vedtak: Status for handlingsplan første halvår 2019 tas til orientering. Styret slutter seg til administrasjonens prioriteringer for det videre arbeidet med følgende avklaringer: Det skal gjennomfører en informasjonskampanje overfor lokale menigheter og organisasjoner som ikke er aktive søkere for å få inn flere søknader om tilskudd til opplæring. Det gjøres en midlertidig ansettelse i en mnd for formålet. Engasjementet kan ved behov utvides til et vikariat i forbindelse med en langvarig sykemelding i administrasjonen. Daglig leder gis fullmakt til å engasjere en person og vurdere behovet for et vikariat. Prosjektet Deltakelse.no skrinlegges pga. mangende oppslutning fra NKR og STL, som ville gitt en økumenisk forakring til nettsiden. 38/19 Søknader om medlemskap og samarbeidsavtale Kristelig studieforbund tegner ikke samarbeidsavtale med Nytt Liv Nettverket fordi de ikke tilfredsstiller de demokratiske kravene til samarbeidsavtale eller medlemskap. Styret tar informasjonen om bekreftet medlemskap for Noracta til orientering. 2

3 39/19 Lønnsforhandlinger Styret tar til etterretning at de stillingene i K-stud som er plassert i lønnsgrupper justeres i henhold til tariffoppgjøret Styreleder og nestleder gjennomfører lønnssamtaler med daglig leder, og gir en innstilling til styret for behandling på styremøtet i november. PEDAGOGISK ARBEID 40/19 Medarbeiderkurs 2020 Styret slutter seg til oppdatert kursskisse for medarbeiderkurset «Årets kurs 2020». Kursomtale og -program for kursene legges fram til orientering på neste styremøte. Kursbudsjettet godkjennes. TILSKUDDSFORVALTNING Ingen saker til behandling. Det henvises til orienteringssakene. INTERESSEPOLITIKK 41/19 Deling av studieforbundsordningen Under møtet ble det informert om følgende fra Vofos lunsjmøte med studieforbundene om de signalene KD kom med under møtet de hadde med Vofo i slutten av august: Etter innstilling fra Vofos styre uka før, ble det enighet om å forholde seg til at det blir en deling, og at vi tidligere har spillt inn at vi er positive til en deling. Vofo skal jobbe for at det blir en overgangsordning der man prøver ut en modell der studieforbundene kan motta tilkudd fra begge departementene, med mål om at dette skal bli en permanent ordning. Vofo sender innspill til KD om dette. Informasjonen tas til orientering. Administrasjonen bes følge opp saken i tråd med drøftelsen i styret. 42/19 Arendalsuka K-stud, Studieforbundet Funkis og Kirkerådet for Den norske kirke gikk sammen om å arrangere fag- og debattmøtet Velkommen inn for alle? Tilgang til læringsarenaer, kirkelige handlinger og kulturtilbud i kirkebygg/menighetshus og kulturbygg. 3

4 Styret tar informasjonen til orientering og takker for samarbeidet med Kirkerådet v/ rådgiver for funksjonshemmede i kirken Torill Edøy og Studieforbundet Funkis v/ generalsekretær Marianne Ween. Administrasjonen bes forberede en sak om satsning på Arendalsuka i /19 Frivillighetsbarometeret K-stud har i 2018 og 2019 bestilt ekstra spørsmål til Frivillighetsbarometeret om opplæring i frivilligheten sammen med Studieforbundet Funkis og studieforbundet Kultur og tradisjon, hvor også Vofo var med i Kostnad: kr. Styret tar til orientering resultatene fra spørsmålene om opplæring i Frivillighet Norges spørreundersøkelse Frivillighetsbarometeret 2019, med sammenligningstall fra undersøkelsen i Administrasjonen bes bruke de gode funnene i Frivillighets-barometeret 2019 i det interessepolitiske arbeidet og i den interne identitetsbyggingen rundt studiearbeidet i medlemsorganisasjonene. 44/19 Fafo-rapport: Studieforbundene som læringskatalysator På oppdrag fra Vofo har Fafo gjennomført et forskningsprosjekt om studieforbundenes rolle i voksenopplæringen. Stian Juell Sandvik fra Vofo presenterte rapporten for styret og innledet til samtale. Staben i K-stud ver med på denne delen av møtet. Styret tar informasjonen om Fafo-rapporten «Studieforbundene som læringskatalysator» til orientering. Administrasjonen bes bruke de gode funnene fra Fafo-forskningen i det interessepolitiske arbeidet og i den interne identitetsbyggingen rundt studiearbeidet i medlemsorganisasjonene. ANDRE SAKER 45/18 Orienteringssaker a) Godkjente studieopplegg permanente Gutt og jente, En bok om sex, forhold og identitet, Guttogjente.no Mester, på ditt ord , Søndagstekstene til samtale og refleksjon, Lunde Som perler på en snor, flere bibelske søstre, Hermon Den gang vi var unge, Hermon Dans via dansetv b) Besøk/kontakt/møter Guro: 12. juni Arbeidsgruppemøte MiniKas 18. juni Arbeidsgruppemøte MiniKas 4

5 17. sept. Arbeidsgruppemøte MiniKas Hege: 4. juni AU møte Vofo 4. juni Besøk hos Lajla, sommerlunsj stab og pensjonister 4. juni Arbeidsmøte arrangement Arendalsuka juni Studietur EAEE Finnland 24. juni Styremøte Vofo juni EAEA Generalforsamling og konferanse København (for Vofo) 4. juni Arbeidsmøte arrangement Arendalsuka 7. august Arbeidsmøte arrangement Arendalsuka aug. Arendalsuka, diverse arrangement i regi av STL, Vofo og NKR m.fl. 20. august AU møte Vofo 21. august Woorkshop om delingen om studieforbundsordningen, Vofo 27. august Presentasjon av FAFO-rapporten om studieforbund 27. august Møte i KD om studieforbundsordningen (for Vofo) 29. august Mottakelse avskjed Gro Holstad, generalsekretær i Vofo 29. august Styremøte Vofo 2. sept. Lunsjmøte VOFO om tilbakemeldinger fra KD om deling av studieforbundsordningen Aug./sept. Diverse møter i forbindelse med rekruttering av ny generalsekretær i Vofo: to møter i tilsettingsutvalget og 4 dager med jobbintervjuer Stig-André: 4. juni Besøk hos Lajla, sommerlunsj stab og pensjonister 21. juni Stand hos DELK i Vestfold aug. Arendalsuka, diverse arrangement 27. august Presentasjon av FAFO-rapporten om studieforbund 6-7 sept. Led regional Møre & Romsdal (lederkonferanse) Pinsekirken Ålesund Åse 4. juni Besøk hos Lajla, sommerlunsj stab og pensjonister 6. juni Årsmøte Frivillighet Norge 27. juni Møte norsk komite NKS 29. juni Årsmøte Frelsesarmeens studieråd 15. aug Arendalsuka, diverse arrangement 21. august Woorkshop om delingen om studieforbundsordningen, Vofo 28. august Sommerfest IKO 29. august Mottakelse avskjed Gro Holstad, generalsekretær i Vofo 2. sept. Lunsjmøte VOFO om tilbakemeldinger fra KD om deling av studieforbundsordningen 3. sept. Møte norsk komite av NKS 5. sept. Frokostmøte Frivillighet Norge frivillighetsbarometeret 6. sept. Medlemsmøte VOFO Akershus 6 7 sept. Medlemsseminar VOFO Akershus 5

6 c) Regionledd - fylker K-studs regionledd må tilpasse seg den nye fylkesinndelingen i landet som følge av regionreformen. K-stud vil i løpet av høsten ha fusjonsmøter med de regionene som er berørte. Følgende regionmøter med tanke på fusjon er avtalt: 2.10: Vestland 9.10: Viken 16.10: Innlandet d) Årsmøte VOFOs representantskap Det henvises til vedlegg 13, protokoll. l) Status studievirksomheten Det er for tidlig å si noe sikkert om studievirksomheten første halvår fordi søknadsfristen for kurs avsluttet i slutten av juni forfaller i slutten av september. Det ble likevel gitt en muntlig statusrapport under styremøtet, med statistiske tall sammenlignet med samme tidspunkt i 2018: Vi ligger ann til en mindre nedgang sammenlignet med fjoråret. j) Frivillighet Norges Frivillighetspolitiske plattform Frivillighet Norge har hatt frivillighets politisk plattform på høring. Vofo og de studieforbundene som er medlem av Frivillighet Norge har samarbeidet om et innspill, se vedlegg 14. k) Vofos innspill til kompetansereformen Vofo har hatt på høring blant studieforbundene Vofos innspill til Kompetansereformen, og til Høyres innspill til reformen. K-stud meldte tilbake at Vofos forslag til innspill er gode. Vi sluttet oss også til innspillene som Studieforbundet Funkis og Studieforbundet Kultur og tradisjon sendte inn til Vofos arbeide med denne. Vofos endelige innsill ligger i vedlegg 15. Informasjonssakene tas til orientering. 46/18 Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. 6