VEDTEKTER. Hellvik Barnehage Hakkespettlia SA Hakkespettlia Nesodden Organisasjonsnummer:

Transkript

1 VEDTEKTER Hellvik Barnehage Hakkespettlia SA Hakkespettlia Nesodden Organisasjonsnummer: VEDTATT: 25. MARS 2021 SIST ENDRET:

2 Innholdsfortegnelse 1. Sammenslutningsform, foretaksnavn og forretningskontor Foretaket... 2 Navn og formål... 2 Medlemmer... 3 Oppløsning og avvikling... 3 Utmelding... 3 Forholdet til lov om samvirkeforetak (samvirkeloven) Foreldrerådet Styret og daglig leder... 4 Styrets sammensetning... 4 Eiers oppgaver Samarbeidsutvalg... 5 Samarbeidsutvalgets sammensetning... 5 Samarbeidsutvalgets oppgaver Personalet Taushetsplikt Arealutnyttelse Opptak av barn... 6 Kriterier / opptakskrets: Foreldrebetaling Åpningstider Dugnadsplikt Annet... 9 Syke barn i barnehagen... 9 Egenerklæring om helsetilstand... 9 Klær og utstyr... 9 Internkontroll... 9 Vedlegg 1: Vedlegg 2:

3 1. Sammenslutningsform, foretaksnavn og forretningskontor Sammenslutningen er et samvirkeforetak med foretaksnavnet Hellvik barnehage Hakkespettlia SA. Foretaket har forretningskontor i Nesodden kommune. 2. Foretaket Barnehagen ble startet av Hellvik vel januar 1988 og overført til foretaket Hellvik barnehage, Hakkespettlia SA. Navn og formål Barnehagen eies og drives av foretaket kalt Hellvik barnehage Hakkespettlia SA. Foretakets formål er å sørge for drift av Hellvik Barnehage Hakkespettlia SA til beste for barna, foreldrene og lokalsamfunnet. Jfr. Barnehagelovens 2 er barnehagen en pedagogisk virksomhet. Både tilrettelegging, gjennomføring og vurdering inkluderes i pedagogikken. Barnehagen skal også bistå hjemmene i deres omsorgs- og oppdrageroppgaver, og på den måten skape et godt grunnlag for barns utvikling, livslange læring og aktive deltagelse i et demokratisk samfunn. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering. Barnehagen skal bidra til at barn utvikler toleranse og interesse for hverandre og respekt for hverandres bakgrunn, uansett kulturell og religiøs eller livssynsmessig tilhørighet. I Hellvik Barnehage legges det også vekt på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for mennesker og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal oppleve å bli sett, hørt og verdsatt. Bli møtt med tillit, respekt og anerkjenne barndommens egenverdi. Det handler om å ta barna på alvor, lytte til stemmen deres, anerkjenne barnets rett til egne meninger, følelser og opplevelser. Vi ønsker at barna skal bli selvstendige og ansvarsbevisste når de får være med på å ta avgjørelser som angår dem. Barnehagen skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for fellesskap og vennskap. Barna skal få utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. 2

4 Medlemmer De som er foreldre /foresatte til de barna som til enhver tid har barnehageplass i barnehagen er medlemmer av foretaket. Medlemskapet kan etter avtale med daglig leder overdras mellom foresatte som har felles barn. Medlemmene skal ikke betale medlemskontingent. Medlemmene skal ikke betale andelsinnskudd. Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser. Foretaket skal fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten som kjøpere av barnehagetjenester fra foretaket. Formålet er ikke kapitalavkastning til medlemmene. Eventuelt årsoverskudd skal godskrives egenkapitalen i foreningen. Foretaket er selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Ingen medlemmer har, heller ikke ved oppløsning, krav på foreningens midler eller andel av disse. Foretaket kan bruke elektronisk kommunikasjon når det skal gi meldinger, varsel, informasjon, dokumentasjon og eller lignende etter samvirkeloven til medlemmene såfremt medlemmet uttrykkelig har godkjent det og ikke noe annet følger av lov om samvirkeforetak. Når et medlem skal gi meldinger eller lignende etter lov om samvirkeforetak, kan medlemmene gjøre dette ved hjelp av elektronisk kommunikasjon til den e-post adressen eller på den måten daglig leder eller daglig leder har fastsatt til dette formålet. Foretaket v/ styret er tillagt de oppgaver eier har ansvar for iht. barnehageloven og vedtektene her i tillegg til ordinære eierfunksjoner. Oppløsning og avvikling Oppløsning og avvikling besluttes av årsmøtet med det samme flertall som gjelder for vedtektsendringer. Dersom det er gjenværende midler, skal disse gå til samvirkeformål eller allmennyttige formål. Utmelding Medlemskapet anses som oppsagt ved oppsigelse av barnehageplassen, det vil si medlemmene meldes automatisk ut av foreningen fra og med opphør av barnehageplassen. Utmeldingsfristen er like lang som barnehageplassens oppsigelsestid, tre måneder, se pkt. 9 opptak av barn. Forholdet til lov om samvirkeforetak (samvirkeloven) Dersom ikke annet følger av vedtektene gjelder lov om samvirkeforetak (samvirkeloven). 3

5 3. Foreldrerådet Foreldrerådet består av foreldrene/de foresatte til alle barna og skal fremme deres fellesinteresser og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Foreldrerådet skal uttale seg om saker som er av særlig viktighet for foreldrene og fremme samarbeidet mellom barnehage og foreldre. Det avholdes foreldrerådsmøte minst 2 ganger i året. Ett av disse møtene utgjør årsmøtet som holdes innen utgangen av april. Årsmøtet er samvirkets øverste organ og utgjøres av foreldrerådet. På årsmøtet velger foreldrerådet representanter til styret og samarbeidsutvalget (ref. punkt 4 og 5), i tillegg velges to representanter til FAU (dugnadsansvarlig). Årsmøtet innkalles skriftlig av daglig leder med minst en måneds varsel. Slikt varsel skal inneholde foreløpig agenda. Forslag til saker fra medlemmene, forslag til nye styre- og varamedlemmer og representanter til samarbeidsutvalget må være sendt til daglig leder senest 2 uker før årsmøtet. Endelig agenda med tilhørende vedlegg skal oversendes fra daglig leder til medlemmene minst en uke før årsmøtet. På årsmøtet behandles ikke saker som ikke er oppført på agenda. Ved avstemming i foreldrerådet gis det en stemme for hvert barn. Barna må være representert. I foretaket gjelder samme avstemmingsregler som for foreldremøtet. Vedtektsendring krever 2/3 av de avgitte stemmene. På årsmøtet skal det føres protokoll og daglig leder har ansvar for dette. Ekstraordinært årsmøte skal avvikles når enten styreleder eller minst halvparten av styret krever det. Det samme gjelder dersom minst en tredel av medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som ordinært årsmøte, men med minst 14 dagers varsel. Sakspapirer skal beskrive saksforholdet og gjengi forslag til vedtak. Det skal også informeres om hvem som har krevd møtet avholdt. 4. Styret og daglig leder Samvirkeforetaket ledes av styret, som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret er arbeidsgiver og har dermed arbeidsgiveransvaret for barnehagen. Barnehagens daglige leder er arbeidsgivers representant i barnehagen, og skal ha utdanning i henhold til Lov om barnehager. Styrets sammensetning Hvert år, innen utgangen av april, skal barnehagen avholde årsmøte/foreldreråd (jfr. Barnehagens vedtekter pkt.3). På årsmøte velges det tre medlemmer til styret. Styrets medlemmer velges for en periode på 2 år om gangen. Det skal tilstrebes å sikre kontinuitet ved at ikke for mange styremedlemmer skiftes i løpet av kort tid. Det velges to varamedlemmer til styret. Styret konstituerer seg selv, noe som betyr at styret selv bestemmer hvem som skal være leder. Om medlemmets barn slutter i barnehagen midt i barnehageåret kan medlemmet tre ut av styret og 4

6 erstattes av varamedlem inntil neste ordinære valg. Om nødvendig foretas det suppleringsvalg i perioden. Det er mulig å bli gjenvalgt dersom man ønsker det. Daglig leder har møte-, tale- og forslagsrett, og er sekretær for styret. Eiers oppgaver Det er utarbeidet et overordnet dokument som er ment som en detaljert beskrivelse av oppgaver som tilhører barnehagens eierstyret (se vedlegg 1). Dokumentet er basert på barnehagens vedtekter og Forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver (2017). 5. Samarbeidsutvalg Et samarbeidsutvalg er ifølge forskriftene til barnehageloven et rådgivende, kontaktskapende og samordnede organ for de parter som på ulike måter har et ansvar for barnehagens drift og innhold. Hensikten med et samarbeidsutvalg er at dette styringsorganet skal ha mulighet til å ivareta alle barnehagens medlemmers kontakt med barnehagen og sikre deres medvirkning. For å sikre god kvalitet i barnehagen er det nødvendig med et godt og tett samarbeid med barnas hjem. Formelle styringsorganer kan bidra til å sikre foresatte som gruppe en reell innflytelse på barnehagens drift, og er derfor viktige arenaer for brukermedvirkning. Samarbeidsutvalgets sammensetning Hvert år, innen utgangen av april, skal barnehagen avholde årsmøte/foreldreråd (jfr. Barnehagens vedtekter pkt.3). På dette møtet stemmes en foresatt pr. avdeling inn som representant i samarbeidsutvalget. Det skal i tillegg velges en vara pr. avdeling. Vara stiller kun på møte dersom foreldrerepresentanten ikke har mulighet til å stille. En ansatt pr. avdeling velges også inn i samarbeidsutvalget ved årsmøtet. Valgene skjer for ett år av gangen. Minst ett medlem fra eierstyret skal være representert i samarbeidsutvalget, men det er mulighet for å stille to representanter. Det rulleres på hvem fra eierstyret som deltar på SU-møtene. Daglig leder har møte- tale- og forslagsrett. Barnehagen skal ha en oversikt over hvem som sitter i samarbeidsutvalget. Dette synliggjøres i barnehagens digitale plattform. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv, noe som betyr at utvalget selv bestemmer hvem som skal være leder og nestleder. Det er mulig å bli gjenvalgt dersom man ønsker det. Samarbeidsutvalgets oppgaver Det er utarbeidet et overordnet dokument som er ment som en detaljert beskrivelse av oppgaver som tilhører barnehagens samarbeidsutvalg (se vedlegg 2). Dokumentet er basert på barnehagens vedtekter, Lov om barnehager og Forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver (2017). 6. Personalet Barnehagens daglige leder og de pedagogiske lederne skal ha utdanning iht. Lov om barnehager. 5

7 Personalet plikter å gjennomgå adekvat tuberkulosekontroll og fremlegge legeerklæring ved tiltredelse av stilling jfr. Barnehageloven 23. Helsekontroll av barn og personale. Personalet har opplysningsplikt til sosialtjenesten og barnevernstjenesten. Personalet og styret skal fremlegge politiattest iht. Barnehageloven 19 før tiltredelse. 7. Taushetsplikt Personalet, styret og samarbeidsutvalget i barnehagen samt alle som arbeider med eller behandler saker regulert av barnehageloven, har taushetsplikt ifølge forvaltningslovens 13 og 13 a-f. 8. Arealutnyttelse Hellvik barnehage har følgende godkjent netto- og oppholdsareal: 140 kvm. Minimums leke- og oppholdsareal pr. barn er satt til: 4 kvm for barn over 3 år 5,3 kvm for barn under 3 år. 9. Opptak av barn Kriterier / opptakskrets: Søkere deles inn i grupper etter prioritet. 1. Barnehagelovens 13. Prioritet ved opptak Barn med nedsatt funksjonsevne har rett til prioritet ved opptak i barnehage. Det skal foretas en sakkyndig vurdering for å vurdere om barnet har nedsatt funksjonsevne. Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, har rett til prioritet ved opptak i barnehage. 2. Barnehagelovens 12 a. Rett til plass i barnehage Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrifter. Barn som fyller ett år i september, oktober eller november det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage innen utgangen av den måneden barnet fyller ett år i samsvar med denne loven med forskrifter. Barnet har rett til plass i barnehage i den kommunen der det er bosatt. 6

8 3. Barn av foreldre/foresatte som har folkeregistrert adresse i Berger skolekrets på det tidspunktet søknadsfristen til hovedopptaket går ut. Innenfor gruppene prioriteres søknadene slik: 1. Alders- og kjønnssammensetning på avdelingene. 2. Søsken av barn som allerede har plass og som skal fortsette i barnehagen. Ansattes barn har fortrinnsrett dersom dette følger av egen avtale mellom personalet og eier, eller er særskilt avtalt med den ansatte i arbeidsavtalen. Barn som er tatt opp skal normalt beholde sin plass frem til skolestart. Med mindre kommunale vilkår pålegger annet, kan imidlertid dette revurderes ved hovedopptak dersom kriteriet for tildeling ikke lenger er tilfredsstilt. Det er samordnet opptak i Nesodden kommune, og søknadsfrist til opptaket fastsettes av kommunen jfr. Barnehageloven 12a. Søker kan klage over avslag på søknad om barnehageplass iht. Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage 6. Klagerett. Det er 3 måneders gjensidig oppsigelsesfrist og full betaling må skje i hele oppsigelsestiden, selv om plassen ikke benyttes. Oppsigelsestiden starter fra den 1. i måneden etter at oppsigelsen er mottatt skriftlig til daglig leder. Oppsigelsesdato for neste barnehageår er 30.april. 10. Foreldrebetaling Forskrift om foreldrebetaling i barnehager 1.Maksimalgrense for foreldrebetalingen: Foreldrebetaling for en plass i barnehage skal ikke settes høyere enn en maksimalgrense. Betaling for kost kan komme i tillegg. Maksimalgrensen blir fastsatt i Stortingets årlige budsjettvedtak. Maksimalgrensen gjelder for et heldags ordinært barnehagetilbud innenfor gjeldende lov og forskrifter. Med heldagstilbud menes avtalt ukentlig oppholdstid på 41 timer eller mer. Foreldrebetaling skjer en måned på forskudd den 1. hver måned. I tillegg til foreldrebetaling kommer kost. Betaling for kost er vedtatt av foreldrerådet og er satt til kr. 350,- Pr. barn. Foreldrebetaling blir fakturert av PBL (private barnehagers landsforbund) Regnskap AS. Foresatte kan søke om reduksjon i foreldrebetalingen ved lav inntekt eller gratis kjernetid (ref. Forskrift om foreldrebetaling i barnehager). Søknadsskjema finnes på og sendes til Nesodden kommune (se søknadsskjema). Søknad bør sendes så fort barnet har fått barnehageplass. Mangelfull søknad og innlevering av dokumentasjon på inntekt medfører 7

9 automatisk høyeste betalingssats. For å gi redusert foreldrebetaling må barnehage ha mottatt vedtak fra Nesodden kommune først. Hvis foresatte har mer enn ett barn i barnehage i samme kommune får foresatte automatisk redusert foreldrebetaling (søskenmoderasjon). Søskenmoderasjon for barn to er 30%, og for tredje barn og oppover er det 50%. Foresatte skal få søskenmoderasjon uavhengig om barna går i forskjellige barnehager, eller i barnehager med forskjellige eiere. Søskenmoderasjon trenger foresatte ikke å søke om. Det er 3 måneders gjensidig oppsigelsesfrist med full betaling fra oppsigelsesdato (ref. pkt. 9 opptak). Styret har anledning til å ta ut barn fra barnehagen ved manglende oppholdsbetaling eller mislighold av andre forpliktelser, jfr. Kontrakt og barnehagens vedtekter. Mislighold av foreldrebetalingen i 3 måneder medfører tap av plass med øyeblikkelig virkning. Det betales for 11 måneder i året. Juli er betalingsfri måned. Ved stengning av barnehagen grunnet - sykefravær blant personalet - epidemier - arbeidskonflikter - ombyggingsarbeider, bygningsskader o.l. - mangel på kvalifisert personale gis redusert betaling etter 5 dager pr. barnehageår. Der skal betales for plassen også under barnas fravær. Daglig leder i samarbeid med eierstyret kan innvilge redusert betaling eller betalingsfritak i særskilte tilfeller når barnet er fraværende i 4 uker eller mer på grunn av alvorlig sykdom eller andre alvorlige, uforutsette årsaker. Dersom et barn hentes etter stengetid, belastes foreldrene de nødvendige utgiftene til overtid etter følgende satser: første påbegynte time belastes med kr. 400,- utover 1 time belastes med kr. 300,- pr påbegynte halvtime. Administrasjonen får fullmakt til å justere satsene i takt med den alminnelige kostnadsøkning. 11. Åpningstider Barnehagen har åpent fra kl og stenger kl Lørdag og søndag stengt. Foreldre som ikke har hentet barnet innen stengetid må betale et gebyr jfr. Pkt. 10. Foreldrebetaling Barnehagen holder stengt på julaften, romjulen, nyttårsaften og i påskeuka. Barnehagen holder stengt i ukene 28, 29 og 30. I tillegg må barna ha minst 1 uke ferie i løpet av barnehageåret. Styret kan endre åpningstid for visse dager eller for lengre tidsrom i samråd med samarbeidsutvalget. Barnehagen har 5 planleggingsdager pr. barnehageår. Planleggingsdagene er arbeidsdager for personalet og fridager for barna. Tidspunktet fastsettes av daglig leder for Hellvik barnehage og godkjennes av samarbeidsutvalget. Foreldrene får beskjed i god tid. 8

10 12. Dugnadsplikt Hver familie/medlem som har barn i barnehagen plikter å delta på dugnad i 5 timer pr. semester (høst og vår), totalt 10 timer pr. barnehageår. Totale dugnadstimer pr. barnehageår kan eierstyret justere opp eller ned ut ifra barnehagens behov for vedlikehold, men kan ikke overskride 10 timer pr. semester. Justering av antall timer skal i så fall vedtas på barnehageårets første styremøte (august/september). Med familie menes foresatte/medlemmer med ett eller flere barn i barnehagen. Det skal føres oversikt over antall dugnadstimer hver enkelt familie/medlem bidrar med hvert barnehageår (august-juli). Medlemmene kan kjøpe seg fri fra dugnad med et beløp per time fastsatt av årsmøte, for tiden NOK 250,- per time. Dette beløpet kan etter eierstyrets beslutning også innkreves av medlemmene per time unnlatt oppmøte på dugnad. Det å være styreleder, styremedlem 1 og 2 utgjør familiens fulle dugnadsplikt. Det å være medlem av samarbeidsutvalget utgjør 50% av familiens fulle dugnadsplikt. 13. Annet Syke barn i barnehagen Kommuneoverlegen i Nesodden kommune har utarbeidet retningslinjer for syke barn i barnehage og skole. Disse retningslinjene plikter alle medlemmer av Hellvik barnehage Hakkespettlia SA å følge. For øvrig vises til gjeldene bestemmelser i Lov om barnehager. Egenerklæring om helsetilstand Egenerklæring om helsetilstand må legges fram før barnet begynner i barnehagen jfr. Barnehageloven 23. Helsekontroll av barn og personale. Skjema «Egenerklæring om helsetilstand» benyttes. Klær og utstyr Klær og andre eiendeler skal være merket. Barnehagen har ikke erstatningsplikt for klær og utstyr. Internkontroll 2 ganger i året utføres internkontroll av daglig leder, øvrig personal og verneombud. 9

11 Vedlegg 1: Styret i Hellvik barnehage Hakkespettlia SA Dette dokumentet er ment som en detaljert beskrivelse av oppgaver som tilhører barnehagens eierstyre. Dokumentet er basert på barnehagens vedtekter og Forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver (2017). Ansvar og roller (jfr. Forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver, 2017) Barnehageeier har det overordnede ansvaret for at barnehagen drives i samsvar med gjeldene lover og regelverk, jf. Barnehageloven 7 første ledd. Barnehageeier har dermed juridisk ansvar for kvaliteten på barnehagetilbudet. Et kompetent pedagogisk personale er en forutsetning for et barnehagetilbud av god kvalitet. Det forutsettes derfor at barnehageeieren vektlegger de ansattes faglige og pedagogiske vurderinger i sin styring. Barnehageeier kan tilpasse rammeplanen til lokale forhold, jf. Barnehageloven 2 åttende ledd. Barnehageeierens lokale tilpasninger bør fremgå av barnehagens vedtekter. Samvirkeforetaket ledes av styret, som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret er arbeidsgiver og har dermed arbeidsgiveransvaret for barnehagen. Barnehagens daglige leder er arbeidsgivers representant i barnehagen. Styrets sammensetning Hvert år, innen utgangen av april, skal barnehagen avholde årsmøte/foreldreråd (jfr. Barnehagens vedtekter pkt.3). På årsmøte velges det tre medlemmer til styret. Styrets medlemmer velges for en periode på 2 år om gangen. Det skal tilstrebes å sikre kontinuitet ved at ikke for mange styremedlemmer skiftes i løpet av kort tid. Det velges to varamedlemmer til styret. Styret konstituerer seg selv, noe som betyr at styret selv bestemmer hvem som skal være leder. Om medlemmets barn slutter i barnehagen midt i barnehageåret kan medlemmet tre ut av styret og erstattes av varamedlem inntil neste ordinære valg. Om nødvendig foretas det suppleringsvalg i perioden. Det er mulig å bli gjenvalgt dersom man ønsker det. Daglig leder har møte-, tale- og forslagsrett, og er sekretær for styret. Styrets arbeidsform Det avholdes styremøte ca. hver sjette uke, det vil si ca. 8 møter pr. barnehageår. Styrets leder skal i samarbeid med daglig leder sørge for behandling av aktuelle saker som hører inn under styret. Styremedlemmene og daglig leder kan kreve at styret behandler bestemte saker. I utgangspunktet skal styret behandle saker i møte, hvis ikke styrets leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles på annen betryggende måte. Styremøter og annen styrebehandling varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. I forkant av styremøte skal alle styremedlemmer få mulighet til å komme med innspill til saker som skal tas opp. Daglig leder sender ut mail minst to uker i forkant av styremøte med en gitt frist for å melde inn saker. Daglig leder lager en agenda for møte og sender dette ut til alle styrets medlemmer en uke før 10

12 møte avholdes. Det er viktig at eventuell dokumentasjon i enkeltsaker er klargjort og delt på forhånd, slik at møtet ikke stopper opp på grunn av mangel av dette. Alle styrets medlemmer skal ha oversikt over når styremøter er planlagt. Oversikt over dette finnes i barnehagens digitale plattform. Styrets leder er møteleder og leder også styrebehandlingene. Deltar ikke styreleder, velger styret en leder for styrebehandlingen. En beslutning av styret krever at flertallet av de styremedlemmer som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som styreleder har stemt for. Er ikke styreleder tilstede, gjelder fullmakt eller det som møteleder har stemt for. Daglig leder er protokollfører. Protokoll sendes til alle styremedlemmer for eventuell redigering og godkjenning. Protokollen undertegnes av alle medlemmene som har deltatt i styrebehandlingen på neste styremøte. Protokollen er tilgjengelig kun for styrets medlemmer, daglig leder og de personer styret gir tilgang. Forslag til agenda for Styremøter: 1. Godkjenning av agenda 2. Godkjenning av referat fra forrige styremøte 3. Orientering om selskapets virksomhet: Regnskap, budsjett og generell drift 4. Bemanningssituasjon og generell gjennomgang av sykefravær og oppfølging 5. Avviksmeldinger 6. Variable agendapunkter 7. Eventuelt I Hellvik barnehage Hakkespettlia SA har styret følgende arbeidsoppgaver: Styret skal sørge for at samvirkeforetakets mål blir realisert Styret skal sørge for at barnehagen drives i samsvar med gjeldene lover, forskrifter, vedtekter og offentlige pålegg Styret har ansvar for barnehagens økonomi og bemanning Styret har ansvar for å fastsette budsjett Styret har ansvar for en betryggende regnskapsførsel, og at regnskapet, sammen med styrets årsberetning, skal forelegges årsmøte. Styret skal fastsette størrelsen på oppholdsbetalingen, gebyr for manglende henting av barn og gebyr for manglende dugnad. Styret ansetter daglig leder og er med i ansettelsesprosesser av øvrige ansatte Styret beslutter eventuell oppsigelse av medlemmer Styret skal utarbeide en styrerinstruks Med utgangspunkt i Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver fastsette årsplan for den pedagogiske virksomheten Forventninger: Regelmessig kontakt mellom styret og daglig leder der informasjonsdeling skjer på e-post, telefon og styremøter Gjensidig tillitt, respekt og anerkjennelse for hverandres ansvar og oppgaver 11

13 Overholde taushetsplikt Erklæring om taushetsplikt for medlemmer av styret i Hellvik barnehage Hakkespettlia SA I henhold til lov om barnehager 20 har enhver som utfører tjeneste eller arbeid for Hellvik barnehage Hakkespettlia SA, som går inn under nevnte lovbestemmelser, taushetsplikt etter forvaltningslovens 13 til 13e. Enhver representant for barnehagens styre har taushetsplikt med hensyn til hva vedkommende måtte få kjennskap til av sensitive opplysninger om barnehagen og dens brukere. Taushetsplikten gjelder ikke bare utad, men også overfor andre representanter i styret for hvem forholdet måtte anses uvedkommende. Det understrekes at taushetsplikten også gjelder etter at en har sluttet i vervet jf. 13c, tredje ledd. Brudd på taushetsplikten kan få konsekvenser for vedkommende sin rolle i styret, og vil kunne medføre straffeansvar. Undertegnede erklærer herved å ha blitt gjort kjent med og forstått innholdet i den taushetsplikt som påhviler ved å påta et verv som styremedlem i Hellvik barnehage Hakkespettlia SA. Sted/Dato Underskrift styremedlem 12

14 Vedlegg 2: Samarbeidsutvalg og foreldreråd i Hellvik barnehage Hakkespettlia SA Dette dokumentet er ment som en detaljert beskrivelse av oppgaver som tilhører barnehagens foreldreråd og samarbeidsutvalg. Dokumentet er basert på barnehagens vedtekter, barnehageloven og Forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver (2017). 4 Foreldreråd og samarbeidsutvalg For å sikre samarbeidet med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Foreldrerådet består av foreldrene/de foresatte til alle barna og skal fremme deres fellesinteresser og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. Barnehageeier skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet og samarbeidsutvalget. Hensikten med foreldreråd og samarbeidsutvalg er at disse styringsorganene skal ha mulighet til å ivareta alle barnehagens medlemmers kontakt med barnehagen og sikre deres medvirkning. For å sikre god kvalitet i barnehagen er det nødvendig med et godt og tett samarbeid med barnas hjem. Formelle styringsorganer kan bidra til å sikre foresatte som gruppe en reell innflytelse på barnehagens drift, og er derfor viktige arenaer for brukermedvirkning. Samarbeidsutvalget er i følge forskriftene til barnehageloven et rådgivende, kontaktskapende og samordnede organ for de parter som på ulike måter har et ansvar for barnehagens drift og innhold. Foreldrerådet består av de foreldrene/de foresatte til alle barna og skal fremme deres felles interesser og bidra til at samarbeid mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Samarbeidsutvalgets sammensetning Hvert år, innen utgangen av april, skal barnehagen avholde årsmøte/foreldreråd (jfr. Barnehagens vedtekter pkt.3). På dette møtet stemmes en foresatt pr. avdeling inn som representant i samarbeidsutvalget. Det skal i tillegg velges en vara pr. avdeling. Vara stiller kun på møte dersom foreldrerepresentanten ikke har mulighet til å stille. En ansatt pr. avdeling velges også inn i samarbeidsutvalget ved årsmøtet. Valgene skjer for ett år av gangen. Minst ett medlem fra eierstyret skal være representert i samarbeidsutvalget, men det er mulighet for å stille to representanter. Det rulleres på hvem fra eierstyret som deltar på SU-møtene. Daglig leder har møte- tale- og forslagsrett. Barnehagen skal ha en oversikt over hvem som sitter i samarbeidsutvalget. Dette synliggjøres i barnehagens digitale plattform. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv, noe som betyr at utvalget selv bestemmer hvem som skal være leder og nestleder. 13

15 Det er mulig å bli gjenvalgt dersom man ønsker det. Gjennomføring av møter Det avholdes 2 møter pr. halvår, altså 4 møter pr. barnehageår. Alle foresatte og ansatte skal ha oversikt over når SU-møtene er. Oversikt over dette finnes i barnehagens digitale plattform. I forkant av SU-møte skal alle barnehagens medlemmer (foresatte og ansatte) få mulighet til å komme med innspill til saker som skal tas opp. SU-leder sender ut mail minst to uker i forkant av SUmøte med en gitt frist for å melde inn saker. Dersom det er behov for innspill fra foresatte i store avgjørelser, kan leder av samarbeidsutvalget kalle inn til et foreldreråd. Ansattrepresentanter kan ved samme behov kalle inn personalet til et ekstra personalmøte. SU-leder lager agenda for møte og sender dette ut til alle medlemmer av samarbeidsutvalget en uke før møte avholdes. Det er viktig at eventuell dokumentasjon i enkeltsaker er klargjort og delt på forhånd, slik at møtet ikke stopper opp på grunn av mangel av dette. Forslag til agenda for SU-møte: 8. Godkjenning av agenda 9. Godkjenning av referat 10. Daglig leder orienterer kort om status i barnehagen 11. Saker fra daglig leder 12. Saker fra SU-representanter 13. Eventuelt SU-leder er møteleder og daglig leder er referent. Referat sendes til alle SU-medlemmer for godkjenning og redigering før det sendes ut til alle foresatte og ansatte. Ved avstemning har hver representant en stemme, og vanlig flertallsvedtak gjelder. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. I Hellvik barnehage Hakkespettlia SA skal samarbeidsutvalget drøfte/jobbe med følgende saker: Med utgangspunkt i Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver fastsette årsplan for den pedagogiske virksomheten Uttale seg om foreldrebetaling utover fastsatte maksimalgrense for foreldrebetaling Uttale seg om endring av åpningstider Uttale seg om vedtektsendringer Arrangere sommerfest Uttale seg om søknad om dispensasjon fra normen for pedagogisk bemanning (dersom det er behov) I Hellvik barnehage Hakkespettlia SA kan samarbeidsutvalget drøfte følgende saker: Få mulighet til å medvirke i barnehagens planlegging, dokumentasjon og vurdering Uttale seg om praktiseringen av barnehagens formål og pedagogiske plattform Evaluere arrangementer i barnehagen: Lucia, sommerfest, høstfest Innhold på foreldremøter Kompetanseheving i personalgruppen 14

16 Barnehagesaker som er av viktighet for barnehagens innhold og utvikling: Budsjettering, driftsendringer og arealutnyttelse Lovkrav om pedagog- og bemanningsnorm Forventninger: Regelmessig kontakt med informasjonsdeling Gode rutiner og informasjonskanaler Gjensidig tillitt, respekt og anerkjennelse for hverandres ansvar og oppgaver Overholde taushetsplikt Erklæring om taushetsplikt for foreldrerepresentanter i SU ved Hellvik barnehage Hakkespettlia SA I henhold til lov om barnehager 20 har enhver som utfører tjeneste eller arbeid for Hellvik barnehage Hakkespettlia SA, som går inn under nevnte lovbestemmelser, taushetsplikt etter forvaltningslovens 13 til 13e. Enhver representant for barnehagens samarbeidsutvalg har taushetsplikt med hensyn til hva vedkommende måtte få kjennskap til av sensitive opplysninger om barnehagen og dens brukere. Taushetsplikten gjelder ikke bare utad, men også overfor andre representanter i samarbeidsutvalget for hvem forholdet måtte anses uvedkommende. Det understrekes at taushetsplikten også gjelder etter at en har sluttet i vervet jf. 13c, tredje ledd. De ansatte i barnehagen har i forbindelse med sin tiltredelse som ansatt arbeidstaker signert taushetserklæring for å kunne arbeide i barnehagen og er bundet av denne. Brudd på taushetsplikten kan få konsekvenser for vedkommende sin rolle i samarbeidsutvalget, og vil kunne medføre straffeansvar. Undertegnede erklærer herved å ha blitt gjort kjent med og forstått innholdet i den taushetsplikt som påhviler ved å påta et verv som SU-representant i Hellvik barnehage Hakkespettlia SA. Sted/Dato Representantens underskrift 15