Medvirkning Eksempel på bruk av dialogkonferanser

Transkript

1 Medvirkning Eksempel på bruk av dialogkonferanser Kristin Dale Selvig, leder planavdelingen, Nittedal kommune

2 Først litt fakta om innbyggere Grenser til Oslo i sør Tettsteder langs rv4 / jernbanen: Slattum/Hagan: Rotnes: Hakadal: Høyt utbyggingspress Mest næringsliv i søndre del 70 % av de sysselsatte pendler ut til jobb -54 % til Oslo

3 Utfordring : Sentrumsutvikling Hvordan skal vårt nye sentrum avgrenses? Begrensninger: Rv 4, flomutsatte områder, idrettsanlegg og landbruksområder Arkitektkonkurranse

4

5 Vårt nye sentrums funksjoner og innhold Hvordan konkretisere innhold i vårt nye sentrum? Hva er behovene? Naturlig med innspill og medvirkning fra befolkningen. Dialogkonferanse en medvirkningsform som vi ønsket å prøve. Mulighet for folk til å påvirke fremtidig sentrumsløsning

6 Gjennomføring av dialogkonferansen Formøter, spesielt inviterte Alles stemme skal høres, ingen får dominere Styrt opplegg, myndige gruppeledere

7 Spørsmål: Hva gjør Mo/Rotnes til et godt sted å bo og til et sted som beriker livene våre? Hvordan bør sentrum Mo/Rotnes være om 30 år? Hvilke funksjoner bør sentrum ha?

8 Output / Resultat Økt kunnskap om hva som betyr noe for folk Folk ønsker det samme som læreboka sier! Større kulturelt tilbud mer handel Fokus på arkitektur Referat blir lagt til grunn for utforming av konkurranseprogram for arkitektkonkurransen Reell påvirkningsmulighet

9 Tilbakemelding fra fornøyd deltaker: Først av alt, dere skal ha all ære for tirsdagskvelden. Det er sjelden jeg har følelse av noe givende i kontakt med kommunale etater. Denne kvelden var slik som jeg trives best med: - En klar målsetting - Ryddighet innenfor tid - Diskusjon uten utidige utblåsinger - Resultater med en bred folkelig som basis Lykke til videre.

10 World cafè Hvordan fungerer det? Eksempel fra world cafè om næringsutvikling Cafè bord med ulike spørsmål 20 min. ved hvert bord, alle innom hvert bord Fritt valgt rekkefølge Skapes kreativitet og nye løsninger Folk møtes, skaper nettverk

11 Andre typer medvirkning vi har brukt i forbindelse med kommuneplanrullering: Innspillsmøter/workshops, f.eks. i forbindelse med boligtypefordeling. De med kunnskap om boligmarkedet inviteres til å komme med synspunkter, diskusjon I forbindelse med tema eldre work-shop om eldres hverdag i Nittedal og forbedringspunkter I forbindelse med tema oppvekst work-shop om barn og unges hverdag i Nittedal og forbedringspunkter

12 Generell anbefaling Ledergruppa vurderer å bruke slike former for medvirkning som mal, innenfor ulike fagfelt, der kommunen skal sette i verk tiltak, som aktør i lokalsamfunnsutvikling. Vi er en servicebedrift / tjenesteyter for innbyggerne. Innbyggerne, målgruppen for våre tjenester kjenner hvor skoen trykker, og bør være med på å gi uttrykk for hva kommunen bør prioritere.

13 Når kan slik medvirkning brukes innenfor arealplanlegging? Egner seg i overordnede planprosesser Sjeldnere ved oppstart av reguleringsplaner Enda sjeldnere ved byggesaker Egner seg i startfasen av planer, ikke lenger ut i planprosessen Kan ikke erstatte informasjonsmøter

14 Om informasjonsmøter Er generelt et stort informasjonsbehov hos folk En ydmyk holdning og forståelse for motsatt syn avvæpner feidene Forklare bakgrunnen for upopulære planløsninger Politiske beslutninger Innlegg fra begge sider i omstridte spørsmål

15 Byggesak og medvirkning Noen ganger utløser byggesaker informasjonsbehov Eks. bruksendring næring til psykiatrisk senter Eks. bruksendring fra lager til bilbasert kjøpesenter Vi må ha en magefølelse for når tiltak kan være omstridte og vi må informere utover nabovarsling etc.

16 Medvirkning i planprosess Avvik i byggesaken? Kompliserte og omstridte store plansaker, eks. sentrumsutvikling, planløsning bl.a. basert på medvirkning fra naboer vel osv. Gjennomføring flere år senere svært viktig at plan og byggesak samarbeider nært, og har med historien i plantilblivelsen inn i byggesaken. Kritikk til kommunen hvis ikke forhold som de medvirkende var opptatt av blir gjennomført.