Protokoll HOVEDSTYRET I METODISTKIRKEN I NORGE

Transkript

1 Protokoll HOVEDSTYRET I METODISTKIRKEN I NORGE Møtedato: Hovedstyret 23. September 2020 Sted: HS-saker nr.: 05/20, 08/20, 09/20, 10/20, 22/20 På TEAMS Kl Tilstede: Audun Westad, Christian Alsted, Knut Refsdal, Ingull Grefslie, Magnus Løvland, Torgeir Tveter, Lisa Kristin Hanielsen, Aart Huurnink, Camilla G. Røed, Per Bradley, Marte Oden Hval, Sven-Tore Dreyer Fredriksen Johanna Lundereng Meldt forfall: Bønn ved innledning: Marte Oden Hval Saksnavn: Godkjenning av dagsorden. Saksnavn: Eventuelt: Ingen saker til eventuelt Vedtak Dagsorden ble godkjent uten kommentarer. Saksnavn: HS Protokoll fra Protokoll fra hovedstyrets AU/ØE den 21. september 2020 Vedtak Protokollen er godkjent 14 dager etter utsending med mindre det kommer kommentarer. De som var tilstede signerer protokollen når vi møtes neste gang. Hovedstyret godkjente HS protokollen. Protokollen fra AU/ØE ble tatt til orientering. Saksnavn: Protokoll fra Misjonsrådet er Aart Huurnink orienterte. To ting ble fremhevet. Bortgangen av Biskop Yambasu har preget den siste tiden i Misjon og misjonsrådsmøtet. På sist rådsmøte fikk alle anledning til å dele minner. Også påvirkning av korona på våre prosjekter har vært i fokus. Ikke bare pandemien, men nedstengning av samfunnet som gjør det vanskelig for folk. Mange

2 møter holdes digitalt og det regnes med at det vil fortsette også etter at Covid 19 er under kontroll. Protokollen mottatt. Saksnavn: Protokoll fra MNA Magnus Løvland orienterte. Ingen spørsmål til protokollen fra MNA. Et notat om sommerfesten var sendt ut med sakspapirene. Det jobbes med neste års sommerfest. Samtidig vet vi ikke om det kan holdes en sommerfest i Andre kirkesamfunn som holder sine fester på Stavern også, vurderer å avlyse i MNA tar stilling til en eventuell avlysning i 2021 på kommende møte i oktober. MNA ønsker å få til et alternativ om sommerfesten avlyses. Det var en drøfting av saken og Magnus Løvland tar med seg innspill til neste møtet i MNA. Protokollen mottatt. Saksnavn: 0rientering fra MBU Lisa Kristin Hanielsen orienterte. MBU har tatt en runde om samarbeid med andre fagråd. Ungdommene som deltar i andre fagråd, melder ofte forfall fordi de har mange andre oppgaver i MBU. Det er en del frustrasjon rundt denne belastningen. De ser etter gode løsninger som er overkommelig for folk. Det var støtte til dette blant lederne i fagrådene. MBUs økonomiske situasjon er bekymringsfullt. I år går det bra, men det er såpass lavt medlemstall at kommende år vil bli utfordrende. Nyttårsleir avlyses, men leirstedet forlanger betaling allikevel. Protokollen tatt til orientering. Saken om økonomi til MBU tas opp i hovedstyrets AU sammen med leder for MBU. Saken presenteres på neste hovedstyremøtet. Saksnavn: Orientering fra Metodistkirkens Kvinner Camilla G. Røed orientert. MK jobber med seminaret 14. november i Oslo. Foreløpig planlegger de for at det blir en fysisk samling i tråd med gjeldende smittevernregler. De arbeider samtidig med alternative løsninger. Informasjon tatt til orientering. HS-05/20 Saksnavn: Orienteringssaker fra: kabinettet, styreleder og daglig leder

3 Kabinettet: Kabinettet arbeider videre med «så-korn midler». Etter salg og nedleggelse av 2 kirker i høst kan noe øremerkes nytenkning. De fleste menighetene er i gang igjen, men med begrensninger. Kabinettet jobber med årskonferansen, forretningsorden, konsensus metodikk. «Helgetankene» har hatt bra treff på nettet og «Tro som bærer». Det er personalmøter hver 14. dag. Landssamlingen blir på Røyken og blir på 4 dager. Danskene blir med, og programmet er klart. Daglig Leder: De ansatte på hovedkontoret er innom St Olavs gt. 28 ukentlig, men til ulike tidspunkter. De ansatte møtes på Teams ca. 1 gang i uken. Det blir en avslutningslunsj for Gunnar Bradley den 15. oktober i Centralkirken for inviterte gjester. Arbeidet med årskonferansen og praktiske momenter arbeides med kontinuerlig. Det arbeides med innføring av Digiflow arkiv. Det arbeides med innføring av Winorg Ekspress. En spørreundersøkelse i menighetene om eventuelle endringer i oppmøte (gudstjenestedeltakelse og andre aktiviteter) og inntekter i og etter koronatida er utarbeidet og sendes ut kommende uke. Styreleder: Ingen saker fra styreleder Orienteringer mottatt. HS -08/20 Saksnavn: Organisasjoner vi er tilsluttet Ingull Grefslie har deltatt på møtet med Norges Kristne Råd. Det snakkes om at det ikke tillates samlinger på over 200 personer ut Informasjon mottatt. HS -09/20 Saksnavn: Metodistkirken mot 2030 Knut Refsdal orienterte. Kreativitetsmidlene behandles videre i ØE og kabinettet og knyttes til konseptet «Kirke på nye måter» og hvordan vi samhandler med samfunnet rundt oss. De jobber med søknadsskjema. Dokumentet skapte litt forvirring pga brødteksten. Dokumentet som ble lagt til sakspapirene var kun med hovedteksten.

4 Dokumentet har blitt drøftet i MNA og Misjon. De tre spørsmålene som er øverst ble lagt til og tittel er nå «Metodistkirken mot 2030». MNA var positiv til det dokumentet som tegner et fremtidsbilde for kirken. MNA kan definere hva de skal jobbe med videre. De vil ha et eget møte for å jobbe videre med dokumentet. Misjon var opptatt av, blant annet, formuleringen av punkt 6. Misjon har sin egen strategiplan som er forankret med partnere i Afrika. Det virker som om dokumentet mangler fokus på det globale og lokale. «Dele, stå sammen, fellesskapsfølelse, gjensidighet, lære av hverandre» er begrep som kunne med fordel vært med. Begrepet «forplikter oss til» er for negativt? Håps-uttrykk kan være bedre? «Til syvende sist.» formuleringen trenger å bearbeides. Litt forenklet? Guds nåde? De valgene vi gjør nå er avgjørende for hvordan Metodistkirken vil se ut i Noe av poenget er at dokumentet skal bidra til gode samtaler og nytenkning. Hvilken plass skal dette få på årskonferansen? Orientering tatt til etterretning. Kabinettet arbeider videre med dokumentet til årskonferansen. HS 10/20 Saksnavn: Årskonferanse 2020 Metodistkirkens Årskonferanse 2020 holdes på Clarion Hotel & Congress Oslo Airport ved Gardermoen. En praktisk arbeidsgruppe er opprettet for å ta seg av oppgavene som ville ha tilhørt arrangør menigheten. Protokollen fra det første møtet var vedlagt sakspapirene. Hovedstyrets rapport var vedlagt sakspapirene. Rettelser ble tatt med. Tidspunktet for Årskonferansen 2021 og General Conference ble tatt opp. Saken tas opp i AU. Presenteres på neste HS. Orientering fra arbeidsgruppen rundt årskonferansen tatt til etterretning. Hovedstyrets rapport oversendes Øyvind Helliesen som del av sakspapirene til årskonferansen. HS 22/20 Saksnavn: Orientering vedr. reviderte varslingsrutiner Administrasjonsutvalget bestående av HR leder, tilsynsprester og verneombud har utarbeidet reviderte retningslinjer for varslinger. De reviderte retningslinjer var lagt ved sakspapirene for gjennomgang. Daglig leder for hovedkontoret har ansvar for at varslingsrutiner finnes.

5 Punkt 7: Dersom du varsler vil navnet ditt være en fortrolig opplysning for den begrensede personkrets i virksomheten som behandler saken. Kan vi love det om det blir en rettsak? Ullent språk. Kanskje setningen kan sløyfes fordi det omtales senere i punkt 12? Innspill sendes til Knut Refsdal. Hovedstyret tar orientering til etterretning og støtter retningen i revideringsarbeid. Eventuelt: Kommende møter i HS 28 oktober november