ENKEL MASKINOVERSETTING MED HØY SIKKERHET

Transkript

1 ENKEL MASKINOVERSETTING MED HØY SIKKERHET

2 I SAMARBEID MED: Amesto secure Machine Translation Amesto secure Machine Translation (AsMT) er vår tjeneste for maskinoversetting. Dette er et verktøy som er like godt egnet for små som for store tekstvolumer. Det har et høyt sikkerhetsnivå, og kan derfor brukes til å oversette alle typer dokumenter. Med AsMT får du en forståelig oversettelse på en rask og enkel måte. Tjenesten er et resultat av etterspørselen etter et sikkert oversettingsverktøy som kan brukes av mange medarbeidere og for mange ulike språk. AsMT er utviklet i samarbeid med våre kunder.

3 Maskinoversetting Rask og enkel oversetting som gir god forståelse av innholdet Håndterer store tekstmengder og alle vanlige filformater De aller fleste språkkombinasjoner Etterredigering ved behov Sikkert, all tilkobling via HTTPS/SSL AsMT er et utmerket alternativ når du vil forstå en tekst, men ikke er avhengig av at alt er ett hundre prosent korrekt. Verktøyet er meget godt egnet for å få en god forståelse av innholdet i et dokument, for oversetting av for eksempel håndbøker, eller for kanaler som oppdateres ofte, for eksempel sosiale medier, e-handel og nettbutikker. Taushetsbelagt informasjon kan oversettes uten risiko siden oversettelsen er sikkert kryptert. Ved behov kan de maskinoversatte tekstene bearbeides av en kvalifisert oversetter for å sikre kvaliteten, slik at tekstene kan brukes til andre formål. Med AsMT er det også mulig å lære opp maskinoversettingsmotorer for bestemte språkpar og fagområder ved hjelp av oversettelsesminner og termlister. Det bidrar til at kvaliteten på maskinoversettelsene blir bedre. AsMT er et mer treffsikkert, og betydelig sikrere, alternativ til de nettbaserte oversettingstjenestene og er raskere å bestille enn en tradisjonell oversettelse. Muligheter 1

4 Med språket som fordel Sikker oversetting av taus- Spar penger på oversethetsbelagte dokumenter telser som ikke trenger å være 100 prosent nøyaktige Enkel håndtering av dokumenter Det globale forretningslandskapet krever du raskt forstår og kan gjøre deg forstått på ulike språk i kontakten med kolleger, kunder og leverandører. AsMT tilbyr rask, prisgunstig og enkel maskinoversetting av både små og store tekstmengder. AsMT kan tilpasses en bransje, en bedrift eller et fagområde for å heve kvaliteten på oversettelsen. Verktøyet er enkelt å bruke og kan brukes av et ubegrenset antall medarbeidere. Det er godt egnet for rask oversetting som gir en god forståelse av innholdet i håndbøker og interne dokumenter. Rapportering og oppfølging Gratis testmåned + evaluering Takket være den sikre forbindelsen kan det også brukes til å oversette taushetsbelagt informasjon. Oversett raskt store mengder ord, setninger eller hele filer. AsMT kan brukes til alle typer tekster og kan tilpasses bedriftens behov. Tjenesten omfatter også enkel oppfølging og rapporter om for eksempel hvilke språkpar som er brukt, hvor mange ord som er oversatt, og hvor mange ganger medarbeidere har logget seg på. Kundefordeler 2

5 HTTPS/SSL Teknologien bak AsMT HTTPS-forbindelse = sikker og kryptert håndtering Ingen datautvinning Dokumentets format beholdes Omfattende brukerstøtte AsMT består av Amestos grensesnitt og administrasjonsmodul, oversettingsverktøyet Memsource og oversettingstjenesten Microsoft Translator Hub. Oversettingen kan enten gjøres i sanntid ved hjelp av MS Translator Hub, ved å kopiere tekster inn i grensesnittet, eller ved å laste opp filer som sendes videre til oversettingsmotoren via Memsource, der de analyseres og segmenteres før oversetting. De oversatte filene leveres med opprinnelig layout i Amestos grensesnitt. All håndtering skjer via en sikker HTTPS-forbindelse. Tjenesten krever JavaScript. Kommunikasjonen skjer via en sikker HTTPS-forbindelse, og for ekstra sikkerhet får bare utvalgte medarbeidere tilgang via Authentication Token Management. Filene klargjøres i Memsource før oversetting i MS Translator Hub. Oversettingsmotorene kan læres opp ved hjelp av egnet læringsmateriale. På denne måten kan de tilpasses en bransje, en bedrift eller et fagområde. Alt gjøres via en kryptert forbindelse. I grensesnittet kan du kopiere inn eller laste opp et ubegrenset antall tekster eller filer til oversetting. I administrasjonsmodulen hentes det ut statistikk om bruken, f.eks. antall tegn per språkpar. Funksjoner 3

6 DOKUMENT Dokument Dokument Tekst Brukergrensesnitt Amestos administrasjonsmodul Memsource Microsoft Translator Hub TEKST Tekst Tekst Brukergrensesnitt Amestos administrasjonsmodul Microsoft Translator Hub Forts. Teknologien bak AsMT Filformater som støttes.doc,.docx,.dot,.dotx,.docm,.dotm,.rtf,.ppt,.pptx,.pot,.potx,.pptm,.potm,.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm,.htm,.html,.tmx,.ttx (pre-segmented),.sdlxliff,.xml,.xhtm,.xhtml,.dita,.ditamap,.xliff,.txt,.csv,.po,.properties,.resx,.strings,.json,.catkeys,.srt,.lang,.ts,.yaml,.idml,.icml,.mif (versjon 8 og nyere) Amesto er ansvarlig for det andre støtteleddet, som omfatter rådgivning, hjelp ved brukerfeil og feilrapportering med tilhørende tiltak. Tjenesten kan brukes i stort sett alle versjoner av de vanligste nettleserne. For å øke tilgjengeligheten kan AsMT håndtere mange forskjellige filformater, fra vanlige Officefilformater i ulike versjoner til.icml (Adobe InDesign InCopy Markup Language File) og.html. Tjenesten har støtte for følgende nettlesere* Google Chrome Mozilla Firefox Apple Safari Internet Explorer Alle versjoner Alle versjoner Alle versjoner IE10 og nyere versjoner * Tjenesten krever JavaScript. Funksjoner 4

7 Trygt og sikkert Memsource er sertifisert i henhold til ISO I Amesto prioriterer vi informasjons- og datasikkerhet, og vårt maskinoversettingsverktøy er svært godt sikret. Data som sendes via den krypterte forbindelsen til maskinoversettingsmotorene, blir verken lagret eller gjenbrukt på noen måte. Vi arbeider aktivt med sikkerhetskontroller og prosedyrer for å sikre et høyt sikkerhetsnivå i alle ledd. Memsource er sertifisert innen informasjonssikkerhet (ISO 27001). Alle data beskyttes, og alle forbindelser er kryptert. Det gis bare tilgang til autoriserte brukere, og all brukeraktivitet logges av Memsource Technologies. Det brukes inkrementell sikkerhetskopiering. Sikkerhetsnivået for samarbeidet med Microsoft Translator Hub er også høyt. All hub-funksjonalitet og Microsoft Translator API nås via SSL, noe som beskytter mot avlytting. Microsoft deler ikke dataene dine med noen. Du inviterer dem du vil samarbeide med på et prosjekt, og det er bare de som får tilgang til læringsmaterialet. Microsoft gir bare tilgang til sitt kvalitetskontrollteam, og det bare når det er nødvendig. For å forbedre Microsoft Translator forbeholder Microsoft seg retten til å hente ut statistikk fra læringsdata, men det er ingen risiko for at informasjon fra læringsdata blir gjort tilgjengelig. Kunder hos Amesto Translations kan selv velge om de vil bli inkludert i statistikken eller ikke. Sikkerhet 5

8 Amesto Translations sikkerhetsinformasjon Sikker håndtering av kundenes informasjon har høy prioritet i Amesto Translations. Vi holder alltid det sikkerhetsnivået som kundene våre krever, eller et høyere nivå. Amesto Translations er sertifisert i henhold til ISO 9001 og bransjestandarden EN Dette garanterer korrekt og sikker håndtering av informasjonen til kundene våre. Lokaler Amestos lokaler er sikret med kodelås. Ingen uvedkommende slipper inn i lokalene uten kontroll, og alle besøkere må registrere seg i resepsjonen. Installering av programmer og sikkerhetsoppdatering Bare ansatte med administratorrettigheter kan installere programmer på våre datamaskiner og servere. De nyeste sikkerhetsoppdateringene installeres så snart som mulig. Det tas sikkerhetskopier både hver natt og ukentlig. Håndtering og overføring av filer Alle filer fra eksterne parter kontrolleres for virus før de åpnes. For kunder som har spesielt høye krav til sikker håndtering av filer, holder Amesto Translations det sikkerhetsnivået som kunden krever. TLS-kryptering er aktivert på Amesto Translations Exchange Server. Hvis mottakerens e-postserver har støtte for TLS-kryptering, krypteres alle e-postmeldinger ved overføring. Servere Alle servere er plassert på et adgangskontrollert sted. Detaljert informasjon om alle servere registreres i vårt administrasjonssystem. Operativsystemer konfigureres sentralt, og programmer som ikke brukes, deaktiveres hvis mulig. Klareringsforhold mellom systemer unngås også hvis mulig. Nettapplikasjoner Det utføres en omfattende sikkerhetsevaluering av alle nettapplikasjoner før de installeres i driftsmiljøet. Oppdateringer evalueres med henblikk på fare for endringer i funksjonalitet/arkitektur før de installeres. Tilgang Tilgangen til elektroniske dokumenter begrenses ved hjelp av tilgangsstyring. Konfidensielle fysiske dokumenter destrueres med makuleringsmaskin. Kasserte harddisker destrueres av en ekstern samarbeidspartner. Taushetsplikt Alle medarbeidere har taushetsplikt. Hendelsesberedskap Alle sikkerhetsrelaterte hendelser rapporteres til sikkerhetsavdelingen, som gransker, logger og rapporterer til bedriftens ledelse, slik at de kan iverksette egnede tiltak. Ansvar Øverste ansvarlig for IT-sikkerheten i Amesto Translations er Head of Group, Manuel Lindberg. AsMT spesifikk sikkerhetsinformasjon Forbindelsen fra kundens grensesnitt til Amesto secure MT og Amestos servere er kryptert via HTTPS. Dette hindrer at uvedkommende får tilgang. Bare metadata, som antall oversatte ord, språkkombinasjon og navnet på bestilleren, lagres på Amestos servere og da bare til statistiske formål. Bare noen få ansatte i Amesto har tilgang til denne statistikken for å kunne utarbeide rapporter og fakturaer til kundene. AsMT sikkerhetsinformasjon 6

9 Microsoft Translator Hub sikkerhetsinformasjon All hub-funksjonalitet og Microsoft Translator API nås via SSL, noe som beskytter mot avlytting. Microsoft deler ikke dataene dine med noen. Dette betyr i praksis: Du kan invitere hvem du vil til å være med på et prosjekt. De du inviterer, har tilgang til læringsdata. Microsoft inviterer ingen andre. i læringsdata blir tilgjengelig når statistikk hentes ut, og statistikken bidrar til å forbedre oversettingssystemet, slik at det kan håndtere fremtidig oversetting av liknende data bedre. Abonnenter som har inngått en avtale som omfatter minst 250 millioner tegn per måned, kan velge å reservere seg mot dette. Dette alternativet er tilgjengelig for Amesto Translations. Microsoft deler ikke læringsdata med noen andre. Microsoft Translator deler ikke data internt i Microsoft. Det er bare Microsoft Translators kvalitetskontrollteam som har tilgang til data, og bare når det anses å være nødvendig. Du kan dele nøkkelen (kategori-id) for bruk av din læringsmotor med hvem du vil. Microsoft deler ikke nøkkelen med noen. Det er ikke mulig å hente opprinnelige læringsdata fra en motor som er ferdig opplært. Microsoft forbeholder seg retten til å hente ut statistikk fra læringsdata for å forbedre Microsoft Translator. Det er ingen risiko for at informasjon Microsoft Translator Hub sikkerhetsinformasjon 7

10 Memsource sikkerhetsinformasjon Integriteten og sikkerheten til brukerens data i Memsource Cloud prioriteres høyt. Vanligvis overføres data, også konfidensiell informasjon, som oversettelser, oversettelsesminner, terminologi osv., via e-post (ofte uten kryptering) i oversettingsbransjen. Ved å samle konfidensielle data på ett sted, som i Memsource Cloud, og bare gi passordbeskyttet tilgang, kan datasikkerheten i oversettingsbransjen økes betydelig. Sertifiseringer Memsource er sertifisert i henhold til ISO Dette er et bevis på at administrasjonssystemet for informasjonssikkerhet følger ISO-standarden. Memsource Cloud-tilpasninger er også gjennomgått av en uavhengig sikkerhetskonsulent i henhold til OWASP ASVS-standarden. Dataintegritet Data du laster opp til Memsource Cloud, holdes helt privat. Det er bare du og brukerne som bedriften din oppretter og gir tilgang, som får tilgang til disse dataene. Dataintegritet er garantert både teknisk sett og gjennom brukervilkårene som gjelder for Memsource Cloud. Databeskyttelse Alle data på din Memsource Cloud-konto er beskyttet. Det er bare brukere som du har gitt tilgang, som får tilgang til materialet ditt. I stedet for å sende data på e-post, kan brukeren få tilgang til dem etter å ha logget seg på Memsource Cloud. Alt brukeren gjør, blir registrert i Memsource-logger. Kryptert kommunikasjon All kommunikasjon krypteres som standard i Memsource Cloud. Dette gjelder både for kommunikasjonen mellom Memsource Cloud-servere og nettleseren til en bruker og for Memsource Editor-klienten. Forbindelsen til Memsource Cloud er kryptert i henhold til de nyeste sikkerhetsstandardene. Forbindelsen er kryptert med AES_128_CBC, med SHA1 for meldingsverifisering og DHE_RSA som nøkkelutvekslingsmekanisme. Identiteten for tilkobling til Memsource Cloud verifiseres av en sikker sertifiseringsinstans. Teknologi Memsource bruker den nyeste teknologien for å gi Memsource Cloud-brukeren maksimal sikkerhet. Memsource lagrer brukerdata på et meget sikkert sted, bruker en avansert brannvegg og ytterligere sikkerhetsteknologi for å hindre at uvedkommende får tilgang til brukerens data. Redundans og sikkerhetskopier Redundant arkitektur sikrer at tjenesten er oppe og går så mye som mulig. Alle data sikkerhetskopieres med inkrementelle kopier praktisk talt i sanntid. Det tas i tillegg daglig en komplett sikkerhetskopi som lagres på et annet geografisk sted. Memsource sikkerhetsinformasjon 8

11 Kontakt oss Ta gjerne kontakt med oss hvis du vil vite mer om Amesto secure MT og hvordan du kan bruke verktøyet i din bedrift. AsMT er både et praktisk verktøy og en enkel måte å senke oversettelseskostnadene på. Prøv ut mulighetene med AsMT med en gratis testkonto. Kontakt oss, så hjelper vi deg med å komme i gang. AMESTO TRANSLATIONS Smeltedigelen 1 NO-0195 Oslo Postboks 6395 Etterstad 0604 Oslo Telefon: Mail: translations@amesto.com Kontakt oss 9