Da gjenstår det bare å ønske deg og ditt lag velkommen til Kristiansand, og vi gleder oss til å ta dere godt i mot! Hilsen Kristiansand Pirates

Transkript

1 2015 Helgene 05.juni 07.juni (Ungdom/Junior) og juni (Senior) inviterer Kristiansand Pirates nok en gang til den tradisjonsrike turneringen Pirates Cup i Kristiansand. Etter en vellykket Pirates Cup i fjor, satser vi på enda høyere deltakertall i år. Her finner du informasjon om årets turnering. Mange benytter turneringen som en avslutning på sesongen. Det synes vi er kjempehyggelig, og det betyr at vi har mange faste lag som deltar år etter år. Vi arrangerer derfor også et lørdagsarrangement: For Junior helgen vil det på Radisson SAS Caledonien Scene være pizzabuffet etterfulgt av diskotek med DJ. Dette har vært et veldig populært arrangement de siste årene! Da gjenstår det bare å ønske deg og ditt lag velkommen til Kristiansand, og vi gleder oss til å ta dere godt i mot! Hilsen Kristiansand Pirates 1 of 8 V

2 FØR TURNERINGEN PÅMELDING Påmelding av lag skjer ved at du fyller ut vedlagt påmeldingsskjema (ett per lag) på PC og sender det til Bruk riktig skjema for hhv. senior- eller juniorhelg. Du vil motta en bekreftelsesmail når din påmelding er mottatt og registrert hos oss. FRIST FOR PÅMELDING AV LAG TIL BEGGE HELGER ER 20 APRIL. Vennligst vær ute i god tid! Lag som ikke rekker å melde seg på innen fristen, blir satt på venteliste til et lag trekker seg. Når du har meldt på lag, vil en faktura bli sendt til din e-postadresse, samt til den adressen du oppga i påmeldingen. Ved påmelding av lag, husk å være så nøye som overhodet mulig med påmeldingen. Det gjør det enklere for de som skal holde styr på all informasjonen som kommer inn. Lag som skal bo på hotell må snarest sende inn oversikt med navn og fødselsdato på de som skal være med til paamelding@piratescup.no. Ønsket romfordeling vil også være en fordel. Ved eventuelle endringer er et lag nødt til å informere arrangørene om dem snarest mulig. Dette omfatter særlig ANTALL SPILLERE, TRENERE OG MEDREISENDE SOM SKAL BO PÅ SKOLE/HOTELL. Vi er nødt til å informere hoteller, skoler og eventuelt brannvesenet om antall personer og setter derfor stor pris på deres samarbeid og nøyaktig utfylte skjemaer. Etter påmeldingsfristens utløp (20. april) vil ansvarlig person bli tilsendt praktisk informasjon med hvilket hotell/skole sitt lag skal bo på. 2 of 8 V

3 PRISER JUNIOR PRIS PER LAG: 595,- DELTAKERLISENS: 250,- Pr person. Alle spillere og én trener pr lag må betale deltakerlisens. For lag som kjøper overnatting av Pirates Cup, er deltakerlisensen inkludert. For deltakere (spillere og trenere) har vi laget følgende 4 pakker (inkl overnatting fredag-søndag): Pakker: Pris pr deltaker: Innehold: Premium Junior Hotell 1.795,- Hotellovernatting i flermannsrom 2 måltider i hallen Adgang til Ungdom/Junior Event på lørdag med pizzabuffet Note: Oppgradering til Singlerom 950,-. Pris for ekstra netter kan gis ved forespørsel. Basis Junior Hotell 1.295,- Hotellovernatting i flermannsrom Note: Oppgradering til Singlerom 950,-. Pris for ekstra netter kan gis ved forespørsel. Premium Junior Skole 1145,- Skoleovernatting 4 måltider (2 på skole + 2 i hall) Adgang til Ungdom/Junior Event på lørdag med pizzabuffet Basis Junior Skole 745,- Skoleovernatting Ungdom/Junior Event 300,- Pizzabuffet fra Dolly Dimples, med salat og dressing. Diskotek med DJ ved Caledonien Scene NOTE: For følgepakker se neste side. 3 of 8 V

4 For danske lag vil vi også i år kunne tilby billig overfart fra Hirtshals til Kristiansand og retur med ColorLine. Vi forhandler avtalen med ColorLine i disse dager. Opplysningene vil tilsendes lagansvarlig så snart de blir klare. Dersom ditt lag ønsker overfart med ColorLine ber vi deg å gi beskjed, slik at vi kan tilsende deg informasjonen så snart den vil bli tilgjengelig. Send gjerne en navneliste over aktuelle spillere/trenere/foreldre, slik at vi kan forhandle med ColorLine på raskest mulig måte. På skolene vil vi i så stor grad som mulig forsøke å innkvartere lag for seg. Dersom det fylles opp, vil det være aktuelt å høre med lag innenfor samme klubb og eventuelt andre klubber om å dele klasserom. Skolene kan ha åpen romløsning. PRIS SENIOR PRIS PER LAG: 1.150,- DELTAKERLISENS: 250,- Pr person. Alle spillere og én trener pr lag må betale deltakerlisens. For lag som kjøper overnatting av Pirates Cup, er deltakerlisensen inkludert. Pakker: Pris pr deltaker: Innehold: Hotell Senior 1.480,- Hotellovernatting i flermannsrom (Scandic Hotell Bystranda) Note: Oppgradering til Singlerom 1000,-. FØLGEPAKKER (JUNIOR & SENIOR) For foreldre og venner som ønsker å følge spillerne på turneringen, har vi laget noen følgepakker som har et litt annet innhold. Disse pakkene er laget med forbehold til annerledes behov som en følgende person kan ha og er derfor forskjellige fra de pakkene som vi tilbyr spillere. Pakker: Pris pr person: Innehold: Hotell: Følgepakke 2.200,- Hotell m/innkvartering i singelrom Singel 4 of 8 V

5 Hotel: Følgepakke Multi 1.250,- Hotell m/innkvartering i flermannsrom * Påkrever minimum to stk pr rom. Skole: Følgepakke 550,- Overnatting på skole sammen med laget. Skole: FølgePakke med mat 780,- Overnatting på skole.skolefrokost med melk + lunsj i hallene lørdag og søndag. ENDRING AV BESTILLING Det vil være mulig å endre bestillingen frem til 1.mai. Innen denne perioden kan man også trekke laget sitt uten ekstra kostnader. Etter fristens utløp vil det ikke lenger være mulig å endre antall pakker eller å trekke laget sitt. BETALING Etter at bestilling er foretatt vil en faktura bli sendt ut til den registrerte mailadressen. Fakturaen må være betalt i sin helhet innen tidsfristen. Et lag kan ikke stille til start uten at hele fakturaen er gjort opp. Husk å benytte referansenummeret på fakturen ved betaling. Da kan vi lettere få registrert innbetalingen. Frist for innbetaling vil være 1. mai. Komiteen kan i enkelte tilfeller gjøre unntak, men dette må avtales på forhånd. Utenlandske lag må benytte følgende detaljer: Vennligst merk hvilket lag betalingen gjelder (fakturanr.), slik at vi kan tilordne betalinger til rett lag. Kristiansand Pirates Postboks Kristiansand S Bank: SWIFT: IBAN: Nordea Bank Norge ASA NDEANOKK NO INNLOSJERING Du kan velge selv om du vil bo på skole, på hotell eller om du vil bo privat. De lagene som bor på skole vil i så stor grad som mulig få tildelt egne klasserom. Dersom noen klubber har kretsdommere som ønsker å være med og dømme i turneringen, så kan de henvende seg til semjon.buldakov@gmail.com. Disse vil da bli innkvartert gratis på skole og vil få utdelt et premium deltakerkort, i tillegg til betalingen for dømming av kamper. Det tas forbehold om et begrenset antall ledige plasser. Her gjelder det prinsippet «første mann til mølla». Det vil være en vakt tilstede på skolen så lenge denne er åpen. P 5 of 8 V

6 Skoleovernatting Viktig Info: Innsjekk senest kl 23 fredag 5. juni. Dette av hensyn til de andre lagene som har lagt seg og skal spille tidlig. De som evt sjekker inn senere enn kl 23 (må avtales på forhånd), må sove i sentralhallen til neste dag. Det er satt av 1 ligge plass pr person. Det er ikke mulighet til å bruke mer enn en madrass a str 90X200 cm pr person. Hotellovernatting Viktig Info De som overnatter på hotell vil enten bo på nye Scandic Hotell Bystranda eller Kristiansand Radisson Blu Caledonien. Begge hotell ligger sentralt i bysentrum. Frokost er inkludert. Navnliste må sendes senest 2 uke før turneringsstart. KAMPOPPSETT OG TURNERINGSSTART Kampoppsettet skal være ferdig utarbeidet senest 2 uker før turneringsstart, og sendt ut til ansvarlig person. Husk på at samtlige lag kan bli nødt til å spille kamper på fredag kveld. Ta hensyn til dette når du planlegger reisen. Turneringen begynner på fredagen ca. klokken Vi ber dere derfor være nøyaktige når dere fyller ut ankomsttidspunkt. Deres første kamper blir beregnet ut ifra dette. Vi har forståelse for at noen ikke har anledning å ta fri fra jobb og skole på fredagen, derfor ber vi dere om å være så nøyaktig som mulig med dette, slik for alle beste opplevelse og unngår unødvendige kollisjoner mellom Pirates Cup og andre aktiviteter. Dersom dere får utfordringer med å rekke frem tidlig nok til å spille første kamp på fredag, beskriv dette ved påmelding. Da forsøker vi under utarbeidelse av kampoppsettet at dere spiller første kamp tidlig lørdags morgen. 6 of 8 V

7 UNDER CUPEN INNSJEKKING Ved ankomst under ungdom/junior helgen, skal samtlige lag møtes i Kristiansand Scandic Hotell (det tas forbehold om endringer forhandlinger pågår) for innsjekking. En ansvarlig representant møter ved innsjekkingsskranken, der dere får utdelt deltakerbevisene og praktisk informasjon. Ved ankomst under senior helgen, skal samtlige lag møtes i Gimlehallen. Lagleder vil motta en mappe med all nødvendig informasjon. TRANSPORT Lokal transport mellom bosted og idrettshallen benyttes ( Søndags morgen vil det bli satt opp transport fra bostedene til idrettshallene. Dette gjelder for de lag som spiller tidlige kamper. MATSERVERING JUNIORHELG I premium junior pakkene er det inkludert frokost og lunsj lørdag, og frokost og lunsj søndag. Deltakere som bor på hotell spiser frokost på hotellet. Deltakere som bor på skole får frokost på skolen. Lunsj lørdag og søndag serveres i hallen. Utover dette vil det være mulig å kjøpe mat i hallene. SOSIALT ARRANGEMENT LØRDAG Begge helgene prøver vi å arrangere et sosialt samvær på lørdag. Disse arrangementene var kjempe populære i fjor. Basert på erfaring og tilbakemeldinger, blir årets arrangement enda mer knall. Viktig å melde seg på tidlig, da det vil være et tak på antall deltakere. Ungdom/Junior Event Lørdag: Omtrent 400 ungdom samles lørdags kveld på Caledonien Hotel. Det serveres pizzabuffet fra Dolly Dimple s samt utvalg av salater og dressing. Caledonien Dancing åpner etter maten. Vi spiller funky musikk for de som vil bruke litt energi på dansegulvet eller bare ønsker å mingle. Arrangementet er alkoholfritt og vil avslutte klokken Busser vil frakte de som bor på skole tilbake til skolen. KAMPOPPSETT Kampene begynner på fredag ca klokken Vi benytter oss av Gimlehallen og den nye og flotte Idda Arena. Idda Arena ligger en liten spasertur unna hotellene. Vi forsøker å tilrettelegge kampoppsettet slik at lagene ikke blir nødt å reise mellom hallene på samme dag. Hvert lag er garantert 3 kamper. I hver klasse vil det bli spilt semifinale, bronsefinale og finale. Det blir utdelt medaljer til plass nummer 1, 2 og 3 i hver klasse, samt en pokal til odel og eie for vinnerlaget. I seniorklassen vil det bli spilt, kvartfinaler, semifinaler og finale. På søndag vil vi holde på til ca. klokken Lagene anbefales derfor å beregne hjemreise etter dette. Søndag er det i stor grad finalespill (semifinaler, bronsefinale, finale) som blir arrangert. 7 of 8 V

8 RESULTATSERVICE Resultater vil bli ført opp på en tavle i hallen regelmessig, slik at alle lag kan følge med på sin gruppes kamper. Resultattavlen vil være plassert sentralt og i forbindelse med utgangen av hallen. ETTER TURNERNINGEN UTSJEKKING OG AVREISE Alle lag må sjekke ut fra hotellene og skolen før klokken 12 på søndag. Lag som bor på skole er ansvarlig for å forlate skolen i samme stand som ved innsjekk. Vasking og plassering av stoler og pulter tar Pirates Cup seg av. Husk på å sjekke at alle får med seg sine personlige eiendeler. Dersom noen skulle glemme en eller flere av sine personlige eiendeler, kan påmeldingsansvarlig kontaktes på paamelding@piratescup.no Alle lag har tillatelse til å reise etter at deres siste kamp er spilt. Husk å si ifra til en Pirates Cup - representant, slik at vi får registrert dere som reist. GJENGLEMTE EIENDELER Ting som er glemt igjen vil bli levert til en ansvarlig person, og lagt til i en liste som blir sendt ut etter turneringen. Personer som har glemt igjen ting på denne listen vil bli bedt om å beskrive eiendelen nøyaktig. ERSTATNINGSKRAV VED SKADE Dersom det i løpet av turneringen har blitt gjort skade eller hærverk som beviselig kan spores tilbake til deltakerne, vil laget bli fakturert for denne skaden i sin helhet. Regning vil da bli sendt til ansvarlig person i henhold til påmelding, med 14 dagers forfall. Utover dette så må du bare spørre dersom du har noe du lurer på. Håper at vi sees i Kristiansand i juni! 8 of 8 V