ÅRSMELDING 2012 FOR SKATTEOPPKREVEREN I HALLINGDAL

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ÅRSMELDING 2012 FOR SKATTEOPPKREVEREN I HALLINGDAL"

Anette Dahl
8 år siden
Visninger:

1 ÅRSMELDING 2012 FOR SKATTEOPPKREVEREN I HALLINGDAL Skatteoppkreveren i Hallingdal 1

2 HISTORIKK Skatteoppkreveren i Hallingdal er et samarbeid mellom Hallingdalskommunene Flå, Nes, Gol, Hemsedal, Ål og Hol - og organisert etter kommunelovens 28. Driften kom i gang 1. juli 2005 og skatteoppkreverne er samlokalisert på Gol, med en felles skatteoppkrever. Skatteoppkreveren i Hallingdal har kontorer i Gol kommunehus. ORGANISERING Styret for Skatteoppkreveren i Hallingdal har 2 representanter og 2 vararepresentanter fra hver av deltakerkommunene. Representantene er valgt av de respektive kommunestyrene. Kommunene er pr representert ved: Flå: Torkild Raaen Sigrid Ingeborg Gislerud Nes: Geir Olav Brøto Wenche Sæbø Ulsaker Gol: Kari Jegleim Erling Thorset Hemsedal: Odd Holde Elin Tangen Ål: Erling Hagen Trond Kleppen Hol: Jon Andreas Kolderup Mari Fjørtoft Bjørnstad Representant for ansatte 2012: Ingvild Ertsås Styrets mandat er å påse at oppgavene i samarbeidet organiseres og utføres på en slik måte at ressursinnsatsen er optimal i forhold til resultatene som oppnås, herunder at det er etablert tilfredsstillende system for tidsregistrering og fordeling av utgifter på den enkelte kommune, samt rapportering til kommunene. Daglig leder er sekretær for styret. Det har vært avholdt 2 styremøter i Skatteoppkreveren i Hallingdal 2

ORGANISERING Styret for Skatteoppkreveren i Hallingdal har 2 representanter og 2 vararepresentanter fra hver av deltakerkommunene. Representantene er valgt av de respektive kommunestyrene.

3 BEMANNING Skatteoppkreveren i Hallingdal har i 2012 hatt 7,3 stillingshjemler, mens kun 6,7 stillinger har vært besatt, fordelt på 8 ansatte. Skatteoppkrever/daglig leder: Gerd Svantesvold 100 % Nestleder: Leif Engene 100 % Konsulent: Turid F. Ruud 100 % Konsulent: Ingvild Ertsås 100 % Konsulent: Kari Gjestemoen 70 % Konsulent/regnskapskontrollør: Torill Etterlid 50 % Konsulent/regnskapskontrollør: Agnar Johannessen 100 % Sekretær: Kristin Hansegård Brustad, 50 % OPPGAVER Kontoret har disse hovedarbeidsområdene: Tvangsinnfordring av kommunale krav for kommunene i Hallingdal. Skatteregnskap, føring og kontroll. Periodisk oppgjør fordeling til skattekreditorene (kommunen, staten, fylket). Innfordring av restskatt personlige skattytere, forskuddstrekk/arbeidsgiveravgift og restskatt upersonlige skatteytere. Avregning av forskuddspliktig personlige og forskuddspliktige upersonlige skatteytere. Kontroll og informasjon rettet til arbeidsgivere. Behandle/forberede søknader om betalingsavtaler, ettergivelse, gjeldsordning osv. ANSVAR Daglig leder/skatteoppkrever er underlagt Skatt Sør. Leder for skatteoppkreverkontoret har ansvar for budsjett, regnskap og personale samt fullmakt fra kommunene til å utføre arbeidsoppgavene i henhold til skatteoppkreverinstruksen. Det er også gitt fullmakt til å representere den enkelte kommune ved rettsmøter som gjelder innfordring. Skatteoppkrever har særnamskompetanse for alle kommunene. Skatteoppkreveren i Hallingdal 3

Ruud 100 % Konsulent: Ingvild Ertsås 100 % Konsulent: Kari Gjestemoen 70 % Konsulent/regnskapskontrollør: Torill Etterlid 50 % Konsulent/regnskapskontrollør: Agnar Johannessen 100 % Sekretær: Kristin

4 SKATTEUTVALG Fra organiseres ett skatteutvalg for hvert skattekontor. Fylkestingene oppnevner medlemmer og varamedlemmer til skatteuvalget i regionen (Skatt Sør). Skatteoppkreveren forbereder saker til skatteutvalget. SAMARBEID Kontoret har samarbeid med servicekontorene i Hallingdal. Det har vært gitt opplæring innen blant annet oppslag på nettsted: skatteetaten.no, slik at de kan svare på spørsmål vedrørende spørsmål om KID og kontonummer. Det er anledning til å betale skatt kontant til den enkelte kommune på samme sted som en betaler kommunale krav. Noen kommuner har kasse på servicekontoret og noen på økonomiavdelingen. I 2012 har kontoret samarbeid med Skatt Sør vedrørende internkontroll, rutiner og ansvarsfordeling. NØKKELTALL 2012 Kommune Flå Nes Gol Hemsedal Ål Hol Antall innbyggere pr Antall skatteoppgjør personlige sky Antall skatteoppgjør upersonlige sky Antall arbeidsgivere SKATTEINNGANG OG RESTANSER Det vises til Årsregnskap 2012 og Redegjørelse til Årsregnskapet for skatt for den enkelte kommune, som følger vedlagt. Nedenfor følger en oppstilling som viser resultat i % av betalt/innfordret skatt pr for de enkelte skatteartene for Hallingdalskommunene, Buskerud og landsgjennomsnittet. Skatteoppkreveren i Hallingdal 4

Det har vært gitt opplæring innen blant annet oppslag på nettsted: skatteetaten.no, slik at de kan svare på spørsmål vedrørende spørsmål om KID og kontonummer.

5 Pr rapporteres det på følgende skattearter og år: Restskatt personlige skatteytere 2010 Forskuddsskatt personlige skatteytere 2011 Forskuddstrekk arbeidsgivere 2011 Arbeidsgiveravgift 2011 Restskatt upersonlige skatteytere 2010 Skatteoppkreveren i Hallingdal - betalt/innfordret pr FLÅ Restskatt personlige skatteytere 2010 Forskuddsskatt personlige skatteytere 2011 Forskuddstrekk 2011 Arbeidsgiveravgift 2011 Utlignet Innbetalt Resultat % 97,53 % 100 % 99,73 % 99,43 % NES Utlignet innbetalt Resultat % 98,72 % 99,77 % 99,79 % 99,75 % GOL Utlignet innbetalt Resultat % 95,42 % 99,15 % 99,98 % 99,92 % HEMSEDAL Utlignet innbetalt Resultat % 93,24 % 99,29 % 99,56 % 99,43 % ÅL Utlignet innbetalt Resultat % 97,52 % 99,80 % 99,73 % 99,53 % HOL Utlignet innbetalt Resultat % 91,43 % 99,10 % 99,75 % 98,98 % BUSKERUD Utlignet innbetalt Resultat % 91,07 % 98,86 % 99,91 % 99,75 % LANDSGJENNOMSNITT Utlignet innbetalt Resultat % 93,69 % 99,14 % 99,94 % 99,80 % Skatteoppkreveren i Hallingdal 5

Restskatt upersonlige skatteytere 2010 Skatteoppkreveren i Hallingdal - betalt/innfordret pr. 31.12.

6 INNFORDRING KOMMUNALE KRAV Pr. utgangen av 2012 hadde kontoret behandlet innfordringssaker i Procasso. Av disse var nye saker i Innbetalinger overføres kommunene en gang pr uke. OVERSIKT OVER INNBETALINGER I PROCASSO I 2012 Innbetalt Hovedstol Renter Gebyr til kommunen Rettsgebyr Sum direkte til kommunene Flå Nes Gol Hemsedal Ål Hol Sum Skatteoppkreveren i Hallingdal har i 2012 innfordret til sammen kr i kommunale krav for kommunene i Hallingdal. Av dette beløpet utgjør kr renter, kr gebyr til kommunen (for arbeid utført av Skatteoppkreveren i Hallingdal) og kr i rettsgebyr. Disse beløpene betales direkte til kommunene sammen med hovedstolen. I tillegg er det innbetalt kr direkte til kommunene etter at Skatteoppkreveren i Hallingdal har sendt ut betalingsvarsel. Innfordret rettsgebyr, kr , må sees i sammenheng med post betalte rettsgebyr, kr , i regnskapet til Skatteoppkreveren i Hallingdal. OVERSIKT OVER UTESTÅENDE BELØP I PROCASSO PR HOL ÅL HEMSEDAL GOL NES FLÅ SUM Kommunale avgifter Diverse fakt Husleie Barnehage/SFO Omsorg Sentraladministrasjonen Kulturetaten Skatteoppkreveren i Hallingdal 6

909 11 696 577 008 108 070 Gol 726 637 19 684 18 833 11 159 776 313 110 247 Hemsedal 1 353 547 54 038 38 785 2 366 1 448 736 714 247 Ål 732 432 51 798 31 945 8 154 824 329 211 106 Hol 1 145 617 99

7 INTERNKONTROLL Skatteoppkreveren skal ha et tilfredsstillende og effektivt opplegg for internkontroll. Den interne kontroll skal være en løpende kontroll av rutiner og prosedyrer ved kontoret for å etterse at interne og eksterne krav til bl.a. fremdrift og kvalitet blir oppfylt. Formålet med den interne kontrollen er nærmere angitt i skatteoppkreverinstruksen 2-2. Skatteoppkreverinstruksen 2-2 stiller krav om at: 1. Skatteoppkreveren skal sørge for at kontoret har en tilfredsstillende intern kontroll. Formålet med den interne kontrollen er å sikre at: a) oppgaveløsningen er organisert på en forsvarlig måte og utføres i samsvar med gjeldende lover og regler. b) resultatene er tilfredsstillende i forhold til fastsatte mål og resultatkrav, og at eventuelle vesentlige avvik forebygges, avdekkes og korrigeres. c) ressursbruken er effektiv. d) regnskap og informasjon om resultater er pålitelig og nøyaktig. e) misligheter og økonomisk kriminalitet forebygges og avdekkes. 2. Skatteoppkreveren skal som en del av den interne kontrollen utarbeide virksomhetsplan og rutinebeskrivelser for kontorets virksomhet. Skatteoppkreveren i Hallingdal har rutiner for personsikkerhetstiltak både kontormessig og ved utføring av oppsøkende nams- og kontrolloppdrag. Rutinebeskrivelser og tildeling av fullmakter er utarbeidet og blir vedlikeholdt, slik at de skal ivareta internkontrollen. RAPPORTERING Periodisk oppgjør med redegjørelse sendes kommunene, Skattedirektoratet og Skatt Sør etter utgangen av hver måned. I tillegg rapporteres det hvert kvartal og for året om måloppnåelse er nådd når det gjelder arbeidsgiverkontroll og innfordringsresultater. REVISJON Riksrevisjonen v/skatt Sør utfører kontroll av skatteregnskapet, årsrapport og virksomhetsplan for Skatteoppkreveren i Hallingdal. Revisjon av Skatteoppkreveren i Hallingdals regnskap for 2012 er utført og godkjent av Kommunerevisjon IKS. Revisjonsuttalelsen er mottatt Skatteoppkreveren i Hallingdal 7

Formålet med den interne kontrollen er nærmere angitt i skatteoppkreverinstruksen 2-2. Skatteoppkreverinstruksen 2-2 stiller krav om at: 1.

8 Gol, 19. april 2013 Gerd Svantesvold leder Skatteoppkreveren i Hallingdal 8

Like dokumenter

Skatteoppkreveren i Ørland kommune

1 Årsrapport for 2009 Skatteoppkreveren i Ørland kommune Kemnerkontoret for Fosen 2 1. Generelt om skatteoppkreverens virksomhet 1.1. Skatteoppkreverkontoret 1.1.1 Ressurser Kemnerkontoret for Fosen v/skatteoppkreveren