Rapporter VIKTIG! Ved årsskiftet i overgangen mellom desember og januar betyr dette også avsluttning av året.

Transkript

1 RAPPORTER ABONNEMENT

2 Rapporter VIKTIG! Det er viktig å merke seg at inntektene (abonnementsfakturaene) periodiseres direkte ved innbetaling og i henhold til avisens utgaver. Det vil si at måneder med få utgaver vil få lave inntekter. Det er dermed viktig å ha utgivelsesplanen klar så tidlig som mulig. Når det gjelder plassering av inntekt innenfor en måned så er det i Basis innstillinger et valg for når måneden skal fryses. Når en gitt dato i ny måned er passert, flyttes dermed inntekten over til inneværende måned. Ved årsskiftet i overgangen mellom desember og januar betyr dette også avsluttning av året. Eksempel: Du fryser hver måned fra den 5. i påfølgende måned, det vil si at den 5. februar låses januar. Får du for eksempel en innbetaling den 8. februar som gjelder fra 10. januar 2008 til 10. januar 2009 så vil inntektsandelen for januar plasseres på februar. Gamle fakturaer blir fordelt etter ny beregningsmetode første gangen det skrives ut en inntektsrapport (år eller måned) etter at ny versjon er innstallert. Vær OBS på at dette kan ta litt tid! 2 Stein Raaness AS 2007

3 Rapporter inntekt Aboinntekter - fordelt pr år Rapporten viser totale inntekter for ønsket år. Velg Aboinntekter - fordelt pr år fra Rapport-menyen. Angi hvilket inntektsår rapporten skal gjelde for. Skriv ut. Rapporten viser alle abonnementsinntekter og porto som tilhører 2007 fordelt på gjeldende termintyper. Det sorteres og summeres på kategori, det vil si terminlengde. Stein Raaness AS 007 3

4 Aboinntekter - valgt måned Rapporten viser abonnementsinntekter for ønsket måned. Velg Aboinntekter - valgt måned fra Rapport-menyen. Angi hvilket år og hvilken måned rapporten skal behandle. Trykk OK. Systemet søker ut alle fakturaer som har betalt en eller flere utgaver i valgt måned. Rapporten kan kjøres ved hver månedsavslutning. Husk at måneden fryses ved dato angitt i systeminnstillinger. Rapporten viser termintype ID, termintypenavn, priskategori, antall innbetalinger og innbetalt beløp (pr termintype og totalt) den valgte måneden. Pris pr utgave regnes ut ved at [faktura]betalt_beløp deles på antall utgaver og avrundes til to desimaler. InfoPress beregner hvor mange utgaver hver faktura betaler i den aktuelle måneden og multipliserer med pris pr. utgave. Slik får vi beløpet som er innbetalt for den valgte måneden. 4 Stein Raaness AS 2007

5 Innbetaling med annen pris Denne rapporten vil være aktuell for de som endrer priser før nyttårsskifte. Vi tenker oss at vi er kommet til år 2007 og vil skrive ut rapporten for år Rapporten kommer på to sider: Side én viser innbetalinger som er gjort med 2006-pris og gjelder utgaver i Side to viser innbetalinger som er gjort med 2007-pris og gjelder utgaver i Velg Innbetalinger med annen pris fra Rapport-menyen. Angi hvilket år rapporten skal behandle Angi når 2006 prisenene starter Angi når 2007 prisene starter Side 1 De viser termintype ID, termintypenavn, priskategori, antall utgaver og kronebeløp som gjelder innbetalingsåret, antall utgaver og kronebeløp som gjelder året etter innbetalingsåret. Stein Raaness AS 007 5

6 Side 2 Viser innbetalinger gjort i 2006 med den nye prisen for 2007 som gjelder fra Stein Raaness AS 2007

7 Innbetalt med rapportårets pris Denne rapporten tilsvarer «Innbetaling m. annen pris», men har bare et ark siden innbetalingsåret er det samme som rapportåret. Velg Innbetalinger med annen pris fra Rapport-menyen. Angi hvilket år du skal ha rapport for. Sett inn hvilken dato årets priser gjelder fra. Stein Raaness AS 007 7

8 Rabatterte abonnement Rabatterte abonnement Denne rapporten viser rabbaterte abonnemnt. Det må på forhånd være klargjort hvilke termintype som har vanlig helpårspris. Kryss av på termintypen. Ha også klart hva som var helårsprisen for året før og året etter. Velg Rabatterte abonnement fra Rapportmenyen. Angi hvilket år du skal ha rapport for. Angi fra hvilken dato 2006 priser gjelder. Angi så fra hvilken dato 2007 priser gjelder. Deretter hva helårs abonnement kostet i Og i Og til slutt i Stein Raaness AS 2007

9 Eksempel på liste med abonnement som er rabbatert i henhold til ordinær pris. Rapporten viser termintype, abonementsnummer, navn, start -og stoppdato, ordinær abonnementspris, tilbudspris, rabatt beløp, rabattprosent,... Stein Raaness AS 007 9

10 Rapporter gjeld Gjeld til abonnenter - periodisert Velg Gjeld til abonnenter - periodisert fra Rapportmenyen i InfoPress Abonnement. Du får opp en dialog som kommer opp med default siste dag i inneværende år. Rapporten forutsetter at det er samsvar mellom abonnementenes utløpsdato og blader til gode. Passive abonnenter uten definert startdato behandles som om de blir aktive fra og med førstkommende distribusjon. Abonnement med negativt beløp i Rest/tilgode tas ikke med i rapporten og heller ikke løssalg. NB! Rapporten gir en oversikt over gjeldssituasjonen slik den er i det øyeblikket rapporten kjøres og kan ikke gå tilbake i tid. Det er dermed viktig at denne rapporten tas ut så raskt som mulig over nyttår. Helst når alle fjorårets innbetalinger er ført og før første distribusjon på nytt år. 10 Stein Raaness AS 2007

11 Sprederapport Sprederapport Rapporten viser fordeling av abonnenter på de ulike kommunene eller postnummer. Kan for eksempel kjøres ut en gang i måneden om avisen ønsker å følge med på abonnemntsutviklingen i de ulike kommunene. Velg Sprederapport fra Rapport-menyen. Trykk på Postnummer under Synkroniser mot. Systemet jobber en stund. Trykk så på Kommune under Synkroniser mot. Deretter på Kjør rapportgenerering. Nå kan du skrive ut rapporten. Velg kommunevis sortering eller sortert på postnummer. Avslutt med å lagre informasjonen ved å trykke på Lagre datasettet permanent. Stein Raaness AS

12 Områdesortert Om ønskelig kan sprederapporten skrives ut i en kortere variant med summering per kommune. Velg Kommunerapport per område fra Rapport-menyen (fortsatt inne i Sprederapport). Skriv ut. 12 Stein Raaness AS 2007

13 Lage fil En gang i året skal spredningsrapporten sendes på fil til MBL. Gjør følgende: Finn fram kode for din avis som du tidligere har fått fra MBL Trykk på NAL/MBL-fil Skriv inn aviskoden Dialogen minner deg på å gi tydlig beskjed om hvor filen kommer fra enten du sender den på CD eller som vedlegg på e-post. NB! Filen legger seg i samme mappe som klienten ligger i. Stein Raaness AS

14 Rapporter løssalg Løssalgsrapport Velg Alle løssalgsabonnement fra Finnmenyen og marker disse med Chtr + A. Velg løssalgsrapport fra Rapport-menyen og skriv inn tidsintervallet du vil ha rapporten ut med. Skriv ut. Løssalgsrapport sammendrag Velg Alle løssalgsabonnement fra Finnmenyen og marker disse med Ctrl + A. Velg løssalgsrapport sammendrag fra Rapport-menyen og skriv inn tidsintervallet du vil ha rapporten ut med. Skriv ut. 14 Stein Raaness AS 2007

15 Antallsrapporter Antall abonnenter pr termintype Rapporten viser antall abonnenter på de ulike termintypene. Vær oppmerksom på at termintypen ikke er den samme som kampanjekoden på enkelte abonnenter. Det gjelder for eksempel abonnenter som har startet opp med en tilbudskampanje og deretter fornyet med et vanlig abonnement. Rapporten tar ikke med løssalg. Velg Antall abo per termintype fra Rapportmenyen i InfoPress Abonnement. Velg Skriv ut. Stein Raaness AS

16 Antall abonnenter pr kampanjekode Rapporten viser antall abonnenter på de ulike kampanjekodene. Rapporten tar ikke med løssalg. Velg Antall abo per termintype fra Rapportmenyen i InfoPress Abonnement. Velg Skriv ut. 16 Stein Raaness AS 2007

17 Rapporter budrute Fordelingsliste Budruter Skriver ut en oversikt over abonnenter i hver budrute. Inneholder abo_id, abo-navn og leveringsadresse, ant. abonnement pr. kunde og totalt antall abonnement i hver budrute. Gjør følgende: Velg fordelingsliste budrute fra Rapportmenyen. Skriv inn hvilken budrute du vil ha liste på. Velg om listen skal soteres etter kundenavn eller veinavn. Fordelingsliste sortert på gånummer Skriver ut en oversikt over abonnenter i hver budrute fordelt på gånummer. Kun i drift hos enkelte installasjoner. Stein Raaness AS

18 Rapporter diverse Statistikk grupperinger Eget kurstema, se annen dokumentasjon. Vis lagrede stat.grupperinger Viser alle lagrede egendefinerte statistikkgrupperinger i basen. Ververrapport Rapporten gir en oversikt over abonnenter som er vervet, hvem de er vervet av, om de er aktive og om vervepremie er sendt til verver. Søk fram abonnenter med verver. Marker disse og velg Ververapport fra Rapport-menyen. Skriv ut. 18 Stein Raaness AS 2007

19 Delabonnement Du får ut en liste over alle abonnenter som er delabonnenter i basen. Den viser hvilke dager de aktuelle abonnentene får avis. Søk fram alle delabonnement fra Finnmenyen Marker disse og velg Delabonnement fra Rapport-menyen Skriv ut Stein Raaness AS

20 Passive abonnenter Rapporten viser abonnenter som er blitt passive innenfor en angitt tidsperiode. Velg Passive abonnenter fra Rapportmenyen. På første forespørsel skal du angi en dato abonnentene har vært aktiv etter. Så på neste forespørsel en dato for når de ikke har vært aktiv etter. Skriv ut. Rapporten viser abonnementsnummer, kundenummer, navn, telefonnummer, første startdato, utløpsdato, stoppårsak og sist levert dato. 20 Stein Raaness AS 2007

21 Aboinfo Rapporten viser detaljert informasjon om abonnentene. Søk fram og marker de abonnenter som skal være med på rapporten. Velg AboInfo fra Rapport-menyen. Skriv ut. Rapporten viser for det enkelte abonnemnt: Abonnementsnummer og kundenummer, navn, adresse, poststed, antall eksemplarer og antall utgaver i kampanjekoden, startog utløpsdato, terminstart og terminslutt, første termin og neste termin, beløp, retbeløp og antall utgaver tilgode og tilslutt kampanjekode. Stein Raaness AS

22 Rapporter budruter Endringer per budrute Rapporten viser endringer på bestemt budrute innenfor en bestemt tidsperiode. Velg Endringer per budrute fra Rapportmenyen. Angi fra hvilken dato du vil se endringer. Så til og med datoen. Oppgi hvilken budrute det gjelder. Rapporten viser om abonnenten har startet eller stoppet på den aktuelle ruten. Abonnementsnummer og navn og leveringsadresse. Skriv ut. 22 Stein Raaness AS 2007

23 Antall aviser per budrute Henter fram antall aviser på alle budruter innenfor en bestemt tidsperiode. Velg antall aviser per budrute fra Rapportmenyen. Skriv inn fra hvilken dato du skal starte. Deretter fram til dato Skriv ut. Stein Raaness AS

24 Antall aviser pr budrute spesifisert Henter fram antall aviser på bestemt budrute innenfor en bestemt tidsperiode. Velg antall aviser per budrute fra Rapportmenyen. Skriv inn fra hvilken dato du skal starte. Deretter fram til dato Så budrutenummer og skriv ut. 24 Stein Raaness AS 2007

25 Antall aviser per bud Henter fram antall aviser for hvert bud innenfor bestemt tidsperiode. Velg antall aviser per budrute fra Rapportmenyen. Skriv inn fra hvilken dato du skal starte. Deretter fram til dato Skriv ut. Stein Raaness AS

26 Antall aviser per kommune Henter fram alle aktive abonnenter per kommune. Velg Antall aviser per kommune fra Rapport-menyen. Rapporten viser kommunenummer, kommune, antall aviser for vanlig abonnement og antall aviser for løssalg og totalt antall. 26 Stein Raaness AS 2007

27 Gjennomsnittspris Henter fram alle aktive abonnenter per kommune. Velg Antall aviser per kommune fra Rapport-menyen. Stein Raaness AS