Til seksjonseierne i Ila Kv I Boligsameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Ila Kv I Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Tirsdag 28. mars 2017 kl på Ila skole. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Ila Kv I Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Ila Kv I Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Ila Kv I Boligsameie avholdes tirsdag 28 mars 2017 kl på Ila skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets negative resultat til udekket tap 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 2 medlemmer til valgkomité for 1 år Oslo, Styret i Ila Kv I Boligsameie Roger Jensen(s) Ola Lægreid(s) Steffen Moen(s) Heidi Munthe-Kaas(s) Mina Nordskog(s)

3 3 Ila Kv I Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Roger Jensen Herman Foss Gate 29 Styremedlem Ola Lægreid Fougstads Gate 24 Styremedlem Steffen Moen Fougstads Gate 28 Styremedlem Heidi Munthe-Kaas Herman Foss Gate 27 Styremedlem Mina Nordskog Fougstads Gate 28 Varamedlem Petter Øhlckers Fougstads Gate 30 Varamedlem Marte Ingeborg Lund Fougstads Gate 26 Valgkomiteen John William Glad Herman Foss Gate 21 Rune Teigen Fougstads Gate 24 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Ila Kv I Boligsameie Sameiet består av 89 seksjoner. Ila Kv I Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune med følgende adresse: Fougstads Gate 24,26,28,30 Fougstads Gate 32,34, Herman Foss Gate 21,23,25 Herman Foss Gate 27,29 Gårds- og bruksnummer: 219 /59 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Ila Kv I Boligsameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Ila Kv I Boligsameie Styrets arbeid Styret for sameiet har i 2016 hatt 9 styremøter. De viktigste sakene gjennomført i 2016 Oppussing trappoppganger Praksis med årlig oppussing av 1-2 trappoppganger er videreført. Det er til enhver tid de oppganger som er mest nedslitt som prioriteres, vurdering av oppganger skjer hvert år av malerfirma (styret er ikke involvert i vurderingen). I 2016 ble én oppgang pusset opp (F28), tilsvarende planlegges oppussing av én oppgang i Rehabilitering av piper over tak Styret har over år vært klar over at piper over tak trengte rehabilitering, omfang og behov var imidlertid uklart. Høsten 2015 foretok styret en undersøkelse av pipene mhp enklere rehabilitering (å kle pipene med blikk). Undersøkelsen avdekket at behovet var større, piper over tak forvitret, det ble sprekkdannelser, biter og puss falt ned. Sameiermøtet 2016 vedtok omfattende rehabilitering av piper over tak. Høsten 2016 startet styret arbeidet med å rehabilitere pipene. Firma Bygg1 fikk jobben og har arbeidet gjennom vinteren, bygd opp stilas og tatt oppgang for oppgang. Arbeidet er planlagt ferdigstilt til 1. juni Arbeidet gjøres innenfor ramme fastsatt av sameiermøte. Disponering av areal i bakgård Sameiermøtet 2016 vedtok at areal avsatt til klestørk i bakgårdene skal reduseres, og at det skal legges til rette for mer areal avsatt til sykkel- og vognparkering samt for hagemøbler. Arbeidet skulle ferdigstilles driftsåret Høsten 2016 inviterte styret beboere til hagegrupper for øvre og nedre gård som kunne bistår styret i arbeidet. Det ble arrangert møter i begge bakgårder og planer for omdisponering diskutert. Arbeidet er planlagt realisert våren Nye hagemøbler i bakgård Høsten 2016 foretok styret på oppfordring fra beboere, innkjøp av to nye sittegrupper samt noe barnemøbler til lekehuset i nedre gård. Disse er av tre og er mobile. Tilsvarende planlegges til øvre gård, innkjøp avventer arbeidet med omdisponering av areal (se sak over) og planlegges gjennomført sommeren Ringeklokker/ calling-anlegg System i gården for ringeklokker og calling-anlegg er gammelt og fungerer ikke fullstendig i alle oppganger. Styret har ikke funnet å kunne prioritere full utskiftning av anlegget. Fra og med 2016 innførte styret følgende ordning (som også meldt sameiermøtet 2016): Det er et minimumskrav at én-veis-kommunikasjon over calling-anlegg fungerer, fra gate til leilighet. Hvor dette ikke fungerer gjennomføres oppgradering av anlegget i gjeldende oppgang. Ved oppgradering legges det også inn mulighet for video-funksjonalitet: Dersom den enkelte beboer ønsker videofunksjonalitet i sin leilighet, der hvor det foretas oppgradering, må beboer selv bekoste dette (anslagsvis 5000 kr). Det ble iverksatt oppgradering av to calling-anlegg våren 2016, hhv Fougstgadsgt. 28 og Herman Fossgt. 25.

5 5 Ila Kv I Boligsameie Utredet mulig oppgradering av bredbånd Sameiet har avtale om bredbånd og fjernsyn fra Get. Sameiet var tidlig ute og installerte dette, i dag fremstår anlegget som noe gammelt men godt fungerende. Etter henvendelser fra NextGenTel og CanalDigital valgte styret å utrede mulig oppgradering av bredbånd-løsning i sameiet (overgang fra coax til fiber). I tilbudene vil de alternative leverandørene bekoste oppgradering av tilbudet. Grunnkostnaden er tilnærmet identisk, men grunnkostnad flyttes fra TV til internett. Dvs. at mens internett nå er å forstå som en ekstrakostnad, er det TV som med ny løsning fra NextGenTel blir en ekstrakostnad. Etter en gjennomgang av bruk i sameiet ser vi at det er en større andel som ikke har internett enn som har fjernsyn, det er altså fler som har fjernsyn enn som har internett. Det er på den ene side klart at fiber er fremtiden. På den annen side ser vi at en større gruppe beboere i sameiet med endret leverandør vil få en merkostnad, styret antar at dette er eldre beboere. Styret ønsker ikke å pålegge denne gruppen en slik merkostnad. Styret har følgelig konkludert med å foreløpig utsette denne oppgraderingen. Salg av loftsareal Ytterligere salg av loftsareal enn hva som ble meldt i 2016 har ikke funnet sted. Det pågår samtaler med 5 seksjonseiere i Herman Fossgt. om mulig utbygging. Dugnader Det ble gjennomført vår- og høstdugnad i sameiet. Vår-dugnaden arrangeres i månedsskriftet april-mai. Høst-dugnaden arrangeres i oktober, når løvet har falt og det er på tide å rydde inn de gjenstander som har vært satt frem for bruk om sommeren, som griller, hagemøbler, sykler mm. I 2015/16 innførte styret ny praksis med gjennomgang av, kjellere og loft, for å avklare hvor det er størst behov for å fjerne hensatte gjenstander og rydde. Styret har innskjerpet praksis med å markere gjenstander som har stått flere år på loft og som antas hensatt, dersom ikke merking fjernes vil gjenstander kastes på dugnad. Høsten 2016 informerte styret gjennom oppslag på inngangsdører om at gamle ubrukte sykler som stod parkert i bakgård ville bli fjernet dersom de ikke ble merket. Styret klippet låset og fjernet anslagsvis sykler. Disse ble samlet og satt i ett av tørkeområdene i bakgård slik at beboere fortsatt kunne hente sin sykkel om den ved en forglemmelse ikke var blitt merket. Gjenværende sykler vil leveres til loppemarked for Ila og Bolteløkka skoles musikkorps. Containere for spesialavfall Høsten 2016 bestilte styret egne containere for spesialavfall. Disse ble plassert ved Fgt. 34, mye maling, løsemidler og elektrisk spesialavfall ble kastet. Det ble informert om containerne gjennom oppslag i oppgangene. Det vil tilsvarende bestilles containere for spesialavfall til vårdugnaden Fellesvaskeri Sameiet har to fellesvaskerier. I 2016 ble det gjennomført reparasjon av vaskemaskinen, denne gang i fellesvaskeriet i Herman Fossgt. (i 2015 var det reparasjon av maskin i Fougstadsgt.). Firma som foretar reparasjon melder at maskinene våre begynner å bli gamle, men at de samtidig er av god kvalitet og vil kunne ha en varighet på omlag ytterligere 10 år. I samråd med vaskeriansvarlig besluttet styret høsten 2016 å klippe låser i fellesvaskeriene. Over tid gjør beboere reservasjoner av vasketider med å henge opp

6 6 Ila Kv I Boligsameie låser, og når man flytter eller slutter å bruke fellesvaskeriet så fjernes ofte ikke disse. Med gitte intervaller klippes derfor alle låser som ikke merkes særskilt. Dette ble varslet i desember 2016, låser klippes 1. februar Styret oppfordrer alle beboere til å være nøye i overholdelsen av reglement for fellesvaskeri. Dette er det hengt opp informasjon om i fellesvaskeriene, ved usikkerhet kontakt vaskeriansvarlig. Ny hjemmeside for sameiet Våren 2016 etablerte styret ny hjemmeside for sameiet: Hjemmesiden inneholder viktig informasjon for beboere. Særlig viktig er hva vi kaller beboerhåndbok, med mye interessant og relevant informasjon for beboerne. Beboerhåndboken ble høsten 2016 supplert med råd og tips til utskiftning/rehabilitering av vinduer. Ut over dette er det særlig mye informasjon om gården, brann og sikkerhet samt historikk over innkallinger til sameiermøter med vedtak. Vi håper beboere benytter sameiets nye hjemmeside. Vedlikeholdsbehov Høsten 2015 igangsatte styret et arbeid med å undersøke status for sameiets bygningsmasse, for å kartlegge nødvendige og mulige tiltak på kort og lengre sikt som går utover regulær drift. De tiltak styret anførte som viktige var: Piper, ventilasjon i kjeller, fasader. Styrets analyse i dag er den samme (se her forøvrig pkt om brannsikkerhet, under), for en bredere fremstilling av denne se dokumenter til sameiermøtet Frem til sommeren 2017 vil prosjektet med piper avsluttes. For 2017 vil styret ha et særlig fokus på ventilasjon i kjeller, et prosjekt hvor det å tilrettelegge for lufting og enklere praktiske tiltak vil stå i fokus. Dette er tiltak som i første omgang ikke er særlig kostnadsdrivende. Brannsikkerhet Oslo brann- og redningsetat (BRE) ga sameiet i 2012 en tilsynsrapport hvor det ble påpekt at en rekke leiligheter har «dører mellom boenheter og trapperom uten nødvendig brannmostand» og «vinduer mellom boenheter og trapperom uten nødvending brannmotstand». Sameiermøtet i 2013 påla alle seksjonseiere å utbedre dette og oppgradere til dagens standard. I samme tilsynsrapport meldte BRE at sameiet skulle innhente en brannteknisk rapport for hele gården. Høsten 2016 hengte styret opp informasjon i oppgangene i sameiet som påminnelse til beboerne om tilsynsrapporten samt og sameiermøtets vedtak, samt mulighet for seksjonseiere til å tegne seg på liste for utskiftning av dør inn til boenhet og vindu fra boenhet. Samtidig innhentet styret den branntekniske rapporten, den ble levert av Brannstrategi. I den branntekniske rapporten, som BRE i det seneste har gitt sameiet i pålegg å følge, gis sameiet ytterligere krav utover det tidligere kjente krav om utskiftning av usikrede inngangsdører og vinduer til boenhetene: a) Gjennomføringer og etasjeskiller, b) brannalarmanlegg (alle boenheter må kobles mot fellesanlegg), c) selvlukker til dører, d) vindu og dør mot trappeoppgang. På nyåret ble alle andelseiere tilskrevet særskilt i denne saken i samme forsendelse som varslet dato for sameiermøte, for ytterligere detaljer se dette brev. Saken vil presenteres bredt på sameiermøtet. Første del av arbeidet, oppgradering av brannalarmanlegg, planlegges gjennomført våren 2017.

7 7 Ila Kv I Boligsameie Vaktmestertjeneste Sameiets vaktmester Ole Hustad har lang fartstid i gården og kjenner gården godt. Han har særlig ansvar for fellesareal ute (beskjære trær og klippe busker, måke snø, strø og salte om vinteren) og inne (skifte lyspærer og gjøre generell kontroll av og tilsyn med bygningsmassen) og han har gjennomført dette ihht. arbeidsinstruks. Styret besluttet høsten 2016 å be vaktmester beskjære hekker, busker og trær i bakgården, som et eget prosjekt. Arbeidet gjøres på nyåret Vi ber beboere melde vaktmester direkte ved behov for utskiftning av lys i oppganger. Bruk av fellesrom i kjeller I ordensregler for sameiet, i pkt 10, står det: Beboerne bestemmer selv over fellesrommene i kjelleren. I enkelte oppganger har man benyttet seg av denne muligheten, som i Fgt. 24 og 32. Styret oppmuntrer beboere i oppganger til å benytte seg av den mulighet som gir seg av ordensreglene. Det er viktig at styret er orientert om bruk og at nødvendig avklaring med styret skjer der hvor tiltaket krever bruk av strøm. Innkjøp av høytrykksspyler Styret har i 2016 gått til innkjøp av høytrykksspyler til bruk på dugnad. Vi gjør oppmerksom om at denne også kan lånes til privat bruk i sameiet. Vi minner også om at det i 2015 ble kjøpt inn industristøvsuger, til bruk i kjellere og på loft, på dugnader samt til utlån ved privat rydding. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr ,- mot budsjett kr ,-. Avviket skyldes at salg av loftsareal til to seksjoner medførte ca. kr ,- mer i felleskostnader. Dette var ikke hensyn tatt i budsjett. Andre inntekter består i hovedsak av vaskepenger for hele 2015 og første 1/2 år 2016, kr ,-, egenandel kr ,-, salg av nøkler 3 250,- og opprydding av reskontro kr 2 405,-. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr ,-, mot budsjett kr ,-. Skyldes hovedsakelig at rehabilitering av piper ikke var med i budsjett for (Ble vedtatt gjennomført på sameiermøtet våren 2016). Videre kostnader til taksikring. Avviket under posten energikostnader skyldes hovedsakelig energiprisene har vært noe høyere i 2016, enn i 2015, samt at det er bokført ett etterslep fra 2015.

8 8 Ila Kv I Boligsameie Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,-hg. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter kr ,- rest piperehabilitering, kr ,- brannsikring, kr ,- utbedring av fellesareal, kr ,- oppussing av trappegang og kr ,- beskjæring av trær og busker. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt med 4,35 %. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Ila Kv I Boligsameie. Lån Ila Kv I Boligsameie har lån i Handelsbanken. Annuitet. Flytende rente 3,75 %. Nedbetalt 2031 For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a

9 9 Ila Kv I Boligsameie Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 2,5 % økning av felleskostnadene fra 1. januar For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Ila Kv I Boligsameie Roger Jensen(s) Ola Lægreid(s) Steffen Moen(s) Heidi Munthe-Kaas(s) Mina Nordskog(s)

10

11

12

13 13 Ila Kv I Boligsameie ILA KV I BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

14 14 Ila Kv I Boligsameie ILA KV I BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0 Oslo, STYRET I ILA KV I BOLIGSAMEIE Roger Jensen(s) Ola Lægreid(s) Steffen Moen(s) Heidi Munthe-Kaas(s) Mina Nordskog(s)

15 Ila Kv I Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger for perioden januar 2015 t.o.m juni Faktura for egenandel fakturert beboer i 2015, er kreditert i Korrigeringer på reskontro Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

16 16 Ila Kv I Boligsameie NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 7 800, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Bygg 1 Oslo AS: Rehabilitering av piper SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 FESTEAVGIFT Tomten er festet i 70 år fra NOTE: 10 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester

17 . 17 Ila Kv I Boligsameie Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Porto Vedlikehold biler/maskiner osv Bankgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 424 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 852 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån Handelsbanken Gebyr lån Handelsbanken Andre rentekostnader -43 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Viderefakturert beboer i 2017, avsatt i 2016 (faktura kostnadsført i 2016) Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader.

18 18 Ila Kv I Boligsameie NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,75 %. Løpetiden er 17 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 PANTESTILLELSE Ingen pantestillelse. Blankolån.

19 19 Ila Kv I Boligsameie Forslag fra styret Forslag til endring av retningslinjer ved kjøp av loft. Endringer er merket grått. Gjeldende retningslinjer er lagt inn som vedlegg bakerst i årsberetningen Retningslinjer ved kjøp av loft i Sameiet Ila kvartal 1 Innholdsfortegnelse: 1. Generell informasjon 2. Loftsareal 2.1 Deling av loftsareal 2.2 Boder 3. Kjøp 3.1 Pris 3.2 Areal 3.3 Kjøp 3.4 Kontrakt 3.5 Husleie 4. Søknad til plan og bygningsetaten 4.1 Søker 4.2 Søknad 4.3 Nabovarsel 4.4 Tidsfrister 4.5 Sluttkontroll og ferdigattest 4.6 Reseksjonering 5. Utbyggingen 5.1 Generelt Byantikvaren Fukt-råte-mugg og soppkontroll Brannforskriftene Våtrom Elektrisk Pipeløp

20 20 Ila Kv I Boligsameie 1. Generell informasjon Det er vedtatt på ordinært sameiermøte i Ila Kvartal 1 Boligsameie av at 4. etasjebeboerne i Ila kvartal 1 kan kjøpe loftsareal og bygge ut/innrede eksisterende leilighet i etasjen over. Styret er gitt mandat av generalforsamlingen til å selge råloftsarealet på vegne av sameiet. Kjøp og utbygning av loft skal gjøres i tråd med retningslinjene som gis her, samt de til enhver tid gjeldende byggeforskrifter og lover. Disse retningslinjene er revidert og vedtatt på generalforsamlingen xx.xx Loftsareal 2.1 Deling av loftsareal Hver 4.etasjebeboer har anledning til å kjøpe og bygge ut inntil halvparten av arealet på råloftet, forutsatt at det bevares tilnærmet lik dagens bodplass til oppgangens øvrige beboere på den aktuelle halvparten. Denne anledningen fordrer en utvidelse av eksisterende seksjon. Det er ikke tillat å bygge en egen boenhet på loftsarealet. Det aktuelle loftsarealet for hver 4.etasjebeboer bestemmes av skilleveggen mellom leilighetene, altså der hvor skillet til leilighetene går. Da samsvarer størrelsen på det tilgjengelige loftsarealet med tilhørende leilighet i underetasjen. Loftet deles dermed i tre områder; et område for leilighet A, et for leilighet B og et område for fellesareal og boder. Beboerne har mulighet til å kjøpe så mye eller lite de vil av det tilgjengelige arealet over egen leilighet. 2.2 Boder Det er én bod per leilighet på råloftet, tilsammen åtte boder. Ifølge Plan- og bygningsetaten må hver 4.etasjebeboer som bygger ut sørge for at det er tilstrekkelig areal igjen på loftet til å dekke alle beboernes behov for boder. Bodene kan flyttes, men skal minst være 3 kvm med høyde over 1,5 meter (Plan-og bygningsetaten, aug 2012). I praksis betyr dette at 4. etasjebeboerne må plassere halvparten av bodene på hver sin halvdel av loftet. Utbygger velger selv om den ønsker å bevare egen bod på loftet, eller bygge denne inn i leiligheten (eventuelt et minst 3 kvm stort skap). Utbygger kan også selv velge størrelse på sin egen bod, men kan ikke være mindre enn det til enhver tid gjeldende minimumskravet fra Planog bygningsetaten. Bodene i Ila kvartal 1 er ca 5 kvm store. Boder som eventuelt bygges om skal ha samme areal som i dag (minimum 5 kvm). Hvis bodene flyttes fra skråveggen skal de ha minst 220 cm takhøyde. Ved flytting eller ombygging av bodene må utbygger sørge for at det er tilgang til feielukene i skorsteinene fra eksisterende fellesareal ved at disse ikke bygges inn i en bod. Videre må utbygger sørge for ventilasjon i det gjenvørende fellesarealet, da dette forminskes betraktelig fra dagens råloft.

21 21 Ila Kv I Boligsameie 3. Kjøp 3.1 Pris Med de muligheter og begrensninger som ligger til grunn for innredning av egen leilighet på loftet, selger sameiet loftsarealet til 6000,- kr pr kvadratmeter BRA. (ref Norsk Standard (NS) 3940). Prisen konsumprisreguleres årlig fra 1.april, første gang Areal Utbygger kjøper det måleverdige bruksarealet (BRA), ref NS 3940, av råloftet. Utbyggers loftsbod trekkes fra kjøpesummen (5 kvm), med mindre utbygger ønsker å bevare boden på fellesarealet. 3.3 Kjøp Før kjøp av loftsareal kan gjennomføres må utbygger søke Plan- og bygningsetaten om rammetillatelse. Se punkt 4. Når alle tillatelser fra planmyndighetene foreligger, skal det inngås kjøpskontrakt for utbyggingsarealet innen 30 dager og før utbyggingsarbeidet påbegynnes. Kjøper og sameiet skriver en kjøpskontrakt som deretter styret sender til forretningsfører OBOS, pr. tid Trond Sæther. OBOS tar jobben videre og sender tilbake skriv med betalingsinformasjon og endring av seksjonens størrelse. 3.4 Kontrakt Styret i Ila Kvartal 1 har utarbeidet i samarbeid med forretningsfører OBOS en mal for kjøpskontrakt. 3.5 Husleie Husleien til beboere som bygger ut loftet regnes om og fastsettes på nytt fra reseksjoneringsbegjæringen er tinglyst, eller ved utstedelse av ferdigattest dersom ferdigattest foreligger før tinglyst reseksjoneringsbegjæring, og uansett senest ett år etter overtakelse. Sameiets forretningsfører (OBOS V/ Trond Sæther) er ansvarlig for dette. Utbygger vil få en økning i husleie ut fra økningen i antall kvm og gjeldende husleie (kr per kvm). 4. Søknad til Plan og bygningsetaten 4.1 Søker Et foretak med Sentral godkjenning for ansvarsrett må stå bak utbyggerens søknad til Planog bygningsetaten. Utbygging/innredning av loft er søknadspliktig og må følge Lov om planlegging og byggesaksbehandling (Plan- og bygningloven) og tekniske forskrifter.

22 22 Ila Kv I Boligsameie 4.2 Søknad Styret må varsles før beboeren sender søknad til Plan- og bygningsetaten. Søknaden til Plan- og bygningsetaten må inneholde vedtaket om godkjenning av utbygging fra styret. Søknad om tillatelse: «Søknad om tillatelse skal være skriftlig og undertegnet av tiltakshaver og søker. Søknaden skal gi de opplysninger som er nødvendige for at kommunen skal kunne gi tillatelse til tiltaket.[...] Søknad kan deles opp i søknad om rammetillatelse og igangsettingstillatelse. Kommunen kan tillate ytterligere oppdeling av søknaden om igangsettingstillatelse. Tiltak kan ikke settes i gang før det er gitt igangsettingstillatelse.» (Plan og bygningsloven 21-2). 4.3 Nabovarsel «Før søknad sendes inn, skal naboer og gjenboere varsles av søker hvis ikke disse skriftlig har meddelt at de ikke har merknader til søknaden. I varselet skal det gis melding om at mulige merknader må være kommet til søker innen en frist på minst 2 uker etter at varselet er sendt og grunnlagsmaterialet for søknaden er gjort tilgjengelig. [...]» (Plan og bygningsloven 21-3). 4.4 Tidsfrister Tidsfrister med særskilte virkninger: «Søknad om tillatelse til tiltak [...], skal avgjøres av kommunen innen 12 uker etter at fullstendig søknad foreligger, [...]. Ved overskridelse av fristen skal kommunen tilbakebetale byggesaksgebyr etter nærmere bestemmelser i forskrift.» (Plan og bygningsloven 21-7). 4.5 Sluttkontroll og ferdigattest «Søknadspliktige tiltak skal avsluttes med ferdigattest, som utstedes av kommunen når det foreligger nødvendig sluttdokumentasjon og erklæring om ferdigstillelse fra tiltakshaver eller ansvarlig søker [...]. Sluttdokumentasjonen skal vise at tiltaket er utført i samsvar med tillatelsen og bestemmelser i eller i medhold av denne lov» (Plan og bygningsloven 21-10). 4.6 Reseksjonering Når ferdigattest av utbyggingen foreligger, kan det søkes om reseksjonering hos Plan- og bygningsetaten. Behandlingstiden er cirka 6 måneder. Kostnader knyttet til reseksjoneringen av boligen dekkes av utbygger. Dersom flere beboere bygger ut loftene på samme tid, anbefales det at disse i samråd med Styret finner ut av hvordan de kan samkjøre reseksjoneringen, for å redusere kostnader og papirarbeid.

23 23 Ila Kv I Boligsameie 5. Utbyggingen 5.1 Generelt Som hovedregel skal alle utgifter i forbindelse med utbyggingen dekkes av utbygger. Dette være seg også uforutsette utgifter som påføres sameiet eller øvrige seksjonseiere. Byggeaktivitet må foregå i samsvar med gjeldende husordensregler, retningslinjer for utbygging og kjøpskontrakt. Styret skal ha oversikt over entreprenør og andre fagpersoner som blir brukt under utbyggingen. Boder som eventuelt flyttes skal ferdigstilles før det øvrige arbeidet settes i gang. Etter kjøp av loftsarealet, har utbygger 18 måneder på å ferdigstille utbyggingen fra kontraktsdato for kjøp. Ved overskridelse av tidsfristen påløper dagsbøter (se kontrakt). 5.2 Fukt-, råte-, mugg- og soppkontroll Utbygger plikter å kontrollere loftet for fukt, råte, mugg og sopp via en fagmann godkjent av styret før kjøp og eventuell utbygging. Utbygger dekker selv kostnader for kontrollen. Dersom det avdekkes fukt, råte, mugg eller sopp og det er behov for utbedring, dekker sameiet utgiftene for de utbedringene som må til for å vedlikeholde gjeldende standard på råloft. Utbygger dekker selv ytterligere utbedringer som kreves på grunn av utbyggingen. 5.3 Byantikvaren I forhold til utbyggingens ytre karakter (fasaden), tar Plan- og bygningsetaten hensyn til byantikvarens anbefalinger. Herman Foss gate og Fougstadsgate er en del av Ila-byen. Denne bebyggelsen er oppført på Byantikvarens gule liste over bevaringsverdige bygninger. Ifølge en forhåndsuttalelse om utbygging av råloft med tilhørende fasadeendring anbefaler Byantikvaren kun en forsiktig utbygging av råloftene, utført som en utvidelse av underliggende leilighet. Dette medfører at de fraråder takterrasser. Dette tillates heller ikke av sameiet. Takvinduer Fougstads gate På fasaden mot gaten aksepteres kun takvinduer, str. 1400*780 mm, i nedre loftsplan, samt en rad med høyt plasserte vinduer str. 780*500 mm med god avstand til andre vinduer, mønet og andre elementer som for eksempel snøfangerne, lufterør og lignende på taket. På fasaden mot bakgården, autoriseres takvinduer str.1400*780 mm, samt en rad med høyt plasserte vinduer str. 780*500 mm med god avstand til andre vinduer, mønet og andre elementer som for eksempel snøfangerne, lufterør og lignende på taket. Alle takvinduene må være enkeltstående og plasseres sentrert over underliggende vinduer i fasadelivet. Dette er allerede eksisterende størrelse for takvinduene i de utbyggede loftene i Fougstads gate etter flere runder med søknader hos Plan- og bygningsetaten, og anses derfor av sameiet å danne presedens for eventuelle fremtidige utbygginger i Fougstads gate.

24 24 Ila Kv I Boligsameie Hermann Foss gate På fasaden mot gaten aksepteres kun takvinduer, str. 1400*780 mm, i nedre loftsplan, samt en rad med høyt plasserte vinduer str. 1400*780 mm med god avstand til andre vinduer, mønet og andre elementer som for eksempel snøfangerne, lufterør og lignende på taket, hvis dette godkjennes av Byantikvaren og Plan- og bygningsetaten ved eventuelle fremtidige rammesøknader. På fasaden mot bakgården, autoriseres takvinduer, str. 1400*780 mm, i nedre loftsplan, samt en rad med høyt plasserte vinduer str. 1400*780 mm med god avstand til andre vinduer, mønet og andre elementer som for eksempel snøfangerne, lufterør og lignende på taket, hvis dette godkjennes av Byantikvaren og Plan- og bygningsetaten ved eventuelle fremtidige rammesøknader. 5.4 Brannforskrifter Beboerne i Ila kvartal 1 må følge de til enhver tid gjeldende brannforskrifter. Ved eventuelle kostnader som påføres øvrige beboere for å tilfredsstille gjeldende brannforskrifter, skal disse dekkes av utbygger, ref. punkt 5.1 kulepunkt Våtrom Soilrørene i bygården ble utbedret høsten Rørsystemet har god kapasitet for utvidelse av leilighetene i 4.etasje med nytt våtrom på loft. Arbeid med våtrom skal utføres av autorisert rørlegger. Denne sistnevnte må kontakte styret ved byggestart for å få nødvendig informasjon om soilrørene. 5.6 Elektrisk Utbygger plikter å få autorisert elektriker til å sjekke og eventuelt utbedre el-anlegg i forbindelse med utbyggingen. 5.7 Pipeløp Pipeløpene ble utbedret med innvendige pipeløp våren Arbeid med pipeløpene skal utføres av autoriserte fagfolk. Sistnevnte må kontakte styret ved byggestart for å få nødvendig informasjon om pipeløpene.

25 25 Ila Kv I Boligsameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som leder foreslås: Navn: Roger Jensen Adresse: Herman Foss gate 29.. E-postadresse: roger.jensen@teologi.uio.no B. Styremedlemmer som ikke er på valg: Navn: Steffen Moen Adresse: Fougstads gate 28 E-postadresse.... Navn: Mina Nordskog Adresse: Fougstads gate 28 E-postadresse.... Som styremedlemmer foreslås: Navn: Fredrik Aslaksrud Adresse: Hermann Fossgate 23 Mobilnr: Navn: Vera Gyllenhammar Adresse: Fougstads gate 34 E-postadresse: gyllen@online.no Mobilnr: C. Som varamedlemmer foreslås: 1. Navn: Guro Fon Klyve Adresse: Fougstads gate 34 E-postadresse: gfklyve@gmail.com Mobilnr: Navn: Aksel Warhuus Adresse: Fougstads gate 32 E-postadresse: akselwar@gmail.com Mobilnr: D. Som valgkomité foreslås: Navn:.. Navn:.. Adresse... E-postadresse.... Adresse... E-postadresse.... Dato: I valgkomiteen for Ila Kv I Boligsameie.... Rune Teigen John William Glad

26 26 Ila Kv I Boligsameie Orientering om sameiets drift Styret adresse: ilakvartal1@styrerommet.net Vaktmester Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Ole Per Hustad som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Sameiet har avtale med Servicebedriften Myhre AS om renhold av sameiets fellesarealer. Parkering I gate. Nøkler/skilt Nøkler kan kjøpes av nøkkelansvarlig i styret. Skilt til ringeklokke må beboerne selv besørge. Vaskeri Sameiet har 2 felles vaskerier, ned fra bakgården mot Hermann Foss gate/fougstad gate, som skal brukes i henhold til gjeldende regler. Vaskekort fås kjøpt hos Diriks kolonial, Diriks gate 7 B Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i W.R.BERKLEY INS.NORWAY NUF med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

27 27 Ila Kv I Boligsameie HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Ila Kv I Boligsameie er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom sameiets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Større vedlikehold og rehabilitering 2016 Rehabilitering piper. Taksikring 2015 Varmekabler i takrenner 2014 Rehabilitering av fasader og piper 2010 Utskiftning av soilrør 2007 Utskiftning av soilrør 2005 Installasjon brannvarsling 2005 Branntetting og oppjustering el-anl. Noe fasadepuss ifbm taket. Oppg.HF 21 oppuss + nye postkasser Rehabilitering av tak og røropplegg Skiftet alle tak samt kjøkkenavløp F 34 HF og delv 29 resten filmet og spylt.

28 28 Ila Kv I Boligsameie VEDTEKTER FOR BOLIGSAMEIET ILA KVARTAL I Vedtatt i sameiermøte den 22. april i medhold av lov om eierseksjoner nr. 31. Sist endret NAVN, FORRETNINGSKONTOR OG FORMÅL. Eierseksjonssameiet Boligsameiet ILA Kvartal I (heretter sameiet) med organisasjonsnr har forretningskontor i Oslo. Sameiet består av 89 boligseksjoner i henhold til oppdelingsbegjæring tinglyst den 23.mai Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjon av eiendommen, gnr. 219 bnr 59 i Oslo kommune, med fellesanlegg av enhver art. 2. ORGANISERING AV SAMEIET OG RÅDERETT. Seksjonen kan ikke skilles fra deltagerinteressen i sameiet. Hver sameier har hjemmel til sin seksjon, med rett til bruk av den leilighet eller det næringslokale som er knyttet til bruksenheten. Hver sameier plikter å overholde bestemmelsene som følger av oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter samt generelle ordensregler fastsatt av sameiermøtet. Næringsseksjonen s. 81 gis midlertidig eksklusiv bruksrett til fellesareal bestående av inngangsparti/trapperom i tilknytning til seksjonen. Bruksenheten og fellesarealene kan bare nyttes i samsvar med formålet, og må ikke nyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner. Fellesanleggene må ikke nyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt. Både utvendige og innvendige bygningsmessige forandringer eller installasjoner skal meldes til styret. Ledninger, rør og lignende nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene 3. FELLESUTGIFTER. Fellesutgifter er utgifter ved eiendommen som ikke er knyttet til den enkelte bruksenhet. Fellesutgiftene skal fordeles mellom sameierne etter størrelsen på sameierbrøkene, med mindre annet gyldig vedtas med tilstrekkelig flertall. De andre sameierne har lovbestemt panterett i seksjonen for krav mot sameieren som følger av sameierforholdet. Pantekravet kan ikke overstige et beløp som for hver bruksenhet svarer til folketrygdens grunnbeløp på det tidspunkt da tvangsdekning besluttes gjennomført. 4. VEDLIKEHOLD. Innvendig vedlikehold av egen seksjon samt andre rom som hører under seksjonen, påhviler fullt ut for egen regning den enkelte sameier. Innvendig vann og avløpsledninger, omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreiningspunktet inn til seksjonen, og elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks.

29 29 Ila Kv I Boligsameie For eventuelle interne bygningsmessige omstruktureringer ifb. med overdragelser av s. 81 næringslokale, står seksjonseier ansvarlig for at alle byggtekniske krav er ivaretatt. Søknadspliktige arbeider skal legges frem for årsmøtet til behandling. Ved eventuelle senskader som følge av en ombygging holdes seksjonseier ansvarlig så vel teknisk som økonomisk. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. 5. VEDLIKEHOLDSFOND. Sameiermøtet vedtar avsetning til fond til dekning av fremtidige vedlikeholdsutgifter, påkostninger eller andre fellestiltak på eiendommen. De beløp seksjonseierne skal innbetale til fondet innkreves i den månedlige betaling til dekning av fellesutgiftene. 6. REGISTRERING AV SAMEIERE. Erverver og leier av seksjon må meldes til styret for registrering. Ved utleie skal styret skal ha opplysninger om: Navn på leietaker, tiden seksjonen er leiet ut og adressen til seksjonseier i utleietiden. 7. STYRET. Sameiet ledes av et styre på 5 personer som velges av sameiermøtet. Styrets leder velges særskilt for ett år. Styret velges for to år, slik at 2 styremedlemmer står på valg hvert år. I tillegg til styremedlemmene velges 2 varamedlemmer for ett år av gangen. Valgkomité velges for to år av gangen slik at det velges 1 nytt medlem hvert år. Valgkomitéen fremlegger forslag til tillitsverv for sameiermøtet. 8. STYRETS KOMPETANSE. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret har herunder i samsvar med lov om eierseksjoner å treffe alle bestemmelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til sameiermøtet. Avgjørelser som kan tas av et vanlig flertall i sameiermøtet, kan også tas av styret om ikke annet følger av lov eller vedtekter eller sameiermøtets vedtak i det enkelte tilfelle. I felles anliggender og ved salg, pantsettelse eller bortfeste, representerer styret sameierne og forplikter dem med sin underskrift. Lederen og et styremedlem i fellesskap forplikter sameiet og tegner sameiets navn. Styret kan gi prokura. 9. OM STYREMØTET. Styreleder skal sørge for at det avholdes styremøter så ofte som det trengs. Et styremedlem eller forretningsfører kan kreve at styret sammenkalles. Styret kan treffe vedtak når mer enn halvparten av medlemmene er tilstede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak, må likevel utgjøre mer enn en tredjedel av styremedlemmene. Styremøtene ledes av styrelederen. Er ikke styrelederen tilstede, og det ikke er valgt noen nestleder, skal styret velge en møteleder. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmene.

30 30 Ila Kv I Boligsameie 10. SAMEIERMØTET. Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to sameiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Innkalling til sameiermøtet skal skje skriftlig til medlemmene med varsel på minst åtte, høyst tjue dager. Ekstraordinært sameiermøte kan, om det er nødvendig, innkalles med kortere frist som likevel skal være minst tre dager. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for sameiermøtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Skal et forslag, som etter lov om eierseksjoner eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall, kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Blir sameiermøte som skal holdes etter loven, vedtekter eller vedtak på sameiermøte, ikke innkalt, kan en sameier, et styremedlem eller forretningsfører kreve at skifteretten snarest, og for sameierens felles kostnad, innkaller til sameiermøte. 11. SAKER SOM SKAL BEHANDLES PÅ ORDINÆRT SAMEIERMØTE. På det ordinære sameiermøtet skal disse saker behandles: * Konstituering. * Styrets årsberetning. * Styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning. * Behandle Styrets forslag til budsjett, herunder honorar til styre og revisor. * Valg av styremedlemmer. * Andre saker som er nevnt i innkallingen. 12. MØTELEDELSE OG INNKALLING. Sameiermøtet skal ledes av styrelederen med mindre sameiermøtet velger en annen møteleder som ikke behøver være sameier. Med de unntak som følger av lov eller vedtektene avgjøres alle saker med alminnelig (simpelt) flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmene i sameiermøtet for vedtak om: * Ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i sameiet går utover vanlig forvaltning eller vedlikehold, * Omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter, * salg, kjøp bortleie eller leie av fast eiendom, herunder seksjon i sameiet som tilhører eller skal tilhøre sameierne i fellesskap, * andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går utover vanlig forvaltning, * samtykke til endring av formål for bruksenhet og til reseksjonering som medfører øking av det samlede stemmeantallet, * tiltak som har sammenheng med sameiernes bo- eller bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for sameierne på mer enn 10% av de årlige fellesutgifter. Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller deler av eiendommen, samt vedtak som innebærer vesentlige endringer av sameiets karakter, krever tilslutning fra samtlige sameiere.