2 ET LITE STEVNE 2 ET LITE STEVNE

Transkript

1 Et lite stevne kan være et stevne med begrenset deltakelse ov begrenset tid, eksempel et kveldsarrangement ell et myldrestevne. Vi skal h se på hvordan en kan gjennomføre et lite stevne på en enkel måte. Dsom en vil utdype de ulike punktene yttlige, kan en se henvisning til «Et større stevne». 2.1 SØKNAD Alle friidrettsstevn som approbes av krets og bund åpne alle norske utøve. Det vil eksempel si at et klubbmestskap må være åpent også andre utøve at resultatene kan bli godkjent til statistikken Innbydelse På noen små stevn det nok med notatet i tminlista, men det fint med en påminning gjennom en invitasjon. Invitasjonen børe legges på klubbens hjemmeside og på Facebook, og den kan med enkelthet sendes som E-post til aktuelle deltake. Figuren vis en enkel påminning om et myldrestevne som skal arranges 6-1 åring i klubbens treningstid. En invitasjon til et litt større stevne må inneholde: Sted, tid, aldsklass. Se figur. Søknad om å arrange et stevne sendes til friidrettskretsen og skal inneholde opplysning om arrangør, bane, dato stevnet, starttidspunkt, konkurranseklass, øvelsesutvalg, startkontingent, påmeldingsfrist og påmeldingsadresse. Frist stevnesøknad 1. novemb stevn kommende år, og det oppdres til å melde inn alle stevn innen fristen. Det gis likevel mulighet til å tilleggsapprobe stevn ell endre øvelsesutvalg ved søknad til kretsen, helst en uke før det aktuelle arrangement. Kretskontoret vil sørge at stevnet blir registrt i tminlista og/ell kunngjort på andre måt Barn veiledes av en kompetent domm und TINEstafetten. Stevnet skal så registres i det systemet som bundet lang denne type stevne/løp. På et stevne med varighet på ca. 2 tim må en tenke nøye gjennom hvilke øvels en kan tilby utøvne, da tiden kan bli knapp. Dsom det skal være håndspåmelding må stevneinnbydelsen inneholde navn/e-postadresse /mobil til kontaktpsonen. Innbydelsen må også inneholde frist påmelding og ev. startkontingent. 2.2 FORBEREDELSER Selv et lite stevne har behov en arrangementskomite. Stevnekomiteen kan bestå av en ell fle pson, og må se til at: Banen ledig og tilfredsstill kravene. Baneei/kommunen må kontaktes på et tidlig tidspunkt å unngå kollisjon med andre arrangement. I god tid før stevnet bør baneei kontaktes å bli orientt om hvilke øvels som skal arranges slik at banen eventuelt kan mkes på tilfredsstillende måte. Gjør avtal slik at gardob og toalett og eventuelt stevnekontor åpnes Invitasjon til Tjalves Bassen Sprint Domme og medhjelpe En må sørge et team hv øvelse. På hvt team må det være minst en autorist domm. Sørg at funksjonærliste sendes ut i god tid før stevnet. Det alltid lurt å be funksjonærene om å møte på banen ca. en time før stevnestart. I barne-/ungdomsstevn det naturlig at eldre fung som funksjonær/domme. Det sjelden problematisk at de domme egne barn, men en bør sørge at det en annen domm som ansvarlig øvelsen. 8 9

2 Eksempel på funksjonærliste Eksempel på funksjonærliste Nissestevne 2.januar Frammøte kl Øvelse Funksjonær Start Alf Speak Eksempel på funksjonærliste Trine Start ordn Svend Tore Tidtake Nissestevne 2.januar Rasmus- Ann Grete- Randi Siri Liv- Jan Manuell tidtaking Frammøte kl Kule Øvelse Arnt Helge- Janne Funksjonær Tom- Lise Lengde Start Odd - P Truls Alf Ing -Jens Matstasjon Speak Katrine - Jens Trine Premi Start ordn Ing Svend Tore Stevneled/Stevneansvarlig Tidtake Solveig Rasmus- Ann Grete- Randi Siri Liv- Jan Hekk/stafett Manuell tidtaking Knut Kule Arnt Helge- Janne Tom- Lise Lengde Odd - P Truls Ing -Jens Skal en arrange hekk ell stafett må en ha egne banedomme. Dsom stevnet skal gjennomføres Skal Matstasjon en arrange hekk ell Katrine stafett - Jens må en ha egne raskt kan en sette inn fle medhjelpe i de ulikeøvelsene. banedomme. Premi Dsom stevnet Ing skal gjennomføres Stevneled/Stevneansvarlig raskt kan en sette inn fle Solveig medhjelpe i de Utstyr vi treng Dette må sjekkes og klarlegges slik at når øvelsesled komm, så kan han hente nødvendig ulikeøvelsene. Hekk/stafett utstyr og gjøre klar «sin» øvelse. Eksempel på utstyrsliste: Skal en Utstyr arrange vi treng hekk ell stafett må en ha egne banedomme. Dsom stevnet skal gjennomføres LØP raskt kan en sette inn fle medhjelpe i de ulikeøvelsene. Dette Startblokk må sjekkes og klarlegges slik at når øvelsesled Startrevolv Utstyr komm, vi treng så kan han hente nødvendig utstyr og Dette Klokk gjøre må klar sjekkes «sin» og klarlegges øvelse. Eksempel slik at når øvelsesled på utstyrs- komm, så kan han hente nødvendig Lengde liste: utstyr Målebånd og gjøre klar «sin» øvelse. Eksempel på utstyrsliste: Rive /spade LØP Kritt Startblokk Kule Kul Startrevolv Kritt Klokk Lengde Målebånd Målebånd Påmelding Blyant Rive /spade Startnumm Kritt Mat Kule Peppkak Kul Til utdeling Mandarin Kritt Målebånd Påmelding Blyant Startnumm Mat Peppkak 3 Til utdeling Mandarin Premi Men på stevn d barn 12 år og yngre deltar skal alle ha medalje om Premi noen, jf. «bestemmels om barneidrett» (vedlegg). På et lite kveldsstevne det ikke Dsom påkrevet en tar med startkontingent premi. må en ha premiing på stevnet. Men på stevn d barn På 12 et lite år og kveldsstevne yngre deltar skal det alle ikke ha påkrevet medalje med om medalje premi. deles ut til noen, jf. «bestemmels Men om på barneidrett» stevn d (vedlegg). barn 12 år og yngre deltar skal alle ha medalje om medalje Dsom en tar startkontingent noen, jf Tidsskjema/øvelsesrekkefølge Dsom Tidsskjema/øvelsesrekkefølge må «bestemmels en ha premiing om barneidrett» på stevnet. (vedlegg). Dsom en tar få startkontingent øvels skal arranges, må en ha kan premiing det være på stevnet. nok å sette opp øvelsesrekkefølge. Dsom få øvels skal arranges, kan det være nok å sette opp øvels I de fleste tilfell det lurt å lage et enkelt Tidsskjema/øvelsesrekkefølge tidsskjema I de fleste slik tilfell at deltakne det hele lurt å tiden lage vet et hvilke enkelt tidsskjema slik at deltak Tidsskjema/øvelsesrekkefølge klokkeslett hvilke klokkeslett de har å de holde har å seg holde til. Dette seg til. viktig Dette viktig at det ska Dsom få øvels skal arranges, på at avviklingen. det kan skal det være god nok fart å og sette flyt opp på avviklingen. øvelsesrekkefølge. I de fleste tilfell det Dsom lurt å lage få øvels et enkelt skal tidsskjema arranges, slik kan at det deltakne være nok hele å sette tiden opp vet øvelsesrekkef hvilke klokkeslett de har I de å holde fleste tilfell Enkelt seg tidsskjema: til. Dette det lurt å viktig lage et enkelt at det tidsskjema skal være god slik fart at deltakne og flyt hele på avviklingen. hvilke klokkeslett de har å holde seg til. Dette viktig at det skal være g på avviklingen. Enkelt tidsskjema: Enkelt tidsskjema: På På et et barnestevne (myldrestevne) kan det kan det være aktuelt å arrange f.e være kule aktuelt starte å samtidig. arrange f.eks. 60m, lengde og kule Deltakne med start kan samtidig. da gå fra øvelse til øvelse og får nott sine resultat p På et barnestevne (myldrestevne) Deltakne kan da gå fra øvelse til øvelse og får 600m kan kan det arranges være aktuelt å alle arrange som vil når f.eks. de 60m, andre lengde øvelsene og fdig a nott sine resultat på eget start numm. kule starte samtidig. På et barnestevne (myldrestevne) kan det være aktuelt å arrange f.eks. 60m 600m barn kan og unge arranges bør være alle komprimte som vil når de med andre lite dødtid at deltakne Deltakne kan da gå fra kule øvelse starte øvelsene god til samtidig. øvelse opplevelse og får fdig avviklet. med nott friidrett. sine resultat på eget startnumm. Stevn barn og 600m kan arranges Deltakne alle unge som kan bør vil når da være de gå fra komprimte andre øvelse øvelsene til øvelse med lite fdig og får dødtid avviklet. nott sine Stevn resultat på eget s barn og unge bør være 600m komprimte kan arranges at deltakne med 60m og lite eldre dødtid alle som skal få Lengde at vil deltakne når de andre god opplevelse og øvelsene Kule eldre skal fdig få en avviklet. 600m god opplevelse med friidrett. barn og med unge friidrett. bør være komprimte med lite dødtid at deltakne og el god opplevelse med friidrett m Lengde Kule 600m m Lengde Kule 600m Enkelt «startkort» på et myldrestevne Deltakne går fra øvelse til øvelse og får påført resultat i de ulike øvel 2 ET LITE STEVNE 2 ET LITE STEVNE Klar, gå! Enkelt «startkort» på et myldrestevne. Enkelt «startkort» på et myldrestevne. Deltakne går fra øvelse til øvelse og får påført Deltakne går fra øvelse Enkelt til øvelse «startkort» resultat og i de får på ulike påført et myldrestevne. øvelsene resultat i de ulike øvelsene. Deltakne går fra øvelse til øvelse og får påført resultat i de ulike øvelsene Premi På et lite kveldsstevne det ikke påkrevet 3 med premi. Men på stevn d barn 12 år og yngre deltar skal alle ha medalje om medalje deles ut til noen, jf. «bestemmels om barneidrett» (vedlegg). Dsom en tar startkontingent må en ha premiing på stevnet

3 2.2.8 Påmelding På noen små stevn meld deltakne seg på ved start. Et enkelt system at deltaken fyll ut sitt eget startkort som leves på øvelsesstedet. Dsom en skal ha påmeldingen før stevnet, må stevneled/sekretær bearbeide påmelding og sette opp startlist. I løp bør en sette opp heat på hånd. På noen (litt større) stevn sett en opp startlist i hv øvelse. Disse listene henges opp, og deltakne kryss av ved sitt navn i de skjellige øvelsene de skal delta i. Det vanlig med avkryssing senest en time før øvelsesstart. Dette aktuelt dsom man ønsk å ha korrekte startlist. Heat kan på hånd settes opp i løp, og avviklingen går te Stevnekontor Uansett stevnestørrelse må man ha et sted d en registr påmelding, kan få inmasjon og leve resultatlist. På de fleste stadionanlegg finnes et rom, med sentral beliggenhet, som kan ha denne funksjonen. Et stevnekontor bør ha en PC med skriv/kopimaskin slik at startlist og ev. resultatlist kan utarbeides og offentliggjøres. Dsom det skal være deltake ov 13 år må det sjekkes at disse har betalt lisens Sikkhet På alle stevn skal en pson være ansvarlig sikkheten både utøve, funksjonær og tilskue. Friidrettens dag VELKOMMEN TIL STEVNE 2.3. STEVNEDAG Stevneled Stevneled skal styre stevnet. Han skal til enhv tid sørge at det tilstrekkelig med funksjonær på de ulike øvelsene og se til at øvelsene avvikles tilfredsstillende. Dsom det oppstår uklare situasjon, skal stevnled ta avgjørels slik at stevneavviklingen settes i fokus Arenaen Når deltakne komm til banen det hyggelig å bli møtt med en velkomstplakat. Ei enkel oppslagstavle, sentralt plasst, vil kunne gi de opplysningene som deltake, lede, trene, funksjonær og publikum har behov. H kan det henges opp tidsskjema og deltaklist dsom de klare. Det hyggelig å se hvilke andre utøve som med i konkurransen. Det også smart å slå opp en funksjonærliste slik at det ikke i tvil om hvilke oppgav de skjellige funksjonærene har på banen Funksjonærlist Disse bør henges opp på en sentral plass slik at alle medhjelpe t kan finne ut hvor de skal gå. Det viktig at dette nøye planlagt, og at alle funksjonær har fått beskjed på hånd om hva de skal gjøre på banen. Øvelsesled skal klargjøre alt på «sin» øvelse og dele oppgav mellom funksjonærene han har fått til rådighet Deltaklist En gest til deltakne å slå opp deltaklist de ulike øvelsene. Deltaklist kan henges opp slik at deltakne vet hvem de skal konkurre mot i de ulike øvelsene. På små klubbstevn dette unødvendig En enkel plakat Tidsskjema Tidsskjema bør være fdig i god tid før stevnet. Dette kan med del legges ut på klubbens hjemmeside, legges på Facebook, ell sendes ut som E-post til klubbene. NB! Et tidsskjema som offentliggjort må ikke endres! På banen bør tidsskjema bli slått opp fle sted, og på stevnekontoret kan det være lurt å ha noen kopi som kan deles ut til trene, eldre ell deltake

4 2.3.6 Speak Selv på små stevn vil speak skape en god ramme rundt arrangementet. Det kan være hyggelig å få lest opp resultat, gitt beskjed om øvels og spille litt musikk ov høyttalanlegget. En ungdom fra klubben kan gjne gjøre denne jobben Resultatlist Med en gang en øvelse fdig avviklet, må resultatlistene sjekkes og videsendes skriving. På svært små stevn det nok å samle listene å gjøre skrivearbeidet sene. Dsom det skal være premieutdeling kan det være lurt å leve resultatene rett til speak som les resultat og sørg premieutdeling. Ett at speak har sørget opplesing av resultat og premieutdeling etatt, sendes så listene vide til stevnekontoret skriving. Dette en smidig løsning og sikr at deltakne får sine medalj/premi rett ett øvelsen fdig avviklet. Når resultatlistene fdige, skal de slås opp slik at deltake, publikum og intesste kan følge med på alle stevne resultatene Premieutdeling Dsom stevnet skal ha premieutdeling, bør en pson ha ansvar dette. Det kreves et tett samarbeid mellom medaljeansvarlig og speak, og speak må styre tidspunkt utdelingen. På et klubbstevne/ kretsstevne kan deltakpremi være svært populært Kiosk Selv på et lite stevne vil det være kjærkomment eldre, trene og funksjonær med en liten «kiosk» med frukt, kaffe og vafl. Dette svært vanlig stevnemeny på små stevn. På litt større stevn kan en med del utvide menyen med minalvann, smoothie, salat og noe varm mat. Kiosken kan være svært enkel, et stort bord, men det må være mulighet strømuttak og den bør være svært sentralt plasst. Et lite ovskudd på kiosksalg kan være et godt tilskudd til klubbkassa. På alle stevn bør det tilstrebes god flyt og framdrift i stevneprogrammet. Det skal være en god stemning på og rundt banen, og målet må være at utøvne lat arenaen med: «Dette var gøy, h har jeg lyst til å komme tilbake!» En enkel og sunn kiosk fra Bama 2.. ETTERARBEID Ett at friidrettsstevnet fdig avviklet skal banen ryddes. Det bør innarbeides at øvelsesled alltid s til at alt utstyr som har vært i bruk på hans post, skal ryddes på plass igjen. Resultatlist skal leves på stevnekontoret. Stevneled må sørge at alle resultatlist skrives og videsendes til Norges Friidrettsbund, ell til den adresse som bundet krev. Resultatene skal også sendes friidrettskretsen, som igjen bør videsende til deltakende klubb. Resultatlistene bør, uansett størrelse på stevnet, sjekkes at de korrekt satt opp. De bør offentliggjøres på klubbens hjemmeside og gjne legges ut på Facebook. Økonomiansvarlig må sørge å få inn alle regning og øvrige bilag til regnskapet snarest mulig. Dsom det har vært startkontingent på stevnet, må det påsees at alle deltake får betalt denne. 2.5 RETNINGSLINJER FOR BARNEARRANGEMENT Friidrettens konkurransegl og bestemmels kun veiledende disse årsklassene og skal ikke praktises strengt. Målet at alle har det moro på friidrettsbanen og opplev mestringsglede. Ingen utøve bør utelukkes fra deltakelse, bli diskvalifist ell ikke få godkjent resultat som følge av regelbrudd. Dsom barn som 12 år og yngre ikke utfør øvelsen riktig, bør de veiledes og få nytt søk. Det bør ikke arranges kvalifisingskonkurrans med søk og final. Ved premiing skal alle til og med 10 år ha samme premi. Fra 11 år kan utøvne ranges, men alle barn til og med 12 år skal ha deltakpremie. De kan også delta i kretsmest skap fra 11 år og således ranges. Når 10 og 11 år én klasse, skal de ikke ranges. Dsom det benyttes resultatlist, kan disse være alfabetiske opp til og med 10 år. Altnativt kan resultatene påføres startlist. Det føres ikke statistikk ell rekordnoting utøve som 10 år og yngre. Det anbefales å arrange stevn ett stasjonsprinsippet, slik at utøvne fritt kan velge mellom øvels og slippe å stå i lange kø. 1 15

5 2 ET LITE STEVNE 3 ET STØRRE STEVNE Øvelsesutvalget skal stimule til allsidighet, og arrangør oppdres til å varie og bruke hele øvelsesutvalget. Aktivitet kan med del arranges i m av lagkamp med jent og gutt på samme lag, d sammenlagte resultat tell. Arranges konkurrans barn på stevn hvor det også tilbud til eldre årsklass, bør barnetilbudet samles innen et begrenset tidsrom på ca. 2 tim. Man kan med del samarbeide med andre idrett om aktivitetstilbudet. Øvelsesledne behøv ikke å være autoriste domme, men bør ha faring med barn og kunne gi veiledning i de aktuelle øvelsene. Barn som 12 år og yngre bør ha mulig het å ha med en veiled inne på banen und de første konkurransene. Ingen utøve som 12 år og yngre bør kunne nektes start på grunn av oppropsog påmeldingsreglement, ell klubbtilhørighet. For å motive til allsidighet, oppdres arrangør til å sette påmeldingsavgiften i disse aldsklassene så lavt som mulig. Barn som 12 år og yngre behøv ikke å være medlem av en friidrettsklubb å delta i friidrettskonkurrans. De kan represente sin skole ell annet lag. Dette gjeld også KM år. Utøve med funksjonshemming skal ikke utelukkes fra deltakelse, men få et tilbud på lik linje som de funksjonsfriske. Det viktig at arrangementet imøte komm barn med funksjonshemming på en positiv måte. 3. Fullsatt tribune und NM Jessheim 201. I alle friidrettsstevn det et krav at konkurranseglene skal følges. Hva som kreves av ramm og yttlige krav på ulike områd, vari ulike stevn. Intnasjonale stevn har ofte egne spesielle krav til god kvalitet på arrangementet. Nasjonale mestskap har også strenge krav til arrangementet. På ligg regl og retningslinj norske mestskap. Elitestevn som NFIF tildel stilles det også store ventning til. Regionale mestskap, kretsmestskap og andre nasjonale stevn ventes også gjennomført med høy kvalitet. Det hva som kreves og slag til hvordan vi kan gjennomføre gode arrangement som vises i dette kapittelet. Tilleggspunkt svært store stevn uthevet med blå skrift. Alle større arrangement bør ha en hovedkomite ell en arrangementskomite som har ansvar arrangementets arbeid, gjennomføring og ettarbeid. Størrelsen på komiteen avhengig av arrangementets størrelse