Styrets årsberetning SIF Håndball

Transkript

1 Styrets årsberetning SIF Håndball 1. Styre, tillitsvalgte og medlemmer 1.1 Styrets sammensetning Knut Øvernes, Styreleder Tore Anders Husebø, Nestleder Mats Hermansen, Sportslig leder herrer Mette Seglem Aasen, Sportslig leder damer/ungdom Inger Hernæs Johansson, Økonomi Kjell Skaarstad, Marked Christoffer Antonsen, Marked Anita Halrynjo, Arrangement og dugnad 5 av 8 styremedlemmer ble valgt inn for første gang på årsmøtet i april De resterende medlemmene hadde noe fartstid i styret, men generelt var styret ganske ferskt. Styret anbefaler at klubben legger vekt på kontinuitet i arbeidet framover og at dette også reflekteres i valg og antall år styremedlemmer velges inn for.

2 1.2 Revisor, valgkomitè og øvrige funksjoner Tore Drange, Revisor Geir Engelsgjerd, Revisor Torbjørn Hinna, Regnskap Asbjørn Erevik, Valgkomitè Tor Roar Hodne, Valgkomitè Karen Sundøy, Kioskansvarlig 1.3 Antall medlemmer Det er ca 580 medlemmer i klubben inkludert støttemedlemmer, trenere og tillitsvalgte. Fortsatt er det slik at et stort flertall av medlemmene er jenter/damer. Aldersgruppe K M Sum ( 21) 1 (14) 20 ( 35) (203) 46 (31) 285 (234) ( 76) 55 (38) 176 (114) 20 og eldre 2 ( 19) 9 (33) 11 ( 52) Sum 381 (319) 111 (116) 492 (435)

3 1.4 Representasjon Tore Anders Husebø representerte SIF Håndball på regionstinget i mai Styrets møtevirksomhet Styret har hatt svært tett frekvens på møter, og det er også lagt ned en betydelig innsats mellom styremøter og i andre sammenhenger. Gjennom store deler av året har det vært minimum 2 styremøter hver måned og minimum hver tredje uke. På grunn av klubbens svake økonomiske situasjon så har dette vært nødvendig. På alle møter har økonomi, marked og sportslig utvikling vært på agendaen. Styret har arbeidet etter årshjul som det ble orientert om på årsmøtet i fjor. Dette er også lagt ut på klubbens hjemmesider. 3. Utvalg 3.1 Samarbeidsutvalg samarbeidet SIF Sola Inneværende sesong er tredje året SIF og Sola samarbeider på jentesiden fra 16 år og til og med senior. Samarbeidsavtalen går ut etter denne sesongen og det er stor sannsynlig for at samarbeidet ikke blir fornyet. Vi har alle forutsetninger for å kunne gå videre på egenhånd. Sportslig har samarbeidet vært en suksess, med lag i både de nasjonale Bring og Lerøyseriene. 2. divisjonslaget ligger topp fire i serien og har hatt en god utvikling. For 3. divisjonslaget har sesongen vært mer krevende, men med en god avslutning ser det ut til at plassen bli sikret. Samarbeidet har trukket mange gode spillere til klubben og vi har en solid gruppe spillere å jobbe videre med.

4 Samarbeidet har dessverre vist seg krevende og spesielt det siste året har man ikke klart å følge opp avtalens mål og intensjon. SIF er imidlertid godt rustet til å gå videre for egen maskin og i skrivende stund er vi godt i gang med planene for neste sesong. 4. Arrangement 4.1 Arrangementsutvalget Arrangementsutvalget har denne sesongen bestått av: Anita Halrynjo, Leder/Koordinator Inger Hærnes, Turneringsleder Rune Aksland, G18, Herre Rune Ersdal, J18, SIF/Sola og 2.-3.divisjon Inger Anne Langva, J18, SIF/Sola og 2.-3.divisjon Monica Aaberge, J16 Bredde/Bring/Sola HK Birgitte L. Skjæveland, Alderbestemt Hanne Eriksson, Aktivitetsserie Tone Refsland, Mini Bjørn Dahle, Dommeransvarlig Utenom seriekamper og regionsserie så har SIF arrangert 2 miniarrangementer og 11 aktivitetsserie arrangementer i Stavanger Idrettshall denne sesongen. Vi har også hatt gleden av å arrangere en av

5 kvalifiseringsrundene til Bring/Lerøy serien og 2.runde i Bring/Lerøy ble spilt på hjemmebane. Lagene har vært selvstendige så arrangementene har blitt arrangert av lagene selv med god hjelp av trenere, oppmenn, foreldrekontakter og foreldre. 4.2 Arrangement ungdomsavdelingen Her er lagene selvdrevne. De lager flotte arrangement på minigruppene. Og aktivitetslagene har etter hvert fått god form på arrangementene sine. Lagene er gode på erfaringsoverføring fra hver år. Dette er vi HELT avhengige av. Når det gjelder Bring og Lerøyarrangement så vises det til egne rapporter. Disse arrangementene er STORE. Både i kvalifiseringen og i selve seriespillet. Mange flotte bidragsytere er med. Foreldregruppene er ubetalelige og teamene rundt lagene gjør en fantastisk jobb. Håper mange har fått med seg disse arrangementene dette året. 4.3 Senior Vi har lag på seniorsiden både på dame- og herre-siden i flere divisjoner. Omstendigheter og forutsetninger tatt i betraktning så skal vi si oss rimelig fornøyd både med sportslig utvikling og resultater, samt arrangement og avvikling generelt.

6 4.4 Kongeparken Cup Styret tok på våren kontakt med Kongeparken for å få til et samarbeid i forbindelse med Sif sin årlige vårturnering. Det viste seg at dette var til stor interesse for Kongeparken. Til alt hell hadde de tenkt å ha sin åpningshelg for sesongen akkurat den helgen vi hadde planlagt å ha turnering. Styret ønsket også å begrense dugnadsjobbing for spillerens foreldre på turnering og ønsket derfor å unngå skoleovernattinger og matservering til tilreisende lag. Vi har derfor i år fått til en avtale med Clarion Energy hotel, der tilreisende kan bestille både sovesaler og hotelrom. (Sovesaler ble fort utsolgt ) Det ble gjort en stor felles innsats fra både styret og alle oppmenn og trenere i klubben med å spre den glade nyhet- dette har resultert i pr i dag er påmeldt 292 lag, der er ca 400 tilreisende største delen kommer nordfra, det er fordelt på 46 klubber, og i alderstrinnet 6-16 år. Ca 130 lag er minier- de skal vi lage en egen turnering for i den nye Forum Expo hallen- der vil Sif stå som ansvarlige for servering av mat og drikke. Styret har ønske om at dette er en turnering som skal bli en tradisjon i årene fremover og dermed være en god og sikker inntektskilde for klubben. For at dette skal bli et vellykket arrangement er det formidlet ut til foreldregruppen at alle må være med å stille opp på en eller annen måte. Styret har også tatt direkte kontakt med de ulike lag i de respektive haller vi kommer til å benytte om ønske om at de holder bua sin åpen og dermed både bidrar til et vellykket arrangement- dermed har også andre klubber mulighet til å spe på sine respektive klubbkasser. Kongeparken har vist stor velvilje og er sålangt kjempefornøyd med at de på lørdagskvelden 17 april vil få besøk av +/ små og store håndballinteresserte gjester

7 4.5 Jule arrangement og sommer-avslutning Styret har som ønske å ha felles sommer og juleavslutning for klubbens medlemmer. Dette gikk vi i gang med som et nytt styre på forsommeren Det var loddsalg, kiosksalg, håndballkamper, utdeling av innsatspokaler til sommeren- det var ca 400 små store som kom, kjempegod stemning. Til jul inviterte vi til julegrøt og gøy på banen. De eldste spillerne i klubben stilte opp og engasjerte de mindre barna. Vi bestilte grøt fra Gabbas og det var ca stykker i hallen den ettermiddagen. Begge arrangementene har de eldste spillerne stilt opp og gjort kjempeinnsats, utrolig gøy. Styret er utrolig stolte av alle de flotte barna og ungdommene klubben har! Det har vært fantastisk å se engasjement, deltakelse og involvering fra alle deler av klubben på disse arrangementene. 4.6 SIF Håndballskole SIF Gjensidige håndballskole i vinterferien 2014 For første gang på mange år har SIF igjen arrangert håndballskole. Dette ble bestemt etter søknadsfristen for haller som er 1.mars, og dermed ble Vikinghallen tilbudet vi fikk. Men det fungerte meget bra. Eneste minuset var at flere som ville vært med ikke fikk plass. Bjørn Dahle har vært hovedansvarlig for faglig innhold og mat. Sammen med seg hadde han fantastiske trenere fra herrelaget, Bringlaget og damegruppen. Disse gjorde en fantastisk innsats i 3 dager. Og når ungene ble litt leie håndball ( det går an ) så fant de på kreative aktiviteter for å holde motivasjonen oppe. Vikinghallen fungerte godt, og kunstgrasbanen ble brukt litt som supplement. Maten var topp. Varm lunsj hver dag som smakte store og små godt.

8 Kiwi Eiganes støttet med gratis frukt. Veldig bra! Nå gleder vi oss til sommerhåndballskoler. En i starten av skoleferien og en i slutte. Planlegging er startet, men hallplass er vanskelig. Informasjon kommer ut så raskt det er på plass. Mest sannsynlig blir det Vikinghallen igjen. Vi satser i tillegg på høstferie og vinterferie. Dette blir bra! Stor takk til Bjørn og Co,- og ikke minst alle de spreke og flinke og blide håndballskoleungene som deltok. Les og se videoklipp på hjemmesiden/fb siden vår. 5. Oppsummering av sportslig utvikling og resultater 5.1 SIF Herrer A-laget hadde en utfordrende start på sesongen 2014/15, da vi mistet flere av våre antatt beste spillere til Sandnes (nyopprykket til 1. divisjon). Med få eksterne tilvekster, må sesongen allikevel sies å være godkjent sett fra et sportslig ståsted. Med to kamper igjen ligger vi på 3. plass, bak Nærbø og et hardt satsende Kristiansand. Med seier i de to siste kampene (Nærbø og Staal Jørpeland), ender vi på 24 poeng noe som er 2 poeng mindre enn forrige sesong. Ett av de store sportslige høydepunktene var seieren over Haugaland (fra 1. divisjon) i NM s første runde deretter ble det tap for Viking i 2. runde.

9 A laget består av en rekke unge talentfulle spillere som gir et godt grunnlag for videre satsing, vi har også skrevet amatørkontrakter med noen av de yngste spillerne i troppen ila sesongen. Klarer vi å beholde disse talentene, samtidig som vi får inn noen få rutinerte spillere, så vil vi ha et bra utgangspunkt for å ta det neste steget opprykk til 1. divisjon. Trenere for denne fantastiske gjengen har vært; Rune Erland (hovedtrener), Rune Aksland (ass. Trener, samt oppmann, material ansvarlig og mye annet), og Tor Arne Aasen (Fysisk trener). 5.2 SIF Damer og ungdom Sjekk ut oppmannsrapportene. Det er her du leser hva som virkelig gjøres og oppnås. Det er her grunnlaget for all aktivitet i SIF ligger. Det er her kjernevirksomheten vår er. Lagene er hjertet i klubben, lagene er motoren og lagene er de som gjør dette så kjekt å holde på med. Og lagene er alle disse fantastiske ungene og ungdommene. Og ikke minst alle de voksne rundt,- sammen med støttespillerne på tribunen. Vi har enorme ressurser i klubben vår - mennesklige ressurser. Og det er de viktigste og avgjørende ressursene i alt frivillig arbeid. Oppmannsrapportene sier noe om; - Det jobbes utrolig godt i lagene i SIF håndball - Det er velfungerende og selvdrevne lag - Vi har tilsig av spillere på alle nivå. Jentene er i stort flertall i SIF. - Men det er og fin økning på guttesiden. Miniguttene er blitt en flott stor gruppe. Fortsatt har vi mange årskull som mangler på guttesiden, men

10 de årsklassene vi har skal vi ta godt vare på og jobbe videre med. Og kanskje får vi tettet noen hull og etterhvert? - På jentesiden har vi aldri hatt flere spillere fra 16 år og opp enn nå. Vi har bredde tilbud for de som ønsker det. Samarbeidslagene med Sola står for satsingslagene og her har vi virkelig vist igjen. Mer om samarbeidet SIF/Sola under rapporten fra Samarbeidsutvalget og lagsrapportene. - Senioravdelingen er ung. Seniorene er åringer veldig mange av dem. Det er både utfordrende sportslig, men og veldig spennende. Det jobbes godt og vi har fått fram flotte treningsgrupper på de eldste nivåene. Nå håper vi at mange av seniorene blir værende og blir gamle i SIF slik at klubben får nyte godt av dem på lagene framover. Og ikke minst slik at det blir bra for de som kommer bak å ha noen å strekkes seg mot og noen som tar imot dem på seniornivået når de kommer der. - De eldste i klubben, veteranen, hadde en god sesong i år de og. De kaster ball et par ganger før Veteran NM og så blir det gull Og for første gang hadde SIF håndball et damelag med i Veteran NM. Vi stilte med Jenter 35. Det blir ikke siste gang Og sølvet skal kanskje bli til gull i 2015/16? Godt jobba! Som sportslig ansvarlig må jeg også nevne dette: Juleavslutning med masse kjekk aktivitet og ikke minst grøt for første gang til 500 mann var topp. Sommeravslutning i starten av juni kan bli minst like bra Håndballskole etter maaange års opphold det ble kjempekjekt. Dette skal vi fortsette med. Og de unge seniorene var fantastiske trenere. KongeparkenCUP som blir topp Takk til alle som er med på laget! Takk for den enorme innsatsen som legges ned på treninger, rundt kamper og arrangement. Og på tribunen. Vi vet at det er mangfoldige timer, og det

11 hadde ikke vært mulig uten denne enorme kapasiteten som vises i SIFhåndball. Mini og aktivitetsserien består av barn mellom 5 og 11 år. Ved sesongslutt hadde vi over 300 medlemmer i denne aldersgruppen! Dette utgjør hele 60 prosent av ungdomsavdelingen. Støtteapparatet består av barnas foreldre som gjør en enorm innsats for klubben og alle barna. De organiserer trening en gang eller to i uken og en lang rekke arrangementer, se tabellen nedenfor. Det har vært en veldig positiv utvikling antall barn som er med i denne gruppen. Det er det beste bevis for at det er høy trivsel og sportslig framgang. Et godt eksempel på det er G9 som i løpet av sesongen har økt fra 7 til 25 spillere! Enkelte av årskullene har hatt så stor tilgang at vi dessverre har måttet si nei til flere. Vi har også hatt utfordringer med tilgang på bane og minimål. Men vi har nå fått tilgang til den nye hallen Forum Expo både tirsdag og torsdag og vi håper at flere av lagene vil ta i bruk denne hallen på sikt. Ved å tilby denne gruppen mulighet til å utvikle seg sportslig og sosialt samt ha gode rutiner for driften av lagene vil disse årsklassene om ikke mange år bli ryggraden i ungdomsavdelingen. Viktige tiltak for å oppnå dette er god tilgang på og fordeling av treningstid, støtte til utvikling av foreldrenes trenerferdigheter, håndballskole, turneringsdeltakelse samt støtte til oppmennene og det praktiske rundt driften av lagene. Sosiale arrangement som jule- og sommeravslutninger er også viktige tiltak fordi det bidrar til klubbfølelse fra starten av og det bygger relasjoner både mellom spillere og foreldrene på disse lagene. Dato/Lag/Arrangement , SIF J11, Pulje 14 Aktivitetsserie SIF J09 Pulje 15Aktivitetsserie

12 SIF MINI 2Mini Ring SIF MINI 3Mini Ring SIF J11 Pulje 15Aktivitetsserie SIF J10 Pulje 15Aktivitetsserie J SIF J10 Pulje 14Aktivitetsserie J SIF J09 Pulje 15Aktivitetsserie SIF G09 Pulje 7 Aktivitetsserie SIF MINI 1Mini Ring SIF J11 Pulje14 Aktivitetsserie SIF J09 Pulje 15Aktivitetsserie SIF J10 Pulje 41 - Stor baneaktivitetsserie J04 6.Trenere og og trenerutvikling Alle trenerne i SIF kan melde seg på de kursene som de ønsker Vi hadde et godt opplegg til en trenersamling lørdag 28.2., men dette fikk vi for få påmeldte til og bestemte og utsette. Vi håper flere vil være med når det settes opp igjen Ellers har ikke SIF sportslig/styret tatt initiativ til noe mer på denne siden. Det er absolutt et mål for sesongen som kommer. Vi skal jobbe mer med den sportslige siden og øke kompetansen på trenerutvikligssiden. Men det må være slik at trenerne ønsker og har tid og mulighet for å delta. 7. Dommere og sekretariat Dommere og organisering av dette har vært en utfordring for SIF Håndball gjennom en årrekke. Dette har også medført at klubben har blitt påført en del bøter fra regionen som følge av mangel på dommere. Styret har tatt tak i dette og organisert arbeidet gjennom Bjørn Dahle. Dette har medført en forbedring og kraftig reduksjon i bøter som følge av mangel på dommere.

13 Sekretariat har stort sett fungert meget bra. 8. Kommunikasjon og markedsføring Hjemmesiden, har blitt forbedret ganske kraftig gjennom de senere år. Formålet med hjemmesidene er å informere om både klubb, lag og aktiviteter generelt i klubben. Øvrige funksjoner på hjemmesidene: - Synliggjøring av sponsorer ved bruk av logoer - Interaktive tjenester for medlemmer - Varslingstjeneste hvor en kan melde seg på og få tilsendt nyheter - Sosiale medier er integrert - Visningsteller På sikt ønsker klubben å utvikle seg på digitale medier og sosiale medier. Dette har ikke vært prioritert for inneværende periode, men vil få større fokus framover. 9. Sponsor og samarbeid med næringslivet Sponsor og marked har vært en prioritert oppgave gjennom 2014, men inneværende periode har også vært en spesiell periode for næringslivet i regionen. Det har blitt utarbeidet et introduksjonsbrev om klubben og en markedspakke med tilbud om ulike sponsorpakker som har blitt introdusert til de bedrifter vi har vært i kontakt med. Det har vist seg at flere store selskaper hadde redusert markedsføringsbudsjettet og ingen midler ville blitt delt ut i året som var. Flere bedrifter var interesserte og ville gjerne at vi tok kontakt ved senere anledning for å høre om mulige midler til kommende sesong.

14 For det kommende styret vil det trolig være mer interessant å søke etter flere mindre sponsorer, en å jakte etter en stor bidragsyter, da dette har vist seg å være vanskeligere enn forventet. Det vil være lettere å selge samt at flere bedrifter er da aktuelle sponsorer til klubben. Det vil også være viktig å ta mer kontakt med personer i fra egne rekker som kjenner klubben og hva den står for. 10. Økonomi Regnskapet for 2014 viser et overskudd på kr , var første gang siden 2010 hvor klubbens resultatregnskap gir et positivt resultat. Styret har jobbet svært aktivt og dedikert med økonomi i 2014 og er fornøyde med resultatet. Resultatet for 2014 er positivt også i forhold til et ambisiøst budsjett. Inntektssiden viser en vekst på nærmere 70%. Driftsinntekter har gått fra 2,4 millioner kroner til nesten 4,1 millioner kroner. Dette skyldes flere forhold. Det er gjennomført grep for å øke inntekter både i form av kontingenter, dugnad og kiosk. Sponsor har vært utfordrende så der ser vi en nedgang i 2014 i forhold til foregående år. Resultatet for 2014 bryter fundamentalt med negative trender som har vært gjeldende gjennom flere år. De fleste inntekter har økt og styret har også gjennomført endel strukturelle endringer og økt innsats og kontroll på kostnadssiden. Årsmøtet i 2014 vedtok en økning av kontingenter. Dette sammen med en langt mer effektiv prosess for å kontingenter har ført til at inntekter her har økt betydelig fra ,- til ,-. Vi forventer at dette nivået holder seg stabilt framover. Inntekter fra dugnad har økt kraftig. De to dugnadene klubben gjennomfører i form av salg av toalett-papir utgjør ca 25% av klubbens

15 totale inntekter. Inntekten fra de to dugnadene i 2014 var på ,- og marginen på disse dugnadene var på ca 50%. Med andre ord så kan en stor del av overskuddet tilskrives disse dugnadene som skjer på tvers av hele klubben. Når det gjelder kiosken så har vi gjennomført en god del grep også her. De siste årene viste denne delen av driften en negativ utvikling. Dette har nå snudd og inntektene har økt fra ,- til ,-. Også her har klubben en margin på ca 50%, så dette er styret veldig tilfreds med. Som en resultat av økt aktivitetsnivå så har totale driftskostnader økt med nesten ,- i forhold til Økningen er imidlertid vesentlig mindre enn økning av inntekter og det har også vært en kontrollert vekst. Det er fortsatt rom for forbedring i form av struktur, kontroll og disiplin på kostnadssiden, men samlet for året vil styret si seg svært fornøyde også med framgangen her. Før innværende år pekte styret på en balanse som hadde blitt kraftig forverret. Egenkapitalen til klubben var kritisk lav ved utgangen av 2013, og var nede på ,- for Det har derfor vært en svært viktig mål for styret å styrke balansen og øke egenkapitalen i SIF Håndball. En sunn drift av klubben med positive resultater og betydelige overskudd har vært en forutsetning for å få dette til. For 2014 er balansen styrket kraftig. Egenkapital er økt fra ,- til ,-. Isolert er dette en stor forbedring, og styret er fornøyd med resultatet. Styret vil imidlertid fortsette med mye fokus på økonomi for å få til en ytterligere forbedring. Vi mener at vi fortsatt bør øke likvide midler i forhold til kostnader og at et langsiktig mål er at dette bør være 50%. 11. Konklusjon SIF Håndball er framgangsrik innen de fleste prioriterte områder. Mange av lagene viser stor utvikling og kan vise til sterke resultater i Klubben

16 har store sportslige ambisjoner og vi mener at fundamentet er godt for videre utvikling i årene som kommer. På kort sikt ønsker vi å etablere oss høyere i divisjonssystemet både på herre og dame. Klubben har også helt klart ambisjoner om å spille i landsdekkende serier både i 16-års og 18-års klassen med gutter og jenter. Klubben jobber godt med langsiktige mål innenfor følgende områder: - Utvikle en sunn økonomisk drift av klubben og bygge opp egenkapital slik at SIF Håndball har et sterkt økonomisk fundament - Implementere en solid strategi og plan for sportslig utvikling både innenfor ungdoms- og barne-avdelingen og utvikle et solid sportslig grunnlag - Legge til rette for elite-satsning innen G/J 16 og 18 samt herre/damer a- lag Fortsette å bygge engasjement i klubben på tvers av lag og engasjere medlemmer, foresatte og spillere i alle deler Styret vil takke alle medlemmer, støttespillere, sponsorer og ikke minst lagenes trenere, oppmenn og foreldrekontakter for innsats og samarbeid gjennom hele sesongen. Vi ønsker også å takke avtroppende styremedlemmer for strålende innsats. Styret ønsker spesielt å takk Tore Anders Husebø for en formidabel innsats på økonomi, web og organisering/struktur. Resultatene snakker for seg selv! Svein-Rune Ekstrøm har også vært en viktig bidragsyter på økonomi. Vi ønsker også å takke Karen Sundøy for innsats og resultater for kiosken i hallen. Det hadde ikke vært mulig å opprettholde denne viktige delen av klubben uten hennes innsats! Stavanger, 10. mars 2015 Tore Anders Husebø Mette Seglem Aasen Anita Halrynjo

17 Kjell Skaarstad Christoffer Antonsen Inger Hernæs Johansson Mats Hermansen Knut Øvernes