KORT OM BRUKERGRENSESNITTET

Transkript

1 Avdeling for informatikk og elæring, Høgskolen i Sør-Trøndelag En kort innføring i Windows XP Svend Andreas Horgen Lærestoffet er utviklet for faget LV299D IT verktøy Som kursdeltaker kan du fritt bruke leksjonene til eget personlig bruk. Kursdeltakere som ønsker å bruke leksjonene f.eks til undervisning eller kursformål må ta direkte kontakt med forfatter for nærmere avtale. INNLEDNING 2 KORT OM BRUKERGRENSESNITTET 2 VI START-ER GJENNOMGANGEN AV XP 3 Den midtre delen 3 Tilpasse og organisere startmenyen 3 SKRIVEBORDET 5 Organisering av skrivebordet 5 Snarveier 6 Forhold mellom snarvei og originalobjekt 8 Et konkret eksempel på nytten av snarveier 9 Papirkurven 9 Skjerminnstillinger 10 MIN DATAMASKIN 10 Innstillinger og utseende 11 Operasjoner mot mapper og filer 12 Bildebehandling 12 Assosiere filtyper med et program 13 Pakking 13 MED EFFEKTIVITETEN I HØYSETET 14 Oppgavelinja har mye skjult funksjonalitet 14 Høyre musetast 14 Magi med tastaturet 15 Lure snarveier 16 CD-brenning 17 Notisblokk er et fint mellomledd 17 Nytt dokument 18

2 En kort innføring i Windows XP side 2 av 2 Innledning Windows er etter hvert blitt et tradisjonsrikt operativsystem etter den første lanseringen tidlig på 90-tallet. Forandringen fra Windows 3-serien til Windows 95 og 98 var markant, Windows NTserien og senere Windows 2000 åpnet for nye muligheter i nettverk, mens Windows ME hadde kort levetid og mange misfornøyde brukere. Det nyeste flaggskipet til Microsoft er Windows XP. Det appellerer til nye brukere med fokus på at det er lett å komme i gang med operativsystemet uten noen særlig underliggende forståelse. Det er mye enklere å starte programmer, finne fram til filer etc. i Windows XP enn i tidligere Windows-versjoner. Overgangen fra Windows 98 til XP er ikke så stor som fra Windows 3.1 til 98 sett fra en pragmatisk side, men det er en betydelig forbedring i systemets underliggende stabilitet, og også en helt ny layout. I denne modulen ligger fokus på hvordan en kan bruke Windows på en effektiv og fornuftig måte. Hva nytt må du forholde deg til som vanlig bruker? Hvordan utfører man tingene mest mulig effektivt? Alt dette skal vi snakke om i denne modulen. Kort om brukergrensesnittet Grensesnittet i Windows XP har et helt nytt utseende sammenliknet med sine forgjengere. Ved å benytte ulike skins kan en forandre hele grensesnittet veldig raskt, dvs. at det er også mulig å bruke tradisjonelt design, noe som ved første øyekast tiltaler mange. Det vil forhåpentligvis komme klart gjennom denne leksjonen at ved bruk av tradisjonelt utseende og funksjonalitet vil en gå glipp av mye fin funksjonalitet som kan sikre effektiv jobbing. Som standard benyttes

3 En kort innføring i Windows XP side 3 av 3 utseendet Luna som har mer mykere kanter enn de harde knappene og linjene i tidligere utgaver. Skrivebordsmetaforen benyttes i Windows og er i utgangspunktet nokså ryddig. En stor del av skjermbildet er relativt tomt, med noen standard ikoner til venstre på skjermen, og en såkalt Oppgavelinje nederst på skjermen. I tillegg ser du Start-knappen nederst til venstre på skjermen. Når programmer åpnes vil de oftest fylle store deler av skjermområdet, men oppgavelinje og starmeny er faste elementer (med mindre vi særskilt velger å skjule dem). På figuren ovenfor ser du sånn omtrentlig hvordan Windows XP tar seg ut rett etter oppstart. Vi skal i det følgende se nærmere på noen av elementene du ser på figuren ovenfor. Vi Starter gjennomgangen av XP Erfarne brukere kjenner til Alt-Tab-kombinasjonen for å veksle mellom åpne programmer, men for nye brukere er det ikke alltid lett. (Alt-Tab finnes fortsatt i Windows XP, bare så det er sagt). Alle programmer som startes opp får et innslag eller en knapp på Oppgavelinja nederst på skjermen. Et enkelt klikk på aktuell knapp bringer programmet til forgrunnen enten det er minimert eller bare ligger i bakgrunnen som åpent vindu. Dette gjør det selvsagt mye enklere for nye og uvante brukere å beherske skrivebordet til Windows. De slipper også dobbeltklikket som ofte kan være både irriterende og slitsomt. Startknappen ligger helt til venstre på Oppgavelinja. Når vi klikker på den vil en meny komme til syne. Denne har flere interessante elementer, inndelt i en bunnseksjon som brukes til å avslutte Windows, en toppseksjon med informasjon om brukeren, og en midtre del med oversikt over programmer, verktøy og dokumenter. Den midtre delen Til venstre er det en hvit del og til høyre en blå del. For å behandle dokumenter trenger vi programmer. Til venstre på startmenyen ligger en oversikt over de sist brukte programmene slik at det skal være raskt å finne fram til riktig program. I tillegg ligger noen faste programmer over de sist brukte. Helt nederst ligger en knapp som fører til en oversikt over alle programmer tilgjengelige fra startmenyen. Til høyre på menyen finner vi verktøy og dokumenter, med flere inngangsporter til ulike steder på harddisken. Spesielt hendig er verktøyet Mine siste dokumenter som har en liste over de 15 sist brukte dokumentene. Ved å velge et slikt dokument vil riktig program åpnes, så du slipper å først åpne programmet og deretter åpne fila. Vær obs på at disse dokumentene kan slettes. Dette kommer vi inn på senere. Prøv gjerne noen av de andre verktøyene som finnes tilgjengelig. Tilpasse og organisere startmenyen For oversiktens skyld er det mulig å organisere programmer i mapper på startmenyen. De fleste velger å ha en mappe for hvert program, men problemet blir da at alt fort blir uoversiktlig. Andre velger å strukturere naturlig tilhørende programmer sammen, for eksempel ved å ha alle Officeprogrammer i en mappe. Figuren under viser hvordan Startmenyen tar seg ut etter at følgende

4 En kort innføring i Windows XP side 4 av 4 menyvalg er gjort: Først Alle programmer og deretter Tilbehør. Ved å velge fra menyen kan ønsket program eller dokument åpnes. Det er mulig både å forandre på innstillinger for hvordan ting skal se ut, og hva som skal presenteres på Startmenyen. Hvordan: Høyreklikk på oppgavelinja og velg Egenskaper for å tilpasse Startmenyen. Her kan du for eksempel slå av og på ulike visninger, velge klassisk stil fra eldre Windows-versjoner, tilpasse antall programmer som skal åpnes, slette visningen av Mine siste dokumenter, og så videre. Prøv gjerne med ulike kombinasjoner og finn den stilen som passer deg best. Boksene som du kan velge fra er vist under til venstre. Hva: Høyreklikk på selve Startknappen og velg Utforsk mappen All Users som vist under til høyre. Du vil da få tilgang til å endre på strukturen på Startmenyen. Det er programmene som befinner seg under mappen Programmer som vises når du trykker Alle Programmer (som gjort på bildet over).

5 En kort innføring i Windows XP side 5 av 5 Tilslutt kan nevnes at det er mulig å dra oppgavelinja til toppen av skjermen, høyre eller venstre. Den kan også gjøres for eksempel dobbelt så bred eller kun vises når musa beveger seg over dens plassering. I visse tilfeller er plassen veldig viktig, og da kan slike justeringer være nødvendige. Skrivebordet Med skrivebordet i Windows menes selve skjermflata der ikoner, Oppgavelinje, startmeny etc. befinner seg. Et ikon er et bilde som representerer et program eller en fil. Fordelen med ikoner er at vi som mennesker enkelt kan assosiere funksjonalitet med visuelle effekter, og derfor klarer vi å huske hvilket ikon som representerer de spesielle programmene eller filene, som igjen gjør at vi kan klikke på riktig sted uten for mye hodebry. I standardoppsettet av Windows er skrivebordet satt opp med en del ikoner for mapper og programmer. Du finner blant annet Min datamaskin, Andre maskiner, Papirkurv, Internet Explorer etc. Min datamaskin er for eksempel ei mappe (se figuren nedenfor) som inneholder disker og andre mapper for blant annet skrivere, nettverksforbindelser og for diverse administrasjonsprogrammer. Organisering av skrivebordet Vi kan selv legge ut mapper, programmer, filer osv til skrivebordet. Dette er hensiktsmessig i og med at vi da slipper å lete på startmenyen etter programmer og dokumenter vi bruker ofte. Vi kan både bestemme hvor ikonene på skrivebordet skal plasseres, og vi kan velge å ordne dem naturlig i kolonner ved å høyre-klikke på et tomt område på skrivebordet og velge Ordne ikoner etter. Sorteringsfunksjonen kommer ofte hendig med. Dersom det skulle være ønskelig kan alle ikoner på skrivebordet skjules ved å fjerne haken for Vis skrivebordsikoner.

6 En kort innføring i Windows XP side 6 av 6 Det kan være lurt å la kun de tingene som brukes ofte være synlig på skrivebordet. Det kan være programverktøy og det kan være dokumenter, eller også snarveier. Snarveier En snarvei er en referanse til en mappe eller ei fil. For å forstå dette bruker vi en analogi. Tenk deg PC-en din som et kontor. På dette kontoret ditt har du tilgang til arkivskap (dvs. dokumenter), telefon, skriver, faks, e-post etc. Alle disse forskjellige objektene skal du ha tilgang til via skrivebordet ditt - du strekker deg etter telefonen, du snur deg mot arkivskapet og trekker ut en skuff for å hente et dokument etc. Alle de samme operasjonene og objektene har du også tilgjengelig fra PC-en din. Her samler du alle objektene på skrivebordet (skjermflata på PCen) som ikoner. Du kan ha ikon for dokument-arkivet (disken), telefon (dvs. ringe et nummer via PC-en), sende faks direkte fra PC-en, skrive til skriveren etc. Noen ganger skulle du kanskje ønske direkte adgang til dokumenter i arkivskapet ditt når du bruker et dokument ofte. Da kan du enten la dokumentet ligge på skrivebordet eller du kan la de ligge i arkivskuffen og la arkivskuffen stå åpen. Hvis det er mange slike dokumenter, eller objekter (f. eks faks, skriver etc.) du ønsker rask adgang til er det upraktisk å la skuffer å skap stå åpne, eventuelt la dokumentene ligge og flyte på skrivebordet. Det beste er å la dokumentene ligge der de naturlig høre hjemme samtidig som du har rask adgang til dokumentene. Dette kan du arrangere ved å knytte en tråd i hvert av dokumentene som du bruker ofte, og deretter legge dokumentet tilbake i arkivskuffen. I den andre enden av tråden knytter du en merkelapp og legge denne på skrivebordet. Da har du rask adgang til dokumentet ved bare å trekke dokumentet etter tråden, samtidig som du har det lagret på det stedet det naturlig hører hjemme. La oss overføre denne analogien til PC-ens skrivebordsflate. En snarvei (shortcut) gir umiddelbar tilgang til filer, kataloger, skrivere etc. direkte fra skrivebordsflaten til PC-en uten å måtte navigere nedover i fil-treet først. Ved å dobbeltklikke på snarveien vil du åpne det den refererer til direkte. Snarveier ser ut som vanlige ikoner, med det tillegg at de har en liten sort pil på hvit bakgrunn nederst til venstre for å markere for brukeren at de er snarveier til et annet mål, og ikke er målet selv. I Windows er det enkelt å lage snarveier til både filer og mapper. Har du for eksempel et regneark som du bruker ofte er det lurt å lage en snarvei fra skrivebordet til regnearket. Snarveier er en hjelp for raskt å få tak i dokumenter og mapper som du trenger i en kortere eller lengre periode. Når bruken av disse dokumentene avtar, eller du er ferdig med dokumentet kan du gjerne fjerne snarveien fra skrivebordsflaten, eller du kan flytte den over i egne mapper på skrivebordsflaten for denne type snarveier som ikke er så ofte i bruk lenger. Vurder hvilke snarveier som er nødvendige. Trenger du snarveier til programmer som Word, Excel etc. på skrivebordet? Kanskje ikke, fordi det holder med å dobbeltklikke på snarveien til det aktuelle dokumentet, så startes tilhørende programverktøy. I noen tilfeller trenger du helt klart snarveier til programverktøy på skrivebordsflaten. Det gjelder program for lesing av

7 En kort innføring i Windows XP side 7 av 7 elektroniske post, bruk av Internett, o.l. I slike tilfeller har en ikke tilgang til dokumentene før selve programverktøyet er startet opp. Snarveier er hendige, men det kan fort bli for mange av dem også. Windows XP har en funksjon som rydder opp i gamle snarveier som ikke har blitt vist på en stund. Ved å høyre-klikke på skrivebordet og velge Ordne ikoner etter og videre Kjør veiviseren for skrivebordsopprydding kommer en til følgende skjermbilde. Det finnes mange måter å opprette snarveier på. Her er noen muligheter: Klikk høyre musetast på et ledig område på skrivebordsflaten eller innenfor ei mappe og velg Ny snarvei. I begge tilfeller vil en veiviser komme opp som lar deg spesifisere parametrene som trengs for å lage snarveien. Finn fram det objektet du ønsker å opprette en snarvei til, det være seg en mappe eller ei fil. Klikk med høyre museknapp på ikonet til fila, og velg Lag Snarvei fra menyen som kommer fram. Trekk med deg fila med musa med høyre musetast nedtrykt i stedet for venstre musetast (som er vanlig når man drar objekter på skrivebordet). Slipp museknappen når du er på ønsket sted (samme mappe, annen mappe, skrivebord) og du får fram en meny der du kan velge Lag snarveier her. På figuren nedenfor ser du denne operasjonen brukt for å lage en snarvei til fila o-windows.doc, en snarvei som legges på skrivebordet. Merk at denne operasjonen er veldig rask og kan utføres både mellom mapper, fra startmeny til skrivebord og så videre.

8 En kort innføring i Windows XP side 8 av 8 Forhold mellom snarvei og originalobjekt Klikk med høyre museknapp på ikonet til snarveien bringer fram en meny der du kan gjøre mange valg som vist i figuren nedenfor. Du kan åpne objektet, skrive det ut, se på det, slette, kopiere etc. Et viktig valg på denne menyen er Egenskaps-valget. Her får du fram et vindu der du kan finne ut hvor originalobjektet til denne snarveien finnes. Du kan for eksempel åpne mappa som inneholder originalobjektet ved å klikke på knappen Gå til målmappe, og du kan endre på målet som snarveien representerer. Vi vil se et konkret eksempel på hvor det siste er ekstra gunstig i forbindelse med Windows Utforsker.

9 En kort innføring i Windows XP side 9 av 9 Snarveier blir ikke automatisk oppdatert dersom mål-destinasjonen endres, men Windows oppdager at originalfila ikke ligger på vanlig sted og setter derfor automatisk i gang et søk etter fila (se fig ovenfor) på grunnlag av de opplysningene som er lagret sammen med snarveien. Utfra opplysninger som navn, dato, størrelse etc. finnes tilslutt fila igjen. Et konkret eksempel på nytten av snarveier Tenk deg at du skal lage hjemmeside på Web, og trenger i den anledning en del forskjellige verktøy: HTML-editor, bildebehandlingsprogram, web-klient etc. I tillegg er det også snakk om HTML-filer som du lager. En måte å organisere arbeidet på er følgende: De aktuelle verktøyene befinner seg allerede på eksisterende kataloger. I tillegg må du lage en katalog for å lagre HTML-dokumenter, og eventuelt en for å lagre egne grafikk- og bildefiler, pluss en for å lagre standard grafikkfiler for bakgrunner, linjer, ikoner etc. For å slippe stadig navigering opp og ned i kataloger, kan du opprette ei mappe på skrivebordet med snarveier ned til alle aktuelle programmer og kataloger. Alle disse programmene og katalogene er nå tilgjengelig på samme måte som om du gikk direkte til katalogene der filene er lagret. Netscape startes ved å dobbeltklikke på snarveien til Netscape, et bilde eller et HTML-dokument kan editeres ved å dobbeltklikke på fila. Filer kan kopieres til katalogene ved å kopiere til snarveien for katalogen etc. Papirkurven Når du sletter filer og mapper havner disse i papirkurven som standard. Dette er gjort for at en skal kunne hente fram igjen filer som slettes ved en feiltakelse eller dersom en skulle angre i ettertid. Hvis en åpner søppelkurven kommer en liste over alle filene som har blitt slettet fram, med tilhørende informasjon om dato for sletting, original plassering og størrelse. Kurven kan tømmes dersom brukeren ber om det. I tillegg har søppelkurven en begrenset størrelse som gjør at når den fylles opp vil det eldste innholdet fjernes permanent for å gi plass til nye ting som slettes. Størrelsen er ofte satt til 10 % av størrelsen på harddisken. Derfor kan en ved å tømme søppelkurven ofte få tilbake tilsynelatende oppbrukt diskplass. I noen tilfeller er det aktuelt å slette store filer eller innholdet på hele kataloger. Hvis en er helt sikker på at dette er en kontrollert handling og ikke ønsker å ha materialet mer under noen omstendighet, kan filene styres utenom søppelbøtta ved å holde inne SHIFT-tasten samtidig som sletteoperasjonen utføres. Da forsvinner filene for godt, og kan ikke hentes opp igjen fra søppelbøtta. Fordelen med dette er at en unngår at gamle filer som gjerne kan ligge i søppelet blir tømt for å få plass til de store filene/mappene. Likevel om en har en anelse om at ting bør tas vare på bør de ikke legges i papirkurven i utgangspunktet. En vet aldri når søppelmannen kommer på jobb!

10 En kort innføring i Windows XP side 10 av 10 Skjerminnstillinger Dersom du høyre-klikker på skrivebordsflaten får du tilgang til dialogboksen Egenskaper for skjerm som vist under til venstre. Her kan du endre på tema og blant annet stille tilbake til tradisjonell Windows-stil. Du bør kjenne til muligheten for å endre bakgrunnen på skrivebordet, sette på skjermbeskytter og kjenne til muligheten til å skreddersy utseendet. Arkfanen Innstillinger øverst til høyre har teknisk informasjon om skjerminnstillingene. Her kan det stilles inn oppløsning og fargedybde. Jo høyere oppløsning, desto mindre blir ikonene, men du får samtidig plass til mer informasjon på skjermen samtidig. Den øvre grensen for hvilken oppløsning du kan velge avhenger av flere faktorer, blant annet frekvensen til skjermoppdateringen. Trykk på knappen Avansert og velg arkfanen Skjerm som vist i bildet under til høyre. Det er vanlig å ha en oppdateringsfrekvens på rundt 75 Hertz for å unngå flimring Merk at dersom du stiller ned frekvensen til 60 Hertz vil du kunne få muligheten til å velge en høyere oppløsning, men det kan bli mer slitsomt å se på bildet grunnet den lave frekvensen. I samme dialogboks kan du også sjekke innstillingene for skjermkortet ditt samt teknisk informasjon som størrelse på kortets RAM, informasjon om driver og liknende. Min datamaskin For å få tilgang på filer og mapper på harddisken, benyttes Min datamaskin, eller Windows Utforsker som det også kalles. Filer og mapper gjennomgås i neste leksjon, så derfor nevnes bare kort de vanligste operasjonene.

11 En kort innføring i Windows XP side 11 av 11 Innstillinger og utseende Min datamaskin tilbyr mange nye innstillinger for hvordan filene i mappene skal vises. Først og fremst gjelder dette bilder og multimedia. Mapper som inneholder disse filtypene vises med miniatyrer av innholdet, slik at du raskt ser hva de inneholder. Filene i mappene kan for eksempel vises som fotoalbum, og hvis du har mange bilder i en mappe vil du merke at disse vises som miniatyrer langt raskere enn i Windows ME og Mappene skreddersys enkelt ved å høyre-klikke på dem. Alle mappene kan vises likt, eller en kan ha forskjellig visning i de ulike mappene. I figuren under vises alle filene som små ikoner med all informasjon om hver fil. En fordel med Windows XP er dessuten den utvidete støtten for visning av bildefiler, både med fiffige forhåndsvisningsvalg og mulighet til å skrive ut bilder raskt og effektivt.

12 En kort innføring i Windows XP side 12 av 12 Operasjoner mot mapper og filer Gjennom Min datamaskin kan du organisere filene dine i mapper, og organisere mappene i et hierarki av mapper. Dette anbefales ettersom det da blir mye enklere å finne fram til filene igjen, samtidig som harddisken vil jobbe fortere. Andre vanlige gjøremål i Min datamaskin er sletting av filer, kopiering, oppretting av snarveier, søking etter filer og mapper og så videre. I figuren under ser vi hvordan fil-treet er åpnet slik at innholdet i mappen Cape Verde kommer tilsyne i høyre del av vinduet. Filene i mappen kan sorteres etter stigende eller synkende verdi på navn, størrelse, type eller dato. Meget hendig er funksjonen Send til i menyen som kommer fram ved høyreklikk på en vilkårlig fil. Den gir mulighet for rask kopiering fil for eksempel diskett, rask opprettelse av zippet mappe og liknende. Alle tilgjengelige operasjoner finnes for øvrig på menylinja øverst i Min datamaskin. Bildebehandling Det blir mer og mer vanlig med digitale bilder som kan lagres på harddisken. Windows XP har innebygde funksjoner som gjør det enklere å organisere, vise og skrive ut disse bildene. Bildene vises på en vennlig måte - direkte i Min datamaskin. Til venstre finner du flere valg relatert til bildene. I menyen til venstre får du opp flere valg, for eksempel kan du vise bildene dine som slide-show, bestille fremkalling fra online fotobutikker eller skrive ut bildene. Velger du sistnevnte, vil du bli møtt med en veiviser som spør hvilke bilder som skal skrives ut, og hvordan de skal skrives ut. Dette er en enkel og grei måte for å skrive ut flere bilder pr ark.

13 En kort innføring i Windows XP side 13 av 13 Albumfunksjoner gjør det enkelt for brukeren å navigere seg fra bilde til bilde og manipulere dem direkte i Utforskeren. Vær oppmerksom på at i Windows XP Professional er det med et mer avansert bildebehandlingsverktøy på den andre CD-platen. Assosiere filtyper med et program Du har kanskje merket at når du åpner ei Word-fil, vil den åpnes i Word. Dette er mest naturlig og en tenker kanskje ikke mer over saken men synes det er bra at Windows er så intelligent og letter vårt arbeid. Men hva med bildefiler? De kan, og bør ofte åpnes i forskjellige programmer avhengig av hva vi ønsker å gjøre med dem. De fleste har et favorittprogram for å manipulere bildene, og vil åpne alle bilder i dette, mens andre synes det er best om bildene forhåndsvises i Internet Explorer. Vi skal nå se på hva som egentlig skjer når vi åpner ei fil og hvordan vi kan bestemme slike valg selv. I Utforskeren kan vi bestemme innholdet i mappene. Herfra kan vi komme til dialogboksen for å assosiere filtyper med programmer. Vi velger Verktøy Mappealternativer og klikker på arkfanen Filtyper. De fleste bilder er av filtypen.jpg. Blar vi oss nedover i listen til vi kommer til jpg ser vi at denne typen filer skal åpnes i Microsoft Photo Editor. Dette kan vi endre på ved å klikke på Endre. Vi nevner også at dersom vi skal gjøre mer avanserte endringer som å kontrollere innholdet på de høyre-menyene, kan vi trykke Avansert og få opp interessante muligheter. Prøv gjerne selv å finne ut hva du kan gjøre med filene dine. Er du i tvil, så ikke lagre endringer. Pakking Windows XP har innebygd et verktøy som komprimerer mapper og filer med det formål å spare plass. Komprimering har også andre fordeler en kan sette passord på resultatet og en får samtidig med plassbesparelsen en naturlig gruppering av dokumenter i et arkiv som i utgangspunktet er skjult og kan med enkelhet overføre dem til andre steder på egen maskin eller legge ved som e-post. Komprimering er spesielt gunstig dersom en skal sende over en rekke filer som vedlegg en trenger da kun å legge ved én fil (nemlig den komprimerte mappen). Dette passer godt for dokumenter som ikke brukes så ofte. Komprimerte mapper vil føre til at en

14 En kort innføring i Windows XP side 14 av 14 samling av mapper, undermapper og filer opptrer som en mappe/fil. Mapper som er komprimert med denne funksjonen, identifiseres med et glidelåsikon. Pakking og komprimering utforskes nærmere i en annen leksjon. Med effektiviteten i høysetet Som vi har sett tilbyr Windows at vi setter opp snarveier for å aksessere programmer og filer hurtig. Finnes det metoder for å navigere og jobbe enda hurtigere? La oss se på noen av mulighetene i Windows XP (mange av disse fungerer også for gamle versjoner av Windows) Oppgavelinja har mye skjult funksjonalitet Det er mulig å legge hyppig brukte programmer på oppgavelinja som et alternativ/tillegg til ikonene på skrivebordet. Denne funksjonen sørger for effektiv jobbing og løser problemet med at åpne vinduer blokkerer for ikonene på skrivebordet. Legg merke til at du også kan vise en rekke verktøylinjer på oppgavelinja, for eksempel kan du dersom adresselinja er tilstedeværende skrive inn en internettadresse her som vil åpnes direkte i Internet Explorer. Når du har mange vinduer åpne, begynner oppgavelinja å sortere disse. Word-dokumentene, Explorer-vinduene samles automatisk hver for seg. Det vil si at istedenfor å ha fem knapper for hvert åpne Word-dokument, vises bare én knapp med et femtall på. Et venstreklikk på knappen, og vinduene vises i en meny. Høyre-klikker du på knappen kan du velge å lukke alle vinduene samtidig. Vær oppmerksom på at denne funksjonen kan slås av fra dialogboksen Egenskaper for Oppgavelinje og Startmeny Du kan både skjule og låse oppgavelinja. Hvis du låser oppgavelinja (Trykk høyre musetast og velg Lås oppgavelinjen ) er det ikke mulig å flytte den eller endre størrelsen på de ulike delene. Høyre musetast Gjennom hele denne leksjonen har vi brukt høyre musetast for å få fram skjulte menyer. Den observante leser har notert seg at innholdet på disse menyene endres avhengig av hva som blir høyre-klikket. Generelt vil de aller fleste programmer i Windows-miljøet samt Windows selv, ha støtte for høyre-klikking i ulike sammenhenger. Dette er en enorm fordel for deg som bruker, i og med at du som regel vil finne de mest vanlige kommandoer tilgjengelig gjennom disse menyene. Av eksemplene vi har sett på så langt, er høyreklikk på Startknappen, på oppgavelinja og dens programknapper, på skrivebordet og på snarveier. Dersom vi høyre-klikker på et ikon, kommer det fram en meny som tilbyr ulike tjenester, så som å navngi ikonet på nytt, slette det, kopiere det, lage snarvei, se på egenskapene til objektet det representerer og liknende.

15 En kort innføring i Windows XP side 15 av 15 Magi med tastaturet Du har kanskje oppdaget at det tar tid å flytte hånden vekk fra tastaturet til musa, og deretter tar det tid og krever presisjon når en skal navigere musepeker til korrekt sted. Det er mulig å gjøre det aller meste av operasjoner ved hjelp av tastaturet, men dette krever at en kjenner til de respektive tastekombinasjoner. Enkelte ganger er hurtigtaster høyst nødvendig for effektiv jobbing, og særdeles nyttig er en god kombinasjon av mus og tastatur. Mest kjent er nok kombinasjonen ALT + TAB for å bytte mellom åpne programmer. Hold nede ALT og trykk gjentatte ganger på TAB for å bla gjennom hele listen. Prøv deretter innimellom å holde også SHIFT nede samtidig som du holder inne ALT, og bla fortsatt med TAB. Som du ser, vil du da bla bakover i listen. Dette er ofte hendig. Andre kombinasjoner som stort sett fungerer på alle objekter i Windows-miljøet, er hurtigtaster for å klippe ut og lime inn, kopiere, angre og merke alle elementer innenfor et område. Når du klipper ut et element blir det lagt på en usynlig tavle i bakgrunnen. Alt som måtte befinne seg på tavlen fra før, blir overskrevet: den har nemlig kun plass til ett element om gangen. Tabellen under oppsummerer disse hurtigtastene. CTRL + X CTRL + C CTRL + V CTRL + Z CTRL + A Klipp ut tekst, bilde, fil etc. Kopier Lim inn Angre siste operasjon Marker alt Siden Windows er et veldig utbredt operativsystem, har de aller fleste moderne tastaturer en egen Windows-tast som er iført den samme flagg-logoen til Windows som opptrer på Startknappen. Et trykk på denne alene vil åpne Startmenyen, hvorpå en så kan bla seg til ønsket element ved å bruke piltastene. Trykk Esc (betyr Escape) for å avbryte siste handling. Det vil si at du enkelt kan lukke Startmenyen om du feilaktig kommer borti Windows-tasten. Mer generelt brukes Esc til å avbryte dialogbokser og liknende. Windows-tasten er ikke bare nyttig for hurtig aksess til Startmenyen. Prøv å trykk Windows-tast + D for å vise skrivebordet. Gjenta kombinasjonen for å gjenopprette vinduene igjen. Særdeles nyttig er muligheten for å åpne Min Datamaskin ved å trykke Windows-tast + E. Tilsvarende vil Windows-tast + F åpne dialogboks for å søke etter filer. I stedet for å åpne programmer via Startmenyen eller snarveier, kan en trykke Windows-tast + R. Da vil dialogboksen Kjør (Run på engelsk) komme opp, og en kan skrive inn filnavnet til de programmene som ligger i Windows-katalogen på harddisken for å raskt åpne disse. I eksempelet under trykker brukeren først på Windows-tast og R samtidig, får frem dialogboksen, og skriver inn calc. Dette resulterer i at kalkulatoren åpnes. Tilsvarende vil man kunne åpne notislokk og Word ved å skrive inn henholdsvis notepad og winword.

16 En kort innføring i Windows XP side 16 av 16 Hvilken maskin sitter du på? Kombinasjonen Windows-tast + tasten Break/Pause får fram en dialogboks med opplysninger om Operativsystemets versjon og maskinvaren. I tillegg kan mye annen informasjon hentes fram fra de andre arkfanene. Merk at den samme dialogboksen også kan finnes ved å velge Kontrollpanel fra Startmenyen og ikonet System. En oversikt over alle hurtigtaster finnes i Windows sin hjelpefil. Trykk tasten F1 for å komme direkte til hjelp eller velg fra Startmenyen. Lure snarveier Vi har sett at det er mulig å åpne Min datamaskin direkte gjennom en hurtigtast-kombinasjon. Vel og bra, men kan vi ytterligere forbedre effektiviteten i vår organisering av mapper og åpning av filer? Mye av Windows sin funksjonalitet er tilgjengelig via museklikk, men noe må fortsatt spesifiseres manuelt og på en litt kryptisk form. Du kan prøve følgende prosedyre:

17 En kort innføring i Windows XP side 17 av Lag en snarvei til Min datamaskin på skrivebordet. Velg for eksempel Start Alle Programmer Tilbehør Windows Utforsker (Husker du hvordan du kunne lage snarvei på en enkel måte?) 2. Velg ikonet som legges på skrivebordet, høyre-klikk og velg Egenskaper 3. Endre informasjonen i arkfanen Snarvei med innhold som det under. 4. Bytt ut y:\studsvend med riktig bokstav og sti som du ønsker. Dersom du vil at dette skal være en snarvei direkte til mappen c:/tull/div/ball/ så skriver du det inn. Ikke fjern prefikset %windir%\explorer.exe /e, 5. Prøv å åpne snarveien og se hva som skjer. Hendig, eller hva? CD-brenning Vi har sett på noen av mulighetene for å lette organiseringen av bilder. Ofte er det ønskelig å brenne ut filer, det være seg bilder eller annet, til en CD. I Windows XP er det integrert et program for CD-brenning. Det betyr at du som bruker kan dra og slippe filer og mapper til CDbrennerens stasjonsbokstav i Min datamaskin. Når du ønsker filene overført til CD kan du velge Brenn filer til CD fra menyen. Filene blir liggende i en kø så lenge du skulle ønske. Notisblokk er et fint mellomledd I Windows sammenheng er det ikke alltid ting skjer slik du ønsker at de skal skje. Da må vi finne måter å lure maskinen på for å omgå problemene. Et eksempel kan være at du skriver et dokument i Word og ønsker informasjon fra en internettside. Du kopierer teksten fra Internet Explorer og limer inn i Word, men ser til din fortvilelse at formateringen fra siden på nettet ikke tilpasses den formateringen du har i Word. I dette tilfellet er notisblokk med sin enkelhet et genialt mellomledd. Åpne notisblokk, lim inn teksten fra Internett, Klipp ut teksten fra

18 En kort innføring i Windows XP side 18 av 18 notisblokk, og lim inn i Word. Du vil nå merke at på veien innom Notisblokk forsvant formateringen. Dette skyldes at notisblokk er så enkel at den kun representerer tekst og ingen formatering. Den som trodde enkelt er dumt må tro om igjen! Det enkle er noen ganger det beste. Hvor raskt klarer du, basert på alt vi har lært så langt, å utføre denne operasjonen? Nytt dokument Som du kanskje aner er Windows XP et dokumentsentrert system. Dette står i kontrast til et verktøysentrert system. Dokumentene er sentrale objekter som skal produseres og manipuleres. Du kan bruke mange forskjellige verktøy for å produsere det samme dokumentet. For eksempel kan du bruke både tekstbehandler, regnearkprogram og tegneprogram for å lage en 10-siders rapport. Som eksempel skal vi se på hvordan vi kan starte et nytt Word-dokument. Først må det nye dokumentet opprettes. Dette kan gjøres i Word, men det kan også gjøres i en mappe eller på skrivebordet direkte. Åpne aktuell mappe der du ønsker å lagre dokumentet slik som vist i figuren nedenfor. Nytt dokument lages ved å klikke med høyre museknapp i et tomt område, og deretter velge Ny Microsoft Word-dokument på menyen som framkommer. Endre deretter navnet til det du ønsker, og åpne det for å gi det innholdet du ønsker.