Norges Handelshøyskole Biblioteket Årsrapport 2011

Transkript

1 Norges Handelshøyskole Biblioteket Årsrapport 2011 Innleiing NHH Biblioteket er bibliotek for ca studentar og ca. 350 tilsette og forskarar ved NHH og SNF. I tillegg har biblioteket eksterne brukarar. Aktive lånarar: Besøk i biblioteket * *Biblioteket var delvis stengt i 4 månader grunna ombygging Bibliotekets samling Biblioteket har den største samlinga av økonomisk-administrativ faglitteratur i Noreg. Samlinga omfattar bøker og periodika. Gjennom enkeltabonnement og abonnement på tidsskriftpakkar har biblioteket sine brukarar tilgang på tidsskrift kor av 269 er trykte titlar. Tidsskriftsamlinga består av 98,7 % elektroniske og 1,3 % trykte tidsskrift. Biblioteket abonnerer på ca. 50 elektroniske databasar. Innkjøpspolitikken til biblioteket skal sikre tilgangen på relevante forskings- og læringsressursar. Bruken av elektroniske ressursar vert følgt nøye. Ressursar som er lite i bruk, eller kor innhaldet overlappar med andre ressursar, vert sagt opp. I løpet av 2011 har me teikna abonnement på databasane Comtrade (saman med SNF) og overtatt databaseabonnement på Datastream, SDC Platinum og WRDS/CRSP frå Institutt for foretaksøkonomi. Bruk av samlinga: Utlån: Søk i bibliotekdatabasen Søk i databasar: * Nedlasta artiklar og rapportar * * Ufullstendige data Når det gjeld søk i databasar og nedlasting av artiklar og rapportar er det ein del feilkjelder. For enkelte databasar manglar me samanliknbare data, nokon rapporterer ikkje i forhold til vedtatte rapporteringsstandardar. Institusjonen har ein utstrakt bruk av tidsskriftartiklar som vert kopiert frå databasane og trykt opp i kompendium. Dette fører til ein underrapportering av bruken av dei ulike tidsskrifta. Tilsette Biblioteket hadde 10 fast tilsette fordelt på 9,8 årsverk og tre studentvakter som utgjer ei 60 % stilling i semesteret. Utførte årsverk av studentvaktene i 2011 var 0,73. Biblioteket hadde ei ledig fulltidsstilling i På tampen av året vart det tilsett ein spesialbibliotekar som tiltrer i mars 2012.

2 Visjon NHH Biblioteket skal gjennom fagleg styrke, relevant samling og relevante tenester bidra til å styrkje NHH som ein handelshøgskole av leiande internasjonal klasse, og som drivkraft for samfunns- og næringsutvikling. Biblioteket som senter for læring Overgangen frå papirbaserte til elektroniske samlingar har betra tilgangen til biblioteket sine ressursar samtidig som areal i biblioteket vert frigjort. I løpet av sommaren og hausten 2011 vart eit nytt ventilasjonssystem installert for å kunne auke talet på arbeidsplassar i biblioteket. Talet på arbeidsplassar vart auka frå 210 til 300. Arealet til biblioteket er på 2000 m2 og biblioteket har 51 tilgjengelege PCar. Biblioteket har ope 60,5 timar i veka. I eksamenstida er opningstida på laurdagar utvida med 2 timar. Biblioteket har eit eige kursprogram for informasjonssøking og referansehandtering med 4 kurs i veka gjennom heile semesteret. Biblioteket tilbyr det nettbaserte kurset Søk & skriv for studentane via biblioteket si heimeside Kvalifisert personale er tilgjengeleg for individuell rettleiing etter behov innanfor normal arbeidstid. Biblioteket som forskingsbibliotek Biblioteket har eigarskap til rapporteringssystemet Cristin som vart tatt i bruk i Biblioteket hjelper til med registrering og rapportering av forskingsresultat. I løpet av perioden har Cristin gått over frå implementerings- til driftsfasen. På sikt vil Cristin verte strategisk viktigare for NHH enn Forskdok i si tid var. Biblioteket registrerer institusjonsseriar, PhD- og doktoravhandlingar og masterutgreiingar i det institusjonelle arkivet BORA-NHH. Ved utgangen av 2011 var det 3071 fulltekstpublikasjonar i arkivet, kor av: o 225 doktor-/ Phd-avhandlingar o 963 master-/ siviløkonomutgreiingar o 1883 rapportar og arbeidsnotat I 2011 vart BORA-NHH migrert til BIBSYS-Brage. Det gjer at NHH nyt godt av stordriftsfordelane BIBSYS byr på. På sikt vil migrasjonen betre kommunikasjonen mellom Cristin og BORA-NHH for å unngå dobbelregistrering i dei to systema. I løpet av 1. kvartal 2011 vart doktor- og PhD-avhandlingar frå skanna. Samlinga inneheld 127 avhandlingar som utgjer ca. 97 % av avlagte avhandlingar ved NHH i perioden. Biblioteket som fagbibliotek Biblioteket skal delta i utviklinga av fagbiblioteksektoren i Noreg.

3 Biblioteket har deltatt i Styringsgruppa for BIBSYS-konsortiet som har vore involvert i vurdering, innkjøp og implementering av nytt biblioteksystem. Deltaking i samarbeidsprosjekt med andre institusjonar: o Søk & skriv gjekk over i driftsfasen i Det er utført to evalueringar etter at S&S gjekk over i driftsfasen. Den eine eksternt av IVA med rapport (Pors, 2011), den andre internt av driftsgruppa sjølv, med rapport (Forras et al., 2011). Tilbakemeldingane i rapportane har vore svært nyttige for vidare utvikling og revisjon av systemet. o Vidareutviklinga av S&S har generert eit nytt underprosjekt, Skriving og etisk kjeldebruk i høgare utdanning: Utvikling av interaktive søke- og skrivemodular i læringsverktyet Søk & Skriv. Prosjektet har dei same deltakarane pluss Universitetsbiblioteket i Oslo. o Deltaking i prosjektet, Information Management for Knowledge Creation i samarbeid med: Universitetsbiblioteket i Bergen, Universitetsbiblioteket i Oslo, Norges Handelshøyskole, biblioteket, Høgskolen i Bergen, biblioteket og Universitetsbiblioteket i Aalborg. Målet med prosjektet er å styrkje biblioteket si støtte til forskarutdanningane i universitets- og høgskolesektoren gjennom å utvikle kunnskapsbaserte undervisings- og rettleiingsmodular. o Bergen Summer Research School - Samarbeid med UBB om undervisingsopplegg for kurs i informasjonsferdigheit. Store delar av biblioteket sine samlingar av trykte bøker og tidsskrift er lagra i eit fjernmagasin i Merinobygget. Når nybygget står klart i 2013, skal fjernmagasinet flyttast til nye lokal. Me legg vinn på å ivareta faglige omsyn ved kassering. Unikt materiale vert overført til Nasjonalbiblioteket sitt depot i Rana, eller tatt vare på i eiga samling. Delar av Merinosamlinga har hittil berre vore registrert i kortkatalog og mikrofiche. Samlinga vert no registrert i sin heilskap i BIBSYS for å gjere ho lettare tilgjengeleg. Arbeidet i med fjernmagasinet har vore i gang sidan mai I første omgang har me konsentrert oss om tidsskrift og seriar (1.500 hyllemeter). Dette arbeidet er no avslutta. Prosjektarbeidet har halde fram med bøker ( titlar) sidan 2009, og har i hovudsak tatt for seg den eldre delen av boksamlinga. I 2012 står det framleis att omkring titlar. Arbeidet skal no intensiverast, slik at samlinga står klar til å flyttast i I 2011 vart det arbeidd intensivt med kartlegging av historisk materiale i fjernmagasinet til biblioteket med sikte på å starte eit faghistorisk dokumentasjonsprosjekt. Kartlegginga resulterte i ein jubileumsutstilling som opna 5. september Utstillinga viste breidda i den faglige verksemda ved NHH, og var ein historisk presentasjon av NHH frå 1936 til 2011.

4 Biblioteket i tal Rekneskapstal fordelt på hovudområde Rekneskap % Rekneskap % Rekneskap % Løn- og ,55 % ,1 % ,96% personalkostnader Informasjonsressursar ,7 % % ,12 % Drift ,75 % ,9 % ,92 % Totalt Inntekter Budsjett * * Biblioteket fekk overført Databaseportefølje og finansiering (kr ) frå Institutt for foretaksøkonomi Deltaking og bidrag frå tilsette Kurs/konferansar/seminar: Samling for bibliotekleiarar i UH-sektoren, Universitetet i Agder, februar Seminar, Avtalelisens digitale læremidlar, UHR, Gardermoen, 16. februar Neptunseminaret, Bibliotekets digitale kvardag, Bergen 15. februar INMA-prosjektseminar, Gardermoen, 10. mars BIBSYS brukarmøte, Trondheim mars E-bøker i akademia, Bergen 9. mai EBSLG general conference 2011, HEC Paris, juni EBSLG Northern European Group meeting, Budapest Oktober Bibsys Brage konsortiemøte, Gardermoen, 18. oktober Bibliotekleiarkonferansen 2011, Mo I Rana, november Søk & Skriv i et brukerperspektiv, Bergen, 2. november Fra trykte til elektroniske bøker i fagbibliotek, Bergen, 17. november Munin-konferansen, Tromsø, november Tillitsverv: Fredrik Kavli: Forskerforbundet. NHH lokallag (FAP) Cristin arbeidsgruppe for forskarkatalog Leiar i arbeidsgruppa for Bibsys Portalkonsortium Kari Fjose:

5 Plasstillitsvald for NTL på NHH Samarbeidsprosjekt, arbeidsgrupper: INMA Information Management for Knowledge Creation: Fredrik Kavli, prosjektgruppa; Sissel Hafstad, styringsgruppa. Søk & Skriv: Peter Forrás, arbeidsgruppa; Sissel Hafstad, styringsgruppa EBSLG (European Business School Librarian Group): Sissel Hafstad Bibsys styringsgruppe: Sissel Hafstad Jubileumsutstilling internt samarbeidsprosjekt på tvers av avdelingar ved NHH Referansar: Forras, P., Kavli, S. M. L., Austrheim, G., & Elvebakk, E. (2011). Søk og Skriv i et brukerperspektiv: rapport fra spørreundersøkelsen Hyldegaard, J., Lund, H., Moring, C., Pors, N. O., & Schreiber, T. (2011). Studerende, læring og webtutorials: en analyse af 3 norske læringssystemer.