Protokoll fra Fuglehundklubbenes Forbund REPRESENTANTSKAPSMØTE 9. JUNI 2012

Transkript

1 Protokoll fra Fuglehundklubbenes Forbund REPRESENTANTSKAPSMØTE 9. JUNI 2012 Side 1 av 10

2 ANTALL STEMMER FKF REPRESENTANTSKAPSMØTE 2012 Klubb Medl Stemmer 1. Norsk Breton Klubb Norsk Engelsksetterklubb Norsk Gordonsetter Klub Norsk Irsksetterklubb Norsk Münsterländer Klub Norsk Pointerklub Norsk Vorstehhundklubb Norsk Weimaraner Klubb Agder FK Bodø JFF Hundeutvalget Buskerud JFF Gudbrandsdal FK Hallingdal Fuglehundklubb Harstad og Vesterålen FK Hedmark og Oppland FK Inn-Trøndelag FK Midt-Troms FK Møre og Romsdal FK Namdal FK Nordenfjeldske FK Nord-Troms FK , Ofoten FK Rana JFF Fg Randsfjord FK Rogaland FK Romerike FK Salten FK Sør-Varanger JFF Telemark FK Tromsø FK Tromsø Hundeklubb, Fg Vadsø JFF Fg Vefsn JFF Fg Vest-Finnmark FK Vestfold FK Vestlandets FK Østerdal FK Østfold FK FKF's styret 10 1 Det fremgår av FKF's vedtekter 11 at klubben har stemmerett for en stemme for hver påbegynte 100-tall medlemmer pr foregående år, og at styret ved leder har en stemme. Side 2 av 10

3 DELTAKERE FKF REPRESENTANTSKAPSMØTE 2012 Etternavn Fornavn Klubb Aalerud Fredrik Norsk Engelsksetterklubb Abrahamsen Arnfinn Harstad og Vesterålen FK Andersen Oddgeir Hed-Opp FK Andersen Pål Norsk Vorstehhundklubb Axelssen Hans Christian Norsk Engelsksetterklubb Bakke Unni Romerike FK Boneng Bjørnar Norsk Gordonsetter Klub Bruflot Harald B. Norsk Münsterländerklubb Brenden Robert Norsk Vorstehhundklubb Dahl Bjørn Norsk Gordonsetter Klub Dobloug Ellen Bakke Sekretær FKF Egeland Terje Rogaland FK Elvestad Petter Styret FKF Enberget Kjell Styret FKF Farnes Lars Norsk Bretonklubb Frankmoen Rune Hed-Opp FK Hagenes Geir Roger Norsk Pointerklubb Dahl Øystein Heggelund Sekretariat FKF Heggertveit Geir Styret FKF Himo Mona Namdal FK Jonassen Cato M. Styret FKF Karlsen Roar Vestfold FK Kittilsen Sven Tore Telemark FK Langerud Thore Vestfold FK Larsen Samuel Agder FK Løvås Tove Norsk Bretonklubb Nilsen Reidar Rana JFF Olsen Dann Roger Harstad og Vesterålen FK Ottesen Marte Styret FKF Presterudstuen Jørn Norsk Irsksetterklubb Plassgård Tor Espen Romerike FK Skaar Nils B. Styret FKF Skarpodde Dag Sekretariat FKF Sunde Jan Rune Vestlandets FK Steinsund Terje Tromsø FK Strømdal Jarl Nordenfjeldske FK Sætermo Helgar Inn-Trøndelag FK Søhus Jon Ivar Randsfjord FK Sørbøen Odd Harald Hallingdal FK Weberg-Larsen Fredrik Østfold FK Øfjord Bente Sekretariat FKF Østerli Stein Helge Telemark FK Øygard Tom Erik Østfold FK Side 3 av 10

4 Leder av FKF, Marte Ottesen, holdt en kort innledning og ønsket alle velkommen til RS På vegnet av styret foreslo hun Dag Skarpodde som møteleder. Forslaget ble bifalt. Dag Skarpodde overtok deretter møteledelsen. Bente Øfjord og Øystein Heggelund Dahl ble foreslått og valgt som referenter. Unni Bakke og Dann Roger Olsen ble foreslått og valgt som tellekorps. Tove Løvås og Bjørn Dahl ble foreslått og valgt til å undertegne protokollen. Innkallingen med saksliste og saksdokumenter var sendt medlemsklubbene FKF RS godkjente innkallingen. FKF sekretær, Ellen B. Dobloug foretok opprop. Følgende medlemsklubber var representert ved fullmakt: Bodø JFF Hundeutvalget, Norsk Munsterlender Klubb, Midt-Troms FK, Ofoten FK, Salten FK, Vefsn JFF - Fg, Østerdal FK. Antall medlemsklubber som er representert direkte eller ved fullmakt viste at det var 161 stemmer på årets RS av totalt 176 mulige stemmer. Buskeruds JFF Hundeutvalget, Norsk Weimaranerklubb, Gudbrandsdal FK, Møre og Romsdal FK, Nord-Troms FK, Sør-Varanger JFF, Tromsø Hundeklubb Fg, Vadsø JFF - Fg, Vest-Finnmark FK var ikke til stede eller representert ved fullmakt. Styrets forslag til saksliste ble referert. Punkt 3.6 fra NVK vedrørende endret kontingent på skogsfuglprøve ble flyttet til nytt pkt Sak fra Vestlandets FK ble nytt pkt. 3.5, mens forslag fra NVK vedrørende hvem som eier plasser ved påmelding til jaktprøver ble punkt 3.6. Sakslisten ble godkjent med disse endringene og møtet ble lovlig satt. Møteleder, Dag Skarpodde orienterte så om gjennomføringen av møtet. 1. Årsberetning Årsberetningen ble gjennomgått kapittel for kapittel uten noen merknader. Vedtak: Årsberetningen ble enstemmig godkjent. 2. Regnskap 2011 Petter Elvestad fra styret i FKF gikk gjennom regnskapet, balansen og revisors beretning. Vedtak: Regnskap 2011 ble enstemmig godkjent. Side 4 av 10

5 3. Forelagte saker Sak 3.1 Forslag fra styret i FKF til nye lover for FKF A. Lovkomiteens forslag til endring av lover for FKF av med kommentarer og endringer av 8. juni 2012 vedtas. B. Styret i FKF gis i oppdrag innen å få utarbeidet ny lovmal for sine medlemsklubber som også ivaretar vedtatt lovmal på NKK RS. C. FKF skal på vegne av sine medlemsklubber sørge for å avklare aktuelle endringer i NKKs lovmal innen Følgende mindre endringer var gjennomgått i temamøte 8. juni 2012: 1-2. Tekst i 1. ledd andre setning strykes og erstattes med tekst i 4. ledd som flyttes opp Siste setning i 3. ledd endres til Vedtak i Raseutvalget kan endres av styret i FKF hvis beslutningen strider mot vedtak på Fuglehundtinget, jfr I siste setning i 3. ledd erstattes administrert til kanalisert. Ny setning blir: Ansvar for rasene betyr at forhold som rasestandard, avlskriterier, registreringskriterier, championatregelverk og helse er et raseklubbansvar kanalisert gjennom FKF og 6. strekpunkt endres fra 8 uker til 1. mars Trykkfeil i første setning i 2. ledd. Rett tekst skal være Møtet holdes innen 8 uker. Følgende hadde ordet: Nils B Skaar, Fredrik Aalerud, Tom Øygard, Kjell Enberget, Lars Farnes, Marte Ottesen. Geir Roger Hagenes takket lovkomiteen for arbeidet som er nedlagt. Vedtak: Styrets innstilling med endringer av 8. juni 2012 ble enstemmig vedtatt. Sak 3.2 og 3.2 Forslag fra Norsk Engelsksetterklubb og Norsk Vorstehhundklubb vedr. endring i lover for Fuglehundklubbenes Forbund Følgende hadde ordet: Fredrik Aalerud, Pål Andersen, Nils B Skaar Forslag 3.2 fra NESK og 3.3 fra NVK ble ikke behandlet etter vedtak i sak 3.1. I utdelte dokumenter på RS var ikke endringer fra NESK og NVK godt synling da opprinnelig fargemarkering ikke ble vist. Nils B Skaar beklaget dette på vegne av Styret i FKF. Sak 3.4 og 3.5 Forslag fra Norsk Vorstehhundklubb vedr. påmeldingsavgift skogsfuglprøver og forslag fra Vestlandets FK vedr. heving av startkontingent på jaktprøver Punkt 3.4 og 3.5 ble behandlet under ett. Styret i FKF finner det naturlig at startkontingenten for jaktprøver økes i takt med de økte utgifter arrangørene har. Det foreligger to forskjellige forslag til ny startkontingent på skogsfuglprøver, jfr Side 5 av 10

6 sak 3.4 og 3.6. Styret stiller seg bak hva flertallet på FKF RS vedtar når det gjelder eventuell ny startkontingent på jaktprøver. Følgende hadde ordet: Tom Øygard, Hans Christian Axelssen, Jan Rune Sunde, Helgar Sætermo, Sven Tore Kittilsen, Pål Andersen, Terje Steinsund, Nils B Skaar, Roar Karlsen, Fredrik Aalerud, Jarl Strømdal, Geir Roger Hagenes og Bjørnar Boneng. Basert på diskusjon i møte kom det følgende tre forslag som ble votert over: 1. Forslag fra ITFK: Startkontingenten på jaktprøver beholdes uendret. Det ble avgitt 114 stemmer mot forslaget fra ITFK, som dermed ble forkastet. 2. Nytt samlet forslag fra styret basert på innspill fra deltagerne. Startkontingent fra 1. januar 2013: Skogsfuglprøver kr. 475 Høyfjellsprøver UK/AK kr. 400 mot 54 stemmer Høyfjellsprøver VK kr. 450 Lavlandsprøver UK/AK kr. 500 Lavlandsprøver VK kr. 550 Apport kr. 325 Fullkombinert kr. 425 Semifinale høyfjell kr. 200 Finale høyfjell kr. 100 Semifinale lavland kr. 300 Finale lavland kr. 200 Viltavgift er nå inkludert i påmeldingsavgiften og skal ikke praktiseres ut over denne, unntatt på apport- og fullkombinertprøver. Påmeldingskontingenten for NM-arrangement forhøyes med kr. 50 (lik tidligere ordning). 3. Telemark FK foreslo en økning på kr. 50 i samtlige klasser på prøvestarter på høyfjell og lavland. Det ble stemt punkt for punkt over endringer fremsatt av styret og TFK. Økning av kontingent på skogsfuglprøver ble enstemmig vedtatt. Ved avstemning ble styrets forslag om økning av kontingent på høyfjellsprøver UK/AK vedtatt mot 54 stemmer som ble avgitt for TFK s forslag. TFK trakk deretter sitt forslag. I den videre avstemming ble øvrige endringer foreslått av FKF styret enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontingent som beskrevet under pkt. 2 over ble vedtatt og gjøres gjeldende fra 1. januar Sak 3.6 Forslag fra Norsk Vorstehhundklubb om hvem som eier plasser ved påmelding jaktprøver Styret innstiller på at regelverket forblir uendret på dette punkt. Følgende hadde ordet i saken: Robert Brenden, Nils B Skaar og Pål Andersen. Vedtak: Styrets innstilling ble vedtatt mot 21 stemmer. Side 6 av 10

7 Sak 3.7 Forslag fra Norsk Vorstehhundklubb vedr. regelendring ang. løpske tisper og refusjon startavgift på fuglehundprøver Styret innstiller på at regelverket forblir uendret på dette punkt. Følgende hadde ordet i saken: Robert Brenden, Nils B Skaar og Pål Andersen. NVK trekker forslaget da det behandles i forbindelse med revisjon av jaktprøvereglene. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Sak 3.8 Søknad fra Jakthundutvalget i Solemskogen JFF om medlemskap i FKF. Styret forholder seg til vedtaket under FKF RS. Følgende hadde ordet i saken: Unni Bakke, Lars Farnes, Tor Espen Plassgård, Fredrik Weberg-Larsen, Geir Roger Hagenes og Fredrik Aalerud. Romerike FK gjorde krav om at Lars Farnes som nestleder i Norsk Breton Klubb og leder i Solemskogen JFF erklærte seg inhabil i saken. Lars Farnes erklærte seg inhabil, jfr. nye lover 2.7. Norsk Pointerklubb foreslo: Søknaden fra Solemskogen JFF om medlemskap i FKF imøtekommes ikke. Vedtak: Forslag fra Norsk Pointerklubb ble enstemmig vedtatt. Sak 3.9 Forslag fra Nordenfjeldske FK vedr. instruktørutdanning Styret støtter forslaget fra Nordenfjeldske FK og ber om fullmakt fra Fuglehundtinget til å innlede et samarbeid med NJFF om felles grunnkurs fase 1. Cato Jonassen orienterte om status i saken. I tillegg hadde følgende ordet: Fredrik Aalerud, Jarl Strømdal og Harald Bruflot. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. Sak 3.10 FKFs handlingsplan 2012/2013 Følgende hadde ordet i saken: Pål Andersen, Hans Christian Axelssen Side 7 av 10

8 Det kom ingen synspunkter på punktene 1-8 i handlingsplanen. Nytt punkt 9 ble foreslått av NESK Styret skal i perioden vurdere: påmeldingsavgift på jaktprøver kan bestå av to elementer - startkontingent og terrengleie - der det er aktuelt. Beløpet for terrengleie besluttes av arrangerende klubb og skal fremgå av terminlisten. Det kom ingen kommentarer til punkt 9 fra NESK. Nytt punkt 10 ble foreslått av styret i FKF Styret skal i perioden vurdere: Med få unntak har det ikke vært arrangert jaktprøver under båndtvangen i august. Enkelte år er kalenderen slik at det bare er 2 jaktprøvehelger før jakten, inklusive NM-høyfjell. Flere klubber har uttrykt ønske om å arrangere jaktprøver under båndtvangen. Styret vil ta initiativet til en gjennomgang av klubbenes behov og ønsker når det gjelder å arrangere jaktprøver under båndtvangen i august. Nytt punkt 10 ble foreslått av styret i FKF Styret skal i perioden vurdere: NJFF-klubber med egen fuglehundgruppe kan være medlemmer av FKF. Disse klubbene har et medlemstall i FKF svarende til antallet medlemmer i fuglehundgruppa. Styret i FKF ønsker å utrede og legge fram for Fuglehundtinget i 2013 krav til dokumentasjon på medlemstall og andre forhold rundt tilknytningen til FKF. Det kom ingen kommentarer til punkt 10 og 11 fra Styret i FKF. Vedtak: Handlingsplanens punkt 1-8 inkludert forslag 9 fra NESK samt forslag 10 og 11 fra Styret i FKF ble enstemmig vedtatt. 4. Kontingent år 2012 Styret innstiller på at medlemskontingent for 2012 vedtas uendret. Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. 5. Budsjett 2012 Petter Elvestad redegjorde for forslag til budsjett Som konsekvens av nye lover i FKF blir regnskapsåret endret. Innstilling til vedtak: Forslag til budsjett 2012 godkjennes. Styret gis fullmakt til å foreta endringer også for perioden / Informasjonen om endringen sendes FKFs medlemsklubber straks styret har behandlet saken. Vedtak: Innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Side 8 av 10

9 6. Valg Sak 6.1 Valgkomiteens forslag Stein Helge Østerli gjennomgikk valgkomiteens forslag. Det kom ingen innspill til valgkomiteens innstilling, men det ble påpekt at det er brukt feil fornavn på FKFs revisor i sakspapirene. Rett navn skal være Geir Fløymo. Øystein Heggelund Dahl, Reidar Nilsen og Robert Brenden presenterte seg kort på oppfordring fra valgkomiteen. Vedtak: Som nestleder ble Kjell Enberget foreslått. Valgt ved akklamasjon. Som styremedlem ble Nils B Skaar foreslått gjenvalgt for 2 år. Valgt ved akklamasjon. Som styremedlem ble Petter Elvestad foreslått gjenvalgt for 2 år. Valgt ved akklamasjon. Som ny vararepresentant til styret ble Reidar Nilsen foreslått valgt for 1 år. Valgt ved akklamasjon. Som ny vararepresentant til styret ble Robert Brenden foreslått for 1 år. Valgt ved akklamasjon. Som representant til NKK Jakthundkomite ble Kjell Enberget foreslått. Valgt ved akklamasjon. Øystein Heggelund Dahl ble foreslått som vararevisor for 2 år. Valgt ved akklamasjon. Sak 6.2 Valg av valgkomite Som en konsekvens av nye lover skal forslag til valgkomite fremmes av valgkomiteen og ikke av styret som har vært praksis tidligere. Stein Helge Østerli redegjorde for valgkomiteens innstilling. Cato Jonassen ble foreslått som nytt medlem av valgkomiteen for 3 år. Valgt ved akklamasjon. Valgkomiteen forslo gjenvalg av Stein Helge Østerli og Harald Jan Edvinsen. Begge ble valgt ved akklamasjon. Ved loddtrekning ble det avgjort at Stein Helge Østerli blir gjenvalgt for 2 år, mens Harald Jan Edvinsen ble gjenvalgt for 1. år. Rune Frankmoen ble foreslått som varamedlem til valgkomiteen. Enstemmig valgt ved akklamasjon. Møteleder takket for et vel gjennomført møte og gav ordet til leder i FKF. Marte Ottesen takket møteleder for et vel gjennomført møte. Videre ble lovkomiteen takket for det grundige arbeidet som er nedlagt. Marte takket deretter medlemmer som har gått ut av styret for godt samarbeid. Side 9 av 10

10 Kjell Duedal, Odd Harald Sørbøen og Nils B Skaar ble tildelt FKF s gullmerke for deres lange og betydningsfulle innsats for fuglehundsporten. Møtet ble hevet klokken Dag Skarpodde Møteleder Øystein Heggelund Dahl Referent Bente Øfjord Referent Tove Løvås Protokoll Bjørn Dahl Protokoll Side 10 av 10