KEMAX- nytt November 2015

Transkript

1 KEMAX- nytt November 2015 Skattedirektoratet vil forenkle bilbeskatning s. 3 Veien til bedre styrearbeid s. 5 Økonomiske forskjeller på oppsigelse og permittering s. 6 Endringer i arbeidsmiljøloven s. 7

2 KEMAX - nytt Velkommen Vi er kommet til årets 5. og nest siste utgave av Kemax nytt. Litt tidlig med et tilbakeblikk, men jeg våger meg frempå likevel. Ellers inneholder bladet siste del av våre triologi om styrets arbeid i bedrifter. Nytt tema følger i kommende nummer i desember. Vi startet året med tanken om at bladet med hyppigere utgivelser kombinert med faglig stoff Da gjenstår det å ønske alle en flott skatteplanleggingshøst og god lesning i høstmørke! rettet mot bedriftsledelse kombinert med regnskap / skatt ville øke leseglede og innsikt. Det er derfor hyggelig å registrere de tilbakemeldinger vi har mottatt fra forskjellige lesere. Vi er nå kjent med at emner som strategi, markedsføring og ikke minst styrearbeid er emner leserne setter pris på. Innen alle tre områder har vi mottatt positiv respons like etter at bladet er sendt ut. Vi vil derfor fortsette med temaer som vi håper dere lesere setter pris på. Skatt, utbytte og atter skatt. Det hørtes kanskje vell drastisk og litt melankolsk ut dette. Men faktum er at myndighetene nå setter ned skatten, men krever at lån tatt opp etter 7. oktober (av eier) er lik utbytte og øker skatten på utbytte fra neste år. Derved står ovennevnte drastiske linje for akkurat dette likevel. Jeg håper derfor alle lesere med opptjent egenkapital og fri likviditet til å betale skatt leser den nye regjeringens Vennlig hilsen kommentarer innen skatt i statsbudsjettet. Ove Strand Disse er kommentert på side 4 og 5 i bladet. Ta kontakt hvis dere føler dere er i en situasjon hvor temaet berører dere Det kan være skatt å spare ved å gjøre tiltak før nyttår! Følg også med på våre invitasjoner om frokostmøter rundt temaet. 2

3 Kemax overtar Osterøy Regnskap AS KEMAX Med denne avtalen øker vårt kontornett fra 5 til 6 kontor i Hordaland. Kontoret i Lonevåg Senter skal drives videre som i dag, med dagens ansatte og med daglig leder som vår kontorleder Osterøy Regnskap AS passer oss som hånd i hanske. Deres filosofi med at en ansatt har det fulle ansvar for sine kunder er perfekt match. I tillegg er kontoret sentralt plassert i nedslagsfeltet til det lokale næringsliv, rasjonelt og effektive kontoret med gratis parkering er identisk med den filosofi de øvrige Kemax kontorene presenterer. Kontoret har i dag fire ansatte hvorav tre er autoriserte regnskapsførere. Samlet omsetning er kr 3,9 mill. Det er ca 200 kunder tilknyttet kontoret i dag, de aller fleste med lokal tilhørighet på Osterøy. Vi ønsker at alle kunder beholder dagens regnskapsfører men får muligheten til å benyttes seg av alle andre tjenester vi tilbyr, som UNI24, pålogging til Kemax Icloud og våre tjenester innenfor skadeforsikring med mer. Fra venstre: Monica Gjerd; Kemax Åsane, Ann-Kristin Brudvik og Jane Gullbrå; Osterøy Regnskap, Marianne Eikeland; Kemax Knarvik. 3

4 KEMAX Nytt skattesystem fremlagt. Innføres i perioden Norge trenger et effektivt skattesystem som motiverer til å jobbe, investere, og spare. Norsk økonomi er i omstilling, og vi må ha vekst i fastlandsøkonomien for å trygge arbeidsplassene og finansiere velferdsordningene i årene som kommer. Jeg håper et bredt flertall i Stortinget samler seg om reformen, sier finansminister Siv Jensen. Skattereformen presenteres i stortingsmeldingen «Bedre skatt en skattereform for omstilling og vekst». Hovedelementene i reformen er lavere selskapsskattesats og brede lettelser i personbeskatningen. I tillegg foreslår Regjeringen blant annet endringer i bedriftenes avskrivningsregler, tiltak mot overskuddsflytting og forbedring av merverdiavgiften. Hoveddelen av reformen er i tråd med Skatteutvalgets anbefalinger, jf. NOU 2014: 13 Kapitalbeskatning i en internasjonal økonomi. Skatteutvalget ble nedsatt for å vurdere selskapsbeskatningen i lys av den internasjonale utviklingen. Utvalget anbefaler blant annet lavere selskapsskatt for å møte utviklingen internasjonalt med fallende selskapsskattesatser i OECD-landene. Redusert formueskatt Regjeringen varsler også en reduksjon i formuesskatten i årene framover. Regjeringen vil komme tilbake med en vurdering av innretninger av lettelsene og blant annet vurdere å målsette dem mot arbeidende kapital. Reformforslaget gir en samlet netto skattelette på om lag 13,8 milliarder kroner de tre neste årene. I Skattemeldingen er det gitt en oversikt over fradrag og særordninger i personbeskatningen, men det er ikke foreslått konkrete innstramminger utover de som inngår i 2016-budsjettet. Lavere og mer konkurransedyktig selskapsskatt, justeres ned fra 27 til 22% i 2018 Vi foreslår å redusere selskapsskattesatsen fra 27 til 22 prosent i løpet av Ytterligere reduksjoner vurderes i lys av utviklingen internasjonalt. Allerede i budsjettet for 2016 foreslår vi å redusere satsen til 25 prosent, sier finansminister Siv Jensen. Nivået på selskapsbeskatningen i Norge ligger i dag høyere enn i naboland som Sverige og Danmark. Det er nødvendig å senke nivået på selskapsskatten i Norge slik at det nærmer seg nivået i sammenlignbare land. Samtidig ønsker vi ikke at Norge skal lede an i en internasjonal skattekonkurranse om lavest mulig skatt på selskap, sier finansminister Siv Jensen. Regjeringen slutter seg til skatteutvalgets anbefaling om å videreføre dagens modell for selskapsbeskatning. Lavere selskapsskatt vil isolert sett redusere beskatningen av grunnrentenæringene. Regjeringen anbefaler å kombinere lavere selskapsskatt med en justering av grunnrentebeskatningen. I 2016 foreslår regjeringen å øke satsene med 2 prosentenheter, som gir et visst provenytap. Når selskapsskatten settes videre ned, bør grunnrenteskattene justeres slik at samlet proveny fra grunnrentenæringene ikke reduseres ytterligere. 4

5 KEMAX Nytt skattesystem fremlagt. Innføres i perioden Lettelser i personbeskatningen Økt utbytteskatt for private eiere av bedrifter Det har vært felles skattesats på alminnelig inntekt Redusert selskapsskattesats bør følges av økt for personer og selskap siden skattereformen i 1992, og Regjeringen mener at dette skal være utgangspunktet også fremover. Felles sats har gitt et enkelt og oversiktlig system og begrenset utbyttebeskatning om eierbeskatningen skal holdes på dagens nivå og ikke skape for stort gap mot beskatning av arbeid. Dette er viktig for å unngå at motivet til inntektsskifting blir for sterkt. mulighetene for skattetilpasninger mellom person og selskap. Lavere skattesats på alminnelig inntekt vil isolert sett innebære et stort provenytap i personbeskatningen. Regjeringen foreslår å dekke inn hoveddelen av provenytapet ved en ny utjevnende skatt på personinntekt, trinnskatten, som kommer istedenfor toppskatten. Regjeringen foreslår at trinnskatten tilpasses slik at det gis brede lettelser i skatten på arbeid. Med Regjeringens forslag i Statsbudsjettet for 2016 blir samlet marginalskatt i 2016 redusert med 0,4 prosentenheter for de aller fleste skattytere. Det vil stimulere til økt arbeid, samtidig som brede grupper får skattelette. Gjennom toårsperioden foreslår Regjeringen at marginalskatten på personinntekt reduseres med ytterligere 0,4 prosentenheter for de fleste skattytere. Det vil si at trinnskatten justeres dersom skattesatsen på alminnelig inntekt reduseres, men likevel slik at det blir gitt brede skatteletter. Regjeringen foreslår at samlet marginalskatt på utbytte inklusive selskapsskatt holdes om lag på dagens nivå. Med en selskapsskattesats på 22 prosent innebærer det at utbytteskatten på eiers hånd trappes opp til i underkant av 32 prosent i Dette er en videreføring av de endringene som er foreslått i statsbudsjettet for Motivet til inntektsskifting vil da ikke øke. I 2016 foreslås utbytteskatten økt gjennom en oppjustering på 1,15 av utbytte mv. i alminnelig inntekt. En lavere utbytteskatt enn det utvalget foreslo, vil bidra til en mer lik behandling av virksomheter organisert som henholdsvis selskap og enkeltpersonforetak, særlig for arbeidsintensiv virksomhet. En reduksjonen av selskapsskatten til 22 prosent gir et stort provenytap. For å dekke inn deler av dette foreslår Regjeringen å følge opp flere av skatteutvalgets forslag for å utvide skattegrunnlaget. Bredere grunnlag for selskapsskatten En av hovedutfordringene for selskapsskatten er at flernasjonale selskaper har muligheter til å flytte overskudd som opptjenes i Norge, til land med lavere skattessatser. Aggressiv skatteplanlegging kan redusere skatteinntektene og er en konkurranseulempe for andre selskap. Lavere skattesats vil gjøre slik skatteplanlegging mindre lønnsomt, men vil ikke løse problemet. 5

6 Formaliteter i styrearbeid KEMAX Innkalling til styremøte Alle styrets medlemmer og daglig leder skal ha mulighet til å komme med forslag til saker som skal behandles på styremøtene. Ansvarlig for innkalling er styrets leder som kan delegere det praktiske arbeidet med innkallingen til daglig leder. Daglig leder og styrets leder kan på denne måten samarbeide om å sette sammen endelig dagsorden. Den bør sendes ut i god tid, gjerne slik at styrets medlemmer har minst en uke til å forberede seg og tenke igjennom den enkelte sak. Alle saksdokumenter bør være vedlagt innkallingen. Innkalling kan underkjennes dersom det mangler viktige vedlegg eller enkelte styremedlemmer ikke har blitt innkalt. Hva skal styrebehandles? Hovedregelen er at saker som ikke kan kalles vanlig, og derfor ikke sorteres under daglig ledelse, skal styrebehandles. Saker som har stor betydning for selskapet skal behandles i styret. I praksis betyr det at viktige investeringer, store kontrakter og leieavtaler må styrebehandles. Gjennomføring av styremøte Styrets leder er ansvarlig for å lede styremøtene. Ofte er daglig leder sekretær og skriver møteprotokoll. Det vil i mange sammenhenger være slik at det er daglig leder som forbereder og presenterer saker for styret. Styrets leder bør legge forholdene til rette for at alle er aktive i styremøtene. Styrets leder bør ha evnen til å sammenfatte viktige punkter fra diskusjonen og komme med forslag til konklusjon når saken er belyst i tilstrekkelig grad. Styrets leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet, ellers ikke. Undertegning av møteprotokollen betyr at den godkjennes. Dette er en hensiktsmessig rutine med tanke på korrekt referat og ikke minst ved uenighet om tidligere vedtak. Etterarbeid I hver enkelt sak som skal jobbes videre med etter styremøtene bør det utpekes en ansvarlig. Protokoll fra styremøtene bør sendes ut i løpet av en uke etter at styremøte er avholdt. I mindre selskaper er det praktisk at protokoll fra styremøtene undertegnes av styrets medlemmer i det påfølgende styremøte. 6

7 KEMAX Formaliteter i styrearbeid Forslag til oppsett for protokoll PROTOKOLL FRA STYREMØTE I DATO: Tid: Sted: Deltakere: Saksliste: 1. Godkjenning av referat fra forrige styremøte. Referat fra styremøte den... ble godkjent uten merknader. 2. «...underretning om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling.»(al daglig leders plikter overfor styret) Styret tok daglig leders orientering til etterretning og hadde ingen kommentarer til det på forhånd utsendte regnskapet og driftsrapport. 3. Eventuelt Eksempel på innkalling til styremøte Daglig leder orienterte om at det er ansatt en markedsansvarlig innenfor rammene av tidligere beslutning. Vedkommende vil tiltre den... Styret tok dette til orientering. INNKALLING TIL STYREMØTE Dato: Tid: Sted: Deltakere: Saksliste: * Godkjenning av referat fra forrige styremøte «...underretning om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling.» (Al daglig leders plikter overfor styret) * Eventuelt Ovennevnte saksliste er en minimumsmal. I tillegg må man ta med andre saker som er aktuelle å behandle i styremøtene, eksempelvis budsjett, personalplan, strategiarbeid etc. 7

8 Vi ønsker alle lesere en riktig God Sommer HUSKELISTE FOR STYRET: 1. Sørge for at selskapet til en hver tid har en godkjent revisor. (Uten godkjent revisor vil selskapet bli tvangsoppløst) 2. Innlevere årsregnskap til Regnskapsregisteret innen 31/8 (elektronisk). 3. Forvaltning av selskapet fastsette planer og budsjetter 4. Orientert om selskapets økonomiske stilling minimum hver 4. mnd 5. Kontroll med spesielt kostnader og likviditet 6. Ansvarlig for at skatter og mva er betalt 7. Handleplikt når egenkapitalen er mindre enn forsvarlig (høy risiko krever mer egenkapital) 8. Handleplikt når egenkapitalen er mindre enn 50% av aksjekapitalen 9. Informasjonsplikt overfor aksjonærene og kreditorene når det går dårlig 10. Fatte beslutninger med mer enn 1/2 av styret representert 11. Føre styrereferater, revisjons- og generalforsamlings- protokoller, aksjeeierbok 12. Forberede saker til styrebehandling og oppfølging Vårt kontornett: Kemax Økonomi Regnskap AS Bergen Sentrum, Seiersbjerget 17 Seiersbjerget 17 Bergen Vest, Leirvikåsen 43 B Autorisert regnskapsfører ARS 5022 Bergen Bergen Nord, Åsamyrane 90 Tlf: Org.nr MVA Bergen Sør, Fanaveien 13 Fax: Nordhordland Kvassnesvegen 11 bergen@kemax.no Osterøy Lonevåg senter Bergen: Sentrum, Fana, Godvik, Åsane Nordhordland: Knarvik Osterøy: Oslo Lonevåg Lilleakerveien senter 31 Oslo: Lysaker