Tabell A: Forskning generelt (skriftlige og muntlige kommentarer fra fakultetene er innarbeidet)

Transkript

1 Orientering til Universitetsstyret 17. oktober 2006 Tiltaksplan for å forebygge vitenskapelig uredelighet Tabell A: Forskning generelt (skriftlige og muntlige kommentarer fra fakultetene er innarbeidet) Hovedområder Tiltak Oppfølgingsansvar og frister Kommentar Forebyggende arbeid, informasjon og opplæring Håndbok for forskningen ved UiO UiO skal utarbeide en håndbok for forskningen med retningslinjer for god forskningspraksis. Retningslinjene vil bl.a. omfatte de nye kvalitetsrutiner som er omtalt i dette dokumentet. Håndboken blir nettbasert (åpen også for allmennheten) og skal være gjeldende for alle forskningsaktive personer ved UiO. Det tas sikte på at den etter hvert trykkes og distribueres til ansatte som forpliktende vedlegg ved tilsetting. En arbeidsgruppe får i oppdrag å komme med forslag til retningslinjer og utarbeide elektronisk håndbok. Retningslinjer for god forskningspraksis fremmes for universitetsstyret En første versjon av den nettbaserte håndboken lanseres i januar Håndboken må samordnes med andre håndbøker og retningslinjer som for eksempel Håndbok for eksternt finansierte prosjekter. Implementering /opplæring Fakultetene har hovedansvaret for å gjøre retningslinjer for god forskningspraksis ved UiO kjent for egne ansatte. Der det holdes egne kurs i forskningsledelse, skal retningslinjer for god forskningspraksis være et obligatorisk element. Det er et mål at Fakultetene Implementeres så snart håndboken foreligger Omfang og innhold i kurs for forskningsledere utredes i 2007 Implementeringen legges til fakultetsnivå slik at fakultetet kan skreddersy opplæring ut fra faglige tradisjoner etc. Kurs i forskningsledelse bør inneholde noen felles elementer, men gis en lokal tilpasning ut fra 1

2 Nye kvalitetsrutiner Rutine for kontroll med forskningsprosjekter alle forskningsledere (linjeledere, gruppeledere og tilsvarende) ved UiO på sikt skal tilbys kurs i forskningsledelse. Instituttleder og tilsvarende har ansvar for at forskningen ved eget institutt er i tråd med lover, regler og god forskningspraksis. Det utarbeides et enkelt skjema til bruk for instituttleders kontroll med de formelle sider ved pågående forskningsprosjekter. Dette skal sikre at nødvendige tillatelser er innhentet fra REK, Datatilsynet, Forsøksdyrutvalg, at regler for medforfatterskap følges osv. Skjema m.m. utarbeides i regi av arbeidsgruppen som utarbeider forslag til retningslinjer og håndbok. Iverksettes fra faglige tradisjoner. Det har flere steder vært uttrykt interesse for slike kurs. Det arbeides med å kople slike initiativ fra UiO sentralt der det er ønske og behov for det. Piloter er igangsatt. innføring med nødvendige lokale tilpasninger. Plassering av ansvar for oppfølging hos forskningsgruppeledere, kan vær et alternativ ved store enheter. Eksternt finansierte prosjekter og prosjekter i regi av PhD-studenter dekkes allerede av skriftlige kontrakter og avtaler. Det gjør ikke egenfinansierte empiriske prosjekter. Det kan være grunn til å se nærmere på slike prosjekter der det benyttes ikke-offentlige tilgjengelige data. I den grad det benyttes offentlig tilgjengelige data bør dette ikke være nødvendig. 2

3 Kontroll med kvalitativ forskning En arbeidsgruppe skal utforme forslag til retningslinjer/tiltak for kontroll med kvalitativ forskning (basert på intervjuer, tekstkilder etc.). Arbeidsgruppen skal blant annet: Vurdere hvilke krav som skal stilles til oppfølging av forskning som ikke er basert på åpne kilder Vurdere hvordan tiltak også kan omfatte plagiering. Forslag til retningslinjer for kontroll med kvalitativ forskning og forslag til tiltak mot plagiering legges frem for universitetsstyret De nye retningslinjene skal innarbeides i Håndbok for forskningen Bruk av sertifiserte protokoller Bruk av sertifiserte protokoller (labjournaler) med paginering, kopiark og co-signering av 2 personer skal være obligatorisk overalt der det er relevant (eksperimentell forskning) Nærmere opplegg for innføring drøftes i arbeidsgruppen som utarbeider forslag til retningslinjer og håndbok. Det er nødvendig med en avklaring i forhold til hvem som skal bekoste anskaffelse av protokollene. innføring med nødvendige lokale tilpasninger Database for forskningsdata UiO skal opprette en database for forskningsdata. Dette vil være et elektronisk arkiv hvor data lagres på en måte som gjør at de verken kan slettes eller forandres. Iverksettes fra En arbeidsgruppe skal utrede saken, herunder kostnader, tekniske løsninger, hvilke fagområder databasen skal gjelde for m.m. Databasen må ses i forhold til andre databaser for oppbevaring av data, slik som Databasen vil også omfatte papirbaserte, elektroniske, bilder m.m. 3

4 NSD. Arbeidsgruppen leverer en foreløpig plan innen Uredningsarbeidet må antakelig fortsette inn i Retningslinjer for forfatter- /medforfatterskap UiO skal utarbeide retningslinjer for forfatter-/ medforfatterskap for vitenskapelige publisering med utgangspunkt i forskning utført ved UiO. Retningslinjene vil være et supplement til gjeldende lovverk og må nødvendigvis være en samling og skriftliggjøring av regler og normer for ulike fagfelt. Vancouver-reglene for biomedisinsk forskning vil være normen overalt hvor de er relevante. For andre fagfelt utformes retningslinjer basert på fagfeltets tradisjoner. Utarbeidelse av retningslinjer koordineres av. implementering. En arbeidsgruppe skal definere rekkevidden av Vancouverreglene for biomedisinsk forskning. For andre fagfelt utformes retningslinjer basert på fagfeltets tradisjoner. Retningslinjer for forfatter-/medforfatterskap skal inkluderes i Håndboken som fremmes for universitetsstyret og iverksettes Bevisstgjøring av reglene er viktig. Dette dreier seg om kulturendring. Det er allerede utarbeidet forslag til slike retningslinjer for PhD ved SV-fakultetet. Kontrollorganer og mekanismer Oppfølging og kontroll med innføring av nye rutiner Internrevisjonen skal føre tilsyn med at nye rutiner blir innført. Internrevisjonen Systemkontroll skal gjennomføres 4

5 Forskningsetisk utvalg UiO har allerede etablert et eget Forskningsetisk utvalg som behandler påstander om forskningsfusk. Saker behandles først i linjen på fakultetsnivå. Dersom saken ikke løses der bringes det inn for Forskningsetisk utvalg. Forskerombud Ansvaret for konflikthåndtering ligger i linjen. Som et mulig supplement skal en ordning med anonym postkasse og/eller forskerombud for varsling av brudd på god forskningspraksis og/eller konflikthåndtering ved UiO utredes. Det er samtidig viktig å skape en åpenhetskultur i organisasjonen, ikke bare for varsling, men også for å spørre. i 2007/2008 Utvalget ble etablert i januar Ordningen utredes i 2007 Utvalget håndterer i utgangspunktet kun saker der angjeldende forsker er ansatt i hovedstilling ved UiO. Konflikthåndtering kan bl.a. dreie seg om konflikter mellom stipendiat og veileder, konflikter knyttet til medforfatterskap osv. 5