Norsk Chihuahuaklubb innkaller til årsmøte 7 juli kl 17:30.

Transkript

1 Norsk Chihuahuaklubb innkaller til årsmøte 7 juli kl 17:30. Sted: Vestby Hyttepark (samme sted som rasespesialen) Dagsorden: 1. Konstituering av møtet a. Godkjenne innkalling og dagsorden b. Oppnevne møteleder/ordstyrer c. Valg av referent d. Valg av protokollunderskrivere (2 personer) e. Valg av tellekorps (2 personer) 2. Info fra styret a. Årsberetning for 2017 b. Regnskap og revisorberetning for 2017 c. Budsjett d. Handlingsplan Ny lov for klubben 4. Utdeling av Mestvinnerrosetter Innkomne forslag 6. Forslag fra styret: endring i mestvinner Valp og Veteran. 7. Valg Det kan ikke fattes vedtak i saker som ikke er på dagsorden. Benkeforslag er ikke tillatt. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Vel møtt! Med vennlig hilsen Styret

2 2a) Årsberetning for NChK 2017 Styret og underkomitéer: Året begynte med et styre bestående av Karolina Tonerud (leder),siv Helen Henning-Till (nestleder), Tone Hellvin (sekretær), Line Flobergseter, Siw Myrlund, Kine Bringe, Kristin Halvorsen (vara) og Ståle Myrvold (vara). Det ble på årsmøtet valgt et nytt styre med noen nye styremedlemmer, der av ble det nye styret som følger: Karolina Tonerud (leder), Lena S Vanvik (nestleder), Tone Hellvin (sekretær), Line Flobergseter, Kine Bringe, Siv Helen Henning-Till, Jeanette Heggesett, Ståle Myrvold (vara) og Kristin Halvorsen (vara.) Valgkomiteen bestod i starten av året av Karianne Bakke (leder), Marthe Dalen, Trude Thorsen og Camilla Mikkelsen (vara). Ved årsmøtet ble det ingen endringer og følgende er valgkomite: Karianne Bakke (leder), Marthe Dalen, Trude Thorsen og Camilla Mikkelsen (vara). Revisor i 2017 frem til årsmøtet var Alf Martin Stangnes, han valgte å ikke fortsette og Veronica Åsheim ble valgt inn som ny revisor, samt Nadja Hauge ble valgt inn som vara revisor. I 2017 ble det holdt 4 styremøter. Styret har brukt et nettforum for å diskutere saker og for å ta beslutninger og lage vedtekter. Det samme forumet brukes av utstillingskomitéen, men de har kun tilgang til sin egen del. Forumet forenkler diskusjoner og avstemminger da medlemmer av både styret og utstillingskomiteen er spredt over hele landet. Informasjon og kommunikasjon Chihuahuaposten er klubbens medlemsblad, og i starten av året besto av redaksjonen Karolina Tonerud (leder), Marianne Marthinsen, Line Flobergseter, Ståle Myrvold. Etter årsmøtet blev også Lena S Vanvik med i redaksjonen og Jeanette Heggesett hjelper til med artikler. Chihuahuaposten ble utgitt 4 ganger i 2017 med variert innhold. Vi ønsket å gjøre bladet mer interessant for alle medlemmer ikke bare utstillingsinteresserte. Vi hadde helserelaterte artikler, oppdretterstafetten om oppdrett fra både inn- og utland. Vi lagde også noen nye spalter i løpet av året. Styret brukte også medlemsbladet for å nå ut til medlemmene med diverse informasjon. Klubbens Facebookside og hjemmeside ble jevnlig oppdatert med informasjon fra styret, utstillingskomitéen og avlsrådet. Det ble skrevet om blant annet utstillingsresultater, møtereferat, nyheter fra styret samt andre komitéer.

3 Webmaster for 2017 var Karolina Tonerud. Klubben satset mye på oppdatering av Facebook siden da det når ut til langt fler med informasjonen der. Facebooksiden hadde 2380 følgere på slutten av Det ble også laget en egen Facebookside for Valpeformidleren. Som har 1111 følgere. Denne siden oppdateres av valpeformidler. Klubbens Instagram konto ble mer brukt og hadde 537 følgere i Dette er en økning med ca 100 følgere fra Vi startet også en ny Facebook side i slutet av 2017, Aktiv Chihuahua- Norsk Chihuahuaklubb. Siden har nå ca 110 følgere. Vi hadde fortsatt vervekampanjer for nye medlemmer og valpekjøpere, det ble vervet 33 nye medlemmer i I 2017 var det 755 medlemmer av klubben. Av disse var 26 hustandsmedlemmer, 33 vervet til klubben og 7 medlemmer fra utlandet (6 fra Sverige og 1 fra Portugal). Klubbens mestvinnerlister ble utarbeidet og publisert av Anniken Holtnæs. Valpeformidling: Beate-Anette Sørum var valpeformidler i hele Valpeformidleren fikk flere henvendelser og flere kull å formidle i mye takket være den nye valpeformidlersiden på Facebook- Norsk Chihuahuaklubbs valpeformidler. Valpeformidler hadde også flere annonser i Chihuahuaposten og formidlet både kull og planlagte kull der. Avlsrådet: Avlsrådet besto av Anniken Holtnæs (leder), Camilla Mikkelsen og Nadja Hauge i Avlsrådet har jobbet med å svare på henvendelser fra medlemmene og jobbet med rettningslinjer og helseproblematikk på rasen. Utstillingskomitéen & rasespesialen: Utstillingskomitéen besto av Jon André Tonerud (leder), Marianne Marthinsen, Jane Anette Engeskaug og Jeanette Heggeseth. Rasespesialen 2017 ble avholdt på Vestby Hyttepark den 8-9 juli. Det var totalt 262 hunder påmeldt fordelt på to dager. 110 langhår voksne på lørdagen samt 33 valper av begge hårlag. 86 korthår voksne på søndagen samt 33 valper av begge hårlag. Dommerne var Rudi Brandt og Gabriella Carlid.

4 Det ble avholdt egne BISS-finaler for sjarmør, par, generasjonsklasse, beste hode, beste bevegelser, valper, junior, unghund, oppdretterklasser, avlsklasser, veteraner og voksne. Vi hadde også Barn & Hund konkurranse på lørdag. Begge dommerne dømte i de ulike BISS-finalene. Utstillingskomitéen hadde kiosk og loddsalg på stedet. Rasespesialen 2017 gikk med et lite overskudd. Vi hadde Dr.Clauders som hovedsponsor også for Det ble kjøpt inn en del nytt utstyr til spesialen. Etter rasespesialen fikk utstillingskomitéen ett nytt medlem, Thor Arne Carlsson. Utstillingskomitéen besto da av Jon André Tonerud (leder), Marianne Marthinsen, Jane Anette Engeskaug,Jeanette Heggeseth og Thor Arne Carlsson. Økonomi: Klubben har fortsatt god økonomi. I januar av 2017 la vi ned lotterikonton og overførte kr ,48 til rasekonton. Ved utgangen av 2017 hadde klubben kr ,88 på konto. Fordelt slik: Rasekonto: kr ,57 Utstillingskonto: kr ,31 Klubben har også et lite lager av rosetter, pokaler, premier, bord, griller, telt osv. Det finnes div. klubbrekvisita, kopper, jakker og vesker for salg i klubben. Klubben eier også en egen skaphenger. Samlet verdi for lager og eiendeler er: kr (Det leies lagerplass til alle klubbens ting) Samlet hadde klubben pr en egenkapital på: kr ,88 Den største inntektskilden for klubben er medlemskontigent. Årsberetningen er utarbeidet av KarolinaTonerud, leder for Norsk Chihuahuaklubb

5 Norsk Chihuahuaklubb Elvestadveien HOBØL Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2017 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3110 Salg av Premier og Rosetter ,00 0,00 0, Utstillingsinntekter - påmeldinger , ,00 0, Salg av klær (uttak varer) , ,00 0, Sosiale arrangement (grillfester mm) , ,00 0,00 Salgsinntekter , ,00 0,00 Annen driftsinntekt 3700 Annonseinntekter 0,00-150,00 0, Sponsinger i forbindelse med drift , ,00 0, Medlemsavgifter NKK , ,00 0,00 Annen driftsinntekt , ,00 0,00 Driftsinntekter , ,00 0,00 Driftskostnader Varekostnad 4010 Innkjøp til sosiale arrangement , ,36 0, Beholdningsendring 5 573, ,00 0, Innkjøp premier / rosetter for vidresalg , ,42 0, Kjøp av klær for vidresalg 0, ,00 0, Rasespesialen- reisekostnader, hotell og godtgjørelse , ,39 0, Reisekostnader dommere, sekretærer m.m 9 305, ,00 0, Utgifter neste års Rasespesial Flybiletter dommere m.m , ,00 0,00 Varekostnad , ,17 0,00 Endring i beholdning av varer under tilvirkn. eller ferdig 4190 Gevinster og premier tatt ut av lager 5 000,00 0,00 0,00 Endring i beholdning av varer under tilvirkn. eller ferdig 5 000,00 0,00 0,00 Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 6010 Avskrivning på transportmidler, maskiner 7 718,00 0,00 0, Avskrivning på immaterielle eiendeler 500,00 0,00 0,00 Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 8 218,00 0,00 0,00 Nedskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 6050 Nedskr. varige driftsmidl. & imat. eiend 0, ,00 0,00 Nedskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 0, ,00 0,00 Annen driftskostnad 6300 Leie lokaler 3 000, ,00 0, Renhold 0,00 100,00 0, Leie andre kontormaskiner 2 216,18 0,00 0, Inventar 2 923, ,50 0, Driftsmaterialer Utstyr rekvisita m ,50 0,00 0, Revisjons- og regnskapshonorar 2 500, ,45 0, Kontorrekvisita 3 033, ,00 0, Kopiering / Trykksaker , ,46 0, Reise og div. til Styremøter , ,42 0, Kurs og reiser til kurs i regi av NKK og NCHK , ,00 0, Hjemmeside og nchk kontantelefon 2 996, ,85 0, Porto , ,82 0, Representasjon, 0,00 762,00 0, Gaver og Premier 0, ,00 0, Bank og kortgebyrer 1 303, ,68 0, Diverse kostnader 60,55 0,00 0,00 Annen driftskostnad , ,18 0,00 Driftskostnader , ,35 0,00 Driftsresultat , ,65 0,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 Annen renteinntekt -265,82-271,39 0,00 Utskrevet av Ann-Evy Eriksen :32:20. Side 1

6 Norsk Chihuahuaklubb Elvestadveien HOBØL Resultatregnskap 1 detaljert Regnskapsår 2017 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt Annen renteinntekt -265,82-271,39 0,00 Finansinntekter -265,82-271,39 0, Purregebyr. leverandør 0,00 65,00 0,00 Annen finanskostnad 0,00 65,00 0,00 Finanskostnader 0,00 65,00 0,00 Finansinntekter og finanskostnader -265,82-206,39 0,00 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader , ,04 0,00 Resultat før skattekostnad , ,04 0,00 Årsoverskudd / Underskudd , ,04 0, Avsatt til fri egenkapital 0, ,04 0,00 Annen egenkapital 0, ,04 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) 0, ,04 0,00 Disponeringer 0, ,04 0,00 Utskrevet av Ann-Evy Eriksen :32:21. Side 2

7 Revisjonsberetning for Norsk Chihuahuaklubb Til generalforsamlingen Norsk Chihuahuaklubb Jeg har revidert årsregnskapet for Organisasjonsnr i henhold til norske regnskapsprinsipper. Jeg har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet. Årsregnskapet viser: Omsetningen er ,32 kroner mot fjorårets Resultatet viser ett lite overskudd på 1 694,81 kroner mot ,04 ifjor. Bankkonto 1920 Utstilling står med saldo ,31 Bankkonto 1900 Driftskonto står med saldo ,57 Det fremlagte regnskapet består av resultatregnskap og balanse og. Hovedbok er gjennomgått med stikkprøver mot bilag. Begge banker er avstemt og stemmer med bankutskrifter og årsoppgaver fra banken. Ser at kontigenter medlemsavgifter NKK har gått ned med Årsregnskapet er avgitt av selskapets regnskapsfører. Jeg mener at min revisjon gir et forsvarlig grunnlag for min uttalelse. Jeg mener at: Regnskapet er i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for selskapets økonomiske stilling, og resultatet er i overensstemmelse med god regnskapskikk i Norge. Ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god regnskapsskikk i Norge. Opplysningene i årsberetningen om forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.

8 2c) Nytt budsjett Budsjett siste halvdel 2018 og første halvdel Utgifter, beregnet: Chihuahuaposten inkludert postutsendelse kr ,- Styremøter: (styret bør møtes 4 ganger pr år) : kr ,- Kurs og konferanser: ,- Drift av hjemmeside: kr. 5000,- Drift bankkonto: kr. 2000,- Mestvinnerrosettene: kr ,- Valpeformidlertelefonen: kr. 500,- Brønnøysundregisteret: kr. 135,- Utstillingskomiteen, innkjøp av utstyr: kr ,- UTGIFTER TOTALT: kr.

9 Inntekter: Medlemskontingent: kr ,- Annonsering chihuahuaposten: kr. 1000,- Renter: kr. 500,- Salg av klubbutstyr: kr INNTEKTER TOTALT: kr ,- Eget budsjett, Rasespesialen 2018 UTGIFTER Rasespesialen, arrangering: kr ,- INNTEKTER Inntekter for Rasespesialen: kr ,-

10 2d) Handlingsplan STYRET Skal sørge for å opprettholde en god økonomi Arrangere årsmøte 2019 Romjulsavslutning 2018 Gi ut 4 medlemsblader i året Oppdatere hjemmeside og facebookside regelmessig Være NKKs talerør ut til medlemmene Delta på RS, samt sende saker til RS dersom vi har noen Sende styremedlemmer på organisasjonskurs Sende styremedlemmer på avlsrådkurs Planlegge kurs eller seminar for medlemmer Delta på nordisk chihuahuamøte Opprettholde god kontakt med de andre nordiske chihuahua-klubbene Jobbe for å arrangere en dommerkonferanse AVLSRÅDET Skal jobbe for å fremme rasens helse og vedlikeholde dem avlsetiske retningslinjer Være behjelpelig for medlemmer, og fremstå som en god kanal å hente informasjon fra Svare på spørsmål om avl, helse, stell og ernæring. Bidra med materiale til Chihuahuaposten. Delta aktivt ved en eventuell dommerkonferanse UTSTILLINGSKOMITEEN Skal gjennomføre rasespesialen og har ansvar for å finne sponsorer til denne (BIS premier, pokaler) Finne annonsører til katalogen Finne aktører som vil ha stands på rasespesialen mot sponsing Bidra til Chihauhuaposten Føre budsjett og regnskap (gevinster av loddsalg mm.), samt årsrapport Evaluere utstillingene de har holdt VALGKOMITEEN Skal finne kandidater til verv samt gjennomføre valget VALPEFORMIDLER Skal fortsette å jobbe for å fremme rasen via formidlingen og være et trygt sted for annonsering samt få hjelp til å finne valp.

11 3)Nye lover Lover for Norsk Chihuahuaklubb Stiftet 1 januar Vedtatt av konstituerende årsmøte den 4.Oktober 2009 med senere endringer, senest av.2018 Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub den.2018 Kap. 1 Innledende bestemmelser 1-1 Organisasjon og virkeområde Klubbens navn er Norsk Chihuahuaklubb, og forkortes til NChK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. Klubben omfatter rasene Chihuahua korthår og Chihuahua langhår. Klubben er landsomfattende hundeklubb og har sitt virkeområde i Norge. Klubben har verneting i Oslo. 1-2 Formål Norsk Chihuahuaklubb har til formål å ivareta hundens og hundeholders interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og hundesport, samt forvaltningen av den enkelte hunderase. Norsk Chihuahuaklubb skal også arbeide for etisk riktig behandling av hunder, og for at avl skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard, bruksegenskaper og rasenes sunnhet. 1-3 Definisjoner Klubbens organer: - Årsmøtet - Ekstraordinært årsmøte - Styret - Valgkomite 1-4 Tilknytning og organisering Norsk Chihuahuaklubb er medlem i NKK og representerer klubbens medlemmer i saker som beskrevet i klubbens lover. Norsk Chihuahuaklubb skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldene lovmal for medlemsklubber. Lovmalen gjelder også for klubber som ikke har vedtatt nye lover i samsvar med lovmalen.

12 Kap. 2 Krav til medlemskap 2-1 Medlemskap og familiemedlemskap Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag i henhold til NKKs til enhver tid gjeldende disiplinærbestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å støtte Norsk Chihuahuaklubbs og NKKs virksomhet samt å følge Norsk Chihuahuaklubb og NKKS lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NKK eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk. 2-2 Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved: a) Utmeldelse skjer som hovedregel via «Min Side» på NKK.no, alternativt skriftlig (brev eller epost) til klubben b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap Medlemskontingent Alle enkeltmedlemmer betaler klubbkontingent fastsatt av klubbens årsmøte, samt grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte. Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. 2-4 Disiplinærreaksjoner NKKs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet. Kap. 3 Organisasjon 3-1 Høyeste myndighet Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 30 juli. Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall) og oppløsing av klubben (krever 3/4 flertall) I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemming. Oppnås ikke alminnelig flertall (50 % + 1, blanke stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming.

13 Den kandidat/det forslag som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemming inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall. Ved personvalg skal eventuelle innsendte forhåndsstemmer telle med i hver avstemningsrunde. Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes (også aktuelle forhåndsstemmer). Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens årsmøte. 3-2 Møte og stemmerett Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det år årsmøtet avholdes har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Alle medlemmer over 15 år er valgbare til verv i klubben. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, ved forhåndsstemme eller ved fullmakt. Medlemmer kan la seg representere ved å gi skriftlig fullmakt til et annet medlem. Det gis anledning til å representere et annet medlem med inntil 1 fullmakt per fremmøtte medlem på ordinært årsmøte. Fullmakt skal fremlegges og godkjennes etter punkt a i 3-4. Fullmakt kan ikke benyttes ved valg. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmene skal legges i egen umerket konvolutt og forsegles. Denne konvolutten skal legges i en annen konvolutt som er merket med forhåndstemme, medlemsnummer og navn. På klubbens årsmøte og ekstraordinært årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett. 3-3 Innkalling Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 2 ukers frist. Innkallingen skal sendes, enten pr post, e-post, i medlemsblad eller publiseres på klubbens nettsider. Med innkallelsen skal følge: - Saksliste - Årsberetning - Regnskap med revisors beretning. - Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 6 uker før møtedato. - Budsjett for neste år. - Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 6 uker før møtedato.

14 3-4 Årsmøtets oppgaver. Årsmøtets oppgaver er å: a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, forhåndsstemmer, fullmakter, innkallingen og saksliste, samt å gi observatører rett til å være til stede. b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. c) Behandle årsberetning d) Godkjenne regnskap med revisors beretning e) Opprettelse og nedleggelse av avdelinger f) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens saksliste. Benkeforslag (nye saker) er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag. g) Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet. h) Vedta medlemskontingent og godkjenne budsjett for neste år i) Velge: - Leder for 2 år - Nestleder for 2 år - 5 styremedlemmer for 2 år - 2 varamedlemmer for 1 år - 1 Revisor for 2 år - 1 vararevisor for 1 år. - Valgkomite med Leder og øvrige 2 medlemmer for 2 år, samt 1 vararepresentant for 1 år. Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret. Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/ Mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Kun saker oppført på sakslisten kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Forslag til kandidater ved personvalg skal sendes skriftlig til valgkomiteen innen nærmere fastsatte frister. Valgkomiteens innstilling og innkomne forslag på kandidater skal legges frem for årsmøtet til valg ved innkallingen til møtet. 3-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt.

15 Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de saker eller forslag som ligger til grunn for kravet om ekstraordinært årsmøte kan behandles. Endringsforslag til saker på sakslisten kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinært årsmøte gjelder så langt de passer. Innsending av forslag til valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 7 dager før ekstraordinært årsmøte. Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinært årsmøte. Kap. 4 Styret 4-1 Styrets myndighet Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. 4-2 Vedtak og representasjon Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres referat fra styremøtene der styrets vedtak fremgår. Referatene skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK. Ved nestleders varige forfall avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmer. 4-3 Styrets oppgaver er å - lede klubben mellom årsmøtene - avholde årsmøte - drive klubben i samsvar med klubbens formål - gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet - oppnevne og avvikle komiteer, oppnevne representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer, avlsråd, eventuelt redaktør. - søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber eventuelt via den lokale NKK-regionen. - velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret. Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer 5-1 Valgkomite Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. Valgkomiteens innstilling og innkomne forslag på kandidater skal legges frem for årsmøtet ved innkallingen.

16 5-2 Revisor Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet ved innkallingen. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. Kap. 6 Diverse bestemmelser 6-1 Lovendringer Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt. 6-2 Tolking av lovene NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf NKKs lover Oppløsning For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Vedtaket må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer avgjørelsen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK. 6-4 Flertallsdefinisjoner Simpelt flertall Flest stemmer Alminnelig flertall 50 % + 1 av de avgitte stemmer Blanke stemmer teller ikke Absolutt flertall 50 % + 1 av de avgitte stemmer Blanke stemmer teller Kvalifisert flertall 2/3, 3/4 eller annet vedtektsfestet flertall Blanke stemmer teller Bruk er vedtektsfestet Habilitetsregler, taushetsplikt mv: se NKKs saksbehandlingsregler Klubber kan selv vedta ytterligere lovtekst etter behov. Lovmalen er et minimumskrav.

17 5) Innkomne forslag- Fra Kjell Rune Røsteberg Jeg ønsker å fremme ett forslag om at ekstrapoengene fjernes å det kun er klassen premiering som er tellende med poeng. Dette er mere rettferdig med tanke på oppdrettere som er ny og ikke har en rekke med hunder som blir stilt på små utstillinger for å samle ekstrapoeng. Styrets Innstilling: Forslaget forkastes på følgende grunnlag: Det må uansett kåres en vinner, denne vinner da på antall HP, noe som da også innebærer att den som stiller på flest utstillinger vinner. Reglene per i dag sier: Tillegg: Hvis en hund av eget oppdrett plasserer seg i BHK/BTK på offesielle utstillinger i Norge, gis 2 ekstrapoeng. Dette gjelder alle offisielle utstillinger, og ikke kun de utstillingene man stiller oppdretterklasse. Hver enkelt hund kan maks samle 4 poeng, og man kan maks samle poeng fra 10 forskjellige hunder. Dette betyr at man totalt har mulighet til å få 40 ekstrapoeng. For å være med på Mestvinnerlisten for oppdrett, må man ha stilt en oppdretterklasse minimum 1 gang med HP. Ergo man kan ikke kun samle poeng fra egenoppdrettede hunders plasseringer i BHK/BTK. Øvrige hunder som samler poeng til opdrette må være fra samme hårlag som klassen. En avl eller oppdrett gruppe får 10 poeng for en HP. Det vil siden bli lagt på 2 poeng for hver gruppe som deltar. Det er kun de 5 beste utstillingsresultater for 5 forskjellige dommere som teller. Hvis flere grupper ender opp med samme poengsum, vil den gruppen med flest HP gjennom året vinne for beste gjennomsnitt 6) Forslag fra styret: Endring i mestvinner Valp og Veteran. For å få en enklere måte å regne ut, en bedre oversikt over poengfordelingen, samt forhåpentligvis færre delte plasser, foreslår vi følgende nye tabell på valper med følgende regel: For valper gis det poeng til BIR/BIM og 2 bhk/btk. Det er kun de 5 beste utstillingsresultater for 5 forskjellige dommere som teller. Ved poeng likhet vil det bli delte plasser. Utstiller må selv notere seg antall oppmøtte på utstillinger.

18 For å få en enklere måte å regne ut, en bedre oversikt over poengfordelingen, samt forhåpentligvis færre delte plasser, foreslår vi følgende nye tabell på valper med følgende regel: Det er kun de 5 beste utstillingsresultater for 5 forskjellige dommere som teller. Ved poeng likhet vil det bli delte plasser.

19 7) - VALG I år skal det velges: Leder -2 år Styremedlem- 2 år Styremedlem- 2 år Styremedlem- 1 år Vara- 1 år Vara- 1 år Valgkomiteen leder- 2 år Vara valgkomite- 1 år Det skal til sammen stemmes på 8 kandidater i 8 verv. Man kan stemme ja eller nei på stemmeseddelen, men ikke blankt. Blankestemmer forkastes. Vedlagt stemmeseddel brukes til forhåndstemming til valget i Norsk Chihuahauklubb Stemmeseddelen fylles ut og legges i en egen umerket konvolutt og forsegles. Denne konvolutten legges i en annen konvolutt som er merket med forhåndstemme, medlemsnummer og navn. Alle forhåndstemmer sendes til Marthe Dalen og må være poststemplet innen 2 juli Forhåndstemmer som er sendt etter denne datoen forkastes. Forhåndstemmer som er avgitt på feil måte eller utfylt på feil måte forkastes. Sendes til adresse: Marthe Dalen, Årtunvegen 18, 6422 Molde

20 Forhåndstemme: Verv Tid Navn Foreslått av Kommentarer Ja Nei Leder 2 år Karolina Tonerud Nestleder 2 år Lena Sparbo Vanvik Styremedlem 2 år Cecilie F. Schleer Styremedlem 2 år Tommy A. Huskop Styremedlem 2 år Siv Helen Hennig-Till Styremedlem 2 år Jeanette Heggeseth Styremedlem 2 år Mariann Bjørkung Vara-medlem 1 år Ståle Myrvold Vara-medlem 1 år Frida Magnus Revisor 2 år Veronica Åsheim Vara revisor 2 år Nadja Hauge Valgkomiteen Leder 2 år Camilla Mikkelsen Valgkomiteen 2 år Marthe Dalen Valgkomiteen 2 år Trude Thoresen Vara valgkomiteen 1 år Camilla Bredahl Takket ja til gjenvalg Valgkomiteen Valgkomiteen Valgkomiteen Takket ja til gjenvalg Valgkomiteen Valgkomiteen Valgkomiteen Valgkomiteens innstilling Valgkomiteens innstilling Valgkomiteens innstilling Valgkomiteens innstilling Valgkomiteens innstilling Valgkomiteens innstilling Valgkomiteens innstilling Valgkomiteens innstilling

21 Presentasjon av kandidater: Karolina Tonerud- på gjenvalg som leder. Mitt navn er Karolina Tonerud, men kallas av dem flesta för Kina, jag är 38 år och bor i Østfold sammen med min bättre halvdel Jon Andre. I Norsk Chihuahuaklubb har jag varit leder det siste 3,5 året. Tidligare var jeg i valgkomiteen i 2 år, sista året var jeg leder för komiten. I juni 2014 blev jeg med i Interimstyret. På høsten 2014 blev jeg valgt som leder for klubben, og har sedan dess haft flere oppgaver, jeg har bland annat laget Chihauahuaposten dem siste åren. Jeg er også webmaster og oppdaterer hjemmesiden samt facebook siden till klubben. Dette er en otroligt spännande jobb med många varierande oppgaver. Mina stora hunde-hobby är utställning, en hobby som gjort att vi mött många fantastiska männsikor och fått många nya vänner. Vi har haft möjligheten till att resa landet runt och uppleva Norges fantastiska natur och ställa ut våra hundar, tack vare denna hobbyn. Ellers elsker jeg å reise, mannen min og jeg reser så ofte vi kan. Mitt favorit sted er Thailand, der har dem den beste vinter varmen. Jeg håper jeg får fortsette å jobbe for klubben, då dette er noe jeg syns er både intressant og givande, jeg tror selv jeg er en god resurs for NChK. Håper vi får en fin fremtid sammen for klubben våres. Jeg skall i alla fal göra mitt beste for klubben og dennes fremtid J Mvh Karolina / Kina Cecilie F. Schleer - Stiller til valg som styremedlem. Jeg heter Cecilie Schleer og er fra Bergen. Jeg er gift og har 3 barn. Er utdannet radiograf ved Høgskolen i Bergen og har jobbet på Haukeland universitetssykehus. For 2,5 år siden begynte jeg å jobbe på dyresykehus her i Bergen. Der er jeg strålevernsansvarlig og har nettopp overtatt som labansvarlig. Som barn vokste jeg opp med hund, katt, gnager, burfugl, høns og fasaner, så kan trygt si jeg ble tidlig preget. Min første hund kjøpte jeg som 16-åring. En utrolig snill border collietispe med fantastiske gjeteregenskaper. Det ble senere bestemt at hun skulle få bruke disse og ble derfor omplassert til en sauebonde som 4- åring. I den prosessen lærte jeg viktigheten av å velge hund utfra bruksegenskaper og aktivitetsnivå, ikke utseende. Min neste rase kom i voksen alder og det var fransk bulldog. En fantastisk rase på gemytt og personlighet, men med så altfor store helseplager. I tillegg var det helt umulig å høre noe som helst på tv når 3 stykker lå i sofaen og durte. Jeg var en kort tur innom griffon også, blant annet stilte jeg ene tispen min til champion, men følte ikke det var den rette rasen for meg. Chihuahua kom egentlig litt tilfeldig inn i huset. En venninne av en venninne hadde valper og jeg falt pladask for en liten svart luring. Han ble den første og er skyld i at det har blitt mange flere. De minner meg på mange måter om franskbulldog; elskelig, modig og med massevilje. Så det betyr at jeg er nybegynner på rasen og jeg har mye å lære. Heldigvis har jeg fått gode venner med kunnskap og erfaring de er villig til å dele med meg. De som kjenner meg vet at jeg har en sær interesse for genetikk. Jeg har jobbet en del med fargegenetikk og har skrevet to artikler som har stått i Chihuahuaposten. Nå holder jeg på med et kurs i «Managing Genetics for the Future». Sammen med en medisinskfaglig bakgrunn, så ønsker jeg å bruke denne kunnskapen til at vi sammen kan jobbe med rasens utfordringer på en langsiktig og bærekraftig måte. Jeg har også NKKs kynologikurs og har gått NKKs Oppdretterskole 1 og 2. Jeg har ellers jobbet som skriver på utstillinger i 12 år og er for tiden inne i mitt 6 år som møtesekretær i utstillingskomiteén til Bergen Selskaps- og Brukshund klubb.

22 Tommy Alexander Huskop- Stiller til valg som styremedlem. Hei! Mitt navn er Tommy Alexander Huskop og jeg bor på Aurskog i Aurskog Høland sammen med min samboer og våre 5 Chihuahuaer. Jeg er utdannet frisør, men jobber til daglig i dyrebutikk og stortrives med det. Jeg har vokst opp med mange forskjellige dyr rundt meg, og har hatt katt fra barnehagealder frem til tenårene. Jeg fikk min første chihuahua i Januar 2012 fra kennel Happy Doo, «Happy Doo s Chrunch Munch». Den dag i dag har jeg 4 hunder fra Kennel Happy Doo, og 1 hund fra Kennel Amazing dream. Jeg er selv innehaver av kennel Chrunch Munch som er helt i startgropen og gleder meg til den spennende reisen det byr på. Jeg begynte med utstilling for litt over ett år siden, og ble fort bitt av utstillingsbasillen. Jeg elsker rasen vår, og vil gjerne være med å bidra på en positiv måte som styremedlem i Chihuahua Klubben. Mariann Bjørkung - Stiller til valg som styremedlem. Jeg heter Mariann Bjørkung og er innhaver av kennel Micro Star. Bor i Enebakk i Akershus. Fido min første chihuahua fikk jeg for 10 år siden og flere har det blitt. Driver et lite oppdrett og er opptatt av helse. Utstilling synes jeg er morsomt. Ser frem til å jobbe for klubben. Ståle Myrvold- pågjenvalg som vara medlem. Mitt navn er Ståle Myrvold og jeg bor I Rakkestad I Østfold. Jeg har drevet med Chihuahua siden Jeg begynte med utstillinger i I 2007 ble jeg valgt inn i styret når chihuahuarasen var underlagt Norsk Miniatyrhundklubb. In 2009 ble jeg valgt inn som raserepresentant for chihuahua. Når Norsk Chihuahuaklubb ble etablert i 2010 så var jeg klubbens første styreleder og fortsatte frem til Jeg fortsatte i styret i et år til og overtok som kasserer. Jeg har også vært medlem av utstillingskomiteen fra 2009 til 2012 hvor jeg har vært med på å arrangere 3 rasespesialer og 2 større utstillinger med samarbeidene klubber. De 3 siste årene har jeg vært varamedlem i styret. Jeg har 7 chihuahuaer.

23 Frida Magnus- Stiller til valg som vara medlem. Hei! Mitt navn er Frida Magnus. Jeg er 23 år gammel og kommer fra Ski, bosatt i Nordre Frogn. Jeg går siste året på sykepleierutdanning, men er for øyeblikket i mammapermisjon med en liten gutt. Hund har alltid vært en stor del av hverdagen. I deleie med moren min har vi tilsammen 7 hunder (chihuahua og basset hound), hvor tre av disse er egenoppdrett under kennelnavnet Casa Criadera. Jeg har også kaniner og hester, så lidenskapen for dyr er stor. Det er 7 år siden jeg fikk min første chihuahua, og har drevet aktivt med utstilling i 5 år etter at nr. to kom i hus. Videre liker jeg også å trene rallylydighet, triks, trekk og agility. Jeg har erfaring med verv fra andre klubber, og ønsker å bidra positiv til klubben så har derfor takket ja til å være på valg til varamedlem. Mvh Frida Magnus Camilla Mikkelsen- Stiller til valg som leder i valgkomiten valgkomiteen. Hei Jeg heter Camilla Mikkelsen, og er bosatt i Gjøvik med samboer og barn. Jeg er innehaver av Kennel Amazing Dream, og vi driver oppdrett av Chihuahua og Volpino Italiano. Jeg er forøvrig en aktiv utstiller, og stortrives sammen med alle «chihuahua-frelste» i innland og utland. Jeg ønsker å fortsette som vara i valgkomiteen, og skal selvsagt gjøre mitt ytterste for å bidra på best mulig måte til klubben. Jeg har tidligere erfaring som både leder og nestleder i flere tidligere verv, samt kasserer og medlem i styreverv. Dem siste åren har jeg også vært vara i Camilla Bredahl -Stiller til valg som vara i valgkomiten Mitt navn er Camilla Bredahl. Jeg bor i Moss, Østfold sammen med min mann, 3 barn og 6 chihuahuaer. Jeg har hatt Rasen i ca 6 år, men har blitt mer aktiv innen utstilling siste årene. Jeg har foreløpig hatt 2 kull, så jeg er rimelig fersk. Men jeg brenner for rasen og er ivrig på kunnskap. Hundene er min lidenskap innenfor utstilling og livet ellers. Jeg har funnet noen av mine beste venner gjennom hundene og jeg er veldig spent på hva fremtiden bringer.