Til orientering så ble følgende brev m/vedlegg ekspedert til Dagbladet i dag. Mvh Thomas kjølner, KMD

Transkript

1 From: Kjølner Thomas Sent: tirsdag 29. mars To: 'Rinden Rygh,Tone' Subject: Begjæring om innsyn i all kontakt med Det kongelige Hoff/Slottet Attachments: Begjæring om innsyn i all kontakt med Det kongelige.docx; SV hospitering.msg; Tildeling av midler for 2016.pdf; Statsbudsjettet Slottet.pdf Til orientering så ble følgende brev m/vedlegg ekspedert til Dagbladet i dag. Mvh Thomas kjølner, KMD Fra: Kjølner Thomas Sendt: 29. mars :07 Til: 'eff@dagbladet.no' <eff@dagbladet.no> Emne: 16/ Begjæring om innsyn i all kontakt med Det kongelige Hoff/Slottet Se vedlagte saksdokumenter.

2 Dagbladet Eiliv Frich Flydal Deres ref Vår ref Dato 16/ Begjæring om innsyn i all kontakt med Det kongelige Hoff for perioden til dags dato Det vises til e-post fra Dagbladet v/eiliv Frich Flydal med begjæring om innsyn i all korrespondanse mellom Kommunal- og moderniseringsdepartementet og Det kongelige hoff/ansatte ved hoffet og/eller medlemmer av kongehuset. Departementet har ingen korrespondanse med medlemmer av kongehuset eller med ansatte ved hoffet, unntatt når den/de ansatte opptrer på vegne av Det kongelige hoff. Vedlagt følger kopi av korrespondansen departementet har hatt med Det kongelige hoff i etterspurt periode. Hva gjelder e-postene om hospitering i departementet, så er den vurdert ikke å være arkivverdig. Med hilsen Oskar Petter Jensrud (e.f.) avdelingsdirektør Thomas Kjølner seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Postadresse Kontoradresse Telefon* Statsforvaltningsavdelingen Saksbehandler Postboks 8004 Dep Akersg Thomas Kjølner NO-N-0030 OSLO Org no postmottak@kmd.dep.no

3 Vedlegg Side 2

4 From: Jarnæs Grete Antonie Sent: mandag 7. mars To: Cc: Jensrud Oskar Petter; Kjølner Thomas Subject: SV: hospitering Vi viser til din henvendelse om hospitering under lønnsforhandlingene i år. Forhandlingsseksjonen i APA har allerede inngått en hospiteringsavtale ifm dette oppgjøret, og har beklageligvis ikke mulighet til å inngå flere avtaler i år. Vi takker for interessen. Mvh Grete A. Jarnæs Fra: Kjølner Thomas Sendt: 7. mars :35 Til: Jarnæs Grete Antonie <Grete-Antonie.Jarnas@kmd.dep.no> Kopi: Jensrud Oskar Petter <Oskar-Petter.Jensrud@kmd.dep.no> Emne: VS: hospitering Vi er blitt kontaktet av Det kgl. hoff med spørsmål om mulighet for hospitering for en person hos KMD i forbindelse med lønnsforhandlingene, jf. e-posten under. Ut fra forespørselen antar jeg at Forhandlingsseksjonen i APA er rett sted. Dere kan ta direkte kontakt med Tone Rinden Rygh v/det kgl. hoff, alternativt kan vi videreformidle et svar. Mvh Thomas kjølner, STA Fra: Rinden Rygh,Tone [mailto:tone.rinden.rygh@slottet.no] Sendt: 4. mars :45 Til: Kjølner Thomas <Thomas.Kjolner@kmd.dep.no> Emne: hospitering Hei Atle Nygaard i HR seksjonen hos oss, som er ansvarlig for våre forhandlinger og dialog med fagforeningene, har kommet med ønske om å kunne hospitere hos KMD i forbindelse med lønnsforhandlingene, enten forberedelser eller gjennomføring eller begge deler. Det er en spesiell henvendelse, men det er ikke så mange andre steder det vil være naturlig for oss å hente erfaringer/utvikle oss. Tror du det kunne være mulig å få til og hvem kan vi i så fall kontakte hos dere for å gå videre med dette? På forhånd tusen takk for hjelpen! Hilsen Tone

5 Tone Rinden Rygh Sjef hoffets stab Mob Tel DET KONGELIGE HOFF Hoffets stab Det kongelige slott, 0010 Oslo Tel Denne meldingen er bare ment for mottakeren, og kan inneholde fortrolige opplysninger eller annen privat informasjon. Hvis du mottar denne ved en feil, vennligst varsle avsender og slett meldingen. This message is for the designated recipient only and may contain privileged or otherwise private information. If you are not the intended recipient, please notify me immediately and delete the message.

6 Det kongelige hoff Det kongelige slott 0010 OSLO Deres ref Vår ref Dato 14/ Tildeling av midler for 2016 Stortinget har ved behandling av Innst. 10 S ( ) den 11. desember 2015 fattet følgende vedtak på kapitler og poster som gjelder Det kongelige hus i 2016: Kap. Post Formål Beløp 01 H.M. Kongen og H.M. Dronningen 01 Apanasje Det kongelige hoff Særskilte prosjekter ved Det kongelige hoff Kap. Post Formål Beløp 02 H.K.H. Kronprinsen og H.K.H. Kronprinsessen 01 Apanasje H.K.H. Kronprinsen og H.K.H. Kronprinsessens stab mv Bevilgede midler vil bli utbetalt kvartalsvis til Det kongelige hoff. Midler som er bevilget over Kap. 1 Post 51, foretas som en engangsutbetaling tidlig i For øvrig vises det til økonomireglement for Det kongelige hoff, hvor det fremgår at hoffsjefen må sørge for at det blir utarbeidet årsregnskap i samsvar med regnskapsloven. Det skal videre utarbeides en årsrapport der årsregnskapet kommenteres, blant annet hvilke formål midlene er brukt til, og spesielt hva som er brukt til vedlikehold. Avsetninger for fremtidig bruk skal også omtales. Årsrapport, årsregnskap og revisjonsberetning for 2016 bes sendt til Kommunal- og moderniseringsdepartementet, Stortingets presidentskap og Riksrevisjonen innen 21. april Postadresse Kontoradresse Telefon* Statsforvaltningsavdelingen Saksbehandler Postboks 8004 Dep Akersg Thomas Kjølner NO-N-0030 OSLO Org no postmottak@kmd.dep.no

7 Med hilsen Oskar Petter Jensrud (e.f.) avdelingsdirektør Thomas Kjølner seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Side 2

8 DET KONGELIGE HOFF Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepartement Statsforvaltningsavdelingen Pb Dep 0030 OSLO Deres ref.: Vår ref.: Arkivkode: 14/ / Dato: 11. november 2015 Statsbudsjettet 2017 Med henvisning til brev av 8. oktober, og med forbehold om at statsbudsjett for 2016 vedtas med de forslag som der angjelder Det kongelige hoff, fremmes med dette følgende forslag til budsjett med konsekvensjusteringer for statsbudsjettet 2017: Post 01 Apanasje Apanasjene for DD.MM. Kongen og Dronningen, og DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessen foreslås konsekvensjustert iht. det skisserte prinsippet i mottatt brev. Post 50 Det kongelige hoff Budsjettet under post 50 fordeler seg i utgangspunktet med om lag 40 % til drift og 60 til lønnsog personalkostnader. For de statlige bygg og anlegg utgjør drifts- og vedlikeholdskostnader om lag 40 % av driftsrammen. Forsikringer omfatter kun ansvarsdekning for arealer åpne for publikum, for øvrig er selvassuranseprinsippet lagt til grunn, dvs, at statens inventar og utstyr er uforsikret. Utgangspunkt for regulering av rammen etter Finansdepartementets anslag pr mars 2016 er kr Vi foreslår samtidig at midlene som bevilges over kap. 2 post 50 Kronprinsparets stab mv. fra 2017 overføres til denne posten. Samlet ramme som utgangspunkt for regulering økes da med kr til kr Vi har tidligere varslet et mulig økningsforslag knyttet til at utviklingen i FDV-nøkkelen for eiendomsforvaltningen over tid er noe høyere enn den faktiske reguleringen av rammen. For de kongelige statlige eiendommer innebærer dette i 2015-kroner en underdekning på om lag 2.8 MNOK. For de private kongelige eiendommene og for Kronprinsparets eiendom på Skaugum, er rammene derimot tilstrekkelige. Vi har besluttet å ikke søke om justering for 2017 men avventer en eventuell søknad om justering til neste år, dvs. høsten For 2017 foreslår vi derfor ingen økning av rammen utover alminnelig regulering. Post 51 Særskilte pro4ekt ved Det kongelige hoff Sikkerhetstiltak Justis- og beredskapsdepartementets oppdrag til Politidirektoratet om revisjon av sikkerhetsutredningen for Kongefamilien fra april 2002, som nevnt i tilsvarende brev i fjor og i forfior, er igangsatt. Parallelt med det som er gjort i forhold til enkelte statlige og andre aktuelle bygg etter 22. juli Forsvarsbygg har utarbeidet sikkerhetsanalyse for Slottet og andre bygninger DET KONGELIGE SLOTT, 0010 OSLO - TELEFON FAX

9 som benyttes av Kongefamilien, som grunnlag for den nye sikkerhetsutredningen. Noen mindre tiltak for oppgradering av eksisterende systemer er iverksatt, mens prosjektering og oppstart/utførelse av sikkerhetstiltak fortsetter så snart sikkerhetsutredningen er behandlet i departementene. Det er igangsatt prosjektering av allerede besluttete tiltak som nytt varemottak, oppgradering av inngangsområder til slottsparken samt oppjustering og forbedring av belysning i slottsparken og nær bygningene. I statsbudsjett for 2016 er det foreslått 19,9 millioner kroner til dette arbeidet. Vi påregner oppstart av flere delprosjekter innenfor sikkerhetsprosjektet i 2016, et totalt tiltak- og budsjettoppsett for alle sikkerhetstiltak med nødvendige avklaring høsten 2017 og fra 2017 vil prosjektet formodentlig være i full utvilding. For å unngå innspill til revidert statsbudsjett og samtidig ha nødvendig grad av handlingsrom for investeringer, foreslår vi at det for 2017 bevilges 50 millioner til formålet. Endelig utgiftsramme og tidsforløp for gjennomføring av arbeidene er det fortsatt for tidlig å konkretisere, vedlagte tabell inkluderer derfor ikke tall utover Det er tidligere innmeldt behov for utskifting av alle trær i de to dobbelt allkene på slottsplassen. Det er i det siste året innhentet rapporter fra fire uavhengige tre-eksperter, som konkluderer med at bestanden er yngre enn først antatt og at det ikke er presserende å skifte ut trærne før om ca. 15 år, under forutsetning av at det foretas jevnlig beskjæring av trær i en 5-årssyklus. Årlig beløper dette seg til anslagsvis 1.0 MNOK som gjennomføres innenfor ordinær driftsramme. Post 50 DD.KK.HH. Kronprinsen og Kronprinsessens stab Posten foreslås slått sammen med post 50 Det kongelige hoff fra Med hilsen Gry Mølleskog Hoffsjef DET KONGELIGE SLOTT, 0010 OSLO - TELEFON FAX