Krav til handsaming av private planforslag i Os kommune BEHANDLING AV PRIVATE FORSLAG TIL DETALJREGULERING ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN

Transkript

1 Krav til handsaming av private planforslag i Os kommune Dokument 1 BEHANDLING AV PRIVATE FORSLAG TIL DETALJREGULERING ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN KRAV TIL PLANINITIATIV OG OPPSTARTSMØTE Bakgrunn og lovheimel Os kommune sine oppstartsrutiner er basert på den nye Forskrift om behandling av private forslag til detaljregulering etter plan- og bygningsloven (heretter kalla DETREG- forskrifta), som trådde i kraft Forskrifta stiller krav til handsaming av private planinitiativ etter Lov om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven) 12-1, 12-3, 12-8 og m.fl. Den tar mellom anna for seg utforming av planinitiativet, gjennomføring av oppstartsmøtet og referatet frå møtet. DETREG-forskrifta kan lastas ned her: Krav om framlegging av planspørsmål for planmyndighet før varsling av oppstart Plan og bygningsloven (PBL) 12-8 stiller krav om at offentlege organer og andre interessentar skal varslast når det vert sett i gang reguleringsplanarbeid. Dersom forslagstillar er ein annan enn planmyndigheita sjølve, skal planspørsmålet først leggast fram for planmyndigheita i eit oppstartsmøte. Ein kan ikkje som tidlegare, varsle oppstart av privat planarbeid før det er helde oppstartsmøte og planmyndigheita har beslutta at planinitativet kan føre fram. Planinitiativ(førebuingsmateriale) og sjekkliste Føremålet med oppstartsmøtet er å etablere tidleg kontakt mellom forslagstillarar og kommunen i private plansaker, som grunnlag for ein føreseieleg og effektiv planprosess. For å sikre grunnlaget for ein tydelig dialog må oppstartsmøtet førebuast godt av både privat forslagstillar og planmyndigheita. Jamfør PBL 12-3 sitt krav om at reguleringsplan skal utarbeidast av fagkunnige bør forslagstillar knyte til seg fagkonsulent allereie i denne fasen. DETREG forskrifta 1 stiller krav om at forslagstillar skal utarbeide eit planinitiativ (førebuingsmateriale) som skal sendast kommunen samstundes med tinging av oppstartsmøte. Planinitiativet skal i naudsynt grad gjere skildre premissene for det vidare planarbeidet, og gjere greie for: a) føremålet med planen b) planområdet og om planarbeidet vil få verknader utanfor planområdet c) planlagte bygningar, anlegg og andre tiltak d) utbyggingsvolum og byggehøgder e) funksjonell og miljømesseg kvalitet f) tiltaket si viverknad på, og tilpassing til, landskap og omgjevnader g) forholdet til kommuneplan, eventuelle gjeldande reguleringsplaner og retningsliner, og pågåande planarbeid h) vesentlege interesser som vert berørt av planinitiativet i) korleis samfunnssikkerhet skal takast vare på, blant anna gjennom å førebygge risiko og sårbarhet j) kva for berørte offentlege organer og andre interesserte som skal varslast om planoppstart Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 1 av 15

2 k) prosesser for samarbeid og medverknad frå berørte fagmyndigheter, grunneigarar, festarar, naboar og andre berørte l) eigen vurderinga av om planen er omfatta av forskrift om konsekvensutredninger, og korleis krava i tilfelle vil kunne verte tatt i vare (Max 2 x A4 grundig planjuridisk vurdering etter alle KU forskrifta sine paragrafer og vedlegg) Os kommune har utarbeidd ein mal for referat frå oppstartsmøter, som vi oppfordrar private forslagstillare om å nytte som ei disposisjon og sjekkliste for utarbeiding av eit planinitiativ (førebuingsmateriale). Malen inneheld alle moment som skal drøftast i møtet i rett rekkefølge, og vil bidra til å sikre eit tilstrekkeleg førebudd planinitiativ og godt gjennomført møte. Oppstartsmøte I oppstartsmøtet skal alle plantema som er naudsynt for å klargjere føresetnadene for at eit planinitiativ skal førast vidare og for utforminga av eit eventuelt planforslag handsamast jamfør 2 i DETREG-forskrifta. Kommunen skal skrive referat frå møtet jamfør 3. Det må gå klart fram om planarbeidet kan startast opp, eller eventuelt grunngje kvifor det vert stoppa. Synspunkt og råd frå planavdelinga i møtet er likevel generelle og overordna, mellombelse og ikkje bindande for den vidare planprosessen. Dersom det vert varsla oppstart av planarbeid etter møtet skal planinitiativ/ førebuingsmateriale og referat frå oppstartsmøtet gjerast tilgjengeleg i samband med varslinga. Saksgang og ansvar i oppstartsprosess for privat planinitiativ 1 Forslagstillar førebur planinitiativ og tingar oppstartsmøte Tinging av oppstartsmøte ved at forslagstillar sender følgande til post@os-ho.kommune.no. Fullstendig og datert planinitiativ (førebuingsmateriale) som pdf dokument Ferdig utfylt skjema for tinging av oppstartsmøte Forslag til varslingslister for offentlege organer og andre interessepartar og varslingskart og varslingsliste for naboar og andre rettighetshavarar Forslagstillar får ei bekreftelse på at materialet er mottatt på e-post innan kort tid. 2 Kommunen førebur og kallar inn til oppstartsmøte Planeininga kallar inn til oppstartsmøte innan 3 veker frå kommunen har mottatt ferdig utfylt søknadsskjema og fullstendig planinitiativ (førebuingsdmateriale). Oppstartsmøter vert halde på torsdagar i rådhuset. Kommunen førebur møtet og gjer naudsynte avklaringar med andre einingar og partar på førehand. Dersom det ikkje let seg gjere å halde møtet innan 3 veker vil forslagstillar få skriftleg melding om at kommunen treng meir førebuingstid. Dersom innsendt materialet ikkje er fullstendig sender kommunen melding om at forslagstillar må rette manglane og sende det inn på ny. 3 Gjennomføring av oppstartsmøte På oppstartsmøte deltek vanlegvis planeininga med tildelt sakshandsamar og plansjef. Andre einingar i kommunen kan og kallast inn, dersom ein av partane ser behov for det. Privat forslagstillar skal delta med forslagstillar og fagkyndig plankonsulent, jamfør PBL 12-3 sitt krav om at reguleringsplan skal utarbeidast av fagkunnige. Andre partar, som til dømes anna grunneigar eller heimelshavar, kan og kallast inn dersom ein av partane melder inn behov for det. Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 2 av 15

3 Møtet vert innleia med at forslagstillar presenterer planinitiativet. Deretter vert alle momenta i referatmalen gjennomgått på grunnlag av førebuingsmaterialet som er sendt inn og kommunen si eigen førebuing. Dersom kommunen i oppstartsmøtet finn at ein treng eit betre grunnlag for å avgjere om planinitiativet skal stoppast eller ikkje, vert det varsla i oppstartsmøtet, og ein kan avtale utvida frist for tilbakemelding og oversending av referat. 4 Referat Kommunen skal utarbeide referat frå møtet. Jamfør DETREG-forskrifta 3 skal referatet innehalde opplysningar om dei temaene som blei drøfta i møtet, avklaringar og konklusjonar det blei semje om, vesentlege punkter det er usemje om og punkter som gjenstår å avklare. Det skal gjerast greie for vurderinga av punktene i 2 andre ledd bokstav a til i, kommunens vurdering av om kravet til fagkyndighet i plan- og bygningsloven 12-3 fjerde ledd er oppfylt og om det er aktuelt å bringe forslaget inn for regionalt planforum. Referatet vert sendt ut seinast 2 veker etter oppstartsmøtet, med mindre anna er avtala i møtet. Dersom kommunen ikkje mottar skriftleg melding om feil eller manglar innan 5 virkedagar frå utsendt referat, vert referatet å sjå på som akseptert. Dersom det går fram av referatet at planarbeidet kan gå vidare til oppstart, kan forslagstillar gjennomføre kunngjøring og varsling av privat planarbeid på grunnlag av referat frå oppstartsmøtet og PBL 12-8 tredje ledd. Dersom det går fram av referatet at planinitiativet skal stoppast, kan forslagstillar ikkje varsle oppstart av privat planarbeid. Denne beslutninga kan ikkje klagast på, men forslagstillar kan krevje å få den lagt fram for kommunestyret til endeleg avgjerd. Det gjeld også dersom det er ueinigheit om vesentlege punkt i oppstartsmøtet. Sjå meir i kommunen sitt delegasjonsreglement om denne prosessen. Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 3 av 15

4 Dokument 2 REFERAT FRÅ OPPSTARTSMØTE OM PRIVAT PLANINITIATIV Møtestad: Kommunehuset Møtetidspunkt: kl Forslag til plannamn: Kolskogheiane Eventuelt nytt plannamn: Eigedom(ar): Gnr./Bnr. 54/647 m fl PlanID og namn: Kolskogen, 54/67, reguleringsendr. frå bevertn. til handel Saksnr: 18/1775 Møtedeltararar: Forslagstillar (kontaktperson) IKKJE TIL STADES: Eirik Fuglum Telefon: E-post: Eirik.fuglum@rema.no Plankonsulent (kontakperson) Rune Fanastølen Tuft- Asplan Viak Telefon: E-post: Rune.tuft@asplanviak.no Plankonsulent Christian Frønsdal- Asplan Viak Telefon: E-post: Christian.fronsdal@asplanviak.no Os kommune (sakshandsamar) Tina KM Sinclair Telefon: E-post: tkms@os-ho.kommune.no Os kommune Janniche Ane Søraas Onarheim Telefon: E-post: jaso@os-ho.kommune.no Andre deltakarar: Namn: Rolle i saka: E-post: Telefon Frode Søviknes Grunneigar frsoevik@gmail.com Skal ha kopi: Eirik Fuglum Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 4 av 15

5 Mottakar av gebyr: Namn: Fakturadresse: Kolskogheiane Næringspark AS c/o Rema Etablering Norge AS Postboks 6428 Etterstad, 0605 Oslo E-post: Telefon: 1 Skildring av planframlegget 1.1 Type plan Detaljregulering ( 12-1) Områderegulering ( 12-2) Endring av reguleringsplan ( 12-14) Gjeldande plan Namn: Kolskogen industriområde Usikker Med endringar: Endring av reguleringsplan etter forenkla prosess ( 12-4) PlanId: Vedtatt: Innhaldet i planen Til gjennomgangen må det i førebuingsmaterialet ligge føre planskisse, illustrasjonsplan, -snitt, og andre skildringer av bygg og tiltak det vert planlagt for Førebuingsmateriale: Endring av reguleringsplan (Asplan Viak) (Dokument 8) Handelsanalyse, Kolskogheiane- vurdering av nytt planforslag ( Dokument 8) Delt ut på møte/ ettersendt: Kolskogen lysbilletesekvens med arealoppgåve (Dokument 12) Mail med justeringar av innhaldet i planen (Dokument 11) Føremålet med planen: Planområdet: Endring av vedtatt plan: Hotell og bevertning utgår. Det vert planlagt for detaljhandel i tråd med unntaka som er lista opp i føresegn for arealbruk 4.1 i Regional plan for attraktive senter i Hordaland. Lik Planlagte bygg og anlegg, real og utnytting: Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 5 av 15

6 I førebuingsnotatet til møtet vert det oppgitt at det skal tilretteleggast for dagligvarer på til saman BRA m2., parkering inne i bygg og på overflata og med auka utnytting: % BYA frå 46 til ca 85. I mail Dokument 11 vart det etter møtet presisert at det skal planleggast for max 3000m2 daglegvarehandel og 7100m2 areal med detaljhandel av i hovudsak unntaksvarer i tråd med i Regional plan for attraktive senter føresegn 4.1. Det er det siste dokumentet konklusjonen i dette oppstartsreferatet kviler på. Utbyggingsvolum og høgder: 4 nivå inkludert parkeringsetasje under terreng Verknader utanfor planområdet: Trafikkauke og auka press på tilkomst Handelsetablering utanfor senterstruktur Vesentlege interesser som vert berørt av planinitiativet: Senterstrukturutvikling og regionsentersatsing i KP og regional senterplan og atp Funksjonell og miljømesseg kvalitet: Handelsbalanse og utslipp frå transport vert tema i plansaka Kollektivholdeplass ligg i hovedveg like ved TEK 17 standard for energi/ miljø Tiltaket si verknad på og tilpasning til landskap og omgjevnader: Relativt flat tomt men det vert ei nivellering av ein knaus som står att Illustrasjon viser fasadebearbeiding og landskapsbearbeiding. Dette vert viktige tema i plansaka Behov for infrastruktur: Planen legg til rette for nye avkjørsler Forslagstillar antar at det er kapasitet på vegnett for trafikkavvikling og VA. Dette må dokumenterast Va kapasitet må undersøkast og dokumenterast m/ Prosjekteininga v/tore Andersland. Tidleg dialog med BKK vert anbefalt. Tildeg dialog med BIR om framtidsretta, nedgravde avfallsløysingar vert anbefalt Særleg aktuelle formål og føresegn: Forretning- herunder avgrensing av areal til henholdsvis daglegvarer og plasskrevjande varer jamfør regional senterplan i føresegn Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 6 av 15

7 Gjennomføring/ rekkefølgekrav: Forslagstillar vurderer at infrastrukturen i området er tilstrekkeleg for planen. Dette må dokumenterast. Tiltaket vil utløse følgjande rekkefølgekrav i føresegn: Skule- og barnehagekapasitet Leike- og uteopphaldsareal Infrastruktur/ veg inkludert avkjørsler, busslommer, fortau/gang- og sykkelveger med meir Sjå over Infrastruktur/ VA VA kapasitet må dokumenterast. Det er krav om VA rammeplan med lokal overvannshandtering ( Ein skal vurdere avrenning og flomvei) Uteområde, landskapsreparasjon og anna naudsynt infrastrruktur, knyttast til ferdigattest i føresegn Fjerning av høyspentanlegg Anna (spesifiser) ROS: Behov for undersøking av grunnen skal dokumenterast 1.3 Vurdering etter Forskrift om konsekvensutredninger Planmyndigheten sin vurdering av forslagstillar sine opplysningar om planinitiativet: Ja, tiltaket kjem inn under KU-forskrifta 6 Ja, tiltaket kjem inn under KU-forskrifta 7 Ja, tiltaket kjem inn under KU-forskrifta 8 Nei, tiltaket kjem ikkje inn under KU-forskrifta Saka er ikkje nok opplyst til at planmyndigheten har konkludert. Ny frist: Vurdert av forslagstillar i førebuingsnotat. I etterkant av oppstartsmøte har forslagstillar send e post der det vert opplyst om at planen vil tilretteleggje for tiltak som kjem inn under unntaksføresegn i regional senterplan. Dette styrker vurderinga av at planen ikkje kjem inn under KU forskrifta. 1.4 Planprogram for planar med vesentleg verknad For planer som kan få vesentlige virkninger for miljø og samfunn, skal det utarbeides planprogram etter reglene i 4-1. Ja, det skal utarbeidast planprogram Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 7 av 15

8 Nei, det skal ikkjeutarbeidast planprogram Usikkert, saka er ikkje godt nok belyst. Ny frist: 1.5 Overordna rammer for planlegginga Sentralt lovverk, rikspolitiske forskrift og retningsliner som er særleg aktuelt for planarbeidet Lov om vegtrafikk 2017 Lov om forvaltning av naturens mangfold 2009 Lov om kulturminner 2015 Lov om vassdrag og grunnvann 2001 Lov om jord 1995 Statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging 2014 Vil bli eit sentralt plantema Rikspolitiske retningslinjer for barn og planlegging 2016 Statlige planretningslinjer for differensiert forvaltning av strandsonen langs sjøen 2011 Andre/ spesifiser Regionale planar og planføresegner som er særleg aktuelt for planarbeidet Regional areal og transportplan for bergensområdet Vert eit sentralt plantema Regional plan for attraktive senter i Hordaland- senterstruktur, tenester og handel Vert eit sentralt plantema jamfør krav om senterstruktur, handel i sentrumsområde og handelanalyse som grunnlag for samtykke Andre/ spesifiser Planstatus Private forslag må innholdsmessig følge opp hovedtrekk og rammer i kommuneplanens arealdel og foreliggende områdereguleringer (PBL 12-3). Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 8 av 15

9 Til gjennomgangen av planstatus må det i førebuingsmaterialet liggje føre ei grundig omtale av forholdet mellom planinitiativet og vedtatte/ pågåande planar i og omkring planområdet og kart som viser planområdet teikna inn på: Utsnitt av vedtatt arealplan Utsnitt av reguleringsplaner i og rundt planområdet Planarbeidet er i samsvar med vedtatte planar: Kommuneplanen samfunnsdel Kommuneplanen sin arealdel Ja Nei Delvis Ja Nei Delvis Kommunedelplan for: Områdereguleringsplan: Detaljreguleringsplan: Planarbeidet er ein endring av detaljreguleringsplan Pågåande planarbeid: Ja Nei Delvis Ja Nei Delvis Ja Nei Delvis Ja Nei Delvis KPA rullering/ senterstruktur/sentrumsområde 2 Sentrale plantema og utgreiingar i planarbeidet Til gjennomgangen må det i førebuingsmaterialet liggje føre ei grundig omtale av vesentlege interesser som vert berørt av planinitiativet, og om det må gjerast nærare utgreiingar for å avklare verknadene av planen mellom anna på: 2.1 Natur og ressursgrunnlag (her under geologi) Landskap og omgjevnader (blå og grønn struktur, overordna og lokale landskapstrekk ) Landskap/topografi, blågrønnstruktur og fjernverknad vert sentrale plantema 2.3 Jordvern og landbruksinteresser - Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 9 av 15

10 2.4 Differensiert forvalting av strandsone langs sjø/vassdrag Kulturminne og kulturlandskap Samfunnstryggleik Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur (her under trafikktryggleik) Trafikk/vei/VA vert sentralt plantema 2.8 Sosial infrastruktur og lokale tenester- og handelstilbud (barnehage, skule, daglege behov) Sentruktur vert sentralt plantema 2.9 Folkehelse: Fysisk aktivitet, rekreasjon og friluftsaktivitetar Folkehelse: Bumiljø, uteopphaldsareal og møteplassar Bustadpolitiske mål (variasjon i bustadoppbodet, rimelege bustader, livsløpbustader) 2.12 Arkitektur, estetikk og byggeskikk (landskaps,- og terrengtilpasning, byggestruktur, formgjeving) Vert sentralt plantema 2.13 Universell utforming Vert sentralt plantema 2.14 Barn og unges interesser (her under tenester, bumiljø, leik, fritid, tryggleik) Eldre sine interesser - Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 10 av 15

11 2.16 Samfunnssikkerhet og ROS tema Ros analysa må vurdere om det er grunnlag for å finne forureina grunn. I opppstartsmøte oppga grunneigar at ein forventa på finne reine masser 2.17 Økonomiske konsekvenser for kommunen Behov for oppgradering av infrastruktur vert sentralt plantema Anna 3 Kommunale normer Til gjennomgangen må det i førebuingsmaterialet liggje føre ei omtale av korleis planinitiativet oppfyller gjeldande kommunale normer. Fråvik skal grunngjevast. Kommunale normar: (Link legges inn) Norm for felles leik og uteopphaldsareal Forskrift om kommunal vegnorm for Os kommune Parkeringsnorm for Os kommune VA norm for Os kommune Anna? Parkeringsnorm, VA norm og vegnorm vert sentrale i plansaka 4 Kart og geodata Reguleringsplaner skal utarbeidast i digital form jamfør Forskrift om kart, stedfestet informasjon, arealformål og kommunalt planregister 5.1 Er det offentlege kartgrunnlaget nøyaktig nok til å ta stilling til planforslaget? Link til innsyn kart Ja Nei Ja Nei Ja Nei Terreng/ koter Eigedomsgrenser (har ulik kvalitet i digitalt kartgrunnlag) Anna 5.2 Kartgrunnlag og grunneigarar-/nabolister skal bestillast gjennom marknadsplassen for all eigedoms - og kartinformasjon i landet: Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 11 av 15

12 5 Saksgang og planprosess. 6 mnd 5.1 Alle partar er informert om saksgangen etter pbl. Ja Nei Vert tatt opp som orienteringssak i PBU i samband med varsel om oppstart jamfør lang historikk i saka før planarbeidet. 5.2 Behov for undervegsmøter Ja Nei Etter behov Etter behov 5.3 Skal kommunen bidra med noko underveis i planarbeidet Medverknad Jamfør PBL 1-1 skal planlegging sikre openheit, føreseielegheit og medverknad for alle berørte interesser. Til gjennomgangen må det i førebuingsmaterialet liggje føre ei omtale av korleis planarbeidet oppfyller dette kravet. Særlege grupper som krev tilpassa medverknad Gjennomføring/ utbyggingsavtale Parallell byggplan og byggesak Vurderast i løpet av prosessen 5.6 Framdriftsplan Forslagstillar ønsker å varsle oppstart snarast med ein kontinuerlig framdrift i plansaken 5.7 Gebyr Sjå kommunen sitt gebyrregulativ for plansaker 6 Kan planinitiativet førast vidare? Planarbeidet kan fortsetje Planarbeidet kan fortsetje på følgjande vilkår: Etter opppstartsmøtet har forslagstillar sendt kommunen ein e-post der areal i planinitiativet vert justert frå m2 daglegvarehandel (slik det går fram av førebuingsnotatet) til: max 3000m2 daglegvarehandel og detaljhandel med unntaksvarer i tråd med i Regional plan for attraktive senter føresegn 4.1. Det er dette siste dokumentet konklusjonen i oppstartsreferatet kviler på og det er føresetnadene for at planarbeidet kan halde fram. Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 12 av 15

13 Planeininga ber likevel om at det vert sendt inn i eit oppdatert grunnlagsmateriell jamfør punkta i dette referatet til kommunen før det vert varsla oppstart og PBU vert orientert om administrasjonen si avgjerd. Planarbeidet skal stoppast opp på grunnlag av følgjande punkter: Saka er ikkje tilstrekkeleg opplyst. Forslagstillar krev saka lagt fram for kommunestyret. Det er ueinigheit om følgande punkter: 7 Krav til varsel om oppstart av planarbeid i Os kommune 7.1 Formell søknad om oppstart av plansak i Os kommune Før det vert varsla oppstart skal det sendast inn formell søknad om oppstart til administrativ eller politisk behandling. Ein treng ikkje sende inn formell søknad om oppstart til administrativ eller politisk behandling. Planeininga ber likevel om at det vert sendt inn i eit oppdatert grunnlagsmateriell jamfør punkta i dette referatet til kommunen før det vert varsla oppstart og PBU vert orientert om administrasjonen si avgjerd. 7.2 Varslingslister Til gjennomgangen må det i førebuingsmaterialet liggje føre eit forslag til varslingspartar som inneheld følgande: Liste over offentlege organer som skal varslast (Fylkesmann og Fylkeskommunen skal alltid varslast) Kart og liste over naboar og andre rettighetshavarar som skal varslast Liste over andre interesserte som skal varslast 7.3 Varsling av oppstart av reguleringsplanbarbeid Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 13 av 15

14 Tiltakshavar/konsulent skal varsle oppstart av planarbeidet. Varsel om oppstart skal innehalde: 1. Oversiktskart der gjeldande arealbruk og planområdet er avmerka. 2. Kart i 1:1000 1:5000 med avmerka planavgrensing. 3. Kunngjering om oppstart av planarbeid i minst 1 avis som er alminneleg lest på staden (Os&Fusaposten) og gjennom elektroniske medier (t.d. kommunen si heimeside). 4. Brev til offentlege instansar, grunneigarar og naboar med orientering om planarbeidet, dagens og framtidig planstatus og føremålet med planen. Kunngjering og brev skal innehalde opplysningar om: Føremålet med reguleringa Oppdatert kart der planområdet er klart avgrensa Omtale av status for planområdet i gjeldende kommuneplan/-delplan inkl. relevante føresegner og retningslinjer Informasjon om kvar planinitativet(førebuingsmaterialet) og referat frå oppstartsmøtet er tilgjengeleg Ev. informasjon om utvida medverknad som nabomøte, open dag eller liknande Evt. utlegging av planprogram til offentleg ettersyn og høyring Evt. varsel om oppstart av KU Evt. varsel om oppstart av utbyggingsavtale Evt. varsel om parallell prosess med felles behandling av reguleringsplanforslag og byggesøknad Tiltakshaver/konsulent sin planlagde dato for varsling Snarast 8 Krav til innlevering av planforslag Jamfør DETREG-forskrifta 6 skal eit planforslag tilfredsstille krava til ein reguleringsplan i plan- og bygningsloven 12-1 og bføresegnene i forskrift om kart, stedfestet informasjon, arealformål og kommunalt planregister (kart- og planforskriften) 9 og 10. Kommunen kan presisere ytterligare krav til framstilling og innhold. Forslagstillar/konsulent er gjort kjent med kommunen sitt krav til framstilling og innhald av planleveranse jf. pbl 4-2, Os kommune sin sjekkliste for innlevering av planforslag og mal for reguleringsføresegn. Plandokumentene skal leverast som ein komplett pakke med oppdtart dato i følgende format til postmottak@os-ho.kommune.no: (Gjelder ògså ved ny innlevering av dokument etter merknader/kommentarer fra kommunen) Planskildring i PDF (gjer PDF fila minst mogeleg) Planføresegner etter Os kommune sin mal for reguleringsføresegn Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 14 av 15

15 Plankart som skrivervenleg PDF, visnings PDF (maks 3 MB), og den til kvar tid gjeldande sosiversjon Evtuelle rapportar og utgreiingar i PDF (gjer PDF-fila minst mogeleg) Kopi av varsel og kunngjering som er varsla jamfør varslingskart og varslingslister Kopi av merknader m/merknadskart og merknadskommentarar som oppsummerer alle merknader og gjer greie for korleis dei er ivaretatt i tabellform Illustrasjonsmateriale i digitalt format (gjer fila minst mogeleg). Dette er 3D-modell, illustrasjonsplan og illustrasjoner av fjernverknad og profilar, snitt m.m. som viser terreng, eksisterande utbygging i området og volum, plassering og høgd av planlagt utbygging. 3Dmodell bør ver laga for geospatial visualisering (KML/KMZ-format) Zippet mappe med feilfri sosifil (dvs. ingen feilmelding i tekstfila). Sosikontroll skal være utført. SosiVis med SosiKontroll er gratis tilgjengeleg på nettet via Statens kartverk. Ferdig utfylt og signert sjekkliste for innlevering av planforslag til Os kommune (link) 9 Generelt I oppstartsmøtet er alle tema som er naudsynt for å klargjere føresetnadene for det vidare planarbeidet og utforminga av det endelege planforslaget behandla. Referatet skal innehalde opplysningar om dei tema som blei drøfta i møtet, avklaringar og konklusjonar det ble einighet om, vesentlege punkter det er ueinighet om og punkter som gjenstår å avklare. I løpet av planprosessen kan likevel ny kunnskap føre til at at kommunen ser behov for å krevje andre utgreiingar eller gjer andre vurderingar av planinitiativet enn dei som blei gjort i samband med oppstartsmøtet. Dette kan også gjere at kommunen endrer innstilling til planinitiativet. Referat frå oppstartsmøtet er difor ikkje bindande eller gjev rettar i den vidare administrative eller politiske sakshandsaminga av planforslaget. Forslagsstillar må sjølv gjere seg kjent med og avklare eventuelle rettar og servituttar innanfor planområdet. Os kommune, Plan, pb Os Sist oppdatert Side 15 av 15