Årshjul informasjon/internettsider 2014

Transkript

1 Årshjul informasjon/internettsider 2014 Dette er redaktørens ansvar: Oppdatere årshjulet: Tar opp dette årshjulet på avdelingsmøte og tipser om andre ting som skal legges inn, slik at hun også har totaloversikten over hva som skjer i hele organisasjonen. Bruker årshjulet bevisst: Bruker årshjulet aktivt som en del av rutinene i jobben. Legg for eksempel inn datoer og frister i Outlook. Være pådrivere: Det er ikke forventet at dere nødvendigvis må skrive teksten til nettsakene. Dere har heller ikke ansvar for at informasjon ikke kommer ut på nett, med mindre dere har fagansvar for området. Derimot er det viktig å være en pådriver. Det kan for eksempel skje ved å ta opp nettsaker som fast tema på møter eller vennlig minne folk på at en frist nærmer seg, og at det kanskje er en idé å legge ut på nett. Årshjulet er fast punkt på webrådsmøtene. Uke når saken senest skal publiseres Informasjonsårshjul internettsaker og Facebook - faste hendelser Måned/hva/evt. frist for innbyggere Ansvar JANUAR 1. uka i januar Skiløyper Kultur/informasjonsavd 1. uka i januar Rapportering etter jakta Landbruk Etter første KST-møte Byggeskikkprisen hvem fikk? 1. uka i januar Ferdig vedtatt budsjett- og økonomiplan Økonomi sier fra/infoavd. skriver 1/2 uka i januar Barnehageopptak informasjon om skjemaer, frister osv. Barnehage - skjema på barnehageside: Så fort som mulig i januar - i boksen i uke 2 2. uka i januar Gebyrer for ulike kommunale tjenester. Etter avtale med Nina/Torill: Husk at det i annonseringen skal stå når det vil være på nett. Info lager felles infosak/lister, alle legger lenke til listene på

2 sidene sine. 2. uka i januar SFO påmelding til vinterferien (25. januar) Skole 2. uka i januar Produksjonstilskudd (Frist 20. januar) Landbruk 3. uka i januar Nye kurstilbud kulturskolen (våren) Kultur kulturskolen 3. uka i januar Ungdommens kulturmønstring - påmelding Kultur kulturskolen FEBRUAR 1. uka i februar Drømmestipendet (søknadsfrist 8. februar) Kultur kulturskolen 1. uka i februar UKM promotering av selve arrangementet Kultur - kulturskolen 1. uka i februar Byggeskikkprisen send inn forslag Plan/bygg? 1. uka i februar Informasjon om driftstilskudd lag og foreninger Kultur 1. uka i februar Spesielle miljøtiltak i jordbruket (15. februar) Landbruk 1. uka i februar Søknad om leie Rosendalsbanen, ballsletta Størenslunden for Kultur sommersesongen frist 1. april 1. uka i februar Vinterfestival påmelding. Frist uke 9. Kultur 4. uka i februar Barnehagesøknad (frist 1. mars) - påminnelse Barnehage 4. uka i februar Søk SFO-plass neste skoleår (frist ca 16. mars) - Søknadsskjema ut + nyhetssak Skole MARS 2. uka i mars Søknad kulturskolen (frist 1. april) Kultur kulturskolen - Søknadsskjema må oppdateres og legges ut 13. mars Betalingsfrist kommunale avgifter frist 20. mars Informasjonsavd/økono mi 1 uke før påske Påske åpningstider bibliotek, rådhuset, legekontorer, Mohagen Informasjonsavd. 3. uka i mars Barnehageopptak tildeling av plasser Barnehage 3. uka i mars Sommerjobber samlesak med hvor mange stillinger ca som lyses ut og hvor behovet er størst, samt oppfordring om å følge med på stilling ledig, hvor ting blir lagt fortløpende. Personal/Infoavd.

3 4. uka i mars Informasjon om lærlingeordning Personal APRIL 1. uka i april Frist søknad fyrverkeri (30. april) Teknisk drift brann og redning Pleier å komme i april Aksellrestriksjoner/telerestriksjoner kommunale veger Teknisk drift 10. april Bål og bråtebrenning Frist 15. april for bålforbud Teknisk drift brann og redning + Info 2 uka i april Grunnskoleopplæring for voksne. Frist i 2012: 4. mai Voksenopplæring, Lunner. Infoavd. følger med. 4. uka i april Oppsigelse av plass i kulturskolen (frist 15. mai) Kultur kulturskolen MAI Væravhengig Telerestriksjoner - sluttdato Teknisk drift 2. uka i mai Konserter, kultur, 17. mai Kultur 10. mai Verdens aktivitetsdag Folkehelse/Infoavd. 14. mai Åpningstid/sommertid Gran rådhus (sommertid 15.05) Informasjonsavd 15. mai Betalingsfrist kommunale avgifter (frist 20. mai) Infoavd/økonomi 4. uka i mai Leie av idrettshallen, svømmehallen neste skoleår (frist 1. august), frist leie av Hjertebo og kommunehuset Granavollen). Kultur JUNI 2. uka i juni Stengte barnehager, evt. info om «sommertilbud» barnehage/hva det Barnehage går ut på 2. uka i juni Skoleslutt Skole 3. uka i juni Sommeråpen helsestasjon for ungdom Helse/omsorg 4. uka i juni Penger igjen på skatten (vanligvis 25. juni) Informasjonsavd/skatteo

4 ppkreveren 4. uka i juni Info om elevopptak - kulturskolen Kultur kulturskolen 4. uka i juni Innlevering av dokumentasjon barnehage (samtidig med skatteoppgjør 25.06) Barnehage JULI 1. juli Ferieavvikling mindre tilgjengelighet Informasjonsavd 1. uka i juli Informasjon om kommunens badeplasser Kultur 2. uka i juli Info om turkart Kultur AUGUST 1. uka i august Produksjonstilskudd frist 20. august Landbruk 2. uka i august Barnehagestart (ca 15. aug) Barnehage 2. uka i august Skolestart (ca 15. aug) Skole 3. uka i august (ca) Informasjonsmøte (om lærlinger) Personal 4. uka i august Svømmehallene åpnes (1. september) Kultur 4. uka i august Påmelding høstferie-sfo (frist ca 7. september) Skole SEPTEMBER 1. uka i september Fritidsklubbene - åpningstider Kultur 1. uka i september Bygdedagen (kulturminnedagen + åpen går). Kulturminnedagene Kultur og landbruk foregår i uka sept i Omtale derfor uka før. 2. uka i september Ordinær åpningstid fra 15. september Informasjonsavd. 2. uka i september Betalingsfrist kommunale avgifter (20. sept) Informasjonsavd./økono mi 2. uka i september (senest) Høstfestival kultur Kultur 2. uka i september «Spillemidler» idrett/friluftsliv/nærmiljø/kulturbygg (1. oktober) Kommunale tilskudd til idrettsanlegg/kulturbygg (1. oktober) Kultur

5 3. uka i september Leie Rosendalsbanen vintersesongen (1. oktober) Kultur OKTOBER 2. uka i oktober Meld deg som bøssebærer til TV-aksjonen (er ca 25. okt) Informasjonsavd. 4. uka i oktober Innskriving av nye elever Skole 3. uka i oktober (17.) Skatteoppgjør penger igjen (17. oktober) Informasjonsavd/skatteo ppkrever (skriver) 2. uka i oktober Erstatning og tilskudd landbruk: Erstatning for sau drept av rovdyr (1. nov) Tilskudd til beitelag (1. nov) Tilskudd for skogtiltak (20. nov) Landbruk NOVEMBER 1. uka i november (ca) Ordfører presenterer forslag til budsjett og økonomiplan Økonomi/Infoavd. Væravhengig Brøyting/grusing info om tjenesten Teknisk drift Væravhengig Skøyteis (varierer, kanskje ikke før i desember) Kultur 2. uka i november Betalingsfrist kommunale avgifter (20.) Informajonsavd/økomno mi 2. uka i november Oppsigelse av plass i kulturskolen (1. desember) Kultur - kulturskolen 3. uka i november Influensavaksinering Helse og omsorg eller kommuneoverlege? (dvs. inform.avd.) 3. uka i november Norges vels medalje + gullklokkeutdeling Personal skriver/info 4. uka i november Formannskapets flertallforslag til budsjett og økonomiplan på høring (frist ca 10. des., høringsperiode starter to uker før) Økonomiavd skriver/info

6 DESEMBER 1. uka i desember 1. des.: Påmelding UKM åpner Kulturskolen Væravhengig Skiløyper (varierer) Kultur/informasjonsavd 3. uka i desember, 20. des. Jul åpningstider bibiliotek, rådhuset, Mohagen, legevakt Informasjonsavd. 2. uka i desember Offentliggjøring av medarbeiderundersøkelse (annenhvert år. Blir gjennomført i oktober og kommer i desember). Personal skriver/infoavd. 2. uka i desember Møtekalender politiske møter Informasjonsavdelingen 3. uka i desember Gebyrer kommunale tjenester foreløpig pdf (etter vedtatt budsjett) Økonomi leverer/info 4. uka i desember Vannmåleravlesing (Fristen er 15. januar for vannmåleravlesning) Økonomi skriver/info