Tilsetting i vitenskapelige stillinger ved UiO

Transkript

1 Tilsetting i vitenskapelige stillinger ved UiO Orientering for søkere og bedømmelseskomiteer Avdeling for personalstøtte

2 Redaksjon: Avdeling for personalstøtte Produksjon: Foto: Ståle Skogstad Form: Alv Reidar Dale Trykk: Reprosentralen, UiO Orienteringen gir en kort oversikt over sentrale rammer for tilsettingsprosessen, men er ikke uttømmende. For utfyllende informasjon henvises det til relevant regelverk, se vedlegg på side 11 med oversikt over lenker til de aktuelle nettsidene. Oslo 03/2014 2

3 Søknaden Søknad på vitenskapelig stilling vil normalt inneholde: Søknadsbrev som redegjør for søkerens utdanning og praksis, samt begrunnelse for søknad på stillingen. CV som mer detaljert viser hva søkeren har av utdanning og arbeidserfaring. Liste over vitenskapelige/faglige publikasjoner. Et nærmere bestemt utvalg publikasjoner som søkeren mener på best mulig måte dokumenterer vedkommendes vitenskapelige/faglige kvalifikasjoner. Eventuelle prosjektbeskrivelser m.m. som dokumenterer forskningsplanlegging, forskningsledelse og miljøskapende arbeid innen forskning, erklæringer om spesialistkompetanse, refereevirksomhet etc. Dokumentasjon av pedagogiske kvalifikasjoner, godkjent utdanning tilsvarende/ut over kravet til pedagogisk basiskompetanse, og erfaring fra pedagogisk virksomhet. Dokumentasjon av øvrige kvalifikasjoner. Kan det være tvil om søkerens bidrag til vitenskapelige fellesarbeider, bør det legges fram skriftlige uttalelser fra andre deltakere, eller ev. henvises til en anerkjent kontaktperson som kjenner arbeidene og søkeren. Innen søknadsfristens utløp sendes søknad med vedlegg som er angitt i kunngjøringen, til UiO gjennom det elektroniske rekrutteringssystemet. Som alternativ søknadsprosedyre kan fakultetet be søkerne om i første omgang å bare sende inn en kort, begrunnet søknad og CV med publikasjonsliste. Hvis en slik framgangsmåte skal benyttes, må det være oppgitt i kunngjøringsteksten. Etter en første gjennomgang vil de mest interessante søkerne i så fall senere bli invitert til å sende inn fullstendig søknad og utvalgte publikasjoner. Søkeren skal gi en kort framstilling av de innsendte arbeider eller deler av arbeider, spesielt hva originalitet og nyvinning angår. Søkeren bes opplyse hvilke(t) språk vedkommende behersker i forhold til undervisning. Nærmere detaljer om søknad framgår av kunngjøringsteksten for den aktuelle stillingen. 3

4 Bedømmelseskomité Søkere til vitenskapelige stillinger skal vurderes av en bedømmelseskomité. En slik komité har formelt ingen selvstendig status i tilsettingsprosessen, men skal i kraft av sin faglige kompetanse gi en veiledende vurdering, som grunnlag for videre behandling i UiOs innstillings- og tilsettingsorganer. Ordningen med særskilt sakkyndig bedømmelse er begrunnet i behov for uavhengig faglig kvalitetssikring, samtidig som det understreker faglig autonomi som fundament i forskning og undervisning. De sakkyndige skal finne fram til minst tre søkere (hvis det er så mange kvalifiserte) som er aktuelle for en mer inngående vurdering, og foreta en begrunnet rangering. Av de øvrige søkerne gis det ingen detaljert bedømmelse, men det skal framgå hva som skiller disse fra de utvalgte kandidatene. Den sakkyndige bedømmelsen skal normalt foreligge innen tre måneder etter at komitémedlemmene har mottatt søknadsdokumentene. 4

5 Vurderingskriterier Utgangspunktet for vurdering er kunngjøringsteksten og stillingsbeskrivelsens angivelse av fag- og ansvarsområde, arbeidsplikter, kvalifikasjonskrav og andre forhold av betydning for den konkrete stillingen. Søkerne skal vurderes i forhold til: Vitenskapelige kvalifikasjoner Egen forskning, initiativ til oppbygging/ledelse av forskningsprosjekter og forskningsgrupper eller medvirkning i slikt arbeid. Professorkompetanse forutsetter betydelig vitenskapelig produksjon utover det som kreves til doktorgrad. Forskningen skal være av høy kvalitet og vise både bredde og dybde. Produksjonen skal reflektere en selvstendig forskningsprofil og vise evne til å ta opp nye problemstillinger. Vedvarende forskningsaktivitet er en forutsetning for tildeling av professorkompetanse. Kvalifikasjonskrav til førsteamanuensis er doktorgrad på aktuelt fagområde eller eventuell likeverdig kompetanse. Andre faglige kvalifikasjoner Spesialistkompetanse, klinisk kompetanse, museumsarbeid, vurderingsarbeid ved tilsetting og bedømmelse for grader, referee, anmelder i faglige tidsskrifter, fagbøker, utstillinger, bidrag til innovasjon basert på forskning og faglig utvikling. Pedagogiske kvalifikasjoner Pedagogisk basiskompetanse er definert til et kurs i universitets-/høgskolepedagogikk av 3 4 ukers varighet eller tilsvarende. Det generelle kravet er satt til ca. halvparten for bistillinger. Dersom den som tilsettes ikke fyller krav til pedagogisk basiskompetanse, må vedkommende normalt dokumentere slik kompetanse innen en periode på to år etter tilsetting. Ved vurderingen tas det videre hensyn til bl.a. undervisning, veiledning, utvikling av studieplaner og undervisningsprogrammer, evaluering av utdanning og utdanningskvalitet, ledelse av eller deltakelse på konferanser av fagdidaktisk karakter, bidrag i fagdidaktiske tidsskrifter. Formidlingsvirksomhet Utdanning for forskningsformidling/ oversettelsesarbeid m.m., forskningsog kunnskapsformidling ut over eget fagmiljø, faglig og/eller skjønnlitterært oversettelsesarbeid, faglig funderte bidrag til aktuelle situasjoner, debatter, konflikter og lignende i samfunnet, ledelse av eller medvirkning i offentlig utredningsarbeid m.m., faglige bidrag til frivillige organisasjoners arbeid. 5

6 Kvalifikasjoner for ledelse og administrasjon Utdanning for ledelse og administrasjon, virksomhet i administrative funksjoner eller som leder for slike, både innen- og utenfor høyere utdanning, deltakelse i eller ledelse av råd, styre, utvalg, arbeidsgrupper m.m. innenfor og utenfor institusjonen. Personlige kvalifikasjoner Personlig egnethet for arbeidet, avhengig av hvilken type arbeid stillingen innebærer (som for eksempel samarbeid og positive bidrag til arbeidsmiljøet). De sakkyndige tar slike kvalifikasjoner i betraktning dersom det materiale de har tilgang til, gir grunnlag for det, men formelt ansvar for den delen av vurderingen er knyttet til innstillingsog tilsettingsorganet. I rangeringen av kompetente søkere trekkes hele bredden av kvalifikasjoner inn og vurderes eksplisitt. For ordinære professorater (ev. førsteamanuensisstillinger) vil, med mindre annet er angitt, vitenskapelige kvalifikasjoner tillegges vekt foran øvrige faglige og andre kvalifikasjoner At en søker har spesielt høy kompetanse innen undervisning, klinisk, eventuell annen faglig virksomhet eller administrasjon medfører normalt ikke mindre vektlegging av vitenskapelige kvalifikasjoner. I rangeringen av søkere som står tilnærmet likt med hensyn til vitenskapelig virksomhet, blir normalt de øvrige kvalifikasjoner utslagsgivende, vektlagt ut fra kravene i kunngjøring/stillingsbeskrivelse. 6

7 Disposisjon av sakkyndig bedømmelse All vurdering av kandidater skal være direkte relatert til den stillingsomtale og de kvalifikasjonskrav som er angitt i kunngjøring av den aktuelle stillingen. Utforming av sakkyndig vurdering skal disponeres som følger: Utdyping av vurderingskriteriene, hvor de sakkyndige tydeliggjør vektlegging av ulike kvalifikasjonskrav eller andre spesielle krav som er nedfelt i kunngjøringstekst og stillingsbeskrivelse. Utvalg av søkere som skal vurderes nærmere. I første omgang skal komiteen finne fram til et begrenset antall søkere som betraktes som kvalifiserte framfor de andre. Dette begrensede antallet skal minst være tre, hvis det er så mange kvalifiserte. De sakkyndige skal uttale seg om hva som skiller de utvalgte søkerne fra de øvrige, men omtalen av dem som ikke inngår i utvalget, kan være mer summarisk. Eksempel på formulering kan være: Søkerne (liste av navn) har liten vitenskapelig produksjon ut over doktorgraden og blir derfor ikke vurdert nærmere. Ev.: Søkerne (liste av navn) har lite eller ingen forskning innenfor det spesifiserte fagområdet og blir derfor ikke vurdert nærmere. I vurderingen av utvalgte søkere omtales vitenskapelige/faglige og øvrige kvalifikasjoner i særskilte avsnitt. Også de andre kvalifikasjonene som kreves og/eller anses kvalifiserende i henhold til stillingsbeskrivelsen, omtales. Sammenlignende vurdering og rangering av aktuelle kandidater. Komiteen skal gi uttrykk for om forskjellen i kvalifikasjoner mellom de rangerte er stor eller liten, for å lette innstillings- og tilsettingsmyndighetens senere vurderinger. Vurdering av om kvoteringsreglene kan komme til anvendelse. Dersom flere søkere anses å ha tilnærmet like kvalifikasjoner, skal en kvinnelig søker stilles foran en mannlig. Det er innstillingsmyndigheten som formelt skal vurdere dette spørsmålet, men den sakkyndige komiteen skal som ledd i bedømmelsen gi en tilråding også på dette punktet. Bedømmelseskomiteen skal i tillegg vurdere om innstilte kandidater innfrir kravet til pedagogisk basiskompetanse. 7

8 Tilsetting i kvalifiseringsstipend Intervju, prøveforelesning og referanser Dersom det ikke melder seg noen kompetent søker, er det adgang til å tilsette midlertidig i kvalifiseringsstipend, såfremt muligheten er angitt i kunngjøringen. De sakkyndige må da vurdere søkernes forutsetninger for å tilegne seg nødvendig kvalifikasjonsnivå i løpet av en kvalifiseringsperiode på tre år. Dersom den tilsatte innfrir kravet til kvalifisering innenfor tilsettingsperioden, vil vedkommende få fast tilsetting. 8 Som supplement til den faglige vurderingen skal de mest aktuelle søkerne intervjues, for å få et helhetlig inntrykk av kandidaten. Intervju foretas normalt av en gruppe på 3 5 personer, oppnevnt på innstillingsnivået. Intervjuets formål er å avklare søkerens personlige egnethet, motivasjon og utviklingspotensial. Intervjugruppens begrunnede innstilling framlegges for innstillingsorganet sammen med den sakkyndige komiteens bedømmelse. Det kan være aktuelt å benytte prøveforelesning. Et alternativ kan også være at søkeren legger fram ett av sine nyeste forskningsarbeider for innstillingsmyndigheten eller andre som deltar i tilsettingssaken. En slik presentasjon vil da inngå som del av vurderingsgrunnlaget. Referanser skal normalt innhentes som en siste sjekk i vurderingsprosessen. Gjennom sitt kjennskap til kandidatens arbeidsinnsats og prestasjoner skal referansen bidra til å gi et bilde av hvordan vedkommende fungerer i en faktisk arbeidssituasjon. Det er vanlig å be om søkerens tillatelse før referanser innhentes, blant annet for å gi vedkommende mulighet til å varsle referansene om at de vil bli kontaktet. Dersom søkeren motsetter seg at det innhentes referanse, skal det etterkommes. Det kan imidlertid innebære at innstillingsmyndigheten er avskåret fra å få et helhetlig vurderingsgrunnlag, og søkeren må da akseptere at det kan få betydning i den endelige bedømmelsen.

9 Innstilling Tilsetting Innstillingsmyndigheten har det formelle ansvar for forslaget om rangering av kandidatene, er ansvarlig for intervjuer og avgjør om det skal holdes prøveforelesninger eller andre prøver. Innstillingsmyndigheten skal finne fram til den av søkerne som ut fra en objektiv helhetsvurdering er best kvalifisert for stillingen, og fremme forslag til vedtak overfor tilsettingsorganet. Kunngjøring og tilsetting i professorstillinger og førsteamanuensisstillinger foretas av tilsettingsorgan på fakultetsnivå. Unntatt er tilsetting uten forutgående kunngjøring i stilling som professor og tilsetting av professor SKO 1404 (professor for faglig ledelse), som behandles av universitetsstyrets tilsettingsutvalg. Innstilling foretas ut fra en samlet vurdering av de vitenskapelige/faglige kvalifikasjonene, på grunnlag av kunngjøring/ stillingsbeskrivelse, vurderingen fra de sakkyndige, vurdering av personlig egnethet for stillingen, samt innhentede referanser. Det skal som hovedregel innstilles minst tre søkere i prioritert rekkefølge, dvs. det er ikke anledning til å innstille flere kandidater på delt plass. Finner innstillingsorganet bare å kunne innstille én kandidat, skal det begrunnes særskilt, og da normalt med at det ikke finnes andre kvalifiserte kandidater. 9

10 Søkernes innsynsrett Kopi av vurderingen fra komiteen sendes søkerne før saken tas opp til behandling i innstillingsorganet. Søkerne har adgang til å kommentere vurderingen skriftlig. Dette innebærer likevel ingen rett til formell klage over vedtak i tilsettingssak, men representerer en utvidet adgang til partsinnsyn og mulighet for korrigering av eventuelle misforståelser. Innstillingsorganet (ev. organets leder) avgjør hvorvidt eventuelle kommentarer skal sendes bedømmelseskomiteen for vurdering. Tilsettingsorganet kan også avgjøre dette. Frist for innsendelse av kommentarer fra søkere vil normalt være ca. 14 dager. Søkerne er i denne sammenheng pålagt taushetsplikt på samme måte som de som er involvert i saksbehandlingen, og kan bare bruke opplysningene til å kontrollere om det er en saklig bedømmelse. Eventuelle kommentarer fra søkerne vil følge saken under den videre behandling fram til tilsettingsvedtak. 10

11 Regelverk ved tilsetting i vitenskapelige stillinger Personalreglement ved Universitetet i Oslo : Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger : Regler for tilsetting i professorater og førsteamanuensisstillinger : Veiledning for søkere og medlemmer av bedømmelseskomiteer om dokumentasjon, vurdering og vektlegging av kvalifikasjoner ved tilsetting/opprykk i faste vitenskapelige stillinger ved Universitetet i Oslo : veilsokeremedlbedommelse.html Pedagogisk kompetanse regler vedrørende tilsetting i vitenskapelige stillinger : Pedagogisk kompetanse veiledning for søkere og sakkyndige : Regler for praktiseringen av kravet om pedagogisk basiskompetanse ved UiO : Håndbok likestilling : 11

12 Universitetet i Oslo Avdeling for personalstøtte Postboks 1071 Blindern 0316 Oslo