S"#elsen(Aldri(et(år(uten ( Årsmøte( 3.(desember(2012(

Transkript

1 S"#elsen(Aldri(et(år(uten ( ( Årsmøte( 3.(desember(2012( 1(

2 Agenda( 1. Godkjenning(av(innkalling( 2. Valg(av(to(personer("l(å(undertegne(møteprotokoll( 3. Årsmelding(fra(årets(HudøyFtur( 4. Regnskap( 5. Endring(av(vedtektenes(pkt(2.1.2( 6. Valg(av(eL(nyL(styremedlem((transportansvarlig)( 7. Valg(av(valgkomité( 8. Eventuelt( Valg(av(revisor( 2(

3 Årsmelding,(HudøyFturen(2012( Rune(Kibsgaard(Sjøhelle( Hudøygeneral( 3(

4 HudøyFturen(oppsummert( Arrangert(første(gang(av(Løren(SFO(i(1999(( Nå,(et(gigantprosjekt(for((2F7(klasse( S"#elsen("Aldri(et(år(uten...",(som(er(rent(foreldredrevet,(( arrangerer(turen(rel(før(sommer(f(5(dager("l(ende(( Krabbefiske,(mat("l(en(og(en(halv(bataljon,(vafler,(kaker,( fotball,(bading,(den(grønne(mannen(og(kaptein(krok(og(mye( mer( Vennskapsbånd(blir(knyLet(mellom(barn(og(voksne(i(alle(aldre( HudøyFturene(er(med(på(å(gi(et(tryggere(nærmiljø(rundt( Løren(skole( 4(

5 Styret(2012( Rune&Kibsgaard&Sjøhelle& Hudøygeneral(( Eli&Hanto&Moen& Økonomisjef( Vibeke&Dahle+Hansen& Busslistesjef( Thomas&Bjørke& Transportsjef( Marian&Seiergren& Informasjonssjef/Redaktør( Endre&Berge& Matsjef( Nina&Jøranson& HelseF(og(sosialsjef( Annike&Selmer& Ak"vitetsjef(

6 LØA(er(med( Astrid(Smith(Jacobsen( Ca(15(LØAFansaLe( En(ressurs(for(barna( 6(

7 Et(gigantarrangement( 402(unger( 156(voksne( Totalt(558(( mennesker( 6,5(tonn(mat( 778(tusen(kroner(i(( omsetning( 7(

8 Ak"vitetsgruppa( (medlemmer( Annike&Selmer&(akCvitetsansvarlig)& Kari(Rigstad( Linda(Fraurud( Gunnhild(Rønnestad( Camilla(Amtun( Gøril(NeLeberg( Øyvind(Holte( Chris"an(Solberg( Jan(PeLer(Saltvedt( Ruth(Anne(Thomassen( Pluss&mange&gode&hjelpere& 8(

9 Ak"vitetsgruppa( ("meplan( lørdag( (ankomst( søndag& &Oliaden( mandag(fotballturnering(5.f7.(( (Aksjon(fra(Krok(skjedde(også(denne(dagen)( Crsdag( (Fotballkamp(voksne(mot(barn,( ( ( ( (volleyballkamp(voksne(mot(løa,( ( ( ( (felles(grilling(på(roa( onsdag( (Hjemreise( 9(

10 Ak"vitetsgruppa(F(erfaringer( Nye(Oliadeøvelser(for(5F7(ble(svært(godt(moLaL(( flåtebygging,(kompasspeiling,(lage(ild(og(koke(vann,(quiz(og( gjørmetømmerstokk( Fellesak"viteter(på(Roabanen(fungerte(bra( Fotball/volleyballkamp,(vennskapsbånd,(god(speaker( Sentralt(organisert(fotballturnering(5.F7.,(lokale(kamper(og( turneringer(2.f4.( Lydanlegg("l(speaker(kunne(trengs( Ak"vitetskassene(trenger(oppgradering( Nye(slakke(liner(ble(lite(brukt,(trenger(ny(plassering(neste( år.( Utstyr(er(lagret(hos(lagerfirma.(Gir(mulighet("l(å(teste(før(vi( reiser(ut(neste(år.( 10(

11 11(

12 Matgruppa(F(medlemmer( Endre(Berge((matsjef)( Steinar(Bredal(Thorsen( Tim(Figved( Sten(NeLeberg( 12(

13 Matgruppa(F(erfaringer( 6,5(tonn(mat(ble(planlagt,(pakket,(fordelt(og( spist( Fellesgrilling(på(Roa,(svært(vellykket(( inkludert(iskremfifbetongblanderfstunt( Bra(meny,(oppskri#she#e(fungerte( Fokus(på(opptelling(eLerpå(( ( vil(gi(enda(bedre(fordeling(neste(år( 13(

14 14(

15 Transportgruppa( (medlemmer( Thomas(Bjørke((transportsjef)( Dag(Nymoen( Marius(Thorberg( Andre(Aas( Anders(Rontén( Åge(Øvsthus( Morten(Westheim( ( 15(

16 Transportgruppa( (erfaringer( Nok(folk(er(bra( (og(vik"g( så(man(ikke(må(kjøre(traktor(hele("den( Daghavende(transportansvarlig(fungerte(bra( Transportbehov(må(meldes("dlig( 16(

17 Redaksjon/informasjon(F(medlemmer( Marian(Seiergren((Redaktør/( Informasjonssjef)( Jostein(Solem( Knut(Kristvang( Ulf(Inge(Ellingsen( Hege(Moland( Bård(Idås( 17(

18 Redaksjon/informasjon(Ferfaringer( Bra(avis!( Lånt(printer(fungerte(fint((lånet(av( Copycenter)( Informasjon(om(påmelding(og(frister( fungerte(bra.( Mange(påmeldte,(svært(få(som(kom(i( elerkant(og(ikke(hadde(fål(med(seg(frist( 18(

19 Buss(og(persontransport( Ansvarlig,(Vibeke(DahleFHansen( Alle(ble(transportert("l(og(fra(Oslo(på(en(god( måte( Nøyak"g(antall(bussFseter(må(planlegges(på( forhånd.(bussene(er(fylt("l(siste(plass.( I(år(leverte(busselskapet(et(totalantall(som( stemte,(men(med(variasjoner(på(den(enkelte(buss( Avvik(i(persontransport(bør(unngås( men(må(uansel(systema"seres(bedre( 19(

20 Helse(og(sosial( Ansvarlig,(Nina(Jøranson( Lege,(Barbro(IngemarsdoLer( Førstehjelpskurs(v/Tore(Aglen( Planer,(prosedyrer,(lege(og(førstehjelpskurs( fungerte(bra( Stønadsbarn.(21(stk( Godt(samarbeid(med(Astrid(for(rekruLering( kunne(vi(fål(med(noen(flere?( 20(

21 Generelle(erfaringer( Beslutning(om(1.klassingene(var(vik"g( Det(hadde(ikke(bliL(plass("l(alle( Hussjefrollen(er(svært(vik"g(for(gjennomføring(av(turen!( Persontransport(og(prak"sk(ledelse(på(øya( Avvik(ifm(ankomst/hjemreiser(bør(unngås( Unødvendig(merarbeid(og(usikkerhet(blant(unger( Vekking/skremming(av(6.klasse(bør(tones(ned( Kan(man(finne(alterna"v?( Voksenstyring(er(vik"g( 21(

22 Hjemsendelsessak( Én(sjeLeklassing(ble(sendt(hjem(nest(siste(dag( Mor(var(på(øya(og(ble(med( Beslutning(taL(av(Hudøygeneral(i(samråd(med(HelseF(sosialsjef,( LØAFAstrid,(hussjefen(på(barnets(hus(og(to(styremedlemmer( Begrunnelsen(var(en(kombinasjon(av(regelbrudd( Hærverk/"lgrising(av(sjuendeklasses(senger(og(bager( Usedvanlig(stygg(språkbruk("l(Astrid(i(forbindelse(med(konfrontasjon,( uvillig("l(å(ordne(opp(eler(seg( Stakk(av("l(skogs(eLer(konfrontasjon(m(Astrid( Styret(vil(for(neste(års(tur(seLe(fokus(på(ru"ner(i(forbindelse(med( regelbrudd( 22(

23 Uventede(høydepunkter( SleLafes"valen( Spontanfest(på(sleLa(med(underholdning,(kaker( og(mye(moro( Vennskapsbånd(på(Roa( Veldig(populært,(særlig(blant(de(yngste( NaLmat(hos(redaksjonen( Hyggelig(for(oss,(men(redaksjonen(fortsaLe(å( jobbe( 23(

24 24(

25 KrokFkupp(mislyktes( (nok(en(gang( TVFselskapet(Nordisk(Fjas(representert(( ved(mafalda(monster(mugg,(sunn(( Pernæss,(Kris"na(Bombshell,(Iselin(( mfl.(forsøkte(å(kuppe(øya("l(realityf( serie( Megapromper(fra(ungene(( skremte(vekk(tvffolka( Krok(&(Co.(forsøkte(seg(på(dobbeltspill( Den(Grønne(Mannen(reddet(dagen(F(igjen( Else(og(kusine(Gunda(mfl.(jublet(av(glede( 25(

26 Regnskap( Ved(Økonomisjef(Eli(Hanto(Moen( 26(

27 5.(Endring(av(vedtektene( Sist(årsmøte(valgte(én(ekstra(person(i(styret,(med(formål(å(ha(en(egen( helsef(og(sosialansvarlig.(det(fungerte(meget(godt.(det(foreslås(å(gjøre( endringen(permanent,(og(at(vedtektene(endres.( Det(foreslås(at(leder,(kasserer(og(de(to(som(ble(valgt("l(å(undertegne( møteprotokollen(også(undertegner(de(reviderte(vedtektene( ( Gjeldende&vedtekter& $På$årsmøtet$velges$et$styre$som$skal$bestå$av$leder,$kasserer$og$ fem$(5)$styremedlemmer$ ForeslåK&nye&vedtekter& $På$årsmøtet$velges$et$styre$som$skal$bestå$av$leder,$kasserer$og$ seks$(6)$styremedlemmer( 27(

28 6.(Valg( I(henhold("l(vedtektene(skal(minst(tre(av(styrets(medlemmer( være(på(valg,(og(maksimalt(seks.(sist(år(var(sju(på(valg(og( denne(gangen(er(det(kun(én(person(som(har(s"lt(sin(plass("l( disposisjon.(årsmøtet(må(godkjenne(dele(avviket(fra( vedtektene.(det(skal(velges(el(nyl(styremedlem.( Vedkommende(er("ltenkt(rollen(som(transportansvarlig( Presentasjon(av(kandidater( Styrets(forslag:(Dag(Andre(Nymoen( Andre(forslag?( 28(

29 6.(Valg(av(valgkomité(( I(henhold("l(vedtektene(skal(det(velges(en( valgkomite(bestående(av(tre(personer.( Valgkomiteens(oppgave(er(å(fremme(kandidater( valgbare("l(styret( Sju(av(åLe(styreplasser(vil(være(på(valg(neste(år( Forslag("l(kandidater("l(valgkomite?( 29(

30 8.(Eventuelt( Valg(av(revisor( 30(

31 Hudøy(2013( 1.( (5.(juni( 31(